1 PARTE - Teora y Programacin de Macros

(Nivel principiante - intermedio)

Introduccin Bienvenido al Manual de Macros de Exceluciones. Ests por comenzar una de las experiencias ms fascinantes y atractivas de la Hoja de Clculos Excel. Con las macros podrs sorprender y sorprenderte porque incrementars las prestaciones y el potencial de Excel de forma ilimitada. El nico lmite que tendrs ser tu imaginacin. Excel y Macros La Hoja de Clculos Excel es una de las herramientas ms poderosas para el tratamiento de datos y su anlisis. Una de las mayores ventajas que posee es la flexibilidad que ofrece y la rapidez con la que podemos construir plantillas y todo tipo de modelos, para diversos usos y aplicaciones. Sin embargo, si realmente quieres "exprimir todo el jugo" a Excel, debers conocer y utilizar una de sus mayores y ms potentes herramientas: las macros. Si eres usuario principiante de la hoja Excel con este manual dars un salto cuntico y te convertirs rpidamente en todo un experto. Y si eres un usuario avanzado de Excel y ya tienes conocimientos previos de macros, este manual te servir para refrescar algunos conceptos pero tambin te sorprenders con nuevos cdigos y secciones especiales que hemos preparado para ti. Una definicin sencilla Una buena forma de introducirnos al mundo de las macros es con una definicin sencilla y directa. Macro: es un conjunto de instrucciones de cdigo (programado) que permiten realizar una tarea determinada como as tambin expandir e incrementar las prestaciones de Excel. Las macros se escriben en lenguaje de programacin VBA (Visual Basic for Applications). El Excel ya trae incorporado un editor de VBA por lo que las macros se programan dentro del mismo programa Excel. Mucha gente le tiene un poco de miedo a la palabra "programacin". Bueno, si ese es tu caso no debes preocuparte. Hace unos aos nosotros mismos no tenamos la ms mnima idea de programacin Excel. Pero la buena noticia es que con un buen manual (confiamos en que este lo es!) podrs aprender y "tomar vuelo" rpidamente en el mundo de las macros. Vers que es fcil, divertido y que puedes expandir al infinito los lmites de Excel

Utilidad de una macro Anteriormente definimos a las macros como algo que nos permite expandir e incrementar las prestaciones de la hoja Excel. Cules seran algunos ejemplos de esto? Bueno, los ejemplos los iremos viendo en este manual, pero a grandes rasgos podemos comentar que las 4 grandes "reas" donde se aplican las macros son: 1. Automatizacin de tareas y procesos que involucran muchos pasos 2. Creacin de nuevas funciones a medida (aparte de las que ya posee Excel). 3. Creacin de nuevos comandos, complementos y mens. 4. Creacin de completas aplicaciones a medida. Como queda en claro, con las macros podemos automatizar y crear. Veamos un poco ms en detalle estas 4 reas donde aplicaremos las macros. Automatizacin de procesos: supongamos que todos los das debemos trabajar en nuestro libro Excel en el cual debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en cursiva, aplicarle negrita y finalmente aplicarle bordes a toda la seleccin. Estas 6 acciones las hacemos manualmente y no parecen muchas, pero que tal si hay que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los das? Una macro nos permite ejecutar los 6 pasos automticamente, tan solo presionando un botn o una tecla. Las tareas ideales para automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir informes, configurar la vista de la hoja, actualizar datos de tablas dinmicas, etc... Creacin de funciones a medida: las funciones y frmulas Excel son quizs la esencia de la hoja de clculos (si no se pudieran utilizar funciones y frmulas no habra clculos!). Excel trae incorporada unas 330 funciones estndar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele suceder que justo la funcin que necesitamos no existe. Nuevamente, las macros vienen a nuestra salvacin. Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que nosotros queremos. Y esas funciones se comportarn igual que las de Excel (aparecern en el men de funciones en la categora que nosotros indiquemos, tendrn sus respectivos argumentos, etc.) Creacin de nuevos comandos, complementos y mens: Excel trae una gran cantidad de comandos y mens predefinidos que nos asisten para las operaciones ms habituales. Las macros nos permiten crear nuestros propios comandos y mens personalizados, e incorporarlos al Excel. La utilidad de los mismos depende tan solo de nuestras necesidades. Los complementos Excel tambin estn creados con macros. Si ves en el men Herramientas > Complementos vers una lista de los que tienes instalado en tu Excel. Los mismos suelen ser distribuidos de forma gratuita o tambin se compran. Su utilidad reside en agregar alguna funcionalidad extra al Excel. Creacin de aplicaciones a medida: Excel es utilizado en diversos campos y por una gran cantidad de usuarios. Las macros te permitirn construir complejas y elegantes aplicaciones para cualquier uso que quieras darles. El lmite solo es tu imaginacin. Una aplicacin Excel consiste en algo ms que una simple plantilla con datos y frmulas. Una aplicacin Excel es un verdadero programa de software con una serie de caractersticas que lo hacen utilizable por cualquier usuario sin que el mismo tenga que entender la lgica "Exceliana" que hay por detrs. Objetos, Propiedades y Mtodos (OPM) Cuando hablamos de macros hablamos de Objetos, Propiedades y Mtodos (OPM). Estos son los 3 conceptos generales ms importantes que debes conocer a la hora de programar las macros. De momentos solo te daremos una sencilla definicin y luego iremos profundizando ms en ellos. Hay un ejemplo muy prctico para comprender lo que son los Objetos, Propiedades y Mtodos (OPM). Supongamos que tenemos una canasta con frutas. Cuales seran los OPM de la misma? Objetos: los objetos de la canasta de frutas seran las mismas frutas (manzanas, naranjas, peras). Propiedades: las propiedades seran las caractersticas de las frutas (color, olor, sabor, textura).

Mtodos: finalmente los mtodos son las acciones que podramos ejercer sobre las frutas (comprarlas, venderlas, comerlas, almacenarlas, limpiarlas, quitarles la piel,). Pasemos ahora a ver un sencillo ejemplo de algunos OPM de Excel. Objetos: prcticamente cada cosa que veas en Excel es un objeto. Ejemplos de objetos son: un libro Excel, una hoja, un rango, una celda, un men, un grfico, una tabla dinmica, un cuadro de dilogo, las etiquetas de hojas, las columnas, las filas, etc. En fin, cada partecita de Excel es un objeto. Un objeto es algo que puedes ver e identificar con un nombre. Propiedades: las propiedades son las caractersticas de los objetos. Por ejemplo, para el objeto "celda" algunas de sus propiedades seran: alto, ancho, color, bloqueada o desbloqueada, vaca, con un nmero o con una frmula, etc. Por ejemplo para el objeto "hoja" algunas de sus propiedades seran: visible u oculta, con o sin lneas de divisin, con o sin barras de desplazamiento vertical y horizontal, etc. Mtodos: un mtodo es una accin que podemos realizar sobre el objeto o una de sus propiedades. Por ejemplo sobre el objeto "hoja" podemos: activar, mover, copiar o borrar. De momento estas definiciones son suficientes para empezar a entender algunos conceptos. Recurdalas bien porque las usaremos en todo el manual. En la medida que adquieras mayores conocimientos sobre como programar macros irs manejando y conociendo cada vez ms objetos, con sus propiedades y sus mtodos. En definitiva, de eso se trata programar una macro: conocer el nombre del objeto, conocer el nombre de alguna propiedad del mismo que quieras modificar y tambin conocer el nombre de algn mtodo que desees aplicarle. Lenguaje VBA Recuerda que la programacin de macros se hace a travs del lenguaje VBA (Visual Basic for Applications) desde el editor VBA que trae incorporado Excel. Este tipo de programacin tambin se conoce como "Programacin Orientada a Objetos" (OOP, Objects Oriented Programming). La Programacin orientada a Objetos nos permite trabajar sobre los objetos propios de Excel como as tambin crear nuestros propios objetos. Esto se relaciona con lo que te comentbamos en la seccin anterior sobre Objetos, Propiedades y Mtodos. Hablar de macros, lenguaje VBA y OPM es lo mismo. El lenguaje VBA es muy fcil de entender y siempre gira en torno a seleccionar los objetos, cambiar sus propiedades y/o ejecutarles distintos mtodos. La nica particularidad es que el lenguaje VBA solo est en ingls. Sin embargo, y para que no te desalientes, conocemos muchsimos programadores de macros que prcticamente no saben ingls! Esto es as porque solo hay que conocer la palabra en ingls para cada objeto, propiedad y mtodo. Veamos un sencillo ejemplo de algunos objetos de Excel y su denominacin en ingls, el idioma utilizado por las macros: Ejemplos de Objetos VBA (entre parntesis su significado en espaol) Cell (celda) Range (rango) Worksheet (hoja) Workbook (libro) Ejemplos de Propiedades VBA (entre parntesis su significado en espaol) Value (valor) Color (color) Format (formato) Ejemplos de Mtodos VBA (entre parntesis su significado en espaol) Copy (copiar) Protect (proteger) Delete (borrar)

En la medida que avances con la lectura de este manual te irs familiarizando con la denominacin de los distintos objetos, propiedades y mtodos. El lenguaje VBA tiene miles de OPM, y existe una forma muy prctica de conocerlos todos que es con la grabadora de macros, tema que trataremos ms adelante. Aprender macros es mucho ms fcil de lo que tu te imaginas. Es cierto que hay macros muy complicadas que requieren un conocimiento muy avanzado. Pero es un lenguaje fcil y muy intuitivo. Adems Excel posee una grabadora de macros que las escribe de forma automtica. Luego nosotros podemos retocarlas a gusto. Te aseguramos que en cuanto termines este manual estars escribiendo tus propias macros y te sorprenders lo fcil que es seguir aprendiendo y profundizando tus conocimientos. Nosotros te daremos las herramientas para que lo consigas! Como comenzar Antes de comenzar a programar macros es necesario que conozcas la barra de herramientas VBA y las distintas formas de acceder al editor de macros, que es la herramienta donde escribirs el cdigo de las mismas. En las secciones siguientes te ensearemos ambos conceptos. Barra de Herramientas VBA El primer paso para empezar a programar macros es familiarizarnos con las herramientas que nos ofrece Excel para programarlas. Excel posee una Barra de Herramientas de Macros o VBA. Puedes acceder a la misma desde el men Herramientas > Macros. Dicho men se ve como en la fotografa a continuacin (fjate que tambin se indican las combinaciones de teclas para acceder a dichas opciones).

Tambin tienes la opcin de dejar siempre visible dicha barra de herramientas. Puedes hacer esto desde el men Ver > Barras de Herramientas > Visual Basic. Vers como aparece una nueva barra de herramientas de macros. Puedes ubicar esta barra de herramientas donde te sea ms cmodo.

