REVISORIA FISCAL

26 CASOS PRACTICOS DE REVISORIA FISCAL

LIC: Yaneth Prez

ANDREINA RUEDADINA LUZ CARONELSON MAURICIO FONTECHA

GRUPO:02

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESARCONTADURIA PBLICA

2015

1. Durante el mes pasado no se elaboraron ni presentaron oportunamente las declaraciones tributarias y la asistente decontabilidadadujo que el Revisor Fiscal (usted) no haba aparecido para que se encargara de eso. El gerente de la Compaa (quin finalmente lo pudo ubicar a usted) lo cita a usted a una reunin para que le explique esta actitud y para que le pague las sanciones e intereses que suman $20 millones so pena de destituirlo (sushonorariosmensuales son de $5 millones).- Indique que le dira usted al Gerente de la Compaa- Qu responsabilidad legal tendra usted?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan- Usted pagara la sancin? Porque si o porque no?

R:Se le dira al gerente de la compaa que la elaboracin de las declaraciones n pertenece a las funciones del revisor fiscal, sin embargo se debe aceptar cierta responsabilidad compartida con la administracin porque no se percat de la elaboracin de las declaraciones. La sancin la pagara con un 50% ya que la responsabilidad es mutua, con la administracin; sin embargo no puede despedir al revisor fiscal porque no depende del gerente este debe informar de esta situacin a la junta o asamblea segn el caso para que se tomen las medidas pertinentes.

2. La Asamblea de Accionistas nombra unacomisinde 4 personas que se encargue de estudiar, analizar hojas de vida, determinar honorarios, definir tiempos de trabajo de posibles candidatos a Revisor Fiscal- Indique si es esto legal- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R:Es legal que se nombre una condicin de expertos para que estudien y analicen las hojas de vida de posibles candidatos a revisor fiscal, sin embargo estas personas no pueden determinar horarios ni definir tiempos de trabajos, ya que esto compete directamente a la asamblea en pleno.

3. Julio es nombrado como Revisor Fiscal con un salario integral de $ 4 millones. El gerente ha notado que Julio algunos das no va a La Compaa, otros llega tarde y otros sale temprano; en fin, observa que tiene un horario muy flexible por lo que le enva una comunicacin por escrito en la cual le exige que debe cumplir con el horario de trabajo El gerente est furioso con Julio porque adems que tiene un buen salario le est pagando la afiliacin a salud y pensiones y ni siquiera cumple el horario. Indique:- Quin tiene la razn y porque- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: El revisor fiscal es un funcionario independiente, con condiciones flexibles y mientras cumpla a cabalidad sus funciones, no es necesario que cumpla con un horario, es una cargo nico y especifico regulado por el cdigo de comercio, no es un contrato laboral porque no tiene subordinacin.

4. Usted es el auditor externo de una Compaa y le solicitan que firme o avale como Revisor Fiscal.- Que hara usted?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan.

R: No aceptara porque para ser revisor fiscal debe ser contador pblico, adems el revisor fiscal no puede ejercer ningn otro cargo en la misma empresa, debe estar nombrado por la asamblea y estar inscrito en la cmara de comercio.

5. La Junta Directiva le solicita a usted (quin es el Revisor Fiscal de la Compaa) que le presente la renuncia del cargo debido a que usted se ha negado a aprobar una serie de operaciones que implican la violacin de las normas cambiarias. Usted no lo hace aduciendo que esto ( la solicitud de renuncia de su cargo) no es de la competencia de la Junta Directiva. Finalmente la Junta cita a la Asamblea, a la cual, usted por cuestiones personales, no pudo asistir (en realidad usted no quiso asistir a fin de evitar que le pidieran la renuncia), quin (la Asamblea) lo remueve del cargo y nombra a otro Revisor Fiscal que s autorice las operaciones antes mencionadas.- Al enterarse de su remocin que hara usted- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: enviara un oficio que explicando que no apruebe las operaciones porque faltara a la tica profesional y por tal motivo obtendra sanciones a las cuales hace referencia el art. 212 C co, sin embargo la asamblea puede tomar la decisin que crea pertinente pues la remocin del revisor fiscal puede realizarse en cualquier tiempo.

6. Usted acaba de ser nombrado Revisor Fiscal de una Compaa y se da cuenta que no tiene Contador?- Que hara usted?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: pedirle a la asamblea que nombre un contador pblico para que colabore con el trabajo de lo contrario se puede aceptar el cargo pues se entrara a hacer funciones que no corresponden.

