Viernes 12 diciembre 20144 Expansión

cio se cuenta y qué posibilidades ofrece. Hoy en día, las grandes com-pañías tienden a agrupar todas sus oficinas en unas sedes más potentes y grandes. Se tiende a la concentra-ción como medida de ahorro para las empresas frente a la decadencia del modelo de oficinas diseminadas y de menor tamaño.

En los últimos años, se ha venido experimentando un mayor aprove-chamiento en las superficies alquila-bles, situando la horquilla entre 10 y 15 metros cuadrados por trabajador, muy lejos de los rangos de entre 20 y 30 metros por trabajador que eran comunes hace tan sólo 10 años, se-gún explican desde Metrovacesa. “Las empresas quieren optimizar la rentabilidad de todas sus inversiones y la destinada al alquiler de sus espa-cios no es diferente. Por esta razón, las zonas comunes, aseos y espacios de instalaciones tienden a compri-mirse y optimizarse en su diseño, de esta forma el impacto real sobre la inversión es menor que en tiempos pasados”, aseguran.

Actualmente, la horizontalidad en la superficie proporciona mayor efi-ciencia y, por tanto, ahorro de costes. “Una torre no es eficiente ni rentable. Puede tener carácter representativo, pero implica más comunicaciones verticales que ocupan espacio en planta”, indica Juan Núñez Berru-guete, director de Desarrollo Inmo-biliario de Metrovacesa. Por ello, hoy la tendencia pasa por espacios diáfa-nos y abiertos, si bien, ante el fracaso

OFICINAS QUÉ TIENEN EN CUENTA LOS GESTORES DE PERSONAL CUANDO HACEN REFORMA O MUDANZA

Claves en RRHHa la hora de cambiar de oficina

L. Junco. Madrid El 13% de los empleados está com-pletamente comprometido con su empresa, mientras que un 20% no lo está en absoluto, según se puso de manifiesto en la jornada Flexible Working, organizada por Metrova-cesa con directores de recursos hu-manos de diferentes empresas. Se-gún los ponentes, la forma de mejo-rar estos datos es preguntar a los em-pleados qué medidas necesitan en un espacio que desde recursos hu-manos permita favorecer el bienes-tar de los equipos.

El diseño de entornos amigables para el trabajador es una fórmula que se ha demostrado eficaz a la hora de mejorar el rendimiento y la pro-ductividad de los trabajadores, pero se deben tener en cuenta los otros factores.

Superficie Bien sea por traslado a un nuevo edi-ficio o bien por reforma, lo que hay que tener en cuenta es con qué espa-

Las empresas busca el mayor compromiso de los empleados y la oficina es la herramienta más objetiva

para crear un buen ecosistema de trabajo

Se debe buscar la mayor luz natural

en la mayor superficie posible

Parque Empresarial Vía Norte, de Metrovacesa, con párking para bicicletas, un servicio cada vez más demandado.

La horizontalidad de la edificación es más

eficiente que las torres representativas

exentos y dotados de lucernarios y patios que proporcionan luz y repre-sentatividad”.

También la altura puede ocupar un papel fundamental, ya que a ma-yor altura, mayor sensación de am-plitud. Actualmente, la normativa establece un mínimo de 2,5 metros de alto, pero según José Luis García, directivo de Globalvia, siempre que se pueda, es recomendable que sea mayor.

La gestión del ruido y tratamiento de los espacios con diferentes nive-les sonoros es también una medida de organización básica. Los expertos recomiendan prestar especial aten-ción a la absorción acústica de los materiales empleados para los re-vestimientos del edificio, así como contar también con aire acondicio-nado independiente para sectores de trabajo, que permita adecuar la tem-peratura para diversos inquilinos dentro de un mismo edificio.

Movilidad Las nuevas generaciones se están acostumbrando a trabajar en movi-miento y tienen más facilidad para el cambio de sitios. Esto implica que se puede optar por espacios diáfanos en los que no tienen por qué tener todos los empleados un puesto fijo. Según Francisco Vázquez Médem, arqui-tecto y presidente de 3G Office, hay un porcentaje amplio de los puestos que está permanentemente vacío, y eso es espacio mal utilizado. Hay que saber aprovechar y vender la movili-

dad de los empleados, ya que permi-te trabajo en casa y conciliación en una sociedad en la que los límites en-tre el trabajo y el no trabajo han desa-parecido”. En este sentido, hay que destacar que no todas las funciones tienen que estar integradas en espa-cios abiertos. “El reto es conseguir que el empleado sienta el espacio co-mo algo suyo. No hay que encasillar a la gente; pero hay que permitirla que se pueda mover y elegir en qué tipo de espacio quiere trabajar, para lo que hay que tener todos los ambien-tes”, añade Ana San José Martín, de Grupo Caja Rural. Desde espacios de esparcimiento que generen relacio-nes informales a zonas que permitan un trabajo en equipo.

