Av. Ejrcito Nacional No. 180 Col. Anzures Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Mxico, D.F. Tel. 5263 4500 1

GUA PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE UNIDADES DE VALUACIN Y

AUTORIZACIN COMO VALUADOR PROFESIONAL EN LA SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL (SHF)

I. ANTECEDENTES De acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Transparencia y de Fomento a la Competencia en el Crdito Garantizado los Valuadores Profesionales de inmuebles objeto de crdito garantizado a la vivienda deben estar autorizados al efecto por la Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crdito, Institucin de Banca de Desarrollo, para lo cual, esta Sociedad debe establecer, mediante reglas de carcter general, los trminos y las condiciones para obtener la autorizacin como Valuador Profesional de dichos inmuebles. Al respecto, el 30 junio de 2003 se publicaron en el Diario Oficial de la Federacin (DOF) las Reglas de Carcter General Relativas a la Autorizacin como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Crditos Garantizados a la Vivienda. Es importante precisar que la informacin contenida en esta Gua no desvirta ni deja sin efectos ninguna de las disposiciones establecidas en las Reglas de Carcter General Relativas a la Autorizacin como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Crditos Garantizados a la Vivienda.

II. CONDICIONES DE TRMITE Toda la documentacin debe ser entregada a SHF conforme con el procedimiento, formatos y horarios establecidos en esta gua. SHF se reserva el derecho de rechazar la informacin requerida de no apegarse a las caractersticas descritas en este procedimiento.

III. PROCEDIMIENTO A SEGUIR

1. Obtener de la pgina pblica www.shf.gob.mx, la Gua para la inscripcin en el registro de Unidades de Valuacin y autorizacin como Valuador Profesional, formatos y diagrama de flujo, para llevar a cabo el trmite para la obtencin de la Autorizacin como Valuador Profesional y la Inscripcin en el Registro de Unidades de Valuacin de SHF. (Ver pantalla 1)

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Pantalla 1.

2. Reunir la documentacin requerida de las Tablas 1 y 2, llenar los formatos

identificados en la Tabla 3 y generar los archivos .PDF mediante el uso de un escner y del software correspondiente.

3. Llenar el formato de pre-solicitud que se encuentra en la pgina pblica de SHF.

(Ver pantalla 2) Pantalla 2.

Av. Ejrcito Nacional No. 180 Col. Anzures Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Mxico, D.F. Tel. 5263 4500 3

4. Enviar por correo electrnico (el da que se llena el formato de pre-solicitud) el

Manual de Valuacin y formato de avalo (Tabla 1, A1 y A20) a la Subdireccin de Supervisin y Metodologas de Valuacin (SSMV): valuacion@shf.gob.mx

5. Comunicarse, va telefnica, al nmero (0155) 5263-4500, extensin 4921dentro

del siguiente horario: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m., para solicitar contrasea, SHF confirmar la recepcin del Manual de Valuacin, formato de avalo y la legitimidad de la pre-solicitud y en su caso, se enviar al solicitante, va electrnica, su contrasea y la referencia para su pago.

6. Ingresar al sistema (Solicitud de registro de Unidades de Valuacin) para dar de

alta la informacin complementaria, utilizando el folio y la contrasea proporcionada por SHF. Ver pantalla 3 y 4.

Pantalla 3.

Av. Ejrcito Nacional No. 180 Col. Anzures Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Mxico, D.F. Tel. 5263 4500 4

Pantalla 4.

7. El sistema se debe cerrar tres das antes de la fecha de la entrevista. Para cerrar

correctamente el sistema deben de darle clic al botn que dice TERMINAR CAPTURA, posteriormente deben de darle clic al botn que dice CONFIRMAR para que el sistema valide la informacin. Ver pantalla 5 y 6

Av. Ejrcito Nacional No. 180 Col. Anzures Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Mxico, D.F. Tel. 5263 4500 5

Pantalla 5.

Pantalla 6.

.

