Microsoft Office Word

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Docente: Mg. Sandra Valdiviezo Carhuachinchay

MICROSOFT OFFICE WORD 2013

CORE

Tema N 01

Introduccin a Microsoft Office Word 2013

Creacin y Administracin de Documentos

1.1. Introduccin al Microsoft Word

1.2. Elementos de la interfaz de Microsoft Word

1.3. Crear un documento

1.4. Navegar a travs del Documento

1.5. Dar Formato a un documento

1.6. Personalizar opciones y vistas para los documentos

1.7. Configurar documentos para Impresin o guardarlos



1.1 INTRODUCCIN AL MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word es el procesador de textos ms utilizado en el mundo, cuya

funcin es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas,

Circulares, Escritos, Memorndums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es

una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua mquina de escribir. En el

Word el trabajo es ms sencillo y mltiple, el cual que sirve para el manejo de

toda clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios fcilmente a la

ubicacin, caractersticas y diseo del texto o documento en general. Adems

es un procesador de textos con mejor desempeo y xito en el mercado.

Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:

Estilos

Cinta de opciones

Revisin Ortogrfica

Autocorreccin

Tablas

Dibujos e imgenes

Grficos y diagramas.

Acceso a Word 2013

Como toda aplicacin esta se encuentra instalada en la unidad (C:), a menos

que cambie la unidad. Al instalarse, podr encontrar un acceso directo al

software desde el men Inicio o desde los mosaicos en Windows 8.

1 Desplcese por los mosaicos en la ventana de Inicio.

2 Haga clic en el mosaico del software con el cual desea trabajar, en este caso

WORD 2013.

Imagen 1: Pantalla de Inicio de Windows 8



Cuando hace clic en algn software de Office 2013, automticamente aparece

una pantalla de presentacin. En la parte superior de la pantalla, podr ver los

botones Minimizar y Cerrar.

Cuando se inicia el software, por lo general ahora todas las aplicaciones de

Office 2013 presentan la vista Backstage dnde podr comenzar un documento

nuevo.

Tambin puede crear un cono anclado a la barra de tareas en Windows para que sea ms fcil abrir el software.

1.2. ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT WORD 2013

Word 2013 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fcil

y eficaz, as como a mantener los documentos a su alcance. Est diseado para

brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos.

Microsoft Word 2013 ofrece lo mejor de Microsoft office en Word para todo

tipo de situaciones como crear documentos de calidad profesional, mejor

acceso a los archivos y ventanas de ayuda.

Imagen 2: Vista Backstage del Microsoft Word 2013

Imagen 3: Barra de Tareas del Windows 8



Pantalla de Inicio

Cuando inicia Word 2013 lo primero que ver ser la Pantalla de Inicio de Word

2013. Desde esta pantalla podr abrir un documento reciente, buscar un

documento en su equipo local o en lnea, as como crear un nuevo documento

desde una plantilla.

El lado izquierdo contiene una lista de archivos recientemente abiertos. Al

sealar cualquiera de las opciones de la lista Recientes podr hacer clic en el

archivo para abrirlo o tambin hacer clic en la chincheta para anclarlo. Use el

comando Abrir otros documentos para poder seleccionar un documento desde

sus directorios locales o a travs de sus servicios de SkyDrive u Office 365.

Imagen 4: Pantalla de Inicio de Microsoft Word 2013



Elementos de la Pantalla:

BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el

nombre del documento con el que estamos trabajando y el nombre del software.

A la derecha tienes tres botones denominados Botones de Control: Minimizar,

Restaurar / Maximizar y Cerrar. Y a la derecha contiene un conjunto de iconos

llamada Barra de Acceso rpido.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO: En Office 2013 an existe una barra de herramientas que contiene algunos comandos comunes para trabajar con los archivos llamada Acceso rpido. Esta Barra de herramientas de acceso rpido se encuentra a la izquierda de la barra de ttulo y en software como Word, Excel entre otros, presenta tres botones clsicos (Guardar, Deshacer y Rehacer/Repetir).

