20165100063023€¦ · Código: FAP322 Versión: 02 Vigencia: 29-06-2011 Página 1 de 68...

Código: FAP322 Versión: 02 Vigencia: 29-06-2011

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*20165100063023* Al contestar por favor cite estos datos:

Radicado No.: 20165100063023

Pública Privada Confidencial

Bogotá D.C, 03-03-2016

MEMORANDO PARA: LUIS FERNANDO TORRES RAMIREZ

GERENTE DE UNIDAD ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN.

DE: ALVARO PINILLA GALVIS

GERENTE DE UNIDAD DEL ÁREA DE PLANEACIÓN CONTRACTUAL. ASUNTO: Respuesta a Solicitud de estudio de precios de mercado y estudio previo

para los “ESTUDIOS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO DE VÉLEZ, DEPARTAMENTO DE SANTANDER”.

De acuerdo a la solicitud de la subgerencia técnica de elaborar los Estudios Previos y Estudio de Precios de Mercado para el desarrollo de los “ESTUDIOS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO DE VÉLEZ, DEPARTAMENTO DE SANTANDER”, teniendo en cuenta la información suministrada en el memorando con número de radicado 20162100049513, a continuación se presenta el Estudio Previo y Estudio de Precios de mercado. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER 1.1. ANTECEDENTES El Área de Planeación Contractual, ha constatado que a la fecha, el plazo de ejecución del proyecto está enmarcado dentro del plazo de vigencia de los Convenios No. 215090 y 215126. En todo caso, la Gerencia de los Convenios No. 215090 y 215126 debe tener en cuenta los tiempos requeridos para el proceso de selección, de tal forma que se garantice que el proyecto está enmarcado dentro de la vigencia de los mismos.

ANTECEDENTES

Convenio No. 215090

Objeto

ESTUDIOS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO DE VÉLEZ, DEPARTAMENTO DE SANTANDER DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y ALCANCES ESTABLECIDOS POR FONSECON EN LA VIABILIDAD TÉCNICA Y LA PROPUESTA PRESENTADA Y ACEPTADA POR EL MINISTERIO-FONSECON

Cliente FONSECON

Fecha de vencimiento del convenio

2016/12/31


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ANTECEDENTES

Convenio No. 215126

Objeto

ESTUDIOS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO DE VÉLEZ, DEPARTAMENTO DE SANTANDER DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y ALCANCES ESTABLECIDOS POR FONSECON EN LA VIABILIDAD TÉCNICA Y LA PROPUESTA PRESENTADA Y ACEPTADA POR EL MINISTERIO-FONSECON

Cliente EL MUNICIPIO DE VELEZ

Fecha de vencimiento del convenio

2016/12/31

CONDICIÓN RESOLUTORIA: El plazo de ejecución de que trata la presente cláusula se encuentra condicionado a la vigencia de los Convenios No.215090 y 215126. En caso de que el plazo de ejecución de los Convenios No. 215090 y 215126 vigentes hasta el 31 de diciembre de 2016 no sean prorrogados, ésta condición se entenderá por cumplida y el contrato se dará por terminado anticipadamente en la fecha de terminación del mismo, situación que no generará obligaciones ni pagos a favor de EL CONTRATISTA.

1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN

En municipio de Vélez, en el Departamento de Santander, se encuentra activo el servicio de policía en un inmueble que no cuenta con las condiciones y características adecuadas en referencia a infraestructura, razón por lo que se han venido realizando modificaciones para poder desarrollar las actividades inherentes al servicio, a pesar de los esfuerzos realizados, no se ha logrado satisfacer la necesidad de oficinas y alojamientos evidenciándose entre otros, problemas de hacinamiento, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, instalaciones sanitarias obsoletas tanto por deficiencia como por capacidad. Las condiciones anteriormente citadas no ofrecen garantía para que los policiales que allí pernoctan, puedan propender por un servicio de policía acorde a las necesidades de la ciudadanía, así como tampoco se satisface las necesidades básicas y el desarrollo integral de los uniformados.

Adicional a lo anterior, el Municipio de Vélez-Santander, por ser un punto de conexión para diferentes veredas y municipios se realiza apoyo constante del personal de planta y de grupos operativos al municipio y no se cuenta con espacios de alojamiento para albergar a este personal que realiza los diferentes apoyos.

Teniendo en cuenta lo anterior el proyecto a desarrollar denominado “ESTUDIOS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO VÉLEZ, DEPARTAMENTO DE SANTANDER”, pretende mantener las condiciones mínimas de calidad de vida para el personal uniformado, con la firme idea de que mejorando el desarrollo sociológico del uniformado, aumenta su productividad significativamente, entendiendo que cada una de estas estaciones se constituye en un hogar para quienes laboran allí, así de esta manera se busca favorecer una población aproximada de 20.000 habitantes, más la población flotante que circunda el municipio, lo cual permitirá reducir los focos de inseguridad que mutan en el sector. 2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. OBJETO


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El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar los “ESTUDIOS, DISEÑOS, DEMOLICIÓN DE LA ESTRUCTURA EXISTENTE Y CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO VÉLEZ, DEPARTAMENTO DE SANTANDER” 2.2. ALCANCE DEL PROYECTO El alcance general del contrato será “ESTUDIOS, DISEÑOS, DEMOLICIÓN DE LA ESTRUCTURA EXISTENTE Y CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO VÉLEZ, DEPARTAMENTO DE SANTANDER” La categoría de construcción que se plantea es una estación nivel de seguridad II y una capacidad para alojar 91 uniformados, con un área cubierta a construir de 1.442,25 M2 y descubierta de 595,79 M2, las cuales están compuestas por el área administrativa, área restringida, área social, área de alojamiento, área de servicios generales, etc. Bajo el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas de la DIRAF.

La instalación nueva debe contar con las siguientes dependencias:

- Policía de Tránsito Transporte

- Una oficina para la Estación

- Una para el Distrito

- Una oficina con las condiciones técnicas adecuadas para el personal de la Seccional

de Investigación Criminal,

- Una cafetería

- Tres unidades sanitarias mínimo

- Archivo

- Armerillo

- Sala de radios o central Comunicaciones,

1 AREA ADMINISTRATIVA 251,18 M2

2 AREA RESTRINGIDA 154,44 M2

3 AREA SOCIAL 218,46 M2

4 AREA ALOJAMIENTOS 779,51 M2

5 AREA DE SERVICIOS GENERALES 38,66 M2

1.442,25 M2

595,79 M2

595,79 M2

2.038,04 M2

SUBTOTAL

TOTAL AREA DEL PROYECTO

RESUMEN DE AREAS

A. AREAS CONSTRUIDAS CUBIERTAS

SUBTOTAL

B. AREAS CONSTRUIDAS DESCUBIERTAS


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- Un almacén de intendencia

- Tres apartamentos fiscales

- Plaza de armas formación

- Tres salas de retención temporal de la libertad

- Alojamientos para el personal con capacidad para 91 unidades subdivididos según

grado y especialidades, como Patrulleros, Auxiliares, el personal de Tránsito y

Transporte

- Un alojamiento para el personal femenino y un alojamiento para Suboficiales

- Sala de televisión

- Comedor

- Cocina

- Oficinas para las especialidades (turismo, ambiental, infancia y adolescencia)

- Sala CIEPS

- Un área para el personal de la Seccional de Investigación Criminal perteneciente al

grupo de explosivos y automotores que requieres características técnicas especiales

- Así como parqueaderos

- Alojamiento para el comandante del Departamento.

Actualmente la unidad Policial alberga a 80 Uniformados en todos los grados, según la proyección para la construcción se contara con 91 uniformados, para lo cual según análisis de Inteligencia el Nivel de Seguridad a tener en cuenta para esta edificación es II. 2.2.1. ESPECIFICACIONES GENERALES DEL PROYECTO

De acuerdo a las especificaciones generales del instructivo No 068 DIPON – DIRAF del 01/09/08 “NIVELES DE SEGURIDAD PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTACIÓN DE POLICÍA”, se determinó que para la construcción de la Estación de Policía de Vélez - Santander. Le corresponde el nivel II moderado Vulnerable, el cual posee las siguientes características:

Cubierta: Placa Aligerada en concreto reforzado

Muros de fachada y perimetrales: En Ladrillo de E=25cm

Cerramiento: en bloque No 5 pañetado y hallando o bloque Split de 15 cm y confinado con Columnetas, alcanzando una altura superior a 2,3 mts, concertina inoxidable de 1”.


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Elementos de seguridad: Garitas o Bunker ubicadas de acuerdo al proyecto y del mismo material de la edificación principal.

Estudio topográfico y de suelos: Garantizar el cumplimiento de la normatividad aplicable y la estipulada en las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes NSR-10 (Ley 400 de 1997 y Decreto 926 del 19 de marzo de 2010 respectivamente), y toda aquella que para tal efecto la regule. Incluye perforaciones, análisis y recomendaciones para la cimentación de las construcciones (incluidas garitas), cerramientos, bahía de acceso, vías internas, parqueaderos, andenes, plazoletas, entre otros.

Diseño Arquitectónico y urbanístico: De acuerdo a la normativa arquitectónica y urbana vigente, de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial de la ciudad y Municipio dispuesto por las Curadurías y oficinas de Planeación. Comprende la investigación en el sitio de la normativa ambiental y de espacio público existente en las Ciudades y Municipios, en las entidades competentes que regulan el manejo del medio ambiente, el espacio público y el Plan de Ordenamiento Territorial de la ciudad y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

Cumplimiento de la Ley 361 de 1997: En cumplimiento de esta Ley “Por la cual se establecen mecanismos de integración social de la personas con limitación y se dictan otras disposiciones”, las edificaciones gubernamentales de atención a la comunidad, deben prever dentro de su diseño arquitectónico los aspectos básicos definidos por la Policía Nacional.

Estructura: De acuerdo con la normatividad vigente, en especial del Código de Construcciones Sismo-resistentes, Ley 400 NSR-10, la microzonificación para las Ciudades y Municipios, si aplica y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

Especificaciones Técnicas Mínimas Del Diseño y Cálculo De Redes, Hidrosanitarias y Gas: Los diseños y cálculos se verificarán de acuerdo con la normatividad vigente, establecida por las entidades prestadoras de los servicios públicos referidos y el honorable cuerpo de bomberos de las ciudades y Municipios, la entidad ambiental competente y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

El diseño eléctrico: se verificará de acuerdo a la norma NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano ICONTEC última revisión, norma para el sistema de apantallamiento bajo los lineamientos de la NTC4552 vigente y demás normas que de este instituto se apliquen y RETIE vigente, RETILAP vigente, la normatividad del operador de red eléctrica de la zona y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

El diseño de voz y datos y domótica: se verificará de acuerdo a las normas ANSI e ISO, según corresponda y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución, de acuerdo a la normatividad vigente de los Ministerios de Protección Social y Medio Ambiente diseño del sistema de ventilación natural y/o mecánica y climatización del proyecto se ejecutará y toda aquella que para tal efecto regule su ejecución.

NOTA: El consultor elaborará las cantidades, especificaciones y presupuesto de obra parcial por estudio y diseño y el consolidado general o total del proyecto, con sus respectivos análisis de precios unitarios.

Elaborar memorias de cálculo de cantidades de obra, especificaciones y presupuesto de obra con los análisis de precios unitarios por cada estudio y diseño y el consolidado total por cada bloque, garita y obras exteriores que conforman el proyecto.


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Programación de obra por método de ruta crítica PERT ó CPM ó en diagramas de GANTT en Microsoft Project 2013 o similar: El consultor de diseños deberá elaborar y entregar la programación de obra general calendarizada en días para cada uno de los capítulos y frentes de trabajo contemplados en el proyecto del presente proceso, donde se muestre la ruta crítica, la ejecución simultanea de las actividades que permita de acuerdo con el grado de complejidad estimar con mayor precisión la duración total de la obra.

Entregar los planos debidamente suscritos por los responsables del diseño cumpliendo con los requerimientos indicados en el reglamento de construcciones sismo resistentes NSR10- Ley 400 de 1997 (Modificada por ley 1229 de 2008 y el decreto 019/2012).

El presente proyecto se desarrollará en dos etapas, de la siguiente manera:

ETAPA 1: ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

ETAPA 2: EJECUCIÓN DE LA OBRA

2.2.2. ETAPA 1: ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

El contratista deberá elaborar y entregar los ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS, de acuerdo con toda la normatividad vigente aplicable mínimo con los siguientes volúmenes: 2.2.2.1. LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS Consiste en el levantamiento métrico dimensional, esto se considera una operación fundamen-tal para el conocimiento del lugar en que se va a desarrollar el proyecto y por lo tanto deberá garantizar la información métrica y morfológica lo más extensa y detallada posible, fiabilidad y precisión; Además se debe considerar que el levantamiento métrico dimensional será el so-porte básico para todas las fases posteriores del proyecto. Para una correcta elaboración del levantamiento se considera importante una primera fase de programación del mismo, en la que se deben aclarar los objetivos del mismo: - Localización general con amarres al sistema IGAC, y los puntos de control amarrados a esos mojones - Levantamiento poligonal - Identificación de predios colindantes - Identificación del norte geográfico referenciado a coordenadas. - Levantamiento de redes de servicios internas y externas con localización de postes pozos, cotas de los mismos, sentido de las tuberías con pendientes y lugar de descarga. - Levantamiento de las construcciones existentes - Levantamiento de las vías colindantes y principales indicando nomenclatura. - Curvas de nivel cada 0.50 metros - Planos en planta y perfil a escala adecuada de acuerdo al tamaño del predio. - Cartera topográfica de campo y de cálculo 2.2.2.2. ESTUDIO DE SUELOS Realizar el estudio geotécnico de acuerdo con la NSR-10 Titulo H. Basado en la investigación del subsuelo y las características arquitectónicas y estructurales de las edificaciones existentes, con el fin de proveer las recomendaciones geotécnicas de diseño y construcción de excavaciones y rellenos, estructuras de contención, cimentaciones,


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sistemas de filtración de aguas lluvias, rehabilitación o reforzamiento de las edificaciones exis-tentes y la definición de espectros de diseño sismo resistente, para soportar los efectos por sismos y por otras amenazas geotécnicas desfavorables. Como mínimo se deberá realizar lo siguiente: - Presentar el estudio geotécnico de acuerdo con los numerales H2.2.2 y H2.2.2.1 - Realizar los sondeos de acuerdo con el numeral H3.1 Unidad de Construcción y clasificarla de acuerdo con el numeral H3.1.1 Clasificación de las Unidades de construcción por categoría, de acuerdo con esto aplicar el numeral H3.2.3 Número mínimo de sondeos y profundidad de los mismos. - Capacidad de filtración del suelo - Evaluar el estado de interacción suelo estructura - Informe de suelos con información de campo, ensayos de laboratorio y recomendaciones. - Recomendaciones para la cimentación en el diseño estructural. - Investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su interacción con la futura construcción. 2.2.2.3. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO - Verificación de campo: El contratista deberá visitar los sitios de ejecución de obra, con el fin de realizar la revisión tanto de los terrenos como de las construcciones existentes. -Informe y recomendaciones respecto al diseño a ejecutar, con el visto bueno del inter-ventor:

El contratista deberá entregar un esquema básico arquitectónico, entendido como el conjunto de planos, dibujos, esquemas y textos explicativos utilizados para plasmar en papel y digitalmente el diseño del proyecto, antes de ser construido. En un concepto más amplio, el proyecto arquitectónico completo comprende el desarrollo del diseño de una edificación, la distribución de usos y espacios, la manera de utilizar los materiales y tecnologías, y la elaboración del conjunto de planos, con detalles y perspectivas.

La propuesta deberá realizarse con base en las especificaciones generales del instructivo N° 068 DIPON – DIRAF del 01/09/08 “NIVELES DE SEGURIDAD PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTACIÓN DE POLICÍA”.

