10 Guia de Ap_Inventarios_TCyF.docx

17
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004- P006-GFPI Formación: Versión: 100 Nombre del Proyecto: Código: 596773 Desarrollar e implementar un sistema administrativo y contable en las Mipymes en el municipio de Caucasia. Fase del proyecto: Ejecución Actividad (es) del Proyecto: Realizar la contabilización de todas las operaciones comerciales que se realicen en las mypimes, teniendo en cuenta la normatividad legal y tributaria de nuestro país (realización del Ciclo Contable). Actividad (es) de Aprendizaje: Área de Desarrollo Cognitiva: Apropiar el concepto de inventarios y especialmente el asignado a las Empresas, su clasificación, sistemas y métodos de valuación Determina el costo de ventas en las tarjetas de Kardex según el método de valuación. Determina el costo de ventas según sistema de inventarios Describir los sistemas y Ambiente de formación : Ambiente de Emprendimien to CTPGA Caucasia MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO - Equipos de cómputo. - Internet - Marcadore s - Tijeras - Equipos y material de actividad es deportiva s CONSUMIBL E Pliegos de papel periódico . Hojas tamaño carta Página 1 de 17 GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 10 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE - INVENTARIOS

Transcript of 10 Guia de Ap_Inventarios_TCyF.docx

GUA DE APRENDIZAJE N10

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE - INVENTARIOS

Programa de Formacin:

Cdigo: 123112Versin: 100Tecnlogo en Contabilidad y Finanzas

Nombre del Proyecto:

Cdigo: 596773Desarrollar e implementar un sistema administrativo y contable en las Mipymes en el municipio de Caucasia.

Fase del proyecto:

Ejecucin

Actividad (es) del Proyecto:Realizar la contabilizacin de todas las operaciones comerciales que se realicen en las mypimes, teniendo en cuenta la normatividad legal y tributaria de nuestro pas (realizacin del Ciclo Contable).

Actividad (es) de Aprendizaje:rea de Desarrollo Cognitiva:

Apropiar el concepto de inventarios y especialmente el asignado a las Empresas, su clasificacin, sistemas y mtodos de valuacin Determina el costo de ventas en las tarjetas de Kardex segn el mtodo de valuacin. Determina el costo de ventas segn sistema de inventariosDescribir los sistemas y mtodos de valuacin de inventarios.Conceptualiza los indicadores de gestin para el manejo de los inventarios.Argumenta el instructivo para la toma fsica de inventarios y dems mecanismos de control

rea de Desarrollo Procedimental: Registrar los hechos econmicos identificando el sistema y mtodo de valuacin de inventarios. Determinar el costos de ventas segn el sistema y mtodos de valuacin de conformidad a las normas contables Vigentes Elaborar las tarjetas de kardex de manual y sistematizada.

rea de Desarrollo Valorativa-Actitudinal: Analizar los efectos generados por los diferentes sistemas y mtodos de valuacin para las empresas y su importancia del adecuado registro y control de los mismos.

Analizar causas y consecuencias de utilizar soportes contables inadecuados o que no cumplan con los lineamientos del E.T.

Ambiente de formacin :

Ambiente de Emprendimiento CTPGA CaucasiaMATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO Equipos de cmputo. Internet Marcadores Tijeras Equipos y material de actividades deportivasCONSUMIBLE Pliegos de papel peridico.Hojas tamao carta

Resultados de Aprendizaje: Registrar los hechos econmicos segn las normas comerciales, tributarias y laborales. Competencia:Contabilizar los recursos de operacin, inversin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales.

Contabilizar los diferentes tipos de operacin en el desarrollo del objeto social de la empresa.