Imagen 5: Elementos de la Pantalla de Microsoft Word 2013

Imagen 6: Barra de ttulo del Microsoft Word 2013

Imagen 7: La barra de herramientas de Acceso Rpido



A la derecha de la barra de herramientas de acceso rpido se encuentra una flecha de nombre Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Al hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que puede agregar a la barra. Todos los comandos de esta lista que tengan un visto bueno (Casilla) nos indica que estn activos y por lo tanto se muestran en la barra. Haga clic en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.

EL BACKSTAGE: El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar con los archivos del software. Cuando hace clic en la ficha Archivo, podr ingresar al nuevo Backstage y encontrar una serie de opciones interesantes, entre ellas, las opciones de Imprimir y la vista preliminar.

LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS: La MiniBarra de herramientas est presente en todas las aplicaciones de Office 2013, generalmente cuando se escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho en esa seleccin, aparece una pequea barra de herramientas (por ello el nombre Mini Barra) con una serie de comandos de fcil uso.

Imagen 8: Vista del Backstage



La siguiente imagen muestra la MiniBarra de herramientas en accin. Simplemente se selecciona el texto y mueva lentamente el puntero hacia arriba de la seleccin, ver como poco a poco se va mostrando los comandos.

EXPLORAR LA CINTA DE OPCIONES:

Esta opcin es la misma del Word 2013. La Cinta de Opciones o llamada tambin

ribbon situado debajo de la Barra de ttulo agrupa a las opciones de una mejor

manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar. Estas opciones son llamadas

Fichas: Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar

y Vista.

La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinmica porque se adapta a varias

situaciones ajustando el tamao de los botones y mostrando algunas fichas slo

cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen slo se

activa cuando se selecciona una imagen.

Imagen 9: Barra de Herramientas

Imagen 10: Cinta de Opciones

Imagen 11: Ficha de Herramientas de Imagen



En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al

programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando

la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin

la necesidad del ratn. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar

la tecla ALT.

Imagen 12: Acceso rpido mediante el uso del Teclado

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para

disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el

momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes

mostrar u ocultar las cintas desde el botn ocultar y mostrar pestaas de la zona

derecha superior que abrir la ventana que se muestra a continuacin, con tres

opciones.

Imagen 13: Opciones para mostrar/ocultar la cinta de Opciones

Ocultar automticamente la cinta de opciones.

Imagen 14: Cinta de Opciones oculta



Mostrar slo las pestaas.

Imagen 15: Cinta de opciones mostrando slo las pestaas

Mostrar pestaas y comandos

Imagen 16: Cinta de opciones mostrando pestaas y comandos

Word permite trabajar en modo Mouse o en modo Toque.

El modo Mouse es el modo convencional utilizado para dispositivos que utilizan

el ratn, mientras que el modo Toque est pensado para ser utilizado en

dispositivos tctiles o para personas con visin reducida. Recuerda activarlo en

tu barra de acceso rpido del Word:

Aqu tienes la misma ventana abierta en los dos modos:

VENTANA MODO MOUSE: En el modo MOUSE la cinta de opciones y los

comandos estn diseados para aprovechar mejor el espacio, son ms

pequeos y caben ms comandos en la cinta de opciones.

Imagen 17: Ventana de modo Mouse



VENTANA MODO TOQUE: En el modo TOQUE los comandos son ms grandes

y hay ms espacio entre ellos lo que facilita su uso en dispositivos tctiles.

Imagen 18: Ventana de modo Toque

Pestaa Inicio: Contiene las operaciones que ms comnmente realizamos,

ellas a la vez se dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente, Prrafo,

Estilos y Edicin. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios comandos.

GRUPO COMANDOS

PORTAPAPELES Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.

FUENTE Fuente, tamao, aumentar tamao, disminuir tamao, cambiar tipo de

letra (mayscula, minscula, etc.), borrar formato del texto, Estilos

como negrita, cursiva y subrayado, efectos de texto, resalte de texto y

color de fuente.

PARRAFO Vietas, numeracin, lista multinivel, disminuir y aumentar sangra,

ordenar, marcas de prrafo, alineacin: izquierda, derecha, centrado y

justificado, interlineado, sombreado de prrafo y bordes.

ESTILOS Aplicar algunos estilos predefinidos al texto as como tambin

podemos crear nuestro propio estilo.

EDICION Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar texto.

Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas pginas, tablas,

Ilustraciones como imgenes, grficos, formas, SmartArt y grficos, Vnculos

encabezados y pie de pginas, cuadros de texto, Word art, letra capital,

smbolos, ecuaciones.

Ficha Diseo de Pgina: permite cambiar los mrgenes de las pginas,

orientacin y tamao del papel, aplicar columnas y saltos de pginas, aplicar

bordes a un prrafo y a las paginas, aplicar sangra y espaciado del prrafo,

Imagen 19: Pestaa Inicio

Imagen 20: Ficha Insertar



cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos, establecer marcas de

agua, etc.

Ficha Referencias: esta opcin se utiliza para crear tablas de contenidos de

nuestros documentos, agregar notas al pie de pgina, insertar nuestras

referencias bibliogrficas, insertar tablas de ilustraciones, ndices, etc.

Ficha Correspondencia: esta opcin la utilizamos cuando deseamos realizar

documentos mltiples en una empresa u organizacin. Tipo memorndums,

invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios empleados de la

organizacin. A todo ello se le denomina combinacin de correspondencia.

Ficha Revisar: esta opcin es muy importante cuando deseamos aplicar

corrector ortogrfico, sinnimos, traduccin, agregar comentario, dar

seguimiento a los avances del documento, comparar el documento actual con

el documento original, dar proteccin al documento, etc.

Ficha Vista: esta opcin es muy accedida para poder ver nuestro documento en

distintas vistas como son Diseo de impresin, diseo web, esquema, borrador,

pantalla completa. As como activar u ocultar reglas, lneas de cuadricula, panel

de navegacin, aplicar zoom al documento acercarlo o alejarlo, insercin de

Macros.

Imagen 21: Ficha Diseo de pgina

Imagen 22: Ficha Referencias

Imagen 23: Ficha Correspondencia

Imagen 24: Ficha Revisar

Imagen 25: Ficha Vista



Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo

que nos permite activar ms opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones

presiones CRTL + F1

Imagen 26: Cuadro de Dialogo al activar adicionalmente a la cinta de opciones



LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal. Su

funcin es conocer la posicin del texto. Permite utilizar herramientas como los

tabuladores, sangras, etctera.

BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2013. Desde esta

versin es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando

con el botn derecho sobre la barra qu informacin debe mostrar. En esta barra,

tambin encontrars unos indicadores que aparecern si tienes activada la grabacin

de macros, revisiones, extensin de la seleccin, la opcin de sobrescribir, el idioma

que se est usando para la revisin ortogrfica. A la derecha de la barra encontramos

unos iconos que muestran las distintas formas de ver un documento igual que en la

versin anterior junto con el zoom.

Imagen 27: Las Reglas de la hoja de trabajo

Imagen 28: La barra de Estado



1.3 CREAR UN DOCUMENTO

Crear un nuevo Documento

Puede comenzar a trabajar en Word 2013 desde un documento nuevo en blanco

que se crea desde la pgina de Inicio de Word. Haga clic en Documento en

blanco y automticamente aparecer el primer documento llamado Documento1

con su respectiva pgina en blanco.

Si ya est trabajando con un documento en este momento y desea crea otro nuevo documento, deber seguir estos pasos:

1 Pulsa clic en la ficha Archivo. 2 Pulsa clic en Nuevo. 3 En el BackStage, haga clic en Documento en blanco.

Imagen 29: Crear un documento en Word

Imagen 30: Vista Backstage



Creacin de nuevos documentos con plantillas

Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2013 creado para ser usado

como base para la creacin de otros a partir de l. Por ejemplo, podemos crear

una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de

nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artculos, estilos de texto,

etc.

Microsoft Word 2013 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa

cada vez que abrimos un documento en blanco.

Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos clic en la

pestaa Archivo despus en Nuevo, y a continuacin seleccionamos la plantilla

deseada.

Crear plantillas

Para crear una nueva plantilla haremos

clic en la pestaa Archivo y despus en

la opcin Nuevo: a continuacin

hacemos clic en Documento en blanco.

En el documento creado trabajaremos

normalmente: podemos crear texto y

asignarle formatos, crear estilos, insertar

imgenes...

