2019 - CCSS · En la zona izquierda, podrá ver información personal como: Nombre, número de...

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Manual de Usuario – RH en línea

Contenido Introducción .................................................................................................................................. 5

¿Qué es la RH en línea? .............................................................................................................. 5

Ingreso a la página ...................................................................................................................... 6

Obtenga su clave ........................................................................................................................ 7

¿Olvidó contraseña? ................................................................................................................... 9

Ingreso a la aplicación .............................................................................................................. 11

Pantalla principal ....................................................................................................................... 11

Menú ......................................................................................................................................... 12

Contenido ................................................................................................................................ 12

Secciones .................................................................................................................................... 14

Perfil ........................................................................................................................................... 14

Aportes FRE .............................................................................................................................. 16

Cambiar clave ........................................................................................................................ 17

Currículum ................................................................................................................................... 17

Formación académica.......................................................................................................... 18

Insertar: ................................................................................................................................. 19

Modificar: ............................................................................................................................. 19

Eliminar: ................................................................................................................................. 20

Certificaciones de experiencia ............................................................................................ 21

Insertar: ................................................................................................................................. 21

Eliminar: ................................................................................................................................. 22

Cursos ....................................................................................................................................... 22

Insertar: ................................................................................................................................. 22

Modificar: ............................................................................................................................. 23

Eliminar: ................................................................................................................................. 24

Recertificación ........................................................................................................................ 24

Insertar: ................................................................................................................................. 25

Modificar: ............................................................................................................................. 25

Eliminar: ................................................................................................................................. 26

Capacitación .......................................................................................................................... 27

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Insertar: ................................................................................................................................. 27

Modificar: ............................................................................................................................. 28

Eliminar: ................................................................................................................................. 28

Experiencia Docente ............................................................................................................. 29

Insertar: ................................................................................................................................. 29

Modificar: ............................................................................................................................. 30

Eliminar: ................................................................................................................................. 30

Publicaciones .......................................................................................................................... 31

Insertar: ................................................................................................................................. 31

Modificar: ............................................................................................................................. 32

Eliminar: ................................................................................................................................. 32

Acreditación MQC ................................................................................................................. 33

Insertar: ................................................................................................................................. 33

Eliminar: ................................................................................................................................. 34

Requisitos Legales ................................................................................................................... 34

1. Colegios profesionales ................................................................................................ 34

2. Licencias de conducir ................................................................................................ 36

3. Permisos y Autorizaciones ........................................................................................... 38

4. Cursos Requisitos .......................................................................................................... 39

Condiciones especiales ......................................................................................................... 41

1. Ascendencia indígena ............................................................................................... 42

2. Condiciones de discapacidad ................................................................................. 43

Cargos simultáneos ................................................................................................................ 45

Evaluación del desempeño .................................................................................................. 45

Expediente ............................................................................................................................... 46

Adelantos de salario ........................................................................................................... 46

Anulaciones ......................................................................................................................... 46

Créditos fiscales ................................................................................................................... 47

Cuentas varias ..................................................................................................................... 48

Pensiones y embargos ........................................................................................................ 48

Incapacidades ....................................................................................................................... 49

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Normativa ................................................................................................................................ 50

Orden patronal ....................................................................................................................... 51

Salarios ...................................................................................................................................... 52

Boletas .................................................................................................................................. 52

Reporte ................................................................................................................................. 53

Trámites .................................................................................................................................... 54

Constancias salariales y tiempo extraordinario .............................................................. 54

Vacaciones ............................................................................................................................. 63

Salir del sistema ........................................................................................................................... 64

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Introducción

La Dirección de Administración y Gestión de Personal, en un esfuerzo por brindar mejores

y más rápidas herramientas de información y comunicación a los trabajadores, ha

dispuesto en el Portal de Recursos Humanos el servicio de RH en línea, herramienta

tecnológica que permite conocer información general de la unidad y plaza en que se

labora, todas las evaluaciones del desempeño generadas mediante el Portal y la

posibilidad de ver, guardar o imprimir la boleta de pago o “colilla de salario” previo al

pago en cada pago catorcena.

Asimismo, podrá gestionar su constancia salarial y consultar toda la información que

tenga registrada con respecto a créditos fiscales, pensiones, embargos, adelantos de

salario y cuentas varias, así como registrar y actualizar la información del curriculum.

Mediante el presente manual, el trabajador de la CCSS, que así lo desee, podrá

aprender a utilizar las funcionalidades y opciones que presenta el servicio de RH en

Línea, de tal forma que se facilite el acceso y utilización de los servicios que ahora se

ponen a disposición de todos.

¿Qué es la RH en línea?

Es un mecanismo tecnológico de consulta, dirigido a los funcionarios de la Caja

Costarricense de Seguro Social, mediante el cual y a través de la contraseña

correspondiente, se podrá en una primera etapa conocer la siguiente información:

❖ Información personal: Encuentre la información más actualizada de los datos con

los que usted se encuentra inscrito en la Caja Costarricense de Seguro Social

como trabajador.

