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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA


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4 DIRECCIÓN DE

PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA




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INDICE NO. TÍTULO PÁGINA 1.1 Producción de Noticia 2

1.2 Transmisión en Línea de Eventos Presidenciales 6

1.3 Producción de Documental 9

1.4 Producción de Noticiero 12

Glosario 15




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1.1 PRODUCCIÓN DE NOTICIA

i. Definición del procedimiento

Es la cobertura y producción de noticias de las actividades presidenciales.

ii. Objetivos

Difundir por medios de comunicación lo que hacen los gobernantes.

iii. Normas

Debe sujetarse a la Agenda del Presidente para poder programar las

actividades del día.

Debe cumplirse con horarios y procedimientos para cumplir con lo establecido.

El equipo asignado para cada cobertura debe estar por lo menos 30 minutos

antes del inicio de la actividad.




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RESPONSABLE PASO No.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DIRECTOR DE

RELACIONES

INTERINSTITUCIONALES

DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

COORDINADOR DE

EQUIPO

EQUIPO DE TRABAJO

CAMARÓGRAFO

JEFE DE EDICIÓN

JEFE DE INFORMACIÓN Y

DE EDICIÓN

01

02

03

04

05

06

07

Traslada Agenda Presidencial al Director de

Producción. (Por lo menos con 12 horas de

anticipación al primer evento).

Solicita reunión con Jefe de Televisión, Jefe de

Edición y Jefe de Información. Traslada Agenda.

Planifican actividades. Asignan equipo de

cobertura. Nombran coordinador de equipo.

Solicita vehículo al Jefe de Servicios Generales.

Coordina Logística (accesos, permisos,

acreditaciones).

Se trasladan al lugar. Si es en el interior de la

república debe llevar equipo de cómputo, módem

para internet. O acordar la forma de transmitir los

datos e imágenes, que pueden ser en el sistema

FTP.

Regresa a oficinas. Entrega material a Jefe de

Edición.

Asigna a un Editor para que archive todo lo

grabado y se haga cargo de la producción final

de la noticia. Terminado el clip debe pedir la

revisión del Jefe de Información y de Edición.

Revisan el clip y hacen los cambios pertinentes.

Aprueba e informa al Director de Producción.

Envían la ruta al webmaster.




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DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

08

Revisa y da de alta por correo a web masters

para subirlo a la página.

FIN DEL PROCEDIMIENTO




5

Definición: Es la cobertura y producción de noticias de las actividades presidenciales

Jefe de Información

Directora Interinstitucional

EditorJefe de EdiciónCamarógrafoEquipo de TrabajoCoordinador de

EquipoDirector de Producción

Fase

1.1 Producción de Noticia

SECRETARIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICADIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA


Inicio

Traslada Agenda Presidencial al director

de Producción

Solicita reunión con Jefe de Televisión, Jefe de Edición y

Jefe de Información

Traslada Agenda

Planifican actividades

Asignan equipo de cobertura. Nombran

coordinador de equipo

Solicita vehículo al Jefe de Servicios

Generales

Coordina Logística (accesos, permisos,

acreditaciones)

Se trasladan al lugar

Transmiten los datos e imágenes (si

es en el interior)

Regresa a oficinas

Entrega material a Jefe de Edición

Asigna a un Editor

Archiva todo lo grabado y se hace

cargo de la producción final de

la noticia

Terminado el clip debe pedir la

revisión del Jefe de Información y de

Edición

Aprueba e informa al Director de

Producción

Envían la ruta al webmaster

Revisa y da de alta por correo a web

masters para subirlo a la página

Fin

Página 5




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1.2 TRANSMISION EN LÍNEA DE EVENTOS PRESIDENCIALES

i. Definición del Procedimiento

Es la transmisión en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio

web para publicar en las distintas páginas del Estado.

ii. Objetivos

Transmitir en tiempo real las actividades presidenciales.

iii. Normas

Equipo de cobertura deberá estar debidamente presentable.

Jefe de Informática debe velar porque el servidor esté liberado para poder

transmitir sin interrupciones.

Mantener la seguridad industrial en este tipo de actividades.

Director de Producción debe velar para que no halla filtración de materiales no

gubernamentales.

El Equipo de Trabajo de Producción, estará integrado por: Un técnico director

del switcher, cámaras, iluminación, audio.




