2do Trabajo Proyecto Fast Track
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1 PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD EN LA CONSTRUCCION 27 de septiembre de 2014
PROYECTO “FAST TRACK”
- Fast Track significa que el proyecto se va desarrollando cuando la obra está
empezando, es decir, va unos pasos mas adelantado que la obra, generalmente
primero se hace el proyecto ejecutivo y una vez concluido se inicia la obra o el
proyecto, en el caso de ingeniería civil siempre arranca primero el proyecto
arquitectónico, luego las demás disciplinas, el fast track es no esperar hasta tener
concluido el proyecto arquitectónico para iniciar las demás, sino que empiezan con lo
que se va generando del arquitectónico
- Originalmente, fast-track es un término derivado de informática. En construcción,
llamamos fast-track a un sistema de gestión de la construcción en el que el diseño del
proyecto y la ejecución de la obra se realizan de manera solapada, superponiendo
actividades que normalmente se realizan en una secuencia rígida, produciéndose una
considerable reducción del tiempo total.
- La tarea principal consiste en buscar las interdependencias de las actividades,
generándose u diagrama temporal de tareas para identificar posteriormente la ruta
crítica (ver post anterior).
- Hay que ser conscientes de que el cliente está cada vez menos dispuesto a aceptar la
duración de la construcción convencional, pero la realización del proyecto
conjuntamente con la construcción se topa con la necesidad de tener el proyecto de
ejecución listo para poder obtener la licencia. En el 2001, trabajando con
losarquitectos Luis Pineda y Luis Muriel, conseguimos realizar el proyecto y ejecución
de un colegio en apenas 9 meses. Una de las soluciones adoptadas fue la de separar
del proyecto la parte del Movimiento de Tierras, bastante importante en cuanto a
volumen, solicitar licencia y poder realizarla mientras terminábamos el proyecto de
ejecución. En definitiva, se trataba de comprimir el calendario del proyecto mediante
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la realización de fases de proyecto y construcción al mismo tiempo, haciendo la obra
por tramos según se vaya realizando el proyecto de ejecución.
- Otra forma es aprovechar la gestión compartida de la información, acelerando la
transferencia de los datos del proyecto a los demás miembros del equipo, y
acortando el tiempo de puesta en funcionamiento de los colaboradores del proyecto,
primero, y de los contratistas de la obra posteriormente. Actualmente, la tecnología
ofrece posibilidades como el almacenamiento de la información en clouds, facilitando
la cooperación entre proyectistas, calculistas y otros participantes en distintos
estudios.
3.5 Fast Track Schedule y sus características
En la evaluación se utilizó la versión 8 de Fast Track Schedule, de la compañía
AEC Software. En este software se observó un ambiente gráfico bueno como
se muestra en la Figura 65. El usuario puede manejar varias opciones de
presentación de datos, puede agregar comentarios en diagramas, realizar
comentarios en las tareas, asignación de recursos por tarea, con las opciones
de gráficas permite monitorear el desarrollo del proyecto, establecer fechas de
inicio y terminación, horas de trabajo que se realizarán en cada tarea, permite
hacer la asignación de personal responsable de alguna tarea, insertar
imágenes relacionadas con el proyecto y realizar la asignación de recursos que
cada tarea va a utilizar.
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Figura 65. Proyecto realizado en Fast Track Schedule.
La barra de herramientas que proporciona Fast Track Schedule maneja
opciones para la elaboración de la grafica de Gantt, en la parte izquierda
maneja una relación que muestra las funciones para la elaboración del
proyecto, las cuales aparecen marcadas si la tarea hace uso de ellas. También
permite cambiar de presentación de datos, por ejemplo a modo calendario o el
estado en que se encuentra los recursos en el tiempo actual, divide la pantalla
en varias secciones donde se observan los costos y fechas de cada tarea,
además que permite agregar más información si se requiere.
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3.5.1 Elaboración de presupuestos y control de costos
Para la elaboración de presupuestos y control de costos el usuario puede crear
los recursos y definir al mismo tiempo el costo estimado y de tiempo extra en
caso de que se generen, datos que tomara para la elaboración del presupuesto
como se muestra en la Figura 66. Permite relacionar los recursos comunes que
pueden ser utilizados por dos o más tareas, modificar el calendario para cada
recurso estableciendo las horas de trabajo, observar de manera gráfica las
horas consumidas, el porcentaje usado y asignaciones definidas en forma
gráfica como se muestran en la Figura 67. Esto permite al usuario interpretar la
información de manera rápida y monitorear el desarrollo del proyecto para
ayudar a detectar en dónde se generan retrasos.
