17. Clase Diecisiete Notarial)

PRACTICA NOTARIAL:

A. Contratos preparatorio

1. Escritura publica de promesa

Regulación Legal

Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para

asegurar la celebración de un contrato futuro, estableciendo

pos anticipado, se encuentra regulado en los artículos 1674

al 1685 cc.

Obligaciones Previas

a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los

otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario.

b. Tener a la vista los títulos con que se acredita la

propiedad o derecho que va a darse en promesa.

Obligaciones Posteriores

1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista

y cuyo contenido sufra modificación en virtud de la

escritura autorizada.

2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos

dentro de los 25 días hábiles siguientes a la autorización

de la escritura.

3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al

Registro de la propiedad con duplicado para su registro.

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial,

(primera hoja del testimonio) por tratarse de valor

determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato,

es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del

contrato. Este monto no podrá exceder del límite máximo

de Q 300.00. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser

adherido en cada hoja del Testimonio Especial

Testimonio para el cliente aquí se cubre el impuesto del

timbre fiscal que es de Q 50.00 quetzales. Art. 5 numeral

16 del decreto 37-92. Para la razón registral se adhiere un

timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del testimonio.

Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel

Sellado Especial para Protocolo.

B. Contratos traslativos de dominio

1. Escritura pública de compraventa de inmueble



otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario.

b. Tener a la vista los títulos con que se acredita la

propiedad del bien objeto de la venta, salvo que sean

cosas futuras o esperanza incierta.

c. Tener a la vista el ultimo recibo del Impuesto Único

sobre Inmuebles


1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista



2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos


de la escritura.

3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al

Registro de la propiedad con duplicado para su registro.

4. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Dirección

General de catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

(DICABI)

Impuestos






de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96.

Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja

del Testimonio Especial

Testimonio para el cliente, aquí se cubre el Impuesto al

Valor Agregado (12%). Para la razón registral se adhiere

un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del

testimonio. El IVA se cubre con timbres fiscales, en

efectivo pagando en el formulario respectivo o mediante

factura, si el vendedor está autorizado para ello.

1.1 Escritura pública de Compraventa de fracción de

inmueble urbano

Regulación Legal

Existen casos en los que se vende no es toda la finca sino

solo una parte de ella, para lo cual es necesario

desmembrar la fracción de la finca. Esta desmembración

puede hacerse de dos formas:

1. Desmembración a favor del mismo dueño la fracción que

se desea vender para que forme un nuevo cuerpo y una

nueva finca con un número distinto al que tiene la finca

completa que recibe el nombre de finca matriz o finca

madre. En este caso comparece solo el propietario del

bien en la escritura pública y otorga la desmembración,

por esa razón se le denomina a favor de él mismo.

2. Efectuar la venta de la fracción, llevando a cabo la

desmembración en la misma escritura de venta, en este

caso en la misma escritura de venta se lleva a cabo la

desmembración compareciendo el vendedor y comprador

a celebrar la escritura de compraventa de fracción

inmueble. Ley de Parcelamientos Urbanos Decreto 1427.



otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o

pasaporte.

b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad

del bien objeto de la venta

c. Tener a la vista el último recibo del pago del Impuesto

Único sobre Inmuebles (IUSI).

d. Autorización municipal de desmembración. En la

practica registral no exigen la autorización cuando la

desmembración se hace para si mismo.

e. Certificación de fecha reciente expedida por el Registro

General de la propiedad Inmueble correspondiente,

haciendo contar la primera y última inscripción de

dominio, desmembraciones, gravámenes, anotaciones o

limitaciones.

f. Plano del área a desmembrar, expedido por un ingeniero

civil, agrónomo o Arquitecto.


a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista



b. Extender Testimonio especial al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes a la

autorización de la escritura.

c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se

presenta al Registro de la propiedad con duplicado para

su registro.

d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Dirección


(DICABI)

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre

notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor







Testimonio para el cliente, como en cualquier

compraventa, se cubre el IVA.

