379257 ARS SCP Pedidos de Mayoristas Vía WEB V1 7

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Uso Exclusivo para el desarrollo

profesional de los estudiantes de la

carrera Ingeniera de transporte

ANALISIS DE REQUISITOS DEL SISTEMA

CLIENTE: Distribuidora de Combustibles SAC.

Proyecto: SCP - Pedidos de Mayoristas va WEB .

Versin: 1.7

Autor: Universidad Nacional Federico Villareal

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Contenido

1. OBJETIVO ................................................................................................................................4

2. ALCANCE ................................................................................................................................4

2.1. SITUACIN ACTUAL .......................................................................................................................... 4

2.2. REQUISITOS DEL CLIENTE MAYORISTA........................................................................................ 4

3. REQUISITOS FUNCIONALES DEL PROYECTO ....................................................................5

3.1. NUEVAS FUNCIONALIDADES .......................................................................................................... 5 3.1.1 PROREQ01 CONFIGURAR USUARIOS QUE RECIBEN NOTIFICACIONES ................................ 5 3.1.2 PROREQ02 REGISTRAR USUARIOS ............................................................................................ 6 3.1.3 PROREQ03 ACCESAR AL PWIC CLIENTE MAYORISTA .......................................................... 7

3.1.4 PROREQ04 IMPLEMENTAR MANTENIMIENTO DE PEDIDOS DEL CLIENTE MAYORISTA ..... 7 3.1.5 PROREQ05 GENERAR PEDIDO DEL CLIENTE MAYORISTA ..................................................... 8 3.1.6 PROREQ06 IMPRIMIR PEDIDO. ..................................................................................................... 9 3.1.7 PROREQ07 ANULAR PEDIDO. .................................................................................................... 10 3.1.8 PROREQ08 IMPLEMENTAR REPORTE DE PEDIDOS CLIENTE MAYORISTA ........................ 11 3.1.9 PROREQ09 MODIFICAR PROCESO DE IMPORTACIN DE DESPACHOS DE TERMINALES12 3.1.10 PROREQ10 DESBLOQUEAR PEDIDO. ....................................................................................... 12 3.1.11 PROREQ11 VALIDAR CONDUCTORES Y VEHICULOS WEB DE CLIENTES MAYORISTA. 12 3.1.12 PROREQ12 VALIDAR VEHCULOS WEB DE CLIENTES MAYORISTA. ................................. 13 3.1.13 PROREQ13 SELECCIONAR EL COMPARTIMIENTO DEL PRODUCTO WEB DE CLIENTES

MAYORISTA. ................................................................................................................................................. 14 3.1.14 PROREQ14 DAR PERMISOS DE GENERAR PEDIDOS SLO EN LA WEB CON SALDO INSUFICIENTE WEB DE CLIENTES MAYORISTA. ................................................................................... 15 3.1.15 PROREQ15 AGREGAR MS DE UN SCOP A UN PRODUCTO Y COMPARTIMIENTO WEB DE CLIENTES MAYORISTA. ......................................................................................................................... 16

3.2. MEJORAS ......................................................................................................................................... 18

4. INTERFAZ DE USUARIO ....................................................................................................... 18

4.1. INTERFAZ DE USUARIO 01 ............................................................................................................ 18

4.2. INTERFAZ DE USUARIO 02 ............................................................................................................ 19

5. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS FUERA DE ALCANCE ...................................................... 20

6. GLOSARIO DE TRMINOS ................................................................................................... 20

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Control de Versiones

Versin Responsable Fecha Descripcin del cambio 1.0 Grupo 01.07.2014 Documento inicial 1.1 Grupo 14.07.2014 Actualizacin documento 1.2 Grupo 18.07.2014 Actualizacin documento 1.3 Grupo 23.07.2014 Actualizacin documento 1.4 Grupo 30.07.2014 Actualizacin documento 1.5 Grupo 24.10.2014 Actualizacin de documento extensin 1.6 Grupo 20.01.2015 Actualizacin de documento extensin

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1. OBJETIVO

El objetivo del presente documento es describir la alternativa o solucin para el control de lnea de crdito antes

que se efecten los despachos en terminales.

