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ZAPANA ROQUE

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DEFINICIÓN DE OFIMÁTICA Distintos puntos de vista dan lugar a distintas definiciones. De una manera informal, si preguntásemos a distintos profesionales qué entienden por Ofimática podrían decirnos lo siguiente:

☺ Un ingeniero: un conjunto de herramientas para la realización de ciertas tareas.

☺ Un economista: una forma de incrementar la productividad y eficiencia en la oficina.

☺ Un sociólogo: una forma de relacionarse las personas entre sí y con su entorno de trabajo.

No cabe duda de que todos ellos tienen su parte de razón, por lo que podríamos decir que todas estas visiones no son contradictorias sino complementarias. A continuación relacionamos algunos de los sinónimos utilizados para referirse a la Ofimática:

☺ Sistemas Informáticos de Oficina, ☺ Automatización de oficinas, ☺ La oficina del futuro, ☺ La oficina sin papel, etc.

Son términos que por sí solos resultan incompletos, pero que perfilan la silueta de este amplio concepto del que nos ocupamos en este bimestre.

Veamos algunas definiciones de Ofimática.

Elli y Nutt Un sistema automatizado de información para la oficina trata de realizar las mismas funciones de la oficina tradicional por medio de sistemas de ordenadores.

Segundo Bimestre

Segundo A, B, C

2009.

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Hammer y Sirbu La Ofimática es la utilización de tecnología para mejorar la realización de funciones de oficina.

Olson y Lucas

La automatización de oficinas se refiere a la utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos.

Bair La Ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la información.

Wikipedia, la enciclopedia libre

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya existentes. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc. La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la Red. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. Actualmente, la ofimática apunta hacia aplicar todos los procedimientos descritos, en forma wireless, es decir sin cables. En este aspecto cada vez más populares WIFI, y WIMAX juegan un papel trascendental.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Extensión de Archivo es un grupo de

letras o CARACTERES que acompañan al nombre

del archivo y en el caso de windows, podrá servir

para indicar su formato o qué tipo de archivo es.

La encontraremos al finalizar el nombre del

archivo, donde veremos un punto y unos

caracteres, Archivo.jpg por ejemplo, en este caso,

la extensión sería jpg.

ALGUNAS EXTENSIONES EN OFIMÁTICA

DOC � Word Document (Microsoft)

XLS � Excel Worksheet (Microsoft)

PPT � PowerPoint Presentation (Microsoft)

MDB � Microsoft Database

PDF � Portable Document Format

Los archivos que se guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales como .docx y .pptx) no pueden contener macros de

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni controles ActiveX y, por lo tanto, no representan para la seguridad ninguno de los

riesgos asociados con estos tipos de código incrustado.

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Herramientas y procedimientos ofimáticos ☺ Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. ☺ Hoja de cálculo ☺ Herramientas de presentación multimedia. ☺ Base de datos. ☺ Utilidades: agendas, calculadoras, etc. ☺ Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. ☺ Herramientas de reconocimiento de voz. ☺ Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas

ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc. Definición de Procesador de textos - WORD PROCESSOR. Aplicación de computadora empleada para la producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento imprimible. Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc. Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc. Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc. Definición de Hoja de cálculo - WORKSHEET. Programa que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden incluir gráficos que se corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas.

En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y gráficos. Definición de Base de datos - DATABASE. Almacén de datos relacionados con diferentes modos de organización. Una base de datos representa algunos aspectos del mundo real, aquellos que le interesan al diseñador. Se diseña y almacena datos con un propósito específico. Con la palabra "datos" se hace referencia a hechos conocidos que pueden registrarse, como ser números telefónicos, direcciones, nombres, etc. Las bases de datos almacenan datos, permitiendo manipularlos fácilmente y mostrarlos de diversas formas. El proceso de construir una base de datos es llamado diseño de base de datos. El lenguaje de consulta más habitual para las bases de datos online es el SQL o el My SQL, también tenemos el PHP. Algunas bases de datos populares son MS Access, dBase, FoxPro, Paradox, Approach, Oracle y Open Office Base. Las bases de datos contienen tablas, cada tabla tiene registros que su vez contienen campos. Aplicaciones tradicionales de base de datos En la actualidad estamos empleando bases de datos continuamente, muchas veces sin notarlo. Por ejemplo, al retirar o ingresar dinero en un cajero automático, reservar un vuelo aéreo, al suscribirse a algún servicio, o si consultamos un catálogo de libros de una biblioteca, o al buscar en un buscador de internet, etc. En todos estos casos, se están empleando bases de datos informatizadas.

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Definición de Paquete

ofimático (suite ofimática). Un

paquete ofimático es un

conjunto de herramientas

y aplicaciones de software

encargados de realizar o

ayudar en tareas

relacionadas a la oficina.

Un paquete ofimático puede incluir: ☺ Procesador de texto. ☺ Hoja de cálculo. ☺ Herramientas de

presentación multimedia. ☺ Manejo de base de datos. ☺ Utilidades varias: agendas,

calculadoras, conversores de unidades, etc.

☺ Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

☺ Herramientas de reconocimiento de voz.

Algunos paquetes o suite de oficina:

☺ AppleWorks ☺ Corel WordPerfect Office ☺ Lotus SmartSuite ☺ Microsoft Office (actual

dominante del mercado). ☺ Sun StarOffice ☺ OpenOffice.org: libre y gratuita ☺ Gnome Office: libre y gratuita ☺ StarOffice: libre y gratuita ☺ Papyrus OFFICE

Sólo para MacOs:

� NeoOffice: libre y gratuita, parte de OpenOffice.org para Mac OS X � MarinerPack � iWork: de Apple � Apple Works: de Apple para uso doméstico � Microsoft Office, versión Mac.

Sólo para Linux:

� Siag Office � KOffice

Uso correcto de teclado en WORD PROCESSOR

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Hipervínculo Un hipervínculo (también llamado enlace, vínculo, hiperenlace o link) es un

elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por

ejemplo, otro documento o un punto específico del mismo o de otro

documento. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un

hiperenlace permite acceder al recurso referenciado en diferentes formas,

como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del

documento referenciador o guardarlo localmente.

Los hiperenlaces son parte fundamental de la arquitectura de la World Wide

Web, pero el concepto no se limita al HTML o a la Web. Casi cualquier medio

electrónico puede emplear alguna forma de hiperenlace.

Convirtiendo a PDFs mis documentos ofimáticos. http://www.expresspdf.com

TRABAJOS SECUENCIALES

☺ Practicas de dictado rápido, usando MS WORD.

☺ Gráficos estadísticos en MS EXCEL.

☺ Hipervínculos en MS POWER POINT.

☺ Creando bases de datos en MS ACCESS.

TRABAJO FINAL

Publicación de mi documento ofimático convertido a PDF en la

WEB: http://issuu.com Después de entrar al site es necesario crear una cuenta de usuario para poder administrar nuestros archivos de boletines/revista virtuales

¿Y para qué PDF? Es un documento de formato portable, AHORA muy utilizado en Internet para la publicación de documentos ofimáticos, el formato PDF te permite comprimir textos, imágenes, ponerle copyright derechos de autor, etc. La verdad se ve como una revista, boletín, periódico, etc. real y mejor aun en un medio virtual

Subir un documento

PDF

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Después de tener la cuenta en ISSUU podemos subir las veces que quiera y cuantas trabajos OFIMÁTICOS quiera, aprovechamos este servicio por ser gratuito, pero a la vez porque tiene un efecto visual de CUADERNO O LIBRO VIRTUAL

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