Se trata, pues, de crear espacios di-señados por su función y no por su usuario, ya que éste puede cambiar. No hay salas de reuniones exclusivas de unos determinados usuarios o despachos asignados a un único tra-bajador. Los trabajadores reservan los espacios en función de las activi-dades o tipos de reuniones que van a desarrollar en cada momento. “Un trabajador realiza a lo largo de su jor-nada un número variable de activi-dades con necesidades concretas pa-ra las que la oficina debe ofrecer un número lo más alto posible de espa-cios adecuados a cada una de las ta-reas identificadas en los trabajado-res”, dicen los expertos.

Además, dentro de esta flexibili-dad y mutación de los espacios de trabajo hay que tener en cuenta que

de algunos casos de open spaces, el peso de lo diáfano pierde espacio y se recuperan los despachos multidisci-plinares diseñados en función de la actividad más que de la jerarquía, co-mo ocurría en épocas anteriores.

Los expertos recomiendan apos-tar por techos y separaciones modu-lares como medida de previsión ante posibles cambios. “El mundo actual cambia cada vez más rápido, por tanto se tiende a buscar sistemas ca-paces de adaptarse más que solucio-nes definitivas”.

Acústica e iluminación Cuando se apuesta por este tipo de desarrollos, hay que tener en cuenta factores fundamentales para el bie-nestar de los empleados, como son la iluminación y la acústica. Hay que buscar luz natural en la mayor su-perficie posible de las oficinas. “Para ello se tratan de construir edificios

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Los espacios diáfanos conviven con zonas de despacho multidisciplinares. Los espacios de descanso también deben ser concebidos para ser aptos para el trabajo.

los espacios de descanso, como la ca-fetería o espacios comunes, pueden convertirse en lugares potenciales de trabajo para reuniones informa-les o ciertas tareas diarias. La comu-nicación e interconexión entre em-pleados que se producen en estas áreas de descanso puede generar grandes beneficios para las compa-ñías como avalan numerosos estu-dios. Especialmente, si se fomenta la conexión entre empleados de dife-rentes áreas o departamentos.

Aunque pueda resultar obvio, el wifi es un elemento determinante en todo el parque empresarial. La co-nectividad digital del espacio de tra-bajo es un factor fundamental para el

éxito de una compañía. Para ello, se debe contar con salas de telepresen-cia y espacios que permitan ir incor-porando los avances en las últimas tecnologías.

Accesibilidad Se recomienda negociar el mayor nú-mero de plazas de aparcamiento “pa-ra el mayor número de empleados”. Además, se deben facilitar dos pro-veedores de transporte cuando el cambio sea a otro emplazamiento. “Los trabajadores han tomado deci-siones muy importantes de su vida en base a dónde está su trabajo”. Tam-bién debe estar adecuada a personas con minusvalías, lo que implica la eli-

Los espacios tienden a ser diseñados

por su función y no por su usuario

Se recomienda negociar el mayor número de plazas de párking posible

minación de barreras arquitectónicas y aseos para ellos en todas las plantas.

Elementos diferenciadores Según Alfonso Mostacero, de Merck, a la flexibilidad de lugar y de espa-cios, hay que añadir la flexibilidad en los beneficios que ofrecen a sus tra-bajadores las empresas. En compa-ñías que lo que buscan es retener el talento, los servicios añadidos que se pueden ofrecer actuarán como acti-vadores del compromiso de los tra-bajadores para con la marca. Este ti-po de servicios pueden ir desde ins-talaciones para clases de pilates o yo-ga, a mejores baños, duchas y vestua-rios para adecuarse a la creciente

tendencia de practicar deporte en las pausas del trabajo o incluso ir en bici-cleta a la oficina.

Consistencia Los espacios abiertos ayudan a que haya más comunicación y a generar un mejor ambiente, pero no vale de mucho si no existe una consistencia con la cultura empresarial , “en la que todo el comité de dirección debe tra-bajar en línea con esto. Tiene que ha-ber consistencia de fomentar la cola-boración partiendo de su ejemplo. Por muchos espacios abiertos, si no se reduce la jerarquía y se trabajan las señales en paralelo, no funcionará”, añade Fernando Córdoba, de NH.

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