Dra. Emma Polanco

13/04/2011

La Universidad Autónoma de Santo Domingo(UASD) para el cumplimiento de su misióndesarrolla varias funciones con procesos yactividades diversas.

Según el Estatuto (Art. 4 del Estatuto Orgánico):las funciones principales son, la docencia, lainvestigación y la extensión.

Aunque no se especifican como tales en elEstatuto, tienen nivel de funciones principales laplanificación, la administración y la participacióninstitucional, llamada en algunos textos funciónevaluadora.

Estas funciones agrupan un conjunto deactividades en torno a una unidadespecífica y la totalidad de éstas expresanla misión de la UASD.

LA ADMINISTRACIÓN es una función que sesustenta, entre otras, en forma deactividades específicas que sirven de apoyoa todo el proceso institucional.

El órgano central de la función administrativa enla UASD es la Vicerrectoría Administrativa,también se manifiesta en todas las unidadesdocentes, docentes/administrativas yadministrativas.

La Vicerrectoría Administrativa esta presidida porel Vicerrector(a) Administrativo(a); quien eselecto por el Claustro Mayor; y según el Art. 45del Estatuto Orgánico con funciones asignadassegún los asuntos que tendrán a su cargo.

Funciones de la Vicerrectora Administrativa:

Presentar al Consejo Universitario los planes yprogramas relacionados con la elevación de lacapacidad del personal administrativo.

Supervisar los planes de seguridad social delpersonal docente y administrativo.

Supervisar las actividades administrativas de laUniversidad

Presidir la Comisión Administrativa del ConsejoUniversitario.

Coordinar las labores de las dependencias del área administrativa

Ser el supervisor inmediato de todos los funcionarios administrativos.

Velar por el cumplimiento de la Carrera Administrativa.

Coordinar la elaboración del presupuesto anual de la Institución.

Firmar los documentos financieros que autorice el Consejo Universitario o delegue el Rector, y

Cumplir con todas las demás funciones asignadas por el Consejo Universitario o el Rector.

Algunas acciones especificas que ejecuta laVicerrectoría Administrativa:

Formulación de políticas administrativas, debienestar y financieras de la Universidad

Coordinación y promoción de la adopción demétodos y sistemas que hagan más eficiente lagestión administrativa.

Realización del control necesario para la óptimautilización de los recursos de la Universidad

Proyección de los cambios que se haganindispensables en la administración presupuestal ycontable de la Institución, de acuerdo con losparámetros fijados por la Ley.

Presentación del anteproyecto del presupuesto dela Universidad en coordinación con OPLAU

Promoción de los medios adecuados para que losservicios administrativos se presten a todas lasdependencia de la Universidad en forma eficiente yoportuna.

Recaudación y manejo de los dineros de laUniversidad.

Formulación de estrategias y alternativasencaminadas al logro de recursos financieros parala institución, en coordinación con la GerenciaFinanciera y la Oficina de PlanificaciónUniversitaria.

Realización de los trámites necesarios para laadquisición de bienes y servicios que requiere lainstitución.

Adquisición y suministro de materiales y equipos paralas dependencias de la Universidad, de conformidad conel plan general de compras y el Departamento deCompras y Suministro.

Actualización del inventario de los bienes muebles einmuebles de la Universidad para su preservación.

Mantenimiento de instalaciones y equipos de laUniversidad.

Todas las demás acciones que le sean asignadas deconformidad con las normas legales y reglamentariasvigentes.

Estructura interna de la Vicerrectoría Administrativa

Despacho de la Vicerrectoría

Asistente

Asistente Administrativa

Dos secretarias

Un mensajero

Una recepcionista

Una de mayordomía

Un chofer

Departamentos y Oficinas / Vicerrectoría Administrativa

Gerencia Financiera

Compras y Suministro

Recursos Humanos

Contabilidad Administrativas

Archivo Central

Tesorería

Ejecución Presupuestaria

Empresas Productivas

Transportación y

Mecánica

Escuela de Capacitación

Planta Física

Mayordomía General

Comedor Universitario

Seguridad

Plan de Retiro

Comisiones y Consejos que por delegacióndel Rector son presididas por la VicerrectoraAdministrativa

Comisión de asuntos Administrativos:Integrada:

Vicerrector(a) Administrativo(a) Secretario(a) General Decano (a) de la Facultad Cs. Económicas y Sociales. Representante ante el Consejo Universitario de los

Centros Regionales Representante profesoral ante el Consejo

Universitario Delegado (a) de empleados ante el Consejo

Universitario Delegado (a) estudiantil ante el Consejo Universitario

La Comisión de asuntos Administrativos pormandato del Consejo Universitario tiene a sucargo los asuntos y reglamentos de tipoadministrativo y financiero que leencomiende el Rector o el ConsejoUniversitario

Comisión de Compras

Integrantes

Vicerrector(a) Administrativo(a)

Director(a) de Compras y Suministro

Tesorero(a)

Consultor(a) Jurídico

Esta Comisión de Compras y Suministro tiene como función sancionar:

a) Compras de mayor cuantíab) Compras provenientes de empréstitos o ayudas

otorgadas por instituciones de financiamientos ofundaciones del exterior

c) Compras sin que medie concursod) Adquisición de pólizas y finanzas a favor de la

UASD, cuando se hagan concurso, a los fines deasegurar el cumplimiento del proveedor.

e) Conocer en primera instancia y recomendar alConsejo Universitario la compra de bienesinmuebles.

