13 Errores Fatales en Que Incurren Los Gerentes y Cómo Evitarlos

5
13 errores fatales en que incurren los gerentes y cómo evitarlos 1) Rehusar responsabilizarse. En este primer error el autor hace referencia a la responsabilidad que debe asumir todo gerente ante los errores que bajo su administración se cometan, tanto de tipo personal como administrativo. El gerente tiene que reconocer los errores y hacer un plan de acción para superarlo, en vez de buscar excusas responsabilizando a otros. Siendo de esta manera un gerente irresponsable. En este sentido el autor hace referencia a dos caminos a seguir: el de la ejecución, que enfoca en el reconocimiento de los errores y el establecimiento de un plan de acción para superarlos, el segundo es el de las excusas donde se busca responsabilizar a otros de los errores de la gerencia. 2) Fallar en promover el desarrollo de la gente. Este error es muy dañino tanto para la empresa como para los gerentes. El mismo deja mucho que decir del desempeño de un gerente, y al mismo tiempo afecta las operaciones de la empresa. En este error incurren muchos gerentes dominicanos, los cuales se descuidan en la capacitación y desarrollo del personal para realizar sus tareas aún en su ausencia y que de esta manera si tiene que ausentarse, la empresa puede continuar sus operaciones normales sin que el gerente tenga que estar dirigiendo la empresa por teléfono a menos que sea un problema de extrema urgencia. 3) Tratar de controlar los resultados en lugar de influir en el pensamiento. Los gerentes incurren en este error al tratar de controlar el nivel de rendimiento de las personas que están bajo su mando, muchas veces estableciendo parámetros sin tener en cuenta la capacidad productiva de cada individuo en particular. No tomando en cuenta la importancia de influir en la idea de la gente. Mediante la influencia en la manera de pensar de la gente el gerente puede obtener mejores resultados, que obligándole a producir una cantidad que no es capaz. El gerente tiene que motivar y dar ejemplo a las personas que dirige, ayudándole a crear buenos hábitos de trabajo a través de la entrega de incentivos por logros alcanzados, para que la gente trabaje y pueda tener un buen desempeño. 4) Juntarse con el grupo inapropiado. Esto sucede cuando el gerente no se identifica con la administración de la empresa, llegando hasta tal punto de desligarse de las decisiones tomadas por la administración y

description

13 Errores Fatales en Que Incurren Los Gerentes y Cómo Evitarlos

Transcript of 13 Errores Fatales en Que Incurren Los Gerentes y Cómo Evitarlos

13 errores fatales en que incurren los gerentes y cmo evitarlos1) Rehusar responsabilizarse.En este primer error el autor hace referencia a la responsabilidad que debe asumir todo gerente ante los errores que bajo su administracin se cometan, tanto de tipo personal como administrativo. El gerente tiene que reconocer los errores y hacer un plan de accin para superarlo, en vez de buscar excusas responsabilizando a otros. Siendo de esta manera un gerente irresponsable.En este sentido el autor hace referencia a dos caminos a seguir: el de la ejecucin, que enfoca en el reconocimiento de los errores y el establecimiento de un plan de accin para superarlos, el segundo es el de las excusas donde se busca responsabilizar a otros de los errores de la gerencia.2) Fallar en promover el desarrollo de la gente.Este error es muy daino tanto para la empresa como para los gerentes. El mismo deja mucho que decir del desempeo de un gerente, y al mismo tiempo afecta las operaciones de la empresa.En este error incurren muchos gerentes dominicanos, los cuales se descuidan en la capacitacin y desarrollo del personal para realizar sus tareas an en su ausencia y que de esta manera si tiene que ausentarse, la empresa puede continuar sus operaciones normales sin que el gerente tenga que estar dirigiendo la empresa por telfono a menos que sea un problema de extrema urgencia.3) Tratar de controlar los resultados en lugar de influir en el pensamiento.Los gerentes incurren en este error al tratar de controlar el nivel de rendimiento de las personas que estn bajo su mando, muchas veces estableciendo parmetros sin tener en cuenta la capacidad productiva de cada individuo en particular. No tomando en cuenta la importancia de influir en la idea de la gente. Mediante la influencia en la manera de pensar de la gente el gerente puede obtener mejores resultados, que obligndole a producir una cantidad que no es capaz.El gerente tiene que motivar y dar ejemplo a las personas que dirige, ayudndole a crear buenos hbitos de trabajo a travs de la entrega de incentivos por logros alcanzados, para que la gente trabaje y pueda tener un buen desempeo.