Resultados de Aprendizaje:Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecucin de los procesos de aprendizaje Competencia:Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Duracin de la gua: 50

2. INTRODUCCIN

Una vez conocidos los principales aspectos sobre el manejo contable de los principales impuestos (Retencin en la fuente, impuesto a las ventas e industria y comercio) , nos dedicaremos estimados aprendices a conocer uno de los rubros ms importantes de los estados financieros Los Inventarios, tal como describe a continuacin:

EL INVENTARIO Y SU IMPORTANCIA DENTRO DE LAS EMPRESAS

Las empresas de hoy tienen que estar al tanto de los cambios constantes en el Mercado global debido a los avances tecnolgicos, pero tambin debido a las exigencias de los consumidores como los son la calidad, precios razonables, mejores servicios y atencin personalizada. Es por esto, que constantemente stas estn buscando estrategias y mtodos ms efectivos para producir los mejores productos o para ofrecer los mejores servicios.

Los inventarios suman importancia en las empresas ya que desempean una funcin vital dentro de stas, porque son ellos los que controlan alrededor de las tres cuartas partes de los activos de dicha empresa.Una de las funciones en las empresas consiste en mantener un inventario adecuado para poder cumplir con la demanda de los clientes. Segn los textos basados en este tema, el objetivo principal del inventario es proveer a la compaa de materiales necesarios para que sta pueda continuar con su funcionamiento dentro del mercado. Los inventarios incluyen la materia prima, productos en proceso y productos terminados, mercancas para la venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios (www.ingindstg.com, 2010). Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que estos tienen un valor para las compaas, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos. Es por esto que el inventario es de suma importancia ya que le permite a la empresa cumplir con la demanda y competir dentro del mercado. El reto de administrar un inventario es decidir cunto inventario se necesita para cumplir con estos requerimientos. Muchos autores estn de acuerdo en que el mantener inventarios grandes puede incurrir en tener inactivo el dinero de la compaa, el almacenamiento de dicho inventario puede salir ms caro y por ltimo el producto se pude volver obsoleto.

Inicialmente se busca proporcionar al aprendiz los conocimientos fundamentales para la administracin (Planeacin) y manejo de los sistemas de inventarios, mtodos de valuacin, mtodos de registro y su correspondiente contabilizacin, generando una capacidad para elaborar e interpretar la participacin de stos dentro de los Estado Financiero Bsico -Balance General y Estado de Resultados. De igual manera se conocern los principales indicadores de gestin de inventarios y mecanismos de control ms comunes.

Los invito queridos aprendices a que se comprometan con el conocimiento y tengan muy claros todos estos conceptos. As mismo estn constantemente actualizados a fin de que su desempeo sea exitoso y lleven en alto el nombre del SENA por donde quiera que pasen. No olviden que la informacin contable aborda unas cualidades y unos principios que debemos contemplar para la obtencin de informacin til y vers.

As que nimo y los invito a participar activamente y sumergirse en el mundo de los inventarios desde el punto de vista contable.

En el desarrollo de esta gua tambin se observara la participacin activa de diferentes profesionales (instructores) que desarrollaran actividades complementarias que contribuyen al desarrollo idneo de nuestra actividad asignada en el proyecto formativo.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial. Oracin y reflexin del da: Todos los das de 6:10 a 6:30 a.m los aprendices realizaran una oracin religiosa y/o presentacin de una reflexin para socializar con el grupo. Para ello los aprendices se guiaran por el cronograma mensual presentado por el Instructor y enviado va correo a cada aprendiz, en caso que el aprendiz que le toque la oracin y/o reflexin no asista a formacin le tocara al siguiente y as sucesivamente. Como punto de referencia para la reflexin se podr realizar del libro la culpa es de la vaca suministrado por el instructor. Una vez terminada la actividad el resto de aprendices realizaran una retroalimentacin referente a la oracin y/o reflexin. Tiempo estimado 20 minutosListado de asistencia: Todos los das se tomara la lista de asistencia de los aprendices y se proceder semanalmente a su actualizacin en el Sofia Plus. Tiempo estimado 10 minutosRepaso de Metodologa Pedaggica SENA: Todos los das el instructor seleccionara al azar algunos aprendices para que respondan el cuestionario construido y desarrollado con relacin a la metodologa Sena. Esta actividad incluye los himnos del Sena, Antioquia, Caucasia, la visin, misin y promesa de valor del SENA. Tiempo estimado 15 minutosCul es la importancia de los inventarios en las Empresas? Tcnica didctica: Investigacin.Los aprendices en grupos de mximo 3 participantes, deben realizar una consulta a travs de internet que les permita responder los siguientes interrogantes:

