10.3 teoría de proyectos

Teoría

General de

proyectos

10.3

Gestión

AmbientalREGISTRO CALIFICADO 1568 DE 2009 SECRETARÍA

DE EDUCACIÓN PARALA CULTURA, ENVIGADO

10.3

Teoría General

de proyectos VERSIÓN 1.2

DIAPORAMA

Dirección General: Alberto PIEDRA

Dirección científica: Lorena OSORIO

Soy Lorena Osorio Valencia, ingeniera ambiental

de la Universidad de Medellín, especializada en

Sistemas de Información Geográfica, directora

científica de este programa de Gestión

Ambiental, y espero que de la juiciosa lectura de

las presentaciones y videos, así como de los

documentos de lectura sugerida y de la propia

investigación que cada estudiante haga de los

temas tangenciales que considere importantes,

pueda obtener una visión global básica de un

tema tan publicitado como ignorado: el medio

ambiente. Este programa requiere dedicación,

disciplina y atención, por lo que la responsabilidad

es básicamente suya.

3

www.uniambiental.edu.co

3

Nuevo enfoque 6

Proceso 7

El proyecto como MUOD 8

Mínima unidad de un proyecto 9

Un proyecto es 10

El éxito de los proyectos 11

Tipo de proyectos 12

Tipo de proyectos según

servicios y beneficios 13

Ciclo de los proyectos.

Preinversión 14

Identificación 17

Preparación de proyectos 18

Preinversión. Niveles 19

A mayor profundidad 20

A menor incertidumbre 21

Diseño definitivo 22

Estudios que apoyan la etapa

de formulación 23

Estudio legal 24

Estudio técnico 25

Estudio financiero 26

Estudio económico 27

Estudio de mercado 28

Ciclo de los proyectos. Inversión 29

Etapa de Inversión 30


Ejecución y operación 31

Etapa de ejecución y operación 32


Evaluación expost 33

Etapas de evaluación 34

Evaluación ex ante 35

Evaluación durante 37

Evaluación expost 38

Resultado de proyectos 39

Actividad 40

Supuestos 41

Insumos 42

Presupuesto 43

Gerencia de Proyectos 47

Etapas de la gerencia 49

Planeación 50

Planeación – programación 51

Estructura detallada de tareas 52

Planeación de los recursos 53

Planeación de los recursos humanos 54

Planeación de los costos 56

Organización 57

Control 58

Aspectos de control 59

Banco de proyectos 60

4


10.3

Teoría General

de proyectos VERSIÓN 1.2

DIAPORAMA

Dirección General: Alberto PIEDRA

Dirección científica: Lorena OSORIO

5


Punto de partida: el diagnóstico locales, sectoriales

- problemas.

Hipótesis de alternativas de solución de proyectos

Distribución de recursos disponibles, acorde con los proyectos

disponibles.

Existencia de Bancos de proyectos

Agrupación de proyectos = programas

Agrupación de programas = planes.

6


Producto

Proyecto

Objetivos del plan

Índices de bienestar y desarrollo

El éxito del plan depende de la

adecuada selección de proyectos

7


• Alcanzar los objetivos del plan.

• Materializar los mejores índices de bienestar

y desarrollo de las comunidades.

• Hacer realidad los planes.

8


Proyecto

Objetivo General

Objetivos Específicos

Productos / Metas

Actividades

9


Unidad operativa de un plan que vincula tiempo, recursos y

costos durante un horizonte determinado y con una

ubicación definida para resolver problemas ó necesidades

de una población.

Es el conjunto de todas las actividades encaminadas a

lograr un resultado específico, con el objeto de satisfacer

una necesidad y contribuir a la solución de un problema

utilizando recursos.

Es un conjunto de Actividades que consumen tiempo,

recursos y costos (TRC) encaminado al logro de unos

resultados de efecto e impacto.

10


11


PUBLICOS PRIVADOS

Los proyectos se clasifican según el producto

entregado y los beneficiarios:

Desarrollo social

Redistribución de ingresos

Rentabilidad económica y

Social

Desarrollo

Económico

Rentabilidad

12


• Proyectos sociales: salud, educación, saneamiento,

recreación.

• Proyectos productivos: Transformación de insumos

en productos. Ej. Producción agrícola, industrial

• Proyectos de infraestructura: Crean condiciones

para el desarrollo económico.

• Estudios básicos.

13


PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

14


E V A L U A C I Ó N

• Conjunto de estudios que soportan de manera clara

y suficiente la decisión y compromiso de asignar

recursos hacia el cumplimiento de un objetivo

determinado.

• Estudios previos para la toma de decisiones de

asignación de recursos a un objetivo.