2. Escritura pública de Donación entre vivos




pasaporte.

b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la

propiedad del bien objeto de la donación

c. Tener a la vista el último recibo del pago del

Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI).





b. Extender Testimonio especial al Archivo General

de Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes a

la autorización de la escritura.



su registro.



(DICABI)

Impuesto

En el testimonio especial se cubre timbre notarial, (primera

hoja del testimonio) por tratarse de valor determinado, es

del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir

impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este

monto no podrá exceder del límite máximo de Q 300.00.

Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96. Timbre fiscal de Q

0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio

Especial

Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA que se calcula

sobre el monto del valor estado, para la razón registral se

adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del

testimonio. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales

y de Papel Sellado Especial para Protocolo.

3. Escritura pública de Permuta




pasaporte.


propiedad de los bienes objeto de la permuta

c. Tener a la vista el último recibo del pago del

Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI).

d. Solicitar el estado matricular de cada bien objeto de

la permuta cuando sea de bienes inmuebles.










su registro.



(DICABI), dentro de los 15 días hábiles a partir de la

fecha de la autorización de la escritura.

Impuesto









Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA, igual que en la

compraventa, solamente que acá el cálculo se hace sobre el

valor en que se estime la permuta, se adhiere un timbre de

Q0.50 centavos al pie de la razón del testimonio.

4. Escritura pública de Renta Vitalicia

Obligaciones Previas (verificar)



pasaporte.


propiedad de los bienes objeto de la renta vitalicia

c. Tener a la vista el último recibo del pago del Impuesto

Único sobre Inmuebles (IUSI).

Obligaciones Posteriores (verificar)








presenta al Registro General de la Propiedad con

duplicado.



(DIABI), dentro de los 15 días hábiles a partir de la

fecha de la autorización de la escritura.

Impuesto









Testimonio para el cliente, Como en todos los contratos

traslativos de dominio se cubre el IVA, se adhiere un

timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del testimonio.

C. Contratos que se refieren a la representación.

1. Escritura pública de mandato general con

representación


Tener a la vista la cedula de vecindad de los otorgantes, si

no fueren conocidos por el Notario.

Obligaciones Posteriores,

a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos


de la escritura.

b. Testimonio para el mandatario, el que se presenta al

Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos

para su registro, se pagan Q 117.60, según acuerdo 12-

2002 de la CSJ

c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para

actividades relacionadas con el giro de su empresa,

deben inscribirse en el Registro Mercantil.

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por

tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art. 3

numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un

timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la

ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para

Protocolos.

Testimonio para el mandatario en este testimonio se debe

cubrir el impuesto del timbre fiscal, para mandatos

generales de Q 10.00, a la ultima hoja se adhiere un timbre

fiscal de Q 0.50 para la razón que se asentara en el Registro

de Poderes del Archivo General de protocolos par su

registro Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de

papel sellado especial para Protocolos.

2. Escritura pública de mandato especial con

representación


Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no

fueren conocidos por el Notario.




de la escritura.

b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al


para su registro, se pagan Q 117.60

c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para

actividades relacionadas con el giro de su empresa,

deben inscribirse en el Registro Mercantil.

Impuestos


tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00, se adhiere

un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de

la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para

Protocolos.

Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe

cubrir el impuesto del timbre fiscal, para mandatos

especiales de Q 2.00

En los mandatos judiciales, no se paga impuesto alguno.

3. Escritura pública de revocación de mandato


a. Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no


b. Tener a la vista el mandato que se va a revocar.




de la escritura.

b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al


para su registro, se pagan Q 117.60

Impuestos


tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art. 3

numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un

timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la

ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para

Protocolos.

Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe

cubrir el impuesto del timbre fiscal, para revocar mandatos

generales de Q 10.00, para revocar mandatos especiales Q

2.00 para revocar mandatos judiciales no se encuentra

afectos. Art. 5 numeral 8 literales a y b del Decreto 278-92

del Congreso. A la ultima hoja se adhiere un timbre fiscal

de Q 0.50 para la razón que se asentara en el Registro de

Poderes del Archivo General de protocolos par su registro

Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel

sellado especial para Protocolos.