2. ALCANCE

El alcance consiste en el desarrollo e implementacin de una aplicacin web que pueda ser accedida por EL

CLIENTE MAYORISTA en cada terminal a travs de internet, a fin de que puedan registrar sus

pedidos(productos y volmenes) realizando el control de lnea de crdito, con las siguientes consideraciones:

La opcin de ingreso de pedidos de los CLIENTES MAYORISTAS ser incluida dentro del Portal

Web de Informacin Comercial.

Cada usuario que ingrese a la aplicacin desde internet, slo podr registrar y visualizar

informacin correspondiente a un terminal y CLIENTE MAYORISTA. A excepcin de un usuario

con perfil de ADMINISTRADOR que podr visualizar la informacin de todos los terminales.

Se debe configurar los correos web por CLIENTE MAYORISTA por terminal.

2.1. SITUACIN ACTUAL

No se tiene el control de consumos de lnea de crdito de los despachos de los terminales (provincias), estos

son registrados en el Sistema Comercial Pampilla mediante un proceso de importacin masiva en das

posteriores.

2.2. REQUISITOS DEL CLIENTE MAYORISTA

El ingreso a la aplicacin se realizar desde la web del Sistema de Informacin Comercial

Cada usuario debe pertenecer a un terminal y CLIENTE MAYORISTA especfico.

El usuario no podr generar y/o visualizar informacin que sea de otro CLIENTE MAYORISTA.

Slo un usuario del CLIENTE MAYORISTA con perfil de ADMINISTRADOR podr consultar la

informacin de pedidos de la totalidad de terminales que le corresponden.

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3. REQUISITOS FUNCIONALES DEL PROYECTO

3.1. NUEVAS FUNCIONALIDADES

3.1.1 PROREQ01 CONFIGURAR USUARIOS QUE RECIBEN NOTIFICACIONES

Objetivo Configurar los usuarios que recibirn las notificaciones en caso de Anulacin, Aprobacin y Bloqueo y Desbloqueo de pedidos.

Aplicacin SCP Actores que intervienen

Usuario de Comercial. SCP.

Resumen de la funcionalidad

El SCP cuenta con la opcin de configuracin de envo de correos:

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Requisitos no funcionales asociados

No aplica.

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.2 PROREQ02 REGISTRAR USUARIOS

Objetivo Que el usuario CLIENTE MAYORISTA con perfil ADMINISTRADOR pueda registrar los usuarios que podrn acceder al mdulo de pedidos.

Aplicacin PWIC CLIENTE MAYORISTA

Actores que intervienen

ADMINISTRADOR CLIENTE MAYORISTA .


Modificar la seguridad implementada en el sistema PWIC considerando:

En el sistema PWIC colocar un nuevo men: Seguridad Cliente Mayorista, en el cual se podrn crear los usuarios que tendrn acceso a la opcin Pedido Cliente Mayorista.

El usuario con perfil ADMINISTRADOR podr crear usuarios para el cliente al que se encuentra registrado.

EL usuario CLIENTE MAYORISTA con perfil de ADMINISTRADOR, podr crear, dar de baja y modificar usuarios, as como las claves de todos los usuarios del CLIENTE MAYORISTA.

La creacin de usuario se encuentra vinculada a una terminal, es decir el Administrador seleccionar la terminal al que pertenece el usuario creado.

El usuario con perfil ADMINISTRADOR podr crear tantos usuarios como requiera.

El usuario con perfil de ADMINISTRADOR podr configurar los correos de los contactos por terminales que recibirn correo desde la aplicacin.

Se debe tener en cuenta que las modificaciones realizadas al PWIC en la seccin de Seguridad no deben afectar la funcionabilidad actual del sistema.


No aplica.

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Proceso de negocio

No aplica.

3.1.3 PROREQ03 ACCESAR AL PWIC CLIENTE MAYORISTA

Objetivo Permitir el acceso a los usuarios CLIENTE MAYORISTA al sistema PWIC Aplicacin PWIC CLIENTE MAYORISTA Actores que intervienen

Usuario CLIENTE MAYORISTA


Slo podrn ingresar a la aplicacin web los usuarios que cuenten con cdigo y clave de acceso, la cual ser suministrada por un usuario ADMINISTRADOR.

