15. tipos de datos en excel

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO

TIPOS DE DATOS EN MS EXCEL

2013

Narcisa Coronel CATEDRA DE INFORMÁTICA

23/12/2013

1 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

CATEDRA DE INFORMÁTICA |Narcisa Coronel

TEMA: TIPOS DE DATOS EN Excel

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar los tipos de datos que se pueden introducir en Excel

OBJETIVOA ESPECIFICOS

Conocer qué tipo de datos admite MS Excel para evitar errores

Dar el formato correcto a los datos

Manejar correctamente los datos para optimizar tiempo



1. Tipo de datos que se pueden introducir en Excel

Excel permite ingresar una variedad de datos considerable, los mismos que

tendrán varias aplicaciones dentro de esta hoja de cálculo.

Entre los datos que se pueden introducir tenemos:

Números.- par realzar operaciones o a su vez para generar formulas.

Letras.- para crear una base de datos de nombres, apellidos, empresas,

etc.

Formulas.- integradas por números y letras.

Gráficos.- como gráficos estadísticos.

Ilustración 1.Tipos de datos de Excel

2. Como introducir datos

Para introducir datos en la hoja de cálculo de MS Excel, primero debemos tener

cuidado de que este el cursor en la celda activa correcta, luego tecleamos lo

deseado y verificamos que aparezca tanto en la celda activa como en la barra de

fórmulas.



Ilustración 2. Insertar datos en Excel

3. Aplicaciones que se puede hacer en los datos

3.1. Eliminar filas duplicadas

Cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas que no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.

Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.

Para eliminar filas duplicadas:

tener como celda activa uno de los registros a comprobar En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados.



Ilustración 3. Quitar datos duplicados

3.2. Validación de los datos

Nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.

Para aplicar una validación a una celda.

Seleccionamos la celda que queremos validar. Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos remarcar los errores Validación de datos

Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea correcto.

Ilustración 4. Validación de datos



3.3. Ordenar datos

Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.

Hay 3 criterios para ordenar los datos:

Criterio 1: Seleccione el campo principal por el que quiere ordenar. Marcar Ascendente o Descendente. Microsoft Excel usa el siguiente orden ascendente: números, texto, valores lógicos, valores de error, espacios en blanco.

Criterio 2: Para elegir un nuevo criterio de orden en caso de que coincidan datos del primer criterio.

Criterio 3: En caso de que los anteriores coincidan.

Ilustración 5. Ordenar datos

3.4. Buscar y reemplazar datos

Para buscar un dato específico entre un gran número de datos realizamos el siguiente proceso:

Inicio Buscar y seleccionar. Buscar siguiente



Ilustración 6. Buscar datos

Para reemplazar un dato siga los siguientes pasos:

Inicio

Reemplazar

Buscar y seleccionar

Sustituir el valor original por otro

Ilustración 7. Reemplazar datos



BIBLIOGRAFIA Y LINOGRAFÍA:

exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013

nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/

www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm



ÍNDICE DE FIGURAS:

Ilustración 1.Tipos de datos de Excel _______________________________________ 2

Ilustración 2. Insertar datos en Excel _______________________________________ 3

Ilustración 3. Quitar datos duplicados ______________________________________ 4

Ilustración 4. Validación de datos __________________________________________ 4

Ilustración 5. Ordenar datos _______________________________________________ 5

Ilustración 6. Buscar datos ________________________________________________ 6

Ilustración 7. Reemplazar datos ___________________________________________ 6



CONTENIDO:

TEMA: TIPOS DE DATOS EN Excel _______________________________________ 1

OBJETIVOS ____________________________________________________________ 1

OBJETIVO GENERAL _________________________________________________ 1

OBJETIVOA ESPECIFICOS ____________________________________________ 1

1. Tipo de datos que se pueden introducir en Excel _________________________ 2

2. Como introducir datos ________________________________________________ 2

3. Aplicaciones que se puede hacer en los datos ___________________________ 3

3.1. Eliminar filas duplicadas ___________________________________________ 3

3.2. Validación de los datos ___________________________________________ 4

3.3. Ordenar datos ___________________________________________________ 5

3.4. Buscar y reemplazar datos ________________________________________ 5

BIBLIOGRAFIA Y LINOGRAFÍA: __________________________________________ 7

ÍNDICE DE FIGURAS: ___________________________________________________ 8

15. tipos de datos en excel

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