El contratista deberá entregar un juego de planos arquitectónicos en medio magnético y físico, que expliquen por vez primera, de manera gráfica pero con carácter preliminar, cómo está diseñado el proyecto. En estos se representará el proyecto en planta (vista superior), eleva-ciones o alzados (vista frontal de las fachadas), cortes o secciones y perspectivas. Los planos deberán venir a escala, con cotas generales y por espacios. Su propósito es puramente preliminar, para que FONADE, MINISTERIO DEL INTERIOR, AL-CALDÍA (Policía Nacional), decidan si el diseño cumple con la finalidad. En caso de que el Anteproyecto sea aprobado, entonces se da inicio al proyecto definitivo. Entre los entregables del ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO se incluye: - Planos arquitectónicos, que evidencien la intervención a realizar, como mínimo se debe en-tregar:


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- Implantación arquitectónica. Esc. 1:100

- Plantas arquitectónicas Esc. 1:50

- Cortes Esc. 1:100. Mínimo cuatro (4) cortes

- Estudio de suelos donde se presente trabajo en campo, análisis de los resultados y recomendaciones con su respectivo registro fotográfico y resultados de laboratorio.

- Planos de cimentación, planta, cortes y detalles.

- Planos de adecuaciones exteriores para manejo de aguas y estabilidad de taludes.

- Registro fotográfico.

- Memoria explicativa del proyecto, que resalte las ventajas del mismo

Todo lo anterior deberá tener el visto bueno de la interventoría.

PROYECTO: Una vez aprobado el anteproyecto arquitectónico por MINISTERIO DEL INTE-RIOR-FONADE - POLICÍA NACIONAL, se deberá presentar el proyecto definitivo de manera tal que defina forma, funciones, distribución, sistema constructivo; representados en planos, modelos informáticos o maquetas, presentando además una memoria descriptiva y un presu-puesto general.

El proyecto deberá incluir las características urbanísticas del mismo, dado que el contratista deberá tramitar las licencias y demás permisos que se requieran para la viabilidad en organismos oficiales. La aprobación del mismo está condicionada a la presentación de dichos permisos.

2.2.2.4. PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y BIOCLIMÁTICO (PLACA CUBIERTA - ADE-CUACIONES EXTERIORES Y PERIMETRALES)

a. Memoria Descriptiva

- Objetivos del proyecto

- Planos de implantación en el lote: Localización

- Descripción general del proyecto

- Legislación aplicable (Cumplimiento normas municipales, nacionales y demás)

- Descripción del diseño

- Definición de la implantación arquitectónica en el lote.

- Determinación de la estructura de circulaciones.

- Definición de los accesos.

- Definición a nivel de detalles de las principales zonas del proyecto. b. Especificaciones Técnicas

- Calidad de los materiales

- Normas de ejecución de las instalaciones


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- Pruebas reglamentarias

- Condiciones de uso, mantenimiento y seguridad

- Certificados y documentación

c. Mediciones y presupuestos de obra arquitectónica

- Presupuesto general

- Análisis de precios unitarios

d. Planos arquitectónicos

- Planos generales Esc. 1:100

- Planos por zonas Esc. 1:50

- Detalles Esc. 1:20 y/o 1:10

- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención, escala requerida por la interventoría.

e. Procedimientos de construcción

- Recomendaciones generales

- Recomendaciones específicas de intervención

Todos los planos deben estar debidamente suscritos por los responsables del diseño cum-pliendo con los requerimientos indicados en el reglamento de construcciones sismo resistentes NSR10 - Ley 400 de 1997 (Modificada por ley 1229 de 2008 y el decreto 019/2012). El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente a los módulos, su implanta-ción arquitectónica y de urbanismo, la cual deberá contener, cuadro de áreas detallado inclu-yendo mojones. Todas las plantas, cortes y fachadas necesarias y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto. El Contratista deberá entregar como mínimo los siguientes productos adicionales: - Detalles constructivos necesarios para la ejecución de las obras, a escalas indicadas que definan dimensiones, localización, especificaciones de materiales y demás información reque-rida para la construcción de las obras.

- Elaboración de tres perspectivas desde tres diferentes ángulos del proyecto en las cuales se puedan detallar aspectos importantes del diseño. Estas perspectivas deben ser elaboradas en método de tres dimensiones digital (3D Studio, Acad, Archicad, etc.) o renders. El cálculo y diseño bioclimático se tendrá que desarrollar y presentar las siguientes activida-des: 1. Análisis del clima del lugar a nivel micro climático y macro climático, con los debidos

soportes de datos meteorológicos. 2. Diseño y cálculo de las Envolventes arquitectónicas


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3. Diseño y cálculo de la helioarquitectura para edificaciones, urbanismo y espacios abier-tos y comprobación con diagramas de trayectoria solar.

4. Diseño y cálculo de sistemas de control ambiental pasivo (climatización pasiva) y pre-sentación de balances térmicos de comprobación.

5. Estrategias de Sostenibilidad aplicadas al proyecto arquitectónico, urbano y de infraes-tructura.

6. Diseño y planteamiento del Urbanismo bioclimático. 7. Diseño y cálculo bioclimático de los espacios abiertos. CONTENIDO DE LA METODOLOGÍA MÍNIMA A UTILIZAR EN EL DISEÑO Y CALCULO BIOCLIMÁTICO 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SITIO • Información geográfica Latitud Longitud Altura sobre el nivel del mar Huso horario • Localización Ubicación del sitio en el mapa de Colombia – descripción Ubicación del sitio en el mapa del Departamento - descripción Ubicación del sitio en la región local – descripción - accidentes geográficos 2. CONDICIONES METEOROLÓGICAS • Descripción general del clima

Descripción, clasificación del clima.

• Temperatura Descripción, tablas y gráficas (máximas, medias, mínimas mensuales). • Humedad Relativa Descripción, tablas y gráficas (medias mensuales). • Vientos Descripción, tablas y gráficas (velocidad media, dirección vientos predominantes, rosa de los vientos). • Precipitación Descripción, tablas y gráficas (media mensual). • Radiación Solar Descripción, tablas y gráficas (media mensual).


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• Brillo Solar Descripción, tablas y gráficas (media mensual). 3. ANÁLISIS DEL PREDIO Descripción del predio: entorno, topografía, limitantes, ecosistema (Fauna – Flora) Gráfico de preexistencias del sitio: proceso en el cual se describe las características físicas, naturales y climatológicas del predio. Gráfico de corrección del lote y del entorno: proceso en el cual, previo a la implantación del proyecto, se realicen correcciones de tipo físico o natural al lote y el entorno, con el fin de mejorar las condiciones de la edificación a implantar. 4. DIAGNOSTICO BIOCLIMÁTICO • Calculo de temperaturas y humedades horarias Descripción y análisis. Determinación de mes y horas críticas de diseño según el clima. Tablas y gráficas. • Diagrama Psicométrico Descripción y análisis. Gráfico. • Rango de confort Cálculo y descripción. • Trayectoria solar Diagramas de trayectoria solar en días críticos de acuerdo al clima • Estrategias Bioclimáticas Descripción de las estrategias y recomendaciones para el proyecto. 5. DISEÑO Y CALCULO BIOCLIMÁTICO • Zonificación espacial con criterios bioclimáticos Descripción, gráficos • Implantación General con criterios bioclimáticos Descripción plano de implantación gráfico


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• Diseño de sistemas pasivos de climatización Determinación y cálculo de los sistemas pasivos a implementar Cálculo de dispositivos Cálculos de ventilación Cálculo de protección solar • Cálculo de transmitancias térmicas de la envolvente arquitectónica Determinación del sistema constructivo, escogencia de materiales, coeficientes de conductivi-dad, transmitancias térmicas. 6. COMPROBACIÓN • Balances térmicos y simulaciones térmicas Elaboración de balances térmicos de cada uno de los espacios y/o simulaciones. La anterior información deberá ser presentada en tres informes, así: Informe bioclimático No. 1 Preliminar En el cual se desarrollen los siguientes puntos de la metodología presentada. 1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SITIO 2. CONDICIONES METEOROLÓGICAS 3. ANÁLISIS DEL PREDIO 4. DIAGNOSTICO BIOCLIMÁTICO Informe bioclimático No. 2 Diseño y cálculo bioclimático 5. DISEÑO Y CALCULO BIOCLIMÁTICO Informe bioclimático No. 3 Final 6. COMPROBACIÓN 2.2.2.5. PROYECTO HIDRÁULICO Y/O HIDROSANITARIO

a. Memorias de cálculo


- Planos de localización

- Descripción de la instalación

- Legislación aplicable (Cumplimiento de Normas RAS, código de fontanería NTC-1500, NTC-1669, NSR-2010)

- Diseño de las redes de suministro de agua potable, desagüe para aguas negras, lluvias y drenajes de acuerdo con el proyecto arquitectónico.


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- Bases de cálculo

- Resultados de cálculo

- Elaborar los diseños del sistema de red contraincendios.

b. Especificaciones técnicas






c. Mediciones y presupuestos

- Memorias de cálculo



d. Planos hidrosanitarios (hidráulicos y sanitarios)

- Planos generales Esc. 1:100

- Planos por zonas Esc. 1:50

- Detalles Esc. 1:20

- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención escala requerida por la interventoría.

e. Procedimientos de construcción



f. Trámite ante entidades competentes

Tramitar la aprobación del proyecto hidráulico y sanitario ante la Empresa Prestadora del ser-vicio en caso de requerirse de acuerdo al nivel de intervención.

El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño hidrosanitario, el cual deberá contener, todos los planos de redes, isométricos y de detalles necesarios y sufi-cientes para una debida comprensión y construcción del proyecto. Planta y perfiles generales de tuberías de suministro, indicando longitudes de tramos, diáme-tros, especificación de materiales y demás información necesaria para la perfecta ejecución del proyecto.


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Plantas y perfiles generales de tuberías de desagües de aguas negras, lluvias y drenajes, indicando longitudes de tramos, diámetros, especificación de materiales, cotas claves, pen-dientes, cajas y pozos de inspección, cotas de tapas y demás información necesaria para la completa información del proyecto.

Plantas generales para la localización de tuberías de suministro, indicando diámetros, longitu-des, accesorios, especificación de materiales, etc.

Planta general para la localización de tuberías de desagües, reventilación, recirculación, lim-pieza y sistema de conducción indicando longitudes, accesorios, diámetros, especificación de materiales, cotas claves, pendientes y demás información necesaria para la perfecta ejecución del proyecto.

Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y acceso-rios, especificación de materiales, etc.

Plantas generales de redes e instalaciones existentes.

Isométrico de redes, donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicándose claramente los tramos a intervenir.

Indicar las especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos. 2.2.2.6 PROYECTO ESTRUCTURAL

El proyecto para la intervención estructural estará basado en lo que contempla la NSR-10 con especial énfasis en los TÍTULOS:

• A. Requisitos generales de diseño y construcción sismo resistente

• B. Cargas

• C. Concreto estructural

• F. Estructuras metálicas

• K. Requisitos complementarios

A.1.3.4 — DISEÑO ESTRUCTURAL — El diseño estructural debe ser realizado por un inge-niero civil facultado para este fin, de acuerdo con la Ley 400 de 1997. La estructura de la edificación debe diseñarse para que tenga resistencia y rigidez adecuadas ante las cargas mínimas de diseño prescritas por el Reglamento y debe, además, verificarse que dispone de rigidez adecuada para limitar la deformabilidad ante las cargas de servicio, de tal manera que no se vea afectado el funcionamiento de la edificación. Teniendo en cuenta las variables que se utilizaron para la determinación del POE, el sistema estructural que debe ser propuesto por el diseñador, deberá corresponder a una estructura convencional formado por pórticos en concretos, placas de entrepiso en placa aligerada. La cimentación podrá estar conformada por zapatas aisladas con vigas de amarre y/o cimen-tación profunda. En todo caso la configuración de la cimentación estará sujeta a las recomen-daciones del Especialista en Geotecnia. A.10.1.5.1 — Esta memoria debe ir firmada por un Ingeniero Civil debidamente matriculado, que cumpla las condiciones establecidas en los Artículos 26 y 27 de la Ley 400 de 1997.


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2.2.2.7 PROYECTO ELÉCTRICO, REDES DE VOZ Y DATOS

a. Memorias de cálculo


- Planos de localización

- Descripción de instalaciones internas y externas

- Legislación aplicable (Cumplimiento de Normas RETIE-RETILAP, normas propias de la em-presa prestadora del servicio de energía local)

- Bases de cálculo

- Resultados de cálculo

- Diseño de los sistemas de alumbrado exterior, acorde con las diferentes áreas.

- Seleccionar los sistemas de alumbrado y niveles de iluminación de acuerdo a las diferentes áreas y sistemas de control seleccionados.

- Indicar la ductería, cables y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los siste-mas mencionados.

- Diseño y cálculo de acometidas eléctricas a equipos y tableros de distribución.

- Especificaciones del tipo de Luminarias a utilizar en el proyecto.

- Diseños de recorrido de ductos y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los sistemas mencionados

- Identificación de características físicas y técnicas de los equipos y accesorios que se conec-tarán a las redes proyectadas.







c. Mediciones y presupuestos

- Memoria de cálculo



d. Planos eléctricos


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- Elaboración de planos en plantas y detalles de ubicación de salidas, trayectorias de tuberías, ductos, calibres y números de conductores, esquemas de acometidas eléctricas a los diferen-tes sub-tableros y a los demás sistemas, cuartos de circuitos, detalles de tableros especiales, gabinetes, cajas, cámaras subterráneas.

- Elaboración de planos con detalles y dimensiones de equipos, tableros de distribución, gabi-netes para sistemas de cableado, y soportes para redes de distribución, sistemas de soportes de tuberías, cajas de paso y empalmes y sistemas de malla a tierra.

- Todos los planos deberán ajustarse a las Normas y Reglamentos de la Norma ICONTEC 2050, el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, el código eléctrico internacio-nal, los diseños arquitectónicos y a las características propias de las obras. e. Procedimientos de construcción



- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención en la escala requerida por la interventoría

f. Trámite ante entidades competentes

- Tramitar la certificación RETIE y RETIELAP de las obras ejecutadas ante la empresa presta-dora del servicio de energía eléctrica en la región, para la etapa de construcción, entregar las conexiones definitivas debidamente energizadas.

El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño eléctrico y de te-léfonos, el cual deberá contener, todos los planos de redes, de diagrama unifilar y de detalles necesarios y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto.

Plantas generales con indicación de las redes públicas y los puntos de acometidas, eléctricas y telefónicas.

Plantas de ductos y cajas para todos los sistemas, indicando trayectorias, diámetros de ductos, calibre y número de conductores, luminarias, tomas, interruptores, etc.

Plantas y perfiles generales de tuberías, indicando longitudes de tramos, diámetros, materia-les, cotas, cajas de empalmes, cámaras subterráneas, cotas de tapas y demás información necesaria para ejecución del proyecto.

Planos de localización de equipos eléctricos, tableros de distribución, gabinetes para sistemas de cableado, cajas de paso y empalme, sistemas de puesta a tierra, subestación, si se re-quiere, y demás elementos.

Diagramas unifilares y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto. Igualmente se deberá indicar los aspectos importantes que deben ser tenidos en cuenta para la supervisión de los trabajos.

Detalles de instalación de equipos, tableros y aparatos.

Esquemas de acometidas a los tableros.

Plantas generales de redes e instalaciones existentes. 2.2.2.8. PROYECTO URBANÍSTICO Y PAISAJÍSTICO


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Este es uno de los valores agregados más importantes que tiene el proyecto y que marcará una diferencia y un carácter muy propio respecto de las demás construcciones que tiene el municipio de Villanueva ya que su objetivo principal es realizar la implantación teniendo en cuenta las construcciones existente, aprovechándolos parar generar una articulación con los demás espacios del municipio. a. Memoria justificativa

- Antecedentes

- Resultados del diseño



- Normas de ejecución

- Normas reglamentarias



c. Presupuestos



d. Procedimientos de construcción



- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención en la escala requerida por la interventoría.

Los demás requeridos por la interventoría y/o supervisor, esta documentación deberá venir suscrita por cada uno de los especialistas del proyecto y de los profesionales responsables de la interventoría.