Una vez hayamos terminado, para

guardar la plantilla haremos clic en el

icono o en la pestaa Archivo para

despus seleccionar Guardar: dentro del

Imagen 31: Nuevo documento

Imagen 32: Guardar como plantilla



cuadro de dilogo que veremos, en Tipo deber estar seleccionada la opcin

Plantilla de Word (*.dotx). Haremos clic en Aceptar.

Modificar plantillas

Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo clic en la pestaa Archivo,

Nuevo, clic en Personal:

Luego visualizar las plantillas creadas por usted, clic en la plantilla que se desea

modificar.

Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos clic en el icono para

guardarla.

Aplicar una plantilla diferente a un documento existente

Una manera rpida y fcil de cambiar la apariencia de un documento existente es

aplicarle una nueva plantilla. Para aplicar la nueva plantilla a un documento

existente correctamente, la nueva plantilla debe tener los mismos nombres de

estilos de prrafo y de caracteres que la plantilla existente. Realice los siguientes

pasos para aplicar una nueva plantilla a un documento existente:

1. Hacer clic en el Archivo y, a continuacin, en Opciones.

2. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, haga clic

en Complementos, en la parte inferior del panel derecho, en la lista

Administrar, haga clic en Plantillas y, a continuacin, haga clic en Ir.

Imagen 33: Plantillas



3. Para asociar una plantilla

al documento, en el

cuadro de dilogo

Plantillas y

complementos, en el rea

Plantilla de documento,

haga clic en Adjuntar.

4. En el cuadro de dilogo

Adjuntar plantilla, vaya a

la carpeta donde se

guardan las plantillas y, a

continuacin, haga doble

clic en la que desee

utilizar.

Para actualizar automticamente los estilos de documento, en el cuadro de dilogo Plantillas y complementos, en el rea Plantilla de documento, active la casilla de verificacin Actualizar los estilos automticamente y, a continuacin, haga clic en Aceptar

Imagen 34: Opciones de Microsoft Word

Imagen 35: Asociar una plantilla



1.4 NAVEGAR A TRAVS DEL DOCUMENTO

Panel de Navegacin

El nuevo Panel de navegacin de Word 2013 permite realizar varias acciones y es muy necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales

es desplazarse por el documento desde los ttulos del contenido.

La pestaa TTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Ttulo 1, Ttulo 2 o Ttulo 3, es como si tuviera una tabla de contenidos compacta. Puede hacer clic en cualquiera de los ttulos del Panel de navegacin para que pueda auto dirigirse a la posicin exacta del ttulo, ahorrando mucho tiempo sobre todo en documentos extensos.

El Panel de Navegacin adems cuenta con la seccin PGINAS donde se muestra una miniatura de cada pgina en el documento. Y tambin la seccin RESULTADOS donde podr encontrar pequeos prrafos donde se encuentra una palabra buscada, por ejemplo, en la siguiente imagen, en el segundo panel se ha escrito Office como bsqueda, el panel de navegacin muestra coincidencias de prrafos donde se incluya la palabra Office.

Para activar el nuevo Panel de navegacin, haga clic en la ficha Vista y en el grupo Mostrar, active Panel de navegacin. Dentro del Panel de navegacin,

Imagen 36: Panel de Navegacin del Word



active la primera pestaa y listo, ya puede desplazarse por su documento haciendo clic en cada uno de los ttulos del panel.

Mtodos abreviados de teclado

Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber

utilizar las combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicacin de

cierta informacin que nos es de inters. Para ello a continuacin en una tabla

se va a enumerar las teclas y los mtodos abreviados de tecla que se puede

utilizar para mover rpidamente en punto de insercin en un documento.

Para mover el punto de insercin Presionar

Un carcter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA

Un carcter a la derecha FLECHA DERECHA

Una lnea ms abajo FLECHA ARRIBA

Una lnea ms arriba FLECHA ABAJO

Una palabra a la izquierda CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la derecha CTRL + FLECHA DERECHA

Hasta el principio de la lnea actual INICIO

Hasta el final de la lnea actual FIN

Hasta el principio del documento CTRL + INICIO

Hasta el final del documento CTRL + FIN

Hasta el principio de la pgina anterior CTRL + Re Pg

Hasta el principio de la pgina siguiente CTRL + Av Pg

Una pantalla ms arriba Re Pg

Una pantalla ms abajo Av Pg

Agregar hipervnculos en un documento.