4) Juntarse con el grupo inapropiado.Esto sucede cuando el gerente no se identifica con la administracin de la empresa, llegando hasta tal punto de desligarse de las decisiones tomadas por la administracin y utilizar el pronombre ellos para referirse a los dems miembros del equipo administrativo, en vez de nosotros.En las empresas tambin podemos encontrar gerentes disgustados que buscan influir en el equipo administrativo dividindolo en dos fracciones en guerra y para esto utilizan empleados de puestos menores, lo hacen enfrentarse y luego lo dejan que corra la suerte de ser despedido o sancionado sin importarle a dicho gerente la situacin del subalterno.5) Dirigir a todas las personas de la misma manera.Esta es una falta grave que cometen muchos gerentes a la hora de dirigir un equipo cuando utilizan una misma tcnica para todos los miembros del grupo de subalternos.Este error lo cometen los gerentes que son incapaces de desempear su rol, se hacen una falsa idea del puesto mediante la orientacin de otros gerentes, los cuales le dicen que tienen que desempear un papel adecuado y estos gerentes usando como si fuese un disfraz, quieren agradar a todos, fingiendo un comportamiento, mostrando el puesto desempea en la empresa para que vean que es capaz de desempearlo. Estos mismos gerentes tratan de estar bien con todo el grupo de colaboradores. Provechan las reuniones semanales o mensuales para realizar actividades de entrenamiento, intercambio de informacin entre otros problemas. Tambin este tipo de gerente utiliza el mtodo de envo de comunicaciones a todos los empleados en general regandoles la falta cometida por un empleado. Creando disgusto y malestar en los dems que no tienen culpa.6) Olvidar la importancia de las utilidades.Las utilidades son la razn de ser de una empresa. Con la medicin de las utilidades el gerente se da cuenta de la rentabilidad de la empresa. An aquellas empresas sin fines de lucro hay que prestar atencin a las utilidades.Toda posicin gerencial en una empresa est enlazada a las utilidades.Olvidar la importancia de las utilidades es un error grave que atenta contra la exitencia de la empresa misma. Por tanto todo gerente debe estar enfocado en hacer inversiones con miras a descubrir y obtener informaciones que conduzcan a la empresa a conseguir futuras utilidades.7) Concentrarse en los problemas ms bien que en los objetivos:Un buen gerente no debe concentrarse solo en problemas, ya que muchas veces enfocarse solos en los problemas, no le permite se darse cuenta que estn gastando la mayor parte de su tiempo en problemas que influyen muy poco en su productividad y se envuelven tanto en ellos que pierden de vista totalmente sus objetivos, al contrario hay que ver los problemas como oportunidades para no repetirlos de nuevo.No hay que perder de vista los objetivos hay que ser creativo y buscar la solucin al problemas no estancndose en el mismo lugar. La creatividad es parte esencial en los negocios y ayuda bastante al gerente en la manera de actuar y resolver un inconveniente.Un gerente al momento de ver un bajo rendimiento laboral del empleado debe preguntarse cul es la razn de la falla y no empezar a buscar posibles defectos es decir hay que ir directo al punto.8) Actuar como compaero no como jefe:El gerente debe siempre cuidar su papel como jefe, porque muchas veces quieren ser compaeros de los empleados despus de las horas de trabajo y al otro da al llegar a la oficina a dirigirlos ya los empleados no se lo permiten, porque tienden a confundir la relacin, por lo que el gerente tiene que ser o bien el compaero o bien el gerente, y cuando se est en una actividad social no se debe de perder de vista que mientras este con la gente a quien dirige, la situacin es una relacin profesional de negocios, pero no quiere decir que no pueda relajarse, divertirse o pasarlo bien.El gerente debe saber llevar la relacin con las personas que dirige ya sea que estn dentro y fuera de la empresa, esto no quiere decir que no le muestre confianza a su empleado, sino que debe saber hasta que punto se debe delegar confianza.Si estn en una actividad social entre empleados no es muy conveniente que se tome mucho alcohol ya que puede saltar los lmites de confianza y respeto.En la institucin se puede dar ciertos conflictos con gerente y empleado ms si el gerente empez con el mismo puesto que el compaero.Un error muy frecuente es que muchas compaas pequeas tratan de funcionar como una compaa no como un negocio y cuando adquiere crecimiento y llegan una organizacin y control los empleados viejos sienten que se le ha echado al menos.Algo que se da muy a