2013...La presente Memoria Institucional 2013 resume las principales acciones desplegadas por el...

2013

MEMORIAINSTITUCIONAL

Alfredo E. Murgueytio EspinozaJefe del Indeci

Elena Mercedes Tanaka TorresSecretaria General

José Javier Granda ValenzuelaJefe de la Oficina General de Planificación y Presupuesto

Lima, Abril de 2014

DICTAMEN DE AUDITORÍA PARA EL AÑO FISCAL 201369

BALANCE GENERAL Y ESTADOS FINANCIEROS57

GESTIÓN ADMINISTRATIVAPresupuesto para el año fiscal 2013 47Grado de avance de las metas físicas y presupuestarias AF 2013 51

46

PRINCIPALES RESULTADOS Y LOGROS OBTENIDOS EN EL AÑO FISCAL 2013

Acciones de las direcciones de línea 13Programa Ciudades Sostenibles 15Acciones en materia de Comunicación Social 20Acciones de las direcciones desconcentradas 24

12

VISIÓN, MISIÓN INSTITUCIONAL Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Alineación de los objetivos estratégicos 11

9

AUTORIDADES Y DIRECTORES RESPONSABLES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS7

ORGANIGRAMA6

MARCO NORMATIVO5

PRESENTACIÓN4

CONTENIDO

5

Memoria Institucional 20134 Instituto Nacional de Defensa Civil

PRESENTACIÓN

La presente Memoria Institucional 2013 resume las principales acciones desplegadas por el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI en el transcurso del año 2013, en su búsqueda permanente por desempeñar con eficacia su función, que es la de “realizar y coordinar las acciones necesarias

a fin de procurar una óptima respuesta de la sociedad en caso de desastres, garantizando una adecuada y oportuna atención de personas afectadas, así como la rehabilitación de los servicios básicos indispensables”.

El INDECI, durante el año fiscal 2013 aprobó el Reglamento de Organización y Funciones, mediante D.S. N°043-2013-PCM, en adecuación a sus nuevas funciones, establecidas en la Ley Nº 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SINAGERD, y su Reglamento; facilitando el trabajo coordinado con la Presidencia del Consejo de Ministros – PCM, ente rector del SINAGERD, gobiernos regionales y entidades públicas, las actividades concernientes a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.

Nuestras acciones se han enmarcado en el Plan Operativo Institucional del 2013, el cual establece objetivos, indicadores y metas a cumplir, los cuales están alineados con los objetivos estratégicos del Plan Estratégico Institucional Reformulado 2011-2014. En este contexto, la Memoria Institucional 2013, se centra fundamentalmente en las actividades y logros en dos grandes objetivos institucionales: “modernizar la gestión Institucional del INDECI a fin de optimizar sus servicios; proponer, coordinar y articular la implementación de la Política Nacional y el Plan Nacional de prevención y atención de desastres basándose en la política y el planeamiento de sus procesos”.

En el año 2013 se alcanzaron las metas previstas, en las que destacaron la emisión de directivas con lineamientos para la evaluación de fichas técnicas de actividades de emergencia; capacitación y asesoramiento a autoridades y funcionarios de los gobiernos regionales en la temática de la GRD; realización de estudios de análisis de peligro y evaluación de vulnerabilidad en ciudades consideradas con alto riesgo. Los resultados alcanzados durante este año, evidencia el esfuerzo de nuestros funcionarios y servidores en la implementación de las funciones establecidas en la Ley del SINAGERD y su Reglamento, a fin de procurar una óptima respuesta de la población peruana en caso de ocurrir un desastre; una adecuada y oportuna atención de personas afectadas, así como la rehabilitación de los servicios básicos indispensables; actividades que contribuyen al desarrollo sostenible del país.

Presentamos esta publicación, Memoria Institucional 2013 del INDECI, esperando se convierta en un instrumento de consulta sobre los resultados obtenidos por nuestra institución en la Gestión del Riesgo de Desastres – GRD, en el campo de su responsabilidad.

Alfredo Murgueytio EspinozaGeneral de División (R)

Jefe del Instituto Nacional de Defensa Civil

5Memoria Institucional 20134 Instituto Nacional de Defensa Civil

Marco NormativoCon fecha 19 de febrero de 2011, mediante la Ley Nº 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) como sistema interinstitucional, sinérgico, descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres.

A través del Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM se aprobó el Reglamento de la Ley Nº 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), liderado por la Presidencia del Consejo de Ministros, con la finalidad de desarrollar los componentes y procesos, así como los roles de las instituciones que conforman el sistema.

En el SINAGERD, el Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI es el responsable técnico de coordinar, facilitar y supervisar la formulación e implementación de la Política Nacional y el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres en lo referido a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.

En ese sentido, el INDECI tiene entre sus funciones, asesorar y proponer al ente rector, la normativa que asegure los procesos técnicos y administrativos que faciliten los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.

Base Legal• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

• Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.

• Ley Nº 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013.

• Resolución Jefatural Nº 193-2010-INDECI, Aprueban el Plan Estratégico Institucional 2011 – 2014 Reformulado del INDECI.

• Resolución Jefatural Nº 386-2012-INDECI, aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura de Gasto, correspondiente al año 2013 del Pliego 006: INDECI.

• Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).

• Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SINAGERD.Nº 29664.

• Decreto Supremo N° 043-2013-PCM, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI.

• Decreto Supremo Nº 027-2007-PCM y modificatorias, establecer Políticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento para todos y cada uno de los Ministerios y demás entidades del Gobierno Nacional.

• Mediante Decreto Supremo Nº 043-2013-PCM, se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones ROF del INDECI

Organos DesconcentradosLos Órganos Desconcentrado son Unidades Orgánicas del INDECI, que brindan asesoramiento y asistencia técnica a las autoridades y a los funcionarios de los Gobiernos regionales y Locales en la Gestión del Riesgo de Desastres en lo referente a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación en concordancia a los lineamientos técnicos establecidos por los órganos de línea competentes. Actúan en representación y por delegación del Jefe Institucional dentro del territorio sobre el cual ejercen jurisdicción.

EL INDECI podrá contar con 25 Direcciones Desconcentradas que corresponden al ámbito de cada departamento y la Provincia Constitucional del Callao. La implementación de estas Direcciones Desconcentradas será en función de las necesidades operativas y la disponibilidad presupuestal y son las siguientes:

7

Memoria Institucional 20136 Instituto Nacional de Defensa Civil

- Dirección Desconcentrada de Tumbes - Dirección Desconcentrada de Piura - Dirección Desconcentrada de Cajamarca - Dirección Desconcentrada de Amazonas - Dirección Desconcentrada de Lambayeque - Dirección Desconcentrada de Ancash - Dirección Desconcentrada de Lima - Dirección Desconcentrada de Ica - Dirección Desconcentrada de Arequipa - Dirección Desconcentrada de Moquegua - Dirección Desconcentrada de Tacna - Dirección Desconcentrada de Puno - Dirección Desconcentrada de Madre de Dios - Dirección Desconcentrada de Cuzco - Dirección Desconcentrada de Apurímac - Dirección Desconcentrada de Huancavelica - Dirección Desconcentrada de Ayacucho - Dirección Desconcentrada de Junín - Dirección Desconcentrada de Pasco - Dirección Desconcentrada de Huánuco - Dirección Desconcentrada de Ucayali - Dirección Desconcentrada de San Martín - Dirección Desconcentrada de Loreto - Dirección Desconcentrada de La Libertad

- Dirección Desconcentrada del Callao

Mediante Resolución Jefatural Nº 334-2013-INDECI, con fecha 13 de diciembre de 2013, se resuelve formalizar la Implementación de las Direcciones Desconcentradas existentes.

Organigrama del INDECI


AUTORIDADES Y DIRECTORES RESPONSABLES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS EN EL 2013

I. ALTA DIRECCIÓNGral. Div. (R) Murgueytio Espinoza, Alfredo E. Jefe del INDECIDra. Gil Choquehuanca, Sumaya Secretaría General

II. ÓRGANO DE CONTROL INSTIUCIONALIng. Álvarez Giraldo, Ana Patricia Jefe del Órgano de Control Institucional

III. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTOCoello Salaverry, Oscar Jefe de la Oficina General de Asesoría Jurídica

Peña Díaz, Juan Guillermo Jefe de la Oficina General de Planificación y Presupuesto

Silva De Espinoza, Mary Ann Jefe de la Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales

IV. ÓRGANOS DE APOYOGonzales Navarrete, Guillermo Jefe de la Oficina General de Comunicación SocialCeroni Mendoza, Carolina Jefa (e) de la Oficina General de AdministraciónAnticona Amaya, Gregorio Jefe de la Oficina de Tesorería

Villón Suárez, Rafael André Jefe de la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Coz Vargas, Julio César Jefe de la Oficina de Recursos HumanosCeroni Mendoza, Carolina Jefe (e) de la Oficina de ContabilidadGuevara Inocente, Tatiana Rosa Jefe (e) de la Oficina de Logística

V. ÓRGANOS DE LÍNEA

Álvarez Gutierrez, Sergio Director de la Dirección de Políticas, Planes y Evaluación

Giraldo Limo, Martha Elena Directora (e) de la Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas

Bisbal Sanz, Alberto Eduardo Director (e) de la Dirección de PreparaciónMorales Mendiguetti, Nestor Director de la Dirección de RespuestaIcochea Iriarte, Félix Augusto Director de la Dirección de RehabilitaciónMurgueytio Espinoza, Alfredo Jefe del COEN

Parra Small, Jenny Coordinadora Nacional del Programa Ciudades Sostenibles


VI. DIRECCIONES DESCONCENTRADAS INDECICruchaga Mercedes, Emérito Hipólito Director Dirección Desconcentrada Piura

Fiestas Barreto, Gilberto Eduardo Director Dirección Desconcentrada La Libertad

Boggio Luna, José Manuel Director Dirección Desconcentrada TumbesChirinos Cáceres, Darío Clodoaldo Director Dirección Desconcentrada LimaChonate Vergara, César Bernardino Director Dirección Desconcentrada IcaAlmeida Cárdenas, Clever Director Dirección Desconcentrada Junín

Vásquez Ampa, Pablo Fabian Director Dirección Desconcentrada Huancavelica

Echegaray Pacheco, César Dalmiro Director Dirección Desconcentrada AyacuchoNacarino Rodríguez, Carlos Walter Director Dirección Desconcentrada ArequipaDe Lama Infante, Jorge Director Dirección Desconcentrada TacnaInfantas Gibaja, Hernan Gustavo Director Dirección Desconcentrada Cusco

Velásquez García, Jorge Antonio Director Dirección Desconcentrada San Martín

Ramos Campos, Judith Antonia Director Dirección Desconcentrada UcayaliMateo Medina, José Luis Director Dirección Desconcentrada Amazonas

Echevarría Munarriz, Carlos Alberto Director Dirección Desconcentrada Lambayeque

Cabrera Rodríguez, Víctor Nicolás Director Dirección Desconcentrada CajamarcaVelasco Vallejos, German Director Dirección Desconcentrada AncashCoral Sotelo, Nestor Misael Director Dirección Desconcentrada HuánucoContreras Figueroa, Javier Director Dirección Desconcentrada ApurímacCabrera Rodríguez, Jorge Constante Director Dirección Desconcentrada PascoPampamallco Choque, Javier Santiago Director Dirección Desconcentrada PunoZapata Yactayo, Ivan Director Dirección Desconcentrada Moquegua

Torres Torres, Teófilo Director Dirección Desconcentrada Madre De Dios

Ríos Martínes, Ana Carola Director Dirección Desconcentrada Loreto


Visión, Misión Institucional y Objetivos Estratégicos


VISIÓNSer una Institución moderna, eficiente, sólida y líder en el manejo de los procesos de la gestión del desastre; que cuenta con la confianza y compromiso de las autoridades y población, sustentado en la responsabilidad, experiencia y solidaridad.

MISIÓNSomos un organismo público ejecutor que asesora, coordina y articula en los tres niveles de gobierno los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación de la gestión del riesgo de desastre, formulando y proporcionando las políticas, normas, planes y programas, y su implementación; a fin de proteger la vida e integridad física de la población y el patrimonio de las personas y el Estado, ante la ocurrencia de emergencias y desastres.

Objetivos estratégicosDe acuerdo al Plan Estratégico Institucional 2011 – 2014, el INDECI tiene los siguientes objetivos estratégicos:

Objetivos estratégicos Generales

Modernizar la gestión institucional.

Proponer, coordinar y articular la implementación de la política nacional y el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres basándose en la política y el planeamiento de sus procesos.

Objetivos estratégicos parciales

Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión institucional, con criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque a resultados.

Fortalecer las capacidades de los gobiernos regionales en manejo de desastre.

Desarrollar la Red de Alerta Temprana a través del establecimiento de protocolos de alerta y respuesta.

Organizar las acciones de preparación y monitoreo ante emergencias por desastres.

Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la población damnificada o afectada por casos de emergencia.

Promover la Atención de Desastres y apoyo a la rehabilitación.


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Principales Resultados y Logros Obtenidos en el Año Fiscal 2013


ACCIONES DE LAS DIRECCIONES DE LÍNEASe llevó a cabo el Acuerdo binacional Perú - Ecuador: Protocolo de Acceso de Vehículos de Primera Respuesta en Situaciones de Emergencia.

El Perú y Ecuador han sostenido reuniones para acordar la realización de ejercicios (simulaciones y simulacros), video conferencias para fortalecer los mecanismos de intervención de los organismos de primera respuesta, entre los cuales, se destaca el Protocolo que permite el pase de vehículos, simplificando los trámites aduaneros y de migraciones. Dicho documento se revisó y validó en el Simulacro Binacional Perú – Ecuador por Sismo y Tsunami, realizado el 22 de marzo del 2013.

Se Preparó la Guía para Implementar el Sistema Comando de Incidentes para los Organismos de Primera Respuesta.

