2014 - VIAG presentatie Gooise Meren v1.0
22
Gemeente Naarden Amanda Vrakking Programma manager fusie Gooise Meren Kerngroep PIA / ICT
-
Upload
amanda-vrakking -
Category
Documents
-
view
399 -
download
3
Transcript of 2014 - VIAG presentatie Gooise Meren v1.0
Gemeente Naarden
Amanda Vrakking
Programma manager fusie Gooise Meren
Kerngroep PIA / ICT
Gemeente Naarden
Agenda
• Context – aanleiding en achtergrond
• Programma organisatie – iedereen is er bij betrokken
• Fuseren, dat doen we zo!
• Wat vinden zij ervan – invloeden
• Lessons learned – so far
• Wat wilt u nog weten?
Gemeente Naarden
Context
Historie
Gemeente Naarden
Context
Visie nieuwe gemeente
Gemeente Naarden
Context
Samenhang
Gemeente Naarden
Programma organisatie
Structuur: Programma Fusie • Kerngroep Visie en Besturingsfilosofie
• Kerngroep Beleidsharmonisatie
• Kerngroep Communicatie
• Kerngroep Dienstverlening
• Kerngroep Financiën
• Kerngroep P&O
• Kerngroep PIA – ICT
Processen, informatievoorziening &
(en dan pas) Automatisering
Programma organisatie
Opbouw kerngroep PIA Kerngroep PIA • Ambtelijk opdrachtgever • 1 vertegenwoordigers per gemeente • Externe adviseur • 10 projectgroepen, eindverantwoordelijke = afdelingshoofd
Gemeente Naarden
Gemeente Naarden
Programma organisatie
P-Visie kerngroep PIA / ICT
“In de komende 10 jaar willen we als fusiegemeente groeien naar een organisatie
waar continu verbeteren van onze bedrijfsprocessen in de genen van onze
werknemers is verankerd en we willen een voorbeeld in houding en gedrag voor andere
overheidsinstellingen zijn”
Gemeente Naarden
Programma organisatie
I-Visie kerngroep PIA / ICT
2014
“De klantvraag centraal, gericht op samenwerking en daarom open en verbonden”
2018
Gemeente Naarden
Fuseren, dat doen we zo!
Werkwijze kerngroep PIA
Lean Proces &
Informatievoorziening
Inrichting Proces &
Informatievoorziening (en dan pas ICT)
Ritsen Proces &
Informatievoorziening
Gemeente Naarden
Fuseren, dat doen we zo!
Werkwijze kerngroep PIA 1. Voldoen aan wet- en regelgeving, inclusief basisregistraties 2. Toptaken: Meest belangrijkste producten en diensten 3. Bedrijf kritische processen, inwonersgericht 4. Digitaal per 01-01-2016 5. Afhankelijkheid van andere processen (bijvoorbeeld archiefproces
en betalen) 6. Hoeveel FTE zijn betrokken? 7. Komen processen NMB overeen? 8. Politiek relevant? Controle vraag Wat gebeurt er als het niet klaar is op 01-01-2016?
* Randvoorwaarden voor prioritering deelprojecten
Fuseren, dat doen we zo!
Processen (harmonisatie)
Gemeente Naarden
Klantvraag centraal!
Fuseren, dat doen we zo!
Informatievoorziening
Gemeente Naarden
Gemeente Naarden
Fuseren, dat doen we zo!
En dan pas Automatiseren
Gemeente Naarden
Invloeden
Fuseren doe je niet alleen
Gemeente Naarden
Invloeden
En wat vindt de raad ervan?
Gemeente Naarden
Invloeden
En wat vindt het bestuur ervan?
Gemeente Naarden
Invloeden
En wat vindt het DT en MT ervan?
Gemeente Naarden
Invloeden
En wat vinden de collega’s ervan?
Gemeente Naarden
Lessons learned
So far …
Gemeente Naarden
Lessons learned
Vragen