4. Protocolización de mandato otorgado en el extranjero


a. Cuando un documento proviene del extranjero habiendo

sido autorizado por un notario o por una autoridad

extranjera y necesite hacerse valer en Guatemala, debe

surtir los pases legales.

b. También debe traducirse al español, si todo o parte de el

viniera en otro idioma, la traducción debe hacerse por un

traductor jurado de preferencia y siempre bajo

juramento. Art. 37 y 38 LOJ.

Obligaciones Posteriores, y Avisos,

a. Debe darse aviso al Archivo General De Protocolos

dentro del plazo de 10 días de cada protocolización el

cual debe contener: lugar y fecha en que fue expedido el

documento, funcionario que lo autorizo, objeto del acto,

nombres y apellidos de los otorgantes o personas a

quienes se refiera, indicación de que los impuestos se

han pagado en el acto de protocolización

b. La omisión o demora del aviso hará incurrir en una

multa de Q 25.00. 40 LOJ.

Impuestos

a. Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el

impuesto en el documento original, esto se hace

adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o

impuesto a que este afecto el acto o contrato

documentado.

b. Si se trata de mandatos generales Q 10.00 y mandatos

especiales Q 2.00 del impuesto de timbres fiscales, que

deben cubrirse en el documento original que se

protocoliza, en el testimonio ya no se cubre, haciendo

contar el Notario, que el impuesto fue cubierto en el

documento original.

c. En el testimonio especial del acta de protocolización, que

se envía al Archivo General De Protocolos, se debe

cubrir el timbre notarial de Q 10.00

D. Actividad notarial relacionada con el derecho

sucesorio

1. Escritura publica de testamento común abierto


b. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no

fuere conocidos por el notario, y de preferencia tener los

documentos consistentes en certificaciones de las actas

del registro civil respectivo de su nacimiento,

matrimonio, y herederos.

c. La presencia de 2 testigos instruméntales, quienes

deberán también identificarse

d. Si fuere posible tener a la vista los títulos de propiedad

de los que se van a disponer en el testamento para

verificar numeras de registro y demás datos.


a. Expedir y enviar Testimonio especial al Archivo General

de Protocolos Dentro de los 25 días hábiles siguientes a

la autorización de la escritura. No obstante es un

testamento común abierto, el testimonio especial se

envía en plica, para que se mantenga la secretividad del

mismo.

b. Aviso al Registro General de la Propiedad dentro de los

15 días siguientes al otorgamiento del testamento,

comunicando que el testador otorgo testamento, no es

necesario indicar bienes, ni herederos, ya que todo se

mantiene bajo reserva hasta el fallecimiento del testador.

Art. 22, 45 cn.

Impuestos

Sobre la plica que contiene el testimonio especial se

adhiere timbre notarial de Q 25.00. Art. 3 numeral 2 literal

D decreto 82-96

2. Escritura publica de revocación de testamento

Regulación legal

El testamento es un acto puramente personal y de carácter

revocable, cumpliendo con las solemnidades necesarias

para testar. Existen tres formas de hacerlo:

a. Otorgando un nuevo testamento, dejando sin validez el

anterior.

b. Revocando el testamento otorgado sin otorgar uno

nuevo. En este caso debe cumplirse todas las

formalidades al igual que cuando otorgo el testamento

c. Por enajenación que haga el testador de todo o parte de

los bienes dejados en testamento.


a. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no

fuere conocidos por el notario.

b. La presencia de 2 testigos instruméntales, quienes

deberán también identificarse

c. Tener a la vista el testimonio del testamento a revocar


a. El notario debe razonar al margen de la escritura matriz

que contenía el testamento revocado una razón de

revocatoria.

b. Expedir testimonio o copia para el testador, en el cual no

se cubre ningún impuesto fiscal.

c. Expedir y enviar testimonio Especial al Archivo General

de Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes al

otorgamiento de escritura de Revocatoria.

d. Dar aviso al Registro General de la Propiedad dentro de

los 15 días siguientes a la revocación del testamento.

Impuestos

Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja al

Testimonio Especial que se expide y envía al Archivo

General de Protocolos y un timbre notarial de Q10.00 en la

primera hoja del testimonio especial.