Figura 66. Elaboración de un presupuesto en Fast Track Schedule.
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Figura 67. Porcentajes de tiempo y uso de recursos
3.5.2 Calendarios
Fast Track Schedule tiene funcionalidades que permiten ver el calendario por
recurso como se muestra en la Figura 68. Cuenta con opciones que permiten
modificar la duración de la jornada de trabajo, los descansos durante la
jornada de trabajo, establecer el número de horas de trabajo, establecer la hora
de inicio y terminación por día. El calendario global del proyecto es mostrado
en la Figura 69, puede ver las tareas con información como el porcentaje de
avance, el día que empieza, día de terminación, las horas de inicio, hora de
terminación, la duración de cada tarea que componen al proyecto.
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3.5.3 Capacidad de Internet
Fast track Schedule es un programa que toma Internet como una herramienta
que permitirá al administrador tener el control y comunicación con las diversas
partes del proyecto. Incorporando el e-mail (Figura 70), algo que algunos
programas no toman en cuenta, se ha observado que los programas mas
recientes cada vez mas le dan importancia al envió de información.
Figura 70. Elaboración de un correo electrónico.
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3.5.4 Gráficas
Fast Track Schedule puede realizar gráficas de Gantt como se muestra en la
Figura 71, de manera automática al introducir la duración de cada tarea, datos
que pueden ser modificados y serán cambiados por el programa al mismo
tiempo presenta la actualización en la gráfica. El usuario puede agregar
comentarios en la gráfica de Gantt e imágenes de acuerdo al proyecto, también
muestra datos como la fecha de inicio y terminación, porcentaje de avance, la
hora de inicio y terminación de la tarea, el costo, también puede mostrar la ruta
crítica.
Figura 71. Gráfica de Gantt realizada en Fast Track Schedule.
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3.5.5 Importar y exportar datos
Fast Track Schedule maneja la importación de datos, al seleccionar la opción
de importar el programa muestra la ventana de la Figura 72, donde maneja
una serie de opciones para la forma en que será incorporada la información.
Para la exportación puede hacerlo como datos en formato HTML (Internet),
MPX (textos), XML (información en estructura) o en un disco. Esto permite que
utilice las actividades, recursos y otros datos de Fast Track Schedule en otro
programa, sólo debe especificar la forma en qué los datos serán exportados
como se muestra en la Figura 73.
Figura 72. Selección de datos a importar.
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Figura 73. Selección de datos exportar.
3.5.6 Manejo de múltiples proyectos y subproyectos
Fast Track Schedule hace fácil la organización, seguimiento y administración
de todos los detalles de los proyectos. La planificación de proyectos lo realiza
con esquemas ricos en color que claramente comunican el status del proyecto
para transmitir objetivos a miembros del equipo. Para planificar el desarrollo de
un proyecto a largo plazo, Fast Track Schedule tiene la flexibilidad y la potencia
para mantener el control y tener un flujo de información eficiente. Con
herramientas que crean una interfase y un amplio surtido de características
para un administrador de proyectos, como se muestra en la figura la Figura 74.
Este software permite tomar el control de los factores que intervienen en el
desarrollo de un proyecto, que es la base de una programación exitosa, y
simplifica la organización de proyectos al proveer una estructura instantánea
para todos los detalles del proyecto. Permite introducir actividades, fechas
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limites y asignar responsables, o elegir entre 50 distintos ejemplos de
programación y plantillas para organizar los proyectos rápida y fácilmente.
3.5.7 Producción de informes
En la producción de informes el usuario selecciona la información que desea
revisar y que se encuentra en pantalla como: horarios, calendario o recursos o
la mezcla de varios factores que se manejan en el proyecto, en donde puede
agregar información como cuadros de texto, dibujos, comentarios. Por ejemplo
si se quiere la gráfica de Gantt sólo debe aparecer la gráfica en pantalla y
seleccionar la impresión previa y lo imprimirá, lo mismo para los recursos,
calendario, costos etc., como se muestra en la Figura 75.
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Figura 75. Impresión de información en pantalla.
3.5.8 Administración de recursos
En el manejo de recursos el usuario puede crear el número de recursos que
necesite el proyecto, ya sea humano o material como se muestra en la Figura
76, definiendo el costo del recurso, tiempo estándar y tiempo extra, se puede
crear el calendario para ese recurso de la forma que se desee, permite
aumentar o disminuir el número de horas de la jornada de trabajo o los días
que se va trabajar con ese recurso, el número de unidades que se necesitan de
un recurso pueden ser modificadas de acuerdo a las necesidades. También
permite establecer el porcentaje en el cual se va asignar el recurso a una tarea.