❖ Boletas de Pago: Permite ver, guardar o imprimir las boletas de pago de forma

electrónica días antes de que se haga efectivo el depósito correspondiente. Las

boletas disponibles se empiezan a visualizar a partir del mes de marzo del 2009.

❖ Aportes FRE: conozca los Aportes Fondo de Retiro para cada mes.

❖ Proyección Pensión: Conocer un aproximado de su fecha de pensión.

❖ Curriculum: Podrá registrar y actualizar la información sobre sus atestados de

formación académica, certificaciones de experiencia, cursos, recertificaciones,

capacitaciones impartidas, experiencia docente, publicaciones, acreditaciones

MQC, requisitos legales y condiciones especiales.

❖ Cargos simultáneos: Declaraciones de cargos simultáneos

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❖ Evaluaciones: Consulte las Evaluaciones del Desempeño que le han sido

aplicadas, mediante el Portal de Recursos Humanos.

❖ Expediente: Puede obtener información sobre algunos trámites que la Oficina de

Recursos Humanos le ha generado como: adelantos de salario, anulaciones,

créditos fiscales, cuentas varias, pensiones y embargos.

❖ Incapacidades: consulte el estado de sus incapacidades.

❖ Normativa: Acceso a la normativa de Relaciones Laborales.

❖ Orden patronal: Acceso a la Oficina Virtual CCSS, para consultar orden patronal.

❖ Salarios: Se puede observar información un poco más detalla de cada pago, así

como la boleta de pago de aguinaldo y salario escolar.

❖ Trámites: Sección disponible para realizar trámites en línea como: solicitud de

constancias de salario y solicitud de Licencias.

❖ Vacaciones: Despliega lista de vacaciones disfrutadas.

Ingreso a la página

Ingrese a través del navegador de su preferencia (Google Chrome, Mozilla Firefox,

Opera, Safari, Internet Explorer) la siguiente ruta:

https://rrhh.ccss.sa.cr/rhenlinea/

Una vez que cargue la página, podrá observar lo siguiente:

https://rrhh.ccss.sa.cr/rhenlinea/

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Corresponde a la pantalla de ingreso de la RH en línea de Recursos Humanos

Importante: Si no cuenta con clave para ingresar a la RH en línea, por favor diríjase a la

sección “Obtenga su clave”. En caso de contar con usuario y clave, puede continuar

con la sección “Ingresar ”

Obtenga su clave

En la misma pantalla de ingreso, podrá observar un botón de color celeste que dice

“obtenga su clave”.

Si lo presiona, una ventana emergente le solicitará la información necesaria para

completar el proceso:

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A continuación, una breve explicación de cada campo solicitado:

❖ ¿Posee usuario de red?: Si lo tiene, deje marcada la casilla “Sí” y continúe con los

siguientes campos. En caso contrario el sistema le mostrará el siguiente mensaje:

“Dirigirse personalmente a la Oficina de recursos Humanos que le corresponda y

solicitar su usuario. Para ello debe contar con una cuenta de correo electrónico

válida.”

❖ Usuario: Corresponde al usuario de red de la CCSS (con el que ingresa a su

equipo)

❖ Clave: Corresponde a la clave de red, que junto al anterior usuario, le permite

ingresar a su equipo.

❖ Dominio: Elija el dominio al cual pertenece: gadmin, gmedica, etc.

❖ No. Identificación: Indique el número de identificación con el que es referenciado

en las boletas de pago de la CCSS. En caso de ser una identificación nacional,

escriba el número de cédula tal y como aparece en el documento de identidad

(que consta de 9 dígitos). Ejemplo: 109150420. Si es extranjero debe digitar el

número de identificación tal y como aparece en las planillas de la Caja

Costarricense de Seguro Social.

❖ Código verificador: Corresponde a una medida de seguridad alternativa. Digite

en el espacio en blanco las letras que se muestran en la imagen.

❖ Términos y condiciones: Clic en “Acepto los términos y condiciones”

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Si todos los datos son correctos, en forma inmediata le llegará un correo electrónico a

su dirección de correo de la CCSS con los datos de la clave asignada para el ingreso:

Espere solo unos segundos a que le llegue el correo. Ábralo y digite la clave asignada

o bien cópiela [Control] + [c] teniendo cuidado de no copiar espacios en blanco, la

clave asignada. Una vez que haya ingresado por primera vez, puede cambiar la clave

utilizando la opción correspondiente.

¿Olvidó contraseña?

Si ya cuenta con clave para el sistema, pero se le olvidó o extravió, de clic en el botón

de . Se le desplegará una ventana emergente donde se le solicitan datos

básicos para regenerar la clave:

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No. Identificación: número de identificación, tal y como aparece en el documento de

identidad, con ceros y sin guiones.