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8. Realizar su pago referenciado en cualquier sucursal, ya sea de HSBC o de

Bancomer con los datos que a continuacin se enlistan:

1. Monto: $5,750.00 ( $5,000.00 + IVA) 2. Referencia 1: XXXXXX (ser proporcionada va correo electrnico) 3. Nmeros de Servicio:

HSBC ( clave ): 4307 Bancomer (Convenio CIE) :610682

4. Nombre del Cuenta habiente: Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. El depsito mencionado deber realizarse tres das antes de la fecha de la entrevista. Es indispensable presentar copia simple y original del comprobante del depsito el da de la entrevista.

9. Gravar en el directorio raz de un disco compacto, la carpeta y los 20 archivos

solicitados. El hecho de que el CD contenga virus o algn otro programa daino ser causa de rechazo de la solicitud.

10. Concertar la entrevista al telfono (0155) 5263-4500, extensin 4921, dentro del

siguiente horario: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.

11. Presentarse a la entrevista en:

Av. Ejrcito Nacional No. 180 Col. Anzures, Mxico D.F.

C.P. 11590

12. Durante la entrevista, se revisar la documentacin y dems informacin mediante un listado de control. En caso de estar completa, se dar por recibida la solicitud y se proceder a la revisin de los datos capturados, previamente, va Internet. Si este proceso concluye satisfactoriamente, el solicitante firmar un acuse de conformidad e iniciarn los 90 das naturales estipulados para que SHF resuelva, en su caso, la Inscripcin. Si el expediente no est debidamente integrado a juicio de SHF, ser rechazado o bien admitido bajo prevencin1.

1 De no ser entregada la informacin solicitada en un termino de quince das hbiles bancarios, contados a partir de la fecha de recepcin de la prevencin, se tendr como no ingresada la solicitud.

Av. Ejrcito Nacional No. 180 Col. Anzures Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Mxico, D.F. Tel. 5263 4500 7

13. Si una vez recibida la solicitud en SHF se llegaran a encontrar inconsistencias

durante la revisin de la informacin o se requiriera la aclaracin de algn punto; en su caso, se le enviar a la Unidad de Valuacin solicitante el formato con la prevencin correspondiente2. La prevencin implica reiniciar el conteo de 90 das una vez que sta haya sido solventada

14. En caso de que la solicitud sea aprobada, la Unidad de Valuacin tendr, diez das hbiles bancarios para recoger su constancia de Inscripcin y dems documentacin en las oficinas anteriormente citadas.

15. Favor de dirigir sus comentarios y sugerencias a la siguiente direccin electrnica:

valuacion@shf.gob.mx

.

2 dem.

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Tabla 1. Archivos a entregar en disco compacto

No.

Nombre del Archivo

Descripcin del Contenido

A1 MANUALVA.PDF4 Manual de Valuacin. Debe contener los siguientes puntos: Asignacin Elaboracin de avalos Revisin de avalos Certificacin de avalos Glosario de trminos Medidas y procedimientos correctivos Aprobado por su rgano de gobierno

* Adems, debe apegarse a las Reglas de Carcter General que establecen la Metodologa para la Valuacin de Inmuebles Objeto de Crditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federacin)

A2 SISTEMBD.PDF Descripcin de su Sistema y bases de datos. Ver formato 381- F9 y comunicado Claves y lineamientos para reportar avalos a SHF.

* Debe apegarse a las Reglas de Carcter General que establecen la Metodologa para la Valuacin de Inmuebles Objeto de Crditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federacin)

A3 ORG.PDF Descripcin de su Organizacin y Organigrama Institucional (en su caso mencionar regionales)

A4 RECMAT.PDF Descripcin de sus Recursos Materiales. Debe contener los siguientes puntos:

Recursos materiales de oficina Software Hardware

Ver formato 381-F11 A5 PRCONTING.PDF Descripcin de sus Procedimientos de Control Interno para

la realizacin de avalos POR PARTE DE LOS VALUADORES PROFESIONALES Y CONTROLADORES (Para la descripcin de sus procedimientos de control interno deben de agregar diagramas y texto)

A6 SEGURO.PDF3 Imagen digitalizada de la pliza de su seguro de responsabilidad.

