MANEJO DE DATOSORDENAR Y FILTRAR

Ordenar Datos

Ordenación de forma rápida. Ordenación según criterios específicos. Ordenar por fechas.

Para ordenar datos de una hoja de cálculo primero tenemos que seleccionar el rango de datos.

Ordenación de forma rápida

Dando clic en para ordenar datos de forma ascendente o dando clic en para ordenar datos de forma descendente.

Ordenación según criterios específicosDando clic en la opción Ordenar de la pestaña Datos

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, donde estarán las listas: Ordenar por, Ordenar según y Criterio de ordenación.

En la lista Ordenar por, escogemos la columna que deseamos ordenar.

En la lista Ordenar según, escogemos una de las opciones: valores, color de celda, color de fuente o icono de celda.

En la lista Criterio de ordenación, se selecciona entre las opciones: ascendente, descendente o lista personalizada.

Listas personalizadasSi escogimos lista personalizada, aparecerá el

cuadro listas personalizadas, donde escogeremos una lista.

Si ninguna de esas listas satisface nuestras necesidades, podemos crear nuestra propia lista:Escribiendo una breve lista de los valores con los

que se desea ordenar.

Seleccionando las celdas que conforman la lista, hacer clic en Archivo, luego en Opciones y después en Avanzadas.

Debajo de General, dar clic en Modificar listas personalizadas. Dentro del cuadro listas personalizadas, dar clic en Importar.

Ordenar por fechasSeleccione el rango que incluyen las fechas que

desea ordenar.

Dar clic en Ordenar y Filtrar de la pestaña Inicio y luego dar clic en Ordenar de más antiguos a más recientes u Ordenar de más recientes a más antiguos.

Filtrar Datos Filtrar de forma rápida. Quitar Filtro.

Eliminar filtros de una columna.

Eliminar filtros de una hoja cálculo.

Aplicación de filtro Filtro de texto. Filtro de número. Filtro de fecha. Filtrar por color.

Antes de aplicar filtros, asegúrese haber editado un encabezado en la tabla y después dé clic en Filtros de la pestaña Datos.

En cada encabezado de la tabla aparecerá un filtro.

Filtrar de forma rápidaPrimeramente haga clic en la flecha .En la lista de texto o número, desactive la opción

Seleccionar todo y active las casillas de los elementos que desea que aparezcan en su tabla.

Finalmente haga clic en Aceptar; la flecha pasará a ser .

Quitar filtro

Eliminar filtro de una columna

Eliminar filtro de una hoja de cálculo

Dar clic en el icono y después clic en Borrar filtro de <“nombre de columna” >

Haga clic en la pestaña Datos y luego clic en Borrar.

Aplicación de filtros

Al dar clic en la opción Filtro de texto se desplegarán varias opciones.

Filtros de texto

Al escoger cualquiera de la opciones se desplegará el cuadro Autofiltro personalizado, donde se indicarán los detalles que debe tener el filtro aplicado.

Una vez especificadas las condiciones que debe cumplir el filtro, se da clic en Aceptar.

Filtros de númerosAl dar clic en la opción Filtros de números se

desplegarán varias opciones y al escoger una de ellas, aparecerá el cuadro Autofiltro personalizado donde se especificarán los parámetros que debe cumplir el filtro; hay opciones que se aplican inmediatamente a los datos.

Filtro de fechasCuando damos clic en Filtro de fechas, se

desplegarán varias opciones y al dar clic sobre una de estas aparecerá el cuadro Autofiltro personalizado donde indicaremos los detalles de filtrado; algunas opciones se aplican inmediatamente.

Filtrar por colorSi en una tabla se ha colocado diferentes colores de fuente,

de celda o de un formato condicional, se puede filtrar por los colores o iconos que se muestran en la tabla.

Al dar clic en la flecha del encabezado de correspondiente a la columna que tiene el formato de color o formato condicional aplicado, aparecerá la opción Filtrar por color y al dar clic en la misma, se desplegarán los colores de celda, los colores de fuente o los iconos por los que se desea filtrar.

Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Subtotales

Luego de dar clic en la opción Subtotales aparecerá una ventana de subtotales allí podrá seleccionar las diferentes opciones que ofrece Excel para realizar los subtotales.

Ubicarse en una celda.(1 en el grafico)Clic a la Pestaña Datos. (2 en el gráfico)Clic a la Etiqueta Esquema, Subtotales. (3 en el gráfico)

Tabla de valores numéricos que indican las operaciones que deseamos realizar con la función SUBTOTALES:

Al especificar el número 1 como el primer argumento de la función SUBTOTALES estamos indicando que se utilice la función PROMEDIO. 

Al aceptar aparecerá la siguiente pantalla:

Al lado izquierdo de la ventana aparecerán los subtotales, se puede resumir haciendo clic al signo (-) menos para

resumir la información.

¿Que es un Gráfico en Excel ?

Es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1ertrim.

2dotrim.

3ertrim.

4totrim.

Este

Oeste

Norte

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos. Los gráficos comunican

visualmente las relaciones entre los datos.

Tipos de gráficas

Las gráficas se pueden representar en: Columnas, Pastel, Líneas, Dispersión, Áreas y Radar entre otras.

Columnas Pastel Líneas

Dispersión Áreas Radar

Creación de gráficos.Selecciona las dos columnas que acabas de escribir y luego presiona “Insertar” en la barra de herramientas

Se puede observar la barra de herramientas, en la sección graficos ,hay distintos tipos.

Despues selecionamos un grafico del menú que se despliega

Automaticamente aparecerá el graficocorrespondiente a los datos seleccionados.

Modificar graficosUna vez que hemos seleccionado un elemento de un

gráfico podemos acceder a todas sus propiedades pulsando la combinación de teclas CTRL + 1 que

mostrará el panel de tareas donde podremos hacer cambios al elemento seleccionado.

Otra manera de acceder al panel de tareas de una elemento es hacer clic derecho sobre él y seleccionar la última opción de menú que tiene un nombre que generalmente comienza como “Dar formato a”. Otra alternativa que tenemos para abrir el panel de tareas es utilizar el botón Aplicar formato a la selección que se encuentra en la ficha Formato y dentro del grupo Selección actual. También tenemos acceso a las configuraciones más comunes para cada elemento a través de los botones que se muestran a un lado del extremo superior derecho del gráfico seleccionado.

l hacer clic sobre el botón Elementos de gráfico observaremos una lista de elementos con una caja de selección que nos permitirá ocultar o mostrar cada uno de ellos. Además, al pasar el puntero del ratón sobre la lista se mostrará una flecha a la derecha de cada elemento y al hacer clic se mostrarán más opciones de configuración

Modificar el área del gráficoEl área del gráfico es la que contiene a todos los demás elementos y podemos modificar su color de fondo o dar algún efecto de relleno. Solo selecciona el gráfico y pulsa CTRL + 1 para mostrar el panel de tareas, ve a la sección Relleno y línea para seleccionar algún tipo de relleno.