2.2.2.9 PRESUPUESTO DE OBRA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El presupuesto de obra deberá presentarse utilizando el siguiente formato: Formulario resumen de cantidades de obra, coordinado en descripción y alcance con especi-ficaciones técnicas. Memorias de la determinación de las cantidades de obra, de acuerdo a los diferentes capítulos y etapas. Listado de suministros y precios utilizados de acuerdo con las condiciones locales de mercado. El Presupuesto de Obra deberá estar conformado por los siguientes elementos:


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a. N° de Ítem: Es la numeración consecutiva y ordenada que identifica cada una de las activi-dades que se requieren ejecutar para la construcción de la obra. El orden de numeración de capítulos y actividades se debe realizar conforme la cronología de ejecución de las actividades. b. Descripción: Es el nombre o una descripción corta de la actividad. Este nombre o descrip-ción deberá corresponder a una especificación técnica detallada, la cual deberá identificarse con la misma numeración de los ítems del presupuesto. c. Unidad: Es la unidad de pago de la actividad, deberá usarse el sistema métrico internacio-nal. Deberá permitir la correcta medición de las obras a ejecutar y facilitar el control de la ejecución por parte del Supervisor e Interventor. d. Cantidad: Es la cantidad de unidades que se prevé ejecutar de la respectiva actividad. Se deberá utilizar, en lo posible, números enteros (sin decimales), de lo contrario, de ser necesa-rio, redondear a máximo dos cifras decimales. Deberá corresponder a la medición o al cálculo realizado con base en los planos de construcción y/o memorias de diseño, y tendrá el soporte correspondiente en las memorias de cálculo de cantidades. Por su parte, las especificaciones técnicas deben ser propias para el proyecto las cuales deben guardar relación con las especificaciones generales entregadas por a DIRAF (se anexan al presente estudio previo), no presentar especificaciones genéricas de otras entidades, y deben corresponder a cada uno de los ítems señalados en el presupuesto, guardando relación en la numeración de los mismos y unidad de medida y pago. Debe señalarse parámetros de calidad mínimos para el recibo a satisfacción de las obras, número y tipo de ensayos a realizar. Los precios unitarios establecidos para el presupuesto deben incluir: el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio de la posterior mate-rialización de los Estudios Técnicos y Diseños en la ejecución de las obras físicas. 2.2.2.10 TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE LICENCIAS

El contratista debe realizar los trámites para obtener las licencias y/o permisos requeridos para la materialización del proyecto, para lo cual deberá atender y realizar los ajustes a los estudios técnicos y diseños, requeridos por la autoridad competente para el trámite de dichas licencias y/o permisos.

FORMA DE ENTREGA Y CONTENIDO MÍNIMO

El Contratista entregará al Interventor en medio físico y magnético un original y una copia de todos los informes: estudios, memorias, planos y demás información correspondiente a cada una de las entregas programadas. De cada uno de los estudios y diseños mencionados, se elaborará un informe, con sus anexos si los hay, indicando los parámetros utilizados, el análisis de los resultados obtenidos, las con-clusiones. La información presentada debe ceñirse a los parámetros técnicos de presentación de infor-mes, planos, dibujos y demás contenidos en la Norma Técnica Colombiana NTC. A continua-ción se listan los elementos mínimos básicos que debe contener un informe:


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- Portada que indique el diseño contenido, al inicio del mismo.

- Introducción donde se establezca el alcance del diseño, sus objetivos básicos y los trabajos desarrollados.

- Tabla detallada de contenido o índice.

- Descripción del trabajo de campo u oficina realizado.

- Descripción de los criterios básicos de diseño.

- Normas y códigos a los cuales se ciñen los diseños.

- Descripción de la metodología de diseño empleada.

- Descripción y análisis de las condiciones existentes

- Para los diseños incluir los Análisis, cálculos detallados y memorias de cálculo.

- Para las especificaciones técnicas incluir el documento, el cual debe estar de acuerdo con lo dispuesto en este numeral.

- Para el presupuesto de obra, incluir el documento, el cual debe estar de acuerdo con lo dispuesto en este numeral.

- Protocolos de Procedimientos.

- Memoria de cantidades de obra, las cuales deben coincidir con las indicadas en el presu-puesto.

- Conclusiones y recomendaciones.

- Anexos.

- Esquemas.

- Bibliografía.

- Las tablas incluidas deben tener una presentación unificada en cuanto a encabezados y de-ben estar incluidas en la tabla de contenido NOTA: La información contenida en todos los planos que suministre el Contratista debe permitir la construcción del proyecto. NOTA: LOS RESULTADOS DE LA CONSULTORÍA CONTRATADA POR FONADE, SERÁN PROPIEDAD DEL MINISTERIO DEL INTERIOR, Y PODRÁN SER UTILIZADOS TOTAL O PARCIALMENTE COMO PROTOTIPOS EN OTROS PROYECTOS. NOTA: Al finalizar la etapa I de Estudios Técnicos y Diseños, El CONTRATISTA debe presen-tar a la Interventoría el Programa de Gestión Integral de Obra. En caso de requerirse ajustes a este o a los diseños presentados, deben ser elaborados y entregados a la Interventoría en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de recibidas las observaciones por parte de la Interventoría. Los oferentes deberán tener en cuenta que los diseños arquitectónicos estarán sujetos al cumplimiento de los lineamientos establecidos por la DIRAF y en tal sentido estos estarán sujetos a la aprobación por parte de ellos.


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NOTA: El CONTRATISTA podrá dar inicio a la etapa 2 Ejecución de la Obra, SI Y SOLO SI se finalice la Etapa 1 de elaboración de los estudios técnicos y diseños, con todos sus compo-nentes, aprobada por la Interventoría, por FONADE y la DIRAF, para todos los volúmenes que conforman el proyecto, así como la obtención de los permios y licencias requeridos. INFORMACIÓN DE REFERENCIA PARA LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

• Las áreas y especificaciones de la edificación a construir con el proyecto, cumplen con las definidas por la Policía Nacional, comunicadas a la Subdirección de Infraestructura por el Oficial de enlace ante el Ministerio del Interior, mediante Oficio No. S2O15-O56232 /DISECCOVAR-29.25, de febrero 26 de 2015.

• El programa Arquitectónico indicado en el documento FORMATO PROYECTO

ARQUITECTÓNICO AN-FS-GO1-F-02, se encuentra ajustado a los requisitos y necesidades de la Policía Nacional, para la construcción de la SEGUNDO DISTRITO DE POLICIA PARA EL MUNICIPIO DE VILLANUEVA - DEPARTAMENTO DE CASANARE.

• Las especificaciones para la construcción de la estación de Policía fueran remitidas por

la Policía Nacional mediante Oficio No. S-2015-056232 /DISEC-COVAR-29.25, de febrero 26 de 2015, que son las vigentes al momento de la Viabilización del proyecto.

2.2.3. ETAPA 2: EJECUCIÓN DE LA OBRA

Una vez aprobados los diseños y el Plan de Gestión Integral de Obra por parte de la Interven-toría y la Supervisión de FONADE, y recibidos a satisfacción los entregables definidos para la ETAPA 1, anteriormente descritos, se dará inicio a la ejecución de la obra hasta su terminación final de acuerdo con las normas vigentes aplicables, bajo la programación producto de la ETAPA 1 y dentro del plazo del contrato. El contratista conjuntamente con la interventoría procederá a recibir el predio en el que va a ejecutar las obras. De este procedimiento se deberá dejar constancia mediante acta escrita como mínimo de lo siguiente: - Ficha técnica del estado de las construcciones existentes.

- Registro fotográfico

- Dejar marcadores físicos mediante los cuales se pueda determinar los niveles y condiciones de alineamiento y verticalidad de las mismas construcciones existentes que puedan verse afectadas por la ejecución de la obra. DEMOLICIONES: Para el desarrollo del proyecto el Contratista deberá realizar demoliciones, para su ejecución se deberán realizar las siguientes actividades conjuntamente entre, el Contratista, la Interven-toría y FONADE: - Definir el inventario de elementos a retirar, en el cual se especifique lo siguiente:

- Descripción del elemento y su procedimiento de demolición de tal manera que no se produz-can daños en las estructuras adyacentes.

- Cantidad


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- Destino o disposición final (se debe definir con el municipio la disposición de los escombros, a la escombrera municipal o al lugar que se determine para ello).

- Registro fotográfico del procedimiento

- Acta de autorización de la interventoría y de FONADE para proceder con el retiro o demoli-ción, suscrita por las partes.

El contratista deberá tramitar todos los permisos requeridos para ejecutar la demolición y tomar todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la integridad del personal que in-tervenga en dicho procedimiento así como evitar daños en las edificaciones adyacentes.

La ESTACIÓN DE POLICÍA deberá ser entregada apta para su uso inmediato, es decir, con la totalidad de conexiones a servicios públicos listas y funcionando. El Contratista deberá coor-dinar con el Municipio dicho trámite.

Durante la ejecución de los trabajos descritos, el contratista deberá producir informes de avance del programa de trabajo, semanales y mensuales o cuando así lo requiera la Interven-toría del contrato y FONADE, de acuerdo con los siguientes entregables:

Entrega de la obra: Entrega física de los trabajos, a la Interventoría y posteriormente o simultáneamente a FO-NADE, con actas según formatos entregados por FONADE.

Informe final: El Contratista deberá entregar 1 original y 2 copias del documento final, que deberá contener lo siguiente: - Descripción de las actividades ejecutadas.

- Planos record de:

Proyecto Arquitectónico. Proyecto Estructural. Proyecto eléctrico. Proyecto hidrosanitario.

- Cantidades de obra ejecutadas

- Recomendaciones para el manejo paisajístico

- Registros fotográficos del antes, durante y después

- Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas

- Certificaciones de calidad de materiales utilizados

- Informe de seguridad industrial, manejo ambiental y gestión social

- Paz y salvos de pagos a proveedores

- Pagos de seguridad social durante la duración de la obra


- Manual de mantenimiento


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El contratista terminará su función una vez su contrato se encuentre debidamente

entregado, recibido a satisfacción y liquidado, con el aval de la interventoría y del

supervisor.

Estación de policía actual, ubicada en la en la Carrera 3 No. 7-48/50/54/58 en el municipio de Vélez-

Santander.

Estación de policía actual, ubicada en la en la Carrera 3 No. 7-48/50/54/58 en el municipio de Vélez-

Santander.

2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución es en el área urbana del municipio de Vélez en el departamento de Santander, en lote ubicado en la Carrera 3 No. 7-48/50/54/58 de la actual nomenclatura urbana del Municipio.

El Municipio de VÉLEZ, dentro del Departamento de Santander y específicamente en la Provincia de Vélez, constituye subcentro Regional Administrativo, prestador de Servicios de Educación Superior, Salud, sector Judicial, centro de Comercialización y trasbordo de productos Agropecuarios; comparte funciones de subcentro con Barbosa y Puente Nacional.


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La localización de Vélez en relación al Sistema Vial Nacional sirve como punto de conexión de las Provincias del Sur de Santander y parte de Boyacá con la Troncal del Magdalena Medio, a través de la Troncal Central Nacional y la Transversal del Carare, consolidando favorable-mente al Municipio como subcentro Regional.

El Municipio de Vélez, está ubicado en el Ramal de la Cordillera Oriental, en la Región Noro-riente de Colombia, donde se poseen pisos Térmicos Cálidos, Medios y Fríos Moderados.

Límites del municipio:

Sur: Chipatá.

Norte; Barbosa.

Oriente: Guepsa.

Occidente: Landázuri

Extensión total: 27.134 KM2

Extensión área urbana: 11.097 Km2

Extensión área rural: 16.037 Km2

Altitud de la cabecera municipal: 2.050 msnm casco urbano

Temperatura media: 17 ºC

Distancia de referencia: 231 kilómetros de Bucaramanga, Capital del Departamento

Vías de comunicación El estado actual de la red vial principal se encuentra en buenas condiciones, estando pavimentada.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO


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El plazo previsto para la ejecución del contrato es de DIEZ (10) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías y perfeccionamiento del contrato, y sobre el cual se presentan las siguientes consideraciones de acuerdo a las características técnicas del proyecto:

ETAPA ACTIVIDAD PLAZO DE

ACTIVIDAD

PLAZO DE

ETAPA

ETAPA 1. ESTUDIOS

TÉCNICOS Y DISEÑOS.

Elaborar estudios técnicos y

diseños.

Tres (3) mes y

quince (15)

días

calendario. Cuatro (4)

meses. Tramitar y aprobar los requisitos

para dar inicio a la ejecución de

las obras (*).

Quince (15)

días

calendario.

ETAPA 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA Seis (6)

meses.

PLAZO DEL CONTRATO Diez (10)

meses.

(*) Este plazo corresponde al requerido para la aprobación de cualquier requisito que permite dar inicio a la ETAPA 2, de acuerdo con las características propias del proyecto. Todo costo en el que incurra el Contratista en el plazo definido para la aprobación de cualquier requisito para dar inicio a las obras, está a su cargo y en ningún caso implica costos adicionales a asumir por parte de FONADE. Una vez se cuente con la aprobación de la totalidad de los requisitos requeridos, podrá darse inicio a la ETAPA 2.

Cada etapa debe tener un acta de inicio independiente y la sumatoria del plazo de cada una de las etapas NO puede superar el establecido como plazo total del Contrato. El contratista deberá suscribir un acta de inicio de Estudios Técnicos y Diseños para los diseños del proyecto. Posteriormente, terminada y recibida a satisfacción por la Interventoría y FONADE la Etapa 1 de Estudios Técnicos y Diseños y tramitadas las licencias y permisos correspondientes, el Contratista, deberá suscribir Acta de Inicio de la ETAPA 2 EJECUCIÓN DE LA OBRA. 4. LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES El predio que se va a intervenir cuenta con Certificado de Tradición y Libertad expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, de acuerdo a la siguiente tabla:

MUNICIPIO No. MATRICULA INMOBILIARIA

PROPIETARIO FECHA DE EXPEDICIÓN

CERTIFICADO DE TRADICIÓN

VELEZ - SANTANDER

324-351 POLICÍA NACIONAL

05 DE MARZO DE 2015.

NOTA: Según constancias del Municipio de Vélez, con código FOR-PE-04, certifica: “Que el predio identificado con No predial 01-00-0057-0018-000, ubicado en la carrera 3 No. 7-48/50/54/58, zona urbana del Municipio, cuenta con un uso de suelo INSTITUCIONAL, según


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las disposiciones del Esquema de Ordenamiento Territorial EOT, para el Municipio de Vélez, no presenta tipología arquitectónica en su entorno, cuenta con un área de 2556 M2 aptos para construcción libre de andenes, aislamientos y retrocesos; el predio se encuentra libre de invasiones o arriendos, teniendo en cuenta que allí funciona actualmente la estación de policía hace más de 30 años.”. “Que el predio nunca fue objeto de rellenos o acciones que puedan afectar la estabilidad del terreno o capacidad portante de la futura construcción, no se encuentra del mismo radios de proximidad con instituciones educativas o centros de salud, concluyendo que es APTO para el desarrollo del proyecto” Conexión a servicios públicos: El Contratista deberá gestionar, con las diferentes empresas prestadoras de servicios públicos, la aprobación de los diseños y estudios técnicos, y realizar todos los trámites que de ello se deriven con el fin de entregar las instalaciones funcionando correctamente. El contratista deberá entregar a FONADE copia de las licencias y permisos requeridos para la ejecución de las obras, antes del inicio de estas. NOTA: Aquellos permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, adicionales a los anteriormente nombrados, será responsabilidad del consultor realizar el trámite correspondiente sin que esto cause mayores costos. 5. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO 5.1. METODOLOGÍA DE CÁLCULO – POE ETAPA 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS Para la estimación del presupuesto de la Etapa 1, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del Contratista, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos. El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la oferta, para el personal vinculado al servicio del Contratista, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones sociales, costos indirectos, honorarios, imprevistos y demás del Contratista. El factor multiplicador se aplica únicamente sobre los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas de localización. En la metodología del factor multiplicador, se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación; FONADE ha estimado un factor multiplicador mínimo del 203% el cual aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución de los ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS. De acuerdo con la metodología expuesta en este numeral, el Área de Planeación Contractual determinó un Presupuesto para la Etapa 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS de


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DOSCIENTOS SIETE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 207.662.650,00) M/L. El valor del presupuesto incluye sueldos del personal utilizado para la realización del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, desplazamiento aéreo, desplazamiento terrestre, hospedaje, ensayos de laboratorio, entre otros costos directos), así como el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así como los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo. Para la determinación de este presupuesto, el Área de Planeación Contractual se basó en el modelo de análisis de costos mencionado y en los precios topes definidos por FONADE para sueldos y demás gastos que inciden en los contratos de consultoría y/o prestación de servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis de estudios de precios de mercado y del factor multiplicador, proyectados al año 2016. ETAPA 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA De acuerdo con el objeto del proyecto, se llevó a cabo el Estudio de Precios de Mercado de los costos directos teniendo en cuenta las siguientes variables:

a. Precios Unitarios.

b. Cantidades.

c. Cotización de materiales.

d. Ubicación del proyecto.