E. Actividad notarial relacionada con el derecho de

familia

1. Escritura Pública de capitulaciones matrimoniales


a. Cédula de vecindad de los contrayentes si no fueran

conocidos por el notario.

b. Los títulos de propiedad de los bienes que se van a

declarar.


a. Enviar testimonio especial al Archivo General de

Protocolos Dentro de los 25 días hábiles siguientes a la


b. Testimonio que se entrega a los contrayentes, el cual se

inscribe una vez efectuado el matrimonio en el Registro

Civil y en el Registro de la Propiedad o en otros registros

afecta bienes inscritos.

Impuestos

a. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre

notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q

10.00.

b. Testimonio para los cónyuges, en este testimonio no

cubre ningún impuesto fiscal

2. Escritura pública de adopción.


a. Tener aprobado el proceso judicial o notarial de

adopción, tomando en cuenta que en la escritura se

transcribirá la resolución final. (aprobatoria)

b. Las cédulas de vecindad de los comparecientes si no

fueran conocidos por el Notario.

c. Si quien representa el menor es una institución, el

documento con que se acredita la representación del

personero legal de la institución.


a. Enviar testimonio especial al Archivo General de

Protocolos Dentro de los 25 días hábiles siguientes a la


b. Testimonio o primer testimonio para los adoptantes, el

cual se inscribe en el Registro Civil dentro de los 15 días

siguientes a su otorgamiento.

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial de

Q.10.00, por tratarse de un instrumento de valor

indeterminado.

Testimonio para los adoptantes en este testimonio no cubre

ningún impuesto.

F.Actividad notarial en los negocios relativos al uso

1. Escritura pública de Arrendamiento de bien inmueble


a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no


b.Titulo de propiedad del bien objeto del arrendamiento

(aunque esto no es indispensable, basta con que lo

declare).

c. Si se trata de casa, habitación o local, la tarjeta de

habitabilidad.


a. Testimonio especial al Archivo General dentro de los 25

días hábiles siguientes a la autorización de la escritura.

b. Testimonio, el cual, será presentado al Registro General

de la Propiedad, en los supuestos establecidos en la ley.

Impuestos

En el Testimonio Especial: se cubre el timbre notarial, por

tratarse de valor determinado es del dos por millar del

valor del contrato, para esto es necesario multiplicar la

renta por el plazo y calcular el dos por millar.

En el testimonio. No se cubre ningún impuesto fiscal. No

obstante lo anterior el arrendamiento si esta sujeto al pago

de Impuesto al Valor agregado, pero este se cubre en cada

periodo fijado para el pago de la renta, es decir hasta en el

momento que se percibe la renta se paga el IVA. Art. 4

numeral 5 Decreto 27-92

2. Escritura pública de constitución de Usufructo, Uso,

Habitación



fueran conocidos por el notario.

b. Titulo de propiedad del bien que se da en usufructo, uso,

habitación respectivamente.


a. Razonar los títulos o documentos que se tenga a la vista

y cuyo contenido sufra modificaciones en virtud de la


b. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos

Dentro de los 25 días hábiles siguientes a la autorización

de la escritura.

c. Testimonio, para el interesado, el cual deberá presentarse

con un duplicado al Registro General de la propiedad.

Impuestos

En testimonio especial se cubre el timbre notarial, por

tratarse de valor determinado del 2 por millar.

Testimonio se paga el impuesto al valor agregado

3. Escritura pública de comodato




b. Titulo de propiedad del bien que se da en comodato o

declaración bajo juramento que se hace constar en la

propia escritura pública.




de la escritura.

b. Testimonio o primer testimonio. Es muy usual celebrar

este contrato cuando se trata de armas de fuego, en ese

caso el testimonio se presenta al DECAM.

Impuestos

En testimonio especial se cubre Q.10.00 de timbre notarial,

por no ser de valor determinado.

Testimonio se paga el impuesto al valor agregado

G. Actividad notarial en los contratos reales de garantía

1. Escritura pública de mutuo con garantía fiduciaria


a. Identificar a los comparecientes (deudor, acreedor,

fiador) si no fueren conocidos por el Notario.


a. Remitir el testimonio especial al Archivo General de



b. Expedir testimonio al acreedor.