Fecha de nacimiento: en el formato de día/mes/año, ejemplo: 04-02-1982.

Una vez digitados los datos, de clic en el botón de “Enviar” y el sistema le enviará por

correo electrónico (el que tenga registrado en el sistema), una nueva clave de acceso.

Importante: Si utiliza una cuenta de correo gratuita (Gmail, Hotmail), y el correo no llega

a su bandeja de entrada revise en la carpeta de correos no deseados.

Recomendamos cambiarla una vez que haya ingresado.

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Ingreso a la aplicación

Para poder ingresar al sistema, deberá indicar:

❖ Identificación: indique el número de identificación con el que es referenciado en

las boletas de pago de la CCSS. En caso de ser una identificación nacional,

escriba el número de cédula tal y como aparece en el documento de identidad

(que consta de 9 dígitos)

❖ Clave: que le fue asignada (si se trata de primer ingreso) o la que usted haya

especificado si la cambió.

❖ Código: corresponde a una medida de seguridad alternativa. Digite en el

espacio en blanco las letras que se muestran en la imagen.

Pantalla principal

Podemos dividir la pantalla en dos secciones:

❖ Menú

❖ Contenido

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Menú

→

→

Información básica del funcionario. Si da clic,

aparecerá la opción de ver el “Perfil”.

Lista de secciones que tiene a su disposición.

Contenido

De entrada, podrá ver las últimas 4 boletas de pago, información de la plaza, fechas de

ubicación a escala y de vacaciones, así como la unidad ejecutora.

Más abajo, tendrá a mano el salario más alto y más bajo del año en curso, así como la

proyección de su pensión.

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También podrá acceder al “Perfil”, “Cambiar clave” y “Salir del sistema” dando clic en

el ícono del “Usuario” en la esquina superior derecha de su pantalla:

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Secciones

Perfil

Para ingresar a su perfil, tiene dos opciones:

a) La primera es dando clic sobre la flechita que está al lado de su nombre en la

parte superior del menú principal:

Al hacerlo, se desplegará justo debajo el enlace con la leyenda “Perfil”

b) La segunda, es dando clic sobre el ícono de “Usuario” que podrá ver en la

esquina superior derecha:

Allí también podrá ver el enlace para ingresar al “Perfil”

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Una vez dentro del módulo, podrá ver la siguiente información:

En la zona izquierda, podrá ver información personal como: Nombre, número de

identificación y fotografía; También datos como Plaza, Fecha de ubicación a escala y

nacimiento, género, Unidad Ejecutora y Unidad de Trabajo.

En la zona derecha, tendrá la opción de actualizar en cualquier momento sus datos de:

• Dirección: Provincia, cantón, distrito, barrio y otras señas.

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• Correo electrónico (Medio oficial para recibir notificaciones)

• Teléfono: (debe indicar al menos uno)

• Y sí desea o no recibir la boleta de pago al correo electrónico (indicado aquí

mismo)

Aportes FRE

El Fondo de Retiro de los Empleados de la Caja Costarricense de Seguro Social

(FRE), es la unidad encargada de cumplir con lo establecido en el artículo 21 de la

Ley Nº 17, Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el cual

textualmente dice:

“…Todos los trabajadores gozarán de un régimen especial de beneficios sociales que

elaborará la Junta Directiva. Este régimen comprenderá la formación de fondos de

retiro, de ahorro y préstamos, un plan de seguros sociales y los otros beneficios que

determine la Junta Directiva…”.

Con lo cual se constituye en un Régimen de Protección Básica en favor de los

trabajadores, para el cual únicamente cotiza la CCSS como patrono.

En esta sección podrá ver los aportes mensuales realizados al Fondo, así como su

monto total de aporte:

17


Cambiar clave

Si desea actualizar su contraseña de ingreso a la RH en línea, deberá elegir en el menú

principal “Cambiar clave” o bien dar clic en el ícono de usuario en la esquina superior

derecha, para que despliegue el submenú:

Para poder cambiar su contraseña, el sistema le solicitará su clave actual y dos veces

la nueva.

Luego solo debe presionar el botón “Aceptar”

Así la próxima vez que inicie sesión, podrá utilizar la nueva clave.

Currículum Para registrar los atestados de su formación académica y laboral, deberá elegir en el

menú principal “Curriculum”, donde podrá ingresar datos tales como formación

académica, cursos, recertificación, capacitaciones impartidas, experiencia docente,

publicaciones, acreditaciones MQC, requisitos legales y condiciones especiales.

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Deberá ingresar en cada una de las diferentes pestañas para llenar la información la

cual será verificada posteriormente por la Oficina de Recursos Humanos

correspondiente.

Los atestados verificados mostrarán en la casilla de verificación el siguiente icono

y estos no podrán ser modificados.

Los registros ingresados por el funcionario tendrán el ícono y los ingresados por la

oficina de Recursos humanos se identificarán con el ícono celeste . En ambos

casos, los registros no podrán ser editados.