Para la estimación de los costos indirectos se tienen en cuenta la incidencia de los costos de: ADMINISTRACIÓN

Personal profesional, técnico y administrativo, basado en sus perfiles, dedicación y tiempo del proyecto.

Gastos de oficina.

Costos directos de administración: equipos, vehículos, ensayos, transportes (aéreo/terrestre/fluvial), trámites, arriendos de oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, cerramiento de seguridad 380m2, campamento 50 m2, valla informativa de 8 m2, provisional de energía, provisional de agua, entre otros.

Impuestos y tributos aplicables. Los oferentes deberán realizar sus cálculos para la determinación del valor de la administración ofertada, sin considerar dentro de estos, los costos asociados a la constitución de la fiducia y la prima por concepto de la garantía para el buen manejo del anticipo. Nota: FONADE ha estimado un valor de DIEZ MILLONES TRESCIENTOS TRECE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($ 10.313.667,00) M/L, por concepto de los gastos que debe incurrir el contratista para la constitución de la fiducia y el pago de la prima por la


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expedición de la garantía para el buen manejo del anticipo los cuales serán reconocidos al oferente al que se le acepte la oferta, cuando este no haya renunciado al anticipo. IMPREVISTOS

|Se establece con base en la experiencia de la Entidad, adquirida a través de la ejecución de proyectos de condiciones similares o equivalentes al que se pretende ejecutar.

UTILIDAD

Se establece de acuerdo con las condiciones macroeconómicas del país. El Presupuesto para la Etapa 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA es de TRES MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS ($ 3.744.397.379,00) M/L. incluido el A.I.U, el valor del IVA sobre la utilidad, costos, gastos, impuestos, tasas y demás contribuciones a que hubiere lugar, discriminados así: Para la determinación del valor del M2 de construcción, FONADE se basó en la experiencia adquirida en construcción de estaciones de policía contratadas anteriormente, y en los valores recomendados por la DIRAF.

(*) El valor de la administración no incluye los costos asociados a la constitución de la fiducia y la prima por concepto de la garantía para el buen manejo del anticipo.

RESUMEN

ETAPA VALOR

VALOR ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS ANTES DE IVA.

$ 179.019.526,00

IVA. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS $28.643.124,00

A. Etapa 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS. $207.662.650,00

B. Etapa 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA. $ 3.744.397.379,00

ITEM DESCRIPCIÓN

UNIDAD

DE

MEDIDA

CANTIDADES VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

PARCIAL

VALOR TOTAL POR

CAPITULO

1,0 ÁREA CONSTRUIDA CUBIERTA M2 1.442,25 1.802.192,00 2.599.211.412,00 2.599.211.412,00

2,0 ÁREA CONSTRUIDA DESCUBIERTA M2 595,79 543.889,00 324.043.627,00 324.043.627,00

VALOR COSTOS DIRECTOS 2.923.255.039,00

VALOR COSTOS INDIRECTOS 797.756.300,00

ADMINISTRACION % 19,29% 563.895.897,00

IMPREVISTOS % 3,00% 87.697.651,00

UTILIDAD % 5,00% 146.162.752,00

VALOR IVA 16% SOBRE UTILIDAD 16,00% 23.386.040,00

VALOR TOTAL ETAPA 2 EJECUCIÓN DE OBRA 3.744.397.379,00

CONSTRUCCIÓN DE ESTACIÓN DE POLICÍA DE VÉLEZ-SANTANDER


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PRESUPUESTO ESTIMADO EVALUABLE (PEE) = (A) + (B)

$ 3.952.060.029,00

C. COSTOS DE FIDUCIA Y PRIMA DE MANEJO DE ANTICIPO

$ 10.313.667,00

VALOR TOTAL PROYECTO (D) = (A) + (B) + (C) $ 3.962.373.696,00

De acuerdo con la metodología expuesta en este numeral, el Área de Planeación Contractual determinó un Presupuesto Oficial Estimado (POE) para este proyecto de TRES MIL NOVECIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS ($ 3.962.373.696,00) M/L. Para efectos de evaluación (técnica y financiera), FONADE tendrá en cuenta el siguiente PRESUPUESTO ESTIMADO EVALUABLE (PEE) para este proyecto de TRES MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS MILLONES SESENTA MIL VEINTINUEVE PESOS ($3.952.060.029,00) M/L. Administración Mínima: 19,29% Imprevisto Mínimo: 3,0% 5.1.1. Impuestos. El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como: ETAPA 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente – Honorarios

Contribución Ley 1697 de 2013 (Estampilla Pro Unal)

ETAPA 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Contribución Impuesto de Guerra

Impuesto del Valor Agregado – IVA sobre la Utilidad

Retención en la fuente – Contrato Obra

Contribución Ley 1697 de 2013 (Estampilla Pro Unal)

Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral “Garantías” del presente documento. 5.2. PERSONAL


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Suministrar y mantener, en los frentes de obra solicitados o que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigidas. 5.2.1. Personal mínimo. Se deben presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica, del siguiente personal mínimo requerido para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación: ETAPA 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PARA LA ETAPA 1

Cantidad Cargo a

desempeñar Título

Obtenido Experiencia

general

Experiencia específica % De dedicación en la duración total del

contrato para la Etapa 1.

Como/En: Número de pro-yectos

Requerimiento parti-cular

1 Director de con-sultoría

Arquitecto o Ingeniero civil

8 años

Director General en estudios técnicos y diseño en proyectos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

4 proyec-tos

Uno de los proyectos aportados debe ser de mínimo de 1400 m2 de área cubierta.

50,00% Deberá estar pre-sente en la toma de decisiones, en los Co-mités de Seguimiento, Comités de obra y cuando FONADE lo requiera.

1 Arquitecto Di-señador y urba-nismo

Arquitecto 6 años

Arquitecto diseñador en proyec-tos para: la Construc-ción y/o ampliación de estacio-nes de Poli-cía.

3 proyec-tos

Uno de los proyectos aportados debe ser de mínimo de 1400 m2 de

área cubierta.

60,00% Deberá estar pre-

sente en la toma de decisiones, en los Comités de Segui-miento, Comités de obra y cuando FO-NADE lo requiera.

1 Especialista en Geotecnia

Ingeniero civil con posgrado en Geotecnia

6 años

Responsa-ble de los estudios de suelos en proyectos para: la Construc-ción y/o ampliación de edifica-ciones

3 proyec-tos


área cubierta. 15,00%

1 Especialista Hi-dráulico

Ingeniero civil con posgrado en Hidráulica y/o Recursos Hídricos y/o Hidrosanitario

4 años

Responsa-ble de los diseños Hi-dro-Sanita-rios en pro-yectos para: la Construc-ción y/o ampliación de edifica-ciones

2 proyec-tos


área cubierta.

15,00%


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Cantidad Cargo a

desempeñar Título


general





1

Especialista Electricista y en redes de voz y datos

Ingeniero Electricista y/o Eléctrico

4 años

Responsa-ble de los diseños Eléctricos en proyec-tos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

2 proyec-tos


área cubierta.

15,00%

1 Especialista Estructural

Ingeniero civil con posgrado en estructu-ras

6 años

Diseñador Estructural o Calculista Estructural en proyec-tos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

3 proyec-tos


área cubierta..

40,00%

1

Profesional de Costos y Pre-supuestos

Ingeniero civil o arquitecto

4 años

Experiencia en elabora-ción de pre-supuestos y programa-ción en pro-yectos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

2 proyec-tos


área cubierta.

30,00%

1 Gestor social Sicólogo, so-ciólogo o tra-bajador social

4 años

Experiencia en gestión social en proyectos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

2 proyec-tos

N.A. 20,00%

1 Profesional de Calidad

Profesional en Ingeniería Civil y/o Ar-quitectura y/o Ingeniería in-dustrial

4 años

Experiencia en imple-mentación de sistemas de Gestión de Calidad en proyectos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

2 proyec-tos

N.A. 15,00%


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Cantidad Cargo a

desempeñar Título


general





1 Especialista Ambiental

Ingeniero Ambiental o Civil con pos-grado en pla-neación am-biental y ma-nejo integral de recursos naturales

4 años

Experiencia en imple-mentación de sistemas de Gestión Ambiental

2 proyec-tos

N.A. 10,00%

1 Especialista Bioclimático

Arquitecto o Ingeniero civil con posgrado en arquitec-tura bioclimá-tica y sosteni-bilidad, o ar-quitectura bioclimática o bioclimatismo

4 años

Responsa-ble de los diseños bio-climáticos en proyec-tos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

2 proyec-tos

N.A. 30,00%

2 Dibujante Dibujante 1 año

Dibujo en AutoCAD de planos en proyec-tos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

N.A. N.A. 50,00%

1 Topógrafo Topógrafo 2 años N.A. N.A. N.A. 30,00%

2 Cadenero N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. 30,00%

ETAPA 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA


Cantidad Cargo a

desempeñar Título


general





1 Director de obra Arquitecto y/o Ingeniero Ci-vil

8 años

Director General en proyectos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

4 proyec-tos

Uno de los proyectos aportados debe ser de mínimo el valor de la Etapa 2 expresado en

SMMLV.



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Cantidad Cargo a

desempeñar Título


general





1 Residente de obra

Arquitecto y/o Ingeniero Ci-vil

6 años

Residente de obra en proyectos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

3 proyec-tos

N.A.

100,00% deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera

1 Gestor social S&SO

Sicólogo y/o sociólogo y/o trabajador so-cial

4 años

Experiencia en ejecu-ción de pla-nes de ges-tión social y/o Ambien-tal y/o S&SO en proyectos para: la Construc-ción y/o am-pliación de edificacio-nes

2 proyec-tos

N.A. 10,00%

2 Maestros N.A. 1 año N.A. N.A. N.A. 100,00%

1 Topógrafo Topógrafo 2 años N.A. N.A. N.A. 20,00%

1 Cadenero N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. 20,00%

El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio para las dos (2) Etapas del proyecto, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su oferta económica.

5.2.2. Personal principal a evaluar. El Área de Planeación Contractual considera conveniente, que del personal mínimo requerido, se contemple como personal principal para su evaluación durante el proceso de selección, el siguiente:

Director de Obra.

Lo anterior de acuerdo a lo que se establece en el (Numeral 6.3.2.3.1) del presente documento.

5.3. SISTEMA DE PAGO ETAPA 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS


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El sistema de pago del contrato para esta etapa es por Precio global fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 5, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación del equipo de trabajo del Contratista; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para el Contratista, imprevistos y en general, todos los costos en los que deba incurrir el Contratista para el cabal cumplimiento de ejecución del contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el Contratista en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución de esta etapa y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta. ETAPA 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA El sistema de pago del contrato es por Precio global fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 5, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación del equipo de trabajo mínimo del Contratista; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para el Contratista, imprevistos y en general, todos los costos en los que deba incurrir el Contratista para el cabal cumplimiento de ejecución del contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el Contratista en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución de esta etapa y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta. EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar todas las actividades, servicios y obras que resulten necesarias para la ejecución del objeto contractual, incluyendo todas aquellas no contempladas en la oferta o en el resultado de los Estudios Técnicos y Diseños rea-lizados. El Contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la entidad. 6. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN 6.1. MODALIDAD El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de que trata el numeral 6.1 “OFERTA PUBLICA” del MDI720 Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de FONADE, teniendo en cuenta que se trata


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de una contratación cuya cuantía es superior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir es el previsto en el numeral 7.1 “PROCEDIMIENTO DE OFERTA PUBLICA” del precitado manual. 6.2. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA El Comité Evaluador designado por FONADE para el respectivo proceso de selección será el órgano responsable de la evaluación de las ofertas presentadas y de la determinación del orden de las mismas, con sujeción a lo establecido en las reglas de participación. El Comité Evaluador recomendará al funcionario competente aceptar la oferta de contrato objeto del respectivo proceso de selección, la cual se ajustará a los resultados contenidos en el informe de la evaluación de los requisitos mínimos de carácter económico, jurídico, técnico y financiero. El procedimiento de evaluación de las ofertas se resume en el siguiente cuadro general:

ORDEN FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

1. REQUISITOS MÍNIMOS DE CARÁCTER JURÍDICO, TÉCNICO Y FINANCIERO Cumple / No Cumple

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

VALOR TOTAL DE LA OFERTA ECONÓMICA

(100 PUNTOS)

Máximo

140 PUNTOS

AUSENCIA DE MULTAS CON FONADE

(20 PUNTOS)

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCIDAD

(20 PUNTOS)

6.3. REQUISITOS MÍNIMOS DE CARÁCTER JURÍDICO, TÉCNICO Y FINANCIERO El Área de Planeación Contractual de FONADE, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

1. Requisitos de carácter jurídico:

a. Carta de presentación de la oferta firmada b. Acreditación de la Existencia y Representación Legal - para personas jurídicas c. Documento de constitución del oferente plural (cuando aplique) d. Garantía de seriedad de la oferta con firma del tomador en original y el recibo

de pago de la prima. e. Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación- Registro Único de Pro-

ponentes- RUP f. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales g. Reciprocidad


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h. Pago de los derechos de participación. Nota. Las condiciones de acreditación de estos requisitos serán las establecidas en las plantillas de reglas de participación elaboradas por el ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN.

2. Requisitos de carácter financiero:

a. Capital de trabajo b. Índice de Liquidez c. Nivel de endeudamiento

3. Requisitos de carácter técnico: a. Experiencia específica del oferente b. Capacidad residual de contratación (KR)

4. Oferta Económica (Formato 07 y 07A). 6.3.1. REQUISITOS DE CARÁCTER FINANCIERO

Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un músculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices y la capacidad residual:

Capital de trabajo CT ≥ 30% del PEE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70

Donde: CT Capital de Trabajo PEE Presupuesto Estimado Evaluable AC Activo Corriente PC Pasivo Corriente PT Pasivo Total AT Activo Total

Los índices financieros requeridos, son resultado del análisis de las condiciones y objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, así como el análisis económico del nicho de mercado “CONSTRUCCIÓN” que se encuentran en el mercado colombiano, con base en la información disponible a 31 de diciembre de 2014 en el Sistema de Información y Riesgo Empresarial de la Superintendencia de Sociedades de Colombia. (http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/estudios-y-supervision-por-riesgos/SIREM/Paginas/default.aspx) Capital de trabajo en el caso de prescindir de anticipo. En el evento que el Contratista al momento de la presentación de la oferta manifieste que por sus condiciones financieras no requiere o prescinde del anticipo, debe demostrar, de acuerdo con el RUP un capital de trabajo de la siguiente manera:

http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/estudios-y-supervision-por-riesgos/SIREM/Paginas/default.aspx

http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/estudios-y-supervision-por-riesgos/SIREM/Paginas/default.aspx


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Capital de trabajo CT ≥ 40% del PEE

Los índices financieros establecidos para el presente estudio de mercado garantizan que el contratista a seleccionar cuenta con la capacidad financiera suficiente para el cumplimento del contrato y corresponden a una relación adecuada y consecuente con el valor y magnitud del proyecto. Para efectos de la verificación de requisitos de carácter financiero, el oferente deberá acreditar mediante Certificado de Registro Único de Proponentes RUP la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2014. El Registro RUP deberá encontrarse VIGENTE a la fecha límite para presentar ofertas. Adicionalmente la información financiera con corte a 31 de di-ciembre de 2014, deberá encontrase en FIRME a más tardar dentro del día hábil anterior a la publicación de la Aceptación de la Oferta. Para aquellos oferentes que sean Personas Naturales o Jurídicas creadas en el año 2015, deberá reflejarse en el Certificado RUP vigente y en firme la información financiera correspon-diente al Balance de Apertura o Balance Inicial; así mismo los datos reflejados deberán coin-cidir con los depositados en la Cámara de Comercio para la inscripción en el Registro Mercan-til.

