ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Costos y Beneficios de un proyecto

Ing. Linda K. Masias M.

Costo y Beneficio de un Proyecto

El análisis de costo y beneficio de un sistemaes una de las formas que nos lleva adeterminar si el mismo es aceptado en sudesarrollo. Veremos aquí un enfoque paraefectuar este análisis, y una complementacióna los métodos dinámicos que será de muchautilidad.

Costos

Son los gastos, salidas o perdidas resultantesdel desarrollo y uso de un sistema.

Beneficios

Son las ventajas que se obtienen de lainstalación y utilización del mismo.

Clasificación de costos y beneficios

• Costo Tangible: Es aquel costo que seconoce y se puede estimar con bastanteexactitud.

Ejemplo: sueldos, compra de repuestos, etc.

• Costo Intangible: Es aquel que no se puededeterminar su monto financiero con exactitud.

Ejemplo: pérdida de un cliente.

Clasificación de costos y beneficios

• Beneficio Tangible: Es una ventaja que segana al utilizar un sistema, son cuantificables.

Ejemplo: Reducción de gastos, menor tasa deerror en transacciones.

• Beneficio Intangible: Son ventajas que nose pueden cuantificar.

Ejemplo: Valor de un mejor servicio, respuestarápida a una solicitud de cliente.

Costos y Beneficios Fijos y Variables

• Costos Fijos: Son aquellos costos que sonconstantes y no cambian, sin importar cuantose utilice un sistema de información.

Ejemplo: Compra de equipos.

• Costos Variable: Son Aquellos costos que seincurren en proporción a la actividad o eltiempo.

Ejemplo: Suministros de computadoras(papel)

Costos y Beneficios Fijos y Variables

• Beneficio Fijo: Es aquel que se obtiene unasola vez.

Ejemplo: Ahorro de uso de personal cada mes.

• Beneficio Variable: Es aquel que varia conla utilización.

Ejemplo: Consultas.

Costos y Beneficios Directos e Indirectos

• Costos y Beneficios Directos: Si los costos y beneficios son atribuibles a un sistema de negocios.

Ejemplo: Hacer el trabajo directamente es un costo fijo, el reducir el error en transacciones es un beneficio directo.

Costos y Beneficios Directos e Indirectos

• Costos y Beneficios Indirectos: Los costosson gastos de apoyo de tipo extra, son elresultado de llevar a cabo actividadesnecesarias dentro de la empresa que apoyanal sistema investigando.

Ejemplo: Los seguros. Los beneficios seconsiguen como un subproducto de otrosistema. Ejemplo: el seguimiento de pedidos siproporciona información adicional de lacompetencia.

Categoría de costos

El estimar costos para un sistema requiere laidentificación de los elementos queconforman ese costo.

• Costos de Equipo

Resultan de la adquisición o utilización de losdispositivos asociados al trabajo junto a loscomponentes (anaqueles, mesas).

Categoría de costos

• Costos de OperaciónGastos que se incurren al correr elsistema, son variable si dependen del uso delsistema.

• Costos de personalIncluyen el salario y beneficios sociales(Essalud, Vacaciones, CTS) de los trabajadoresque desarrollan y operan el sistema. Puedetrabajarse en unidades de hora , día.

Categoría de costos

• Costos de Suministros y Gastos VariosSon los que se gastan en el desarrollo y despuésde ser instalado el sistema.

Ejemplo: Papel, cinta/cartucho deimpresión, cartuchos de cinta. Otros gastosson, entrenamiento, viajes, manuales.

• Costos de InstalaciónGastos necesarios para prepara el sitio en dondese utiliza el nuevo sistema .

Ejemplo: Cableado, divisiones por remodelaciónde oficinas.

Categorías de Beneficios

• Beneficios de Desempeño

Aquellos que se ganan si hay mejora yventajas en la calidad del trabajo, si seefectúan nuevas actividades.

Ejemplo: Reducción de errores, velocidadcreciente de la actividad, acceso a lainformación que no esta almacenadaantes, manejar mayor variedad de situaciones.

Categorías de Beneficios

• Beneficios al evitar costos

Si eliminamos costos indebidos, obtenemosbeneficios.

Ejemplo: Si evitamos el costo de tener 4personas contratadas en épocas de mayorventa.