Editor VBA El Editor de Visual Basic es la aplicacin que trae Excel desde donde se escriben y guardan las macros. Tienes 3 formas de acceder al editor: A. Desde el men Herramientas > Macros > Editor de Visual Basic B. Desde el botn Editor de Visual Basic de la Barra de Herramientas Visual Basic. C. Desde el teclado (Teclas de Mtodo Abreviado): ALT+F11 (el acceso a la Barra de Herramientas de la opcin 1 y 2 los explicamos en la seccin anterior) Consejo: cualquiera de las 3 formas te abrir el editor de visual basic (nuestra forma preferida es la nmero 3, dado que es ms rpido presionar ALT + F11 que abrir los mens desde el ratn). Una vez que hayas accedido al editor de visual basic vers algo similar a la figura siguiente (no importa si no lo ves estrictamente similar, eso depender de las ventanas que tengas visibles y ocultas).

El editor contiene 3 ventanas principales: la Ventana Proyecto (parte izquierda superior), la Ventana de Cdigo (parte derecha) y la Ventana Propiedades (parte izquierda inferior). La Ventana Proyecto - VBA Project: esta ventana muestra los libros Excel (xls) o los complementos (xla) abiertos. Usualmente vers nombres del tipo "VBAProject" y entre parntesis el nombre del archivo o complemento Excel. Veamos el caso de VBAProject (Libro1). Simplemente significa que tienes abierto un libro Excel llamado Libro 1. Luego cuelgan 3 carpetas ms: Hoja1 (Hoja1), ThisWorkbook y Modulo (no importa si ves todos estos elementos ahora, luego te ensearemos como activarlos). Estas carpetas es donde habitan las macros. Haciendo doble clic en ellas activars la ventana donde se escriben las macros.

Ventana de Cdigo: esta es el lugar donde escribiremos el cdigo propiamente dicho de las macros. Como no hemos escrito ninguna macro todava veremos la hoja en blanco. Recuerda bien estas dos ventanas, ya que las usaremos a continuacin para escribir nuestra primera macro.

Como vers el Editor de VB tiene muchas ventanas. Pero de momento solo nos interesan las dos ventanas que te indicamos anteriormente: la Ventana Proyecto VBA Project y la Ventana de Cdigo donde se escribe el cdigo de las macros. La Ventana de Propiedades la dejaremos para ms adelante porque de momento no nos interesa. Recuerda: presionando las teclas ALT+F11 puedes ir desde Excel al Editor o desde el Editor al Excel de forma alterna (debes mantener presionada la tecla ALT y presionar F11 repetidas veces, vers como pasas de Excel al editor y viceversa).

Si ests en el editor y quieres regresar a la hoja Excel tambin puedes utilizar el cono de Excel que se encuentra en el men superior del editor (primer cono de la izquierda, con la X de Excel).

Escribir una Macro A la hora de crear una nueva macro existen 3 mtodos. A. Escribirla manualmente

B. Utilizar la grabadora de macros C. Combinacin de los 2 mtodos anteriores (Grabarla y luego retocarla manualmente) En cada situacin utilizars un mtodo distinto. Por ejemplo, las macros muy sencillas las puedes escribir manualmente porque tienen pocas lneas y ya las conoces. En otros casos la podrs crear con la grabadora de macros y olvidarte del cdigo VBA. Sin embargo, en la medida que progreses con las macros vers que el mtodo ms utilizado suele ser el nmero 3 mediante el cual primero grabars y luego hars ajustes manuales en el cdigo para hacerlo ms eficiente y que se ejecute ms rpido. En este captulo vamos a ver como se escribe una macro manualmente (mtodo 1) Mi primera Macro Vamos a escribir manualmente nuestra primera macro ahora!. Es una macro muy sencilla, pero te servir para orientarte en el Editor de Visual Basic y reconocer los pasos requeridos para hacer una macro. Objetivo de nuestra macro Escribir el valor 1.500 en la celda A1 de la hoja Excel. que significa esto? Que comenzaremos con una hoja Excel vaca y luego de ejecutar la macro vers que aparece el valor 1.500 en la celda A1. El valor lo pondr automticamente la macro cuando nosotros se lo indiquemos. Suena demasiado simple, cierto? Sin embargo es suficiente como para comenzar y que aprendas generalidades que luego aplicars en todas tus macros. Como es una macro sencilla vamos a escribirla manualmente para que comiences a empaparte del editor de macros y sus partes. Escribir la macro Bueno, es importante que recuerdes el objetivo: esta macro escribir automticamente el valor 1.500 en la celda A1 de tu hoja Excel. Los pasos que debes seguir son los siguientes: 1. Prepara el Editor de Visual Basic 1.1 Crea un nuevo libro Excel y gurdalo con el nombre Libro 1. 1.2 Abre el editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11. 1.3 Doble clic en VBAProject (Libro1) para ver las carpetas. 1.4 Doble clic en Hoja1 (Hoja1) para empezar a escribir el cdigo de la macro.

2. Escribiros la macro 2.1 En la ventana de macros escribe textualmente el siguiente cdigo: ' Esta macro escribe el valor 1500 en la celda A1 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value=1500 End Sub 2.2 Si la macro est bien copiada vers que la primera lnea queda en color verde y la segunda y cuarta en azul. Estos colores los asigna automticamente el editor y te lo explicaremos ms adelante.

De momento no te preocupes por el cdigo escrito. Ms adelante te ensearemos a interpretarlo. Ahora que ya tienes la macro escrita pasemos a la siguiente seccin para ver como ejecutarla. Ejecutar la macro Si ya tienes escrita la macro en el editor, ahora podrs que ejecutarla, o sea hacer que funcione. Tienes 2 formas de hacer esto: A. Ejecutar la macro desde el mismo Editor: si te posicionas en cualquiera de las lneas de cdigo de la macro y luego presionas la tecla F5 la macro se ejecutar (para ver el resultado puedes volver a la hoja Excel con ALT+F11). B. Ejecutar la macro desde Excel: otra forma de ejecutar la macro es desde el mismo Excel. Puedes volver a la hoja Excel con ALT+F11 e ir al men Herramientas > Macros > Macro. Se abrir un cuadro que contiene una lista con los nombres de las macros creadas. Selecciona MiPrimeraMacro y haz clic en Ejecutar.

Si has seguido cualquiera de los 2 pasos anteriores ya podrs ver el resultado de la macro. Qu hizo la Macro? Si te fijas en el Libro 1, Hoja 1, Celda A1 vers que se escribi el valor 1.500. Eso es exactamente lo que queramos hacer con nuestra macro, as que tarea cumplida. Hemos escrito un valor en una celda Excel desde una macro !

Comprender la macro Recuerda que el propsito de nuestra primera macro fue escribir el valor 1500 en la celda A1 de Excel. La macro ya fue escrita y ejecutada en los pasos anteriores. Ahora vamos a analizar cada una de las lneas de su cdigo. Recordemos como se vea nuestra macro escrita en el editor:

* los colores del cdigo los asign automticamente el editor) * la primera lnea que dice Option Explicit la vamos a ignorar de momento Esta macro tiene 4 lneas de cdigo, por eso es tan sencilla (cuando termines este manual seguro podrs escribir macros de cientos o quizs miles de lneas de cdigo!). Veamos que significa cada lnea. Las explicaciones que vienen a continuacin suelen aplicarse a todas las macros, as que es importante que las comprendas. 1 lnea de cdigo: el comentario ' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value = 1500 End Sub La primera lnea de una macro suele ser un comentario que hacemos sobre la misma, donde podemos poner lo que queramos. Los comentarios se pueden poner en cualquier lnea y cantidad. En la medida que nuestras macros crecen los comentarios se vuelven muy tiles para nuestra propia referencia. Un comentario siempre comienza por un signo '. Si tipeamos dicho signo seguido de un texto y luego damos al Enter, el editor detecta que es un comentario y lo pinta verde automticamente. Un comentario no tiene efectos sobre la macro, es solo para nuestra referencia. Recuerda: los comentarios son muy tiles para comentar nuestras macros y siempre deben comenzar con el signo '. Si has puesto bien dicho signo al comienzo de la lnea, el editor detecta automticamente que es un comentario y lo pinta de verde luego de darle a Enter. 2 lnea de Cdigo: el nombre de la macro ' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value = 1500 End Sub Aqu es donde comienza realmente la macro.

Toda macro siempre comienza con la palabra Sub, luego un espacio, luego un nombre (sin espacios intermedios) y finalmente los parntesis (). Ms adelante veremos algunas excepciones a esto. Este nombre luego lo utilizaremos para ejecutar la macro. Luego de escribir esta lnea y darle a enter el Editor detectar que es el nombre de la macro y pondr la palabra Sub en color azul de forma automtica. Recuerda: el nombre de la macro siempre comienza con la palabra Sub, luego un espacio, luego el nombre que quieras ponerle a tu macro (SIN espacios intermedios) y finalmente los parntesis. 3 lnea de cdigo: la instruccin de la macro ' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value = 1500 End Sub Esta es la instruccin principal de nuestra macro (el corazn de la macro). Con este cdigo logramos nuestro objetivo (que la macro escriba el valor 1500 en la celda C10). Recuerdas el comienzo del manual donde hablbamos de Objetos (partes de Excel), Propiedades (caractersticas) y Mtodos (acciones)?. Aqu tenemos un ejemplo al respecto. Programar macros siempre consiste en lo mismo: primero hacer referencia al objeto y luego asignarle una propiedad o mtodo. En nuestro ejemplo: Range("A1").Value = 1500 Range("A1"). es el objeto Value es la propiedad = 1500 es el valor que le damos a la propiedad Esta lnea de cdigo se interpreta as: a la celda C10 de Excel asignarle el valor 1500. Recuerda: siempre debes hacer referencia a un objeto para luego asignarle propiedades o mtodos. 4 lnea de cdigo: el fin de la macro ' Esta macro escribe el 1500 en la celda C10 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value = 1500 End Sub Una macro siempre termina con la instruccin End Sub. Luego de escribir esto y darle a Enter, el Editor detectar que es el fin de la macro y lo pondr en color azul de forma automtica. Recuerda: siempre debes finalizar tu macro con la instruccin End Sub.

Resumen Nuestro objetivo fue crear una macro que escribiera el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Como era una macro sencilla decidimos escribir el cdigo manualmente. Vamos a resumir todos los pasos que hicimos hasta aqu: 1. Creamos un nuevo libro Excel y lo guardamos con el nombre Libro1. 2. Accedimos el Editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11 3. En la Ventana Proyecto, en VBAProject (Libro1), hicimos doble clic en Hoja1 (Hoja1). 4. En la Ventana de Cdigo escribimos textualmente el siguiente cdigo: ' Esta macro escribe el 1500 en la celda A1 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value = 1500 End Sub Finalmente, todo qued como se aprecia en la foto...

5. Finalmente ejecutamos la macro desde el men de Excel Herramientas > Macros > Macro y seleccionando MiPrimeraMacro desde la lista de nombres y dando clic a Aceptar.

6. El resultado es que en la celda A1 se vuelve a escribir el valor 1500, que fue justamente lo que le indicamos a la macro que haga.