A7 DOMICIL.PDF3 Imagen digitalizada del Comprobante de Domicilio

A8 PODERESC.PDF3 Archivo con el acta notarial de Poderes otorgados a Controladores.

A9 PODERESL.PDF3 Archivo con el acta notarial de Poderes otorgados al Representante Legal.

Av. Ejrcito Nacional No. 180 Col. Anzures Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11590 Mxico, D.F. Tel. 5263 4500 9

A10 EXCLUSIV.PDF3 Archivo con el documento contractual que contenga clusula de exclusividad, celebrado con sus Controladores.

A11 CVPERITOS.PDF3 Curricula Vitae de los Valuadores Profesionales y Controladores (el archivo deber iniciar con la informacin de los controladores). Se deber anexar las imgenes de las cartulas de los avalos realizados: Para Valuador Profesional: dos cartulas de avalos

realizados durante los ltimos doce meses (1 por cada semestre y que exista una diferencia como mnimo de seis meses entre una y otra).

Para Controladores: una cartula de avalo por ao de experiencia que quieran acreditar. ltimos 5 aos (mnimo 5).

Ver formato 381-F3 y Nota1 IMPORTANTE: En ambos casos deber aparecer el nombre del Valuador Profesional o Controlador, segn sea el caso, la fecha del avalo, la ubicacin del inmueble, hoja membretada de una institucin o particular y el sello de la entidad responsable. La Unidad de Valuacin solicitante deber conservar fotocopia del avalo completo en caso de que se requieran para revisiones posteriores.

A12 CVSOCIOS.PDF1 , 2 Currculos de sus socios.

A13 RECHUM.PDF Descripcin de sus Recursos Humanos adicionales a sus peritos o controladores. Ver formato 381-F4

A14 CAPADMON.PDF1 , 3 Imagen del formato Manifiesto Administrativo. Ver formato 381-F5

A15 CONOCERG.PDF3 Imagen del formato Manifiesto de Conocimiento de las Reglas Ver formato 381-F6

A16 CAPTEC.PDF3

Imagen del formato Manifiesto Organizacional. Ver formato 381-F7

A17 FOTFIR3 (carpeta) En una carpeta dentro del CD, llamada FOTFIR, debe guardar los archivos de las imgenes digitalizadas de las fotos y firmas de sus Valuadores Profesionales y Controladores. El nombre de sus archivos estar dado por el CURP de cada Valuador Profesional o Controlador. En formato .PDF Ver formato 381-F12

A18 LISTA.XLS3 Lista de Valuadores Profesionales y Controladores en formato Excel

A19 AUTINF.PDF3 Archivo que contenga el formato de autorizacin para la

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publicacin de informacin en la pgina pblica de SHF. Ver formato 381-F13

A20 AVALUO.PDF5 Formato de avalo *Debe apegarse a las Reglas de Carcter General que establecen la Metodologa para la Valuacin de Inmuebles Objeto de Crditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federacin)

1No aplica para Unidades de Valuacin solicitantes que sean Bancos y Sofoles. 2No aplica para Unidades de Valuacin solicitantes que sea Banca de Desarrollo. 3Se deben entregar a SHF el documento y su imagen digitalizada del mismo. 4Se debe entregar a SHF su imagen digitalizada y enviarlo por correo electrnico (valuacin@shf.gob.mx) 5Se debe entregar a SHF su imagen digitalizada y enviarlo por correo electrnico (valuacin@shf.gob.mx) NOTA 1: El archivo electrnico CVPERITOS.PDF (Tabla1, A11) deber tener el siguiente orden:

I. CONTROLADORES 1. Formato 381- F3 2. Carta o credencial del Colegio (si aplica) 3. Cdula profesional y cdula de postgrado en valuacin expedida por la SEP (especialidad y/o maestra) o

escrito Secretara de Economa (lo que aplique) 4. Cartulas de avalos

II. VALUADORES PROFESIONALES

1. Formato 381- F3 2. Carta o credencial del Colegio (si aplica) 3. Cdula profesional y cdula de postgrado en valuacin expedida por la SEP (especialidad y/o maestra) o

escrito Secretara de Economa (lo que aplique) 4. Cartulas de avalos. Tabla 2. Documentos a entregar

No. Archivo Descripcin D1 DOMICIL.PDF

Comprobante de domicilio (copia simple).