Impuestos


tratarse de valor determinado es del 2 por millar del monto

del contrato.

El testimonio No está afecto a ningún impuesto

2. Escritura pública de mutuo con garantía hipotecaria



comparecientes si no fueren conocidos por el Notario.

b. Tener a la vista los títulos de propiedad del bien que se

da en garantía, de preferencia se debe solicitar

certificaciones del Registro General de la Propiedad,

para verificar el estado actual de los inmuebles..



y cuyo contenido sufra modificaciones.

b.Remitir el testimonio especial al Archivo General de



c. Expedir testimonio para el acreedor, quien deberá

remitirlo al Registro General de la Propiedad.

Impuestos

En el testimonio especial Se cubre el impuesto del timbre

notarial, por tratarse de valor determinado es del 2 por

millar del monto del contrato.

En el testimonio No está afecto a ningún impuesto.

3. Escritura pública de reconocimiento de deuda.





da en garantía. (Es aconsejable, solicitar certificación

expedida por el Registrador General de la Propiedad)


a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la

vista y cuyo contenido sufra modificaciones.

b.Remitir el testimonio especial al Archivo General de



c. Expedir testimonio para la parte acreedora, quien deberá

presentarlo al Registro General de la Propiedad.

Impuestos

En el testimonio Especial: Se cubre el timbre notarial el 2

por millar del monto del contrato y timbre fiscal de Q.0.50

por cada hoja.

En el testimonio: Timbre fiscal de Q0.50 para la razón

registral.

4. Escritura pública de Mutuo con garantía prendaria





da en garantía, o que se haga declaración jurada sobre

ese extremo en la escritura pública respectiva.



y cuyo contenido sufra modificaciones.

b. Remitir el testimonio especial al Archivo General de



c. Expedir testimonio par el acreedor, y si se trata de bien

mueble inscribible debe remitirse para que se anote en la

inscripción del bien y se inscriba la prenda.

Impuestos

En el testimonio especial Se el timbre notarial, a razón del

2 por millar del monto del contrato.

En el Testimonio. No está afecto a ningún impuesto

H. Actividad notarial en la extinción de obligaciones.

1. Escritura pública de finiquito

Regulación Legal

Es el documento que se expide después de una rendición de

cuentas en el cual, el que lo entrega se da por satisfecho de

la gestión encargada.

El finiquito no debe contar necesariamente en escritura

pública y es necesario después de rendir cuentas de una

administración de bienes, del ejercicio de un mandato de

una relación laboral etc. Puede otorgarse en forma

accesoria en una cláusula, en donde conste una rescisión en

una partición de bienes comunes en la revocatoria de un

mandato, etc., o puede otorgarse el finiquito por separado.


a. Las cedulas de vecindad del compareciente (quien otorga

el finiquito) si no fuera conocido por el Notario.

b. Documentos con que se acredite la representación que se

ejercita, si así fuere el caso.

c. Documento en el que conste la obligación existente


a. Remitir testimonio especial al Archivo General de



b. Testimonio con duplicado para presentar al Registro de

la Propiedad, si procediera el registro.

Impuesto

En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial, por

tratarse de valor indeterminado es Q 10.00.

En el testimonio No se cubre impuestos fiscales

2. Escritura Pública de rescisión




b. Titulo en que consta la obligación o contrato que se

rescinde.


a. Razonar los títulos o documentos que tengan a la vista y

cuyo contenido sufra modificaciones en virtud de la


b. Remitir testimonio especial al Archivo General de



c. Entregar Testimonio con duplicado para presentar al

Registro General de la Propiedad, si fuera el caso.

d. Avisos: Se debe remitir aviso a la Municipalidad de la

localidad y a la Dirección General de Catastro y Avaluó

de Bienes Inmuebles, si se tratare de rescisión de algún

contrato traslativo de la propiedad de bienes inmuebles.

Impuestos

En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial, por

Q 10.00

En el testimonio no se cubre impuestos fiscales.

