1ImplementaciondeSGEn

7/24/2019 1ImplementaciondeSGEn

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Comisin Nacional para el Uso Eficiente de la Energa

Implementacin de Sistemas de Gestin

de la EnergaNMX-J-SAA-50001-ANCE-IMNC-2011/ISO 50001:2011

Imparte:

Asociacin de Normalizacin y Certificacin, A.C.

Lzaro Flores Daz

30 de Julio 2015

Centro de Capacitacin de la Secretara de Energa

Distrito Federal


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30 de julio 2015 / 10:10 a 14:10 h

Bienvenida, presentacin y objetivos del taller

Tema 1.- Estructura de un SGEn, actuales y futuros

Tema 2.- Requisitos de las normas de los SGEn

Tema 3.- Planeacin y acciones de la implementacin de un SGEn

Tema 4.- Anlisis al SGEn mediante la auditora interna

Tema 5.- Certificacin de los SGEn

Agenda


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Fortalecer capacidades para establecer un Sistema de Gestinde la Energa, identificar actividades, responsabilidades y

recursos necesarios para la incorporacin de un SGEn dentro

de la estructura de las organizaciones interesadas.

Objetivos


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La energa se puede considerar como la

capacidad para causar cambios.

La energa es una condicin necesariapara el crecimiento de la economa,

indispensable en la elaboracin y uso de

casi todos los bienes y servicios del

mundo moderno.

Consideraciones iniciales


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La Gestin de la energa es una cultura de mejora continua del

desempeo energtico dentro de la prctica normal de los

negocios de una organizacin.

Posiciona a una organizacin para conseguir un ahorro

energtico y de costo a travs de una toma de decisionesinformada y con la implementacin de prcticas de ahorro de

energa para las instalaciones, procesos, equipos y operaciones.


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Un sistema se define como un conjunto de elementos que seinterrelacionan para lograr un fin.

Para emprender el diseo e implementacin de un SGEn, es importanteno perder este enfoque.


Documentos Comunicacin Capacitacin


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Un SGEn puede ser fcilmente integrado a las operaciones de unaorganizacin bajo un enfoque de gestin integral.



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El concepto de desempeo energtico incluye diversos elementos,

por lo que la organizacin en su proceso de mejora continua puede

elegir entre una amplia gama de actividades que tengan impactopositivo sobre su desempeo energtico.


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Tema 1.- Estructura de un SGEn,

actuales y futuros


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La metodologa ISO nos presenta los 8 principios degestin:

1. Enfoque al cliente2. Liderazgo3. Participacin del personal4. Enfoque basado en procesos5. Enfoque de sistema para la gestin

6. Mejora continua7. Enfoque basado en hechos para la toma dedecisiones8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el

proveedor

Principios de gestin


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Elementos de un Sistema de Gestin de la Energa:

1. Compromiso de Gestin

2. Regulaciones y Obligaciones

3. Adquisiciones

4. Sistema de Informacin de energa yoportunidades de mejora

5. Sensibilizacin y comunicacin

Primeros pasos para la gestin de la energa


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3. Adquisiciones





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La metodologa ISO nos presenta los Elementos de unSistema de Gestin de la Energa:

1. Poltica Energtica

2. Planificacin Energtica

3. Estructura organizacional

4. Cumplimiento legal

5. Poltica de adquisiciones

6. Procedimiento de inversin7. Registros y anlisis de datos energticos

8. Metas y Objetivos energticos

9. Identificacin de oportunidades de mejora

10.Compromiso del equipo de gestin y capacitacin

11.Controles operacionales

12.Comunicacin



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3. Adquisiciones




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12.Comunicacin




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Requisitos del sistema de gestin de la energa

El compromiso es un factor crtico para la eficacia del SGEn y la

mejora continua del desempeo energtico, por lo que se

recomienda reflexionar sobre las preguntas siguientes:

Es importante el uso y eficiencia de la energa en la organizacin?

Se tiene conciencia del costo de las prdidas de energa en laorganizacin?

Se conocen las tendencias sobre uso y regulacin en materia deenerga?

Invertir en tecnologa, es la nica ruta para disminuir el consumode energa?

Cunta energa se consume por unidad de produccin?

Puedo incrementar mi productividad con un SGEn?