menudo son relaciones amorosas entres gerente y empleado, esto no es lo ms recomendable aunque el amor sea el mas honesto.Un gerente no debe caer nunca en la trampa de desempear el papel de padre, sacerdote, compaero etc. La responsabilidad de un gerente es ser gerente en la vida de un empleado.9) Dejar de establecer normasSe debe ser constante y establecer normas, que no tengan por objeto hacer cumplir a la fuerza una lista de disposiciones, sino que deben tener como meta crear orgullos personal y orgullo colectivo y que sirvan para medir el desempeo de la organizacin y facilitar su administracin, debe estar al pendiente de que sus personal sea capacitado y entrenado constantemente y que estos adquieran mayores conocimientos en sus trabajo.Un gerente debe de establecer claramente las normas a seguir en la empresa, ya que de esta manera se trabaja con orden y bajo un patrn, as mismo el empleado sabe que se debe hacer y que no.Unas buenas normas y bien expresadas le indica a los empleado la calidad de personas a la que se est asociando.Adems de aumentar el orgullo de los empleados las normas pueden servir como un activo importante para eliminar las presiones inherentes a la administracin y por lo mismo ayuda a la toma de decisiones.Bien es necesario celebrar las normas como un convenio entre la compaa y sus empleados.10) Fallar en el entrenamiento de su gerente.Es importante mencionar que para ser un gerente exitoso nunca se debe evitar tolerar la incompetencia aunque muchas veces se espera que el problema desaparezca si se pasa por alto, porque es indispensable actuar con rapidez, antes de que el problema se desarrolle y no dejarlo para despus. El propsito no es castigar sino buscar la mejor solucin al problema.No es ms cierto que todos los empleados nuevos son torpes ya que no conocen a plenitud el desempeo de la compaaUn consejo para no fallar en el entrenamiento cuando se le de ingreso en la empresa a un empleado, no espere que esta se dedique a pensar emplela para que haga y piense usted por ella.Todo empleado nuevo debe reunirse con su gerente o supervisor.Despus de cerciorase que el empleado sabe en que consiste el trabajo y las actividades que deben desarrollar para desempearlo bien, le sigue el entrenamiento. Sin tener en cuenta lo que esperamos de la persona, su nivel de desempeo refleja directamente su sus capacidades.El entrenamiento requiere un grado de organizacin ms alto que la instruccin porque el resultado de conocimientos desorganizados es la confusin.11) Tolerar la incompetenciaEl gerente debe ser analtico y ver la importancia que tiene cada persona en su organizacin y por lo tanto se debe reconocer los meritos para todos y no nicamente a los mximos realizadores, ya que muchas veces dejamos de reconocer debidamente los meritos a todas las personas de nuestra empresa, quienes contribuyen constantemente con nuestro xito y todo empleado no soloMerece, sino que necesita reconocimiento, tanto por sus realizaciones individuales, como por sus esfuerzos de trabajo en equipo, a fin de que realice que labor a nivel optimo en forma continua y motivada.Si como gerentes nos descuidamos y toleramos los trabajos inadecuados cometemos un grave error.No trate de enemistarse con sus empleados tratando de utilizar castigos por fallas en el trabajo, trate que el empleado se sienta que debe cambiar su manera de trabajar, y quiera ser mejor.El enfrentamiento eficaz es una habilidad. Usted solamente puede desarrollar habilidades cuando comprenda claramente un procedimiento que funcione.12) Reconocerlos los meritos nicamente a los mximos realizadoresPor ltimo para administrar con xito y sin manipulaciones, un gerente debe conocer a su gente y pensar en ella, para poder entender las presiones que estn afectando a nuestra gente, para poder darle el apoyo que necesitan, teniendo el cuidado de no verse involucrado personalmente, comprendiendo a fondo a cada uno de los empleados para poderlos manejar en tal forma que no crean que usted se est aprovechando de ellos.Hay que reconocer los buenos trabajos por ms mnimos que sean. Cuando la administracin le ayuda a la gente a lograr sus objetivos es cuando est funcionando al ms alto nivel.Un gerente debe convertirse en consejero o en el sistema de apoyo para ayudar a cada persona a alcanzar su meta.13) Tratar de manipular a la gente.Si existe algn secreto para administrar con xito y sin manipulaciones es este, conozca su gente, administrar es pensar no hacer.Para una administracin eficaz a menudo es necesario entender a las presiones que estn afectando a nuestra gente para poder darle el apoyo que necesita.