15


Preinversión

Identificación

Preparación

Evaluación

Ex-ante

16


Definición

de problema

Definición

de objetivos

Definición

de la alternativa

Productos

a entregar

Identificación 17


Preparación de proyectos

Producto

Definición y cuantificación de los flujos de caja de las

diferentes alternativas y la selección de una de ellas

La identificación más preparación

= Formulación

18


Según el grado de complejidad de los

estudios necesarios para llevar a cabo el

proyectos, estos se dividen en

diferentes niveles:

Idea.

Perfil.

Estudios de prefactibilidad.

Estudio de factibilidad.

Diseño definitivo.

19


20


21


Es la formulación del proyecto como

tal con actividades y acciones.

22


LEGAL

TÉCNICO ECONÓMICO

FINANCIERO

23


Definición y análisis de las disposiciones

legales necesarias a tener en cuenta para el

normal y optima puesta en marcha y

ejecución del proyecto:

Permisos y trámites.

Términos y condiciones de contratación.

Legislaciones especiales.

24


Selección entre varias

alternativas, la que más se adecue

a las circunstancias:

Tamaño.

Localización.

Ingeniería – tecnología.

Cronología.

25


Estimación de los flujos de caja del

proyecto, mediante:

Costos.

Ingresos – beneficios.

Cronología de inversiones e ingresos.

Aplicación de indicadores.

Precios de mercado

26


Estudio de variables como:

Tasa de crecimiento de la

población.

Niveles de ingreso.

Tarifas.

Subsidios.

27


Demanda.

Oferta.

Relación de oferta y demanda.

Precios.

Producto.

28


29


PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

Disposición de todos los bienes e insumos

para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye:

Obtención de recursos financieros.

Negociación y contratación.

Sistema de información.

30


31


PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

“DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS,

FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS PARA LLEVAR A CABO

PRODUCTO / SERVICIO”

PLANEACIÓN

OPERACIÓN

SEGUIMIENTO

CONTROL

32


33


PREINVERSIÓN

INVERSIÓN

EJECUCIÓN

Y OPERACION

EVALUACIÓN

EXPOST

Evaluación

Ex-ante

Evaluación durante

Evaluación

Ex-post

34


• Aplicación de técnicas cuantitativas

y/o cualitativas para determinar la

conveniencia de ejecutar un proyecto.

• Mide:

- Pertinencia.

- Eficacia.

- Eficiencia.

- Impacto.

35


Indicadores:

• Costo beneficio.

• Costo efectividad.

• Evaluación del impacto.

• Evaluación del efecto.

• Negociación.

36


CALIDAD CANTIDAD

TIEMPO

RECURSOS

COSTOS

37


Es hacer seguimiento a los efectos

e impactos del proyecto después de

su operación.

38


PRODUCTOS

• son los medios (bienes y/o servicios) del proyecto,para alcanzar los resultados.

EFECTOS

• Resultado que se da en el sector de la población queutiliza los productos.

IMPACTOS

• Cambio en el nivel de vida de la población, debido alos efectos del proyecto.

39


• Unidad mínima de planificación de un

proyecto.

• Unidades administrativas fundamentales

para calcular, programar, ejecutar y

controlar el proyecto.

• Son las unidades que consumen tiempo,

recursos y costos (TRC).

• Son los pasos lógicos para ejecutar el

proyecto.

40


• Son las condiciones que deben existir

para que un proyecto tenga éxito, que

se encuentran fuera del control del

proyecto.

• Riesgos que existen y pueden poner en

peligro el éxito del proyecto.

41


Recursos necesarios para apoyar la

ejecución de las actividades del

proyecto.

42


Es la estimación de los recursos

económicos que requiere el proyecto

para la ejecución de las actividades, se

expresa en términos cuantitativos.

43


El punto de partida del presupuesto

son:

Las Actividades

44


Componentes / Insumos /Gastos

Debe hacerse por año

Tipo de

Gasto

Unidad de

MedidaCantidad

Precio

Unitario

Precio

Total

45


• Debe hacerse a precios del año en que

se fórmula el proyecto.

• No incluir ajustes por inflación.

• Miles de pesos.

• Precios de mercado.

46


47


DEFINICIONES

• Es el proceso de planear, organizar y

administrar tareas, tiempos, recursos y

costos para alcanzar un objetivo.

• Se parte de que los recursos son

escasos y es necesario optimizar su uso

en función del objetivo.

• Conjunto de aptitudes, técnicas y

métodos que utilizan los recursos

disponibles para lograr los objetivos.

• Arte de crear valor.

48


Planeación

Programación

Organización

Control

49


Definición:

Establecer el plan de trabajo para

la ejecución del proyecto.

Tiempo Recursos Costos

50


• Planeación: ordena en el tiempo.

• Programación: fija fechas y concreta lo

planeado.

51


• Definir tareas independientemente.

• Integrar las tareas en un principio y un final.

• Presentar el orden y la secuencia de las tareas.

• Fechas de inicio y terminación.