El INDECI ha constituido Comités Técnicos en diversas regiones del país, tales como Piura, La Libertad, San Martín, Cusco y Arequipa para impulsar y fortalecer dichas acciones. Es importante mencionar que la metodología se viene aplicando en los eventos adversos tales como: incendios forestales, materiales peligrosos, búsqueda y rescate, incendios estructurales, desbordes e inundaciones entre otros que ocurren en nuestro país.

Se elaboró la Guía para Preparación y Organización de Comunidades Quechua Hablantes en Control de Incendios Forestales.

Se validó la guía en quechua y la preparación de personal para controlar incendios forestales, la cual contó con la participación de los líderes comunitarios de varios poblados indígenas del distrito de Ollantaytambo. Dicho documento fue elaborado por personal técnico del INDECI y de la DDI del Cusco y permitió la preparación del personal para controlar incendios forestales, culminando sus prácticas mediante la movilización de las brigadas en el primer simulacro de incendio forestal realizado en la provincia Urubamba, Departamento del Cusco.

Proyecto “Mejoramiento del Proceso de Evaluación de daños y Análisis de Necesidades EDAN PERÚ1”

Dicho documento ha sido consensuado con los actores humanitarios que han planteado sus inquietudes y necesidades de información, las cuales se han armonizado para facilitar la gestión de información en casos de desastres.

Se realizó El SIMEX PERU / 01 AL 04 OCT - 2013

Se realizó el Primer Ejercicio Regional de Simulación a Terremotos, evento realizado del 01 al 04 de octubre del 2013 en la ciudad de Lima y que puso a prueba los mecanismos de coordinación con las entidades de cooperación internacional, así como los actores humanitarios gubernamentales y privados. Dicho evento contó con 23 equipos nacionales e internacionales de búsqueda y rescate procedentes de 15 países de la región:

• USAR: 15 Equipos de Búsqueda y Rescate Urbano internacionales y 10 Nacionales.

• LEMA : INDECI, Componentes del SINAGERD y actores nacionales de respuesta (CGBVP, CCFFAA, EP, PNP, MINSA, BUSF, CRP entre otros).

• UNDAC : Equipo de las Naciones Unidas para la Evaluación y Coordinación en Casos de Desastre (UNDAC)

• RHN : Red Humanitaria Nacional, NNUU, UNETE, Participantes virtuales (OSOCC Virtual).

La Guía de Acreditación Nacional para los Equipos de Búsqueda y Rescate Urbano – Nivel Liviano y Mediano

Este documento permitirá que los organismos de primera respuesta, dedicados a las búsqueda y rescate, cuenten con un procedimiento estandarizado que les reconozca sus capacidades en lo administrativo, logístico, operacional y se acrediten ante la autoridad nacional.

1 La Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades es considerado en el marco normativo del SINAGERD como un subproceso, que debe ser único y aplicable en emergencias y desastres ocurridos en el país, herramienta que permite identificar y registrar cuantitativamente y cualitativamente, la localización, extensión y gravedad de los efectos adversos generados por un suceso destructor; y se determinan las acciones para garantizar una adecuada y oportuna atención de afectados y damnificados, así como la rehabilitación de servicios básicos y las necesidades de apoyo foráneo que se requieran.


REGIÓNFichas Técnicas de Actividad de

EmergenciaFichas Técnicas Proyecto Inversión

Público de EmergenciaMonto Aprobado

S/.

Amazonas 2 0 454,401

Ancash 15 17 1’214,510

Apurímac 5 0 2’353,717

Arequipa 31 25 5’992,121

Ayacucho 1 1 3’437,675

Cusco 8 13 9’857,938

Huancavelica 1 0 77,396

Huánuco 5 1 2’050,406

Lima 3 0 515,927

Moquegua 3 0 2’868,103

Puno 3 2 8’745,524

Totales 77 59 37’567,718

Fuente: Dirección de Rehabilitación

Actividades de Asesoramiento y Coordinación en la Atención de Emergencia

• Se ha brindado asistencia técnica en los temas inherentes al proceso de Rehabilitación, incluyendo la formulación de Fichas Técnicas.

• Se propuso la Directiva “Procedimientos para el desarrollo de las Actividades de los Especialistas en Fichas Técnicas de Emergencia de la Dirección de Rehabilitación en el Marco del Programa Presupuestal 0068 Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres”, fue aprobada y cuenta con Resolución Jefatural.

• Se elaboró Guía de Actuación de los Especialistas en Formulación de Fichas Técnicas, que incluye formatos que indican la asistencia técnica brindada, los actores y las ubicaciones de los Gobiernos Locales (provinciales y distritales).

• Se aprobó el Marco Conceptual del Proceso de Rehabilitación.

• Se realizó la propuesta de Lineamientos Técnicos para la implementación del Proceso de Rehabilitación.

Se aprobó la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia y la Ficha de Ejecución de la actividad de Emergencia, en cumplimiento a lo establecido en las Directivas que establecen los criterios y procedimientos para el uso de los recursos de la Reserva de Contingencia asignada al INDECI.

La Dirección de Rehabilitación en coordinación con la OGTIC, viene generando un programa que permita sistematizar la información y documentación sobre la Reserva de Contingencia en todo el procedimiento (recepción de fichas técnicas, evaluación, reformulación, aprobación, transferencias, control y seguimiento, etc.); asimismo éste programa permitirá el acceso externo para conocimiento de estado situacional del trámite. Se prevé introducir temas del proceso de Rehabilitación con fines de supervisión de la implementación del mismo en los tres niveles de gobierno.

En el año 2013 se han ingresado al INDECI 200 Fichas Técnicas de Actividad de Emergencia, provenientes de diversos gobiernos regionales; la DGPI y el INDECI han evaluado y aprobado Fichas Técnicas de Actividad y PIP de Emergencia de acuerdo al siguiente detalle:

Se propone la Directiva: “Procedimientos para las acciones de Control y Seguimiento de las Actividades y Proyectos de Inversión Pública (PIP) de Emergencia de la Reserva de Contingencia asignada al INDECI”.

Se llevó a cabo el monitoreo y seguimiento de las transferencias de recursos de la reserva de contingencia y las visitas de verificación, estando pendiente las correspondientes en un 50% al Año 2012 y 100% del año 2013


La Dirección de Rehabilitación ha iniciado el seguimiento de la implementación de las acciones de Rehabilitación, producto de las Declaratorias de Estado de Emergencia, tales como: la afectación de la Roya Amarilla en el cafeto, coordinaciones con MINAG, DDI, etc; Locroja, Churcampa, Huancavelica afectación de vías; derrame de petróleo río Corrientes; por heladas, coordinaciones con MVCS sobre viviendas temporales de emergencia; por sismo en Arequipa, Caraveli, setiembre, coordinación con gobiernos locales sobre levantamiento de información sobre viviendas afectadas.

Se realizó la propuesta del complejo Gestión Reactiva de la GRD (COEN, Talleres de Sensibilización y Simulación, sede del INDECI, almacenes), comprende planos y memoria descriptiva con montos estimados para la construcción, equipamiento y mobiliario e implementación integral.

Educación Formal:

Programa “Aprendiendo a Prepararnos”:En el marco de las alianzas estratégicas establecidas con la Dirección Regional de Educación Lima Metropolitana, el Instituto Pedagógico Nacional Monterrico y el Instituto de Educación Superior Pedagógico Público San José María Escriba durante el 2013, se desarrollaron cuatro talleres Aprendiendo a Prepararnos – Diversificación Curricular, Estrategias Metodológicas y Salud Mental, con un total de 181 docentes participantes.

N° REGIÓN INSTITUCIÓN FECHA N° PARTICIPANTES N° TALLERES

1 LimaDirección Regional de

Educación de Lima Metropolitana

5 de Febrero 2013 60 1

2 Lima Instituto Pedagógico Nacional Monterrico 8 al 10 de mayo de 2013 19 1

3 Lima Instituto Pedagógico Nacional Monterrico 8 al 10 de mayo de 2013 8 1

4 Lima

Instituto de Educación Superior Pedagógico

Público San José María Escriva

5 al 7 de junio de 2013 94 1

TOTAL 181 4

Servicio Escolar Solidario en Preparación y Atención de Desastres - SESPAD:El SESPAD ha sido reconocido como un programa del INDECI, a través de la Resolución Jefatural Nº 288-2013-INDECI (28.10.2013), estableciéndose que su conducción es responsabilidad de la Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas. Fue realizado en siete regiones, cumpliendo de esta manera la meta programada.

N° REGION FECHA N° PARTICIPANTES N° TALLERES

1 Amazonas Mayo 2013 281 1

2 PiuraJulio 2013 77

2Agosto 2013 55

3 Lambayeque Abril 2013 71 1

4 La Libertad Mayo 2013 65 1

5 Ucayali Mayo 2013 118 1

6 Cusco Octubre 2013 274 3

7 Madre de Dios Octubre 2013 22 1

TOTAL 963 9


Programa de Educación Superior en Preparacion y Atencion de Desastres PESPAD:Este Programa ha sido reconocido mediante Resolución Jefatural Nº 268-2007-INDECI, como un Programa del INDECI y conducido a nivel Nacional Bajo la responsabilidad de la Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas.

Tiene como objetivo, desarrollar un programa nacional de estudios de post grado, post título, especialidad docente y extensión universitaria basado en el esfuerzo conjunto del INDECI y de universidades públicas y privadas, dirigido a la formación de investigadores y especialistas para cubrir los requerimientos de adaptación y ejecución de los planes y programas nacionales de prevención y atención de desastres en la comunidad nacional, regional y continental.En este contexto, se ha desarrollado las siguientes siete actividades académicas con 180 participantes.

N° INSTITUCION FECHA INICIO FECHA TERMINO N° PARTICIPANTES N° TALLERESDIPLOMADOS

1 UTRIVIUM 28/05/2012 21/12/2012 10 12 UTRIVIUM 25/06/2012 02/02/2013 20 13 UTRIVIUM 25/11/2012 14/07/2013 20 14 UTRIVIUM 18/02/2013 23/09/2013 16 15 CAEN 22/07/2013 2014 52 16 CAEN 02/09/2013 2014 42 17 UTRIVIUM 27/04/2013 10/11/2013 9 1

MAESTRIA

1 UNIVERSIDAD CONTINENTAL JUN 2011 JUN 2013 11 1

TOTAL 180 7

Acciones de Educación Comunitaria con Cooperación Internacional

Con el apoyo de UNICEF, Congreso de la República, Proyecto Amigo, Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, Municipalidad de Lima Metropolitana, Soluciones Prácticas y Save the Children, se realizó el Encuentro de niñas, niños y adolecentes preparados en Gestión Reactiva del Riesgo del Desastres en Lima y Callao. ¡Preparados Vivimos Seguros!, en setiembre con la participación de 420 escolares, de 16 instituciones educativas.Con el apoyo de UNICEF se realizó el Encuentro de niñas, niños y adolecentes preparados en Gestión Reactiva del Riesgo del Desastres en Machupicchu – Cusco, ¡Preparados Vivimos Seguros!, del 4 al 6 de diciembre, con la participación de 100 escolares, de dos instituciones educativas.

Educación Comunitaria

Cursos para Profesionales del INDECI

• Curso Básico Sistema de Comando de Incidentes – CBSCI, realizado con presupuesto DEFOCAPH 2013, en la ciudad de Lima, del 16 al 17 de Enero de 2013, dirigido a personal profesional y técnico del INDECI, DDI Lima, DDI Huánuco, DDI Ancash, DDI Ica y DDI Junín, este curso tuvo como objetivo desarrollar las habilidades de los participantes en su calidad de primeros actores ante un incidente simulado, siendo capaces de iniciar el SCI, implementar las primeras acciones y transferir el mando, aplicando los principios del SCI.

• 25 participantes certificados.

• Curso Capacitación para Instructores – CPI, a cargo de OFDA – USAID, realizado con presupuesto DEFOCAPH 2013, en la ciudad de Lima, del 26 al 27 de febrero, dirigido a personal profesional y técnico del INDECI, DDI Lima, DDI Huánuco, DDI Ancash, DDI Ica y DDI Junín; el cual tuvo como objetivo proporcionar a los participantes un método que les ayude a mejorar sus capacidades como instructores. Este curso es parte de un programa de asistencia técnica y capacitación, concebido para desarrollar capacidades y autosuficiencia en la gestión del riesgo.


• Taller de Formación de Instructores del Curso Básico “Sistema de Comando de Incidentes – SCI”, a cargo de OFDA – USAID, realizado con presupuesto DEFOCAPH 2013, en la ciudad de Lima, del 6 al 9 de marzo dirigido al personal profesional y técnico del INDECI, DDI Lima, DDI Huánuco, DDI Ancash, DDI Ica y DDI Junín; el objetivo fue proporcionar a los participantes los conocimientos, las técnicas y la información necesaria para presentar el CBSCI, acreditándolo como instructor para lograr el desarrollo de los cursos a nivel nacional. 12 participantes acreditados por AFDA – USAID.

• Taller de SIGA MEF – Programación y Almacenes, realizado en el Auditorio de la Sede Central del INDECI, del 16 al 16 de octubre de 2013. El cual estuvo dirigido al personal encargado de registrar los pedidos de compra y a los encargados de registrar los movimientos de almacén en el INDECI a nivel nacional.

• Esta actividad de capacitación tuvo como objetivo involucrar a los servidores del INDECI en el proceso de implementación del Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Ministerio de Economía y Finanzas – SIGA MEF WEB, de manera tal que los servidores responsables de las áreas de Planificación, Presupuesto y Abastecimientos conozcan la importancia de la programación integradora y cumplimiento de metas a través de tareas. Del mismo modo que los responsables de almacén conozcan la herramienta de cómo administrar, registrar y emitir información para la toma de decisiones, así como llevar el control de existencias continuando la idea de integridad y no duplicidad de esfuerzos. 42 participantes certificados.

• Taller de evaluación de daños y análisis de necesidades EDAN, realizado con presupuesto de DEFOCAPH 2013, en la ciudad de Lima, del 27 al 28 de agosto, dirigido al personal profesional técnico del INDECI y DD Lima.