Recuerda: en estos 5 pasos hemos visto rpidamente como escribir una macro sencilla y ejecutarla. En las secciones siguientes iremos profundizando ms estos temas, sobre todo el referente el cdigo de la macro. OPM de la macro Recordemos nuevamente el cdigo de nuestra primera macro: ' Esta macro escribe el valor 1500 en la celda A1 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value = 1500 End Sub Ahora recordemos brevemente el significado de cada lnea de cdigo: 1 lnea: es el comentario de la macro (siempre comienza con el signo ') 2 lnea: es el nombre de la macro (siempre se comienza con Sub) 3 lnea: es la instruccin principal de la macro 4 lnea: es el fin de la macro (siempre termina con End Sub) La mayora de las macros llevan una estructura similar, aunque hay algunas excepciones. El comentario que aparece al comienzo lo ponemos a gusto y sirve para recordarnos lo que queremos hacer con esa macro. El comentario siempre comienza con el signo ' y no afecta para nada a la macro. Es un simple texto. El nombre lo pondremos a gusto, anteponiendo la palabra Sub los parntesis de apertura y cierre al final. Conviene dar un nombre que nos indique que hace la macro. La instruccin principal la veremos un par de prrafos ms abajo. Este cdigo siempre vara segn lo que se quiera hacer con la macro en cuestin. El fin siempre es igual, con la frase End Sub. As que solo nos queda explicar con ms detalle la instruccin principal de la macro. En general, las lneas de cdigo ms importantes y donde debemos usar nuestros conocimientos de objetos, propiedades y mtodos son las que se encuentran entre las instrucciones Sub y End Sub. Es all donde realmente "se cocina" todo. Ese es el verdadero corazn de la macro. Al comienzo del manual te mencionbamos que las macros consisten en operar sobre un Objeto, ya sea alterando una de sus Propiedades o ejecutando un Mtodo sobre el mismo. Recuerda: para aprender a programar macros debes aprender cuales son los objetos, propiedades y mtodos de Excel. No olvides la definicin de los mismos: Objeto - Es una parte de Excel

- Por ej. una celda de Excel, una hoja, un grfico. Propiedad - Es una caracterstica del objeto - Por ej. el valor de la celda, el nombre de una hoja, el color de un grfico. Mtodo > es una accin sobre el objeto > por ej. copiar la celda, borrar la hoja, agrandar el grfico. Como te comentbamos al comienzo, la lnea de cdigo ms importante de nuestra macros es: Range("A1").Value = 1500 Ahora ya estamos en condiciones de identificar mejor los objetos, propiedades y mtodos de la misma. Range("A1") es el objeto, recuerda que siempre que hacemos macros primero debemos indicar el objeto Excel sobre el que vamos a operar. En este caso usamos el objeto Range (Rango). El objeto Range es el que se utiliza para hacer referencia a una celda o rango Excel. Luego se escribe la referencia de la celda Excel (letra de columna y nmero de fila) entre comillas y parntesis. Ya le hemos indicado a la macro que deber ocuparse de la celda A1 (objeto). Ahora debemos indicarle que hacer con ella (propiedad o mtodo). Value = 1500 es la propiedad, que le asignaremos al objeto. Siempre empezamos por el objeto para luego asignarle una propiedad o mtodo. En este caso usamos la propiedad Value (Valor) que nos permite asignar un valor al objeto range, anteponiendo un signo igual y luego el valor que deseamos. Esta macro es muy sencilla y no posee ningn mtodo. Hasta aqu es suficiente. Hemos visto el ejemplo de un objeto y una de sus propiedades. En la medida que vayas avanzando con la lectura de este manual irs aprendiendo nuevos objetos, propiedades y mtodos. Grabar una Macro A la hora de crear una nueva macro existen 3 mtodos. A. Escribirla manualmente B. Utilizar la grabadora de macros C. Combinacin de los 2 mtodos anteriores (grabarla y luego retocarla manualmente) En cada situacin utilizars un mtodo distinto. Por ejemplo, las macros muy sencillas las puedes escribir manualmente porque tienen pocas lneas y ya las conoces. En otros casos la podrs crear con la grabadora de macros y olvidarte del cdigo VBA. Sin embargo, en la medida que progreses con las macros vers que el mtodo ms utilizado suele ser el nmero 3 mediante el cual primero grabars y luego hars ajustes manuales en el cdigo para hacerlo ms eficiente y que se ejecute ms rpido. En el captulo anterior vimos como se escriba una macro de forma manual. Ahora veremos como utilizar la grabadora de macros. Como te mencionbamos antes, la ventaja de la grabadora es que prcticamente no requiere conocimientos de programacin y cdigo VBA. Simplemente encendemos la grabadora, ejecutamos las acciones y listo. La grabadora genera el cdigo automticamente ! Mi primera Macro Vamos a grabar nuestra primera macro ahora!. Es la misma macro que hicimos en el captulo anterior, pero esta vez la haremos con la grabadora de macros.

Objetivo de nuestra macro Escribir el valor 1.500 en la celda A1 de tu hoja Excel. que significa esto? Que comenzaremos con una hoja Excel vaca y luego de ejecutar la macro vers que aparece el valor 1.500 en la celda A1. El valor lo pondr automticamente la macro cuando nosotros se lo indiquemos. Suena demasiado simple, cierto? Sin embargo es suficiente como para comprender la metodologa de funcionamiento de la grabadora de macros. Grabando la macro Excel trae incorporada una grabadora de macros. La misma funciona de forma muy fcil. Encendemos la grabadora, ejecutamos las acciones que nos interesan sobre la hoja Excel, paramos la grabadora ylisto!. Excel escribe de forma automtica el cdigo VBA de la macro. Ahora podemos hacer un experimento muy interesante. Repetir nuestra primera macro, pero esta vez hacindola con la grabadora de macros. Sigue los pasos a continuacin: 1. Vamos a grabar la macro 1.1 Ve al men Herramientas > Macros 1.2 Selecciona la opcin Grabar nueva macro 1.3 Se abrir un cuadro de dilogo como el que se muestra a continuacin.

1.4 Borra donde dice Macro1 y escribe MiPrimeraMacro. Ese ser el nombre que le daremos a nuestra macro.

1.5 Presiona Aceptar y la macro comenzar a grabar todo lo que hagas. 1.6 Posicinate en la celda A1 y escribe el valor 1500. 2. Cuando comienza a grabar la macro activa una nueva barra de macros como la que se muestra en la foto. El botn cuadrado de la izquierda te permitir parar la grabacin y finalizar la macro.

Otra forma de detener la grabacin de la macro es desde el men Herramientas > Macros > Detener grabacin. Hazlo ahora para detener la grabacin. 3. Veamos como qued la macro grabada: 3.1 Accede al editor de visual basic con ALT+F11. 3.2 Debes hacer clic en Mdulo1 para visualizar el cdigo de la nueva macro grabada. Vers una pantalla como la siguiente:

* Podrs observar que el cdigo que se grab es distinto que el cdigo que habamos escrito cuando hicimos la macro manualmente. Ms adelante en este mismo captulo analizaremos y explicaremos las diferencias. 4. Vamos a probar la macro 4.1 Vuelve a Excel con ALT+F11. 4.2 Vers que la celda A1 tiene el valor 1500 porque lo escribimos mientras grabbamos la macro. 4.3 Para ver como opera la macro borra dicho valor. 4.4 Abre el men de macros desde el men Herramientas > Macro > Macros 4.5 Selecciona MiPrimeraMacro (no te confundas con Hoja1.MiPrimeraMacro que es la que hicimos primero). 4.6 Presiona Aceptar y vers como se escribe nuevamente el valor 1500 en la celda A1. Resumen Nuestro objetivo fue grabar una macro que escribiera el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Los pasos que seguimos para utilizar la grabadora de macros fueron: 1. Creamos un nuevo libro Excel y lo guardamos con el nombre Libro1. 2. Desde el men Herramientas > Macros seleccionamos la opcin Grabar nueva macro y la macro comenz a grabar. 3. En la celda A1 del Libro 1 escribimos el valor 1500. 4. Detuvimos la grabacin desde el men Herramientas > Macros > Detener grabacin.

5. Borramos la celda A1 (qued con el valor 1500 cuando grabamos la macro). 6. Ejecutamos la macro desde el men Herramientas > Macro > Macros. Seleccionamos de la lista MiPrimeraMacro y luego Aceptar. 7. El resultado es que en la celda A1 se vuelve a escribir el valor 1500, que fue justamente lo que grabamos con la macro.

Recuerda: al utilizar la grabadora no accedemos en ningn momento al editor de macros ni tenemos que escribir cdigo. Todo lo hace automticamente la grabadora. Escrita vs. Grabada Llegados a este punto, interesa ver las diferencias entre la macro escrita manualmente y la grabada automticamente. Qu fue lo que hicimos hasta aqu? Hicimos una macro que escribi el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1 de Excel. Pero recuerda que hicimos esta macro 2 veces: A. la primera vez la escribimos manualmente B. la segunda vez la grabamos directamente con la grabadora de macros. Denominemos Macro Escrita a la primera y Macro Grabada a la segunda para diferenciarlas. Aunque al ejecutarlas el resultado final fue el mismo, hay algunas diferencias que debemos estudiar. A continuacin veamos una tabla comparativa de ambos mtodos utilizados para crear la macro que nos permitir revisar el proceso y obtener unas valiosas conclusiones. Las diferencias son analizadas a continuacin: Macro Escrita

Macro Grabada

1. Como la hicimos 1. Como la hicimos 1.1 Creamos un Libro Excel llamado Libro1. 1.1 Utilizamos el mismo Libro1.xls

1.2 Abrimos el editor de macros con ALT+F11.

1.2 Encendimos la grabadora de macros desde el men Herramientas > Macro > Grabar nueva macro

1.3 En VBAProject (Libro1) hicimos doble clic en Hoja1 (Hoja1)

1.3 Nos posicionamos en la celda A1 de la Hoja1 y escribimos el valor 1500.

1.4 Escribimos el cdigo de la macro.

1.4 Detuvimos la grabacin de la macro desde el men Herramientas > Macro > Detener grabacin.

2. El cdigo de la macro 2. El cdigo de la macro

2.1 Con ALT+F11 accedemos al editor de macros.

2.1 Con ALT+F11 accedemos al editor de macros.

2.2 El cdigo que escribimos manualmente fue el siguiente:

2.2 El cdigo que se grab automticamente fue el siguiente:

Esta macro escribe el valor 1500 en la celda A1 Sub MiPrimeraMacro()

Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value=1500 MiPrimeraMacro Macro End Sub Esta macro escribe el valor 1500 en la celda A1 Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500" Range("A2").Select End Sub Recuerda que este cdigo qued en Recuerda que este cdigo qued en VBAProject (Libro1) > Hoja1 (Hoja1) VBAProject (Libro1) > Mdulo1 3. Ejecucin de la macro 3. Ejecucin de la macro

Posicionados sobre cualquier lnea del cdigo anterior presionamos F5. Luego con ALT+F11 volvimos a la hoja de Excel y comprobamos que en la celda A1 de la Hoja1 se escribi el valor 1500.

