2INs Project Management Tour Cono Sur
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La Gestión de la Integración, el reto en proyectos 2INs (Innovación & Internacionalización)
BEATRIZ REAL HEREDIA2Ins Project Manager
Mi proyecto, la comunicación Tour Cono Sur 2015Plantear la cuestión a debate, diseñar una presentación provocadora y llegar a conclusiones relevantes
Agregar nuevo material que refleje el crecimiento operativo que está teniendo en la práctica de Dirección de Proyectos el caso de proyectos que tiene esta doble componente 2Ins, Innovación e Internacionalización, sea cual sea su alcance.
Provocar la reflexión sobre la necesidad de abrir al enfoque 2Ins a los grupos de Procesos de Dirección de Proyectos y su singular tratamiento.
Resaltar la importancia del proceso de gestión de la integración en la gestión de proyectos 2INs y reflexionar sobre la necesidad de nuevas capacidades para el Director de proyecto y nuevos requerimientos de gestión en sus organizaciones.
Proporcionar nuevos insumos para el perfil requerido de los directores de proyecto.
ALCANCE
Mi proyecto, la comunicación Tour Cono Sur 2015Plantear la cuestión a debate, diseñar una presentación provocadora y llegar a conclusiones relevantes
Hacer una llamada a la amplificación de la importancia de los procesos de cierre. Necesidad de recoger los impactos 2INs que tiene una durabilidad más allá del fin del proyecto en la preparación para el futuro (Satisfacción +Éxito).
Revisar todo el texto para asegurar que sea claro, completo y relevante. Asegurar la unificación de la terminología y la coherencia con las propuestas de gestión PMPBOK 5ª edición. Adecuar el texto para optimizar su traducibilidad, en caso de ser necesario, y adaptación de las palabras
usadas en castellano al uso Chileno del Castellano, evitando que las palabras y frases tengan connotaciones culturales negativas. Como resultado, nuestro proyecto es llegar a una adecuada comunicación que nos permita llegara a la conclusión de que la Gestión de la Integración, es el proceso “reto” en los llamados proyectos 2INs (Innovación &Internacionalización).
El Proyecto 2INsPROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (PMBOK)PROYECTO 2INs: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único enfocado a la innovación y/o la internacionalización.
GESTIÓN DE PROYECTOS PMBOK+2INS = SATISFACCIÓN+ ÉXITO
Evolución Del Comercio Internacional y el PIB
Fuente: Secretaría de la OMC.
Crecimiento en volumen de las exportaciones de mercancías y del PIB mundiales, 2005-2015a
Evolución El Comercio Intrabloques
Fuente: Secretaría de la OMC.
Evolución El liderazgo mundial basado en la Innovación
Fuente: WIPO- Global Innovation Index 2015
El número de empresa chilenas que innovan ha crecido un 34% desde 2007 a 2012.
La tasa de innovación general en Chile aumentó aproximadamente un 23%, alcanzando una tasa de 23.68% para los años 2011-2012, y de 19.22% para los años 2009-2010.
La tasa de innovación tanto para las grandes empresas como para las pymes en Chile aumentó entre un levantamiento y otro. Específicamente, para los años 2011-2012 la tasa para las grandes empresas fue de un 40.1% y para las pymes un 23%, versus el 39.3% y 18% obtenido los años 2009-2010 respectivamente.
Chile alcanza una tasa de innovación que por primera vez se ubica en el promedio de países pertenecientes a la Unión Europea.
Evolución La Innovación una realidad imparable. Chile en cifras
Fuente: 8va Encuesta Nacional de Innovación. Ministerio de Economía
PMBOK® Guide and Standards
Evolución Del proyecto tradicional al proyecto 2INs
Evolución Nuevas cuestiones para la reflexión
¿Hay un proceso de internacionalización en algunos proyectos o hay que incluir la internacionalización en la gestión de proyectos?
¿Hay proyectos de innovación que hay que gestionar o hay que gestionar la innovación para asegurar el éxito en la gestión de proyectos?