• Tuvo como objetivo desarrollar capacidades, actitudes y adquisición de conocimientos referidos al proceso de recolección de información, identificación, registro cualitativa y cuantitativa de la extensión, gravedad y localización de los efectos ante la ocurrencia de un evento de origen natural o inducido por el hombre. 25 participantes certificados.

• Taller “Centro de Operaciones de Emergencia” COE, realizado con presupuesto DEFOCAPH 2013, en la ciudad de Lima del 24 al 25 de octubre, dirigido al personal profesional y técnico del INDECI y DD Lima.

• Tuvo como objetivo desarrollar capacidades, actitudes y adquisición de conocimientos en profesionales y técnicos integrantes y responsables del funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia COE.

Curso Nacional de Fortalecimiento de Capacidades:Con presupuesto DEFOCAPH 2013, se realizó el “Curso Nacional de Gestión Reactiva del Riesgo para jefes de oficinas de Gestión del Riesgo de Desastres / Defensa Civil” en la ciudad de Lima, del 19 al 22 de noviembre de 2013, el cual tuvo como objetivo fortalecer sus capacidades y conocimientos, para ejecutar adecuadamente las funciones que les compete. 41 participantes.

Actividades Académicas en Gestión Reactiva del Riesgo:Se realizaron capacitaciones mediante las Direcciones Desconcentradas a Nivel Nacional en diferentes materias:


PROGRAMA CIUDADES SOSTENIBLESSe obtuvo el aporte financiero de la Cooperación Internacional, proveniente de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo – AECID, a través de la ONG CESAL para la ejecución del Estudio Escenarios de Riesgo de Desastres – PERD Huachipa (Lima Metropolitana) del Programa Ciudades Sostenibles – PCS.

Se incorpora el Estudio de Escenarios de Riesgos de Desastres PERD Huachipa del Programa Ciudades Sostenibles – PCS, en el Plan Específico de Desarrollo Urbano de la Municipalidad Distrital de Lurigancho - Chosica, como importante instrumento de Gestión del Riesgo de Desastres para el Gobierno Local.

Participantes en la Entrega de Estudio Proyecto Escenarios de Riesgos – PERD Huachipa Junio Año 2013.

Se suscribió el Documento de Proyecto PRODOC: Ciudades Sostenibles Nº 00076485 (PRODOC) INDECI-PNUD, por parte del Jefe INDECI y la Representante Residente del PNUD el 26 de setiembre de 2013

Se realizaron los Estudios de PCS en tres (03) ciudades y cinco (05) centros poblados, durante el 2013 en el marco del Proyecto 00076485: Ciudades Sostenibles. El aporte no financiero del INDECI corresponde a asesoría técnica, acompañamiento y seguimiento a la ejecución de los siguientes Estudios:

• Estudio PCS de la ciudad de Iquitos: aportes del Gobierno Regional Loreto y del PNUD.

• Estudio PCS de la ciudad de Bambamarca y centro poblado Llaucán: aportes de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc.

• Estudio PCS de la ciudad de Echarati y centros poblados Palma Real, Ivochote, Kiteni y Kepashiato: aportes de la Municipalidad Distrital de Echarati.


Se llevaron a cabo Proyectos Binacionales PCS en ciudades fronterizas de Perú y Ecuador compartiendo experiencias en materia de Gestión del Riesgo de Desastres, a través de las siguientes actividades:

• Participación del PCS en las videoconferencias entre el Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI (Perú) y la Secretaria de Gestión de Riesgos - SGR (Ecuador) efectuadas durante el año 2013 en el Tema: Proyecto Binacional Ciudades Sostenibles Perú – Ecuador.

• Intercambio metodológico a través de reuniones técnicas virtuales entre el Programa Ciudades Sostenibles de la Dirección de Rehabilitación - INDECI (Perú) y la Dirección de Análisis, Estudios e Investigaciones de Riesgos-SGR (Ecuador), referente a la elaboración de los Mapas de Peligros (amenazas), Vulnerabilidad y Riesgos.

• Coordinaciones con la SGR–Ecuador para el desarrollo del Taller Técnico Binacional en el marco de la III Reunión Binacional SGR – INDECI a realizarse en la ciudad de Machala - Ecuador (22 y 23 de Enero 2014), con presencia de jefes institucionales, funcionarios y técnicos de ambas instituciones.

• Coordinaciones para la ejecución de estudios del Proyecto Binacional

• Ciudades Sostenibles Perú – Ecuador:• Ciudades peruanas: Zorritos, La Cruz y actualización del Estudio PCS de la ciudad de Tumbes

(Perú).• Ciudades ecuatorianas a ser definidas por la SGR (Zaruma, Cuenca, Loja, etc.).

• Se aprobaron los Estudios PCS de las ciudades de Ambo (Huánuco), Paita (Piura) e Islay - Matarani (Arequipa) mediante Ordenanzas Municipales, en tal sentido los Estudios PCS adquieren carácter vinculante y de obligatorio cumplimiento.

Jefe del INDECI y el Representante Residente del PNUD entregando el Estudio PERD


ACCIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIALSe implementó un plan de relacionamiento en medios de comunicación que nos permitió obtener espacio de difusión positiva. En el siguiente cuadro se detalla el logro de la gestión:

GESTIÓN DE DIFUSIÓN INFORMATIVA EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN 2013

TONO IMPACTOS EQUIVALENCIA S/. PORCENTAJEPOSITIVO 2,168 14’792,310.84 39.15%NEUTRO 3,282 28’686,883.37 59.27%

NEGATIVO 87 791,565.77 1.57%TOTAL 5’537,00 44’270,759.97 100%

El cuadro revela que el apoyo de los medios de comunicación es favorable en un 98.43%, equivalente a S/. 43’479,194.20 Nuevos Soles. Esta cifra se divide en fortalecimiento de la imagen institucional de manera positiva en un 39% y el apoyo en la labor informativa en un 59.27%.

La gestión de difusión en medios de comunicación permitió obtener espacios permanentes en radios locales como Radio Pacífico y ANP Radio los días martes y jueves y Bethel Radio el día viernes. De igual forma, se mantuvo pautas de difusión mediáticas en temas de sismo, tsunami, lluvias intensas y bajas temperaturas en Radio Capital, Radio Programas del Perú, TV Perú y Andina Agencia de Noticias.

La presencia en las redes sociales ha resultado importante para la institución dado que ha permitido mantener una comunicación en tiempo real con la población, difundir información actualizada, sensibilizar e involucrar masivamente a los seguidores en las campañas de comunicación. Sin embargo, es necesario reforzar las estrategias que nos permitan incrementar nuestros seguidores.

El resultado de esta presencia se refleja de la siguiente manera:

45,572 reproducciones y 169 suscriptores24,222 Seguidores11,683 Seguidores

Se desarrolló Campañas de Comunicación Social Informativas y de Sensibilización

Se desarrollaron seis Campañas centrales, de las cuales se derivaron diversas actividades que tuvieron como objetivo informar y sensibilizar al público con quienes se relaciona el INDECI para fortalecer la misión institucional en el marco de la gestión reactiva del riego de desastres.

Las Campañas desarrolladas son las siguientes:

Prepárate ante Lluvias Intensas

La implementación de la Campaña se realiza en el mes de diciembre y se desarrolla hasta el mes de abril en el marco de la temporada de lluvias intensas que se presentan en todo el país. La Campaña tiene alcance nacional y es implementada con el apoyo de las Direcciones Desconcentras del INDECI, quienes se constituyen en los asesores, articuladores y coordinadores de las acciones de comunicación social propuestas en el Plan Nacional de Comunicación Social “Prepárate ante Lluvias Intensas”.

La difusión de los mensajes de preparación ante lluvias dirigidos a las autoridades y público en general se reforzó con la elaboración de herramientas gráficas impresas, audiovisuales, web y redes sociales con características informativas y de sensibilización.


Abrígate Perú: Prepárate ante el Frío

Esta Campaña tiene característica multisectorial desde el año 2012, se implementó bajo la dirección de la Oficina General de Comunicación Social de la Presidencia de Consejo de Ministros con el asesoramiento técnico en la elaboración del Plan Nacional Multisectorial “Abrígate Perú: Prepárate ante el Frío” de la Oficina General de Comunicación Social del INDECI.

Prepárate ante Sismo y Tsunami

Esta Campaña se implementa en todo el año a través de la difusión de mensajes de preparación ante sismo y tsunami en el ámbito nacional. La difusión de los mensajes se refuerza con la elaboración de materiales gráficos impresos, audiovisuales, web y redes sociales. En el año se desarrollan varias actividades informativas y de sensibilización, se mencionan las principales que generaron gran impacto en la población y medios de comunicación:

• Simulacro Binacional por Sismo y Tsunami Perú-Ecuador.- Se realizó el 23 de marzo, a las 10:45am de manera simultánea en la frontera de ambos países.

• Simulacro Nacional Diurno por Sismo y Tsunami.- Se realizó el 30 de mayo, a las 10:00am en el ámbito nacional.

• Simulacro Nacional Nocturno por Sismo y Tsunami.- Se realizó el 10 de octubre, a las 8:0pm en el ámbito nacional.

• Simulacro de Evacuación Vertical.- Se realizó el 14 de agosto en el distrito de La Punta

• Mochila para Emergencias.- Su uso se difunde en el marco de la preparación ante emergencias por sismo y tsunami.

Prepárate ante Emergencias en Lugares Públicos

En el transcurso del año 2013 se programaron cinco (05) activaciones focalizadas, que tuvieron como escenario días festivos en donde la concurrencia masiva de personas a lugares públicos podría generar emergencias.Los mensajes se difundieron a través de la plataforma web y redes sociales, se gestionaron espacios informativos en medios de comunicación de alcance nacional con intervención de voceros institucionales.

Se elaboraron 15,000 ejemplares de una cartilla informativa con recomendaciones de preparación ante emergencias en lugares públicos, que tuvo como inversión S/ 2,166 nuevos soles. Las activaciones se realizaron en las siguientes celebraciones:

• Semana Santa

• Fiestas Patrias

• Señor de los Milagros

• Fiestas de Fin de Año

• Estadios deportivos en partidos de futbol oficiales

Prepárate ante Emergencias por Fin de Semana Largo

Esta campaña tiene característica mediática y recurrente en todo el año y se implementan en el marco de los Fines de Semana Largo decretados por el Gobierno Peruano para fomentar el turismo interno. Los mensajes se difundieron a través de la plataforma web y redes sociales, se gestionaron espacios informativos en medios de comunicación de alcance nacional con intervención de voceros institucionales.

Fortalecimiento Institucional

En el transcurso del año se han desarrollado varias actividades de relacionamiento institucional con diferentes aliados estratégicos de los sectores públicos, instituciones técnicas científicas, medios de comunicación, gobiernos regionales y locales que permitieron fortalecer la misión institucional. Las actividades más representativas fueron:


Se fortalecieron las Capacidades en Gestión Reactiva del Riesgo de Desastres para Periodistas, Comunicadores Sociales, Universidades y Operadores del Módulo de Prensa COEN.

Se desarrollaron cursos y talleres que permitieron fortalecer las capacidades de los periodistas de medios de comunicación, comunicadores sociales de las instituciones públicas y empresas privadas. Participaron 81 profesionales de los departamentos de Loreto, Tacna y Lima, de los cuales 52 lograron certificación.

Se generó una alianza estratégica con la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura – UNESCO, con quienes se realizaron cursos para estudiantes de periodismo y comunicación social, los cuales se desarrollaron con estudiantes de la Pontificia Universidad Católica del Perú, Universidad Femenina del Sagrado Corazón de Jesús y Universidad Continental de Huancayo.

Se realizaron trabajos de campo con visitas guiadas para periodistas en el marco de las campañas por sismo, tsunami, bajas temperaturas y lluvias intensas.

IV Salón Internacional de Tecnología de para la Defensa y Prevención de Desastres – SITDEF: Realizado en el mes de mayo en el Cuartel General del Ejército, en donde participaron delegaciones de diversos países del mundo. El INDECI participó con un stand informativo y con especialistas en la temática de la Gestión del Riesgo de Desastres.

Ejercicio Regional de Simulación de Respuesta a Terremotos – INSARAG: Realizado en el mes de octubre, en donde participaron las delegaciones de naciones como Argentina, Chile, Costa Rica, Ecuador, España, República Dominicana, Estados Unidos y Venezuela, con el objetivo principal de prepararnos, poner en práctica, aplicar y mejorar los procedimientos que nos permitirán cumplir la tarea de salvar vidas.


Se elaboraron Herramientas de Comunicación Social y de Gestión

Se elaboraron 47 herramientas de comunicación social informativos y de sensibilización dirigida a autoridades, aliados estratégicos, medios de comunicación y público en general, los cuales fueron difundidos en campañas de comunicación social, en cursos y talleres, en relacionamiento estratégico con aliados para el fortalecimiento de la imagen institucional.

Se elaboraron publicaciones y documentos de gestión que permitieron el desarrollo de las actividades de manera eficiente. Son las siguientes:

• Guía de Actuación y Comunicación Social en Gestión Reactiva de Desastres.- Permite a los líderes que conforman la Gestión del Riesgo de Desastres responder de manera acertada y oportuna ante emergencias de Nivel 4 y 5 en su calidad de voceros institucionales.

• INDECI al Día.- Publicación institucional en formato digital web publicado quincenalmente.

• Guía de Información para Periodistas.- Con contenido informativo sobre recomendaciones de preparación ante emergencias a consecuencia de la ocurrencia de diversos fenómenos naturales.

• Protocolo de Actuación Interno de la Unidad de Imagen Institucional para Casos de Emergencias.- Permite que la OGCS responda de manera correcta ante situaciones de emergencia de Nivel 4 y 5. Actualmente está siendo actualizada de acuerdo al nuevo ROF Institucional.

• Manual de Voceros Institucionales del INDECI.- Documento que marca la pauta para una vocería institucional eficiente, está dirigida a los Voceros Institucionales INDECI. Actualmente está siendo actualizada de acuerdo al nuevo ROF Institucional.

• Directiva para Elaboración y Aprobación de Notas de Prensa.- Este documento se convierte en la guía para el proceso de aprobación de Notas de Prensa Institucionales ante situaciones de emergencia. Actualmente está siendo actualizada de acuerdo al nuevo ROF Institucional.