Puedo perder competitividad si no implemento un SGEn?


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3. Adquisiciones




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6. Procedimiento de inversin

7. Registros y anlisis de datos energticos





12.Comunicacin


2. Regulaciones y

obligaciones


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3. Adquisiciones

4. Sistema de Informacin de energa y

oportunidades de mejora



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12.Comunicacin


3. Adquisiciones


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3. Adquisiciones





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12.Comunicacin


4. Sistema de informacin de

energa y oportunidades de

mejora


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3. Adquisiciones





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12.Comunicacin


5. Sensibil izacin y

comunicacin


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Ejercicio 1

Situacin actual de la organizacin

-Barreras

-Desventajas

-Ventajas

-Impulsores


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Tema 2.- Requisitos de las normas

de los SGEn


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Requisitos del sistema de gestin de la energa

Objeto, campo de aplicacin, trminos y

definiciones

Qu son los SGEn?

Un SGEn puede definirse como una metodologa para la lograr lamejora sostenida del desempeo energtico en las organizaciones.

De acuerdo con la Norma Mexicana NMX-J-SAA-50001-ANCE-IMNC-2011, un SGEn es un conjunto de elementos

interrelacionadoso que interactan para establecer una poltica

y objetivos energticos, y los procesos y procedimientos

necesarios para alcanzar dichos objetivos.


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Requisitos generales


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Los SGEn se basan en el modelo de mejora continua, el cual, puedeinterpretarse de la siguiente manera:

Planear: Refiere las actividades

asociadas a conducir el

diagnstico de desempeo

energtico y establecer la lnea

base, los indicadores de

desempeo energtico (IDEn), los

objetivos, las metas y planes de

accin necesarios para lograr los

resultados que pretenden mejorarel desempeo energtico de

acuerdo con la poltica energtica

de la organizacin.



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Hacer: Considera las

actividades relacionadas con

la implementacin de los

planes de accin en materia

de gestin de la energa.


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Verificar: Consiste en

realizar el seguimiento y lamedicin de los procesos y

de las caractersticas claves

de las operaciones que

determinan el desempeo

energtico en relacin con

las polticas y objetivosenergticos informando los

resultados alcanzados.


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Actuar: Implica la toma

de acciones para mejorar

en forma continua el

desempeo energtico y

el SGEn.


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Ejercicio 2

Grado de cumplimiento de acuerdo a la

estructura de un SGEn


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Tema 3.- Planeacin y acciones de la

implementacin de un SGEn


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Comit de Gestin de la energa

Generar su estructura, se establecen responsabilidades de cada uno delos integrantes del equipo;

Crear un cronograma de implementacin, factores que influyen en laorganizacin para el cumplimiento de un SGEn;

Desarrollo del plan de implementacin, reglas bsicas de laadministracin de proyectos;

Establecer expectativas;

Identificar los recursos necesarios para la realizacin de sus actividades;

Establecer la estructura de la comunicacin para revisar y realizar loscambios necesarios de acuerdo al estado de avance del SGEn;

Documentacin que ser requerida para el SGEn, se debe tomar encuenta la existencia de algn otro sistema de gestin dentro de la

organizacin.


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Calidad de la documentacin


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Ejercicio 3

Cronograma y anlisis de brechas


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Elaboracin del Plan de Trabajo

Definir el alcance, lmites y objetivos del

SGEn

Designacin de responsabilidades.

Capacitacin Bsica (Comprensin de los

requisitos de la norma)

Capacitacin para Auditores

Verificar la informacin actual, para ver si

cumple con los requis itos de la norma

Elaborar el Manual, Procedimientos,

Instrucciones y Registros.

Identificar la mejora de procesos o nuevos

diseos.

Planear y realizar la Auditor ia Interna parael SGEn.

Establecer la campaa de comunicacin

para la norma 50001.

Recibir la Auditoria Externa.


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Tema 4.- Anlisis al SGEn mediante

la auditora interna


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3.20Auditora internaProceso sistemtico, independiente y documentado paraobtener y evaluar de manera objetiva con el fin dedeterminar el grado en que se cumplen los requisitos

ISO 50003:2014Energy management systems Requirements for

bodies providing audit and certification of energymanagement systems

ISO 19011 - Orienta sobre:

Principios de auditora Gestin de programas de auditora Realizacin de auditoras de sistemas de gestin Competencia de auditores de sistemas de gestin Es aplicable a toda la organizacin que necesite realizar y

gestionar auditoras de sistemas de calidad y/o ambiental,

internas o externas.