7. Una Compaa est desesperada porque el Revisor Fiscal a quin le pagan oportunamente los honorarios no est presentando los informes mensuales que requiere la Junta.- Que alternativas tiene la Compaa para exigir dichos informes- Juzque la actitud del Revisor Fiscal- Sustente sus respuestas indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: las alternativas de la compaa para la exigencia de presentacin de informes, depende si en los estatutos est estipulado la periodicidad mensual para la entrega de los mismo, d ser as el revisor fiscal estara incumpliendo con el ART 207 numeral 9 del C co cumplir con las dems atribuciones que le sealen las leyes y a los estatutos y las que siendo compatibles con las anteriores le encomienda la asamblea o unta de sociosY por ende se presentara negligencia del revisor fiscal y tambin est fallando a las normas tica profesional ley 43 de 1990.

8. Usted ha sido nombrado Revisor Fiscal Principal en cinco sociedades por acciones y en dos sociedades annimas como suplente. Estamos en la semana de vencimientos de las declaraciones tributarias y usted ya firm las 5 declaraciones de las sociedades en las cuales es RF Principal. El Principal de una de las S.A. donde es suplente est devacacionesen Europa y no regresa hasta el prximo mes.- Qu hara y cuales sera las implicaciones de su decisin- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: como revisor fiscal no debe firmar la declaracin donde figuro como revisor suplente si se tiene en cuenta que ya he firmado las cinco donde figuro como principal. Teniendo en cuenta el ART 215 del cdigo de comercio, en relacin con la limitacin para que un contador persona natural no pueda actuar al mismo tiempo como revisor fiscal en ms de 5 sociedades por acciones.

9. En la ltima reunin de Asamblea de Accionistas usted fue reelegido Revisor Fiscal, sin embargo no qued en el acta el nuevo valor de los honorarios, los cuales usted ya haba discutido con el Presidente de la Compaa y haban acordado que seran los del ao anterior ms un incremento del 10%. Usted pasa la primerafacturapero el Tesorero se niega a pagarla debido a que no tiene el Acta que lo soporte, sin embargo usted habla con el Presidente quin finalmente aprueba la factura para su pago.- Son legales los hechos ocurridos?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: los hechos ocurridos no son legales (art 187 numeral 4 del cdigo de comercio funciones de la junta o asamblea) tambin el art 204 C co, teniendo en cuenta que los honorarios del revisor fiscal son fijados por la asamblea, no por el presidente de la compaa, si el valor de los honorarios no quedo fijado en el acta el revisor fiscal deber recibir los mismos honorarios del ao anterior y solicitar un reajuste en la prxima asamblea o junta de socios.

10. Una Compaa va a nombrar como Auditor Interno a un economista. Juan Prez que es el Revisor Fiscal se da cuenta de ello y le notifica al gerente que eso no es posible.- Indique si Juan Prez tiene razn y cal sera su argumento- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: depende si el manual de funciones especifica que es requisito para ejercer el cargo de auditor interno ser contador pblico, Juan Perez tendra la razn pero en caso contrario el cargo de auditor interno lo puede desempear otro profesional. El control interno es potestativo de la empresa cuando esta es privada (puede tener o no control interno) sino es obligatorio tener control interno, tampoco es obligatorio que sea un contador pblico.

11. Aun cuando usted es Contadora Pblica titulada, trabaja en una Compaa en el cargo de Gerente de Relaciones Pblicas. Por su empata con el Presidente de la Compaa y debido a que los une una vieja amistad, usted fue seleccionada para el cargo de Revisor Fiscal, lo cual acaba de ser ratificado por la Asamblea de Accionistas.- Indique si en algn momento hay violacin al cdigo de tica y a las normas legales que cobijan al Revisor Fiscal.- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: hay violacin el articulo 205 numeral 3 del cdigo de comercio que indica que no podrn ser revisires fiscales quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier otro cargo adicionalmente se observa violacin al cdigo de tica porque las bases para la eleccin del cargo no debe ser la amistad. Tambin se observa influencia en la eleccin por parte del presidente siendo esta funcionb propia de la asamblea o junta.

12. Jorge Rulfos en su calidad de Revisor Fiscal de una Compaa acaba de certificar los estados financieros de fin de ejercicio.- Que opina usted de esta situacin- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan. R: con fundamento en el artculo 37 de la ley 222 de 1995, el representante legal y el contador pblico bajo cuya responsabilidad se prepar la informacin financiera, son las personas encargadas de certificar los estados financieros, en los casos en que sean sometidos a consideracin o conocimiento de los asociados o puestos a disposicin de terceros por lo tanto, el revisor fiscal le corresponde dictaminar los estados financieros previamente certificados. Art 208 del c co.