ACCIONES DE LAS DIRECCIONES DESCONCENTRADASDIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE MOQUEGUA

• Se desarrollaron acciones de asesoramiento y fortalecimiento a las instituciones y autoridades locales, ya que la función de capacitación fue transferida al Gobierno Regional.

• En cumplimiento del Plan de Educación Comunitaria 2013, a partir de AGO 2013, se dictaron en Moquegua tres cursos:

• Sistema nacional de información para la Respuesta y Rehabilitación.

• Sistema Comando de Incidentes.

• Centro de Operaciones de Emergencia - COE

• Durante el año 2013, se ha presentado la emergencia por posible erupción Volcánica del Ubinas, por lo que se tuvo que declarar en Estado de Emergencia mediante Decreto Supremo N° 104-2013-PCM.

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE PASCO

Se realizaron actividades de asesoramiento y coordinación en la atención de la Emergencia

• 01 de octubre: asesoramiento a las autoridades de la provincia de Pasco para la realización de Simulacro Nocturno del 10 de Octubre.

• 05 de octubre: asesoramiento a las autoridades de la provincia de Oxapampa para la realización de Simulacro Nocturno del 10 de Octubre.

• 13 diciembre: asesoramiento a las autoridades del distrito de Pozuzo, Provincia de Oxapampa en la implementación de Plataformas de Defensa Civil y monitoreo de acciones tomadas ante la temporada de lluvia.

• 16 diciembre: asesoramiento a las autoridades del distrito de Puerto Bermúdez, provincia de Oxapampa en la implementación de Plataformas de Defensa Civil y monitoreo de acciones tomadas ante la temporada de lluvia.

• 17 diciembre: asesoramiento a las autoridades del Distrito de Constitución, provincia de Oxapampa en la implementación de Plataformas de Defensa Civil y monitoreo de acciones tomadas ante la temporada de lluvia.

Capacitación a autoridades, funcionarios públicos y a la población

• 08 de agosto: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia de Pasco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo COE y PP 068, realizado en el GORE Pasco.

• 15 de agosto: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia de Daniel Carrión - Región Pasco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, COE, PP 068 y Mapa Comunal de Riesgos, realizado en la Municipalidad Provincial de Daniel Carrión.

• 20 al 21 agosto: fortalecimiento de capacidades a autoridades de la provincia de Oxapampa mediante desarrollo del Curso Taller SINPAD, realizado en la ciudad de Oxapampa.

• 10 de octubre: acompañamiento, coordinación y monitoreo del Simulacro Nacional de Sismo Nocturno.

• 15 de octubre: fortalecimiento de capacidades de las autoridades del distrito de Villa Rica provincia de Oxapampa, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo COE, Sistema de Alerta Temprana y PP 068, realizado en la Municipalidad Distrital de Villa Rica.

• 19 de noviembre: Fortalecimiento de Capacidades de las Autoridades del Distrito de Pozuzo-Prov. Oxapampa- Región Pasco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo COE, Sistema de Alerta Temprana y PP 068, realizado en la Municipalidad Distrital de Pozuzo.

• 21 al 26 de noviembre: fortalecimiento de capacidades a gestores institucionales de cuatro tambos, autoridades locales y comunales en tema de SINAGER y Elaboración de Mapas Comunitario en las localidades de Cachipampa, San Juan de Yacan, Lucmapampa, Doce de Octubre, provincia Daniel Carrión – Región Pasco.


09 al 12 diciembre: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de las provincias de Pasco, Daniel Carrión y Oxapampa, en los aspectos de implementación de un Sistema de Alerta Temprana y Continuidad de las Opns, del Gobierno y del desarrollo ante desastres de gran magnitud, realizado en las municipalidades distritales de Yarusyacan, Tapuc, y Chontabamba.

Fortalecimiento de la imagen institucional

Se realizan las siguientes conferencias de prensa en la región de Pasco:

• 02 de octubre: conferencia de prensa en el GORE Pasco, con ocasión del Simulacro Nacional de Sismo del 10 octubre.

• 03 de octubre: conferencia de prensa en Municipio Provincial Daniel Carrión, con ocasión del Simulacro Nacional de Sismo del 30 mayo.

• 05 de octubre: conferencia de prensa en Municipio Provincial Daniel Carrión, con ocasión del Simulacro Nocturno de Sismo del 10 de octubre.

• 24 de noviembre: participación en Campaña “Módulo Perú”, realizado en el distrito de Chaupimarca.

• 27 de noviembre: participación en ceremonia de inauguración del Festival de la Maca por aniversario de Pasco.

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE HUÁNUCO

• 04 Enero: monitoreo de los sistemas de comunicaciones y de alerta temprana en la Región Pasco. Participación en la inauguración del Tambo Yanacachi distrito de Ticlacayan, provincia de Pasco.

• 16 al 17 Enero: participación del Ing. Roddy Henderson Díaz en el Curso de SCI, realizado en la Sede Central del INDECI - Lima.

• 29 al 30 Enero: participación del Ing. Roddy Henderson Diaz y del Lic. Víctor Lino Alvarado en el Taller de GRD y PP 068 PREVAED, realizado en la Sede Central del INDECI - Lima

• 04 al 05 Febrero: participación del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en la 1ra. Reunión de Coordinación y Taller de Capacitación Presupuestal, realizado en la Sede Central del INDECI - Lima.

• 08 Febrero: participación como ponente del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en el Taller “Implementación y Actualización de los Instrumentos de Gestión Ambiental y Lineamientos de la Ley del SINAGERD”, realizado en la Municipalidad Distrital de Hermilio Valdizan - Provincia Leoncio Prado.

• 15 Febrero: participación como ponente del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en el Taller “Implementación y Actualización de los Instrumentos de Gestión Ambiental y Lineamientos de la Ley del SINAGERD”, realizado en la Municipalidad Distrital de Daniel Alomías Robles – Pumahuasi - provincia Leoncio Prado, - Región Huánuco.

• 19 al 21 Febrero: participación de los integrantes de la DDI Huánuco en la Inducción sobre Manejo de la Caja Chica y Manejo presupuestal, realizado en la sede de la DDI Junín, Huancayo.

• 22 Febrero: participación como ponente del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en el Taller “Implementación y Actualización de los Instrumentos de Gestión Ambiental y Lineamientos de la Ley del SINAGERD”, realizado en la Municipalidad Distrital de Mariano Damaso Beraun, Las Palmas, provincia Leoncio Prado.

• 26 al 27 Febrero: participación del Ing. Roddy Henderson Díaz en el Curso de Metodología del SCI, realizado en la Sede Central del INDECI - Lima.

• 01 Marzo: participación como ponente del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en el Taller “Implementación y Actualización de los Instrumentos de Gestión Ambiental y Lineamientos de la Ley del SINAGERD”, realizado en la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo, provincia Leoncio Prado.

• 06 al 09 Marzo: participación del Ing. Roddy Henderson Díaz en el Curso de Formación de Instructores INDECI en SCI, realizado en la Sede Central del INDECI - Lima.

• 13 Marzo: participación como ponentes del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo del Ing. Roddy Henderson Díaz en el Seminario SINAGERD - Gestión Reactiva del Riesgo para Autoridades, realizado en la ciudad de Cerro de Pasco.

• 03 al 04 Abril: desarrollo del curso taller EDAN, realizado en la ciudad de Tingo María, provincia Leoncio Prado.


• 03 Mayo: fortalecimiento de capacidades de las Autoridades de la provincia Puerto Inca - Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Puerto Inca.

• 06 al 07 Mayo: fortalecimiento de capacidades de las Autoridades de las provincias de Pasco y Daniel Carrión, Región Pasco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en las Municipalidades Provinciales de Pasco y Daniel Carrión.

• 10 al 11 Mayo: participación del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en la 2da Reunión de Coordinación, realizado en la Sede Central del INDECI, Lima.

• 17 Mayo: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Oxapampa - Región Pasco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Oxapampa.

• 20 Mayo: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Huamalies, región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Huamalies, localidad de LLatas.

• 23 Mayo: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Lauricocha, región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Lauricocha, Localidad de Jesús.

• 27 Mayo: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Pachitea, región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Pachitea, localidad de Panao.

• 30 Mayo: acompañamiento, coordinación y monitoreo del Simulacro Nacional de Sismo en las Regiones de Huánuco y Pasco.

• 31 Mayo: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Dos de Mayo, región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Dos de Mayo, localidad de La Unión. 1

• 04 Junio: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Marañona, región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo - Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Marañon, localidad de Huacrachuco.

• 07 Junio: capacitación a los secretarios técnicos de los departamentos de Huánuco y Pasco donde existan instalaciones del programa Tambos en los aspectos de formulación del Mapa Comunal de Riesgos de estas localidades.

• 12 Junio: fortalecimiento de capacidades de las autoridades del departamento de Yacus, provincia de Huánuco, Región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Distrital de Yacus.

• 13 Junio: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Huacaybamba, Región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Huacaybamba.

• 02 al 03 Julio: desarrollo del Curso Taller SINPAD, realizado en la ciudad de Tingo María, provincia Leoncio Prado, región Huánuco.

• 18 Julio: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Ambo, región Huánuco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, Plataformas de Defensa Civil y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Ambo.

• 19 Julio: acompañamiento y verificación de la “réplica” de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Santa María del Valle en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del Centro Poblado de Pachabamba, distrito Sta. María del Valle, provincia Huánuco, región Huánuco.

• 24 Julio: fortalecimiento de capacidades de las autoridades educativas de la provincia Ambo, región Huánuco, en los aspectos del SINAGERD, COE EDAN y Conformacion de Brigadas en las Instituciones Educativas, realizado en la Municipalidad Provincial de Ambo.

• 31 Julio: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Chavin de Pariarca en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del Centro Poblado de San Martín, distrito Chavin de Pariarca, provincia Huamalies.


• 04 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Kichki en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del Centro Poblado de San Pedro de Cani, distrito Kichki, provincia de Huánuco.

• 06 Agosto: fortalecimiento de capacidades de las Autoridades del distrito de San Francisco de Cayran, provincia Huánuco, región Huánuco en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, COE y PP 068, realizado en la Municipalidad Distrital de San Francisco de Cayran.

• 08 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Ticlacayan en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del Centro Poblado de Yanacachi, distrito Ticlacayan, provincia Pasco, región Pasco.

• 08 Agosto: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Pasco, región Pasco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo COE y PP 068, realizado en el GORE Pasco.

• 10 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de San Miguel de Cauri en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del Centro Poblado de Gashampampa, distrito San Miguel de Cauri, provincia Lauricocha, región Huánuco.

• 12 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico de la provincia Huamalies en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del centro poblado de Pampa del Carmen, provincia Huamalies, región Huánuco.

• 14 Agosto: acompañamiento y verificación de la “réplica” de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de San Miguel de Cauri en la formulación del mapa comunal de Riesgos del Centro Poblado de Quiniuash, distrito San Miguel de Cauri, provincia Lauricocha, región Huánuco.

• 15 Agosto: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Daniel Carrión - región Pasco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, COE, PP 068 y Mapa Comunal de Riesgos, realizado en la Municipalidad Provincial de Daniel Carrión.

• 18 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Jacas Grande en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del Centro Poblado de Vista Alegre - distrito Jacas Grande - provincia Huamalies - región Huánuco.

• 21 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Cayran en la formulación del mapa comunal de Riesgos del centro poblado de Quio - distrito Cayran- provincia Ambo, región Huánuco.

• 20 al 21 Agosto: desarrollo del Curso Taller SINPAD, realizado en la ciudad de Oxapampa, región Pasco.

• 22 Agosto: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Oxapampa, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo, COE, PP 068 y Mapa Comunal de Riesgos, realizado en la sub región Oxapampa del GORE Huánuco.

• 23 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Puerto Bermúdez en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos de la localidad de Puerto Bermúdez, provincia Oxapampa, región Pasco.

• 26 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de San Rafael en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del centro poblado de Matihuaca, distrito San Rafael, provincia Ambo, Región Huánuco.

• 27 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Churubamba en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del Centro Poblado de Huarapa, distrito Churubamba, provincia Huánuco, región Huánuco.

• 27 Agosto: Acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico de la provincia Daniel Carrión en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos de la localidad de Lucmapampa, provincia Daniel Carrión, región Pasco.

• 28 Agosto: acompañamiento y verificación de la réplica de la capacitación recibida del secretario técnico del distrito de Yarumayo en la formulación del Mapa Comunal de Riesgos del centro poblado de San José de Chilian, distrito Yarumayo, provincia Huánuco, región Huánuco.

• 29 al 30 Agosto: participación del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en la 2da Reunión de Fortalecimiento de Capacidades INDECI 2013, realizado en la Sede Central del INDECI, Lima.


• 05 al 06 Setiembre: participación en el curso taller “Formulación de Fichas Técnicas por Actividad de Emergencia”, realizado en la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, Pucallpa.

• 24 y 25 Setiembre: participación como ponentes en 1er Taller de Brigadistas en GRD, Programa de Reducción de Vulnerabilidades y Atención de Emergencias por Desastres, de la Municipalidad Provincial de Ambo.

• 15 Octubre: fortalecimiento de capacidades de las autoridades del distrito de Villa Rica, provincia Oxapampa, región Pasco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo COE, Sistema de Alerta Temprana y PP 068, realizado en la Municipalidad Distrital de Villa Rica.

• 17 Octubre: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de la provincia Yarowilca, región Huánuco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo COE, Sistema de Alerta Temprana y PP 068, realizado en la Municipalidad Provincial de Yarowilca, Chavinillo.

• 15 al 16 Octubre: participación en el curso taller “Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGAMEF”, realizado en la Sede Central de INDECI, Lima.

• 30 al 31 Octubre: capacitación al personal de la DDI Pasco en el manejo del TRADOC, manejo del fondo de caja chica, sistema de planilla de viáticos, SIGAMEF, POI 2013 y rendición de cuentas, realizado en la sede de la DDI Pasco, Cerro de Pasco.

