Rosalba Castaño López - d.fyc.rlopez@pmfs.edu.co

Corporación Politécnico Marco Fidel Suarez - Semestre I de 2017

IMÁGENES - RECUPERADO DE: HTTP://DENISSEMAL.BLOGSPOT.COM.CO/

Imágenes - Recuperado de: http://concepto.de/procesador-de-texto//

Por procesador de textoprocesador de texto se entiende el tipo de

programa o aplicación informática cuya función principal

es la de crear o modificar documentos de texto, escritos en

computadora.

Podría decirse que un procesador de texto es la versión

moderna de una máquina de escribir, con muchas más

funciones y versatilidad.

En un procesador de texto se puede trabajar con distintos

tipos de letra así como tamaños, colores, formatos de

texto, efectos, insertar imágenes, tablas, etcétera.

Los textos que se procesan en dichos programas se se almacenan en la computadora como un archivo de almacenan en la computadora como un archivo de

texto texto que usualmente se llaman documentos. También permite

guardarlos en otros medios. A su vez, el programa te

permite imprimir directamente los archivos.

Otra función importante que poseen estos procesadores es la

posibilidad de la corrección ortográfica y gramatical, además de

poseer diccionarios que facilitan la tarea de quien escribe.

Estos programas fueron de los primeros creados para

computadores personales. En los comienzos sólo permitía En los comienzos sólo permitía el ingreso de texto, el ingreso de texto, sin imágenes ni efectos. Estos

programas se desarrollaron ante necesidades matemáticas más

que informáticas.

Una vez que se encuentre en la pantalla principal de Windows

(Escritorio).

Oprima el botón INICIO

En la pestaña de Programas busque Microsoft Office / Microsoft Word

Haga clic en el Icono de Word.

Aparecerá la pantalla principal de Word.

Funciones de cada uno de los botones en WordFunciones de cada uno de los botones en Word

MENÚ DE ARCHIVOMENÚ DE ARCHIVO

Abre más opciones: Abre más opciones: Guardar, Guardar

Como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente,

Nuevo, Imprimir, Guardar y Enviar, Ayuda,

Opciones, Salir

Funciona para cuando quieras guardar guardar documento directamentedocumento directamente.

Funciona para guardar tu documento y te

coloca la opción de darle nombre al darle nombre al documento.documento.

Funciona para abrir algún archivo que abrir algún archivo que este guardado.este guardado.

Funciona para cerrar el documento.

Cuando presionas este botón te brinda

información que te puede servir para tu

documento

Muestra los documentos cerrados o utilizados

recientemente.

Funciona para abrir un nuevo documento de Word

Funciona para mandar imprimir un documento.

Funciona para guardar un documento y enviarlo.

Al presionar este botón te brinda ayuda por si

tienes alguna duda de como puedo utilizar Word

Cuando presionas este botón te manda a un

recuadro donde están las opciones en general

Sirve para salir de la opción de Archivo.

Información

Reciente

Nuevo

Imprimir

Guardar y enviar

Ayuda

Salir

MENÚ DE INICIOMENÚ DE INICIO

En primer lugar encontramos el botón de Office, el botón de Office, al

accionarlo encontramos las opciones comunes para el

manejo de archivos y además los botones Opciones de

Word, que nos permite personalizar en detalle el

programa y Salir de Word, nos permite salir de la

aplicación.

Desde este icono se da la opción de pegar o se

puede utilizar con el texto seleccionado (Ctrl + V)

Permite cortar el texto seleccionado (Ctrl + X)

Esta opción permite copiar el texto seleccionado

(Ctrl + C)

Esta opción copia el formato de un sitio y se aplica

en otro

Cambiar Estilos: Cambiar Estilos: En esta opción podemos

guardar los estilos de las fuentes que nos

agraden o que necesitemos para usarlos de

nuevo o también usar estilos pre diseñados.

Edición: Edición: Es para editar el archivo.

Abrimos la función Buscar y reemplazar. Abrimos la función Buscar y reemplazar. Escribimos la palabra, por ejemplo «niños»; y si

deseáramos sustituir "niños" por la identificación

de niños y niñas, representados por «niñ@s».