13. Usted como Contador Pblico y Especialista en Revisora Fiscal es asesor de la Junta Directiva de una empresa quin quiere nombrar otro Revisor Fiscal ya que el actual no los tiene satisfechos. La Junta le pide su consejo acerca del procedimiento que debe seguir ante la Asamblea de Accionistas para ello.- Que le aconsejara- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: en mi calidad de asesor de la junta directiva recomendara sustentar ante la asamblea de accionistas las razones por las cuales se quizo presindir de los servicios del revisor fiscal que pueden ser el incumplimiento de sus funciones o inhabilidad para el desempeo del mismo. Ley 43 1990

14. Luego de un concurso de mritos abierto por la presidencia de una Compaa, usted es seleccionado por una comisin compuesta por el Presidente, el VP Financiero y el Auditor Interno como Revisor Fiscal.- Indique la legalidad del procedimiento- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: este procedimiento es legal puesto que se puede designar una comisin que se encargue de seleccionar candidatos para ejercer la revisiria fiscal, lo que no puede hacer es elegir o nombrar. Facultad que solo tiene la asamblea art 204 c .co

15. Pedro quiere iniciar en agosto su trabajo de Revisor Fiscal en una Compaa en la cual fue nombrado Revisor Fiscal en el mes de marzo. El gerente de la Compaa le solicita le explique por que la demora en iniciar su trabajo y Pedro responde verbalmente que se debe a que la Compaa (como lo sabe el gerente) tiene suslibros de contabilidadatrasados desde enero. El gerente queda satisfecho con su respuesta y se compromete a tener listos los libros para el fin del mes de agosto y que por lo tanto lo espera para que inicie a comienzos de septiembre.- Juzgue usted la conducta de Pedro- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: Pedro debi iniciar el desempeo de sus funciones de manera inmediata, suponiendo que el gerente despus del nombramiento y aceptacin del cargo por parte del revisor fiscal, ha reportado nuevo nombramiento ante la cmara de comercio. el revisor fiscal debi informar por escrito sobre la irregularidad de que los libros estaban atrasados y hacer las recomendaciones pertinentes ( art 207 cdigo de comercio) pedro muestra negligencia en el cumplimiento de sus funciones.

16. Durante el mes pasado las declaraciones tributarias se presenta en forma tarda teniendo en cuenta que no fue posible localizarlo a usted quin es el Revisor Fiscal. Como no era la primera vez que ocurra, el gerente (quin a su vez es el dueo del 90% de la compaa) le notifica que quedaba despedido.- Indique si la actitud del gerente es legal- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R: la actitud del gerente no es legal, el revisor fiscal depende EXCLUSIVAMENTE DEL ORGANO QUE LO ELIGIO, el gerente debe informar a la junta de socios las irregularidades observadas para que sea esta quien tome una decisin al respecto Art 206 y 204 del cdigo de comercio, aunque el gerente sea el dueo del 90% aun existe un 10% lo cual quiere decir que el no es la mitad mas uno para tomar esta decisin. Debe convocar a la asamblea

17. La Compaa ABC S.A. en la cual usted es Revisor Fiscal como delegado de la firma de Contadores quin fue nombrada por la Asamblea de Accionistas en marzo pasado, va a presentar una licitacin publica para la reconstruccin, valoracin y anlisis contable de los activos fijos de un Entidad Pblica. La Compaa ABC S.A. es experta en avalos tcnicos y le solicita a su firma de Contadores que participen conjuntamente mediante un Consorcio en el cual la firma de CP se encargara de llevar a cabo toda la parte contable. Indique si esto es legalmente posible y justifique jurdicamente su respuesta.

R: esta situacin no es legalmente posible se estara violando el numeral 1 del Art 205 de el cdigo de comercio, que indica que no podrn se revisores fiscales quienes sean asociados de la misma compaa 18. Su esposa (o) trabaja en el rea de produccin de la Compaa XZ S.A. como inspector(a) de calidad. A usted le ofrecen la Revisora Fiscal de dicha Compaa Indique si acepta o no el cargo y porque? Y si su esposa (o) fuera el auditor (a) Interno (a) que pasara?

R: no aceptara el cargo ya que el Art 205 numeral 2 del cdigo de comercio dice que no podrn ser revisores fiscales quienes estn ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad.

19. Su suegro acaba de comprar el 3% de las acciones de la Compaa Valores S.A. en la cual usted acta como Revisor Fiscal desde hace 5 aos. Indique que hara usted frente a esta situacin y explique jurdicamente.

R: puede continuar como revisor fiscal ya que este nuevo socio no tiene cargo administrativo.

20. Usted es profesor de ctedra de la CUR y le ofrecen la Revisora Fiscal. Aceptara? Justifique su respuesta.

R: no pueden ejercer el cargo de revisores fiscales quienes desempeen en la misma compaa o en sus subordinadas cualquier otro cargo. se debe esperar seis meses despus de ser profesor Art 205 codigo de comercio.

21. Juan Prez es Asesor Gerencial de la Compaa RST S.A. y termin su asesora en noviembre de 2000. En marzo lo nombran Revisor Fiscal pero no sabe si aceptar o no y para ello le pide a usted un consejo. Que le dira? Justifique Jurdicamente su respuesta.