La capacidad financiera del oferente, como requisito mínimo, se verificará, con base en los factores financieros denominados: a) capital de trabajo, b) índice de liquidez y c) nivel de en-deudamiento. La verificación señalada a continuación, se realizará de manera independiente.

A) CAPITAL DE TRABAJO

1. Capital de Trabajo si requiere de anticipo

El oferente deberá acreditar un capital de trabajo igual o superior al 30% del PEE:

Se verificará de la siguiente manera:

Si el oferente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir:

CT = ≥ 30% PEE

Donde, Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente PEE = Presupuesto estimado evaluable

Si CT, es mayor o igual al 30% del PEE el oferente CUMPLE

SI CT, es menor al 30% del PEE el oferente NO CUMPLE.


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Si el oferente es un oferente plural: Debe cumplir:

CT = ∑CTi= > 30% PEE

Donde,

CTi = Sumatoria de capital de trabajo de los integrantes CT = Capital de trabajo del oferente plural. CTi = Capital de trabajo de cada uno de los integrantes. POE = Presupuesto oficial estimado

Si CT, es mayor o igual al 30% PEE el oferente CUMPLE

SI CT, es menor al 30% PEE el oferente NO CUMPLE.

2. Capital de Trabajo en caso de prescindir del anticipo En caso de que el oferente NO REQUIERA o NO ACEPTE el anticipo previsto en las reglas de participación y así lo manifieste en la carta de presentación de la oferta, de-

berá acreditar un capital de trabajo igual o superior al 40% del PEE: Se verificará de la siguiente manera:


CT = ≥ 40% PEE

Donde, Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente PEE = Presupuesto estimado evaluable.

Si CT, es mayor o igual al 40% del PEE el oferente CUMPLE

SI CT, es menor al 40% del PEE el oferente NO CUMPLE.


CT = ∑ CTi= > 40% PEE

Donde,

CTi = Sumatoria de capital de trabajo de los integrantes CT = Capital de trabajo del oferente plural. CTi = Capital de trabajo de cada uno de los integrantes. PEE = Presupuesto estimado evaluable.

Si CT, es mayor o igual al 40% PEE el oferente CUMPLE


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SI CT, es menor al 40% PEE el oferente NO CUMPLE.

B) EL ÍNDICE DE LIQUIDEZ SE VERIFICARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:


LIQ. = AC / PC 1,0

Donde, LIQ. = Índice de liquidez. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.

Si LIQ es mayor o igual a 1 el oferente cumple SI LIQ es menor a 1 el oferente no cumple


ACi

LIQ. = ------------ 1,0

PCi Donde, LIQ. = Índice de liquidez del oferente plural. ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes. PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes.

Si LIQ es mayor o igual a 1 el oferente cumple SI LIQ es menor a 1 el oferente no cumple

C) El nivel de endeudamiento se verificará de la siguiente manera:


NE = PT / AT 0,70

Donde, NE = Nivel de endeudamiento. PT = Pasivo total. AT = Activo total.

Si NE es menor o igual a 0,70 el oferente cumple SI NE es mayor a 0,70 el oferente no cumple


PTi

NE = ------------ 0,70


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ATi Donde, NE = Nivel de endeudamiento del oferente plural. PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes. ATi = Activo total de cada uno de los integrantes.

Si NE es menor o igual a 0,70 el oferente cumple SI NE es mayor a 0,70 el oferente no cumple

Los oferentes extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente plural, para acreditar la CAPACIDAD FINANCIERA deberán cumplir con lo establecido en las reglas de participación para oferentes extranjeros.

6.3.1.1. Capacidad de contratación (K) y capacidad residual (Kr) Para efectos de este proceso, la capacidad residual de contratación, será el resultado de restar al indicador capital de trabajo del Oferente, los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la Oferta el Oferente directamente, y a través de sociedades de propósito especial oferentes plurales en los cuales el Oferente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos, en los términos que se establecen a continuación. En todos los casos, el oferente deberá tener, al momento de presentación de la oferta, una capacidad residual de contratación (KR) como CONSTRUCTOR igual o superior a:

Capacidad residual de contratación (KR) (expresado en SMMLV)

0.5 veces el valor del CT calculado para el presente proceso

El capital de trabajo es calculado con la información financiera reportada en el RUP aportado por los Oferentes. Para acreditar la capacidad residual del oferente y los integrantes del oferente plural, deberá diligenciarse el formato indicado por el ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN. Para calcular los saldos de los contratos a que hace referencia el primer inciso, cuando el oferente sea una sociedad de propósito especial, oferentes plurales en los cuales el Oferente participe, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del Oferente en la respectiva sociedad de propósito especial, oferentes plurales. Si el oferente es un oferente plural se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes, la cual será calculada como lo establece el presente numeral. La capacidad residual del oferente se calculará de acuerdo con las siguientes expresiones:

Kr = Ct - SCv

Dónde: Kr = Capacidad Residual de Contratación, expresado en pesos ($).


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Ct = Capital de Trabajo, expresado en pesos ($). SCv = Valor total saldos diferidos contratos vigentes al momento del término para presentar

ofertas. La siguiente es la fórmula que se utilizará para despejar la variable VCv, teniendo en cuenta la cantidad de contratos vigentes relacionados en el respectivo formato por el oferente

𝐾𝑟𝑖 = 𝐶𝑇𝑖 − [[(𝑠𝑐1−𝐴𝐶1)∗𝑃1

𝑛1] + [

(𝑠𝑐2−𝐴𝐶2)∗𝑃2

𝑛1] + ⋯ + [

(𝑠𝑐𝑛−𝐴𝐶𝑛)∗𝑃𝑛

𝑛𝑛]]

Dónde:

𝑲𝒓 = Capacidad Residual de Contratación, expresado en pesos ($). 𝑪𝒕 = Capital de Trabajo, expresado en pesos ($). 𝒊 = Oferente o integrante individual del oferente plural.

𝑺𝑪 = Valor en pesos ($) por ejecutar del contrato. 𝑨𝑪 = Valor del anticipo del contrato, pendiente por amortizar.

𝒏 = Tiempo restante del contrato por ejecutar, expresado en meses calendario. 𝑷 = Porcentaje de participación en el contrato.

1,2. . 𝒏 = Número de contratos vigentes al momento del término para presentar ofertas. En caso de Oferente Plural, se aplicará la anterior fórmula a cada integrante y posteriormente para determinar la capacidad residual total del oferente plural se aplicará la siguiente fórmula:

𝐾𝑟 = ∑((𝐾𝑟𝑖 ∗ 𝑃𝑖) + (𝐾𝑟𝑗 ∗ 𝑃𝑗)+. . . (𝐾𝑟𝑛 ∗ 𝑃𝑛))

Dónde:

𝐾𝑟 = Capacidad Residual de Contratación del Oferente. 𝐾𝑟𝑖, 𝐾𝑟𝑗, . . 𝐾𝑟𝑛 = Capacidad Residual de los integrantes del oferente plural, expresada en

pesos. 𝑃𝑖, 𝑃𝑗, . . 𝑃𝑛 = Porcentaje de participación del integrante en el oferente plural del presente

proceso. Para el desarrollo de los cálculos relacionados con la capacidad residual se debe tener en cuenta lo siguiente:

Para efectos del cálculo del plazo se tomarán los días calendario, los meses de 30 días y los años de 360 días.

Para efectos de la evaluación, los plazos serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de mes, así: cuando la centésima de mes sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de mes y cuando la centésima de mes sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de mes. Cuando el plazo por ejecutar del contrato sea inferior a un (1) mes, se tomará para el cálculo de la capacidad residual un (1) mes.

Ejemplo 1: 5,5 meses = 6 meses. Ejemplo 2: 5,4 meses = 5 meses. Ejemplo 3: 0,4 mes = 1 mes.

2


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Para el efecto el oferente persona natural o el representante legal de la persona jurídica, deberá relacionar en el Formato 06, los contratos de obra en ejecución, indicando el valor pendiente por ejecutar del contrato expresado en pesos, el plazo pendiente por ejecutar, así como el valor del anticipo del contrato pendiente por amortizar y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecución, el valor del anticipo del contrato, con el fin de obtener la capacidad residual para la contratación de obras (Kr). Dicho formato deberá estar firmado por el oferente persona natural o por el representante legal de la persona jurídica.

En caso de oferentes plurales, cada uno de los integrantes, deberá relacionar los contratos de obra en ejecución, indicando el valor pendiente por ejecutar en pesos, el plazo pendiente ejecutar, así como el valor del anticipo del contrato pendiente por amortizar y los valores de los contratos adjudicados sin iniciar y su plazo de ejecución, el valor del anticipo del contrato, para lo cual deberán aportar documento firmado por cada integrante (Formato 06) (persona natural o por el representante legal de la persona jurídica). Para la determinación de la capacidad residual de contratación de obras (Kr) del oferente plural, se calculará mediante la suma de las Capacidades Residuales de Contratación de Obras (Kr) de sus integrantes afectadas por el porcentaje de participación de la respectiva sociedad de propósito especial, oferente plural, como se estableció anteriormente.

En caso que el oferente no relacione en el correspondiente anexo o manifieste que NO tiene contratos en ejecución como constructor, FONADE entenderá para todos los efectos que no posee contratos.

Para el cálculo de la capacidad residual para la contratación de obras, se tendrán en cuenta los contratos suscritos por sociedades oferentes plurales, en los cuales el oferente tenga participación, en entidades estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.

Los contratos de obra ejecutados y terminados a la fecha de cierre del presente proceso de selección, no se tendrán en cuenta para calcular la capacidad residual para la contratación de obras.

Los oferentes extranjeros con sucursal en Colombia, o los oferentes plurales que tengan la calidad de extranjeros con sucursal en Colombia, deberán cumplir con lo exigido en el presente numeral. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia, deben diligenciar el respectivo formato y se les calculará la capacidad residual para la contratación de obra (Kr) de acuerdo con la información financiera suministrada y deberán cumplir con lo establecido en el presente numeral. 6.3.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

6.3.2.1 Experiencia específica del oferente

El manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de FONADE, en su numeral 8.2, inciso segundo establece como requisito mínimo para la


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presentación de las ofertas, la acreditación de experiencia en la ejecución de contratos de igual o superiores características a las del objeto a contratar, en los aspectos establecidos en las reglas de participación (Valor del contrato, Área a construir, longitud de vía, entre otros).

Por lo anterior y en aras de garantizar que el futuro contratista haya ejecutado proyectos de similares condiciones al contrato objeto del presente proceso, en cuanto a la complejidad, magnitud y alcance del proyecto, se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en: CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES

La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO UNO (01) Y MÁXIMO CINCO (5.0) CONTRATOS, terminados dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha establecida para la presentación de ofertas.

Los contratos aportados deben sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.0 veces el valor del PEE, expresado en SMMLV.

Mínimo uno de los contratos aportados deberá demostrar, que se ejecutó la Construcción y/o Ampliación de Edificaciones de MÍNIMO 1.400 m2 de Área cubierta de edificaciones.

Nota: se entiende por: 1. Construcción: Ejecutar un proyecto de obra nuevo, el cual contempla las actividades y

obras necesarias para el desarrollo de la misma, en las cuales deben incluir como mínimo las siguientes actividades: preliminares, excavaciones, cimentación, estructura, instalacio-nes, cubierta y acabados, entre otras, necesarias para la ejecución de una nueva infraes-tructura.

2. Edificaciones: son aquellas construcciones fijas de carácter permanente de uno o más

pisos, públicas o privadas, cuyo uso es la ocupación por seres humanos, diferentes de bodegas de almacenaje, escenarios deportivos y parqueaderos a cielo abierto.

3. Área Cubierta: la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.

4. Ampliación: todo incremento al área construida de una edificación existente entendién-dose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.

6.3.2.2 Acreditación y Verificación de la Experiencia Específica del oferente

Los contratos con los que pretendan acreditar la experiencia específica deben cumplir o tener en cuenta lo siguiente: a. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término

para presentar ofertas. Para el presente proceso selección, se tomará como fecha de terminación del contrato la del recibo final de las obras objeto del mismo, suscrito por el contratante o su representante.

b. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados con oferta plural


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o bajo cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en cuenta la expe-riencia específica en su totalidad; es decir, que la entidad no entrará a diferenciar las actividades específicas ejecutadas por cada uno de los integrantes del contratista plural y el valor del respectivo contrato será tenido en cuenta de acuerdo al porcentaje de participación. Del interesado que lo pretenda acreditar.

c. En caso de ofertas plurales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias espe-cíficas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia específica es acreditada por uno solo de los integrantes de la oferta plural, este deberá tener una participación igual o superior al 60% Si la experiencia específica es acreditada por más de uno de los integrantes de la oferta plural, aquel que aporte el mayor valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deberá tener una participación igual o superior al 51% en la oferta plural, De igual manera los demás integrantes del oferente plural que aporten la experiencia específica, deben tener un porcentaje de participación en la oferta plural de MÍNIMO del 20% cada uno. En todo caso, aquel integrante que no aporte experiencia específica no podrá tener una participación mayor en la oferta plural que aquel o aquellos que la acreditan.

d. No podrá acreditarse la experiencia exigida a través de subcontratos. En virtud de lo anterior no será tenida en cuenta la experiencia que pretendan acreditar los oferentes o los integrantes de la estructura plural mediante contratos en los cuales la parte con-tratante, haya sido contratada a su vez por otra entidad para la ejecución de todo o parte del mismo objeto.

e. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios interad-ministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución de la obra.

f. El oferente deberá presentar, para la acreditación de la experiencia: Certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información: 1) Nombre del contratante. 2) Nombre del contratista. 3) Objeto del contrato. 4) Valor total del contrato o el correspondiente a las obras que se pretenden acreditar. 5) Área construida y/o intervenida. 6) Lugar de ejecución. 7) Fecha de inicio del contrato. 8) Constancia de recibo final de las obras objeto del contrato, con indicación de la

fecha correspondiente. 9) Si el contrato se ejecutó en oferta plural u otra forma conjunta, deberá indicar el

nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá ad-juntarse copia del documento de constitución de la oferta plural o la forma conjunta respectiva, o copia del contrato celebrado cuando en este consten tales porcentajes de participación.

g. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta cuando no cuente con más de tres (3) años de constituida y se hará en proporción a su participación en el capital social. La acreditación de esta experiencia se sujetará a las exigencias en los numerales anteriores.

h. A los contratos de CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES que in-volucren estudios y diseños, se les tendrá en cuenta el valor correspondiente a los estudios y diseños.


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i. No se permite presentar auto-certificaciones, entendidas como:

Cualquier certificación expedida por el oferente para acreditar su propia experiencia.

Cualquier certificación expedida por Consorcios u ofertas plurales en los cuales el oferente o los integrantes de la oferta plural hayan hecho parte.

j. En los casos en que la obra haya sido ejecutada en virtud de un contrato de fiducia mercantil, deberá presentarse certificación expedida por la sociedad fiduciaria titular del patrimonio autónomo, en la que se indique, además de la información exigida en el literal f) del presente numeral, el nombre del o los fideicomitentes y el nombre de la persona natural o jurídica que ejecutó la obra.

k. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia

específica será aquel que tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su representante o a la terminación del con-trato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:

1) Cuando el valor del contrato esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá

a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa del mer-cado (TRM) vigente para la fecha de recibo final o terminación. Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el con-trato o se haya realizado su recibo final.

2) Cuando el valor del contrato esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminación y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TRM vigente para la fecha de recibo final o de su terminación, según corresponda. Cuando la fecha de terminación Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.

l. En los casos en que la experiencia específica se pretenda acreditar con obras de pro-

piedad del oferente o alguno de sus integrantes, según corresponda, ejecutadas por él mismo, deberá presentar certificación suscrita por él y por su contador público o revisor fiscal, según corresponda, en la que se indique:

1) Fecha de inicio y de terminación de la construcción de la obra. La fecha de termi-

nación no podrá ser posterior a la fecha de cierre del término para presentar ofertas. 2) Valor total de la construcción. 3) Área construida o intervenida. (según corresponda) 4) Lugar de ejecución. 5) Porcentaje de participación, en aquellos casos en que la obra se haya ejecutado

con la participación de otras personas naturales o jurídicas. En este caso, será te-nida en cuenta la experiencia específica en su totalidad y el valor de acuerdo con


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el porcentaje de participación. 6) No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso de selección la

adquirida en la ejecución de obras propias, en las que el oferente o alguno de sus integrantes, según corresponda, haya trasladado a otra u otras personas naturales o jurídicas, en virtud de uno o varios negocios jurídicos, los riesgos derivados de la confección material de la misma y de su entrega.