El usuario con acceso al PWIC debe disponer de la opcin de mantenimiento de pedidos.

Un usuario que no cuente con perfil de ADMINISTRADOR slo podr visualizar y registrar informacin correspondiente a un CLIENTE MAYORISTA y terminal.


No aplica.

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.4 PROREQ04 IMPLEMENTAR MANTENIMIENTO DE PEDIDOS DEL CLIENTE MAYORISTA

Objetivo Opcin en PWIC que permita generar, anular, visualizar pedidos del CLIENTE MAYORISTA.

Aplicacin PWIC. Actores que intervienen

Usuario CLIENTE MAYORISTA. PWIC.


El usuario ingresar a la ventana de mantenimiento de Pedidos la cul contendr:

Filtros de seleccin Lista de pedidos Botones de accin Filtros de seleccin: Se mostrar los siguientes filtros: Terminal (Por defecto mostrar el nombre del terminal al que pertenezca el

usuario logeado, slo el usuario con perfil ADMINISTRADOR podr modificar el filtro para mostrar uno, varios o todos los terminales)

Fecha Inicio y Fin (Por defecto fecha actual) Estado(Todos, pudiendo ser APROBADO, ANULADO, BLOQUEADO)

Lista de pedidos: Se mostrar el siguiente detalle segn los filtros seleccionados:

Flag seleccin(permitir seleccionar uno o varios pedidos para anular) Cdigo Pedido autogenerado. Terminal. Fecha (detallando hasta la hora)

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Cdigo SCOP Estado Campo Texto 1 Campo Texto 2

Botones de accin:

Nuevo: permitir ingresar un nuevo pedido. Anular: permitir anular un pedido o varios seleccionados de la lista. Visualizar: permitir desplegar el detalle de un pedido seleccionado de la lista.

Imprimir: permitir imprimir el detalle completo de uno o varios pedidos seleccionados de la lista.


El usuario deber contar con acceso a la opcin.

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.5 PROREQ05 GENERAR PEDIDO DEL CLIENTE MAYORISTA

Objetivo Ingreso de Pedido de CLIENTE MAYORISTA desde la web. Aplicacin PWIC CLIENTE MAYORISTA. Actores que intervienen

CLIENTE MAYORISTA. PWIC.


El usuario ingresar a la ventana de Pedidos desde la aplicacin de CLIENTE

MAYORISTA donde debe registrar: - Cdigo SCOP (campo de texto obligatorio). - Seleccionar los Productos desde una lista desplegable e ingresar los volmenes solicitados. (Mostrarn los productos que tiene asociado el CLIENTE MAYORISTA en el terminal). No podr ingresar el mismo producto en ms de una lnea - Campo de texto 1 (opcional). - Campo de texto 2 (opcional).

La fecha de atencin del pedido ser la fecha actual del sistema. El sistema asignar en automtico datos de auditora del pedido: Usuario de creacin Fecha y hora de creacin Usuario de anulacin. Fecha y hora de anulacin. Cdigo de anulacin (Lista desplegable con opciones configuradas en el SCP). Motivo de anulacin(Campo de texto) Al realizar la grabacin del pedido el sistema realizar la verificacin de

disponibilidad del saldo de la lnea de crdito del CLIENTE MAYORISTA. El sistema asignar un cdigo de pedido, que ser comunicado al usuario

dependiendo de: El CLIENTE MAYORISTA no cuenta con lnea de crdito El sistema emite un mensaje al usuario indicando que no puede generar el pedido debido a que no cuenta con saldo disponible, pero igualmente genera el

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pedido en el SCP, quedando en estado bloqueado. El desbloqueo de pedidos se realizar desde la opcin actual de Desbloqueo de pedidos del SCP. En cuanto se realice el desbloqueo del pedido, en forma automtica se enviar correo al CLIENTE MAYORISTA y a informando el(los) cdigo(s) del(los) pedido(s) APROBADO(s). Se modificar la ventana de Desbloqueo de pedidos de tal manera que cuando se vaya seleccionando los pedidos a ser desbloqueados se muestre el importe total a desbloquear y los saldos iniciales y finales despus del desbloqueo El CLIENTE MAYORISTA cuenta con lnea de crdito El pedido se genera en estado APROBADO. La aplicacin emitir un mensaje informando el cdigo de aprobacin para el pedido y enviar correo electrnico al CLIENTE MAYORISTA y informando del mismo. Dar la opcin de imprimir todos los datos registrados para el pedido aprobado con el formato indicado (Ver PROREQ05). Los correos debern contener el cdigo de aprobacin del pedido con hipervnculo que permita visualizar el detalle del mismo desde el PWIC.