Formación académica

Si el grado académico es superior a secundaria o distinto a Universidad incompleta, el

sistema le mostrará combos de selección para mayor especificidad. En algunos casos

tendrá hasta tres niveles y en otros solamente dos. Por ejemplo:

19


Otro ejemplo:

Insertar:

Aquí podrá registrar todos los títulos académicos que posee. Llene los datos requeridos

y presione la opción de y en la parte inferior se mostrará el listado de las

formaciones registradas.

Inmediatamente debajo de la sección de agregar, se le mostrará el listado de la

información que está agregando:

En la columna “Ingreso” se representa, que tipo de usuario ingresó el registro,

ya que, el registro también lo puede realizar una oficina de recursos

humanos, y queda representado por un icono celeste, y cuando es

ingresado por el funcionario, es un icono morado. Si se coloca sobre el

icono, se le despliega la descripción de por qué tipo de usuario fue registrado.

La columna de “Verificado”, indica si el registro ya fue validado por la oficina

de recursos humanos. Los registros ya verificados aparecen chequeados y en

color verde. Los registros que aún no han sido validados aparecen con la

casilla en blanco. Si el atestado fue verificado pero se detectó falsedad en la

información, se marcará en negro la palabra “FALSO” y esto será consultado por todas

las Oficinas de recursos humanos de la CCSS a nivel nacional.

Modificar:

Para modificar un registro debe seleccionar el botón de editar en la línea del

listado correspondiente. Los registros ya verificados por la oficina no podrán ser

modificados.

20


Al presionar el botón de modificar aparecerá una ventana emergente con los datos

para que pueda editarlos

Una vez realizados los cambios deberá presionar el botón para guardar y

se le mostrará el siguiente mensaje .

Eliminar:

Para eliminar un registro debe seleccionar el botón de eliminar en la línea del


eliminados.

Al presionar el botón de eliminar aparecerá un mensaje para que confirme que desea

eliminar ese registro.

Para eliminar seleccione “Aceptar” y se le mostrará el siguiente mensaje

21


Certificaciones de experiencia

Aquí podrá registrar las certificaciones de experiencia que deben indicar las funciones

ejecutadas

Insertar:

Para guardar un documento de certificación deberá seleccionar el archivo y dar en el

botón de y en la parte inferior se mostrará el listado de las certificaciones

registradas.




ya que, el registro también lo puede realizar una oficina de recursos

humanos, y queda representado por un icono celeste, y cuando es

ingresado por el funcionario, es un icono morado. Si se coloca sobre el

icono, se le despliega la descripción de por qué tipo de usuario fue registrado.




casilla en blanco. Si el atestado fue verificado pero se detectó falsedad en la



22


Eliminar:



eliminados.




Cursos

Insertar:

Aquí podrá registrar todos los cursos que posee. Deberá indicar la modalidad a que

pertenecen (Participación o aprovechamiento), así como el título y la duración en horas

del curso, una vez llenos los datos presione la opción de y en la parte inferior

se mostrará el listado de los cursos registrados.



23



ya que, el registro también lo puede realizar una oficina de recursos humanos,

y queda representado por un icono celeste, y cuando es ingresado por el

funcionario, es un icono morado. Si se coloca sobre el icono, se le despliega

la descripción de por qué tipo de usuario fue registrado.




casilla en blanco. Si el atestado fue verificado, pero se detectó falsedad en la



Modificar:

Para modificar un registro debe seleccionar el botón de editar en la línea del


modificados.



24




Eliminar:



eliminados.




Recertificación

Este rubro aplicará únicamente para los profesionales cuyo Colegio Profesional

disponga de la recertificación de educación continua.

25


Insertar:

Aquí podrá registrar la recertificación, si posee deberá indicar el colegio profesional al

cual pertenece, el periodo correspondiente, adjuntar el archivo en formato de imagen

o PDF que el Colegio profesional respectivo le emite y presionar la opción de

y en la parte inferior se mostrará el listado de las recertificaciones registradas.














Modificar:

Para modificar un registro debe seleccionar el botón de editar en la línea del listado

correspondiente. Los registros ya verificados por la oficina no podrán ser

modificados.

26




Si desea modificar el archivo adjunto primero deberá eliminar el actual dando clic sobre

el icono y posteriormente seleccionar el nuevo documento. Solo se permiten

archivos con formato de imagen o PDF.



Eliminar:



eliminados.




27


Capacitación

Aquí podrá registrar todas las capacitaciones que haya impartido, siempre y cuando

hayan sido declaradas de interés institucional.

Insertar:

Deberá indicar el nombre completo del curso, así como la cantidad de horas de este,

una vez llenos los datos presione la opción de y en la parte inferior se mostrará

el listado de las capacitaciones registrados.














28


Modificar:



modificados.


para que pueda editarlos.



Eliminar:



eliminados.