• 30 Octubre: acompañamiento, coordinación y monitoreo del Simulacro Nacional de Sismo Nocturno.

• 08 al 09 Noviembre: participación del Crl. EP (R) Néstor Coral Sotelo en la 3ra. reunión de fortalecimiento de capacidades, realizado en la Sede Central del INDECI, Lima.

• 14 Noviembre: participación en el taller “Implementación de un Sistema de Alerta Temprana y Continuidad de las OPN, del Gobierno y del Desarrollo ante Desastres de Gran Magnitud”, realizado en la Municipalidad Provincial de Leoncio Prado, Tingo María.

• 19 Noviembre: fortalecimiento de capacidades de las autoridades del distrito de Pozuzo, provincia Oxapampa, región Pasco, en los aspectos del SINAGERD, Gestión Reactiva del Riesgo COE, Sistema de Alerta Temprana y PP 068, realizado en la Municipalidad Distrital de Pozuzo.

• 28 al 29 Noviembre: participación como ponentes del SINAGERD, EDAN a la Dirección Regional de Agricultura de Pasco, realizado en la localidad de Cerro de Pasco.

• 09 al 12 Diciembre: fortalecimiento de capacidades de las autoridades de las provincias Pasco, Daniel Carrión y Oxapampa, en los aspectos de “Implementación de un Sistema de Alerta Temprana y Continuidad de las OPN, del Gobierno y del Desarrollo ante Desastres de Gran Magnitud”, realizado en las municipalidades distritales de Yarusyacan, Tapuc y Chontabamba.

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE MADRE DE DIOS

• Se realizaron asesoramientos oportunos al Gobierno Regional (ODNyDC) y a la Municipalidad Distrital de Laberinto durante la emergencia por deslizamiento de terreno de la ribera del río Madre de Dios, ocurrida el 01de Enero de 2013 y donde colapsaron cinco viviendas que estuvieron asentadas en esta área. La crecida del río erosionó ribera y provocó el deslizamiento.

• Asesoramiento oportuno y coordinaciones continuas al Gobierno Regional de Madre de Dios y a los municipios provinciales y distritales, para la atención de familias damnificadas y afectadas por emergencias causadas por fenómenos naturales y antrópicos.

• Se ha logrado fortalecer las capacidades de las autoridades locales, profesionales y técnicos representantes del Gobierno Regional, Gobiernos Locales e instituciones públicas y privadas vinculadas con los procesos de Preparación y Respuesta, cumpliéndose al 100 % lo contemplado en el Plan de Educación Comunitaria INDECI 2013 para la DDI Madre de Dios, llevándose a cabo el desarrollo de los curso taller siguientes:

• Seminario SINAGERD, 19 de Marzo.

• Curso EDAN, el 18 y 19 de Junio.

• Curso COE, 10 y 11 de Setiembre.

• Curso SINPAD, 29 y 30 de Octubre.

• Curso Básico SCI, 27 y 28 de Noviembre.

• Se ha continuado el impulso, la implementación y funcionamiento de los Grupos de Trabajo y Plataformas de Defensa Civil, en todos los niveles de gobierno (regional, provincial y distrital).


• Se ha participado activamente en las reuniones de coordinación con el Consorcio Madre de Dios - Programa de Cambio Climático, integrado por las instituciones siguientes:

• Proyecto Especial MDD.

• Universidad Nacional Amazónica – UNAMAD.

• Universidad de Florida.

• Good Hall Resort Center de Brasil.

• Asociación Huarayo.

• ONG Futuro Sostenible (Lima).

• Con el propósito de implementar, entre otras cosas, un Sistema de Alerta Temprana en el distrito de Iñapari para monitorear el río Acre, desde su cabecera en la CN de Bélgica.

• Participación activa en el asesoramiento y apoyo en la ejecución de los Simulacros Nacionales de Sismo y Tsunami dispuestos por el Gobierno Nacional, según se detalla a continuación:

• Simulacro por Sismo del 30 Mayo de 2013Se ha distribuido el material de difusión (afiches, volantes, dípticos, trípticos, cartillas, folletería, etc.) correspondiente a las diferentes campañas programadas por la Oficina General de Comunicación Social; tanto, al gobierno regional como a las municipalidades provinciales, distritales e instituciones públicas y privadas. Asimismo, se han reforzado estas campañas con difusión a través de los medios locales de comunicación (prensa radial, escrita y televisiva).

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE SAN MARTÍN

Se realizó el seguimiento y el asesoramiento en la planificación, ejecución y evaluación de los dos Simulacros Nacionales de Sismo, en las siguientes fechas:

N° Tipo Fecha Participación

1 Simulacro Diurno de Sismo y Tsunami 30 mayo 2013 80%

2 Simulacro Nocturno de Sismo y Tsunami 10 octubre 2013 80%

A. Simulacro Diurno de Sismo y Tsunami del 30 de mayo de 2013:

CARACTERISTICAS DEL SIMULACRODía del simulacro 30 de mayo 2013Hora de inicio 10:00 a.m.Magnitud Estimada en 8.0° de la escala de RichterIntensidad Entre VII y VIII de la Escala de Mercali Modificada, en las inmediaciones del epicentro.Duración del sismo 1 minutoDuración del ejercicio De 15 a 20 minutos de acuerdo a la situación localEpicentro De 15 a 20 Kms. al este de MoyobambaHipocentro Localizado a una profundidad entre 30 a 50 Kms.

B. Simulacro Nocturno de Sismo y Tsunami del 10 de octubre de 2013:

CARACTERISTICAS DEL SIMULACRODía del simulacro 10 de octubre 2013Hora de inicio 8:00 p.m.Magnitud Estimada en 8.0° de la escala de RichterIntensidad Entre VII y VIII de la Escala de Mercali Modificada, en las inmediaciones del epicentro.Duración del sismo 1 minutoDuración del ejercicio De 15 a 20 minutos de acuerdo a la situación localEpicentro De 15 a 20 Kms. al este de MoyobambaHipocentro Localizado a una profundidad entre 30 a 50 Kms.


Asesoramiento en la planificación y desarrollo de los Simulacros de Sismo e Inundación organizados y/o realizados por el Gobierno Regional de San Martín y el Ministerio de Educación en la Región San Martín en las fechas siguientes:

N° TIPO FECHA1 Simulacro de Sismo - Sector Educación 18/04/20132 Simulacro Diurno de Sismo - GRSM / INDECI 30/05/20133 Simulacro de Sismo - Sector Educación 11/07/20134 Simulacro Nocturno de Sismo - GRSM / INDECI 10/10/20135 Simulacro y Simulación por “Inundación” - GRSM 08/11/20136 Simulacro de Sismo - Sector Educación 21/11/2013

Simulacro Diurno de Sismo y Tsunami – 10 Octubre 2013:

El Gobierno Regional de San Martín mediante el Oficio Múltiple Nº 001-2013-GRSM/PPRDC, comunica las fechas para la realización de los Simulacros de Sismo e Inundación. Cabe indicar que los Simulacros de Sismo Regionales son en la misma fecha que los Simulacros Nacionales.

Simulacro de Inundación – 08 Noviembre 2013:

El Gobierno Regional de San Martín mediante el Oficio Múltiple Nº 001-2013-GRSM/PPRDC, comunica las fechas para la realización de los Simulacros de Sismo e Inundación. El Simulacro de Inundación se realizó en zonas focalizadas como Bellavista y el Alto Mayo.

Simulacro de Sismo – 21 Noviembre 2013:

Asesoramiento en el Desarrollo del Simulacro de Sismo a, funcionarios y Directores de Instituciones Educativas, el personal de la DDI San Martín ha acompañado en la ejecución en el Simulacro de Sismo.


La ejecución de cursos talleres en temas referentes a Defensa Civil en el marco del Plan de Educación Comunitaria INDECI -2013, en las fechas siguientes:

N° CURSO TALLER LUGAR1 Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades – EDAN Moyobamba2 Centro de Operaciones de Emergencia – COE Tarapoto3 Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación Tarapoto4 Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades – EDAN Tarapoto5 Sistema de Comando de Incidentes – SCI Tarapoto6 Fichas Técnicas de Emergencia Tarapoto

Participación y apoyo en la Actividad “Propuesta para la Constitución y Funcionamiento de las Plataforma de Defensa Civil:

N° CURSO TALLER LUGAR

1 Propuesta para la Constitución y Funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil Tarapoto

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE ICA

• Asistencia técnica en reunión de trabajo y coordinación interinstitucional convocada por el ALA Pisco por la temporada de lluvias 2012 – 2013, realizada el 16 de Enero del 2013.

• Asistencia técnica en reunión de trabajo y coordinación interinstitucional convocada por el ALA San Juan - Chincha por la temporada de lluvias 2013, realizada el 24 de Enero del 2013.

• Asistencia técnica en reunión de trabajo multisectorial convocada por el ALA Grande - Nasca por la temporada de lluvias 2013, realizada el 28 de enero del 2013.

• Asistencia técnica en reunión de trabajo multisectorial convocada por el ALA Grande - Palpa por la temporada de lluvias 2013, realizada el 28 de enero del 2013 por la tarde.

• Asistencia técnica a la Municipalidad Provincial de Nasca por la temporada de lluvias 2013, los días 06 y 07 de febrero del 2013.

• Asistencia técnica a la Municipalidad Provincial de Palpa por temporada de lluvias 2013, los días 09 y 10 de febrero del 2013.

• Asistencia técnica en reunión de coordinación y trabajo convocada por el ALA Grande - Nasca como preparación para eventos extremos, realizada el 19 de febrero del 2013.

• Reunión del Comité Técnico de Preparación de Eventos Extremos convocada por el ALA Grande - Nasca, 28 de febrero del 2013.

• Reunión de coordinación para el control de avenidas, desastres naturales y prevención de los daños por inundaciones convocada por el ALA Ica, el 21 de marzo del 2013.

• Reunión de coordinación del Plan de Acciones de Prevención 2013 convocada por el ALA Ica, 14 de junio del 2013.

• Reunión de coordinación sobre acciones realizadas en los puntos críticos en el cauce del Río Ica convocada por el ALA Ica, 14 de octubre del 2013.

• Reunión de trabajo para acciones y compromisos ante la avenida de aguas en la cuenca del río Pisco convocada por el ALA Pisco, realizada el 07 de noviembre del 2013.

• Reunión de trabajo para acciones y compromisos ante la avenida de aguas en la cuenca del río Pisco convocada por el ALA Pisco, realizada el 14 de noviembre del 2013.

Actividades de Asesoramiento y Coordinación en la Atención de Emergencia

• Apoyo a la DDI Arequipa por emergencia en Caravelí, del 25 al 27 de setiembre del 2013.• Apoyo al Gobierno Regional de Ica en Evaluación de Daños al CC. PP San Antonio de Reyes, anexo

del distrito del Tambo, provincia de Huaytará, región Huancavelica, 09 de abril de 2013.


En materia de Capacitación

• Ejecución del taller “Ficha Técnica de Actividad de Emergencia”, realizado en Chincha, los días 11 y 12 de marzo del 2013.

• Ejecución del Seminario “Gestión Reactiva del Riesgo para Autoridades”, realizado en Ica, el día 20 de marzo del 2013.

• Ejecución del taller “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades”, realizado en Ica, los días 09 y 10 de mayo del 2013.

• Ejecución del taller “Centro de Operaciones de Emergencia”, realizado en Ica, durante los días 25 y 26 de junio del 2013.

• Ejecución del taller “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades”, realizado en Chincha, durante los días 04 y 05 de julio del 2013.

• Ejecución del taller “Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades”, realizado en Nasca, durante los días 08 y 09 de agosto del 2013.

• Ejecución del taller “Centro de Operaciones de Emergencia”, realizado en Chincha, durante los días 05 y 06 de setiembre del 2013.

• Ejecución del curso “Gestión Reactiva del Riesgo para Periodistas y Comunicadores Sociales”, programado en Ica, para los días 25 y 26 de setiembre, el cual se suspendió por el terremoto en Arequipa el día 25 de setiembre, ya que el personal tuvo que desplazarse para apoyar en la emergencia.

• Ejecución del taller “Centro de Operaciones de Emergencia”, realizado en Nasca, durante los días 03 y 04 de octubre del 2013.

• Ejecución del Curso Básico “Sistema Comando de Incidentes”, realizado en Chincha, durante los días 17 y 18 de octubre del 2013.

• Ejecución del Curso SINPAD, realizado en Ica, durante los días 24 y 25 de octubre del 2013.

Asuntos internacionales y de cooperación

Se mantiene una permanente coordinación y acercamiento con la GIZ Cooperación Técnica Alemana, quienes están apoyando la implementación del Sistema de Alerta Temprana por Inundación en seis distritos de la provincia de Ica.

Principales Actividades de la Dirección y de Fortalecimiento de la Imagen Institucional

• Reunión de coordinación con autoridades regionales, provinciales y distritales en Pisco sobre el Rally Dakar, realizada el 04 de Enero del 2013.

• Participación en la instalación y juramentación de la Plataforma de Defensa Civil del distrito de San Andrés de la provincia de Pisco, región Ica, realizada el 18 de Enero del 2013.

• Reunión Multisectorial del Proyecto Piloto SAT Ica, realizado el 13 de Marzo del 2013. En estas reuniones han participado representantes del MEF, PCM, INDECI, CENEPRED, SENAMHI, Gobierno Regional de Ica, GIZ, municipalidades de Ica, Los Molinos, La Tinguiña, Parcona, Santiago y Ocucaje.

• Reunión Multisectorial del Proyecto Piloto SAT Ica, 19 de Marzo del 2013.

• Reunión de coordinación con autoridades de la Plataforma de Defensa Civil y con los integrantes del Grupo de Trabajo del distrito de Marcona, provincia de Nasca, región Ica, realizada en Marcona el 05 de abril del 2013.

• Reunión de coordinación con autoridades de la Plataforma de Defensa Civil y con los integrantes del grupo de trabajo del distrito de Independencia, provincia de Pisco, región Ica, realizada el 30 de abril del 2013.

