211 ERP607 Process Overview ES XX

7/24/2019 211 ERP607 Process Overview ES XX

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Registro de tiempo

SAP Best Practices



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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo

La hoa de horas de tra!ao "#A$S% es la herramienta &tili'ada para registrar

el tiempo tra!aado por &n empleado en &na asignaci(n determinada.

Ventajas

)oa de horas de tra!ao para registro de tiempos

Flujos de proceso clave cubiertos

*egistro de horario de tra!ao real

A&tori'aci(n de horarios de tra!ao

)oa del horario de tra!ao+ transferencia a componentes de destino



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Aplicaciones y roles de usuario requeridos

Obligatorias

Enhancement pac-age for SAP E*P /.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso

Empleado "s&ario profesional%

#onta!le de viaes erente de proyectos de cons&ltora




Descripción detallada del proceso

Registro de tiempos

El tiempo de tra!ao se p&ede registrar en &n pedido3 &na orden #3 &na orden de

servicio o &n proyecto. Adem5s3 se p&ede cam!iar a la gesti(n de viaes para el

reem!olso y la conta!ili'aci(n de gastos de viae.

*egistro de horario de tra!ao real

A&tori'aci(n de horarios de tra!ao

)oa del horario de tra!ao+ transferencia a componentes de destino




Diagrama del flujo de procesos*egistro de tiempos

E m p l e a d o ! s u a r i o

p r o f e s i o n a l "

#Autori$aciónde los %orarios

de trabajo&

'estión deviajes ()("

Registro de%orario detrabajo real

El %orario de

trabajo se deberegistrar

*oja de %orariode trabajo+

ransferencia acomponentes

de destino

E v e n t o

- o n t a b l e d e v i a j e s

' e r e n t e d e p r o y e c t o s o ' e r e n t e

d e p r o y e c t o s d e c o n s u l t o r . a

Reembolso de losgastos de viaje

-ontabili$ación delos gastos de viaje

/o

0.



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1eyenda

Sm!olo 7escripci(n #omentarios

Banda+ identifica un rol de usuario, comocomprador o gerente de ventas2 ambi3n puedeidentificar una unidad o un grupo organi$ativo,m4s que un rol espec.fico2

El resto de s.mbolos del flujo de procesos de estatabla van en estas filas2 Dispone de todas las filasnecesarias para cubrir todos los roles delescenario2

1a banda de rolescontiene tareascomunesde ese rol2

Eventos e8ternos+ contiene eventos que comien$ano terminan el escenario, o que tienen unainfluencia en la sucesión de eventos delescenario2

Lnea de fl&o "s(lida%+ indica la secuencia normalde etapas y la d irección del flujo en el escenario2

Lnea de fl&o "p&nteada%+ indica el flujo de tareasutili$adas con poca frecuencia o condicionales enun escenario2 Esta l.nea tambi3n puede llevar adocumentos que forman parte del flujo deprocesos2

-onecta dos tareasen un proceso de

escenario oun evento sin etapas2

Actividad empresarial9Evento+ identifica una acciónque lleva %acia o fuera del escenario, o bien unproceso e5terno que tiene lugar durante elescenario2

/o corresponde a unaetapa de tarea deldocumento2

Proceso de &nidades+ identifica una tarea que secubre por etapas en el e scenario2

-orrespondea una etapade tarea deldocumento2

*eferencia de proceso+ si el escenario %acereferencia a otro escenario en su totalidad,escriba el n6mero y nombre en este nivel2


*eferencia de s&!proceso+ si el escenario %acereferencia a otro escenario en parte, escriba eln6mero y nombre del escenario, as. como losn6meros de etapas en este nivel2


7ecisi(n del proceso+ identifica una decisión7puntode infle5ión, que supone una elección que d ebereali$ar el usuario2 1as l.neas representan variasopciones que surgen de distintas partes de ldiamante2

/o suele cor8responder a la etapade tarea deldocumento, sino querefleja una elecciónque debe tomarsetras la ejecución deuna etapa2

Sm!olo 7escripci(n #omentarios de &tili'aci(n

Al sig&iente97esde el :ltimodiagrama lleva a la p4ginasiguiente7anterior del diagrama2

El diagrama de flujo contin6a%asta la p4gina siguiente7anterior2

;mpresi(n97oc&mento+ identifica undocumento, informe o formularioimpreso2

/o corresponde a la etapa detarea en un documento, sinoque se utili$a para reflejar undocumento generado por unaetapa de tarea9 esta forma notiene l.neas de flujo %acia fuera2

*es&ltados financieros reales+indica un documento contable

financiero2

/o corresponde a la etapa detarea en un documento, sino

que se utili$a para reflejar undocumento generado por unaetapa de tarea9 esta forma notiene l.neas de flujo %acia fuera2

Planificaci(n de pres&p&esto+indica un documento deplanificación de presupuesto2

/o corresponde a la etapa detarea en un documento, sinoque se utili$a para reflejar undocumento generado por unaetapa de tarea9 esta forma notiene l.neas de flujo %acia fuera2

Proceso man&al+ cubre una tareareali$ada de forma manual2

/o suele corresponder a unaetapa de tarea de un documento,sino que se utili$a pararepresentar una tarea reali$ada deforma manual, como la descargade un camión en el almac3n, queafecta al flujo del proceso2

<ersi(n97atos e8istentes+ estebloque cubre datos facilitadosdesde un proceso e5terno2

/o suele corresponder a unaetapa de tarea en un documento,sino que esta forma representadatos que provienen de unafuente e5terna9 este paso no tienel.neas de flujo entrantes2

7ecisi(n de apro!ado9no apro!adodel sistema+ este bloque cubre unadecisión autom4tica tomada porel soft:are2

/o suele corresponder a unaetapa de tarea del documento,sino que se utili$a pararepresentar una decisiónautom4tica reali$ada por elsistema y que se reali$a tras laejecución de una etapa2

= > & n c i ( n ?

E 8 t e r n o a l

s i s t e m a S A P

Actividadempresarial7

Evento

;roceso deunidades

Referenciade

proceso

Referenciade

subproceso

Decisióndel proceso

-one5iónde

diagrama

<mpresión7Documento

Resultados

financierosreales

;lanificación depresupuesto

;rocesomanual

Versión7Datos

e5istentes

Decisiónaprobado7no

aprobado


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Ap3ndice

7atos maestros &tili'ados

-A0

@:mero de personal

Perfil de entrada de datos


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