7) Deberá anexarse la respectiva licencia de construcción y, de resultar necesario, los demás documentos que le permitan demostrar al oferente o al integrante de la forma conjunta que pretenda acreditar la respectiva experiencia específica, la eje-cución de la obra por parte de este.

8) Si la obra propia se desarrolló en diferentes etapas y en tiempos diferentes, podrá ser contabilizada como una sola obra siempre y cuando exista una sola licencia de construcción. Si la obra se desarrolló por etapas, con diferentes licencias de cons-trucción, cada licencia de construcción se considerará como una obra diferente.

El comité Evaluador podrá solicitar otros documentos para acreditar la experiencia, dentro de los cuales se encuentran entre otros, las facturas cambiarias de compraventa que cumplan con los requisitos previstos en los artículos 772 y 774 del Código de Comercio. NOTA: Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto el contenido se desvirtúa con prueba en contrario. NOTA: Cuando el objeto requerido como experiencia sea una parte del objeto contractual de la(s) certificación(es) aportada(s), no será tenido en cuenta, salvo que se acredite debidamente discriminados la experiencia requerida y su valor. En este evento, el valor que se tendrá en cuenta para efectos de la verificación de la experiencia del oferente, será el correspondiente al valor discriminado de la experiencia solicitada. INVOCACIÓN DE MÉRITOS DE EXPERIENCIA El Oferente podrá invocar méritos, es decir aportar la experiencia de que trata el presente numeral, a través de su empresa matriz y/o de su(s) subordinada(s) o controlada(s) o filial(es). Las compañías de las cuales se invoquen méritos, asumen la responsabilidad solidaria con el Oferente, por las obligaciones derivadas de la oferta y del eventual contrato a suscribir, para tal fin el Oferente debe obtener por parte del Representante Legal de dichas compañías una manifestación expresa en la que se haga constar que en el evento en que le sea adjudicado el contrato, éste se compromete a ejecutar y a suscribir el contrato en calidad de obligadas solidarias y a constituir un apoderado en Colombia con facultades para notificarse de actuaciones administrativas y judiciales. El Oferente deberá obtener de dichas compañías manifestación expresa de que se ha proferido la autorización respectiva de su máximo órgano directivo. Para que la invocación de méritos de experiencia sea válida, además de lo anterior, el Oferente deberá demostrar que la casa matriz, cuenta con una participación accionaria en la filial de mínimo el treinta por ciento (30%). 6.3.2.3 Requisitos de experiencia especifica del personal principal requerido

6.3.2.3.1 Relación del personal principal requerido


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La relación del personal principal requerido deberá ser presentada por el oferente, incluyendo la información allí requerida, la cual deberá ser soportada de conformidad con los criterios y condiciones establecidas en el siguiente numeral. El personal principal requerido, con su perfil mínimo, es el relacionado a continuación:

PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cantidad Cargo Formación Académica

Experiencia General

Experiencia Específica

Dedicación (%) Como/En:

Número de Proyectos

Requerimiento particular

1 Director de obra

Arquitecto y/o Ingeniero Ci-vil

8 años

Director General en proyectos para: la Construcción y/o ampliación de edifi-caciones

4 proyectos

Uno de los proyectos

aportados debe ser de mínimo el valor

de la Etapa 2 expresado en

SMMLV.


6.3.2.3.2 Acreditación y Verificación de la experiencia específica del personal

principal requerido

Para efectos de la evaluación, el oferente deberá presentar, junto con su oferta, la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos para el equipo de trabajo principal señalado en el numeral anterior. No obstante, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá contar para la ejecución del objeto contractual, con la totalidad del equipo humano requerido, es decir el personal principal requerido (I) más el personal mínimo requerido (II) del presente estudio previo. La valoración de la documentación aportada para efectos de demostrar las condiciones exigidas para el equipo de trabajo principal requerido se sujetará a las siguientes reglas especiales:

a. Para la acreditación de la experiencia específica de cada uno de los integrantes del personal principal requerido deberán presentar la matrícula o tarjeta profesional y cer-tificaciones de los proyectos ejecutados o su respectiva acta de liquidación o cualquier otro documento debidamente firmado por el contratante que contenga como mínimo la siguiente información:

Nombre del contratante del profesional propuesto en el presente proceso Nombre del contratista (profesional propuesto en el presente proceso) Objeto del proyecto Valor del proyecto Fechas de inicio y terminación del proyecto Fechas de inicio y terminación de las labores del profesional en el proyecto Firma del personal competente

Nota.- En caso de que los oferentes presenten para acreditar la experiencia de los profesionales propuestos los contratos suscritos por los referidos profesionales, los mismos deben acompañarse en todo caso de las certificaciones y/o actas de recibo final y/o actas de liquidación suscritas por el contratante o su representante, lo anterior para evidenciar la ejecución efectiva del contrato o el proyecto acreditado.


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En el caso en que el oferente o alguno de los miembros del oferente plural sea quien certifique la experiencia de alguno de los profesionales que presenta en la oferta por haber sido su contratante, deberá adjuntarse adicionalmente el respectivo contrato y/o la debida acta de terminación y/o liquidación y/o pago de parafiscales como empleado del mismo. Así mismo, Fonade se reserva la facultad de solicitar documentación adicional para verificar los requisitos de los profesionales.

b. Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompa-ñarse de la traducción correspondiente.

c. La experiencia de los profesionales cuando se solicite, se computará a partir de la ter-

minación y aprobación del pensum académico de educación superior.

Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el documento expedido por el ente correspondiente en donde se indique la fecha de expedición de la misma o la certificación expedida por el ente de educación superior respectivo en donde conste la fecha de terminación y aprobación del pensum académico.

Para el caso particular de los Ingenieros y Arquitectos, la experiencia profesional sólo se computará a partir de la expedición de la Matrícula Profesional - autorización estatal del respectivo ejercicio. (A partir del 9 de octubre de 2003 fecha de expedición de la Ley 842 de 2003)

d. El proyecto deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término para presentar ofertas. Para el presente proceso de selección, se tomará como fecha de terminación del proyecto la del recibo del informe final o del acta de recibo final o el acta de liquidación suscrita por el contratante o su representante.

e. Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios téc-nicos se acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtención del título correspondiente.

f. En caso que se presente(n) certificación(es) o constancia(s) que contenga(n) más de un proyecto, el oferente debe señalar claramente en su oferta, cuál o cuáles de ellos aporta al proceso.

g. El valor total de los contratos ejecutados que se aporten para acreditar la experiencia

específica será aquel que tuvieron a la fecha de recibo del informe final o la del acta de recibo final por el contratante o su representante o a la terminación del contrato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación.

h. Únicamente para efectos de la contabilización del tiempo mínimo de experiencia del

personal profesional ofertado para el presente proceso de selección, las fechas trasla-padas serán contadas una sola vez.

7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN


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7.1. ETAPA 1: ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

Formato 07A y Formato 11 (Factor Multiplicador) – Etapa de Estudios Técnicos y Diseños

El comité evaluador procederá a revisar el formato 07 A y 11 – Etapa de Estudios Técnicos y Diseños, con el objeto de determinar el cumplimiento de las siguientes condiciones:

a. Se verificará que el valor total de la oferta económica para la Etapa 1. ESTUDIOS

TÉCNICOS Y DISEÑOS impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética de los formatos 07 y 07 A, no presenten diferencias.

b. Se verificará que el oferente presente en la oferta económica impresa para la Etapa 1.

ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS un valor total no superior al 100% del presupuesto oficial estimado para la Etapa 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS, indicado en el numeral 5.1, del presente estudio previo.

c. Se verificará que el factor multiplicador no sea inferior al estimado como mínimo en el

presentes estudio previo (numeral 5.1). d. Se verificará que la oferta para la Etapa 1, no haya aplicado el factor multiplicador a

componentes diferentes del personal ofertado. e. Se verificará si el factor multiplicador aplicado es diferente al valor impreso del Formato 11;

en caso de ser así, se dará aplicación, en lo pertinente, a lo establecido en el literal f) siguiente y se procederá, si es el caso, a realizar la corrección aritmética de la oferta económica para la Etapa 1 utilizando el valor impreso del factor multiplicador del Formato 11. En el evento en que no se haya diligenciado dicho valor, éste se determinará sumando los valores correspondientes a las filas identificadas con las letras A, B, C, D, E y F del Formato 11.

f. La verificación de la oferta económica finalizará con la revisión del Formato 07A presentado

por el oferente, de conformidad con las siguientes reglas:

En caso de no expresar un valor para el IVA, FONADE dará por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra in-cluido en el valor total de la oferta para la Etapa 1.

En caso de que la oferta haya omitido la cotización de alguna de las personas requeri-das en el numeral 5.2.1 para la Etapa 1. DE ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS, el comité evaluador procederá a solicitar el ajuste correspondiente del formato 07A al oferente, sin que esto supere el valor total de la oferta presentada en el formato 07.

En el evento en que la sumatoria de los valores de personal profesional, personal téc-nico y auxiliar, otros e IVA, no corresponda al valor consignado en la casilla “valor total para la Etapa 1”, se procederá a su corrección a través de una hoja electrónica de cálculo Excel y se redondeará el valor total ajustado de conformidad con la metodología presentada en el numeral de Oferta Económica. En caso de que el valor resultante supere el valor del presupuesto oficial para la Etapa 1 o no coincida con el valor


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consignado en el formato 07, el comité evaluador procederá a solicitar el ajuste correspondiente de los formatos al oferente.

El comité evaluador verificará que la información contenida en el formato 07A (Otros Costos) no incluya gastos previamente desagregados en la discrimina-ción del factor multiplicador (Formato 11). En caso de acaecer la situación, el comité evaluador procederá a solicitar el ajuste correspondiente.

7.2. ETAPA 2: EJECUCIÓN DE LA OBRA

El oferente debe formular su oferta económica exclusivamente en el Formato establecido por el ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN mediante una hoja de cálculo de formato Excel, el cual deberá presentar en medio físico y magnético, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: 1 Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos.

2 Todos los valores deberán estar ajustados al peso, es decir, sin decimales. Para el efecto,

se aplicará la metodología de redondeo indicada en las reglas de participación.

3 El plazo de ejecución del contrato.

4 La forma y el sistema de pago.

5 La información contenida en alcance del proyecto.

6 Las condiciones y especificaciones técnicas de la obra, así como la información técnica,

hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográ-

fica, estudios de impacto ambiental y las leyes y normas que rigen para la región y las

propias del sitio donde se desarrollará el proyecto. De igual forma, todos los costos que

se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente pro-

ceso de selección, entre ellos los generados por el transporte del personal, equipo, servi-

cios públicos, herramientas y materiales. Del mismo modo, deberá considerar las condi-

ciones, climáticas, ambientales y de orden público y las variaciones de precios por el cam-

bio de año.

7 La totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que asuman o del

nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración,

ejecución y liquidación del contrato, los cuales serán de su cargo exclusivo.

8 El VALOR DE LA OFERTA para la ETAPA 2 EJECUCIÓN DE LA OBRA debe estar

entre el 90% y el 100% del valor total del Presupuesto para la ETAPA 2 EJECUCIÓN DE

LA OBRA, indicado en el numeral 5.1, del presente estudio previo.

9 No podrá, en ningún caso, modificar los ítems (codificación y descripción), las unidades

de medida ni las cantidades.

10 El valor unitario de cada uno de los ítems (valor por M2) contenidos en el Formato esta-

blecido por el ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN, no podrá ser


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superior al 100% del valor unitario indicado para cada uno de ellos en el Presupuesto

Oficial Estimado.

11 Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes a:

- Precio unitario de cada uno de los ítems cuya cantidad este indicada en el formato establecido por el ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CON-TRATACIÓN.

- Valor parcial de cada uno de los ítems cuya cantidad este indicada en el formato establecido por el ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CON-TRATACIÓN.

- Total costo directo.

- Porcentaje y Valor por Administración (A).

- Porcentaje y Valor por Imprevistos (I).

- Porcentaje y Valor por Utilidad (U).

- Total costos indirectos (AIU).

- IVA sobre la utilidad.

- Valor total de la oferta.

- 12 A.I.U. (Formato 08)

13 El VALOR TOTAL DE LA OFERTA ECONÓMICA correspondiente a la suma de la oferta

económica para la ETAPA 1 y la oferta económica para la ETAPA 2, debe estar entre el

90% y el 100% del valor total del Presupuesto Estimado Evaluable, indicado en el numeral

5.1, del presente estudio previo.

7.3. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE OFERTA ECONÓMICA La asignación de puntaje se realizará con el siguiente procedimiento: a. El Comité Evaluador, con las ofertas económicas, aplicará el mecanismo seleccionado,

con el fin de asignar el puntaje correspondiente a las ofertas económicas, salvo que, con fundamento en la verificación, se determine que sólo una oferta continúa en el proceso de selección, caso en el cual a la misma le será otorgado el máximo puntaje previsto para la calificación de las ofertas económicas. La aplicación del mecanismo seleccionado se hará, según el caso, de acuerdo con las siguientes fórmulas:

Cuadro 1.

MECANISMO Media Geométrica

FÓRMULA

Dónde:

G = Media geométrica de los valores totales de las ofertas económicamente hábiles.

Xn = Valor de cada oferta hábil.

n = Número de ofertas hábiles.

Cuadro 2.

MECANISMO Media Aritmética


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FÓRMULA

Dónde:

G = Media aritmética de los valores totales las ofertas económicamente hábiles.

Xn = Valor de cada oferta hábil.

n = Número de ofertas hábiles.

Cuadro 3.

MECANISMO Media Aritmética Alta

FÓRMULA

Dónde:

AA = Media aritmética alta de los valores de las ofertas económicamente hábiles.

A = Media aritmética de los valores de las ofertas económicamente hábiles.

Xa = Valor de la oferta hábil más alta.

Cuadro 4.

MECANISMO Media Aritmética Baja

FÓRMULA

Dónde:

AB = Media aritmética baja de los valores de las ofertas económicamente hábiles.

A = Media aritmética de los valores de las ofertas económicamente hábiles.

Xb = Valor de la oferta hábil más baja.

Cuadro 5.

Oferta con el menor valor total ofertado.

b. Una vez aplicado el mecanismo seleccionado se procederá a la asignación de los puntajes teniendo en cuenta dos rectas, cuya aplicación se realizará conforme al valor de las ofer-tas, las cuales podrán ser superior o inferior a la media de que se trate.

1.) Recta para valores superiores a la media: La ecuación de la recta Y2 se cons-

truirá para asignar el puntaje a las ofertas económicas cuyo valor total sea su-perior al valor de la media de que se trate. Su construcción se realiza de con-formidad con las siguientes condiciones:

i. Fórmula:

Dónde: Po = Presupuesto estimado evaluable Pi = Valor total de la oferta económica a = Valor de la media obtenida


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Y2 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).

Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

Dónde: X = Puntaje a asignar Y2 = Porcentaje obtenido PM = Puntaje máximo

2.) Recta para valores inferiores o iguales a la media: La ecuación de la recta Y1

se construirá para asignar el puntaje a las ofertas económicas cuyo valor total sea inferior o igual a la media de que se trate. Su construcción se realiza de conformidad con las siguientes condiciones:

i. Fórmula:

Dónde: Po = Presupuesto estimado evaluable Pi = Valor total de la oferta económica a = Valor de la media obtenida

K = 2 Y1 = Porcentaje obtenido (entre 0 y 100%).

Para asignar el puntaje correspondiente para cada una de las ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

c. En caso de que el procedimiento establecido corresponda a la Oferta Más Baja, la asignación de puntaje se realizará de la siguiente forma:

MECANISMO Oferta más Baja

FÓRMULA

Vo

Vmo=Po

Pmax

Dónde:

Po = Puntaje asignado al VALOR TOTAL OFERTADO.