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3.5.9 Planeación
En la definición de las actividades a realizar define el nombre de la tarea,
permite agregar notas, realizar enlaces con el manejo de recursos, define la
fecha de inicio y terminación, la hora que empieza y termina, la duración de la
jornada de trabajo, el porcentaje de avance que se ha realizado que puede ser
modificado para ver el comportamiento del proyecto, al igual que los demás
datos mencionados, muestra lo que genera esa tarea como el costo o
comentarios hechos por el encargado de dicha tarea, puede definir las tareas
predecesoras y sucesoras que pueden estar relacionas con ella como se
muestra en la ventana de la Figura 77.
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3.5.10 Supervisión y seguimiento del proyecto
Fast Track Schedule además de facilitar la planificación de un proyecto también
provee de herramientas potentes para el seguimiento preciso,la
retroalimentación y actualización del progreso hasta su término. Para cada
actividad puede manejar hasta tres visualizaciones de fechas y duraciones; las
programadas, revisadas y actuales. Pueden registrar los flujos de caja y otros
valores importantes a través de periodos de tiempo como histogramas en color
y gráficos lineales.
Fast Track Schedule puede dominar hasta el proyecto más laborioso,
capturando y organizando cada detalle en partes más manejables. El programa
le permite hacer varias opciones de supervisión y seguimiento, desde ver los
costos generados por día, semana o por mes, donde se puede revisar el costo
generado por día, la duración, el costo estimado y el costo que genera, hasta el
día en curso, puede ver el Layout como los sucesores y predecesores, tiempos
y fechas de inicio de cada tarea o puede ver sólo los inicios o las
terminaciones, especificaciones que se muestran en la Figura 78.
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3.5.11 Programación
En la programación se puede manejar información comúnmente usada como lo
son las fechas y duración de cada tarea, puede realizar la conexión con otras
tareas para determinar las predecesoras o sucesoras. Al tener estos datos
realiza la asignación de recursos, la gráfica de Gantt se realiza de forma
automática donde puede ver el avance en cada tarea y modificarlo. Fast Track
Schedule también permite realizar la asignación de prioridades de cada tarea,
puede modificar la presentación de la gráfica de Gantt en varios tipos de barras
que maneja, acompañado de imágenes que se pueden insertar y cuadros de
texto, como se muestra en la Figura 79.
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Figura 79. Datos que muestra en la Programación.
3.5.12 Seguridad
El usuario puede establecer contraseña para evitar que personas ajenas al
proyecto lo puedan abrir, así como establecer que ninguna persona ajena al
proyecto entre sin contraseña o que entren pero no pueden guardar los
cambios efectuados o que sólo podrán guardar los cambios efectuados si
introducen la contraseña, la ventana que muestra estas especificaciones se
observa en la Figura 80.
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Figura 80. Selección de contraseña y acción que realiza.
3.5.13 Clasificación y depuración de la información
El usuario puede filtrar la información por hora, día, semana, mes, cuatrimestre
o por 14 días después del día actual o 90 días después del día actual, por las
actividades terminadas o no terminadas. Lo anterior se muestra en la Figura
81.
Figura 81. Selección de filtro de información.
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Con el programa selecciona que información se va mostrar como la del día
final, del último día de inicio, por duración o por nombre de la actividad,
especificaciones que muestra la Figura 82.
Figura 82. Ventana de especificaciones de información.
3.5.14 Análisis de tipo “¿Qué pasaría si…?”
Una vez que se definen las tareas y recursos, se empieza a manejar la
información. El programa genera los costos de cada una de las fases, identifica
sobre-asignación de recursos, etc. La información se presenta en tres franjas al
pie de la vista de recursos. Identifica la ruta crítica, los cuellos de botella que
limitan el proyecto.
Una vez que las tareas han sido definidas y el proyecto está en marcha, se
hacen pruebas con la información y se revisa su duración de acuerdo a nuevos
datos, y se sigue su grado de terminación. Haciendo click en la barra de cada
tarea, Fast Track Schedule permite acceder de un modo muy sencillo a ambas
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funciones de seguir y revisar. Tanto la información revisada como los
porcentajes de terminación se incorporan a los cálculos globales del proyecto
inmediatamente, en la Figura 83.
Figura 83. Modificación de datos donde observa el comportamiento del proyecto
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