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DIRECTOR DE

RELACIONES

INTERINSTITUCIONALES

DIRECTOR DE

PRODUCCIÒN

EQUIPO DE TRABAJO

JEFE DE INFORMÀTICA

01

02

03

04

Teniendo conocimiento de que se hará la

transmisión, debe trasladar la información a los

delegados de Comunicación Institucionales.

Integra a los equipos de técnicos: camarógrafos,

de televisión, audio y edición para planificar la

producción.

Solicitarán apoyo a la Unidad de Informática.

Habilita señal para salir al aire por medio de la

página de gobierno. Facilita que las instituciones

puedan conectarse. Se asegura de que exista

señal de calidad durante la transmisión.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.




8

Definición: Es la transmisión en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio web para publicar en las distintas páginas del Estado

Jefe de InformáticaDirectora Relaciones Interinstitucionales

Equipo de TrabajoDirector de Producción

Fase

1.2 Transmisión en línea de eventos Presidenciales



Inicio

Informa sobre transmisión a delegados de Comunicación

Interinstitucionales

Integra a los equipos de técnicos:

camarógrafos, de televisión, audio y

edición para planificar la producción

Solicitarán apoyo a la Unidad de Informática

Habilita señal para salir al aire por

medio de la página de gobierno

Facilita que las instituciones

puedan conectarse

Se asegura de que exista señal de

calidad durante la transmisión

Fin

Página 8




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1.3 PRODUCCIÓN DE DOCUMENTAL


Es la elaboración de un audiovisual donde participan las instituciones

del Estado: Director de Comunicación, guionista, Logística, Diseño

Gráfico, sonidista, camarógrafos, editores, luminotecnistas.

ii. Objetivos

Crear material de apoyo para dar a conocer los avances alcanzados por el

Gobierno en determinadas temáticas.

iii. Normas

El documental no debe sobrepasar los seis minutos, apegado a un calendario

de actividades y debe ser escrito por la institución que lo solicita.

La disponibilidad de producción está sujeta a la Agenda Presidencial.

Los gastos administrativos, permisos, actores y logística deben ser asumidos

por entidad solicitante.




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SECRETARÍA

/INSTITUCIÓN

DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

SOLICITANTE

DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

EQUIPO DE COBERTURA

JEFE DE EDICIÓN

DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

01

02

03

04

05

06

07

Solicita a Director de Producción la colaboración

para elaborar documental interinstitucional.

Se reúne con Jefe de Televisión, Jefe de Edición,

diseñador gráfico y solicitante.

Presenta texto base. Proporciona plan de

logística, transporte y alimentación.

Asigna a un encargado de producción para

calendarizar el trabajo, escoger el equipo de

camarográfos, editor y horas de trabajo. En

conjunto con el solicitante se buscan locaciones,

actores, etc.

Se traslada a lugar de evento. Levantan la

grabación de acuerdo al guión. Llevan material a

las oficinas de la Secretaría de Comunicación y

proceden a editar e integrarle el sonido.

Procesa la información. Edita y post-produce si

es necesario. Informa y traslada a Director de

Producción para revisión y análisis. Se hacen los

cambios que se determinen en conjunto.

Recibe edición y traslada a solicitante.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.




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Definición: Es la elaboración de un audiovisual donde participan las instituciones del Estado: Director de Comunicación, guionista, Logística, Diseño Gráfico, sonidista, camarógrafos, editores, luminotecnistas

Jefe de EdiciónSolicitante Equipo de CoberturaDirector de Producción

Fase

1.3 Producción de Documental



Inicio

Solicita a Director de Producción

elaborar documental

interinstitucional

Se reúne con Jefe de Televisión, Jefe

de Edición, diseñador gráfico y

solicitante

Presenta texto base

Proporciona plan de logística, transporte

y alimentación

Asigna a un encargado de

producción para calendarizar el

trabajo

En conjunto con el solicitate se buscan locaciones, actores,

etc.

Se traslada a lugar de evento

Levantan la grabación de

acuerdo al guión

Llevan material a las oficinas de la Secretaría

Entregan a Jefe de Edición

Procesa la información

Edita y post-produce si es

necesario

Traslada a Director de Producción para revisión y análisis

NO

SI

Se hacen los cambios

Recibe edición y traslada a solicitante

Fin

Página 11




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1.4 PRODUCCION DE NOTICIERO


Es la producción de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el

sitio web con temas de índole gubernamental.

ii. Objetivos

Informar a la población sobre los objetivos, logros y acciones de los planes de

Gobierno.

iii. Normas

Debe tener un encargado específico.