El hipervnculo es la relacin que se establece en un documento con otro

documento. Para insertar un hipervnculo siga los siguientes pasos:

Creacin de un hipervnculo a un documento, archivo, pgina Web o

mensaje de correo en blanco

Imagen 37: Activar el panel de navegacin



1. Seleccione el texto o la imagen a mostrar como hipervnculo y haga clic con

el botn secundario del mouse sobre el texto o la imagen y luego haga clic en

Hipervnculo.

2. Realice cualquiera de las siguientes opciones:

Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, haga clic en

Archivo o pgina Web existente en Vincular a y, a continuacin,

escriba la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si no

conoce la direccin de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar

en y despus vaya al archivo que desea.

Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an, haga clic en

Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo

en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuacin, en

Cundo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo ms

adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Para crear un vnculo a un mensaje de correo en blanco, en Vincular a,

haga clic en Direccin de correo. Escriba la direccin de correo que

desee en el cuadro de direccin de correo o seleccione una direccin de

Direcciones de correo usadas recientemente. Escriba un asunto para

el mensaje de correo en el cuadro Asunto.

Imagen 38 opcin hipervnculo



Agregar marcadores en un documento.

Un marcador funciona como cuando se quiere poner en un libro una marca en un

lugar que quiere poder volver a encontrar fcilmente. Puede introducir tantos

marcadores como quiera en su documento, y puede dar a cada uno un nombre

nico para que sean fciles de identificar.

Agregar marcador en una ubicacin

1. Seleccione el texto, imagen o el punto del documento en el que quiere insertar

un marcador.

2. Haga clic en la opcin Insertar luego en Marcador.

3. Ingresar un nombre al marcador, el cual no debe de llevar espacio en blanco y

haga clic en Agregar.

Imagen 39 grupo de opcin vnculos

Imagen 40 ventana marcador



Ir a la ubicacin del marcador

Desplcese a un marcador lo podemos hacer mediante la opcin Inicio luego

Buscar y elegir la opcin Ir a o pulsando la combinacin de teclas Ctrl+I,

mostrara una ventana luego nos vamos a la pestaa Ir a, haga clic en Marcador.

Introduzca o elija el nombre del marcador y haga clic en Ir.

Imagen 41 ventana buscar y reemplazar

Mostrar marcador en documento

Para mostrar los marcadores de su documento, siga los pasos siguientes.

1. Haga clic en Archivo luego Opciones y escoja la opcin Avanzadas.

2. En Mostrar contenido de documento seleccione Mostrar marcadores y

haga clic en Aceptar.

Si agrega un marcador a un bloque de texto o a una imagen (o a

cualquier otro elemento), el marcador aparece entre corchetes

Si no ha seleccionado nada cuando ha agregado el marcador (lo que significa

que simplemente ha situado el cursor en un rea), el marcador aparecer

como una barra I:

Imagen 42 activamos mostrar marcadores



1.5 DAR FORMATO A UN DOCUMENTO

Configurar pgina

La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos

tambin en el cuadro de dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace

Configurar pgina.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Imagen 43: Configurar pgina de impresin

Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y

Diseo. No vamos a verlas con detalle porque son opciones que ya hemos

ido viendo en la unidad de Diseo de pgina, pero s vamos a mencionar

las opciones que pueden resultar ms interesantes.

Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar

configuraciones en la impresin de un nico documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en

horizontal el resto. En versiones anteriores de Word habras tenido que

realizar dos impresiones distintas, una de las pginas 1 a 5 y otra de



las dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en la

pgina 6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro

de dilogo, podrs cambiar la orientacin y escoger la opcin De aqu

en adelante en el desplegable Aplicar a.

Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o

cualquier otra opcin configurable en el cuadro de dilogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes,

orientacin, tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como

predeterminado tras haber configurado la impresin. De esta forma se imprimir siempre

as por defecto.

En Microsoft Word 2013, puede personalizar el aspecto del documento en la pgina con

las opciones de Diseo de pgina. En la siguiente tabla se describen las opciones de

configuracin de pgina en detalle.

Opcin Descripcin

Mrgenes Un margen es el espacio en blanco alrededor de los bordes de la

pgina. Puede aumentar o reducir el tamao de los mrgenes.