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Objetivos de la Auditora SGEn

Conocer la capacidad del SGEn para cumplir con losrequisitos (cliente, partes interesadas, ISO 50001, requisitos

legales y de la organizacin).

Evaluar las fortalezas y debilidades del SGEn.

Detectar oportunidades para la mejora continua.

Verificar la capacidad de los procesos para cumplir con losrequisitos.

Evaluar el compromiso del recurso humano con su SGEn.

Validar el uso eficaz y eficiente de los recursos.

Evaluar las relaciones con las partes interesadas. Ejecutar seguimiento de la eficacia de las acciones

correctivas, preventivas y de mejora.


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Aspecto

Clave

Realizar auditorias a intervalos planificados

Evaluar que el SGEn

1. Cumple:

- Con las disposiciones planificadas- Los requisitos de ISO 50001:2011

-Objetivos y metas energticos establecidos

2. Implementa y mantiene eficazmente

3. Considerar estado e importancia de los procesos a

auditar

4. Seleccin de Auditores (Objetividad e imparcialidad)

Documento

Procedimiento de Auditoria Interna

Plan de auditoria

Cronograma de auditoria

Otros que la organizacin establezca

RegistroResultados de auditoria (Informe de auditoria)

Otros que la organizacin establezca


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Evaluacin

Resultado de los hallazgos de la auditora.

Realizacin

Obtiene la evidencia necesaria para la declaracin de la conformidad.

PlaneacinSe describen las actividades dirigidas hacia un propsito especfico.

Programacin

Se definen los periodos en los que se realizarn las auditoras internas.

AUDITORA INTERNA


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Medir los resultados

El logro de un desempeo energtico mejorado es el resultado del

anlisis del desempeo energtico actual y del diseo, aplicacin y

seguimiento a los planes de accin elaborados por la organizacin

50003:2014


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50003:2014

Sistemas de Gestin de la Energa- Requisi tos para Organismos

que Realizan la auditora y la Certi ficacin del Sistema de

Gestin de la Energa

Requisitos

Competencia

Coherencia

Imparcialidad

Conjuncin con ISO/IEC 17021:2011

Elementos

Caractersticas de la auditoraal SGEn (4);

Requisitos del proceso deauditora (5); y

Requisitos Competencia (6)


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5.3 Determinacin del tiempo de la auditoria

5.3.1 Tiempo de la auditoria

El organismo de certificacin debe incluir para determinar el tiempo de la

auditoria los factores siguientes (complejidad y # de personal):

a) Fuentes de energa; (electricidad, gasnatural, gas LP, gasolina, diesel)

b) Usos Significativos de la Energa; (deacuerdo como lo defina la organizacin)

c) Consumo de energa; (indicadores dedesempeo energtico, lnea de base energtica)

d) Numero de personal efectivo del SGEn. (altadireccin, representante de la direccin, personal involucrado con lamatriz energtica, usos Significativos de la energa)

C (F W ) (F X W ) (F X W )


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Consideraciones Peso Intervalo Factor de

complejidad

Consumo de energa anual(TJ)

30 %

Menor o igual que 200 TJ 1,0

Mayor que 200 pero menor o igualque 2 000 TJ

1,2

Mayor que 2 000 pero menor oigual que 10 000 TJ

1,4

Mayor que 10 000 TJ 1,6

Nmero de fuentes de energa 30 %

1 a 2 fuentes de energa 1,0

3 fuentes de energa 1,2

Mayor o igual que 4 fuentes deenerga

1,4

Nmero de Usos Significativos dela Energa

(USEn)40 %

Menor o igual que 5 USEn 1,0

6 a 10 USEn 1,2

11 a 15 USEn 1,3

Mayor o igual que 16 USEn 1,4

Valor de complejidad Nivel de comp lejidad del SGEn

Mayor que 1,35 Alto

1,15 a 1,35 Medio

Menor que 1,15 Bajo

Una vez que la complejidad se calcula utilizando la frmula, el valor se utiliza para determinar el nivelde complejidad del SGEn que se basa en la tabla A.2.