Para no confundirnos primero borramos el valor 1500 de la celda A1, Hoja1 (lo habamos escrito para grabar la macro). Luego ejecutamos la macro desde el men Herramientas > Macro > Macros. Seleccionamos de la lista MiPrimeraMacro y luego Aceptar. De esta forma se volvi a escribir el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1.

En la seccin siguiente analizamos el porqu de estas diferencias. Diferencias En nuestro ejemplo, tanto la Macro Escrita como la Macro Grabada logran la misma funcin de escribir el valor 1500 en la celda A1 de la Hoja1. Sin embargo, si te has fijado bien en los 3 puntos de la tabla de la seccin anterior vers que hay algunas diferencias. El anlisis de las mismas nos permitir ver las ventajas y desventajas de escribir una macro de forma manual o de grabarla con la grabadora de macros. Volvamos a poner las tablas comparativas, pero esta vez comentando las diferencias: Macro Escrita Macro Grabada 1. Como la hicimos 1. Como la hicimos

Desventaja: escribir una macro manualmente implica conocer los objetos y propiedades de Excel. En este caso tenamos que saber previamente que exista un objeto Range y una propiedad Value, y tambin debamos saber como era la sintaxis de los mismos > Range("A1").Value=1500. Para un principiante esto puede ser difcil de saber

Ventaja: no es necesario conocer cdigo de programacin. La grabadora lo escribe automticamente.

2. El cdigo de la macro 2. El cdigo de la macro

Ventaja: cuando sabemos escribir macros, podemos hacer el cdigo ms eficiente y escribir solo las lneas que necesitamos. Recordemos el cdigo que escribimos manualmente:

Desventaja: generalmente, cuando utilizamos la grabadora, el cdigo que se escribe automticamente suele ser redundante y excesivo. Recordemos el cdigo que grab la macro:

Esta macro escribe 1500 en A1 Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value=1500 End Sub

Sub MiPrimeraMacro() ' Esta macro escribe 1500 en A1 Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500" Range("A2").Select End Sub

La macro est escrita de forma sinttica. Le indicamos que en la celda A1 escriba el valor 1500. Solo nos llev 1 lnea de cdigo (solo contamos las que estn entre Sub y End Sub)

La macro grab nuestras acciones pero utiliz 3 lneas de cdigo (solo contamos las que estn entre Sub y End Sub). Vemos que el cdigo es ms largo y que aparecen nuevos objetos, propiedades y mtodos. La macro se interpreta as:

Primero seleccionar el rango A1. Luego en la celda activa introducir una frmula con el valor 1500. Finalmente, como presionamos Enter, se posiciona en la celda siguiente, la A2.

El objetivo fue logrado, pero la macro gener ms cdigo del necesario.

El mtodo de la macro grabada parece el preferible, porque lo hace todo de forma automtica y nos evita tener que escribir un cdigo que en esta etapa nos resulta desconocido. Sin embargo, en la seccin siguiente veremos que el mtodo a utilizar depender de cada situacin particular... Conclusin En las 2 secciones anteriores vimos dos tablas comparativas de los 2 mtodos que tenemos para crear una macro: 1. El mtodo de escribir manualmente la macro 2. El mtodo de grabar la macro automticamente. En la primera tabla se mostr el proceso de elaborar cada una y en la segunda tabla se mostraron las diferencias, con sus ventajas y desventajas. A modo de conclusin podemos decir que la diferencia fundamental est en el cdigo generado. Aunque las macros grabadas son ms sencillas porque no requieren conocer el cdigo necesario (objetos, propiedades y mtodos) sin embargo la cantidad de cdigo que generan suele ser ms largo (ms lneas). A pesar que el resultado final es el mismo, un cdigo con ms lneas siempre es menos deseable que un cdigo con menos lneas. Esto es as porque un cdigo largo es ms difcil de controlar y de comprender y a la larga puede ser ms propenso a que genere errores o ralentice la velocidad de ejecucin de la macro. Recordemos los dos cdigos generados (omitimos los comentarios del comienzo del cdigo). Recuerda que lo que nos interesa son las lneas entre Sub y End Sub. Ambas macros logran su cometido de escribir el valor 1500 en la celda A1. Sin embargo fjate que en la macro escrita solo utilizamos una lnea de cdigo mientras que la macro grabada gener 3 lneas de cdigo (solo consideramos las lneas entre Sub y End Sub). Macro escrita Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value=1500 End Sub

Como conocamos el objeto y la propiedad fuimos directamente al grano. Al objeto Rango A1 le aplicamos la propiedad Valor 1500. Solo una lnea de cdigo. Rpido y certero. Macro grabada Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "1500" Range("A2").Select End Sub La macro grabada grab todas nuestras acciones en 3 lneas de cdigo. Cuando seleccionamos el rango A1 se gener la 1 lnea de cdigo, cuando escribimos el valor 1500 se gener la 2 lnea de cdigo y cuando dimos al "enter" luego de escribir el valor 1500 se gener la 3 lnea de cdigo. En la macro grabada vers un nuevo objeto, ActiveCell (celda activa) y una nueva propiedad del mismo, FormulaR1C1 (frmula de la celda). Nuestra recomendacin respecto a las macros escritas y grabadas ya te la dimos al comienzo del captulo. Lo mejor es escribir las macros manualmente y utilizar la grabadora en aquellos casos donde no tenemos ni idea sobre cul es el cdigo que necesitamos o como es el nombre del objeto, propiedad o mtodo. Lo usual es que si ests comenzando solo utilizars la grabadora, y en la medida que vas conociendo el lenguaje VBA, con sus distintos objetos, propiedades y mtodos ya te irs animando a escribir tus propias macros. Sin embargo, como los OPM son tantos, siempre se requiere de la grabadora para descubrirlos. A esta altura tu puedes pensar que todava no tienes idea de ningn cdigo. Sin embargo hemos preparado este manual para hacerte la vida lo ms fcil posible. La buena noticia es que este manual tiene una 2 parte con una gran cantidad de macros ya escritas. As que nuestra recomendacin final es que primero leas la 1 parte de este manual (la teora), por lo menos un par de veces, hasta que te encuentres cmodo con los conceptos. Luego ya podrs leer la 2 parte del manual, que tiene innumerable cantidad de macros ya escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y utilizar en tus desarrollos Excel. Como instancia final, esperamos que con lo que has aprendido aqu junto con la ayuda de la grabadora de macros, ya puedas crear tus propios cdigos, aparte de los que nosotros te facilitamos en la 2 parte del manual. Ejemplos de Macros Recuerdas el cdigo que habamos escrito para nuestra primera macro? El objetivo que perseguamos era escribir el valor 1500 en la celda A1 de la hoja1. Repasemos rpidamente todo lo que habamos hecho para escribir la macro: 1. Creamos un nuevo libro Excel y lo guardamos con el nombre Libro1. 2. Accedimos el Editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11. 3. En la Ventana Proyecto, en VBAProject (Libro1), hicimos doble clic en Hoja1 (Hoja1). 4. En la Ventana de Cdigo escribimos textualmente el siguiente cdigo: ' Esta macro escribe el 1500 en la celda A1

Sub MiPrimeraMacro() Range("A1").Value = 1500 End Sub 5. Finalmente ejecutamos la macro desde el men de Excel Herramientas > Macros > Macro y luego seleccionando MiPrimeraMacro desde la lista de nombres y dando clic a Aceptar. Recordemos nuevamente las reglas de escritura de la mayora de las macros: 1. La 1 lnea de la macro es un comentario que no tiene efecto sobre la misma y que usamos para nuestra referencia. Siempre comienza con el signo '. En nuestra macro: ' Esta macro escribe el 1500 en la celda A1 2. La 2 lnea de la macro es el nombre, que comienza con la palabra Sub, seguida del nombre que queramos ponerle sin espacios intermedios y finalizando con 2 parntesis de apertura y cierre (). En nuestra macro: Sub MiPrimeraMacro() 3. La 3 lnea era la instruccin principal que es donde nos referimos a los objetos, propiedades y mtodos. Todo esto va escrito entre Sub y End Sub y podramos tener muchas lneas de cdigo si la macro fuera ms compleja. Siempre se hace referencia al objeto y luego se le asignan propiedades o mtodos. En nuestro caso el objeto es el rango A1 > Range("A1") y la propiedad que le asignamos fue el valor 1500 > Value=1500 La lnea de la macro qued as: Range("A1").Value = 1500 4. La 4 lnea representaba el final de la macro. Todas las macros se finalizan con la instruccin End Sub. Tambin vimos que la macro se puede grabar automticamente, con la grabadora de macros, pero que preferimos escribirla para utilizar menos lneas de cdigo y de paso aprender mejor los fundamentos del cdigo. En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que podrs necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos. De todas formas, como adelanto, veremos algunas macros nuevas aqu como para ir calentado motores. Macro 1 Escribamos manualmente una nueva macro ahora: 1. Crea un nuevo libro Excel y gurdalo con el nombre Libro1. 2. Accede al Editor de visual basic con las teclas ALT+F11 3. Inserta un nuevo Mdulo desde el men Insertar > Mdulo 4. Dentro del mdulo escribe textualmente el siguiente cdigo: ' Esta macro muestra un texto en una ventana emergente Sub MostrarTexto () Msgbox "Manual de Macros Exceluciones" End Sub

5. Puedes ejecutar esta macro rpidamente posicionndote en cualquiera de sus lneas de cdigo y luego presionando la tecla F5 para ver lo que sucede. Tambin puedes ejecutarla volviendo a Excel con ALT+F11 y desde el men Herramientas > Macros > Macro, eligiendo de la lista la macro MostrarTexto y luego Aceptar. 6. Esta macro utiliza la instruccin Msgbox que sirve para abrir una ventana con la informacin que le indiquemos. Ms adelante vers como puedes mostrar en esa ventana informacin de celdas Excel u otros resultados. De momento solo hacemos que muestre el texto que indicamos entre comillas. Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que podrs necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos. Macro 2 Escribamos manualmente otra nueva macro ahora: 1. Puedes utilizar el mismo Libro1 de la macro anterior. 2. Accede al Editor de visual basic con las teclas ALT+F11 3. Puedes utilizar el mismo Mdulo de la macro anterior 4. Dentro del mdulo escribe textualmente el siguiente cdigo: ' Esta macro oculta las lneas de divisin de las celdas Sub OcultarLineas() ActiveWindow.DisplayGridlines = False End Sub 5. Puedes ejecutar esta macro rpidamente posicionndote en cualquiera de sus lneas de cdigo y luego presionando la tecla F5 para ver lo que sucede. Tambin puedes ejecutarla volviendo a Excel con ALT+F11 y desde el men Herramientas > Macros > Macro, eligiendo de la lista la macro OcultarLineas y luego Aceptar. 6. Vers que la macro elimina las lneas de divisin de las celdas de la hoja activa (algo que tambin puedes hacer desde Excel, men Herramientas > Opciones > pestaa Ver > casilla Lneas de divisin). Esta macro utiliza el objeto ActiveWindow (ventana activa). Luego le asigna la propiedad DisplayGridlines=False (mostrar lneas de divisin=falso) Si quisieras volver a ver las lneas de divisin puedes cambiar la propiedad False por True, tal que: ActiveWindow.DisplayGridlines = True Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que podrs necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos. Macro 3 Escribamos manualmente otra nueva macro ahora:

1. Puedes utilizar el mismo Libro1 de la macro anterior. 2. Accede al Editor de visual basic con las teclas ALT+F11 3. La escribiremos en un objeto hoja, as que has doble clic en Hoja1 (Hoja1) 4. Escribe textualmente el siguiente cdigo: ' Esta macro copia un rango a la celda activa Sub CopiaRango() Range("A1:A5").Copy Destination:=ActiveCell End Sub 5. Para probar esta macro vuelve a Excel con ALT+F11 y escribe algunos nmeros o palabras a gusto en el rango A1:A5. Por ejemplo:

5.1 Posicinate en la celda C1 5.2 Desde el men Herramientas > Macros > Macro, elige de la lista la macro CopiaRango y luego Aceptar. 5.3 El resultado ser que el rango A1:A5 se copiar a partir de la celda C1 que era la celda activa al ejecutar la macro.