Siempre deberá llevar como mínimo 5 clips noticiosos y de actualidad.

Los presentadores deben velar por presentación personal.

El editor con turno de la tarde edita, estructura el noticiero y da la nota.




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DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

ENCARGADO DEL

NOTICIERO

EQUIPO DE PRODUCCIÓN

ENCARGADO DEL

NOTICIERO

JEFE DE EDICIÒN

01

02

03

04

05

Se reúne con el encargado del noticiero para

depurar las noticias que incluirán en el noticiero.

Asignan equipo de trabajo.

Elabora el guión final con la información. Solicita

apoyo de equipo de televisión y audio. Procede a

montar el lugar de presentación. Traslada

información a los presentadores.

Graban las noticias correspondientes

Traslada la filmación a la sala de Edición para

estructurar el noticiero.

Asigna editor para realizar la post-producción y

da la ruta para subirla a la página.

FIN DEL PROCEDIMIENTO




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Definición: Es la producción de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el sitio web con temas de índole gubernamental

Jefe de EdiciónDirector de Producción Equipo de ProducciónEncargado del Noticiero

Fase

1.4 Producción de Noticiero



Inicio

Se reúne con el encargado del noticiero para

depurar las noticias que incluirán en el

noticiero

Asignan equipo de trabajo

Elabora el guión final con la

información

Procede a montar el lugar de

presentación

Traslada información a los presentadores Graban las noticias

correspondientes

Traslada la filmación a la sala de Edición

Asigna editor para realizar la post-

producción

Da la ruta para subirla a la página

Fin

Página 14




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GLOSARIO PRODUCCIÓN: Técnicas empleadas para crear un programa de televisión. El proceso completo de creación comprende la escritura del guion, elaboración de un presupuesto, contratación de personal creativo, diseño de decorados y ensayos antes de que se comience a filmar. COBERTURA: Seguimiento periodístico del desarrollo de un acontecimiento. AGENDA PRESIDENCIAL: Es la guía de actos protocolarios que sigue el señor Presidente de la República, tanto en el interior como en el exterior del país. ACREDITACIÓN: Dar seguridad de que [una persona] lleva facultades para desempeñar una comisión. SISTEMA FTP: File Transfer Protocol, 'Protocolo de Transferencia de Archivos') en informática, es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a una red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo. EDITOR: Selecciona el material grabado. De esta forma el editor, elige las tomas que servirán para la edición y montaje de la obra. La producción se encarga en esta última fase de la obtención del producto final, es decir, el máster de grabación a partir del que se procederá al proceso de copia. Para ello debe asegurarse de que se respeten los plazos de postproducción de la imagen, supervisar el trabajo de doblaje y el grafismo electrónico. GRABACIÓN: Es el termino usado en Televisión, hace mención al uso de CINTA MAGNETICA y que viene en distintos formatos según la cámara de cada quién, O DVD con la entrada de este nuevo soporte, O las que graban en Disco Duro, O las modernas tarjetas SD. CLIP: El videoclip es una producción audiovisual definida a partir de sus objetivos, generalmente comerciales y común en muchos aspectos a la publicidad televisiva, colindante formalmente con elecciones estéticas cercanas a la vanguardia y la experimentación pero sometida a criterios de mercado muy estrictos que delimitan el acabado formal del producto. RUTA: Una ruta señala la localización exacta de un archivo o directorio mediante una cadena de caracteres concreta. Ésta puede ser de diversas formas dependiendo del sistema operativo y del sistema de archivos en cuestión.