Proceso de negocio

3.1.6 PROREQ06 IMPRIMIR PEDIDO.

Objetivo Impresin de pedidos. Aplicacin SCP Actores que intervienen

Usuario PWIC - PWIC


La impresin de pedidos se realizar desde la opcin de Impresin de pedidos al momento de generar un pedido en el PWIC La impresin de un pedido tendr el siguiente formato:

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No aplica.

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.7 PROREQ07 ANULAR PEDIDO.

Objetivo Anular pedidos. Aplicacin PWIC Actores que intervienen

Usuario PWIC. PWIC


El usuario slo podr anular pedidos en estado APROBADO o BLOQUEADO con fecha

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de atencin del mismo da. La anulacin de pedidos desde el PWIC tendr la misma funcionalidad de anulacin de pedidos desde el SCP. La anulacin de pedidos desde el PWIC se mostrar en forma inmediata en el SCP. La aplicacin enviar un correo al CLIENTE MAYORISTA y a informando de la anulacin del pedido. La anulacin del pedido debe realizar los incrementos correspondientes a la lnea de crdito.


No aplica.

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.8 PROREQ08 IMPLEMENTAR REPORTE DE PEDIDOS CLIENTE MAYORISTA

Objetivo Listar los pedidos del CLIENTE MAYORISTA generados desde PWIC y SCP. Aplicacin PWIC SCP.

Actores que intervienen

Usuario CLIENTE MAYORISTA. Usuario SCP PWIC. SCP.


Se implementar un reporte para visualizar pedidos del CLIENTE MAYORISTA en el PWIC y SCP, el reporte debe ser exportable en formatos excel, texto, Pdf. Filtros: Terminal (Por defecto mostrar el nombre del terminal al que pertenezca el usuario logeado, slo el usuario con perfil ADMINISTRADOR podr modificar el filtro para mostrar uno, varios o todos los terminales) CLIENTE MAYORISTA (*) Fecha Inicio y Fin(Por defecto fecha actual) Producto (Por defecto todos) Estado(Todos, pudiendo ser APROBADO, ANULADO) (*) Solo desde el SCP Detalle Cdigo del pedido autogenerado Terminal CLIENTE MAYORISTA(*) Fecha Cdigo SCOP Producto Volumen Estado Campo de texto 1 Campo de texto 2 (*) Solo desde el SCP

Requisitos no funcionales

No aplica.

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asociados Proceso de negocio

No aplica.

3.1.9 PROREQ09 MODIFICAR PROCESO DE IMPORTACIN DE DESPACHOS DE TERMINALES

Objetivo Modificar el proceso de importacin de despachos de terminales para que considere los pedidos ya generados y aprobados desde PWIC.

Aplicacin SCP Actores que intervienen

Usuario SCP SCP.


El proceso de importacin de terminales deber considerar los pedidos del CLIENTE MAYORISTA ya generados desde PWIC y en estado APROBADO. Por lo tanto no ser necesario realizar nuevamente el control de lmite de crdito.

Inicialmente slo se considerar el CLIENTE MAYORISTA FERUSH, para el resto de CLIENTE MAYORISTAS debe ser tal y como se realiza actualmente


Antes de realizar el proceso de importacin, LyD debe realizar la conciliacin de pedidos VS despachos reportados por GMP.(Hasta que se implemente la interface de pedidos SCOP de terminales)

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.10 PROREQ10 DESBLOQUEAR PEDIDO.