• Nombre de la persona responsable de cada tarea.

52


• Recurso humano.

• Materiales.

• Equipos.

• Instalaciones.

• Materiales y suministros.

• Información y tecnología.

53


Debemos tener en cuenta del recurso

humano:

• Habilidades.

• Donde se encuentra el personal humano.

• Funciones.

• Costos.

54


• El líder.

• Equipo de trabajo.

LIDER:

Es el encargado de conducir los esfuerzos dela organización en la persecución deobjetivos.

– Manejo de grupo.

– Basar su gestión en obtención de objetivos.

– Toma de decisiones.

– Liderazgo.

55


• Estimación de los Costos.

• Planeación de los desembolsos.

56


Qué es?: Definición de la estructura.

capaz de llevar a cabo el proyecto a feliz

término.

Pasos:

– Selección y organización del

equipo de trabajo.

– Distribución del trabajo.

– Definición de funciones.

– Definición del papel del líder.

57


• Seguimiento a los tres factores básicos

de un proyecto: Tiempo, Recursos y

Costos.

• Es el análisis entre los estimativos y los

resultados reales para llevar a cabo en el

momento oportuno los correctivos

necesarios.

• Seguimiento a la marcha del proyecto.

58


Control a la programación:

Programación

Tiempo

Recursos

Costos

59


Herramienta

Planeación PresupuestaciónGestión de

Inversión pública

60


Objetivo:

Orientar la asignación de los recursos hacia

propuestas de inversión económica y

socialmente rentables.

61


Registra todos los proyectos objeto de inversión

pública.

Facilita la búsqueda y gestión de recursos económicos.

Registra la información del ciclo del proyecto.

Maneja indicadores de cumplimiento, costos unitarios,

programación vs ejecución.

Composición de la inversión por organismos.

Articular la comunidad a la inversión.

62


Busca apoyo a proyectos que han

sido calificados como viables.

Fuente única de proyectos viables

Normaliza la información.

Facilita la evaluación expost.

63


La Secretaría de Equidad de

Género para la Mujer de Envigado,

fue creada mediante Acuerdo del

Honorable Concejo Municipal

N°037 de 2007.

El Alcalde José Diego Gallo Riaño,

y esta Secretaría, lideran un

proceso de formación académica

en un tema tan sensible como

novedoso, que nos atañe a todos y

todas, de manera directa e

inmediata: el cambio climático y

su sesgo de género.

Capacitar liderezas y activistas

para que sean multiplicadoras de

este conocimiento, es aspiración

del gobierno de Envigado en

relación con este proceso.

SECRETARÍA

DE EQUIDAD DE

GÉNERO PARA

LA MUJER

ENVIGADO

Carolina Torres G.

SECRETARIA DE EQUIDAD DE GÉNERO

PARA LA MUJER, ENVIGADO

El Diplomado Mujer & Género

pretende crear conciencia,

brindar elementos de análisis y

aportar metodologías, buscando que

las comunidades envigadeñas en

asocio con sus autoridades sean

artífices de su propio desarrollo en

equidad.

Luego del éxito de las dos primeras

cohortes del Diplomado Género &

Cambio Climático 2009, esta

Secretaría hace una nueva apuesta

por este proceso educativo esperando

que este esfuerzo sea retribuido

mediante un adecuado

aprovechamiento del presente

diplomado.

IMPORTANTE

UNIAMBIENTAL, esta constituida como una entidad

de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,

con el objetivo de aportar elementos pedagógicos,

mediante la educación ambiental, para la

construcción de una sociedad en la que las personas

participen activamente en la solución y prevención

de los problemas ambientales, ayudando a crear

conciencia sobre la urgente necesidad de frenar la

crisis ambiental planetaria, modificando hábitos

culturales, hábitos de producción y hábitos de

consumo, y con esto contribuyendo a mejorar las

capacidades de las personas que se formen en la

entidad, para establecer una mejor relación con la

Naturaleza, consigo mismos, y con los demás seres

humanos.

Lourdes Sierra T.

DIRECTORA UNIAMBIENTAL

6136 Mission Gorge Rd Ste 218 San Diego, CA

170 Rosecrans St Ste C San Diego, CA 92106

Contact US phone (619) 282-4270 Fax (619)282- 4272

E-mail:[email protected] [email protected]

www.psicologia-cultural.org

CEO Cultural Psychology Center

mailto:[email protected]



© 2010

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO

Y EL DESARROLLO HUMANO.

LICENCIA 1140 SECRETARIA DE EDUCACIÓN

PARA LA CULTURA, ENVIGADO ANTIOQUIA

Las imágenes usas en este

documento son del archivo

Uniambiental e Imágenes

Libres y de uso publico

ENVIGADO, ANTIOQUIA, COLOMBIA

CARRERA 38 #39 SUR – 36. TELÉFONO 3316046 e-

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