R: lo conveniente es no aceptar el cargo de revisor fiscal debido a que a tenido una relacin con la gerencia en la compaa y esta podra impedir la imparcialidad y objetividad de sus juicios. cuando se tenga una relacin laboral con una empresa se debera esperar como mnimo seis meses para poder ejercer el cargo de revisor fiscal.

22. La Compaa de Servicios Pblicos S.A. E.S.P. nombra a la firma Contadores, Revisores y Consultores Asociados Ltda. quienes a su vez nombran a Pedro Prez y Juan Prez para ejercer el cargo Principal y Suplente para ejercer la Revisora Fiscal a partir de marzo del 2001. En junio la Compaa decide nombrar la firma como auditores externos de gestin y Resultados para informar a la Superpblicos. Indique si esto es legal o no y porque.

R: no el legal porque la revisora es ejercida por una persona jurdica y por principios de tica no se debe ofrecer al mismo cliente y al mismo tiempo otros servicios relacionados con la profesin contable.

23. Usted es Revisor Fiscal de Coltejer S.A.. En agosto de 2001 su nombre fue presentado a la Asamblea de Accionistas para ejercer la Revisora Fiscal en Fabricato- Tejicondor S.A. El da de la Asamblea un accionista minoritario que conoce su trayectoria pero que tiene ciertas celos profesionales, se opone a la eleccin argumentando que usted es Revisor Fiscal de la Competencia (Coltejer) y que en consecuencia no es tico llevar esas dos Revisora por ser del mismo sector econmico. La Asamblea lo nombra a usted para que les de un concepto al respecto en el cual se analicen los diferentes aspectos relacionados con el tema. Indique cual sera su concepto.

R: el ART 214 del C co indica la reserva del revisor fiscal sobre los actos o hechos que tenga conocimiento en el ejercicio de su cargo y solamente podr comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en las leyes, y no viola el cdigo de tica y no existe ningn impedimento para la aceptacin del cargo, adems el ser revisor fiscal de una empresa no le impide serlo en otra, asi sea del mismo sector econmico puesto que este cargo se puede ejercer hasta en cinco sociedades por acciones.

24. Usted es el Revisor Fiscal de la Compaa Comarico S.A. La Gerencia est en proceso de contratar su Contador por solicitud de usted mismo ya que no tena. Para facilitar las cosas el Gerente le pide que usted se encargue de todo el proceso tcnico (buscar hojas de vida, hace entrevistas y exmenes tcnicos) ya que finalmente y de todas formas con quin ms relacin tendr el Contador ser con Usted como Revisor Fiscal. Usted que le dira al Gerente?

R: No le compete al revisor fiscal participar en el proceso de seleccin del personal de la compaa el gerente debe delegar a otro funcionario.

25. Usted como Revisor Fiscal de DEF S.A. acaba de descubrir que dentro de su equipo de trabajo tiene un asistente cuya madre es la Tesorera de la Compaa. Que actitud toma usted? Como se soportara Jurdicamente para la decisin que tome?

R: Se debe efectuar un cambio del asistente hacia otra empresa para asi evitar un posible conflicto de intereses esta decisin se soporta en el Art 207 del cdigo de comercio.

26. La Junta Directiva de la Compaa TEXMN S.A. donde usted es Revisor Fiscal, lo invita a que le explique porque la Revisora no reporto a la Junta la inversin que el Presidente autoriz realizar en otra Sociedad por $ 10 millones si se tiene en cuenta que en los estatutos dice que toda inversin en otra sociedad debe ser autorizada por la Junta. Usted explica que es un monto menor ya que los activos de la Compaa valen $ 12.800 millones y no es significativo para revisar. La Junta est pensando en demandarlo a usted por no cumplir con sus funciones ya que no est convencido de su respuesta. Quin tendr la razn y porque?

R: Los estatutos establecen que toda inversin debe ser autorizada por la junta sin tener en cuenta el monto. Por lo cual la junta tiene toda la razn y merece una explicacin por los hechos ocurridos.

INTRODUCCION

La Revisora Fiscal es una institucin surgida de esa evolucin del concepto de control, que aunque cuenta con una amplia legitimidad formal y material, se ha visto fuertemente cuestionada y envuelta en una crisis de confianza que ha llevado a que se mire a esta institucin desde diversas pticas.La investigacin realizada, luego de una indagacin crtica, mostr las consecuencias de las omisiones de los revisores fiscales y expuso cmo bajo el concepto de valor agregado se hace posible construir el escenario ideal para que una Revisora Fiscal asumida responsable e integralmente por los profesionales sea recibida satisfactoriamente por los accionistas, las empresas, sus administradores y el pblico en general.