6. Esta macro utiliza algunas OPM (objetos, propiedades y mtodos) nuevos: Range ("A1:A5") El objeto Range ya lo conocamos... Copy Este es un mtodo (una accin) Destination:=ActiveCell Este es otro objeto. Destination se suele utilizar luego de un Copy y ActiveCell hace referencia a la celda activa. Recuerda que esto es tan solo un adelanto. En la 2 parte de este manual estn las macros ms importantes que podrs necesitar, escritas, comentadas y listas para que puedas copiar, pegar y adaptar en tus propios desarrollos. El Editor de macros Es importante reconocer bien las principales opciones y secciones que tiene el editor de macros (tambin conocido como editor de Visual Basic), dado que ser la herramienta que utilizaremos para escribir las macros. En esta seccin veremos las distintas partes del editor y estudiaremos sus principales caractersticas.

Como acceder El Editor de Visual Basic es la aplicacin que trae Excel desde donde se escriben y guardan las macros. Tienes 3 formas de acceder al editor: A. Desde el men Herramientas > Macros > Editor de Visual Basic B. Desde el botn Editor de Visual Basic de la Barra de Herramientas Visual Basic (*) C. Desde el teclado (Teclas de Mtodo Abreviado): ALT+F11 (*) Recuerda que puedes habilitar esta barra desde el men Ver > Barras de Herramientas > Visual Basic. Nuestra forma preferida de acceder es con ALT+F11. Si ests en Excel y presionas estas teclas se abrir el editor. Y al revs, si ests en el editor y presionas las mismas teclas volvers al Excel.

Cuando accedas al editor vers algo como similar a esto:

Las principales ventanas de editor son: Proyecto (arriba a la izquierda) Propiedades (abajo a la izquierda) Inmediato (arriba a la derecha) Cdigo (abajo a la derecha) No importa si no ves todas las ventanas, dado que se pueden mostrar u ocultar. En las secciones siguientes te explicaremos la utilidad de cada una de ellas.

Ventana Proyecto Veamos una foto para ver como se ve la ventana de Proyecto. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el men Ver > Explorador de proyectos, dentro del editor de visual basic. En la ventana de Proyecto hay carpetas donde se guardarn y escribirn las macros. Hemos presionado el botn Alternar Carpetas para que se ordenen mejor los elementos, como se ve a continuacin:

En un primer nivel tenemos los proyectos. Por regla general, cada libro Excel tiene asociado un proyecto. Por ejemplo, si creas un nuevo libro Excel desde el men de Excel Archivo > Nuevo y vuelves al editor de macros (ALT+F11), vers que aparece el proyecto VBAProject (Libro1). Dentro del parntesis aparece el nombre de tu libro Excel y lo de VBAProject podrs cambiarlo luego. En resumen VBAProject (Libro1) es la carpeta principal, asociada a un libro Excel determinado, donde insertaremos todo lo referido a las macros para dicho libro.

En un segundo nivel tenemos las carpetas. Estas carpetas nos distinguen entre Objetos, Formularios y Mdulos. Veamos cada una de ellas: 1. Objetos En esta carpeta vemos que cuelgan dos elementos: 1.1 ThisWorkbook siempre est presente. Si escribimos una macro aqu la misma afectar a todo el libro.

1.2 Hoja1(Hoja1) hace referencia las hojas de Excel (habr 1 por cada hoja de nuestro libro). Si escribimos una macro aqu la misma solo afectar a la hoja en cuestin.

2. Formularios Los formularios son ms conocidos como UserForms. Si no lo visualizas puedes agregarlos desde el men Insertar > Userform. 2.1 Dentro de la carpeta de Formularios vemos un elemento llamado Userform1. Todo el tema de formularios lo veremos con ms en detalle en el captulo "Formularios".

3. Mdulos Los mdulos sirven para escribir macros a nivel genrico, sin estar relacionadas a la hoja o libro en particular. Si no visualizas ninguno puedes agregarlos desde el men Insertar > Mdulo. 3.1 Dentro de la carpeta de Mdulos vemos que hay un elemento llamado Mdulo1. Podemos insertar tantos mdulos como necesitemos. En los mdulos podemos escribir macros que operan de forma genrica, sin distinguir entre hojas o libros.

Haciendo doble clic izquierdo en cualquiera de estos objetos vers que se habilita la Ventana de Cdigo de la izquierda (una hoja en blanco grande). En la misma es donde se escriben las macros. Recuerda: antes de escribir una macro debes evaluar donde hacerlo. 1. Si es una macro que solo debe afectar una hoja en particular escrbela en los objetos de Hoja, en el nombre de Hoja correspondiente. 2. Si la macro debe afectar a todo un libro en particular escrbela en el objeto ThisWorkbook. Estas suelen ser macros que se ejecutan al abrir, cerrar o guardar el libro. 3. Si la macro es de tipo genrica escrbela en un Mdulo. 4. Si quieres hacer un formulario utiliza el objeto Userform. Ventana Propiedades Veamos como se ve la Ventana Propiedades. Esta ventana se ubica en la parte inferior izquierda de la pantalla. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el men Ver > Ventana propiedades. Cada objeto tiene sus propiedades. Por ejemplo, si hacemos doble clic en el objeto Mdulo1 que vimos en la seccin anterior, podremos ver sus propiedades:

Algunos objetos tienen muchas propiedades (por ej. los Userforms) as que tenemos la opcin de ordenar esos mismos de forma alfabtica o por categora. El objeto Mdulo1 solo tiene la propiedad (Name) Mdulo1. Si quisiramos podramos reemplazar el nombre de Mdulo1 y asignar otro nombre a gusto.

Consejo: en la medida que vamos insertando muchas macros en nuestro proyecto, conviene ir creando nuevos mdulos con nombres apropiados para mantener ordenadas nuestras macros. El resto de las propiedades de los otros objetos escapa al alcance de esta seccin, pero podrs ver algunas en la 2 parte de este manual. Ventana Cdigo Veamos una foto para ver como se ve la Ventana de Cdigo. Cada vez que hagas doble clic izquierdo en algn Objeto de la Ventana Proyecto se activar a la derecha la Ventana de Cdigo. Si no la puedes visualizar puedes activarla posicionndote en el Objeto en cuestin y luego desde el men Ver > Cdigo. Si todava no has escrito ninguna macro vers la ventana de cdigo en blanco. En nuestro ejemplo hemos escrito 3 macros:

Esta ventana no tiene mayores complicaciones. Lo que interesa es ms bien el cdigo que escribamos aqu. Puedes escribir todas las macros que quieras en esta ventana. Recuerda que el mismo editor asignar automticamente los colores al cdigo y adems separar con una lnea continua cada macro. Ventana Inmediato Veamos como se ve la Ventana de Inmediato. Si no la puedes visualizar puedes activarla desde el men Ver > Ventana Inmediato.

La ventana inmediato sirve para escribir, ejecutar y probar un cdigo macro rpidamente, sin tener que armar toda la macro con la estructura que comentamos en secciones anteriores. Por ejemplo, si quisiramos averiguar la cantidad de hojas que tiene un Libro podramos escribir la siguiente macro en un mdulo y ejecutarla: Sub ContarHojas() Dim N As Long N= thisworkbook.Sheets.Count Msgbox N End Sub

De momento no importa los objetos, propiedades o mtodos que hemos utilizado. Solo te queremos mostrar que es una macro de 5 lneas. Ahora supongamos que solo nos interesa saber el nmero de hojas del libro, pero no queremos armar toda la macro, solo nos interesa obtener el resultado. Entonces, en la ventana inmediato podemos escribir: ? thisworkbook.Sheets.Count y al presionar Enter en la fila siguiente nos mostrar el nmero de hojas que posee el libro. El signo? al comienzo significa que estamos buscando conocer el resultado de algo. El resultado final se vera as, suponiendo que el libro tiene 1 hoja:

Veamos otro ejemplo. Si el libro fue guardado, podramos querer averiguar el directorio donde se encuentra. Podramos averiguarlo desde la Ventana Inmediato, escribiendo ?thisworkbook.Path y presionando Enter. Al presionar Enter, en la fila siguiente se mostrar la ruta del libro, por lo que en la Ventana Inmediato veremos algo as, suponiendo que el libro se encuentra guardado en ese directorio:

En los 3 ejemplos anteriores buscbamos un resultado y anteponamos el signo ? al comienzo de la instruccin (buscbamos un nombre o un nmero). En otros casos podemos ejecutar una accin directamente y por lo tanto escribimos la macro sin el signo ?. Por ejemplo, si queremos que en la celda A1 aparezca el valor 100 lo podemos ejecutar desde la Ventana Inmediato como se ve a continuacin:

En la celda A1 de la Hoja activa de Excel aparecer el valor 100.

Recuerda: desde la Ventana Inmediato puedes ejecutar macros de forma inmediata, como su nombre lo indica. Pero dichas macros solo se ejecutan 1 vez al presiona enter y no quedan disponibles en la lista de macros ni las puedes utilizar en tus desarrollos (asignndolas a botones o formularios).