Evolución Interacción entre procesos + Innovación + Internacionalización
INTERN INTERN INTERNINNOVINNOV INNOV INNOV
Formulación del proyectoMatriz “RACI” de la formulación del proyecto
Sponsor Equipo de proyecto
Director de Proyecto
Selección del proyecto A - -
Establecimiento del SOW A - -
Acta de constitución A - I
Plan director I R R, A
Dirección y gestión del proyecto
I R R, A
Monitorización y control del proyecto
I R R, A
Control integrado de cambios
I R R, A
Cierre A - R
Vigilancia TecnológicaAsimilación Tecnológica/
CapacitaciónAnálisis socioeconómico/
culturalPropiedad Industrial
Riesgo mercado/riesgo País
Infraestructuras conexas
Innovación e Internacionalización en la gestión del proyecto
AGILIDAD
El proceso de Integración
InicioPlanificación
Cierre
Seguimiento y control
Ejecución
El proceso de IntegraciónInici
oPlan
ificació
n
Ejecu
ción
Segu
imien
to
Y cont
rol
Cierre
Alcance
Tiempo
Coste
Calidad
RRHH
Comunica-ciones
Riesgo
Adquisiciones
¿Cómo convertir lecciones aprendidas en oportunidades para el futuro y cultura del cambio?
¿Cómo puedo aprovechar los cambios?
¿Cómo me puedo anticipar a los cambios?
¿Cómo puedo generar cambios de mentalidad ante los cambio?
INTERN INTERN INTERNINNOVINNOV INNOV INNOV
DP+ ORGANIZACIÓNDirección de alto nivel+ Organización de alto nivel
El proceso de Integración
Tiempo
Costes y Recursos
Influencia de Interesados
Riesgos
Costes del Cambio
INTERN INTERN INTERNINNOVINNOV INNOV INNOV
FEXIBILIDAD
Integración: Personas+Cosas+Evolución
INTERNACIONALIZACIÓNINNOVACIÓN
Gestión de los requerimientosGestión del cambioGestión de las versiónGestión de la DataGestión de los registrosControl de DocumentosGestión de la BibliotecaControl del ProductoControl de cambiosControl de la Configuración
+ Gestión y control del cambio 2INs
INTERACCIÓNY
CONOCIMIENTO
Particularidades en Proyectos 2INs
Particularidades en Proyectos 2INs
El compromiso 2INs
Una cuestión de alcanceLa Integración es gestionar todas las actividades y variables para alcanzar el resultado esperado, teniendo en cuenta las restricciones, y aprovechando todas las oportunidades para alcanzar el éxito.
Integración en proyectos 2Ins
VISIÓN
Output 2INs
Integración en proyectos 2Ins
2INs
2INs
ORGANIZACIÓN
PROYECTO
Estrategia
Cuadro de mandos
DPALTO NIVEL
ORGANIZACIÓN ALTO NIVEL
Satisfacción + Éxito en Proyectos 2Ins
o Eficiencia (Tiempo+Coste)o Impacto en Cliente (Satisfacción)o Impacto en el equipo (Satisfacción)o Business (Misión)o Preparación para el futuro (Visión)o Competitividad para el futuro (2INs)
ProyectoOrganización
Nuevas competencias y velocidad
2INs
La visión 2INs en la Gestión de Proyectos
Oigo y entiendo Veo y recuerdo Hago y comprendo Creo y me crezco Vivo y visualizo
2INs en la Gestión de Proyectos La travesía hacia el nuevo mundo 2INs es difícil de
planificar adecuadamente, por lo que es necesaria una adecuada gestión de la integración.
El cambio es lo único continuo en un proyecto 2Ins. Pertenecemos a un ecosistema de ecosistemas 2Ins
que no podemos obviar en nuestro proyecto. El liderazgo no es sumar adeptos sino tener la
capacidad de trasformar y facilitar la forma de oir, de ver, de hacer, de crear y de vivir y anticiparse a los cambios de nuestro entorno, el ecosistema 2Ins.
La confianza es el valor del compromiso
La Evolución en la Gestión de Proyectos
!Hacia el éxito en la Gestión de Proyectos de alto nivel!