Consejo de administración del Economato

Integrantes: Vicerrector(a) Administrativo(a) que lo preside

Administrador(a) del Economato

Decano(a) de la Facultad de Ciencias Económicas ySociales

Tesorero(a) de la UASD

Un (1) delegado(a) de FAPROUASD

Un (1) delegado(a) de ASODEMU

Un (1) delegado(a) Estudiantil designado por la FED

Son funciones del Consejo de Administración del Economato:

a) Trazar políticas de serviciosb) Establecer normas de control interno, políticas de

compras y ventasc) Trazar políticas de Recursos Humanosd) Conocer las recomendaciones de nombramiento y

promoción de personal sometida por elAdministrador

e) Aprobar proyecto de presupuesto del Economatof) Establecer la política de créditog) Otras atribuciones que le sean conferidas.

Consejo de Administración del Plan de Retiro

Integrantes: Vicerrector(a) Administrativo(a) que lo preside

Vicerrector(a) docente

Secretario(a) General

Administrador(a) del Plan de Retiro

Decano(a) electo por el Consejo Universitario

Director(a) de Oficina de Personal Académico (OPAC)

Director(a) Departamento de Recursos Humanos

Dos (2) delegados(as) de FAPROUASD

Dos (2) delegados(as) de ASODEMU

Son funciones del Consejo de Administración del Plan de Retiro:

a) Decidir todo lo referente al manejo de los valores de losfondos del Plan de Retiro.

b) Designar al Administrador del Plan de Retiro, medianteconcurso

c) Decidir sobre la permanencia del Administrador del Plande Retiro

d) En ausencia del Administrador del Plan de Retiro,nombrar un Administrador interino por periodo nomayor de seis meses.

e) Presentar un informe ejecutivo financiero cada tresmeses y un informe anual de la situación de los fondos,para conocimiento de todos los afiliados.

Consejo de Administración de la Inmobiliaria

Integrantes:

Rector o Vicerrector(a) Administrativo(a)

Administrador de la Inmobiliaria

Decano de la Facultad de Ciencias AgroVet.

Decano de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura

Secretari General de la UASD

Administrador del Plan de Retiro

Este Consejo de administración de laInmobiliaria tiene como funciones las descritapara la Inmobiliaria en su reglamento yadicionalmente las siguientes:

a) Proponer al Consejo Universitario las políticasgenerales sobre la administración y el uso delpatrimonio inmobiliario de la UASD.

b) Aprobar los planes de trabajo y el presupuesto dela Inmobiliaria Universitaria.

c) Autorizar la suscripción de créditos bancarios,inversiones de corto y largo plazo para un mayorrendimiento de los recursos financieros.

d) Autorizar acciones jurídicas relacionadas con laInmobiliaria, en coordinación con la ConsultoríaJurídica.

e) Presentar informes periódicos al ConsejoUniversitario, sobre la marcha de la Empresa.

f) Aprobar la contratación, remuneración, premios eincentivos al personal de la Inmobiliaria.

g) Aprobar las compras apegándose al reglamento decompras de la UASD

h) Aprobar venta de terrenos que no excedan 2,000metros cuadrados.

Consejo de Administración de la ARS-UASD

Integrantes: Vicerrector(a) Administrativo(a) Vicerrector(a) Docente Secretario (a)General Director(a) Ejecutivo(a), quien será el secretario Decano(a) electo por el Consejo Universitario Director(a) Departamento de Recursos Humanos Dos (2) delegados (as)de FAPROUASD Dos (2) delegados (as)de ASODEMU Un (a) (1) delegado(a) de la Asociación de Profesores

Universitarios Jubilados de la UASD Un (a) (1) delegado (a)de la Asociación de Empleados

Jubilados Un (a) (1) delegado(a) estudiantil, escogido por la Federación

de Estudiantes

Son funciones del Consejo de Administración de la ARS-UASD:

a) Proponer los reglamentos y normas operativasque fueren necesarios.

b) Decidir los aspectos importantes del Plan Medico

c) Conocer la gestión, marcha y funcionamiento delPlan Medico.

d) Elaborar y someter el presupuesto anual del Plan

e) Someter las modificaciones presupuestarias,cuando sea necesario

f. Conocer y decidir sobre nuevas afiliaciones

g. Evaluar las necesidades del Plan

h. Rendir informe mensual de los movimientosacontecidos

i. Presentar al Consejo Universitario la memoriaanual, entras otras funciones.

Otras Comisiones y Consejos:

Comisión de adjudicación de obras de PlantaFísica

Comisión de Reformas Administrativas yFinancieras

Consejo de administaracion del ComedorUniversitario

Consejo de administracion del Plan de Vivienda

Consejo de Direccion de las Empresas Productivas

Consejo de administracion Editora Universitaria

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transparencia