• Asesoramiento a la Plataforma de Defensa Civil del distrito de Salas Guadalupe, el 22 de mayo del 2013.

• Juramentación de la Plataforma de Defensa Civil del distrito de San José de los Molinos, el 27 de mayo del 2013.


• Dictado de Charla sobre Gestión Reactiva del Riesgo Procesos de Preparación y Respuesta a los trabajadores y brigadistas de la Red Asistencial Ica, 27 de mayo del 2013.

• Reunión de coordinación con autoridades de la Plataforma de Defensa Civil y con los integrantes del grupo de trabajo del distrito de San Clemente, provincia de Pisco, región Ica, realizado el 27 de mayo del 2013.

• Conferencia de Prensa sobre el Simulacro Nacional de Sismo y Tsunami del 30 de mayo, realizado el 28 de mayo del 2013.

• Reunión multisectorial del Proyecto Piloto SAT Ica, el 04 de junio del 2013.

• Seguimiento al stock de bienes de ayuda humanitaria del almacén de la Municipalidad Provincial de Chincha, el 06 de junio del 2013.

• Reunión multisectorial del Proyecto Piloto SAT Ica, el 01 de julio del 2013.

• Participación en el Taller Regional para la Elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres del Sector Educación, el 17 de julio del 2013.

• Presentación del Almacén Nacional de la DDI Ica a la prensa de la región Ica, 07 de Agosto del 2013, acompañados por el Señor Gral. Alfredo Murgueytio – Jefe del INDECI.

• Reunión multisectorial del Proyecto Piloto SAT Ica, el 12 de Setiembre.

• Asesoramiento a autoridades de la Plataforma de Defensa Civil y a los integrantes del grupo de trabajo del distrito de Marcona, provincia de Nasca, región Ica, 17 de setiembre del 2013.

• Conferencia de Prensa sobre el Simulacro Nacional de Sismo y Tsunami del 10 de octubre, realizado el 09 de octubre del 2013

• Asesoramiento a la Plataforma de Defensa Civil de la provincia de Chincha, el 09 de octubre del 2013.

• Reunión multisectorial del Proyecto Piloto SAT Ica, el 29 de octubre del 2013.

• Reunión de trabajo para establecimiento de línea base en la Gestión Reactiva, el 21 de noviembre del 2013.

• Seguimiento al stock de bienes de ayuda humanitaria del almacén de la Municipalidad Provincial de Nasca, los días 21 y 22 de noviembre del 2013.

• Seguimiento al stock de bienes de ayuda humanitaria del almacén de la Municipalidad Provincial de Pisco, los días 25 y 26 de noviembre del 2013.

• Seguimiento al stock de bienes de ayuda humanitaria del almacén de la Municipalidad Provincial de Chincha, los días 28 y 29 de noviembre del 2013.

• Participación en el acto inaugural del Taller Regional de Formación de Equipos Técnicos para la Evaluación y Acompañamiento en la Respuesta Educativa a Emergencias organizada por la Dirección Regional de Educación de Ica, el 10 de diciembre del 2013.

• Reunión Multisectorial del Proyecto Piloto SAT Ica, el 12 de diciembre del 2013.

• Participación como miembro integrante del Concejo Regional de Voluntariado – COREVOL en la instalación de dicho concejo, el 17 de diciembre del 2013.

• 01 equipo de radio UHF, operativo y que se mantiene comunicación diaria con el COEN, sobre novedades presentadas durante el día, medio de comunicación que no se cuelga después de sucedido un evento, dicho equipo se encuentra en calidad de préstamo dado que el que se tenía asignado a esta DDI fue remitido a Lima para su reparación ya que presentaba inconvenientes en la comunicación, el cual hasta la fecha no ha sido remitido a esta DDI.

• En esta DDI, se tiene implementado el Rombo de Emergencia y su personal de Enlace ante Emergencias, el cual se activa para los feriados largos que son decretados por el Ejecutivo.


DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE AMAZONAS

En el Marco del Plan de Educación Comunitaria de la DEFOCAPH INDECI, la DDI Amazonas ha realizado los siguientes cursos:

CURSOS FECHA Y LUGAR N° PARTICIPANTES CERTIFICADOS

Sinagerd-Gestion Reactiva Del Riesgo 15.3.2013 Chachapoyas 30Sistema Nacional de Informacion Para la Respuesta y Rehabilitacion (SINPAD) 17 y 18 de Junio Chachapoyas 17

Evaluacion de Daños y Analisis de Necesidades (EDAN)

20 y 21 de Agosto Bagua Grande 2013 y 14 Noviembre 2013 Chachapoyas 15

Centro de Operaciones de Emergencia (COE) 22 y 23 de Agosto Chachapoyas 31Fichas Tecnicas de Emergencias 21 y 22 de Noviembre 2013 Chachapoyas 16Sistema Comando de Incidentes (SCI) 05 y 06 Diciembre 2013 Chachapoyas 13

TOTAL DE PARTICIPANTES 2013 142

• Durante todo el año 2013 se ha brindado constante asesoramiento para la constitución de los Grupos de Trabajo de la Gestión el Riesgo de Desastres (GTGRD) y de las Plataformas de Defensa Civil (PTDC) regional, provincial y distrital.

• Se aprobó con la Resolución Ejecutiva Regional N° 044-2013-GGRR EL Plan Regional de operaciones.

• Se brindó asesoramiento y orientación técnica operacional y logística al Gobierno Regional, municipalidades provinciales y distritales para una mejor intervención en la respuesta a las diferentes emergencias ocurridas el 2013.

• Se supervisó la ejecución del Plan Regional de Educación Comunitaria:

CURSOS LUGAR N° PARTICIPANTESPrograma Presupuestal 0068 Chachapoyas 38Capacitación docentes Leymebamba, jazan, rod. Mendoza 105Capacitación autoridades Leymebamba, jazan, rod. Mendoza 70Orientación autoridades ejecución simulacro Chachapoyas 44Centro de Operaciones de Emergencia (COE) Chachapoyas 37Grupo de trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres GGRR Amazonas Chachapoyas 9

Fortalecimiento de capacidades jefes de oficina defensa civil Chachapoyas 35

Plataforma de defensa civil Chachapoyas 11

Gestión de riesgo de desastres para comunicadores sociales Chachapoyas 12

Total de participantes 2013 361

• Supervisión y monitoreo del funcionamiento del Sistema Regional de Defensa Civil - En lo que respecta a la conformación de los Grupos de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres (GTGRD) y Plataformas de Defensa Civil (PDC).

Gobierno Regional GTGRD PDCGobierno Regional Amazonas 1 1


Municipalidades provincialesTOTAL

Constituidos con Resolución Faltan Constituir

GTGRD PDC GTGR PDCLuya - Lamud 1 X X - -Chachapoyas 1 X - - XRodríguez de Mendoza 1 X X - -Bongara 1 X X - -Uctubamba 1 X X - -Bagua 1 X X - -Condorcanqui 1 X X - -TOTAL 7 7 6 0 1

% 100% 100% 86% 0% 14%

N°Municipalidades

Provinciales DistritosConstituidos con Resolución Faltan Constituir

GTGRD PDC GTGR PDC1 Luya - Lamud 22 13 17 9 52 Chachapoyas 20 13 20 7 03 Rodríguez de Mendoza 11 11 11 0 04 Bongara 11 8 11 3 05 Utcubamba 6 3 4 3 26 Bagua 5 0 1 5 47 Condorcanqui 2 2 2 0 0

TOTAL 77 50 66 27 11% 100% 65% 86% 35% 14%

• Se brindó asesoramiento y orientación técnica al Gobierno Regional de Amazonas, gobiernos locales y sectores para desarrollar las actividades relacionadas a los procesos y subprocesos de preparación, respuesta y rehabilitación en el marco de la ley SINAGERD y su Reglamento.

• Realizado de mayo a noviembre 2013, participando alumnos del 4° grado de educación secundaria de menores de las instituciones educativas de Bagua, Bagua Grande y Chachapoyas.

LOCALIDAD N° ALUMNOS GRADUADOSBagua 32Bagua Grande 62Chachapoyas 51Total 145

• La Dirección Desconcentrada Amazonas ha participado en todos los eventos relacionados con la Gestión del Riesgo de Desastres que se han realizado en la región Amazonas.

• La Red de Alerta Temprana está pendiente de instalar. El 2014 la Administración Local del Agua (ALA) y el Gobierno Regional de Amazonas instalarán el primer sistema en la cuenca del río Utcubamba.

• Se aprobó con Resolución Ejecutiva Regional N° 044-2013-GGRR el Plan Regional de Contingencia de Inundaciones.

• Durante el año 2013 la Dirección Desconcentrada Amazonas ha brindado asesoramiento tanto a las Oficinas de Defensa Civil del Gobierno Regional, provincial y distrital como a los sectores e instituciones públicas y privadas en el planeamiento, ejecución y evaluación y monitoreo de:

Simulacros Nacionales:30 de mayo de 2013 – Diurno 10:00 a.m.

10 de octubre de 2013 – Nocturno 08:00 p.m.

Simulacros Escolares:18 de abril de 2013

30 de mayo de 2013

11 de julio de 2013

10 de octubre de 2013

21 de noviembre de 2013


• Se brindó asesoramiento al Gobierno Regional de Amazonas y municipalidades provinciales y distritales en los procesos de elaboración y presentación de las Fichas Técnicas de Actividades de Emergencia.

• En coordinación con la Autoridad Local del Agua (ALA) de Bagua y Utcubamba se han identificado escenarios de desastres por inundación y activación de quebradas, entregando informes a las autoridades regionales y locales con las recomendaciones de las acciones de protección y reducción de riesgos.

• En el mes de Setiembre 2013, se participó en el izamiento del Pabellón Nacional y desfile cívico con motivo del aniversario del INDECI y 28 de Julio con motivo de Fiestas Patrias.

• La Dirección Desconcentrada Amazonas, en coordinación con la Unidad de Imagen Institucional INDECI ha desarrollado en la Región Amazonas las siguientes campañas de comunicación social:

• Campaña Nacional Lluvias Intensas.

• Campaña Temporada de Bajas Temperaturas

• Campaña sobre Pirotécnicos.

• Campaña de Seguridad en Semana Santa.

• Campaña Seguridad Fiestas Patrias.

• Campaña Seguridad 1° de noviembre.

• Campaña de Seguridad por Fin de Semana Largo.

• EL INDECI ha capacitado al personal que administra los almacenes adelantados de acuerdo a la normatividad vigente y se ha implementado el sistema de control SIGAO que permite el registro e ingresos, salidas y el reporte de saldos.

• Desarrollo de los Centros de Operaciones de Emergencias Regionales (COER): El Gobierno Regional de Amazonas ha elaborado un estudio de Pre Inversión a nivel de perfil para el Fortalecimiento de Capacidades Operativas del Centro de Operaciones de Emergencia Regional” (COER) de la Región Amazonas”.

• Se brindó orientación técnica al Gobierno Regional de Amazonas, municipalidades provinciales y distritales sobre el uso de la asignación presupuestal PP068 para la adquisición de Bienes de Ayuda Humanitaria (BAH) en el marco de SINAGERD. Se entregó catálogo de características técnicas de los bienes de ayuda humanitaria y herramientas.

• Se brindó orientación técnica al Gobierno Regional de Amazonas para la ejecución de la asignación presupuestal para la implementación del Centro de Operaciones de Emergencia Regional (COE) en el marco del PP068 “Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres”, logrando el Gobierno Regional de Amazonas una ejecución del 100% asignado por el MEF.

• Se entregó al Gobierno Regional de Amazonas un informe sobre la evaluación de los almacenes adelantados existentes y se recomendó la apertura de nuevos almacenes para mejorar la cobertura y atención logística en la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la población afectada o damnificada.

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE CAJAMARCA

• Elaboración de evento sísmico nocturno que comenzó a las 20:00 horas con el sonido de emergencia, campanas y sirenas; según el Instituto Geofísico del Perú, un movimiento de 8.4 grados en la escala de Richter con una duración de un minuto, y su epicentro se localizó a 20 km. Al este de Cajamarca, con una profundidad de 30 km.

• Se realizó durante el año 2013, cuatro capacitaciones de las cuales fueron enmarcadas dentro del Plan de Educación Comunitaria las cuales fueron EDAN y EL COE, las mismas que fueron realizadas en el mes de julio y agosto. Además se desarrolló una capacitación a responsables de los tambos de habitad rural buscando desarrollar capacidades en temas de gestión de riesgos y desastres, las mismas que tienen acercamiento directo con las zonas más vulnerables de la región.

• También se realizó la capacitación a los colegios rurales de Shita Baja del distrito de Jesús, donde se expuso el tema de gestión reactiva del riesgo y qué hacer en caso.


DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE JUNÍN

• Se ha colaborado decididamente en la implementación del Plan Nacional por Sismos que contempló realizar actividades de sensibilización a la población, la planeación, la ejecución y la evaluación de los Simulacros Nacionales de Sismo (Diurno y Nocturno) así como el monitoreo respectivo en los Simulacros Escolares programados para el presente año.

• Se realizó el seguimiento y monitoreo de emergencias registradas en la jurisdicción reportando los incidentes al COEN en dos horarios: 6:00 am. y 4:00 pm. Mediante vía telefónica

• Se ha colaborado decididamente en la implementación del Plan Nacional por Sismos que contempló realizar actividades de sensibilización a la población, la planeación, la ejecución y la evaluación de los Simulacros Nacionales de Sismo (Diurno y Nocturno) así como el monitoreo respectivo en los Simulacros Escolares programados para el presente año.

• Se desarrollaron los talleres de Fortalecimiento de capacidades a funcionarios del SIREDECI en la Región de Junín. Los talleres ejecutados se realizaron en coordinación con los Gobiernos Locales. Se ejecutaron 06 talleres y se logró la acreditación de 227 funcionarios.