Cul es la importancia de los inventarios en las Empresa? Cules son los sistemas de valuacin y mtodos de valorizacin?Tiempo: 1 horas Fecha: 3 de julio de 2014

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

ACTIVIDAD 4 de Julio (Contextualizacin)

Tcnica Didctica: Video DirigidoObjetivo Propsito: Esta tcnica es con el fin de organizar las ideas y conceptos fundamentales para darle un orden lgico a los temas tratadosTema: Tipos de Inventarios, Sistemas y Mtodos de Valuacin. Video tipos de inventarios en contabilidad Video Mtodo PEPS - Mtodos de Valuacin de Inventarios. Video Mtodo UEPS - Mtodos de Valuacin de Inventarios Video Promedio Ponderado - Mtodo de Valuacin de Inventarios Video Sistema De Inventarios Peridico Video Contabilizacin de Compra de Mercancas Video Contabilizacin de una Venta de Mercancas

Descripcin de la Temtica:El instructor entregar a los aprendices los videos descritos anteriormente los cuales cada aprendiz de manera individual deber escuchar y analizar. Una vez revisados los videos, debern realizar un resumen en un documento de Word y Excel que cumpla con normas ICONTEC y que contenga los principales aspectos por cada video esta actividad es de carcter Grupal conforme a la siguiente asignacin de grupos:

GRUPO NoNOMBRES

1DAYANA MERCADO PALACIOS

ANDRES MAURICIO TAPIAS JIMENEZ

KATIA ISABEL FLOREZ SALCEDO

2MAIRA ALEJANDRA JARABA SANCHEZ

LUIS FERNADO MONTES MEJIA

KAREN YULIETH GARCIA ROMERO

3ELSY CORDOBA ROMERO

KEVIN ANDRES MARTINEZ MOLINA

4ANGELICA MARIA BUILES MENDEZ

BERONICA CECILIA BARRIOS PADILLA

ANGIE MELISSA BARROZO ZAPATA

5ANA LIZETH VILLEGAS BARRETO

YULIETH DAYANA MARTINEZ ESTRADA

ERIN STITH CUARTAS GLORIA

6SANDRA MILENA SAEZ DIAZ

LUISA FERNANDA FERNANDEZ ALVAREZ

7CAMILO ANDRES CALLE COGOLLO

JESUS DAVID GUERRA GUZMAN

KAREN TATIANA CHICA ESPINOZA

Esta actividad deber ser enviada al correo del instructor [email protected] el 4 de julio. Este ejercicio es insumo necesario para el desarrollo de las actividades de apropiacin y transferencia (Ejercicios aplicativos, Talleres etc.)

Tiempo: 6 horasFecha: 4 de julio

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

ACTIVIDAD 4 y 9 de Julio (apropiacin)

Tcnica Didctica: Exposicin y Juego de RolesObjetivo Propsito: Esta tcnica es con el fin de conceptualizar y apropiar los principales aspectos de los sistemas y mtodos de valuacin de inventariosTema: sistemas y Mtodos de Inventarios. Sistema permanente y peridico Metodos de valuacin PEPS (FIFO), UEPS (LIFO), Promedio Ponderado y Retail. Mecanismos de control (Kardez) Registros contables Indicadores de gestin de inventarios Instructivo toma fsica de inventarios

Descripcin de la Temtica:Con base en los grupos asignados por el Instructor los aprendices deben realizar la lectura de la Anexo 10_01 SUBGUIA_DE_APRENDIZAJE_INVENTARIOS y proceder al desarrollo de las actividades propuestas para conocer los sistemas y mtodos de valuacin de inventarios. Esta actividad se evaluara con la 01 Lista de Chequeo_Desempeo_Exposicion_Juego Roles_Simulcion.pdf.

