5 funciones de Gmail que quizás no conozcas

Iván Bedia - Presidente del consejo

de Asesores de BusinessInFact

Gmail se ha convertido en uno de los programas de correo más usados por los emprendedores españoles. Aunque dispone de un gran número de funciones, muchas permanecen ocultas en lo que Google denomina Gmail Labs.

Gmail Labs, que en la actualidad dispone de 35 funciones diferentes con las que poder enriquecer nuestra experiencia de usuario, puede activarse desde la pestaña de configuración de nuestra cuenta. Estas son algunas de las funciones más interesantes:

1. A partir de ahora, podremos utilizar gmail como cliente de correo electrónico off-line, para realizar búsquedas, escribir borradores, y prácticamente todo lo que podríamos hacer en el modo on-line. Una vez que nos conectemos a Internet, Gmail detectará que estamos en modo on-line y sincronizará automáticamente todo el trabajo realizado.

5 funciones de Gmail que quizás no conozcas

2. Gmail dispone, por defecto, de varios atajos de teclado que nos hacen la vida más fácil. Por ejemplo si pulsamos “g” y luego “i” nos dirigirá directamente a la bandeja de entrada, o si pulsamos “g” + “s” nos resaltará los elementos destacados. Activando la aplicación “Go to Label” podremos movernos con la misma sencillez a través de nuestras etiquetas.

3. Por defecto, Google nos permite resaltar los mensajes que nos interesan con una pequeña estrella amarilla. Con Superstars, las opciones se amplían a 12 tipos diferentes de iconos con los que podemos resaltar los mensajes que más nos intereses, realizando distintos filtros visuales.

4. Canned Respones nos permite personalizar varias respuestas posibles para adjuntarlas en nuestros e-mails con un par de clicks. Una utilidad muy útil para todos aquéllos que se vean obligados a responder muchos e-mails a lo largo del día. Sobre todo, si muchas de las respuestas que hemos de dar, se repiten con cierta frecuencia.

5 funciones de Gmail que quizás no conozcas

5. Quick Links nos muestra un panel que se despliega justo debajo de nuestro panel de etiquetas. Nos permite guardar como favorito cualquier elemento de Gmail, ya sea un mensaje, ya sea una búsqueda. Es una forma muy útil de realizar tareas repetitivas sin tener que introducir siempre los términos que buscamos.

Saludos Iván Bedia

5 funciones de Gmail que quizás no conozcas