Objetivo Desbloquear pedidos. Aplicacin SCP Actores que intervienen

Usuario . - SCP


El desbloqueo de pedidos se realizar desde la opcin actual de Desbloqueo de pedidos del SCP. En cuanto se realice el desbloqueo del pedido, en forma automtica se enviar correo al CLIENTE MAYORISTA y a informando el(los) cdigo(s) del(los) pedido(s) APROBADO(s). Se modificar la ventana de Desbloqueo de pedidos de tal manera que cuando se vaya seleccionando los pedidos a ser desbloqueados se muestre el importe total a desbloquear y los saldos iniciales y finales despus del desbloqueo.


No aplica.

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.11 PROREQ11 VALIDAR CONDUCTORES Y VEHICULOS WEB DE CLIENTES MAYORISTA.

Objetivo Validar que los conductores que transportaran la carga en los terminales Aplicacin PWIC Actores que Usuario .

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intervienen


- Se agregar en la ventana de la generacin de pedidos los campos de: DNI. Nombre de Conductor

- Donde se realizaran las validaciones:

1. En caso de existir el conductor: Validar que el conductor se encuentre activo. Validar que su Licencia se encuentre vigente.

2. En caso de no existir el conductor, se ingresar en la tabla de pedidos de la

WEB de clientes el DNI y el Nombre del Conductor.

- Con estas validaciones se impedir que un conductor inactivo en cualquier terminal que se encuentre, pueda realizar alguna carga.


No aplica.

Proceso de negocio

No aplica.

3.1.12 PROREQ12 VALIDAR VEHCULOS WEB DE CLIENTES MAYORISTA.

Objetivo Validar que los vehculos que realizarn la carga en los terminales Aplicacin PWIC Actores que intervienen

Usuario del cliente Mayorista


- Se agregar en la ventana de la generacin de pedidos los campos de: Placa de Cisterna. Placa de Tracto

- Donde se realizaran las validaciones:

1. En caso de existir la cisterna y/o Tracto: Validar que ambos se encuentren en estado Activo, esta validacin mostrar un

mensaje al usuario indicndole que la cisterna y/o tracto no se encuentra activo. Validar que las fechas de cubicacin, fecha de CIV y fecha de pliza se

encuentren vigente, esta validacin mostrar un mensaje al usuario indicndole que la cisterna y/o tracto no tienen las fechas de cubicacin, CIV y pliza vigentes.

2. En el caso que no existan la cisterna y/o el tracto estos se ingresaran en la tabla del pedido.

- Con estas validaciones se impedir que un vehculo inactivo en cualquier terminal que

se encuentre, pueda realizar alguna carga.


No aplica.

Proceso de No aplica.

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negocio

3.1.13 PROREQ13 SELECCIONAR EL COMPARTIMIENTO DEL PRODUCTO WEB DE CLIENTES

MAYORISTA.

Objetivo Seleccionar un compartimiento del vehculo y obtener la capacidad mxima para el producto.

Aplicacin PWIC Actores que intervienen

Usuario del PWIC del cliente Mayorista


- Se agregar en la ventana de la generacin de pedidos los campos de: El combo de Compartimiento. Capacidad mxima del compartimiento en estado bloqueado. Volumen solicitado.

- Se agregar en la ventana de la generacin un botn:

Cargar Compartimiento

- Al hacer clic en el botn Cargar Compartimiento se realizarn las validaciones: 1. En caso exista el vehculo (Cisterna tracto): Obtendr el nmero de los compartimientos que contiene le vehculo, el cual

ser mostrado en el combo compartimiento. Mostrar la capacidad mxima que soporta el compartimiento y podr

seleccionar en el listado de productos (listar todos los productos que despacha el terminal) El producto a despachar e ingresar el volumen solicitado.

2. En el caso que no existan el vehculo ( cisterna - tracto): Se registrar el compartimiento entre 1 a 10 No se mostrar la capacidad mxima. Se ingresar el volumen del compartimiento sin un lmite de compartimiento.

- Al hacer clic en el botn Agregar realizar lo siguiente:

Si existe el vehculo, validar que el volumen solicitado no sea mayor al volumen soportado por el compartimiento.


No aplica.

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Proceso de negocio

No aplica.

3.1.14 PROREQ14 DAR PERMISOS DE GENERAR PEDIDOS SLO EN LA WEB CON SALDO

INSUFICIENTE WEB DE CLIENTES MAYORISTA.

Objetivo Permitir que los usuarios de terminales puedan generar los pedidos sin considerar el saldo insuficiente del cliente hasta una hora determinada.