29


Para eliminar seleccione “Aceptar” y se le mostrará el siguiente mensaje:

Experiencia Docente

En este apartado debe indicar la cantidad de años si es que posee de experiencia

como docente universitario.

Insertar:

Indica la cantidad de años y una vez llenos los datos presione la opción de .














30


Modificar:



modificados.





Eliminar:



eliminados.




31


Publicaciones

En esta sección debe indicar las publicaciones que haya realizado.

Insertar:

Deberá indicar el tipo de publicación, así como el nombre completo del documento, y

para el caso de un libro deberá adicionalmente indicar la cantidad de autores, una vez

llenos los datos presione la opción de y en la parte inferior se mostrará el

listado de las publicaciones registradas.











32





Modificar:



modificados.





Eliminar:



eliminados.



33



Acreditación MQC

Podrá ingresar aquí las acreditaciones que el Colegio de Microbiólogos y Químicos

Clínicos de Costa Rica otorga.

Insertar:

Para guardar un documento de acreditación deberá seleccionar el archivo y dar en el

botón de y en la parte inferior se mostrará el listado de las certificaciones

registradas.






La columna de “Verificado”, indica si el registro ya fue validado

por la oficina de recursos humanos. Los registros ya verificados

aparecen chequeados y en color verde. Los registros que aún

no han sido validados aparecen con la casilla en blanco. Si el

34


atestado fue verificado, pero se detectó falsedad en la información, se marcará en

negro la palabra “FALSO” y esto será consultado por todas las Oficinas de recursos

humanos de la CCSS a nivel nacional.

Eliminar:



eliminados. Al presionar el botón de eliminar aparecerá un mensaje para que confirme

que desea eliminar ese registro.


Requisitos Legales

En esta sección podrá ingresar diferentes tipos de documentos con los que cuente que

puedan ser útiles para distintos puestos.

1. Colegios profesionales

Seleccione la pestaña colegios profesionales.

Podrá ingresar los datos de los colegios profesionales a los cuales esta incorporado.

Insertar:

Para guardar un registro de un colegio profesional debe escoger el nombre del colegio,

el número de carné y la fecha vencimiento del mismo, así como escoger la condición

profesional y seguidamente debe hacer clic en el botón y en la parte inferior

se mostrará el listado de los colegios registrados.

35













Modificar:

Para modificar un registro debe hacer clic en el botón , se le abrirá una ventana

emergente con los datos del registro que seleccionó para modificar. Haga los cambios

que requiera y finalmente haga clic en el botón . Una vez que finalice la

actualización la ventana emergente se cerrará y se verán reflejados los cambios en el

listado de colegios profesionales.

36


Eliminar:






2. Licencias de conducir

Seleccione la pestaña Licencias de conducir.

Podrá ingresar aquí las licencias de conducir vigentes con las que cuente.

Insertar:

Para guardar un documento de una licencia de conducir debe ingresar el tipo y la

fecha de vencimiento de esta, seguidamente debe hacer clic en el botón y

en la parte inferior se mostrará el listado de las licencias registradas.

37













Modificar:





listado de licencias de conducir.

Eliminar:





38



3. Permisos y Autorizaciones

Seleccione la pestaña Permisos y Autorizaciones.

Podrá ingresar aquí los permisos y autorizaciones vigentes con las que cuente.

Insertar:

Para guardar un documento de un permiso o autorización debe seleccionar el mismo

del catálogo desplegable y la fecha de vigencia de este, seguidamente debe hacer

clic en el botón y en la parte inferior se mostrará el listado de los datos

registrados.












39


Modificar:






Eliminar:






4. Cursos Requisitos

Seleccione la pestaña Cursos requisitos.

Podrá ingresar aquí los cursos requisitos vigentes con las que cuente.

40


Insertar:

Para guardar un documento de un curso requisito debe seleccionar el mismo del

catálogo desplegable, seguidamente debe hacer clic en el botón y en la

parte inferior se mostrará el listado de los datos registrados.












Modificar:






41


Eliminar:






Condiciones especiales

En esta sección podrá ingresar información referente a si usted tiene ascendencia

indígena o alguna condición de discapacidad que debe ser considerada según

corresponda.

42


1. Ascendencia indígena

Podrá indicar y adjuntar la documentación respectiva si usted tiene ascendencia

indígena.

Insertar:

Si tiene ascendencia indígena, indique “Si” en el combo, y adjunte el certificado emitido

por la Asociación de Desarrollo Integral de su comunidad o el documento emitido por

la Comisión Nacional de Asuntos Indígenas-CONAI correspondiente según Convenio 169

OIT, seguidamente debe hacer clic en el botón y en la parte inferior se

mostrará la información que acaba de registrar.

Puede ver el archivo que adjunto, dando clic al nombre del archivo que aparece en la

columna “Archivo”.

Si usted no tiene ascendencia indígena, no haga nada en este apartado.