N° Nombre del taller Fecha de ejecución Lugar Funcionarios Acreditados

1 Seminario SINAGERD-Gestión Reactiva del Riesgo 12 Abril Huancayo 48

2 Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades 23-24 Abril Tarma 34

3 Centro de Operaciones de Emergencia 15-16 Mayo Chanchamayo 33

4 Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades 25-26 Junio Jauja 35

5Sistema Nacional de Información para la Respuesta y Rehabilitación

08-09 Agosto Chupaca 41

6 Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades 30-31 Octubre Jauja 36

TOTAL 227

• Se logró capacitar a funcionarios de los nueve Municipios Distritales donde están ubicados los Tambos del Programa de Apoyo al Hábitat Rural del Ministerio de Vivienda y Construcción y Saneamiento en una primera etapa y en la segunda etapa se logró realizar el monitoreo de la réplica del taller de capacitación dirigido a autoridades de anexos y población de ocho municipios donde se obtuvo el mapa comunitario de riesgos y el respectivo compromiso de acción.

• El monitoreo se realizó mediante las respectivas coordinaciones con los nueve Municipios Distritales de la Región Junín. El desarrollo de la réplica del taller estuvo bajo la responsabilidad de cada Municipio Distrital, logrando el monitoreo in situ de ocho talleres, los cuales se realizaron a solicitud de cada municipalidad distrital y con su propio presupuesto para lo referente al desplazamiento de la especialista de la DDI Junín.

• El acercamiento con la autoridad local de los municipios distritales para la comprensión del trabajo a realizarse en los Tambos y con respecto al compromiso del Plan de Acción sobre la ejecución del Mapa Comunitario de Riesgos, así mismo las rutas de evacuación y zonas seguras, hasta el momento se ha verificado que la Municipalidad Distrital de Pomacancha está realizando con sus anexos los acuerdos para la señalización de sus rutas de evacuación y la determinación de las zonas seguras. La Municipalidad Distrital de Chicche ha iniciado la réplica por anexos.

• Como desarrollo de proyección social de nuestra institución se ha asesorado permanentemente a instituciones públicas y privadas, estableciendo mecanismos de coordinación y apoyo interinstitucional, como es el caso del “I Foro Regional de Gestión del Riesgo de Desastres” y los talleres para la Comisión de Evaluadores de Simulacro en coordinación con la UNCP, así como la exposición sobre “Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil – Concepción Epistémica” en coordinación con la Cámara de Comercio de Huancayo.

• También se ha participado del Foro Regional “Gestión del Riesgo como eje de la ordenación territorial” organizada por el Gobierno Regional de Junín, y en el Curso - Taller “Programa Presupuestal 068 en la Región Junín 2013” organizado por el Conectamef Junín, haciendo notar la imagen institucional en nuestra localidad.


DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE LA LIBERTAD

• Se realizaron reuniones de coordinación con las diversas instituciones públicas y privadas, con la finalidad de fortalecer los lazos de cooperación y establecer protocolos permanentes, para la transferencia periódica de información actualizada que procure la sostenibilidad del “Servidor Cartográfico SIRAD” y la actualización de la base de datos del “Sistema de Información Geográfica – SIG” a nivel regional.

• En el presente año se han formado un total de 71 brigadistas; 34 de la I.E. César Vallejo y 37de la I.E. Marcial Acharán y Smith.

• En el mes de marzo de 2013 se participó en el izamiento del Pabellón Nacional y desfile cívico con motivo del aniversario del SINAGERD, en el mes de mayo por el Día de la Solidaridad y el 28 de Julio con motivo de Fiestas Patrias.

• De igual manera la DDI La Libertad, tuvo participación plena en las actividades desarrolladas por el “Día Internacional para la Reducción de los Desastres” y en la Semana de la Seguridad que se llevó a cabo en el mes de Diciembre.

• Se ha adquirido para uso del almacén de la DDI La Libertad una balanza electrónica y se encuentra en proceso de compra un monta carga.

• Los servicios seguridad y vigilancia, alquiler de local y limpieza e higiene se encuentran con contratos vigentes. El servicio de courier a partir del mes de agosto fue mediante orden de servicios.

• En el mes de Octubre se contrató al Ing. Oscar Castillo Avila como especialista en Gestión del Riesgo de Desastres en reemplazo de la Ing. Cruz María Amable Tomiyama, quien renunciara en el mes de Septiembre del 2012.

• Convenio del PNUD con La Municipalidad Provincial de Trujillo en la formulación y ejecución del Plan de Operaciones de Emergencia y de Evacuación en el Distrito de Víctor Larco Herrera, en donde estuvimos presentes como coordinadores y de apoyo a la ejecución del convenio.

• Se logró ejecutar 111 revisiones de proyectos y/o anteproyectos municipales, mediante la designación de delegados Ah Doc, en representación del INDECI ante las comisiones técnicas municipales para el otorgamiento de licencias municipales de construcción, 63 en la ciudad de Trujillo, 43 en el distrito de Víctor Larco Herrera y 01 en el distrito de la Esperanza.

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE TUMBES

• Se coordinó con OFREGERD, CGVBP y con entidades de 1era Respuesta y Jefes de Oficinas de Defensa Civil para tratar el tema del funcionamiento y su operatividad del Polígono de Búsqueda y Rescate de Aguas Verdes en caso de un evento o Emergencia. Asimismo permanente seguimiento para que el Gobierno Regional cumpla sus compromisos con Comando Sur de los EE.UU respecto a la implementación del COER, trabajo conjunto con PNUD en el Proyecto Multiriesgos con fondos de DIPECHO y con el Instituto Geofísico del Perú en el desarrollo de capacidades de la población.

• Mes Mayo se realizó la supervisión de seguimiento y monitoreo del stock de los Bienes de Ayuda Humanitaria del Almacén del Gobierno Regional de Tumbes de fecha 20 de mayo de 2013, habiéndose entregado a la fecha el inventario del almacén

• Mes Agosto se realizó la supervisión de seguimiento y monitoreo del stock de los Bienes de Ayuda Humanitaria del Almacén adelantado de la Provincia de Contralmirante Villar - Zorritos de fecha 18 de agosto de 2013, habiéndose entregado a la fecha el inventario del Almacén.

• Mes Octubre se realizó la supervisión de seguimiento y monitoreo del stock de los Bienes de Ayuda Humanitaria del Almacén del Gobierno Regional de Tumbes de fecha 29 de octubre del 2013, habiéndose entregado a la fecha el inventario del Almacén.

• Mes Noviembre se realizó la supervisión de seguimiento y monitoreo del stock de los Bienes de Ayuda Humanitaria del Almacén adelantado de la Provincia de Zarumilla de fecha 13 de noviembre de 2013, habiéndose entregado a la fecha el inventario del Almacén.

• Asistencia a reuniones de coordinación en la Plataforma Regional de Defensa Civil con Junta de Usuarios y ALA sobre las actividades de preparación ante la temporada de lluvias 2013.


Eventos de Capacitación N° de Eventos N° de Participantes

Curso y Taller 6 140Charla o Ponencia 30 800

• La Dirección Desconcentrada INDECI-Tumbes durante el año 2013 dentro del Programa del Plan Nacional de Capacitación ha ejecutado seis eventos de capacitación en diversos temas relacionados con la Gestión de Riesgo de Desastres teniendo como meta anual 70 Funcionarios capacitados en GRD en los procesos de Preparación y Rehabilitación, lográndose certificar 98 funcionarios.

• En el Plan Nacional de capacitación en GRD, proceso de Respuesta se ha programado como meta anual 30 Funcionarios capacitados, habiendo logrado capacitar a 42 Funcionarios con certificación. En total serían 140 funcionarios de diferentes instituciones tales como las gerencias regionales de Vivienda, Salud, Transportes y comunicaciones, Recursos Naturales, Agricultura, Energía y Minas, ESSALUD, Proyecto Especial Binacional Puyango Tumbes ,Policía Nacional del Perú , SENATI Oficinas de Defensa Civil de los Gobiernos regionales, provinciales y locales, Universidad ULADECH, Universidad Privada Alas Peruanas, Universidad Nacional de Tumbes, entre otros y a miembros del Ejército Peruano etc. Acreditados por INDECI.

• Visita del Jefe del INDECI General (R) Alfredo Murgueytio Espinoza a la Ciudad de Tumbes, se coordinó entrevista con el presidente regional Gerardo Fidel Viñas Dioses, el jefe de INDECI presentó sus saludos y comunicó al Presidente sobre la Reunión Binacional del 22 de Enero en Tumbes entre INDECI y la Secretaria Nacional de GR del Ecuador (SNGR).

• Preparación y organización de Reunión Binacional del 23 de Enero 2013 en la ciudad de Tumbes de la Alta Dirección de INDECI y la SNGR de Ecuador donde se aprobó la realización del Simulacro Binacional del 22 de marzo y otros acuerdos importantes como trabajar un Protocolo de pase Participación en Proyecto sobre Programa de Inversiones en GRD, consultoría contratada por Gobierno Regional y el PNUD de libre de vehículos de respuesta ante emergencias entre ambos países.

• Mes de agosto y setiembre se ha monitoreado y asesorado para que la Oficina Regional de Gestión de Riesgo de Desastres Regional elabore su Resolución Regional para el funcionamiento del Grupo de Trabajo según Resolución N° 276-2012 -PCM y Plataforma de Defensa Civil Regional según Resolución N° 180-2013-PC se cuenta con acta, al igual que en las demás provincias y distritos para que adecúen sus resoluciones a la normas vigentes en cuanto a sus Plataformas de Defensa Civil.

DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE TACNA

• Seminario “SINAGERD”: Gestión Reactiva del Riesgo para Autoridades” realizado en Tacna el 19 de Marzo del 2013, con la participación de 51 personas, entre autoridades y representantes de las instituciones de los tres niveles de gobierno.

• Seminario “SINAGERD: Gestión Reactiva del Riesgo para Autoridades” realizado en Moquegua, el 25 de Marzo del 2013, con la participación de cuatro personas, entre autoridades y representantes de las instituciones de los tres niveles de gobierno.

• En Marco de Convenio entre el Instituto Nacional de Defensa Civil y la oficina Nacional de Emergencia del Ministerio del Interior y Seguridad Pública la Dirección Desconcentrada INDECI de Tacna, participó de observador en el Simulacro de Terremoto y Tsunami en la Región de Arico y Parinacota. El simulacro evacuó a más de 75 mil personas de la ciudad de Arica por presentarse la Alerta de Tsunami, lo que da una visión sobre el trabajo realizado por ONEMI. Las autoridades de la Región de Arica y Parinacota, se reunieron en el COE.

• Participación en el Simulacro de Terremoto y Tsuami en la Región de Arica y Parinacota. Este ejercicio se ha realizado sin previo aviso de horario, considerando que los desastres y/o eventos no avisan.

• Visitas a las instituciones educativas, en coordinación con la UGEL.

• Taller de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades-EDAN, realizado en Moquegua, los días 09 y 10 de julio de 2013, con la participación de 25 personas.

• Participación de la Dirección Regional de INDECI Tacna con la exposición a cargo del Crl. EP (R) Jorge Luis De Lama Infante, en el Taller de Sismo y Tsunami organizado por el Instituto. Participó en la ejecución Geofísico del Perú.


• Se realizó capacitación a la Fuerza Aérea de Tacna, referente a las acciones de Respuesta y Rehabilitación.

• Se ha desarrollado el Taller de Propuesta de los Lineamientos para la Constitución y Funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil en Tacna, con la participación de las autoridades de la región de Moquegua.

• Participación en el Foro Internacional Peligros Geológicos “Volcanes, Sismos y Movimientos en Masa”, realizado en la ciudad de Arequipa los días 14, 15 y 16 de Octubre 2013.

• Se han realizado reuniones de coordinación en la Gestión Reactiva con el Embajador de Arica – Parinacota y los cónsules de Perú y Chile.

• Visita de la Embajadora de los Estados Unidos al Centro de Operaciones de Emergencia Regional COER Tacna con la presencia del Gral. (R) Alfredo Murgueytio Espinoza, Jefe del INDECI.

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0068: REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS POR DESASTRESEn el 2013, se ejecutó el programa Presupuestal 0068: “Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres” a cargo de la Presidencia de Consejo de Ministros, siendo responsables de la ejecución de cuatro Productos, y dos Productos Multisectoriales:

Producto 3000179:

Población recibe bienes de ayuda humanitaria en casos de emergencia:

INDECI movilizó ayuda humanitaria adicional para atender a damnificados del distrito de codo de Pozuzo en Huánuco – Abril 2013

INDECI movilizó hasta Arequipa ayuda humanitaria desde los almacenes nacionales ubicados en Lima e Ica para apoyar a las familias damnificadas y afectadas por el sismo de 6.9 grados que se registró en la localidad de Lomas - Setiembre 2013


Con la asistencia técnica del Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI, las autoridades de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales de las zonas afectadas entregaron toneladas de ayuda humanitaria para atender las necesidades básicas de la población damnificada y afectada.

La ayuda humanitaria entregada consistió en carpas, camas, colchones, frazadas, bidones, kits de higiene, ollas y alimentos, entre otros artículos que han sido distribuidos por las autoridades locales entre la población afectada.

El INDECI, a través de las Direcciones Desconcentradas en las regiones afectadas, continúan proporcionando asesoramiento a las autoridades regionales y locales para la adecuada y oportuna atención de la emergencia.

Además, desde los Almacenes Nacionales del INDECI a nivel nacional, se viene realizando un reabastecimiento continuo de los almacenes de los gobiernos regionales, para distribuir ayuda humanitaria a las poblaciones afectadas por los fenómenos naturales.

En el 2013, se ha adquirido 1,827,46 TM de Bienes de Ayuda Humanitaria para coberturar a las familias en casos de emergencia y desastres, brindándose asistencia a 25,879 familias damnificadas en las Regiones de Amazonas, Arequipa, Cusco, Huánuco, Ica, Junín, Loreto y Puno.

Producto 3000432:

Entidades con fortalecimiento de capacidades en comunicación y sensibilización social en gestión reactiva del riesgo de desastres:

El 66.19% de la población participó del simulacro nocturno de sismo y tsunami realizado en la zona costera a nivel nacional – Octubre 2013

Una Simulación o Simulacro es el ejercicio en campo donde las personas, como miembros integrantes de los Comités de Defensa Civil, instituciones públicas y privadas, y población en general; participan en una emergencia ficticia (prediseñada) para un determinado fenómeno.