Para configurar los tamaos de los mrgenes en el documento, en

la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga

clic en Mrgenes y seleccione un tamao.

Tamao El tamao de papel predeterminado de un documento de Word 2013

es Carta 21,59 cm x 27,94 cm. Word 2013 ofrece diversos tamaos

de papel que se ajustan a sus necesidades.

Para seleccionar un tamao de papel, en la pestaa Diseo de

pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao y, a

continuacin, en el tamao que desee para el documento.

Orientacin La orientacin predeterminada de un documento de Word 2013 es

Vertical. La orientacin se puede cambiar a Horizontal.

Para cambiar la orientacin de la pgina, en la pestaa Diseo de

pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin y,

a continuacin, haga clic en Horizontal.

A continuacin se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente:

Imagen 44: Ficha Diseo de pgina



Cambiar el Tema de un Documento

Puede hacer que su documento tenga un aspecto profesional aplicando un tema

de documento. Un tema de documento es un conjunto de opciones de formato

que incluye colores, fuentes para encabezados y texto independiente, incluidos

los efectos de relleno y de lnea.

Word 2013 proporciona varios temas de documento predefinidos. Del mismo

modo puede crear su propio tema personalizando y guardando un tema de

documento existente. Para ello Ir a la pestaa Diseo.

Un tema posee 4 acciones para aplicar, entre ellas est Colores, Fuentes y

Efectos.

Imagen 45: Configurar pgina

Imagen 46: Pestaa Diseo



Colores: Cada tema tienen 12 colores y cada uno de estos colores es asignado

a alguna parte del documento, entre ellos tambin se encuentran los colores de

los hipervnculos, ya sea mostrando un hipervnculo no utilizado o una ya

utilizado.

Imagen 48: Colores del Tema

Imagen 47: Fuentes del Tema



Fuentes: Generalmente se posee dos fuentes, una para el cuerpo del texto y

otra para los ttulos.

Efectos: Cada tema utiliza alguno de los 20 efectos grficos que posee Word, como la apariencia 3D, sombras, estilos y ms.

Espacio entre prrafos: Permite aplicar diversos estilos de espacio para sus

prrafos en el documento.

Imagen 50: Espaciado entre prrafos

Imagen 49: Efectos del Tema



Insertar encabezados y pies de pginas

Podemos definir un texto (y tambin imgenes) que

automticamente se insertar al principio (encabezado) y

final (pie) de cada pgina, haciendo clic en los iconos

Encabezado y Pie de pgina de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaa Insertar: en el men

desplegable seleccionaremos de entre los estilos

predefinidos.

Tambin podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar

encabezado o Editar pie de pgina, en cada caso. Veremos entonces la cinta de

opciones correspondiente a la pestaa Diseo:

Para cancelar la creacin manual haremos clic en el icono de dicha

pestaa Diseo.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de pgina.

Para poder ver el encabezado y pie de la pgina mientras trabajamos

deberemos estar en las vistas Diseo de impresin o Lectura de pantalla

completa correspondientes a la pestaa Vista.

Imagen 52: Diseo

Imagen 53: Encabezado

Imagen 51: Encabezado y Pie



Insertar nmero de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para

poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la

barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Imagen 54: Barra de estado

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando

lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la

opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Si nuestro documento contiene Encabezados y Pie de Pgina conviene insertar

tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo, como veremos ms adelante. Si

no es as se pueden insertar los nmeros de pgina mediante la pestaa Insertar,

como vamos a ver ahora.

En cualquier caso Word colocar los nmeros de pgina en el encabezado o el

pie de pgina, segn la posicin que elijamos para el nmero de pgina.

Para insertar nmeros en el documento haremos

clic en el icono Nmero de pgina de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaa Insertar.

Si seleccionamos Formato del nmero de pgina

se mostrar una ventana en la que indicaremos en

qu posicin de la pgina debe hallarse la

numeracin, y si la primera debe estar tambin

numerada.

Haciendo clic en Formato de nmero podremos

configurar el formato de los nmeros de pgina (nmeros, letras, nmeros

romanos, etc.).

Imagen 55: Formatos de Nmero de pginas

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