43


Modificar:

No existe la opción de modificar por ser muy poca información que se registra, por lo

que, si quiere modificar un dato ingresado, debe eliminar el registro e ingresarlo de

nuevo.

Eliminar:






2. Condiciones de discapacidad

Podrá indicar y adjuntar la documentación respectiva si usted tiene alguna condición

de discapacidad que debe ser considerada según corresponda.

Insertar:

Podrá seleccionar la o las condiciones de discapacidad que posee entre sensorial,

mental, física o intelectual. Al seleccionar alguna de las condiciones, en la parte inferior

le aparecerá la definición de cada una de ellas que le permitirá incluir adecuadamente

el tipo de discapacidad que dispone. Debe adjuntar el certificado emitido por el

Consejo Nacional de Personas con Discapacidad-CONAPDIS y seguidamente haga clic

en el botón y en la parte inferior se mostrará la información que acaba de

registrar.

44


Puede ver el archivo que adjuntó, dando clic en VER ARCHIVO que aparece en la

columna “Archivo”.

Si usted no tiene condición especial alguna, no haga nada en este apartado.












Modificar:

No existe la opción de modificar por ser muy poca información que se registra, por lo

que, si quiere modificar un dato ingresado, debe eliminar el registro e ingresarlo de

nuevo.

Eliminar:





45


Para eliminar seleccione “Aceptar” y se le mostrará el siguiente mensaje.

Cargos simultáneos

Muestra un listado con las declaraciones de Cargos simultáneos realizadas. Además,

permite realizar búsquedas por rango de fechas:

Evaluación del desempeño

Se le presenta la información general de la Evaluación del Desempeño que le han sido

aplicadas a través del Portal de Recursos Humanos, hasta el momento de la consulta,

puede ver el detalle de la misma con la opción correspondiente e imprimirla.

46


Expediente

Adelantos de salario

En esta sección podrá ver la información de adelantos de salarios que haya solicitado.

Podrá consultar los siguientes datos de cada registro:

❖ Ingreso: fecha en la que se ingresó el registro al sistema

❖ Procesada: estado de la solitud (Procesada o Sin procesar)

❖ Justificación: observación ingresada para justificar la solicitud de adelanto

❖ Obligación: monto total solicitado en el adelanto de salario

❖ Rebajado: monto que ha sido rebajado del salario del funcionario para pagar el

monto de obligación.

Además, cuenta con la opción de descargar en formato PDF los registros. Para esto,

utilice el icono ubicado en la esquina superior derecha.

Al hacer clic en ese icono obtendrá la información de la siguiente manera:

Anulaciones

En esta sección podrá ver la información anulaciones de depósito que se le hayan

registrado. Podrá consultar los siguientes datos de cada registro:

❖ Fecha: fecha de pago que fue anulada

❖ Justificación: observación ingresada para justificar la anulación del depósito



47



Créditos fiscales

En esta sección podrá ver la información que tiene registrada con respecto a:

❖ Cónyuge (bloque color amarillo)

❖ Pensiones complementarias (listado a la derecha)

❖ Hijos (recuadros inferiores)

Particularmente en el caso de los hijos, si presenta color rojo es porque está

inactivo el registro. Color verde significa que sí está activo.

Un hijo puede estar inactivo si: tiene más de 25 años y no presenta una

condición especial, tiene más de 18 años y menos de 25 pero no estudia.


utilice el icono ubicado en la esquina superior derecha de cada recuadro, para

obtener el reporte general de créditos fiscales.

48


Cuentas varias

En esta sección podrá ver la información de rebajos adicionales que se le hayan

realizado por diferentes motivos, por ejemplo, daño de un activo. Podrá consultar los

siguientes datos de cada registro:

❖ Ingreso: fecha en la que se ingresó el registro al sistema

❖ Procesada: estado de la solitud (Procesada o Sin procesar)

❖ Justificación: observación ingresada para justificar la solicitud del rebajo

❖ Obligación: monto total que se debe rebajar

❖ Rebajado: monto que ha sido rebajado del salario del funcionario para pagar el

monto de obligación.




Pensiones y embargos

En esta sección podrá ver las Pensiones Alimentarias y los Embargos Judiciales que tiene

registrados. Podrá verlos en forma de lista y descargarlos en PDF.

En el caso de las pensiones alimentarias, si fuese una “extraordinaria” saldrá una etiqueta

en color celeste indicándolo.

49




Incapacidades

En esta sección puede consultar las incapacidades que tenga registradas. Puede

además consultar un detalle por cada registro.

En la información general se presentan los siguientes datos:

• Boleta: número de boleta de la incapacidad

• Tipo: tipo de la incapacidad

• Desde: fecha desde la que se otorga la incapacidad

• Hasta: fecha hasta la que se otorga la incapacidad

• Desde: fecha desde la que se ha pagado la incapacidad

• Hasta: fecha hasta la que se ha pagado la incapacidad

• Días otorgados: cantidad de días que comprende la incapacidad

• Días pagado: cantidad de días que se han pagado de la incapacidad

• Monto: monto total cancelado por la incapacidad

• UE: unidad ejecutora en la que se extiende la incapacidad

• Estado: puede ser pendiente, sin trámite, con trámite, cancelado o bloqueado

50


Al hace clic en el icono ubicado en la última columna del listado, puede consultar el

detalle de la incapacidad.