Proteger el Cdigo As como se pueden proteger los libros, las hojas y las celdas de Excel, tambin es posible proteger con una contrasea el cdigo de nuestras macros. Una vez que tengas tus macros escritas en el editor puedes ir al men Herramientas > Propiedades de VBAProject... y luego hacer clic en la pestaa de Proteccin. Vers una ventana como la de la siguiente:

Para proteger tus macros sigue estos pasos: 1. Tilda la casilla Bloquear proyecto para su visualizacin 2. Escribe una Contrasea 3. Vuelve e escribir tu contrasea en Confirmar contrasea De esta forma, cuando alguien acceda al editor, ver la ventana proyecto del libro pero no podr ver los objetos donde quedan escritas las macros (mdulos, hojas y userforms). Si hace doble clic en el Proyecto aparecer una ventana solicitando la clave. Ejecucin de Macros En varias secciones de este manual te indicamos como se ejecuta una macro. En realidad hay muchas formas de hacerlo, as que te las explicaremos a todas. Dependiendo del caso te interesar ejecutar la macro desde un men, desde un botn o incluso ejecutarla automticamente cuando ocurran determinados eventos, como ser al abrir, cerrar o guardar el libro, activar o desactivar una hoja, etc. Este tipo de macros que se ejecutan automticamente al ocurrir alguno de los eventos mencionados se explica en el captulo "Macros de Eventos". Desde el cdigo La forma ms rpida de ejecutar una macro es desde el mismo cdigo. Cuando terminas de escribir una macro puedes posicionarte en cualquiera de sus lneas de cdigo y presionar la tecla F5. Recuerda que puedes acceder al cdigo de las macros desde el editor de macros, con las teclas ALT+F11. Desde menu Otra forma de ejecutar una macro es desde el men Herramientas > Macro > Macros. Vers que se abre un cuadro como el siguiente:

Para ejecutar la macro: 1. Elige el Nombre de la macro de la lista 2. Clic en Ejecutar En la parte inferior figura una lista desplegable donde puedes elegir si quieres listar las macros de Todos los libros abiertos, solo las de Este libro o las de PERSONAL.XLS PERSONAL.XLS es un libro Excel que se abre automticamente cada vez que abres Excel. Este libro permanece oculto desde Excel, pero es posible verlo desde el editor de macros. Todas las macros que escribas en PERSONAL.XLS siempre estarn disponibles cada vez que habrs tus libros Excel. Es una opcin muy til por si tienes macros que quieres utilizar en todos tus libros Excel (solo estarn disponibles en tu PC).

Desde teclado Otra forma muy prctica de ejecutar una macro es desde el teclado. Esto tambin se conoce como teclas de mtodo abreviado. Para configurar las teclas con las cuales ejecutar debes hacer los siguientes: 1. Ir al men Herramientas > Macro > Macros. 2. Elegir el nombre de la macro de la lista y luego hacer clic en el botn Opciones.

3. Donde dice Tecla de mtodo abreviado presiona la tecla MAYUSC y luego una letra. En nuestro ejemplo la macro se ejecutar con Ctrl+Maysc+Q

Recuerda: la macro siempre se ejecuta con la tecla Ctrl+ la letra que tu escribas en la casilla. Sin embargo, hay muchas combinaciones de Ctrl+Letra que ya estn ocupadas por Excel (Ctrl+C copiar, Ctrl+V pegar, Ctrl+X guardar, etc) y no se aconsejamos que utilices dichas combinaciones. Por eso lo que se hace es presionar Maysc antes de la letra de tal forma que la macro se ejecutar con Ctrl+Mays+Letra y de esta forma no alterar las teclas de mtodo abreviado por defecto de Excel. Desde objetos Muchas veces, y sobre todo cuando desarrolles aplicaciones en Excel, te interesar asignar macros a objetos grficos insertados en la hoja. Excel posee una gran cantidad de figuras y dibujos que puedes insertar en la hoja desde el men Ver > Barra de Herramientas > Dibujo. Esto te habilita una barra como la siguiente:

Si ya has insertado una figura en tu hoja Excel, podrs asociarle una macro siguiendo estos pasos: 1. Haz clic izquierdo en la figura para desplegar su men de opciones. 2. Elige la opcin Asignar macro...

3. Al elegir la opcin de Asignar macro abrirs el el men de macros. Selecciona de la lista la macro de tu inters luego Aceptar.

4. Finalmente la figura quedar con la macro asignada, de tal forma que cada vez que hagas un clic encima de la figura, se ejecutar la macro.

Desde botones Tambin es posible crear nuevos botones para la barra de herramientas de Excel y asignarle macros a los mismos. Para hacerlo sigue estos pasos:

1. Ir al men Ver> Barra de herramientas > Personalizar. 1.1 Desde la pestaa Comandos, en la lista de Categoras, elegimos la opcin Macros. 1.2 A la derecha aparecer una opcin de Personalizar botn sobre la cual debemos hacer clic izquierdo y luego arrastar y soltar ese botn a la barra de botones de Excel.

2. Es importante que mantengas abierto el cuadro de Personalizar, porque si no no podrs editar el botn. Si hacemos clic izquierdo sobre el botn se desplegar se men de opciones. Las opciones ms importantes son las de Cambiar imagen del botn y la de Asignar macro. Esta ltima opcin nos permitir abrir el cuadro de dilogo con la lista de macros creadas para asignarle una macro determinada (visto en la seccin anterior).

Automticamente Las macros tambin se pueden ejecutar automticamente. Por ejemplo, se pueden hacer macros que se ejecuten cada cierto tiempo o que se ejecuten solas cada vez que el usuario hace algo como abrir, cerrar, guardar un libro, activar o desactivar una hoja, etc. Este tema se trata con ms detalle en el captulo "Macros de Eventos". Macros de Eventos Como decamos en la seccin anterior, las macros tambin se pueden ejecutar automticamente. En este caso se las denomina macros de evento, porque ante un determinado evento o accin realizada por el usuario, la macro se ejecuta automticamente. En las secciones siguientes repasaremos los principales eventos que pueden disparar una macro automticamente. Existen una gran cantidad de macros de evento as que solo estudiaremos las ms utilizadas. Eventos de libros Los eventos de libros permiten disparar automticamente una macro cuando suceden determinadas acciones a nivel del libro Excel en cuestin, por ejemplo al abrirlo, guardarlo, cerrarlo, imprimirlo, etc. Instrucciones para insertar una macro de evento a nivel libro: 1. Las macros de eventos se deben escribir en la carpeta ThisWorkbook del editor de macros.

2. Luego en la primera lista desplegable de la ventana de macros elegimos la opcin Workbook.

3. Finalmente, en la lista desplegable de la derecha veremos todos los eventos de libro que podemos utilizar para disparar nuestra macro.

4. Por ejemplo, si haces clic en la opcin Activate, vers que en la ventana de macros se escribe automticamente el siguiente cdigo: Private Sub Workbook_Activate() End Sub Al seleccionar una macro de evento el editor escribe automticamente la primera y ltima lnea de su cdigo (no debes modificar esto). Luego podrs escribir tu cdigo macro entre esas lneas. En este caso, la macro que escribas se ejecutar cada vez que actives el libro Excel en cuestin. Por ejemplo, puedes hacer una macro que muestre un mensaje de saludo cada vez que abres el libro: Private Sub Workbook_Activate () Msgbox "Hola, Excel te saluda" End Sub Entonces, cada vez que abras el libro, la macro se ejecutar automticamente y vers el saludo:

En el caso de las macros de evento, siempre aparece la palabra Private. Eso significa que esa macro no la podrs ver en la lista de macros del men Herramientas > Macro > Macros. Esto es as porque la macro no se puede ejecutar manualmente, si no que se ejecuta automticamente cuando ocurre el evento, en este caso cuando se activa el libro Excel en cuestin. Existen ms de 20 macros de evento a nivel libro. Puedes insertarlas siguiendo las instrucciones dadas al comienzo. Las ms importantes son: Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean) ' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al cerrar el libro End Sub Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) ' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al imprimir el libro

End Sub Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) ' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al guardar el libro End Sub Private Sub Workbook_Open() 'El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al abrir el libro End Sub Eventos de hojas Los eventos de hojas permiten disparar automticamente una macro cuando suceden determinadas acciones a nivel de hojas Excel, por ejemplo al activarla, desactivarla, calcularla, etc. Instrucciones para insertar una macro de evento a nivel hoja: 1. Las macros de eventos se deben escribir en la carpeta Hoja1(Nombre) del editor de macros. Fjate que Hoja1 identifica el nmero de hoja de Excel y (Nombre) ser el nombre que tenga asignado dicha hoja en Excel. Por ejemplo, si en tu Excel la primera hoja se llama "Gastos", en el editor veras Hoja1(Gastos). En nuestro caso tenemos Hoja1(Hoja1). Al hacer doble clic en dicha carpeta, la macro que escribamos solo afectar a dicha hoja.

2. Luego en la primera lista desplegable de la ventana de macros elegimos la opcin Worksheet.

3. Finalmente, en la lista desplegable de la derecha veremos todos los eventos de hoja que podemos utilizar para disparar nuestra macro automticamente.

4. Por ejemplo, si haces clic en la opcin Activate, vers que en la ventana de macros se escribe el siguiente cdigo: Private Sub Worksheet_Activate() End Sub Al seleccionar una macro de evento el editor escribe automticamente la primera y ltima lnea de su cdigo (no debes modificar esto). Luego podrs escribir tu cdigo macro entre esas lneas. En este caso, la macro que escribas se ejecutar cada vez que actives la hoja Excel en cuestin. Por ejemplo, puedes hacer una macro que muestre un mensaje de saludo cada vez que activas la hoja: Private Sub Worksheet_Activate() Msgbox "Hola, Excel te saluda" End Sub Entonces, cada vez que actives la hoja, la macro se ejecutar automticamente y vers el saludo:

En el caso de las macros de evento, siempre aparece la palabra Private. Eso significa que esa macro no la podrs ver en la lista de macros del men Herramientas > Macro > Macros. Esto es as porque la macro no se puede ejecutar manualmente, si no que se ejecuta automticamente cuando ocurre el evento, en este caso cuando se activa la hoja Excel en cuestin. Existen unas 9 macros de evento a nivel hoja. Puedes insertarlas siguiendo las instrucciones dadas al comienzo. Las ms importantes son: Private Sub Worksheet_Activate () ' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al activar la hoja End Sub Private Sub Worksheet_Calculate() ' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al calcular la hoja End Sub Private Sub Worksheet_Deactivate()

' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al desactivar la hoja End Sub Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) ' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al moverte entre las celdas de la hoja (cada vez que seleccionas y te posicionas en una nueva celda) End Sub Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ' El cdigo que escribas aqu se ejecutar automticamente al producirse un cambio en la hoja (por ejemplo al introducir un dato en una celda, seleccionar una opcin de una lista desplegable, etc.) End Sub Formularios (Userforms) Un Formulario (o su denominacin en ingls Userform) se utiliza para crear un Cuadro de Dilogo donde el usuario puede introducir informacin, o realizar otras operaciones. Al ejecutar muchas de las opciones del men de Excel se abren formularios. Por ejemplo, desde el men Herramientas > Opciones se abre un formulario como el siguiente, desde donde se pueden activar o desactivar distintas opciones de Excel.

Este formulario es muy completo y posee pestaas en la parte superior, casillas de seleccin (cuadraditos con tildes), casillas de opciones (crculos con un punto dentro) y listas desplegables (lista con una flechita que despliega distintas opciones). Los Userforms se utilizan mucho para crear aplicaciones Excel que luzcan de forma profesional y permitan al usuario introducir datos o elegir opciones de una forma guiada y ms intuitiva. En este captulo aprenderemos como construir nuestros propios Userforms ! Crear un Userform Para crear un Userform debemos hacer lo siguiente: 1. Abrir el editor de macros (por ejemplo, con CTRL+F11).