3. Carta de pago

Regulación Legal,

Es un instrumento en donde consta el pago de una

obligación. Usualmente es unilateral ya que solo el

acreedor comparece a otorgarla.




b. Titulo en que consta la obligación que se paga.





b.Remitir testimonio especial al Archivo General de

Protocolos dentro de los 25 Díaz hábiles siguientes a la

autorización de la escritura

c. Entregar testimonio con duplicado para presentar al

Registro General de la Propiedad.

Impuestos

En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial de

Q.10.00

En el testimonio no se cubre impuestos fiscales

I. Actividad notarial para extinguir la copropiedad

1. Escritura pública de Partición voluntaria

Obligaciones previas



b. Titulo o títulos de los bienes que van a partirse o

dividirse.





b. Expedir testimonio con duplicado para presentar al

Registro General de la propiedad.

c. Enviar avisos a la Municipalidad de la localidad y a la

Dirección General de Catastro y Avaluó de Bienes

Inmuebles, si se tratase de partición de bienes inmuebles.

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por

Q.10.00

En el testimonio no se cubre impuestos fiscales

J. Actividad notarial en el as obligaciones de hacer.

1. Escritura pública de contrato de obra




b. Es conveniente requerir plano o proyecto





b. Expedir testimonio o copia simple legalizada para los

interesados.

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial del dos

por millar sobre valor del contrato.

En el Testimonio: No se cubre ningún impuesto, porque el

IVA a que está afecto se cubre en la factura que se emita.

2. Escritura pública de servicios profesionales


a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si

no fueran conocidos por el notario.

b. Tener a la vista el Carné de colegiado del

profesional.


a. Remitir el testimonio especial al Archivo General de



b. Expedir testimonio o copia simple legalizada para los

clientes

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre

del dos por millar sobre el valor del contrato.

En el Testimonio: No se cubre el IVA en el testimonio sino

en la factura que emita el profesional.

K. Actividad notarial en las declaraciones unilaterales de

voluntad

1. Escritura pública de Identificación de persona


a. La cedula de vecindad del compareciente si no fuere

conocido por el Notario.

b. La certificación de la partida de nacimiento.






Registro Civil.

Impuesto


Q.10.00

En el testimonio no se cubren impuestos fiscales

2. Escritura pública de Reconocimiento de hijo


a. Identificar al otorgante por los medios legales

b. Certificación de la partida de nacimiento del hijo a

reconocer






Registro Civil.

Impuesto

En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial por

Q.10.00

En el testimonio no se cubren impuestos fiscales.

L. Actividad notarial en contratos que resuelven

controversias

1. Escritura pública de Transacción







autorización e la escritura.

b. Expedir el testimonio, en algunos casos se remite a los

Registros Públicos si afecta algún bien inscrito.

Impuestos

En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial por

Q.10.00

En el testimonio No está afecto a ningún impuesto fiscal

2. Escritura pública de compromiso


a. Las cédulas de vecindad de los comparecientes si no






b. Expedir testimonio para la parte interesada

Impuestos

En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por Q

10.00.

El testimonio no se cubre impuesto fiscal

M. Actas notariales

1. Acta notarial de matrimonio

Contenido:

a. nombres y apellidos, edad, estado civil, vecindad,

profesión u oficio, nacionalidad y origen

b. Nombres de los padres y de los abuelos si los supieren

c. Ausencia del parentesco entre si que impida el

matrimonio, no tener impedimento legal para contraerlo

d. Régimen económico que adopten si no presentaren

escritura de capitulaciones matrimoniales

e. Manifestación expresa de que no están legalmente

unidos de hecho con tercera persona.


a. Solicitar las cédulas de vecindad

b. Solicitar certificaciones de las partidas de nacimiento

c. Solicitar examen de ambos contrayentes

Obligaciones posteriores:

a. Remitir aviso al Registro civil del lugar donde se

autorizó el matrimonio, así como al lugar donde nacieron

los contrayentes.

b. Remitir aviso al encargado de cédulas de la

municipalidad de donde sean vecinos los contrayentes

c. Razonar las cédulas de vecindad de los contrayentes

d. Protocolizar el acta notarial de matrimonio

Impuestos:

Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de

matrimonio

2. De inventario

Regulación legal:

Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y

deberá contener la relación ordenada y descriptiva de todos

los bienes, derechos y acciones y obligaciones de una

persona física o entidad jurídica, enumerados con el objeto

de fijar su estado y valor en un momento determinado.

