Establece las bases para determinar el elemento de riesgo y poder minimizarlo.

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Para prevenir los cambios del entorno , y sea más fácil tomar acciones preventivas en las organizaciones y de esa manera integrarse a los objetivos y las decisiones de la organización.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logrará mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.

Es básicamente la operativa y consiste en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar Los objetivos que se sean en un periodo determinado, referente a la operación de la empresa, usando diferentes herramientas tales como el presupuesto, el modelo costo-volumen-utilidad.

Básicamente, los presupuestos y el modelo costo volumen utilidad son los instrumentos que apoyan desde un punto de vista informativo la planeación. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo, es más notable la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeación .

El control tiene como objetivo comprobar que los hechos procedan de acuerdo con los planes establecidos.

Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.

Entenderemos por control administrativo el proceso mediante el cual la administración se asegura que Los recursos son obtenidos y usados con eficacia y eficiencia en función de los objetivos planeados por la organización.

La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para obtener mayor control.

Una vez que determinada operación ha sido concluida, se miden los resultados y se comparan con un estándar fijado anteriormente con base en los objetivos planeados.

Puede asegurarse de que los recursos fueron manejados con eficacia y eficiencia.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de las áreas o centros de responsabilidad.

En los países en desarrollo, entre mas difícil es la economía actual es el principio administrativo que afirma: “Sistema que no se controla, sistema que se degenera”.