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WEBMASTER: Persona responsable de mantenimiento o programación de un sitio web. La definición específica de este cargo puede variar según el ámbito en el que se presente a la persona: en ciertos casos es el responsable de los contenidos del sitio,1 mientras que en otros es el encargado de la operatibilidad, programación y mantenimiento de la disponibilidad de un sitio web sin que necesariamente intervenga en la creación de contenidos. SITIO WEB: Un sitio web es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet. Una página web es un documento HTML/XHTML que es accesible generalmente mediante el protocolo HTTP de Internet. Todos los sitios web públicamente accesibles constituyen una gigantesca World Wide Web de información (un gigantesco entramado de recursos de alcance mundial). A las páginas de un sitio web se accede frecuentemente a través de un URL raíz común llamado portada, que normalmente reside en el mismo servidor físico. Los URL organizan las páginas en una jerarquía, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan más particularmente cómo el lector percibe la estructura general y cómo el tráfico web fluye entre las diferentes partes de los sitios. SWITCHER: Un conmutador o switch es un dispositivo digital lógico de interconexión de redes de computadoras que opera en la capa de enlace de datos del modelo OSI. Su función es interconectar dos o más segmentos de red, de manera similar a los puentes de red, pasando datos de un segmento a otro de acuerdo con la dirección MAC de destino de las tramas en la red. CAMARA DE VIDEO: Es un dispositivo que captura imágenes convirtiéndolas en señales eléctricas, en la mayoría de los casos a señal de vídeo, también conocida como señal de televisión. En otras palabras, una cámara de vídeo es un transductor óptico. ILUMINACIÓN: Conjunto de dispositivos que se instalan para producir ciertos efectos luminosos, tanto prácticos como decorativos. Con la iluminación se pretende, en primer lugar, conseguir un nivel de iluminación - interior o exterior - , o iluminancia, adecuado al uso que se quiere dar al espacio iluminado, nivel que dependerá de la tarea que los usuarios hayan de realizar. AUDIO: Es un sonido o secuencia de sonidos que ha sido convertido a un formato numérico para poder ser almacenado en un ordenador. Podemos distinguir 3 tipos generales de formatos de audio: Formatos de onda: guardan la información tal como ha sido captada por un micrófono, almacenando la amplitud del sonido y su frecuencia cada cierto período de tiempo. Este período de tiempo se conoce con el nombre de sampling rate del archivo de audio y es usualmente medido en el número de "muestras" que se toman de lo que escucha el micrófono cada segundo. Valores usuales son 11000 Hz, 22000 Hz y 44000Hz. Mientras mayor sea este número, mejor es la calidad del sonido. En la red, los formatos más utilizados son los formatos de onda.




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Formatos de secuencia: almacenan las notas, leyéndolas desde algún tipo de entrada MIDI (Music Instrument Digital Interfase); se graban varias secuencias y se colocan en determinados canales. Se deja al ordenador y a un estándar internacional (que define, por ejemplo, que en el canal 0 siempre va el piano), el definir la forma en que se tocará cada canal. El ejemplo típico es precisamente, MIDI (extensión .mid). Formatos mixtos: almacenan al comienzo un ejemplo de cómo sonará cada canal, de manera similar a los formatos de onda de audio, y posteriormente graban una secuencia de las notas para cada canal. El ejemplo típico de este formato es MOD, el cual funciona en varios sistemas precisamente por su capacidad para generar una excelente calidad de sonido y al mismo tiempo ocupar un espacio de disco muy pequeño a la hora de su almacenamiento. SEÑAL: Puede ser también la variación de una corriente eléctrica u otra magnitud física que se utiliza para transmitir información. Por ejemplo, en telefonía existen diferentes señales, que consisten en un tono continuo o intermitente, en una frecuencia característica, que permite conocer al usuario en qué situación se encuentra la llamada. TRANSMISIÓN: Conjunto de mecanismos que comunican el movimiento de un cuerpo a otro, alterando generalmente su velocidad, su sentido o su forma. AUDIOVISUAL: Integración e interrelación plena entre lo auditivo y lo visual para producir una nueva realidad o lenguaje. La percepción es simultánea. Se crean así nuevas realidades sensoriales mediante mecanismos como la armonía (a cada sonido le corresponde una imagen), complementariedad (lo que no aporta lo visual lo aporta lo auditivo), refuerzo (se refuerzan los significados entre sí) y contraste (el significado nace del contraste entre ambos). GUIONISTA: Es la persona encargada de confeccionar un guion, en una producción cinematográfica, historietística, televisiva o radiofónica, sea una historia original, una adaptación de un guion precedente o de otra obra literaria. LOCACIÓN: Sitio empleado en la filmación de cine, televisión y publicidad, pero que no fue creado con ese objetivo. Son utilizados para disminuir enormemente los costos del proceso de rodaje de un producto filmado, al sacar provecho de estructuras, edificios, pueblos, ciudades, escenarios naturales, o cualquier medio ya existente que sea apropiado para desarrollar en él parte o toda la trama, evitando de este modo el tener que erigirlos desde cero. POST PRODUCCIÓN: es la manipulación de material audiovisual digital o analógico usado para cine, publicidad, programas de televisión o radio. Con el desarrollo de la informática, una de sus mayores utilidades se ha convertido en producir efectos digitales, pero la edición y montaje (no lineal) del material sigue siendo su máximo cometido.

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