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Project Management for

IT Profesionals

Profesor: Ing. Gustavo Luna Victoria León, MA, PMP

2010

Universidad

San Ignacio

de Loyola

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Procesos de la

Gerencia de

Proyectos

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Objetivos

Al finalizar este módulo estará en la

capacidad de:

– Describir el enfoque integrador de la Gestión de

Proyectos

– Describir los Grupos de Procesos

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¿Qué es un proceso?

El PMBOK define: “Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios.”

Herramientas

y técnicasEntradas

Salida principal

Otras salidas

PROCESO ESTANDAR DEL PMBOK

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El ciclo de los procesos (1)

El PMBOK ha adoptado el denominado ciclo de Deming para explicar la naturaleza iterativa de los procesos

1. Plan: Prepare un plan

2. Do: Implemente el

Plan. 3. Check:

Compruebe los

resultados

4. Act: Tome

acciones basado en

sus comprobaciones A P

DC

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El ciclo de los procesos (2)

La iteración de los procesos está limitada a la fase donde se desarrollan, sin embargo, permanecen las salidas de unos como entradas de otros, lo que genera…

Planeamiento

Ejecución

Iniciación Cierre

Entregables

del Proyecto

Registros

del Proyecto

Usuarios

finales

Activos de

procesos

Entradas

del

Proyecto

Patrocinador

Control

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La integración de los procesos

• Los procesos del PMBOK se alimentan unos a otros, es decir, son interdependientes e interactuantes.

• En un proyecto real no es necesario usar todos los procesos, el Director del Proyecto decidirá cuáles serán utilizados y cuales no. Para definir esto se pregunta “¿Es este proceso necesario para alcanzar el objetivo del proyecto?”

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Los procesos se dan a través de

las fases del proyecto

Ejecución

8

Iniciación

2

Planear

20

Cierre

2

Control

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• Iniciación.- reconocer si un proyecto debe iniciar –comprometer recursos.

• Planear.- hacer un plan de trabajo de acuerdo con las necesidades del negocio

• Ejecutar.- Coordinar personal y otros recursos para llevar a cabo las actividades

• Controlar.– Asegura que el proyecto consigue sus objetivos, mediante la medición y el monitoreo, sugieriendo acciones correctivas.

• Cierre.- Aceptación formal del proyecto

• Responsabilidad profesional.–hacer las cosas con ética

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Procesos de Iniciación

• Estos procesos normalmente ocurren sin la participación del director del proyecto (dilema egg-chicken)

• Autorizan el inicio del proyecto y fijan los principales parámetros:

– La visión del proyecto

– Requisitos de los entregables

– Requisitos del producto del proyecto

– Límites del proyecto

– Criterios de Aceptación

– Un Alcance de Alto nivel

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Procesos de Planeamiento

• Identifican, definen y maduran el alcance y costo del proyecto y planifican las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto.

• Mientras planifica el proyecto, el equipo del proyecto debe involucrar a todos los interesados que corresponda, de acuerdo con cuál sea su influencia en el proyecto y sus resultados.

• En la práctica, las principales salidas son:– EDT (WBS)– Cronograma– Presupuesto

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Procesos de Ejecución

• Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto.

• También implementa los cambios aprobados

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Procesos de Control

• El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye controlar los cambios y recomendar acciones preventivas como anticipación de posibles problemas.

• El beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto.

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Procesos de Cierre

• El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. Utiliza la verificación contra le alcance y sus respectivos cambios.