Se termin de Imprimir en Grfica Valrnar, Mjico 459. Avellaneda, Bs, As., Argen'tina, en agosto de 2011. Ninguna parte de estapublcactn ni del CD-ROM que la acompaa, inclu,ido;!ll dlseo da la cubierta, pueda reproducirse, almacenarse o transmitirsede.ninguna forma ni por ningn medio, sea este elctiic9, quimlco, necanlco,'6ptic9, de'grabacln o d~ fotOqppia,sin la previaautorizacin eserila por parte da la Editorial. La infraocin de los derechos mencionados puede ser cOnstitdtlva de delito contra lapropiedad intelectual. LaEditoal no se pronuncia ni ~presa ImpHcltamente respecto a la exactitud de la Informaci6n contenid en estefasclculo, razn por la cual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error u omisin.

Microsoft, Wlndows, Windows XP.Windol'ls Vista, Offioe. Excel, Word, PowerPoint, OuUook, Internet Explorer son propiedad deMicrosoft Corporation.

Prmera edicin: agosto 'oe,?'OII, ,Queda hecho el dep6slto que dispone la ley 11,723. ~Todos los derechos reservados,

2011 Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara S.A. de Ediciones.

fecha de catalogacin: 03/01/2011

1. Informtica. 2. Cfuputain. l. TltuloCDD005.3

ISBN 978-987-04-1718-7

v. OC, 400 p. +CD-OM : il. ; 27x20,4 cm.

Frank SozzaniCurso prctico de.computacin Microsoft WlndOws 7 y Offlce 2010.1a ed. - Buenos Aires: Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara, 2011.

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Desarrollo editorial y diseo'CastillaSozzanl&Asoc

CoordinacinFrank Sozzani y Daro caseta ICastillaSozzanl&Asoc

Obra realizada por Agullar, Altea, Taurus, Alfaguara SA de Ediciones

Curso Prctico de computacin Microsoft Windows 7 y Office 2010

Curso Pretce.~de Computacr,

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JUNTOS DESDE SIEMPRE ~OLa primera versin de Microsoft Office data del ao 1983, con laparticularidad de un -por entonces novedoso- soporte para mouse. Enaquel tiemp

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La interfaz de Excel2010 esmuy limpia.Bcontrol del zoomse encuentra enel extremo inferiorderecho de la pantalla.

Microsoft Office ExcelExcel, a pesar de la austeridad de su interfaz, pertenece al selectogrupo de las planillas de clculo, aplicaciones capaces de ser con-figuradas para ejecutar distintas ecuaciones o funciones matemticasy lgicas, por ejemplo, para mantener la contadura de un local o biencalcular el balance anual de una empresa. Excel tambin est dotadode herramientas para crear grficos y otros objetos para facilitar la pre-sentacin de los resultados: aqu tambin se recurre a su capacidadmatemtica para simplificar la creacin de elementos visuales.En sus ltimas versiones, Excel ha sido ampliamente utilizado por Josusuarios principiantes como base de datos.

Una tpica vista dePowerPoint, con lasdistintas diapositivas enel sector ZQuierdode lapantalla y la vista actualen el centro.

Almacenamiento

Microsoft Office PowerPointProbablemente, este sea uno de los componentes de la suite quems fuerza ha tomado en los ltimos aos. Creado con el objetivo degenerar presentaciones visuales, sus opciones para agregar soni-dos y distintos efectos multimedia junto con su facilidad de uso le hanpermitido estar presente en toda clase de mbitos. Hoy por hoy, esutilizado como herramienta didctica en aulas y espacios de aprendi-zaje virtual o como creador de videos familiares y, sin embrago, no haperdido fuerza como presentador de ideas, proyectos y productos enel mbito corporativo.

LO QUE HAY QUE SABER

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2 11ISi deseamos instalar nicamente las aplicaciones de procesadorde texto, administrador de agendas y planillas de clculo, quversin de Office se cie mejor a nuestras necesidades?

A. Microsoft OHice Starter.B. Microsoft Office Home and Student.C. Microsoft Office Professional.

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Tele trabajo

1II En la imagen podemos observar un grfico creado con un pro-

grama de la suite Offiee a partir de los datos ingresados. Indicarcul de las siguientes aplicaciones es incapaz de crearlos:A. Microsoft Office Word.B. Microsoft OHice Excel.C. Microsoft OHice Access.D. Microsoft OHice Outlook.

Actividades decomprobacin

A PRACTICAR

Hemos concluido con labase terica necesariapara instalar y comenzara utilizar MicrosoftOffice. Repasemoslos nuevos conceptosadquiridos con lossiguientes ejercicios.

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InfoPath Filler 2010Si InfoPath Designer est diseado para crear formularios, entoncesel complementario InfoPath Filler es el que ayudar a los encargadosde la entrada de datos. Su interfaz es algo ms simple, dado que Filleres la herramienta adecuada para que la utilicen quienes oficien de da-ta entry. Es decir, no quienes crean los formularios, sino quienes solocompletan la informacin requerida.