Normativa

En esta sección podrá acceder a la normativa interna de la Institución en materia de la

gestión de las personas.

Para ingresar, haga clic en el botón

Seguidamente se desplegarán las siguientes opciones de consulta:

51


Por ejemplo, al dar clic en el botón de la Normativa Interna CCSS podrá

consultar acerca de:

Orden patronal

Es un acceso directo a la RH en línea de la CCSS, la cual le permite obtener su orden

patronal digital.

52


Salarios

Boletas

Para ingresar a la sección debe dar clic en el ítem de menú “Salarios” y luego en el

subítem “Boletas”

Allí verá un listado con las fechas de pago y un botón rojo con la leyenda “PDF” que le

permitirá descargar la boleta en formato PDF:

La boleta de pago que podrá descargar se visualizará de la siguiente manera:

53


Reporte

En esta página se muestran las estadísticas salariales del año en curso, un listado de los

pagos realizados durante el mes, así como un buscador por rango de fechas en caso

de requerir información histórica.

54


Si da clic sobre algún mes en particular, podrá ver información detallada de dicho pago:

Trámites

Constancias salariales y tiempo extraordinario

Para ingresar a la sección debe dar clic en el ítem “Trámites” -> “Constancia salarial”.

Una vez dentro, de clic al botón azul “Tramitar” en el recuadro de “Constancia Salarial”:

Una vez cargada la página, verá dos zonas. En la izquierda podrá realizar una solicitud

para trámite de constancia:

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En el caso de una constancia de tipo “Salarial”, sólo deberá indicar si desea que incluya

el Salario líquido o no.

En el caso de una constancia de tipo “Tiempo extraordinario”, deberá indicar la

cantidad de copias y si tiene alguna observación adicional.

Posterior a ello, en ambos casos, deberá presionar el botón “Enviar solicitud”.

Importante: Las constancias salariales ahora son digitales, por lo que una vez que sea

finalizada se le enviará el documento PDF por correo. En caso de no recibir el correo,

desde este mismo módulo podrá descargar el archivo desde la lista de constancias

solicitadas. La constancia salarial tiene un mes de vigencia, por lo que luego de dicho

plazo, no podrá ser descargada.

Por otro lado, en la zona derecha, verá un listado con las solicitudes de constancias

realizadas y su respectivo estado:

Para las constancias salariales, en la última columna (Descargar) cuando la misma se

encuentre finalizada, le mostrará un botón para descargar la misma en formato PDF.

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Licencias con Goce de Salario

1. Solicitud de Licencia con permiso de goce de salario

Para solicitar una licencia con goce deberá elegir en el menú principal la opción de

“Tramite”, y la cejilla “Licencias”.

Deberá seleccionar el tipo de licencia a solicitar:

Se despliega una pantalla donde deberá escoger el detalle de la solicitud, así como

digitar los datos de la solicitud:

• Detalle: Se despliega el combo a elegir entre los diferentes tipos de licencias.

• Fecha desde: será de elección a través del calendario

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• Fecha hasta: para aquellos casos que la normativa tiene establecido la cantidad de días a otorgar se genera de forma automática y para otros a través del calendario.

• Adjuntar documento: El funcionario podrá anexar o reemplazar el documento de forma posterior a

la fecha de la licencia en los siguientes casos:

o Acompañamiento a cita médica o Cambio domicilio o Cita médica emergencia o Cita médica de emergencia o Todos los detalles de fallecimiento o Matrimonio o Matrimonio de un hijo o Matricula o Nacimiento de hijos Para todos los demás requiere anexar de forma obligatoria, en el momento de

ingresar la solicitud

• Tipo de Jornada: dependiendo del tipo de licencia se genera de forma automática “jornada completa”, para otros podrá seleccionar entre media jornada o cantidad de horas.

• Cantidad de horas: indicar la cantidad de horas requeridas.

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• Según sea el detalle de la solicitud, se activa otras cejillas, además de las mencionadas anteriormente, como:

o Discrecionalidad de jefatura: Observaciones (se activa únicamente en caso de no adjuntar documento).

o Fallecimiento: Parentesco

o El siguiente icono , muestra la siguiente pantalla:

o Lactancia: Cantidad de hijos y Disfrutar el tiempo de lactancia

o Licencia extraordinaria: Número criterio médico, Cédula del Hijo y Nombre del Hijo

• Botón de “Enviar solicitud”: Al digitar todos los datos solicitados, se debe dar

clic al botón , lo cual traslada la solicitud al Confeccionador de la unidad administrativa respectiva.