Se realizaron 18 campañas de comunicación y sensibilización social, teniendo en cuenta el público objetivo y la vulnerabilidad de su jurisdicción. Cinco campañas tuvieron alcance a nivel nacional, con la finalidad de que las autoridades de los Gobiernos Regionales y población se encuentren preparados ante los desastres o emergencias que se presenten. Las campañas fueron implementadas en los 24 departamentos y en la provincia constitucional del Callao. A continuación se indican los eventos realizados:

• Campaña Nacional “Prepárate ante Lluvias Intensas”.

• Campañas “Prepárate ante Emergencias en Lugares Públicos”.

• Campaña “Prepárate ante Sismo y Tsunami: Simulacro Binacional Perú Ecuador”.

• Campaña Nacional “Prepárate ante Emergencias pos Fin de Semana Largo”.

• Campaña Multisectorial “Abrígate Perú, Prepárate ante el Frío”.

Se desarrollaron siete actividades de fortalecimiento de capacidades en comunicación social y prensa para la Gestión Reactiva del Riesgo de Desastres, dirigido a 81 profesionales, comunicadores sociales, periodistas, estudiantes, operadores del módulo de prensa COEN y voceros institucionales de los departamentos de Loreto, Tacna y Lima.

En coordinación con la Organización de las Naciones Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura - UNESCO se desarrollaron dos actividades para estudiantes de la Pontificia Universidad Católica del Perú y la Universidad Sagrado Corazón de Jesús - UNIFE.

Se desarrollaron tres planes de comunicación Social en gestión Reactiva del Riesgo de Desastres y lluvias intensas, bajas temperaturas y preparación ante sismo y tsunami.

Producto 3000433:

Entidades con fortalecimiento de capacidades en manejo de desastres:

Gobiernos Regionales reciben asistencia técnica y asesoramiento en GRD


INDECI, realizó en la ciudad de Iquitos un Curso para Periodistas y Comunicadores Sociales en Gestión Reactiva del Riesgo.

El Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI, a través de las Direcciones Desconcentradas a nivel nacional, proporciona asistencia técnica y asesoramiento a las autoridades regionales y locales con la finalidad de atender las diversas situaciones de emergencia que se registran como consecuencia de un evento natural o antrópico.

• Se realizaron Talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y profesionales de 24 GGRR, en cursos que se indican a continuación:

• Junín: Curso de SINAGERD, EDAN, COE, SINPAD.• Pasco: Curso de SINAGERD, SINPAD, EDAN.• Huánuco: SINAGERD, EDAN, SINPAD.• Ayacucho: SINAGERD, SINPAD, FICHAS TECNICAS, EDAN.• Huancavelica: SINAGERD, COEN, SINPAD.• Tumbes: SINAGERD, SINPAD, EDAN, COEN.• Piura: SINAGERD, EDAN, SINPAD, COE, SCI, Incendios Forestales, CRECL, Fichas Técnicas.• Lambayeque: SINAGERD, SINPAD, EDAN, SCI.• La Libertad: SINAGERD, EDAN, COE, SINPAD, SCI.• Amazonas: SINAGERD, SINPAD, EDAN, COE, Fichas Técnicas, SCI.• Cajamarca: SINAGERD, EDAN, COE.• Arequipa: SINAGERD, EDAN, Fichas Técnicas, SINPAD, SCI.• Puno: SINAGERD, EDAN, COE, SINPAD, SCI.• Tacna: SINAGERD.• Moquegua: SINAGERD, EDAN, Fichas Técnicas, SINPAD, SCI, COE.• San Martín: SINAGERD, EDAN, COE, SINPAD, SCI, Fichas Técnicas.• Loreto: SINAGERD, EDAN, Fichas Técnicas COE, SINPAD.• Lima: SINAGERD, EDAN, COE, SCI.• Ancash: SINAGERD, EDAN, COE, SINPAD, SCI.• Ica: SINAGERD, EDAN, COE, Fichas Técnicas, SCI.• Madre de Dios: SINAGERD, EDAN, COE, SCI.• Cusco: SINAGERD, EDAN, SCI, SINPAD, COE, Bomberos Forestales, SCI.• Apurímac: SINAGERD, EDAN, COE, SCI, SINPAD. • Ucayali: SINAGERD, EDAN, COE, Fichas Técnicas, SINPAD.


Producto 3000434:

Entidades que incorporan el desarrollo de la red de alerta temprana

El Gobierno Regional de Tumbes ha fortalecido en la elaboración de planes de contingencia, a sus Gobiernos locales, que se indica a continuación:

• Municipalidades Provinciales: Tumbes, Zarumilla y Contralmirante Villar.

• Municipalidades Distritales: La Cruz, Corrales, Aguas Verdes, Pampas de Hospital y Casitas.

El Gobierno Regional de San Martín ha fortalecido al 90% de sus gobiernos locales.El Gobierno Regional de Ancash ha fortalecido a las siguientes municipalidades provinciales:

• Municipalidades de Antonio Raymondi y Pomabamba (Zona Conchucos).

• Municipalidades de Ocros y Bolognesi (Zona Vertientes).

• Municipalidades de Carhuaz, Huaraz, Yungay y Huaylas (Zona callejón de Huaylas).

• Municipalidades: Santa, Casma, Harmey (Zona costa).

Y en la elaboración de Planes de Contingencia a las siguientes Municipalidades provinciales:

• Municipalidad de Ocros (Zona Vertientes).

• Municipalidades de Huaraz y Huaylas (Zona callejón de Huaylas).

• Municipalidades: Santa y Casma (Zona costa).

El Gobierno Regional de Apurímac ha fortalecido a sus Gobiernos Locales en la elaboración de Planes de Contingencia.El Gobierno Regional Ica realizó tres eventos de capacitación en los Gobiernos Locales de Ica, La Tinguiña y San José de los Morenos con la finalidad de actualizar sus Planes de Contingencia.El Gobierno Regional de Lima ha fortalecido los Planes de Operaciones de las provincias de Cañete y Huaral; y el Plan de Evacuación ante Tsunamis a la Caleta de Carquin y Cerro Azul.El Gobierno Regional Arequipa ha asesorado en Planes de Contingencia a los siguientes distritos:

• Maca, Madrigal, Achoma, Lari, Coporaque, Callalli, Sibayo y Tuti de la provincia de Caylloma.

• Mariscal Cáceres, Quilca y Ocoña de la provincia de Camaná.

• Cotahuasi de la provincia de La Unión.

• Aplao de la provincia de Castilla.

• Chuquibamba de la provincia de Condesuyos.


Producto 3000435:

Entidades con capacidades para la preparación y monitoreo ante emergencias por desastres

El INDECI a través del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional – COEN, se mantiene en alerta y en coordinación con las autoridades locales y regionales de Defensa Civil, para atender cualquier situación de emergencia que se pueda presentar como consecuencia de fenómenos naturales.

En la Ley 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres - SINAGERD, el INDECI tiene la función de brindar el apoyo técnico y estratégico necesario a los Centros de Operaciones de Emergencia de los gobiernos regionales y gobiernos locales, con la finalidad de garantizar una eficiente gestión en la conformación para la toma de decisiones y respuesta inmediata ante la ocurrencia de emergencias o desastres.

La información que manejan los COER es actualizada y en tiempo real, eso permitirá predecir fenómenos climatológicos como lluvias, estado del clima, heladas, granizadas, procesaremos la información y será de dominio público para que la población pueda tomar sus propias precauciones

Para el 2013, se contó con 19 COER operativo y con buen desempeño en los Gobiernos Regionales que se indican a continuación: Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Callao, Cusco, Huancavelica, Huánuco, Ica, Lambayeque, Loreto, Madre de Dios, Piura, Puno, San Martín, Tumbes, Ucayali, Amazonas y Ancash.

Producto 3000436:

Entidades con capacidad de intervención operacional durante las emergencias:

2,098 funcionarios de los Gobiernos Regionales de: Ucayali, Lima Provincia, Puno, Huancavelica, Huánuco, Arequipa, Cusco, Junín, Ancash, Loreto, Piura, Amazonas, Ayacucho, Pasco, San Martín y Cajamarca, se encuentran debidamente capacitados y preparados para la intervención operacional durante las emergencias.


Gestión Administrativa


Categoría del GastoGenérica del Gasto PIA %

5. Gasto Corriente 1. Personal y Obligaciones Sociales 2. Pensiones y Otras Prestaciones Sociales 3. Bienes y Servicios 5. Otros Gastos

109’335,701.001’956,000.00

73’946,121.0033’305,639.00

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67.16%30.25%1.16%

6. Gasto de Capital 6. Adquisición de Activos Fijos no Financieros

764,000.00764,000.00

0.69%0.69%

TOTAL PLIEGO 110’099,701.00 100 %

Fuente: SIAF 2013

Fuente Financiamiento PIA %Recursos Ordinarios 109’321,621.00 99.29 %Recursos Directamente Recaudados 778,080.00 0.71 %Total pliego 110’099,701.00 100 %

Fuente: SIAF 2013

PRESUPUESTO PARA EL AÑO FISCAL 2013 DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL POR CATEGORÍA PRESUPUESTAL

Unidad Ejecutora INDECI 110,099,701 147,960,898 102,083,928 102,053,639 102,053,639 69.0

N° Categoría Presupuestal PIA PIM Certificación Compromiso

AnualEjecución

Avance%Devengado

0068

Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres

95,451,149 96491119 52933597 52,910,190 52910190 54.8

9001 Acciones Centrales 13,420,172 12823496 11415090 11,408,426 11408426 89.09002 APNOP 1,228,380 38646283 37735241 37,735,023 37735023 97.6

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL PLIEGO: 006 INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

Con Resolución Jefatural Nº 386-2012-INDECI, de fecha 20 de diciembre del mismo año, se aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura de Ingresos y Egresos. La composición del presupuesto de ingresos para el Año Fiscal 2013, fue del 99.29 (109 321 621.00) corresponde a la Fuente de Financiamiento 1 “Recursos Ordinarios” y 0.71% (S/. 778 080.00) corresponde a la fuente de financiamiento 2 “Recursos Directamente Recaudados”.

Presupuesto de Ingresos

El presupuesto Inicial de Apertura de Egresos se presenta a nivel de Categoría del Gasto y a nivel de Genérica del Gasto, la cual se encontraba desagregado de la siguiente manera: 99.31% (S/. 109 335 701.00) corresponde a Gasto Corriente y el 0.69% (S/. 764 000.00) corresponde a Gasto de Capital.

Presupuesto de Egresos

EVALUACION DEL PIA RESPECTO AL PIM

El Presupuesto Institucional de Apertura – PIA fue de S/. 110 099 701.00, el mismo que fue modificado por diferentes conceptos, teniendo al cierre del ejercicio fiscal 2013, la suma de S/. 147 960 898.00 como Presupuesto Institucional Modificado – PIM, generando al final del ejercicio fiscal un incremento de 34.39% respecto al PIA.


Fuente de Financiamiento PIA(1) % PIM

(2) % VAR(2) / (1)

1. Recursos Ordinarios2. Recursos Directamente Recaudados3. Donaciones y Transferencias

109’321,621.00778,080.00

0.00

99.290.710.0

144’745,393.003’165,505.00

50,000.00

97.832.140.03

1.324.070.03

TOTAL PLIEGO 110’099,701.00 100 147’960,898.00 100 34.39

Fuente: SIAF 2013

PIA VS PIM 2013

MODIFICACIONES EN EL PIA POR TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El Pliego 006: Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI, tuvo una ejecución al cierre del ejercicio 2013 de S/. 102 053 639.10 por toda fuente de financiamiento, que representa el 69% del presupuesto Institucional Modificado – PIM que fue de S/. 147 960 989.00 por toda fuente de financiamiento. La ejecución presupuestal por cada una de las fuentes de financiamiento se muestra en el Cuadro Nº 5.


Fuente de Financiamiento PIA(1)

PIM(2)

Devengado(3)

VAR(3) / (2)

%S/Deveng

4. Recursos Ordinarios5. Recursos Directamente Recaudados6. Donaciones y Transferencias

109’321,621.00778,080.00

0.00

144’745,393.003’165,505.00

50,000.00

99’919,306.072’084,334.60

49,998.37

69.03%65.85%100%

97.91 %2.04 %0.05 %

TOTAL PLIEGO 110’099,701.00 100 147’960,898.00 100

Fuente: SIAF 2013

Genérica del Gasto PIA (1) PIM (2) Devengado (3) VAR (3)/(2)

% S/Deveng

1. Personal y Obligaciones de Gasto 1’956,000.00 2’075,135.00 1’816,075.75 87.52% 1.78%2. Pensiones y Otras Prestaciones Sociales 73’946,121.00 74’002,121.00 35’191,058.50 47.55% 34.48%3. Bienes y Servicios 33.305,639.00 32’853,066.00 27’544,507.10 83.84% 26.99%4. Donaciones y Transferencias 0.00 35’478,637.00 35’478,637.00 100% 34.76%5. Otros Gastos 127,941.00 129,811.00 57,676.41 44.43% 0.06%6. Adquisición de Activos Fijos no Financieros 764,000.00 3’422,128.00 1’965,684.43 57.44% 1.93%

Total Pliego 110’099,701.00 147’960,898.00 102’053,639.00 68.97%

Fuente: SIAF 2013

La fuente de financiamiento 1 Recursos Ordinarios, representa el 97.91% de la ejecución total del Pliego en este período. Las otras dos fuentes de financiamiento han ejecutado en menor proporción durante este periodo (2.04% Recursos Directamente Recaudados y 0.05% Donaciones y Transferencias).

EJECUCIÓN POR GENÉRICA DE GASTO:

EJECUCIÓN DEL GASTO


PRESUPUESTO COMPARATIVO DEL AÑO FISCAL 2012 Y 2013


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Balance General y Estados Financieros 2013

2013...La presente Memoria Institucional 2013 resume las principales acciones desplegadas por el...

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