InfoPath Designer 2010La versin Designer de Infopath es la herramienta destinada a la crea-cin de formularios. Cabe destacar en primer lugar que estos puedencrearse en forma local (en archivos que ubicaremos en nuestro discorgido) o bien en la nube (por ejemplo, en carpetas de SkyDrive). Estaltima opcin puede ser particularmente atractiva para los usuarios quetrabajan en grupo, dado que permite mantener en un lugar ubicuo elformulario que se debe completar.InfoPath ofrece un rpido acceso a estas funciones en su pantalla ini-cial. El botn [FORMULARIOENBLANCO]nos permite crear un formularioque se guardar en nuestro disco rgido.

Enel mundo informatizado, los formularios son potentes herramientaspara el movimiento u obtencin de datos. Tomando el ejemplo de unteletrabajador que hace encuestas, los formularios podrfan resultartiles para las preguntas que deben realizarsey tambin para lapresentacin de su trabajo.

FORMULARIOS ELECTRNICOS

InfoPath: estrella de formulariosNo exista, en las primeras versiones de la suite Ottice, ninguna herra-mienta que nos permitiera lidiar con la creacin y el relleno de formu-larios. Ni Word ni Excel eran herramientas apropiadas para este fin;mucho menos lo eran PowerPoint o Access. Sin embargo. desde laversin 2003 del paquete, contamos con la ayuda de InfoPath renova-do y mejorado en la versin 2010.InfoPath nos da mltiples opciones para la automatizacin de la redac-cin de los formularios. El producto est dividido en dos herramientasindependientes para manejar los datos de manera ms eficiente y se-gura: Filler y Designer.

Office 2010,herramientas avanzadas

LO QUE HAY QUE SABER

La sude de aplicacionesOffice 2010 incluyeen sus versiones mscompletas una serie deherramientas avanzadasque aqu/ presentamos.

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Microsoft PublisherSI alguna vez intentamos crear un calendario o un simple aviso utilizan-do los programas clsicos de la suite Office, habremos notado que noexista ninguna herramienta a la altura de las circunstancias. MicrosoftPublisher es la herramientaque simplifica el maquetado de avisos y ladiagramacin de imgenes. Con ella podremos crear carteles. calenda-rios, tarjetas de felicitaciny una gran variedad de objetos de papelerladigital y clsica que resolvern todas nuestras necesidadesde produc-cin en tarjetera digital.Publisher incluye una enorme cantidad de plantillas que nos ayudarna terminar nuestros proyectos de manera rpida y fcil. Cabe destacarque esta herramienta es exclusiva de las versiones Premium de Offi-ce: solo podremos encontrarla en Office 2010 Protessional yen Ottice2010 Ultimate.

Esta es la interlazgrfica quetiene en formapredeterminadaOneNote: resultaevidente que esteprograma buscaasemejarse a unbloc analgico.

Microsoft Office OneNoteLa idea detrs de OneNote es tan simple como genial. La aplicacinfunciona exactamente como un bloc de notas analgico donde pode-mos apuntar todo tipo de informacin, en cualquier formato y desdecualquier origen. As, nos permite digitalizar apuntes manuscritos, co-piar presupuestos basados en tablas de Excel y asociarlos a contactosde Outlook. Y,como si esto fuera poco, compartir nuestros apuntes connuestro colegas y colaboradores de proyecto.Esto converte a OneNote en una herramienta ideal para quienes ma-nejan una gran variedad de contenido: sea un estudiante, un telstra-bajador permanentemente en movimiento o un oficinista en reunin.OneNote es el programa ideal para tener todo el contenido, rpido yfcil, en un solo lugar.

OneNote encuentra en los telfonosinteligentes un gran aliado. Por elmomento, quedan excluidos los queutilizan el sistema operativo OS deApple o el Android de Google.

LO QUE HAY QUE SABER

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A Si necesitamos ms de una'V' licencia de la suite, este esel momento para indicarlo cam-biando el nmero que veremos allado del nombre de nuestro pro-ducto, en el campo [CANTIDAD].

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Comprar Microsoft Office 2010

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0"--;;,.,Primero deberemos adquirir un nmero de serie vlido para con-,,~ figurar la versin completa. En este proyecto consideraremos lospasos para obtener un nmero de serie a travs del sitio de compra deOHice: http://office.microsoft.com/es-ar/buy/?WTO''{'2Emc%5Fid=ODC%5FesAR%5FOffice%5FBuy.

Imaginemos esta situacin: adquirimos una flamante notebook para nues-tro nuevo trabajo a distancia. Las aplicaciones cargan con velocidad, elsistema parece seguro, y Office trabaja perfectamente. Pero a los pocosmeses, ya no podemos acceder a la suite porque el perodo de gracia ex-pir. No entremos en pnico: siguiendo estos sencillos pasos, podremosponer a funcionar nuestra versin de OHice en forma completa.

Office Trial a suversin completa

A PRACTICAR

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Con este proyectopodremos actualizarrpidamente nuestraversin de MicrosoftOttice 2010 si havencido nuestra edicinde prueba.

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