PMAX

= Puntaje Máximo = 100.

Vmo

= Valor de la oferta más baja.

Vo = Valor de la oferta económica

7.4. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE AUSENCIA DE MULTAS O SANCIONES CON

FONADE.


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*En la Carta de Presentación de la oferta, el oferente deberá manifestar expresa e inequívocamente, sí él, alguno o algunos de sus integrantes (cuando sean oferentes plurales), dentro del año anterior a la fecha límite para la presentación de la oferta, ha sido objeto de imposición de multas y/o sanciones, o sí FONADE, en su contra o en contra de alguno o algunos de los integrantes de la figura asociativa, ha hecho efectivas cláusulas penales de apremio y/o cláusulas penales pecuniarias, y/o, ha declarado mediante acto administrativo en firme, incumplimientos totales o parciales de obligaciones contractuales contraídas con FONADE. En caso de ofertas plurales y/o promesa de sociedad futura, se deberá hacer la manifestación que trata el párrafo anterior, respecto de cada uno de los miembros o integrantes de la figura asociativa. Para la asignación del puntaje por concepto de Ausencia de multas o sanciones, se tendrá en cuenta individualmente a la totalidad de los integrantes del oferente plural o promesa de sociedad futura. En caso de omisión de esta información por los oferentes el comité evaluador realizará la verificación en la audiencia de cierre.

AUSENCIA DE MULTAS O SANCIONES CON FONADE

PUNTAJE MÁXIMO

0 20 PUNTOS

1 ó mas 0 PUNTOS

TOTAL 20 PUNTOS

7.5. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCI-

DAD

De conformidad con lo previsto en la Ley 816 de 2003, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, con el fin de apoyar la industria colombiana se otor-gará un puntaje máximo de veinte (20) puntos con fundamento en las respectivas certificacio-nes publicadas en el SECOP. La reciprocidad aplica para aquellos Oferentes extranjeros, que participen individualmente o como integrantes de estructuras plurales, que deseen el tratamiento de Oferente colombiano, para lo cual se aplicarán las siguientes reglas: Servicios Nacionales: son los servicios prestados por Oferentes Singulares: personas natura-les colombianas o residentes en Colombia, o por personas jurídicas constituidas de conformi-dad con la legislación colombiana. La Entidad concederá trato nacional a: a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Co-mercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes


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de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y compara-ción de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho estado; y c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia. El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá expedir el certificado por medio del cual se acre-dite la situación mencionada en el literal b) anterior en relación con un estado en particular. Tanto las certificaciones como la información sobre los acuerdos comerciales suscritos por Colombia están disponibles en la página del SECOP. El oferente podrá presentar las respectivas consultas del SECOP y en una carta indicará que su oferta cumple con los requisitos para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales pese a ser de origen extranjero, en virtud del principio de reciprocidad. La entidad verificará dicha información. Para el presente proceso se atenderán como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transfor-mación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto 2680 de 2009. En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe la participa-ción de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta. La información para acreditar reciprocidad en el evento que un Oferente Extranjero sin sucur-sal o domicilio en Colombia pretenda recibir trato nacional será la que corresponda a la publi-cada en el SECOP. En caso que la información anterior no esté publicada en el SECOP, el Oferente deberá apor-tarla en su oferta, en caso de no hacerlo no será causal de rechazo de la Oferta, pero hará que el factor de Apoyo a la Industria Nacional y Reciprocidad sea calificado con cero (0) pun-tos. Incentivo a la incorporación de Componente Colombiano: Para la aplicación de este criterio se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo inciso del artículo 2º de la Ley 816 de 2003: a los proponentes de origen extranjero que ofrezcan deter-minado porcentaje de componente colombiano incorporado, referido a la totalidad del personal calificado del contrato, se les otorgará puntaje de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece más adelante para la evaluación correspondiente. Por Personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada profesión. Para estos efectos, los oferentes extranjeros que no hayan acreditado reciprocidad, deberán señalar en el FORMATO DE DECLARACIÓN DE PORCENTAJE DE PERSONAL CALIFI-CADO COLOMBIANO anexo al presente documento, el porcentaje ofrecido de componente nacional incorporado, referido a la totalidad del personal calificado que empleará para la eje-cución del contrato. Dado que la Protección a la Industria Nacional es factor de evaluación de las propuestas, el


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oferente no podrá modificar los porcentajes totales de componente nacional y extranjero ofre-cidos en la ejecución del contrato. Habida cuenta de lo anterior, el presente factor de escogencia y su puntaje, se calificarán de conformidad con los siguientes criterios y ponderaciones:

FACTOR PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL Puntaje máximo posible en este factor = 20 puntos

SUBCRITERIO CONDICIONES PUNTAJE

SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL (subcriterio 1)

La totalidad de la estructura plural o proponente individual deben cumplir y ser: Oferentes Singulares es decir : Personas naturales nacionales, personas naturales extranjeras residentes en Colombia, personas jurídicas nacionales y; Oferentes Singulares es decir: Personas jurídicas extranjeras o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que hayan acreditado la reciprocidad o la existencia de un acuerdo comercial vigente, así como las Estructuras Plurales integradas por dichas personas.

20 puntos

En caso que el Oferentes plural no ofrezca en su totalidad bienes y/o servicios de origen nacional, de acuerdo con las condiciones señaladas anteriormente, se le otorgara el puntaje proporcional al porcentaje de participación en la estructura plural del integrante que ostente el componente nacional.

INCENTIVO A LA INCORPORACIÓN DE

COMPONENTE NACIONAL (subcriterio 2)

Oferentes extranjeros y Estructurales Plurales de origen extranjero que no hayan acreditado la reciprocidad o la existencia de un acuerdo comercial vigente, que ofrezcan determinado porcentaje de componente nacional incorporado, referido a la totalidad del personal calificado del contrato, de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece a continuación:

Hasta 10 puntos,

según tabla

COMPONENTE NACIONAL OFRECIDO DEL PERSONAL CALIFICADO [Medido en términos de % referido a la totalidad del personal calificado del contrato]

PUNTAJES

Hasta el 80 % de componente nacional incorporado 0 PUNTOS

Más del 80% de componente nacional y hasta el 85% 08 PUNTOS

Más del 85% de componente nacional y hasta el 90% 09 PUNTOS

Más del 90% de componente nacional 10 PUNTOS

Para efectos de lo anterior, el oferente debe suscribir la “Declaración de Porcentaje de Personal Calificado Colombiano”, anexa al presente documento. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO 8.1. TIPO DE CONTRATO En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de Obra. 8.2. FORMA DE PAGO ETAPA 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS


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FONADE pagará el Noventa por ciento (90%) del valor total de la Etapa 1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS previo recibo a satisfacción y aprobación por parte de la INTERVENTORÍA de los Informes de Estudios Técnicos y Diseños, junto con la radicación de la solicitud de la licencia de construcción, y demás permisos requeridos con los respectivos soportes ante las entidades respectivas y la aprobación de las garantías. Para el pago del Noventa por ciento (90%) de la Etapa 1. Se considera la siguiente forma de pago: Un primer pago del Treinta por ciento (30%) del valor de la Etapa 1, contra la entrega y recibo a satisfacción por la interventoría de los siguientes estudios técnicos y diseños:

Levantamientos topográficos

Estudio de suelos

Anteproyecto arquitectónico

Un segundo pago del Sesenta por ciento (60%) del valor de la Etapa 1, contra la entrega y recibo a satisfacción por la interventoría de todos los productos correspondientes al proyecto:

Proyecto arquitectónico y bioclimático.

Diseños y memorias de cálculos estructurales.

Diseños y memorias de cálculos hidrosanitarios.

Diseños y memorias de cálculos eléctricos y de redes de voz y datos.

Proyecto urbanístico y paisajístico

Presupuesto con cantidades de obra, con los APU, especificaciones generales y par-

ticulares.

Una vez se obtenga aprobación definitiva del informe correspondiente a la Etapa 1, con su correspondiente licencia de construcción, y demás permisos requeridos, se podrá dar inicio a la ejecución de la Etapa 2. Un pago final del diez por ciento (10%) restante del valor total de los Estudios Técnicos y Diseños, una vez se obtenga la licencia de construcción, los permisos requeridos y la aprobación de la garantía de la calidad de los Estudios Técnicos y Diseños. ETAPA 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA

FONADE pagará al Contratista el valor de la Etapa 2. EJECUCIÓN DE LA OBRA, así:

Pagos parciales mensuales según avance de obra hasta por el 90% del valor de cada

acta de recibo parcial, de conformidad con las actas de corte mensual e informes de

Obra debidamente aprobados por la Interventoría. Descontando en todo caso el

porcentaje de anticipo por amortizar.

La Interventoría tomará como base el valor Global fijo ofertado y aceptado por M2, de

acuerdo a los ítems que conforman la oferta económica. Para la elaboración de los


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cortes de obra se tomará como base el presupuesto presentado por el contratista en la

etapa de estudios y diseños, aprobado por la Interventoría.

El saldo correspondiente al diez (10%) por ciento de la Etapa 2, se pagará una vez se

haya liquidado el contrato o se haya firmado el acta de cierre del contrato y previa

suscripción del acta de recibo final de las obras a satisfacción y la entrega de los

documentos señalados en la etapa de entrega de obras, señalado en este estudio y de

acuerdo con el MMI002 Manual de Interventoría, dicha entrega será realizada a la

Interventoría y a FONADE, así como de la aprobación de las garantías

correspondientes, señaladas en el numeral de Garantías del presente documento.

8.3. ANTICIPO Teniendo en cuenta la envergadura del proyecto desde el punto de vista técnico y económico, el número de frentes que debe implementar el Contratista desde el inicio de la ejecución, las condiciones de accesibilidad al proyecto, los gastos en materiales, y acogiendo lo estipulado en el numeral 9.4 del MDI720 Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de FONADE, el Área de Planeación Contractual consideró conveniente y oportuno establecer para la ejecución del proyecto, un anticipo del veinte por ciento (20%) del valor de la ETAPA 2.

El Contratista debe constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el Contratista. Nota: en el evento que el Contratista al momento de la presentación de la oferta manifieste que por sus condiciones financieras no requiere y prescinde del anticipo definido en este nu-meral, debe demostrar, el capital de trabajo de acuerdo al establecido en el numeral 5.2.3. Nota: FONADE ha estimado un valor de DIEZ MILLONES TRESCIENTOS TRECE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($ 10.313.667,00) M/L, por concepto de los gastos que debe incurrir el contratista para la constitución de la fiducia y el pago de la prima por la expedición de la garantía para el buen manejo del anticipo los cuales serán reconocidos al oferente al que se le acepte la oferta, cuando este no haya renunciado al anticipo. 8.4. OBLIGACIONES GENERALES En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las Reglas de Participación serán las aplicables a los contratos de Consultoría y Obra. OBLIGACIONES DE TIPO LABORAL

Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 sus

decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002, y verificar que el contratista de Consul-

taría cumpla con todas las obligaciones relacionadas con esta Ley. También deberá

suministrar al supervisor de FONADE la información que estos requieran al respecto.

Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio

y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.


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Aportar la planilla sobre pagos de salud, pensión y parafiscales mensuales del personal

que presta los servicios en la ejecución de la consultoría

Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello hubiere lugar.

Vinculación de personal propuesto para la ejecución de todo el contrato, de acuerdo

con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios.

Verificar que los remplazos propuestos mantengan las mismas condiciones

académicas y profesionales pactadas o superen las mismas.

Pagar cumplidamente al personal a su cargo sueldos, prestaciones, seguros,

bonificaciones y demás que ordena la Ley, de tal forma que el contratante, bajo ningún

concepto, asumirá responsabilidades por omisiones legales del contratista.

8.5. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Planeación Contractual considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:

El Contratista deberá tener en cuenta que los Estudios Técnicos y Diseños, deberán enmarcase dentro del objeto y el presupuesto oficial del proyecto.

El Contratista deberá presentar previo a la suscripción del acta de inicio de la Etapa 1 el cronograma de ejecución de la Etapa 1 para cumplir con el objeto contractual en el tiempo establecido, el cual estará sujeto a la aprobación por parte de la Interventoría y aceptación de FONADE.

Realizar comités de diseño periódicos con la presencia de todos sus profesionales, la Interventoría, FONADE y quien designe el MINISTERIO DEL INTERIOR, durante el desarrollo de los Estudios Técnicos y Diseños, para definir los parámetros a aplicar y realizar los ajustes del caso. Adicionalmente deberán garantizar la aprobación de los Estudios Técnicos y Diseños por parte de la DIRAF.

Presentar Informes periódicos de avance de todos y cada uno de los Estudios Técnicos y Diseños contemplados acorde al cronograma presentado y avalado, estos deberán ser aprobados por la Interventoría. Además los Informes deben poseer y presentar características y propiedades de una labor coordinada y homogénea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un proyecto integral y como tal debe ser concebido y ejecutado.

La aprobación de los Estudios Técnicos y Diseños deberá estar avalada por la Interventoría del proyecto y atendiendo las recomendaciones del comité técnico liderado por FONADE en donde también participará quien delegue el MINISTERIO DEL INTERIOR y el Ente Territorial, previo al inicio de las obras.

Los Estudios Técnicos y diseños deben cumplir el instructivo N° 068/DIPON-DIRAF, así como la Norma Sismo Resistente Colombiana, Reglamento del Sector de Agua Potable, Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público, Reglamento Técnicos de Instalaciones Eléctricas y demás que apliquen, en sus versiones vigentes.

El Contratista deberá efectuar todas las gestiones necesarias para la aprobación de los Estudios Técnicos y Diseños, así como para los trámites y obtención de la licencia de construcción y las licencias o permisos dados por las entidades y/o empresas de servicios públicos competentes para el desarrollo del contrato a ejecutar.


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El Contratista deberá tramitar y realizar las conexiones provisionales de obra de los servicios públicos que requiera para la ejecución de la misma.

El Contratista se hará cargo del pago de los servicios públicos producto del consumo necesario para la ejecución del objeto del contrato, así como de las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio.

El Contratista entregará la Estación de Policía en perfecto funcionamiento, con la totalidad de conexiones a servicios públicos listas y funcionando.

Las demás que se desprendan del numeral 2.2. Alcance del proyecto del presente documento de estudios previos.

Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación por el Interventor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acarreará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes.

Realizar reuniones con la entidad contratante FONADE tanto al inicio del contrato como durante su ejecución como mínimo una (1) vez por mes, que permita a las partes verificar el avance del contrato, del proyecto y levantar actas por cada reunión que reflejen claramente la situación del contrato y el proyecto.

Para la liquidación del contrato, se debe documentar ampliamente desde el inicio del proyecto de forma bilateral, de no llegarse a un acuerdo entre las partes al finalizar las etapas establecidas para el proyecto se debe proceder con el proceso de liquidación unilateral, garantizando resultados en los plazos establecidos.

El contratista deberá contar con una oficina que reúna las condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad.

El contratista deberá garantizar la disponibilidad de recursos de personal, materiales y equipos, de acuerdo con lo requerido en las reglas de participación, la propuesta presentada, el contrato suscrito y las especificaciones del contrato.

Todas las fotos que se tomen dentro del desarrollo del proyecto deben ser tomadas con cámara de 8 mega pixeles o más, de tal forma que se garantice la calidad de dichas fotos y puedan ser utilizadas en publicaciones, cabe anotar que estas deben venir debidamente fechadas y se deben tomar desde el mismo sitio de referencia.

El contratista deberá contar con el personal conforme con lo solicitado en las reglas de participación y en el contrato respectivo suscrito.

Verificar y cumplir que la etapa 2. obra se ajuste, en especial, a lo establecido en los siguientes documentos y disposiciones:

-Planos y especificaciones técnicas definitivas. -Legislación ambiental Municipal y Nacional. -Legislación de seguridad industrial y salud ocupacional. -Legislación de tránsito vehicular y peatonal. -Normas de sismo resistencia. -Normatividad vigente a nivel Nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado, impuesta en este tipo de obras por la entidad competente. -Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de construcción (descritos en reglas de participación).

De acuerdo con sus competencias, elaborar los documentos de justificación, debidamente soportados, relacionados con la viabilidad o no de las solicitudes de modificación, suspensión, reiniciación o terminación del contrato.

Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que se interponga en contra de FONADE o del Cliente alguna acción administrativa,


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policial o judicial, incluida la información que resulte necesaria en caso de la solicitud de convocatoria del tribunal de arbitramento y/o requerimientos formulados por los organismos de control del Estado, que guarde relación con la celebración, ejecución o terminación del contrato a ejecutar.

Realizar los ensayos a los materiales de acuerdo a las normas vigentes que apliquen para cada ensayo.

Responder, en los términos previstos en la legislación tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de obra, como por los hechos u omisiones que les sean imputables y causen daño o perjuicio a FONADE, derivados de la celebración y ejecución del contrato.

Brindar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual.

Mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato.

Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referente al medio ambiente, se-guridad, salud ocupacional, sistema de calidad, urbanismo, aspectos técnicos, económi-cos y jurídicos de acuerdo con los términos de referencia.

El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de trans-porte, necesarios para la correcta ejecución de la obra.

Los elementos y materiales que se utilicen en la obra previamente se aprobaran por la interventoría, mediante la presentación de ensayos que certifiquen la calidad y especifi-caciones de cada uno de los materiales. Harán parte de estas especificaciones las nor-mas de construcción vigentes dadas la norma NSR-10 y las normas establecidas por la dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional de Colombia.

El contratista deberá tener en cuenta, los sitios para almacenamiento de materiales, campamentos y demás construcciones provisionales que la obra amerite.

Responder civil y penalmente cuando por descuido o imprevisión ocurrida en daños a terceros.

El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de trans-porte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra, inclusive desde los puntos de acopio y comercialización natural, según sea el caso de cada ma-terial.

Los elementos y materiales que se utilicen en la obra acorde con las especificaciones de cada uno de los ítems de construcción que hacen parte del contrato, deberán ser previa-mente aprobados por la Interventoría mediante la presentación de muestras con la de-bida anticipación; ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones. Para el caso de los mate-riales eléctricos e hidrosanitarios y los acabados de cubierta, impermeabilización, pisos, muros, carpintería metálica y de madera, muebles especiales, aparatos sanitarios y de-más, el contratista debe presentar a la Interventoría en un término de 30 días calendario después de la iniciación del contrato, las muestras físicas de cada uno de los materiales que componen los ítems correspondientes.

Será por cuenta del Contratista el aseo permanente de la obra desde su inicio y hasta la entrega final, incluyendo las zonas exteriores y el espacio público que la entorna. El costo de las labores y materiales de aseo, se cargará a la administración, que hace parte del A.I.U.

Serán por cuenta del Contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por la Interven-toría. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación


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final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y so-brantes dejando los terrenos completamente limpios. Se añade que el hierro se colocará sobre burros de madera y se protegerá con polietileno negro, en caso de no estar bajo cubierta.

El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva; la reparación de daños, si los hubiera, correrán por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la Interventoría y FONADE.

En la construcción y acabados de la obra, el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. FONADE a través de la Interventoría o coordinador del contrato, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en las especificaciones.

El Contratista deberá tener en cuenta el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad industrial para su personal, como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturo-nes y cualquier otro elemento necesario que la Interventoría exija, así como la imple-mentación y puesta en marcha de un riguroso programa de seguridad industrial para dicha obra, el cual será revisado y aprobado por la Interventoría. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a segu-ridad laboral que contempla la Ley colombiana.

Será condición para control de personal un carnet con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador. Previo al ingreso e incorpora-ción del personal de obra, el Contratista pasara al Comandante de estación el listado del personal que laborara en la misma, para que se realice el correspondiente ESTUDIO DE SEGURIDAD. Si este arroja resultados negativos con relación a cualquier aspirante, di-cho personal no puede ser incorporado y por consiguiente se deberá reemplazar en el término inmediato de tiempo por otro aspirante con las mismas o mejores condiciones técnicas de trabajo.

Para la iniciación de cualquier actividad o ítem de construcción, el Contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo y así obtener el visto bueno de la Interventoría.

Es de responsabilidad absoluta del Contratista, la elaboración y digitalización de los Pla-nos Record de Obra, de todos los capítulos de Arquitectura e Ingeniería que se relacio-nen con la obra: Arquitectónico, Estructural Concreto y Metálica, Hidrosanitario, Eléc-trico, así como los manuales de mantenimiento y funcionamiento respectivos, señalando que la Interventoría revisará y aprobará la veracidad técnica de cada plano y el manual según corresponda. Se advierte que para el pago final o de la última acta de entrega, FONADE a través de la interventoría, exigirá la entrega total de los citados planos y el manual de mantenimiento y funcionamiento.

En todos los ítems de construcción contenidos en las especificaciones, será imperioso tener en cuenta la normatividad legal y técnica vigente y las instrucciones precisas de los fabricantes de materiales comprometidos en la presente obra. El error o falta de in-formación contenida en las especificaciones, de acuerdo con lo anterior no eximirá de responsabilidad al Contratista respecto de su omisión.

8.6. INTERVENTORÍA

La interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe FONADE para tal fin, lo cual será oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeñara las funciones previstas en el MMI002 Manual de Interventoría, que se encuentra vigente, las Reglas de Participación y el Contrato.


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El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del MMI002 Manual de Interventoría. 9. GARANTÍAS Teniendo en cuenta la normativa con la cual se rige FONADE y los riesgos identificados en el Estudio de Riesgos, recomendamos el requerimiento de garantías en los siguientes términos: 9.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El contratista deberá constituir a favor FONADE en calidad de asegurado y beneficiario, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimiento ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o garantía bancaria expedida por un banco local que incluya los siguientes amparos:

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

% DE AMPARO VIGENCIA RESPONSABLE

Cumplimiento 30% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses más.

Contratista

Buen manejo y correcta inversión

del anticipo

100% del valor del anticipo

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y

ocho (8) meses mas

Pago de salarios y prestaciones

sociales

5% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y

tres (3) años más.

Calidad del Servicio

10% del valor de la etapa de estudios y diseños.

Vigente por tres (3) años contados a partir

del recibo a satisfacción de las obras

Estabilidad y calidad de obra

50% del valor de la etapa de

construcción.

Vigente por cinco (5) años contados a partir

del recibo a satisfacción de las obras

10. Seguros de daños Desde el inicio del contrato y hasta la culminación del plazo de ejecución, se deben contemplar seguros de responsabilidad civil y daños, según se explica a continuación.


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10.1. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL

El Contratista deberá presentar para aprobación de la ENTIDAD, adicional a la Garantía de Cumplimiento, como amparo autónomo y en póliza anexa, bajo la modalidad de ocurrencia, una garantía para cubrir los daños que el Contratista, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes.

Amparo Límite Asegurado

Daños patrimoniales y extra patrimoniales Sin Sublímite

Responsabilidad civil por contratistas y subcontratistas

Sin Sublímite pero con posibilidad de recobro al Subcontratista

Responsabilidad civil patronal 50% del límite asegurado.

Vehículos propios y no propios 50% del límite asegurado.

Bienes bajo cuidado, tenencia y control 50% del límite asegurado.

Operaciones de transporte, cargue y descargue

Sin Sublímite

Uso de maquinaria y equipo Sin Sublímite

Propiedades adyacentes y/o estructuras existentes

50% del límite asegurado

Responsabilidad civil por gastos médicos $50 Millones de pesos por Persona $200 Millones de pesos por Evento

Responsabilidad civil por contaminación accidental

Sin Sublímite

Esta póliza tendrá un valor asegurado correspondiente al 30% del valor del contrato y deberá permanecer vigente desde el acta de inicio, hasta la fecha de terminación del contrato. Debe figurar como asegurado, en lo que se relacione con este contrato, FONADE. En caso de prorrogarse el plazo de ejecución, deberá ampliarse la vigencia del amparo por el mismo término. Ocurrido cualquier siniestro el Contratista está obligado a restablecer la cobertura completa. De la vigencia de este amparo se dejará constancia en el acto de liquidación. NOTA: La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas. 11. CLÁUSULAS ESPECIALES A TENER EN CUENTA

CONDICIÓN RESOLUTORIA 1


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Una vez se finaliza la actividad correspondiente a la elaboración de estudios técnicos y diseños de la Etapa 1, el Contratista, debe presentar a la interventoría y la supervisión del contrato, la constancia de la solicitud del trámite, así como informe semanal de avance de los trámites requeridos para la aprobación de todos los requisitos necesarios para dar inicio a la ejecución de las obras como licencias, permisos u autorizaciones aplicables.

Todo sobrecosto en el que incurra el Contratista durante el plazo definido para el Trámite y Aprobación de requisitos para dar inicio a la ejecución de las obras está a su cargo y en ningún caso implica costos adicionales a asumir por parte de FONADE. Una vez se cuente con la Aprobación de requisitos para dar inicio a la ejecución de las obras, la Interventoría y Supervisión de FONADE deben suscribir acta de inicio de la Etapa 2. Ejecución de la obra.

En caso de que el plazo estimado para el Trámite y Aprobación de requisitos para dar inicio a la ejecución de las obras no sea suficiente para la obtención de aprobación de licencias, permisos u autorizaciones aplicables, por caso fortuito, fuerza mayor o terceros, podrá suspenderse el contrato mediante acta hasta que se cuente con la aprobación de los requisitos.

En el evento que una vez suspendido el contrato, se evidencie que no es posible la obtención de licencias, permisos u autorizaciones o NO es viable la ejecución de las obras, FONADE tomará la decisión de NO continuar con la ejecución del contrato. En este caso, FONADE pagará al Contratista únicamente el valor establecido para la Etapa 1. Estudios Técnicos y Diseños. Por ningún motivo FONADE pagará al Contratista un valor superior al pactado para los Estudios Técnicos y Diseños.

Finalmente, si como resultado de la Etapa 1. Estudios Técnicos y Diseños, se identifica que existen actividades adicionales, que impliquen costos o plazos superiores a los inicialmente establecidos por FONADE, se definirá la necesidad de adición y/o prorroga o terminación del contrato.

CONDICIÓN RESOLUTORIA 2 EL CONTRATISTA al terminar la Etapa 1. Estudios Técnicos y Diseños deberá entregar el presupuesto detallado para la ejecución de la obra, respaldado por los respectivos APU`S y cotizaciones así como los demás productos que hacen parte de la Etapa 1. Estudios Técnicos y Diseños. En caso de que el presupuesto para la construcción de la obra resulte mayor a los valores ofertados, por causas plenamente justificadas y no imputables a EL CONTRATISTA, la Entidad a través de la Subgerencia Técnica, determinará la posibilidad de continuar o no con el proyecto y tomará la decisión de:

a) Definir si adiciona el valor del contrato y continúa con la construcción de la obra hasta la terminación del proyecto.

b) Ejecutar el proyecto hasta donde los recursos lo permitan. c) No ejecutar el proyecto.

En el evento en que el presupuesto detallado para la ejecución de la obra resulte menor a los valores ofertados, las partes se obligan a la ejecución del proyecto por este valor.


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Una vez terminada la etapa de estudios y diseños por parte de EL CONTRATISTA, este deberá entregar el presupuesto resultante, para revisión y aprobación por parte de la Gerencia del Convenio 215090 y de la Interventoría. El presupuesto definitivo, en todo caso, será objeto de acuerdo entre las partes. Para el efecto la interventoría y la Gerencia del Convenio 215090 realizarán un análisis del presupuesto presentado por EL CONTRATISTA con el fin de verificar su correspondencia con las condiciones y precios del mercado. Si por cualquier circunstancia no se presenta acuerdo entre las partes en relación con el valor de construcción, se entenderá que las partes de mutuo acuerdo desisten del cumplimiento de las obligaciones recíprocas del contrato con efectos hacia futuro, sin que por tal motivo ninguna de las partes pueda reclamar indemnización de perjuicios, compensación o valor alguno. Para estos efectos FONADE podrá elaborar y emitir los documentos necesarios para terminar anticipadamente el contrato, dejando constancia de tal circunstancia. PARÁGRAFO 1. En caso de optarse por la alternativa de no ejecución del proyecto, FONADE pagará a EL CONTRATISTA únicamente el valor establecido para la etapa 1 de estudios y diseños. Por ningún motivo FONADE pagará a EL CONTRATISTA un valor superior al pactado para los estudios y diseños. PARÁGRAFO 2. EL CONTRATISTA podrá dar inicio a la Etapa 2. Ejecución de la obra y entrega de obra SI Y SOLO SI se encuentra terminada la Etapa 1. Estudios Técnicos y Diseños, con todos sus componentes mencionados en el numeral 2.2.1 del documento de Planeación Contractual, recibidos y aprobados por la Interventoría y por FONADE.

CONDICIÓN RESOLUTORIA 3

El plazo de ejecución de que trata la presente cláusula se encuentra condicionado a la vigencia de los Convenios No.215090 y 215126. En caso de que el plazo de ejecución de los Convenios No. 215090 y 215126 vigentes hasta el 31 de diciembre de 2016 no sean prorrogados, ésta condición se entenderá por cumplida y el contrato se dará por terminado anticipadamente en la fecha de terminación del mismo, situación que no generará obligaciones ni pagos a favor de EL CONTRATISTA. 12. FORMATOS DE OFERTA ECONÓMICA

Aplica el formato establecido por el Área de Procesos de Selección para la oferta económica.


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13. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE

PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el Estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del proyecto a contratar (Ver anexo). Atentamente, (ORIGINAL FIRMADO) _____________________________________ ALVARO PINILLA GALVIS Gerente de Unidad del Área de Planeación Contractual. Elaboró: (ORIGINAL FIRMADO) _____________________________________ JUAN DAVID LONDOÑO GRIALDO Profesional-Área de Planeación Contractual Revisó: Carlos Héctor Castro-Profesional Junior 1 del Área de Planeación Contractual. Mateo Gomez Giraldo-Profesional-Abogado Área de Planeación Contractual. Orlando Fabio Barrios-Coordinador Área de Planeación Contractual. Anexos: Formato de declaración de porcentaje de personal calificado colombiano, Formato de Apoyo a la Industria Nacional, Análisis de riesgos.


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FORMATO DE DECLARACIÓN DE PORCENTAJE DE PERSONAL CALIFICADO COLOMBIANO

(Sólo para Oferentes que no acrediten el principio de reciprocidad de acuerdo con lo dispuesto en la ley 816 de 2003) [ciudad, fecha] Señores Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo -FONADE Bogotá D.C. El abajo firmante, actuando como [representante común en caso de Oferente Plural/ o representante legal en caso de Oferente Singular.] de [nombre del Oferente] presento declaración de porcentaje de personal calificado colom-biano que se incorporará al proyecto, en desarrollo del [número de proceso.] abierto por el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE-, con el objeto de “XXX”. Para efectos del presente proceso, entendemos por persona calificada, el colombiano que posea un título universi-tario otorgado por una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada profesión. Declaro(amos) – bajo la gravedad del juramento - con ocasión del presente proceso, que el porcentaje de personal calificado colombiano será_______________________________, respecto de la totalidad de personal calificado del proyecto en las condiciones establecidas en las Reglas de Participación y el Contrato de Interventoría. En todo caso, nos comprometemos a mantener este porcentaje durante toda la ejecución del proyecto. Atentamente, [Nombre del representante legal en caso de Oferente Singular o Representante Legal del Oferente Plural ] [Nombre del Oferente]


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FORMATO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

[ciudad, fecha] Señores Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo -FONADE Bogotá D.C. El abajo firmante, actuando como [representante común en caso de Oferente Plural/ o representante legal en caso de Oferente Singular.] de [nombre del Oferente] en cumplimiento a lo establecido en la Ley 816 de 2003 referente al apoyo a la Industria Nacional Nacional y bajo la gravedad del juramento certifico que: (Marcar con una X únicamente el criterio al cual se ajusta).

BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS MARQUE CON

UNA X

Bienes y servicios 100% nacionales o bienes y servicios extranjeros con tratamiento nacional

Bienes y servicios importados con componente nacional. Atentamente, [Nombre del representante legal en caso de Oferente Individual o Representante común del oferente] [Nombre del Oferente] Nota: El oferente que no presente debidamente diligenciado y firmado el presente Nacional será calificado con cero (0) para este criterio.

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