2. Insertar un objeto Userform. Esto podemos hacerlo fcilmente: 2.1 Seleccionamos el Libro Excel donde trabajaremos, en nuestro caso VBAProject (Libro2). 2.2 Hacemos clic derecho en el mismo y elegimos la opcin Insertar > Userform 2.3 Como se ve en la fotografa, veremos que aparece un objeto Userform1 que cuelga de la carpeta Formularios

3. En la ventana de Cdigo de la derecha, veremos que aparece un Userform en blanco, sin controles. Para abrir su Cuadro de Herramientas puedes hacerlo desde el men Ver > Cuadro de Herramientas. Ah figuran los controles que podremos agregar dentro del Userform. Simplemente hacemos clic izquierdo en el control deseado y luego clic izquierdo en el Userform, en el sitio donde querramos agregar el control.

La idea es que mediante estos controles podremos tanto capturar como enviar informacin o datos desde o hacia las celdas de Excel respectivamente. Tambin podemos asociar macros a los controles que agreguemos al Userform (todo esto lo veremos en secciones siguientes). Si te posicionas sobre los Controles del Cuadro de herramientas, vers que aparece su nombre. Simplemente hacemos clic izquierdo en el control deseado y luego clic izquierdo en el Userform, en el sitio donde querramos agregar el control. En nuestro caso hemos agregado algunos controles de forma desordenada dentro del Userform.

Controles de un Userform Como veamos anteriormente, tenemos una serie de controles para agregar al Userform, que los podamos visualizar desde el men Ver > Cuadro de Herramientas.

Ahora explicaremos brevemente la utilidad de cada control. Los controles se explican en el mismo orden que aparecen en el Cuadro de Herramientas y en la figura anterior (de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo).

Seleccionar objetos: sirve para seleccionar controles que hayamos insertado en el Userform.

Label: sirve para poner un ttulo o un texto. Ejemplo: podemos poner un texto del tipo "Complete las opciones a continuacin" y ubicarlo en cualquier sitio del Userform. Tambin podemos agregar ttulos o descripciones al resto de comandos que agreguemos en el Userform.

Textbox: sirve para que un usuario introduzca datos. Ejemplo: queremos que el usuario introduzca una fecha o un nombre (que luego llevaremos a alguna celda de Excel).

ComboBox: sirve para que un usuario elija una opcin de una lista. Ejemplo: creamos una lista con los meses de Enero a Diciembre para que el usuario elija uno de ellos.

ListBox: sirve para que un usuario rellene o elija varias opciones de una lista. Ejemplo: creamos una lista con Regiones o Ciudades y el usuario deber elegir una o varias de ellas.

CheckBox: sirve para que un usuario active una determinada funcin. Ejemplo: podemos hacer que al cerrar el Userform se imprima un reporte solo si la casilla de seleccin est tildada.

OptionButton: sirve para que un usuario seleccione una opcin determinada entre varias posibilidades. Ejemplo: queremos que el usuario indique si es de sexo Masculino o Femenino. De todas las opciones solo se puede seleccionar una de ellas.

ToggleButton: sirve para activar o desactivar alguna funcionalidad. Este botn adopta el modo "Encendido" / "Apagado". Ejemplo: queremos que el usuario defina su idioma, en modo encendido espaol y en modo apagado ingls.

Frame: sirve para agrupar elementos de un Userform (los elementos se deben ubicar dentro del Frame). Ejemplo: tenemos varias grupos de OptionButton y para distinguirlos los agrupamos con un Frame. Si tenemos un grupo de opciones tipo masculino/femenino los agrupamos dentro de un frame. Si luego tenemos otro grupo de opciones del tipo Mayor de Edad / Menor de Edad los agrupamos dentro de otro Frame.

CommandButton: es un simple botn que nos permite ejecutar acciones. Ejemplo: un botn de Ayuda que ejecuta otro Userform con ayuda para el usuario.

TabStrip: en un mismo Userform se pueden crear distintas secciones. Ejemplo: un userform con cuatro secciones: Norte, Sur, Este y Oeste. Dentro de cada seccin podemos ubicar distintos controles.

MultiPage: en un mismo Userform se pueden crear distintas pginas. Ejemplo: un userform con 2 pginas: Espaa y Resto del Mundo. Dentro de cada pgina podemos ubicar distintos controles o distintas secciones.

ScrollBar: si tenemos una lista con muchos elementos el scrollbar nos permite navegarlos. Ejemplo: tenemos una lista con 150 pases. Con el ScrollBar podemos subir y bajar por la lista de los mismos utilizando las flechas de desplazamiento.

SpinButton: permite aumentar o disminuir valores. Ejemplo: tenemos una lista con tipos de inters y queremos que sean incrementados o disminuidos en cantidades predeterminadas desde el SpinButton.

Image: permite introducir imgenes en el Userform. Ejemplo: queremos introducir una fotografa como fondo del Userform para darle un aspecto ms profesional.

RefEdit: permite hacer referencia a una celda de Excel. Ejemplo: queremos que el usuario seleccione un dato que fue introducido previamente en una celda Excel. Haciendo doble clic en cada control se abrir una venta donde podremos escribir y asociarle una macro. En la seccin siguiente veremos un ejemplo simple sobre como crear un Userform paso a paso. Para ver como se veran estos controles dentro del Userform, vamos a crear un Userform que contiene los 15 controles que se pueden agregar. Los hemos agregado en el mismo orden en que aparecen en el Cuadro de Herramientas.

Ejemplo paso a paso Antes de crear un Userform debemos pensar bien cual ser su objetivo y cules son los controles que utilizaremos. Objetivo Crear un Userform para que un usuario complete unos datos personales (Nombre, Edad y Fecha de Nacimiento). Luego que el usuario complete sus datos al apretar un botn los mismos se volcarn en una tabla de Excel. Los controles que utilizaremos son: Textbox: para que el usuario ingrese los datos Label: para darle el nombre e los Textbox CommandButton: para proceder con el ingreso de datos o cancelar 1. Creamos la tabla en la hoja Excel Primero debemos crear un nuevo libro que contenga una tabla Excel donde se volcarn los datos del Userform. Para esto creamos un nuevo libro llamado Datos.xls y creamos la siguiente tabla:

2. Creamos un Userform (UF) Los UF se crean desde el editor de visual basic. 2.1 Abrimos el editor con ALT+F11 2.2 Seleccionamos Ver > Explorador de Proyectos para ver la lista de proyectos disponibles (los mismos se vern en la parte izquierda de la ventana). 2.3 En la venta de Proyectos seleccionamos VBAProject(Datos.xls) 2.4 Desde el men superior elegimos Insertar > Userform

2.5 Aparecer un nuevo Userform vaco junto con el Cuadro de Herramientas (si el mismo no aparece se puede abrir desde el men Ver > Cuadro de Herramientas)

3. Nombramos el Userform 3.1 Abrimos las propiedades desde el men Ver > Ventana Propiedades. 3.2 Hacemos doble clic en donde dice (Name) UserForm1, en la parte superior y tipeamos DatosUF, luego Enter (este es el nombre con el que nos referiremos al Userform desde las macros). 3.3 El nombre del Userform cambi en la Ventana de Proyecto, pero el Userform mismo sigue mostrando "Userform1" en su barra de su ttulo. Para cambiarlo vamos a la Ventana Propiedades, hacemos doble clic en Caption, escribimos Datos Personales (encima de Userform1) y luego Enter. Ahora, la barra de ttulo del Userform es ms apropiada para nuestro propsito y para darle mejor informacin al usuario.

4. Agregamos un Cuadro de Texto Para permitir que el usuario ingrese datos en el Userform agregamos un control TextBox, desde el Cuadro de Herramientas.

4.1 Hacemos clic en el control de TextBox y luego hacemos clic en el Userform, en la parte donde queramos ubicarlo.

4.2 Con el nuevo TextBox seleccionado hacemos doble clic en la Ventana de Propiedades, propiedad (Name), tipeamos la palabra UFNombre y luego enter (este es el nombre que le asignamos al objeto para luego referirnos a l desde las macros).

4.3 Hacemos clic en una parte vaca del Userform, para volver a seleccionar todo el Userform.

5. Agregamos un Texto Para ayudar al usuario a ingresar sus datos, debemos indicarle que es lo que debe introducir en el Cuadro de Texto del Paso anterior. Podemos agregar una etiqueta de texto que describa la informacin que se debe introducir.

5.1 En el Cuadro de Herramientas hacemos clic en el botn Label (etiqueta de texto). 5.2 En el Userform hacemos clic a la izquierda del TextBox, para agregar la Etiqueta de texto.

5.3 Si fuera necesario podemos cambiar el tamao de la etiqueta de texto o del Cuadro de Texto para que no se superpongan. Se puede hacer clic en sus bordes (pequeos cuadraditos) y arrastrar para cambiar su tamao. 5.4. Seleccionamos la nueva etiqueta, hacemos doble clic en la propiedad Caption de la ventana de propiedades, tipeamos Nombre y luego Enter.

5.5 Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas. 6. Agregamos los Cuadros de Texto restantes Agregamos los cuadros de texto y las etiquetas restantes (ya lo hicimos para el nombre as que repetimos para Edad y Fecha de Nacimiento). Repetimos los pasos 4 y 5 y agregamos: * 1 TextBox cuyo (Name) sea UFEdad, con una etiqueta de texto (Label) Edad * 1 TextBox cuyo (Name) sea UFFecha, con una etiqueta de texto (Label) Fecha Nac. Es muy importante que no olvides asignar bien los nombres (Name) a los Textbox, si no la macro dar error. Puedes revisar los pasos 4 y 5 para recordar como hacerlo. Si los textbox no quedan alineados se pueden alinear de la siguiente forma: 1. Clic en el primer TextBox 2. Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, selecciona los otros TextBox 3. Vamos al men Formato > Alinear > Izquierda 4. Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas.

7. Agregamos los Botones Para permitir que el usuario ejecute una accin, se pueden agregar botones de comando o CommandButons. Nuestro Userform tendr un botn para Agregar los datos a la tabla Excel y otro botn para Cerrar el Userform. 7.1 En el Cuadro de Herramientas hacemos clic en CommandButton. 7.2 En el Userform hacemos clic en la parte inferior izquierda para agregar el botn. 7.3 Con el nuevo botn seleccionado hacemos doble clic en la propiedad (Nombre) de la Ventana de Propiedades, tipeamos UFAgregar y luego enter. 7.4 Con el nuevo botn seleccionado hacemos doble clic en su propiedad Caption en la Ventana de Propiedades, tipeamos Agregar y luego enter. 7.5 Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el Cuadro de Herramientas.