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• Una vez registrada la solicitud se muestra en la parte inferior los siguientes datos:

2, Eliminar solicitud en estado de pendiente desde RH en linea

Se podrá eliminar una solicitud dando clic a la opción ,siempre y cuando no haya

finalizado el flujo de aprobación.

a) Antes de que el confeccionador haya aprobado la solicitud

• Al solicitar la eliminación de la solicitud muestra un aviso que indica

• Al dar clic en aceptar señala que la solicitud fue eliminada.

• Al eliminar la solicitud desaparece de la lista de “Solicitudes”, en el perfil de RH en linea y del perfil de Confeccionador.

b) Despues de que el confeccionador haya aprobado la solicitud

• Al solicitar la eliminación de la solicitud muestra un aviso que indica

• Al dar clic en aceptar señala que la solicitud fue eliminada.

• Al eliminar la solicitud desaparece de la lista de “Solicitudes” , en el perfil de RH en linea y del flujo de aprobaciones en el perfil de Jefe Servicio.

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3. Apartado de solicitudes

En esta pantalla el trabajador podrá visualizar todas las solicitudes de licencias con goce

de salario, tanto las registradas desde Rh en línea como las desde el perfil de

confeccionador, con los siguientes datos: Motivo, Desde, Hasta, Estado, Detalle ,

y la opción para eliminar la solicitud y reemplazar el adjunto

En el detalle se muestra los siguientes datos: motivo, parentesco (cuando se trata de

una licencia por fallecimiento), estado, fecha desde, fecha hasta, fecha de registro,

jornada, lugar de trámite, el documento adjunto y las observaciones que han sido

registradas por todos los perfiles

Al ingresar la solicitud el estado siempre será “Pendiente, se actualiza su estado, según

sea la validación que dé cada uno de los perfiles que intervienen es el proceso (anulada,

rechazada o aprobada).

Cuando la solicitud es aprobada por la Jefatura de servicio, se inactiva la opción de

eliminar PCGS y se refleja un icono que permite reemplazar el documento adjunto.

Mediante el icono puede reemplazarse el adjunto de forma posterior a la fecha

de la licencia en los siguientes casos:

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• Cambio domicilio

• Acompañamiento a cita médica

• Cita médica emergencia

• Cita médica de emergencia

• Todos los detalles de fallecimiento

• Matrimonio

• Matrimonio de un hijo

• Matricula

• Nacimiento de hijos

4. Validaciones generales al ingresar una solicitud de Licencia con goce de

salario desde RH en linea.

El sistema muestra las siguientes validaciones:

• Si se incluye una fecha desde que ya fue registrada en otra solicitud, emite el siguiente mensaje:

• Si la fecha desde es inferior a la actual, emite un aviso, pero permite continuar con la solicitud:

• Si no cuenta con nombramiento, muestra un aviso y debe dirigirse al

confeccionador de su unidad administrativa:

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• Si la fecha desde y hasta contempla un día feriado, refleja un mensaje, pero le permite continuar con el registro de la solicitud:

• Si la fecha desde y hasta contempla un día asueto, emite un mensaje, pero deja

continuar con el registro de la solicitud

• En los permisos de Discrecionalidad de jefatura debe adjuntar documento o anotar observaciones, si no se incluye ninguno, señala lo siguiente:

• En casos de licencias por fallecimeinto para los grados de consanguinidad correspondientes a madre, padre, abuelo materno, abuelo paterno, abuela materna y abuela paterna, solo permite ingresar una solicitud, si ya cuenta con un registro mostrará lo siguiente:

• Las licencias por lactancias solo podrán ser solicitadas por una persona de sexo femenino, caso contrario refleja un aviso:

• Al solicitar una licencia por lactancia valida que tenga un registro de una licencia

por maternidad:

• A partir de la segunda solicitud de licencia por Lactancia, indica la siguiente información:

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• La licencia extraordinaria se podrá solicitar dos veces para el cuido de una misma persona, sin que exceda los 6 meses, cuando se registra por segunda vez muestra un mensaje que indica:

• Al generar una tercera solicitud por licencia extraordinaria para el cuido de una misma persona, muestra la siguiente alerta:

• Si falta algún dato por registrar genera una alerta que le indica:

Vacaciones

Aquí podrá ver la lista completa de solicitudes de vacaciones realizadas, la cantidad de

días disfrutados y el saldo.

Asimismo, podrá descargar en PDF el listado, imprimir o ver en detalle un registro en

particular.

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Salir del sistema Para salir de forma segura del sistema, tiene dos opciones. La primera sería dando clic

sobre el último ítem del menú principal “Salir”. La segunda sería dar clic en el ícono de

usuario en la esquina superior derecha, para que despliegue el submenú:

De clic sobre el enlace “Salir”.

2019 - CCSS · En la zona izquierda, podrá ver información personal como: Nombre, número de...

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