300 ERP607 Process Overview ES XX(1)

7/22/2019 300 ERP607 Process Overview ES XX(1)

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Gestión del depósito (Salidas)

SAP Best Practices



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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo

Mostrar como la gestión del depósito puede ayudar a las empresas a dar seguimiento al

movimiento de remolques y proporcionar visibilidad de inventario con el depósito de

recepción/expedición.

Ventajas El monitor del depósito permite al gestor del depósito obtener información actualizada del

depósito y lo habilita para responder a las necesidades rápidamente.

La presentación gráfica de la programación del depósito le permite visualizar el estatus

general del depósito lo cual aumenta la eficiencia.

Los empleados en el depósito pueden llevar a cabo su trabajo usando terminales portátiles

RF, las cuales pueden ser personalizadas, proporcionando así una interfaz de usuario muyconveniente.




Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Etapas clave del proceso cubiertas

Creación del pedido de cliente

Creación de la entrega de salida con referencia al pedido de cliente

Creación de orden de transporte para entregas

Confirmación de la orden de transporte

Creación de un vehículo no asignado

Entrada del vehículo en el depósito

Asignación del vehículo a una entrega de salida

Planificación de un muelle

Movimiento del vehículo con un dispositivo móvil

Salida del vehículo del depósito Visualización de actividades en el vehículo que sale del depósito

Contabilización de la salida de mercancías para la entrega de salida

Facturación




Aplicaciones SAP requeridas y roles de usuario

Obligatorias

Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en el proceso

Administrador de ventas Encargado de almacén

CPWD: Especialista de almacén para gestión del depósito

Administrador de facturación




Diagrama del flujo de procesosGestión del depósito (Salidas)

Creación dePedido de

Cliente

E n c a r g a d

o

d e a l m a c é n

E s p e c i a l i s t a d e a l m a c é n

p a r a G e s t i

ó n d e l

d e p ó s i t o

A d m i n i s t r a d o r

d e v e n t a s Creación de la

Entrega deSalida con

referencia alPedido de

Cliente

Creación deun Vehículono Asignado

Confirmaciónde la Orden

de Transporte

Entrada delVehículo enel Depósito

Asignacióndel Vehículo

a una Entregade Salida

Movimiento delVehículo conDispositivo

Móvil

Salida delVehículo del

Depósito

Visualizaciónde Actividades

del Vehículoque Sale del

Depósito

Contabilizaciónde Salida de

Mercancías parala Entrega de

Salida

Creación deOrden de

Transportepara Entregas

F

a c t u r a c

i ó n

Facturación

Planificaciónde un Muelle




Leyenda

Símbolo Descripción Comentarios

Banda: identifica un rol de usuario, como

comprador o gerente de ventas. También puede

identificar una unidad o un grupo organizativo,

más que un rol específico.

El resto de símbolos del flujo de procesos de esta

tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas

necesarias para cubrir todos los roles del

escenario.

La banda de roles

contiene tareas

comunes

de ese rol.

Eventos externos: contiene eventos que comienzan

o terminan el escenario, o que tienen una

influencia en la sucesión de eventos del escenario.

Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal

de etapas y la dirección del flujo en el escenario.

Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas

utilizadas con poca frecuencia o condicionales en

un escenario. Esta línea también puede llevar a

documentos que forman parte del flujo de

procesos.

Conecta dos tareasen un proceso de

escenario oun evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una acciónque lleva hacia o fuera del escenario, o bien unproceso externo que tiene lugar durante elescenario.

No corresponde a unaetapa de tarea deldocumento.

Proceso de unidades: identifica una tarea que secubre por etapas en el escenario.

Correspondea una etapade tarea deldocumento.

Referencia de proceso: si el escenario hacereferencia a otro escenario en su totalidad, escribael número y nombre en este nivel.


Referencia de subproceso: si el escenario hacereferencia a otro escenario en parte, escriba elnúmero y nombre del escenario, así como losnúmeros de etapas en este nivel.


Decisión del proceso: identifica una decisión/puntode inflexión, que supone una elección que deberealizar el usuario. Las líneas representan variasopciones que surgen de distintas partes deldiamante.

No suele cor-responder a la etapade tarea deldocumento, sino querefleja una elecciónque debe tomarsetras la ejecución deuna etapa.

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Al siguiente/Desde el últimodiagrama lleva a la páginasiguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo continúahasta la página siguiente/anterior.

Impresión/Documento: identifica undocumento, informe o formularioimpreso.

No corresponde a la etapa detarea en un documento, sinoque se utiliza para reflejar undocumento generado por unaetapa de tarea; esta forma notiene líneas de flujo hacia fuera.

Resultados financieros reales:indica un documento contablefinanciero.


Planificación de presupuesto: indicaun documento de planificación depresupuesto.


Proceso manual: cubre una tarearealizada de forma manual.

No suele corresponder a unaetapa de tarea de un documento,sino que se utiliza pararepresentar una tarea realizada deforma manual, como la descargade un camión en el almacén, queafecta al flujo del proceso.

Versión/Datos existentes: estebloque cubre datos facilitadosdesde un proceso externo.

No suele corresponder a unaetapa de tarea en un documento,sino que esta forma representadatos que provienen de unafuente externa; este paso no tienelíneas de flujo entrantes.

Decisión de aprobado/no aprobadodel sistema: este bloque cubre unadecisión automática tomada porel software.

No suele corresponder a unaetapa de tarea del documento,sino que se utiliza pararepresentar una decisiónautomática realizada por elsistema y que se realiza tras laejecución de una etapa.

< F u n c i ó n >

E x t e r n o

a l

s i s t e m a

S A P

Actividadempresarial/

Evento

Proceso deunidades

Referenciade

proceso

Referenciade

subproceso

Decisióndel

proceso

Conexiónde

diagrama

Impresión/Documento

Resultados

financierosreales

Planificaciónde presupuesto

Procesomanual

Versión/Datos

existentes

Decisiónaprobado/no

aprobado


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Apéndice

Datos maestros

Depósito

Material

Centro

Almacén

Proveedor

Almacén físico

Clase de movimiento

Cantidad


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