Tiempo: 36 horasFecha: 4 al 9 de Julio

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDAD 10 de Julio (transferencia)

Tcnica didctica: Taller Caso PracticoObjetivo Propsito: La tcnica del estudio de casos permite acercar el proceso de enseanza aprendizaje a situaciones realesMaterial: Ver archivo caso prctico inventariosDescripcin de la Temtica:Los aprendices debern de manera individual debern desarrollar el caso prctico suministrado en un archivo de Excel y en un trabajo escrito manualmente. Desarrollaran las tarjetas de kardez por cada mtodo y sus respectivos registros contables en asientos de diario y cuentas T a nivel de cuenta 6 dgitos.

Esta actividad se evaluara con lista de chequeo de producto Mtodos de Valuacin

Tiempo: 6 horasFecha: Julio 10 de 2014

Tcnica didctica: Plataforma BalckboardObjetivo Propsito: Conocer los principales aspectos para una correcta Gestin de Inventarios.Material: Descargar los documentos de apoyo de la plataforma.Descripcin de la Temtica:Los aprendices debern de manera individual ingresar a la plataforma y participar activamente del Foro Temtico y Actividad propuesta.

Tiempo: 4 horasFecha: Del 7 al 11 de Julio de 2014

Tcnica didctica: EvaluacinPropsito: identificacin y contabilizacin de operaciones contables para los diferentes tipos de sistemas y mtodos de valuacin de inventarios.

Tiempo: 3 horasMaterial: Prueba de conocimiento IndividualFecha: Julio 11 de 2014

Descripcin de la Temtica: Los aprendices debern resolver la evaluacin propuesta por el instructor

NOTA: Para cada evaluacin es indispensable que cada aprendiz tenga calculadora, PUC, lpiz, borrador y lapicero, no se aceptaran prstamos durante la evolucin.

ACTIVIDADES CON TRANSVERSALIDAD:

Tema: Habilidades blandasInstructora: Viviana Tirado.Lugar: Ambiente de FormacinFecha: 4 de julio de 8 a 11 a.m

Tema: Ley 1014 de 2006 Emprendimiento, Socializacin de los principales aspectos de la ley citada a travs de la TDA debate.Instructora: Wilson SilvaLugar: Ambiente de FormacinFecha: Martes de 8 de julio de 9 a 12m

Tema: CINE FORO Ciudad de dos hombre. Participar activamente del foro posterior a la terminacin de la pelcula.Instructora: Manuela Silva Bienestar Arte y CulturaLugar: Auditorio CTPGAFecha: Mircoles 9 de julio de 10 a 12m

3.5 Actividades de evaluacin. Evidencias de AprendizajeCriterios de EvaluacinTcnicas e Instrumentos de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeo:

Evidencias de Producto: Identifica y opera sistemas de contabilizacin y control de inventarios. Registra en forma manual y sistematizada el control de inventarios a travs de tarjetas de krdex o aplicativos especficos para el control de inventarios Elabora los principales reportes para inventarios. Codifica los documentos contables aplicando las normas del puc. Clasifica tcnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transaccin realizada Registra en comprobantes de diario y aplicando normas legales y tributarias.Evaluacin Escrita

01 Lista de Chequeo_Desempeo_Exposicion_Juego Roles_Simulcion.pdf.

Lista de chequeo de producto Mtodos de Valuacin

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJEVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUA DE APRENDIZAJESISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

Pgina 11 de 12Pgina 12 de 12

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas)Materiales de formacin (consumibles)Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin CantidadDescripcinCantidadEspecialidadCantidadESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Creacin de una empresa aplicando la normatividad vigente y los principios administrativos. Equipos de cmputo. Internet Marcadores TijerasEquipos y material de actividades deportivas10