Automáticamente Word va revisando el

documento y busca estas palabras, muestra

donde se encuentran comienza a reemplazar y

realizar la sustitución en el texto. Pulsamos la

tecla Reemplazar

MENÚ DE INSERTARMENÚ DE INSERTAR

El menú insertar de Word El menú insertar de Word se

encuentra en la segunda viñeta

y están compuestos por los siguientes

elementos:

PortadaPortada Permite elegir diferentes tipos de portadas

por si quieres agregar una a tu documento

Pagina en blanco y salto de pagina Pagina en blanco y salto de pagina Agregar una

página nueva en blanco y saltar a la siguiente página

Tabla: Tabla: Con esta función puedes agregar una tabla a tu

documento.

ImagenImagen Con esta opción puedes insertar una imagen

que tengas tu guardada en el PC.

Imagen Prediseñada Imagen Prediseñada puedes insertar imágenes en

Word.

Formas.Formas. Con esta función puedes insertar diferentes formas

geométricas, líneas, símbolos de diagrama de flujo, flechas.

SmartArt.SmartArt. Puedes agregar un tipo organigrama de diferentes

estilos.

Gráfico.Gráfico. Con esta función puedes agregar una grafica de

cualquier estilo, con datos y colores.

HipervínculoHipervínculo. Con esta función puedes agregarle un vínculo (una

pagina de internet o una pagina de tu documento o de otro archivo)

Referencia CruzadaReferencia Cruzada. Hace referencia a encabezados,

ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

Encabezado y pie de página. Encabezado y pie de página. Con esta función puedes

agregar y modificar encabezado, pie de pagina y

número de página

Cuadro de texto. Cuadro de texto. Para agregar un texto.

Letra Capital. Letra Capital. Esta función agrega una letra capital al

párrafo según la elección.

Línea de firma. Línea de firma. Agrega una línea que indica en el

documento el lugar donde debe de firmar.

Fecha y hora. Fecha y hora. Agrega la selección a tu computadora .

Objeto. Objeto. Inserta objeto, texto, etc. situado en la PC.

Ecuaciones.Ecuaciones. Agregar ecuaciones matemáticas o tus

mismas ecuaciones.

Símbolo.Símbolo. Agrega símbolos que no tienes en tu teclado.-

MENÚ DE DISEÑO O DISEÑO DE PAGINAMENÚ DE DISEÑO O DISEÑO DE PAGINA

El menú diseño de página de Word El menú diseño de página de Word se encuentra

en la tercera viñeta; sirve para administrar mejor la

pagina, se puede configurar de acuerdo a las

necesidades y al trabajo que se necesite realizar en el

momento. Se divide en 5 secciones las cuales son:

temas, configurar pagina, fondo de pagina, temas, configurar pagina, fondo de pagina, párrafo y organizar.párrafo y organizar.

Temas.Temas. Aquí se pueden elegir distintos estilos de

hoja para el trabajo en la opción temas también

cambiar los colores de la misma la fuente es decir

el tipo de letra y los efectos.

Configurar pagina: Configurar pagina: configurar los márgenes la orientación es

decir si se quiere horizontal o vertical el tamaño de la hoja si se

requiere una hoja carta o doble carta etc. seleccionar el numero

de columnas los saltos de pagina números de línea y guiones.

Fondo de Pagina: Fondo de Pagina: Que contiene Marca

de agua que es una especie de texto

fantasma el color de relleno de la pagina

y los bordes de la pagina.

Párrafo:Párrafo: Aquí se puede aplicar sangría

Izquierda o Derecha y elegir la medida y

también el espaciado anterior y posterior.

Organizar:Organizar:  sirve para administrar la

apariencia del documento traer el texto

atrás y al frente ajustarlo alinearlo

agruparlo y girar una imagen en el

documento.

MENÚ DE REFERENCIASMENÚ DE REFERENCIAS

El menú referencias de Word El menú referencias de Word El menú de

referencias se encuentra en la cuarta viñeta y consta

de 6 secciones las cuales son: tabla de contenido, tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice

y tabla de autoridades.y tabla de autoridades. :

Tabla de contenido. Tabla de contenido. Agrega una tabla de

contenido al documento; agrega texto como una

entrada en la tabla de contenido y actualiza la tabla de

contenido para que todas las entradas hagan

referencia al número de página correcto.

Insertar nota al pie

Nota al pie. Nota al pie. Insertar una nota al final del documento.

NOTA: NOTA: La numeración de las notas al pie se cambia

automáticamente al mismo tiempo insertan más notas

en el documento.