TABLA A.2.- Nivel de complejidad del SGEn

TABLA A.1.- Criterios de complejidad de la energa para determinar la duracin de laauditora

C = (FECx WEC) + (FESX WES) + (FSEUX WSEU)


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La duracin mnima de la auditorase determinacon base en la combinacin del nmero de personalefectivodel SGEn y la complejidad.

Nmero de personal efectivo enel SGEn

Complejidad

Baja Media Alta

1 - 15 3 5 6

16 - 25 4 6 7,5

26 - 65 5,5 7 8,5

66 - 85 6,5 8 9,5

86 - 175 7 9 10

176 - 275 7,5 9,5 10,5

276- 425 8,5 11 12,5

Mayor o igual que 426

El organismo de certificacin puede prever la duracin de laauditora para un nmero de personal efectivo del SGEnmayor que 425. Dicha duracin debe seguir la progresin enesta tabla.


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Ejercicio 4

Tiempos de auditora


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Tema 5.- Certificacin de los SGEn


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El nivel de madurez de un sistema de gestin de la energacorresponde al grado de integracin del sistema en lasactividades diarias de la organizacin, desde el nivel 1 quees el inicio de la implementacin o intencin hasta llegar a unnivel 5 donde el sistema ha sido adoptado por completo en laorganizacin.

Nivel Caractersticas

1.Emergente

Contemplando un Sistema de Gestin de energa. Puede tener elementos de un SGEn

ya desplegados. Se tiene un enfoque no estructurado o informal. Pocos participantes

en la gestin de energa con herramientas limitadas o sin ellas.

2.Definido

Se tiene un sistema estructurado. Conciencia gerencial de la poltica energtica con almenos un responsable de la alta direccin con responsabilidad formal. Se cuenta con u

equipo de gestin de la energa. El sistema de gestin refleja los requisitos de la norma

de SGEn.

3.Integrado

El SGEn est utilizado a travs de la organizacin. Se tiene una gestin proactiva de los

usos significativos de la energa. Las consideraciones sobre la energa tienen un inters

funcional, con evidencia de beneficios tangibles en sitio.

4.Optimizado

La gestin de la energa influye de manera efectiva en todas las funciones, procesos e

infraestructura. La cultura de gestin de la energa est incrustada en la organizacin.Existe evidencia de prcticas existentes para enfrentar retos y del uso de algunas

soluciones que aporta el estado del arte. Existe evidencia de la colaboracin de otros

participantes en la cadena de suministro o de otras partes del corporativo.

5.Innovador

Promocin innovadora de prcticas de gestin de la energa. Cultura proactiva de

gestin de la energa. Apalancamiento de recursos externos para desarrollos

tecnolgicos, practicas de la industria y soluciones. Se promueve y se aboga por la

gestin de la energa hacia las partes externas y se forman nuevos socios en materia de

gestin de energa para la innovacin la investigacin y el desarrollo.


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Puede definirse como la revisin objetiva e imparcial de los requisitos

para establecer, implementar, mantener y mejorar un SGEn dentro deuna organizacin.

Proceso de certificacin


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Al finalizar la etapa documental, se recomienda que la organizacin elabore un checklist para

asegurar el cumplimiento con todos los requisitos de la norma.

Entre el tipo de evidencias que pueden ser consideradas para cerrar una No

Conformidad se encuentran: planes de accin, anlisis de causas, modificacin a

manuales, procedimientos o formatos, constancias, entre otros.

Una manera de comprobar la experiencia y capacidad de un organismo de

certificacin en 50001, es a travs de la constancia de acreditacin emitida por

una entidad nacional autorizada.

Recibir la certificacin significa para sus empleados, socios, clientes y para el

pblico en general que usted ha implementado exitosamente un SGEn.


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Ejercicio 5

Plan maestro de gestin de laenerga


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Asociacin de Normalizacin y Certificacin A.C.

Fin del curso

Gracias por su atencin

Contactos:

Perla Cuellar Rodrguez / [email protected]

Juana Serrato Avila/[email protected]

Lzaro Flores Daz / [email protected]

R. Daniel Sosa Granados / [email protected]

Telfono: 57 47 45 50 Ext. 4671 y 4673
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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