Pudiendo solicitar la elaboración del inventario: el cónyuge

supérstite, los herederos legales o testamentarios, cuya

anuencia se requiere para elaborar el inventario

extrajudicial, la Procuraduría General de la Nación, los

acreedores y legatarios, los representantes de menores,

incapaces o ausentes y los protutores, el albacea o el

administrador de los bienes, el propietario de los bienes,

los integrantes de la comisión revisora en el concurso

necesario de acreedores. 556, 557 cpcym

Contenido del inventario

a. Lugar, día y hora en que principio y en que termine la

diligencia.

b. Los nombres apellidos y datos de identificación de las

personas que lo haya requerido y de los demás que

intervengan en el acto.

c. Relación circunstanciada de los hechos que motivan la

facción del inventario y en su caso trascripción del acto

judicial que lo rodean.

d. La declaración jurada de las personas que estén

encargadas de los bienes, de que manifestaran todos los

bienes que tienen en su poder y de que darán razón de

aquellos de que tengan noticia

e. La determinación del activo del patrimonio inventariado,

debiendo describir los bienes inmuebles, su extensión

situación y limites e inscripción en le Registro de la

Propiedad y en las oficinas fiscales, los bienes muebles,

semovientes vivos o muertos se expresaran por su

numero, especie, marca y demás señas

individualizadotas correspondientes a cada clase de

ganados, rebaños, etc. Los derechos, acciones y créditos

activos, con indicación de la clase de garantía y el valor

de cada renglón.

f. La determinación del pasivo del patrimonio inventariado,

incluyendo los créditos pasivos, con indicación de la

fecha de su constitución y vencimiento, clase de

garantía, tipo de interés, nombre del acreedor y demás

circunstancias identificadores de la obligación, los

honorarios y costas, calculados conforme a los

respectivos aranceles y los demás gastos cuya inclusión

autorice la ley.

g. Determinación del capital líquido, por comparación entre

el activo y el pasivo.

h. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificación

especial.

i. La enumeración de los documentos, títulos, cuentas,

libros de contabilidad y demás papeles útiles, con fechas

y circunstancias que el notario tenga a la vista y

j. La manifestación de los interesados de si están o no de

acuerdo con lo consignado y si saben o no que existan

otros bienes.


El notario debe agregar a los comprobantes del protocolo

(atestados) una copia del acta de inventario, de ese

documento podrá extender certificación, en caso de

extraviarse el original 563 cpcym.

Impuestos:

Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 por cada

hoja en el acta de inventario

3. De protesto

Requisitos:

a. La reproducción literal de todo cuanto conste en el título

de crédito.

b. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o

pagar el título de crédito, con la indicación de si es

persona estuvo o no presente.

c. Los motivos de la negativa para la aceptación o el pago.

d. La firma de la persona con quien se entienda la

diligencia o la indicación de la imposibilidad para firmar

o de su negativa.

e. La expresión del lugar, fecha y hora en que se practique

el protesto y la firma del funcionario autorizante. 480

cdc.


El acta notarial del protesto debe de protocolizarse, cuyo

testimonio o copia simple legalizada servirá de título

ejecutivo, para promover la acción cambiaria.

Impuestos:

Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de

protesto

4. De nombramiento de representante legal de sociedades

civiles, asociaciones, fundaciones, ong’s, iglesias y

sociedades mercantiles (administrador único, gerente,

presidente del consejo de administración)


El acta notarial de nombramiento debe presentarse para su

inscripción en el Registro Mercantil (si se trata de

sociedades mercantiles) o al Ministerio de Gobernación (si

se trata de entidades civiles).

Impuestos:

Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.100.00 en el acta

de nombramiento

17. Clase Diecisiete Notarial)

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