Usuario Administrador del PWIC.


- El usuario ingresar a la ventana de permisos para la generacin de pedidos la cual contendr:

1. Filtros de seleccin 2. La lista de los clientes Mayoristas. 3. campo de registro y accin.

1. Filtros de seleccin: Se mostrar el siguiente filtros:

Cliente mayorista. Fecha (se visualizar los clientes que tuvieron permisos en estas fechas). Estado.

2. Lista de los Cliente Mayoristas: Se mostrar el siguiente detalle:

Nombre del cliente: Estado. Fecha del permiso. Hora lmite de permiso.

3. Campos y botones de accin: Se mostrar lo siguiente:

Campo de Fecha (estado Inhabilitado) Campo de hora Fin de permiso (debe ser menor al da siguiente) Botn de conceder permiso (slo para el usuario seleccionado). Botn de Buscar para realizar la bsqueda en la lista Botn de Inactivar Permiso (para quitar el permiso dado)

4. Al dar clic al botn conceder permiso, el proceso activar el permiso para que el cliente pueda generar pedidos hasta la hora indicada, sin considerar el saldo insuficiente que tiene el cliente.

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5. Al dar clic al botn Inactivar Permiso, el proceso quitar el permiso asignado

al Cliente Mayorista, impidiendo que este genere pedidos, si el saldo del cliente es insuficiente.


Esta opcin slo podr visualizarse en el men de opciones de la web cuando sea el usuario administradores del PWIC.

Proceso de negocio

Los permisos generados slo pueden ser establecidos hasta las 23:59 minutos del da actual.

3.1.15 PROREQ15 AGREGAR MS DE UN SCOP A UN PRODUCTO Y COMPARTIMIENTO WEB DE

CLIENTES MAYORISTA.

Objetivo Asignar un determinado SCOP a uno o varios productos, en uno o varios compartimientos.


Usuario del terminal del cliente Mayorista


El usuario del terminal seleccionar :

1. El compartimiento que contiene el producto. 2. Ingresar en el cuadro de texto el SCOP a asociar. 3. Presionar el botn asociar. (Donde se asociar el SCOP al producto y

compartimiento) El usuario podr ingresar varas veces el SCOP para los compartimientos y productos segn lo requiera, o podr ingresar slo un SCOP para todos los productos y compartimientos. El usuario podr dar clic en el cuadro de chequeo Usar el SCOP para todos los productos, si desea que el SCOP se asigne a todos los productos ingresados en los compartimientos. El usuario podr quitar el SCOP que haya ingresado de forma errnea, presionando el botn elimina.

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Ejemplo 1: El usuario de terminal ingresar los siguientes productos:

- Gasohol 84 en el compartimiento N 1. - Diesel B5 en el compartimiento N 2. - Gasohol 84 en el compartimiento N 3.

El usuario del terminal seleccionar el compartimiento N 1, y en un cuadro de texto ingresar el nmero el SCOP 1025336226 y presionar el botn asociar, luego ingresar en el mismo compartimiento seleccionado otro nmero SCOP 10258569263 y presionado el botn asociar. El sistema ingresar para el mismo producto y compartimiento ms el mismo SCOP.

Ejemplo 2: El usuario del terminal ingresar los siguientes productos:

- Gasohol 84 en el compartimiento N 1. - Diesel B5 en el compartimiento N 2. - Gasohol 84 en el compartimiento N 3.

El usuario del terminal ingresar el nmero de SCOP y dar click en el cuadro de chequeo Usar SCOP para todos los productos, y presionar el botn asociar, el sistema asociar todos los productos y compartimientos con el mismo SCOP.


No aplica.

Proceso de negocio

No aplica.

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3.2. MEJORAS

No aplica.

4. INTERFAZ DE USUARIO

4.1. INTERFAZ DE USUARIO 01

Creacin de Pedido.

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4.2. INTERFAZ DE USUARIO 02

Permisos de generacin de Pedido.

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5. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS FUERA DE ALCANCE

No aplica.

6. GLOSARIO DE TRMINOS

Enumerar aquellos trminos que se consideren importantes, para el entendimiento por parte del cliente.

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