Citas y bibliografía. Citas y bibliografía. es necesario citar las fuentes

que se han utilizado en el trabajo, o relacionar fuentes

de información que pueden ser útiles para comprender

o saber más del tema objeto del documento.

Títulos. Títulos. Consta de 4 iconos que son:

insertar titulo, insertar tabla de

ilustraciones, actualizar tabla de

ilustraciones e insertar referencias

cruzadas.

Índice. Índice. Consta de 3 iconos los cuales

son: marcar entrada, insertar índice y

actualizar índice.

Tabla de autoridades. Tabla de autoridades. Consta de 3

iconos que son: marca cita, insertar tabla

de autoridades y actualizar tabla de

autoridades.

MENÚ DE CORRESPONDENCIAMENÚ DE CORRESPONDENCIA

El menú correspondencia de Word El menú correspondencia de Word Se encuentra

en la quinta viñeta y consta de 5 secciones las cuales

son:

crear, iniciar combinación de correspondencia, crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de escribir e insertar campos, vista previa de

resultados y finalizar.resultados y finalizar. :

Crear: Crear: Crea e imprime sobres y

etiquetas.

Iniciar combinación de Iniciar combinación de

correspondencia: correspondencia: Inicia una

combinación de correspondencia

para crear una carta modelo para

enviar por correo electrónico varias

veces, a un destinatario. Elige la

lista de personas a las que se

enviara la carta.

Realizar cambios en la lista de

destinatarios y decidir cual de ellos

recibirá la carta.

Escribir e insertar campos: Escribir e insertar campos: Resalta los campos insertados en el

documento.

Vista previa de resultados: Vista previa de resultados: Una vez agregados los campos al

documento principal, estará listo para obtener una vista previa.

Finalizar : Finalizar : Consta de un solo icono el de finalizar y combinar.

MENÚ DE REVISARMENÚ DE REVISAR

El menú revisar de Word El menú revisar de Word Se encuentra en la

sexta viñeta y consta de 6 secciones las cuales son:

revisión, comentarios, seguimiento, revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y protegercambios, comparar y proteger ; algunos

incluyen una séptima sección: Idiomas: Idiomas

La barra de revisión nos permite manejar las opciones más usuales

relativas a los documentos;

Corregir ortografía: Comprueba la ortografía y gramática de tu

documento.

Busca en los materiales de referencia como diccionarios.

Sugiere otras palabras que se parecen a las que tu seleccionaste.

Cuenta las palabras que llevas en tu documento.

Selecciona las opciones del idioma.

Traduce palabras o párrafos a otro idioma.

Muestra las revisiones en otra ventana.

Compara varias versiones de un documento.

Impide que otros autores editen el texto.

Restringe la forma en que editan.

MENÚ DE VISTAMENÚ DE VISTA

El menú vista de Word El menú vista de Word Se encuentra en la

séptima viñeta y consta de 5 secciones las cuales

son: Vista de documentos, mostrar y ocultar, Vista de documentos, mostrar y ocultar, zoom, ventana, macroszoom, ventana, macros

Vista de documentos. Vista de documentos.

Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá

en la impresión.

Lectura de pantalla completa: Te permite leer el documento en

pantalla completa.

Diseño web: Muestra el documento como si fuera una página web.

Esquema: Muestra el documento como si fuera un esquema.

Borrador: Muestra el documento como borrador para poder editarlo

fácilmente.

Zoom. Zoom. Hace que veas la

página más grande o más

chica según lo quieras. Un

zoom del 100% es para ver la

página a tamaño normal.

Macro. Macro. Se utiliza para

grabar alguna actividad.

Ventana. Ventana. Una página: para que solo se vea una página.

Dos páginas: para que dos páginas se puedan ver en la pantalla.

Ancho de página: Ajusta el documento para que el ancho de la

página sea igual al ancho de la ventana.

Nueva ventana: Se abre una nueva ventana con el mismo documento.

Organizar todo: Coloca en un mosaico todas las ventanas abiertas a

un lado del documento.

Dividir: Divide el documento actual en dos partes.

Ver en paralelo: Se muestran los dos documentos paralelamente para

poder compararlos.

Desplazamiento sincrónico: Hace que el desplazamiento de los dos

documentos se haga al mismo tiempo.

Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición que tenía

la ventana.

Cambiar ventanas: Pasa de una ventana a otra.