7.6 Repetimos los pasos anteriores para agregar otro CommandButton llamado UFCerrar y nombre Cerrar. 7.8 Si fuese necesario podemos reubicar los botones dentro del Userform. Es muy importante que no olvides asignar bien los nombres (Name) a los CommandButtons, si no la macro dar error. Esto se explica en el paso 7.3 y luego debers repetirlo para el otro botn, tal cual se indica en el paso 7.6.

8. Agregamos el cdigo al botn Agregar 8.1 Seleccionamos el botn Agregar 8.2 Desde el men superior elegimos la opcin Ver > Cdigo. Esto abrir una ventana donde podremos escribir cdigo macro para dicho objeto. 8.3 Donde titila el cursor escribimos lo siguiente: Private Sub UFAgregar_Click() 'definimos las variables Dim iFila As Long Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets(1) ' Encuentra la siguiente fila vaca iFila = ws.Cells(Rows.Count, 1) _ .End(xlUp).Offset(1, 0).Row ' Verifica que se ingrese un nombre If Trim(Me.UFNombre.Value) = "" Then Me.UFNombre.SetFocus MsgBox "Debe ingresar un nombre" Exit Sub End If ' Copia los datos a la tabla Excel ws.Cells(iFila, 1).Value = Me.UFNombre.Value ws.Cells(iFila, 2).Value = Me.UFEdad.Value

ws.Cells(iFila, 3).Value = Me.UFFecha.Value ' Limpia el formulario Me.UFNombre.Value = "" Me.UFEdad.Value = "" Me.UFFecha.Value = "" Me.UFNombre.SetFocus End Sub 8.4 En el men superior elegimos Ver > Objeto para regresar al Userform. No te preocupes si no comprendes el cdigo. Hay muchos objetos, propiedades y mtodos nuevos. Todos ellos se explican mejor en la 2 parte de este manual. 9. Agregamos el cdigo al botn Cerrar 9.1 Seleccionamos el botn Cerrar 9.2 En el men superior elegimos Ver > Cdigo 9.3 Donde titila el cursor escribimos el siguiente cdigo: Private Sub UFCerrar_Click() Unload Me End Sub 9.4 En el men superior elegimos Ver > Objeto para regresar al Userform. 10. Permitir al usuario cerrar el Userform con la tecla ESC 10.1 Seleccionamos el botn Cerrar 10.2 En la Ventana Propiedades cambiamos la propiedad Cancel a True. Probar el Userform Ya podemos probar el funcionamiento del Userform ! 1. Hacemos clic en alguna parte vaca del Userform para seleccionarlo y mostrar el cuadro de herramientas. 2. En el men superior elegimos Ejecutar > Ejecutar Sub/Userform 3. Ahora podemos comenzar a completar el primer cuadro del Userform y escribimos un nombre, por ej. Juan. 4. Presionamos la tecla TAB para movernos al siguiente cuadro de texto. 5. Cuando hemos completado todos los cuadros de texto, hacemos clic en el botn de Agregar y los datos se completarn en la Tabla de Excel. 6. Podemos repetir los pasos anteriores e ir agregando distintos nombres con sus respectivos datos. 7. Hacemos clic en Cerrar para volver al editor de macros.

La tecla TAB sirve para moverse entre los distintos controles de un Userform. Si al presionar TAB el orden del movimiento no es el correcto, es posible cambiarlo: 1. Clic derecho en una parte vaca del Userform 2. Elegimos Orden de Tabulacin. 3. Seleccionamos el control de la lista y con los botones de Mover Arriba o Mover Abajo ajustamos el orden. 4. Hacemos clic en OK Asignar un botn para ejecutar el Userform Podemos agregar un botn para que un usuario pueda ejecutar el Userform desde la hoja Excel. 1. Activamos Excel, libro Datos.xls, Hoja 1 2. En la Barra de Dibujo, en el men Ver > Barras de Herramientas > Dibujo hacemos clic en una figura, por ejemplo el cuadrado, y lo insertamos en la hoja. 3. Seleccionamos dicha figura y con clic derecho en su borde elegimos Asignar Macro 4. Hacemos clic en el botn Nuevo 5. Donde titila el cursor escribimos: DatosUF.Show 6. Cada vez que hagamos clic en la figura se ejecutar el Userform. Varios En este captulo se comentan temas diversos pero que no dejan de ser importantes sobre macros. Ejecutar macro desde macro Muchas veces nos interesa ejecutar o llamar una macro desde otra macro. Esto es muy til porque si tenemos un desarrollo muy grande, para mantener ordenado el cdigo conviene dividir la tarea en distintas macros y luego vamos ejecutando la macro que se necesite en cada momento. Para llamar una macro desde otra macro simplemente se escribe el nombre de la macro invocada dentro del cdigo de la macro principal. Por ejemplo, si ejecutamos la Macro1 y queremos que desde la misma se ejecute la Macro2 lo haramos as: Sub Macro1() 'El cdigo de mi Macro1 Macro2 End Sub Si queremos identificar mejor que estamos llamando una macro desde otra macro podemos anteponer la palabra Call. El efecto es el mismo, solo que al anteponer la instruccin Call, la misma queda en azul automticamente, y nos permite identificar mejor que estamos llamando otra macro. Sub Macro1() 'El cdigo de mi Macro1 Call Macro2

End Sub Por ejemplo, tenemos una SuperMacro que realiza la funcin siguiente: Sobre el rango seleccionado: 1. Asigna un formato numrico 2. Asigna bordes 3. Asigna color de relleno El cdigo de la SuperMacro es el siguiente: Sub SuperMacro() 'Asigna Formato Numrico Selection.NumberFormat = "#,##0;[Red]#,##0" 'Asigna Bordes With Selection.Borders .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With 'Asigna Color de Relleno With Selection.Interior .ColorIndex = 36 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub Esta SuperMacro podramos simplificarla de tal forma que ejecute 3 MiniMacros: Sub SuperMacro() Call FormatoN Call Bordes Call Relleno End Sub

La palabra Call se puede omitir pero recomendamos utilizarla para identificar mejor que estamos llamando otras macros. Como se ve en el cdigo, la SuperMacro ejecuta 3 macros. Estas 3 macros deben estar ubicadas en el mismo mdulo y las escribimos a continuacin: Sub FormatoN() 'Asigna Formato Numrico Selection.NumberFormat = "#,##0;[Red]#,##0" End Sub Sub Bordes() 'Asigna Bordes With Selection.Borders .LineStyle = xlContinuous .Weight = xlThin .ColorIndex = xlAutomatic End With End Sub Sub Relleno() 'Asigna Color de Relleno With Selection.Interior .ColorIndex = 36 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub Depuracin y errores Es comn que cuando ejecutamos una macro la misma tenga algn error. Los errores pueden ser errores de tipeo o estructuras mal escritas. El editor de macros tiene un autocontrol que permite corregir estos errores comunes. Veamos algunos casos: En este primer ejemplo utilizaremos una macro sencilla cuya nica funcin es seleccionar la celda A2. Si escribimos correctamente la macro, el editor asigna automticamente los colores azules, lo que significa que ha reconocido la estructura Sub() - End Sub. Ejemplo: 'Esta macro selecciona la celda A2 Sub Macro()

Range("A2").Select End Sub Si las instrucciones estn bien escritas el editor convierte automticamente las maysculas y asigna los colores azules a las estructuras reconocidas y verde a los comentarios. Las estructuras reconocidas son aquellas que siempre se deben respetar y se explican mejor en la 2 parte del manual, captulo "Estructuras". Si cometiramos un error al referirnos al objeto "Range" y por ejemplo olvidramos poner la comilla luego del 2, al dar enter a dicha lnea aparecera un mensaje de error y la lnea se pintara automticamente de rojo, como se ve a continuacin. Sub Macro() range("a2).select End Sub Cuando sucede esto aparece un aviso que nos indica el error cometido. Si vemos que la lnea est roja es seal que debemos corregir algo (usualmente falta o sobra algn carcter). En nuestro caso, hemos olvidado poner la comilla (el objeto Range siempre requiere que la celda est entre comillas y luego entre parntesis). Veamos otro error de tipeo. En ese caso escribimos errneamente "Sab", en lugar de "Sub". A pesar que no aparecer ningn mensaje de error, vemos que el editor no ha pintado de azul la palabra "Sab". Sab Macro() Range("A2").Select End Sub Al intentar ejecutar esta macro no suceder nada, porque no se ha respetado la estructura de Sub() - End Sub con la que debe comenzar y finalizar una macro respectivamente. En otras ocasiones, la macro arrastra un error pero el mismo no aparece hasta ejecutarla. Veamos el caso de la siguiente macro. Al escribirla no ha generado error y ninguna lnea se ha pintado de rojo. Sin embargo, al ejecutarla s aparece un error. Sub Macro() If Range("a2").value = 2 Then MsgBox "Mal" End Sub El error que aparece al ejecutarla es un aviso que indica: "Error de compilacin: Bloque If sin End If" Al hacer clic en aceptar la macro queda en "Modo Interrupcin", lo que significa que todo queda en pausa y no se podrn ejecutar nuevas macros (el modo de interrupcin se identifica porque el nombre de la macro queda resaltado en amarillo). Lo que debemos hacer en esta instancia es salir de modo interrupcin desde el mismo editor, men Ejecutar > Reestablecer. Luego procedemos a corregir la macro. En este caso el mensaje fue claro: la estructura estaba incompleta, nos falt el End If (existe una estructura If - End If que se explica mejor en la 2 parte del manual, captulo "Estructuras"). Una vez que se ha interrumpido la macro, tenemos la opcin de ejecutarla paso a paso (o lnea por lnea) y as determinar en qu lnea est el error. Este lo puedes hacer posicionndote en la primera fila de la macro y luego

presionar la tecla F8. De esta forma se ir resaltando con amarillo y ejecutando cada fila, hasta que llegues a la que produce el error. Tambin puedes hacerlo desde la opcin del men Depuracin > Paso a paso por instrucciones. Complementos (add-ins) Una vez que tenemos nuestras macros, es posible "empaquetarlas" bajo la forma de un Complemento, tambin conocidos como Add-in, de tal forma que se pueden distribuir a otros usuarios para que lo instalen y tengan acceso a las macros. En general, estos complementos no son ms que nuevas funcionalidades y opciones para Excel, realizadas con macros. Para acceder a los complementos puedes hacerlo desde el men Herramientas > Complementos de la hoja Excel, y vers un cuadro similar al que se muestra a continuacin:

A la izquierda se ve la lista de complementos disponibles siendo posible activarlos o desactivarlos (seleccionando o deseleccionando la casilla a la izquierda de su nombre). Cuando queremos instalar nuevos complementos debemos hacerlo con el botn Examinar. Dicho botn nos permitir buscar el directorio donde se encuentra el complemento que deseamos instalar. La extensin de los archivos de complementos es XLA. La utilidad de un complemento es que podemos crear nuestras macros y luego guardarlas como complemento. De esta forma, dichas macros estarn disponibles en todas las hojas Excel que abramos, dado que el complemento se cargar automticamente (Excel carga automticame