10

10

Pliegos de papel peridico. Hojas tamao carta10

50Contador PublicoCultura FsicaEmprendimientoAVA1111Ambiente de EmprendimientoCTPGA CaucasiaCancha El Palmar

Inventarios. Comprende los bienes corporales adquiridos a cualquier ttulo, con la intencin de ser comercializados y destinados a la transformacin o consumidos en el proceso de produccin o de prestacin de servicios, en desarrollo de la actividad fundamental del ente pblico.Los inventarios se reconocen y clasifican de acuerdo con su naturaleza en bienes o mercancas procesadas, adquiridos para la venta o en existencia, materias primas, suministros, bienes en trnsito y productos en proceso. Los inventarios deben registrarse por el costo histrico o precio de adquisicin, conformado por las erogaciones y cargos directos e indirectos necesarios para colocarlos en condiciones de utilizacin o venta. Inventarios de materias primas y suministros.

Representa el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin, explotacin, construccin, o produccin.Inventarios de mercancas en existencia.

Valor de los bienes adquiridos a cualquier a ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de transformacin.Inventarios de mercancas procesadas. Valor de las mercancas que han sido producidas a travs de procesos de transformacin, explotacin, construccin, o tratamiento, y se encuentran disponibles para la venta.Inventarios de obsoletos y vencidos. Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de la exposicin a factores naturales y de tiempo, avances tecnolgicos, etc., han quedado obsoletos o vencidos. Inventarios de productos en proceso. Representa el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de transformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles para la venta.Inventarios en poder de terceros. Valor de los bienes, mercancas o insumos de propiedad del ente pblico, que se encuentran en poder de terceros para su comercializacin, produccin o transformacin. Inventarios en trnsito. Valor de las erogaciones efectuadas para la adquisicin de insumos, mercancas y bienes, que no estn disponibles para su consumo o utilizacin porque se encuentran en procesos de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o terceros responsables.Inventario fsico. Existencia real de materiales, numeracin de otros bienes, determinada mediante observacin a partir de la cual se establece el mnimo de unidades, peso o medida de las cosas que son su objeto.Inventario peridico Juego de inventarios.Sistema por el cual se determinan el costo de la mercanca vendida y las existencias mediante un inventario fsico.Inventario permanente. Sistema que permite conocer permanentemente el costo de la mercanca vendida y el valor de los inventarios, llevando un registro individual del movimiento de cada artculo. 2. Llmese tambin inventario perpetuo, inventario continuo, sistema de inventario permanente.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Contabilidad, La base para las decisiones gerenciales, Robert F Meigs. Undecima edicin Contabilidad Universitaria, McGraw-Hill Interamericana , Quinta Edicin, 2005. Plan nico de Cuentas para Comerciantes, Grupo Editorial Nueva Legislacin Ltda, Ao 2009 Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana. MEIGS, Robert- WILLIAMS, Jan R HAKA, Susan BETTNER, Mark S. CONTABILIDAD la base para decisiones Comerciales. Volumen 1. MC GRAW HILL Contabilidad Plus. Sexta edicin actualizada. Lucy Coral Emma Gudio, Pag 205.

Plan Unico de Cuentas Comerciantes http://actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/www.prezi.comTutorial prezihttp://prezi.com/yqfu-lxm9kxr/tutorial-prezi-en-espanol-aprender-a-utilizarlo-en-15-minutos-academia-prezi/VIDEOS SOBRE PREZIhttp://www.youtube.com/watch?v=JCpV2X_kjQ8&feature=relatedhttp://www.youtube.com/watch?v=Ji_FfRZE1Zo&feature=relatedhttp://www.youtube.com/watch?v=KAqlQTt9AA4&feature=relatedhttp://www.youtube.com/watch?v=4PjCosBXXOM&feature=relatedNOTA: En la Subguia se encuentra una Cibergrafia muy interesante para que la consulte.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Instructor: Juan Carlos Suarez Camargo. Contador PublicoCorreo: jcsuarezc2misena.edu.coMvil: 321 8515857