D2 Instrumento notarial del acta constitutiva cuyo objeto social incluya elaboracin y certificacin de avalos (copia simple acompaada del original o de la copia certificada de ste para su cotejo).

D3 PODERESL.PDF Instrumento notarial donde se otorgan los poderes al Representante Legal (copia simple acompaada del original o de la copia certificada de ste para su cotejo).

D4 PODERESC.PDF Instrumento notarial, donde se otorgan los poderes especiales correspondientes a por lo menos dos Controladores, en los que conste que se les ha facultado para firmar en su

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representacin los avalos que se certifiquen (copia simple acompaada del original o de la copia certificada de ste para su cotejo).

D5 Lista de socios 2 (Consejo de Administracin Accionistas). Ver formato 381-F10

D6 Balance general y estado de resultados1,2, u otro documento en el que se compruebe el capital social mnimo equivalente a $152,821 UDIS. (copia simple acompaada del original o de la copia certificada de ste para su cotejo).

D7 Comprobante del depsito referenciado, en original y copia. D8 SEGURO.PDF Comprobante de la pliza de seguro de responsabilidad

profesional (copia simple acompaada del original o de la copia certificada de ste para su cotejo).

D9 CAPADMON.PDF Formato Manifiesto Administrativo. 1 Ver formato 381-F5

D10 CONOCEREG.PDF Formato de Manifiesto de Conocimiento de las Reglas. Ver formato 381-F6

D11 CAPTEC.PDF Formato de Manifiesto Organizacional. Ver formato 381-F7

D12 EXCLUSIV.PDF Contrato de prestacin de servicios profesionales con clusula de exclusividad, el contrato individual de trabajo o cualquier otro documento contractual que contenga clusula de exclusividad celebrado con sus Controladores (copia simple acompaada del original o de la copia certificada de ste para su cotejo).

D13 Formato de Carta de Honorabilidad 1,2 firmada por cada uno de los miembros del consejo de administracin, donde se especifique no encontrarse en el supuesto de las fracciones III, IV y V del artculo 23 de la Ley de Instituciones de Crdito. Ver formato 381-F8

D14 Copia de la cdula fiscal, con domicilio fiscal escrito a mquina de la Unidad de Valuacin solicitante.(copia simple)

D15 Copia de la cdula del Registro Federal de Contribuyentes, de los Valuadores Profesionales y Controladores. (copia simple) Ver Nota2

D16 Copia de la Clave nica de Registro de Poblacin de sus Valuadores Profesionales y Controladores. (copia simple) Ver Nota2

D17

Copia de cdula profesional y cdula de postgrado en valuacin expedida por la SEP (especialidad y/o maestra) o copia del escrito en el cual se les habilita como Corredores Pblicos por parte de la Secretara de Economa. (lo que aplique) Ver Nota2

D19 Impresin de la lista de Valuadores Profesionales y

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Controladores solicitada en la Tabla 1, A18. D20 Copia simple de las cartulas solicitadas en la Tabla 1, A11.

Ver Nota2

D21 AUTINF.PDF Formato de autorizacin para la publicacin de informacin en la pgina pblica de SHF. (Documento original y acuse de recibo) Ver formato 381-F13

D22 Formato de solicitud de Inscripcin en el Registro de Unidades de Valuacin, con firmas autgrafas. Ver formato 381-F1

D23 Solicitud de autorizacin como Valuador Profesional, con firmas autgrafas del solicitante y representante legal. Ver formato 381-F2 y Nota2 IImmppoorrttaannttee:: SSii eell ffoorrmmaattoo 338811--FF22 nnoo eessttaa ddeebbiiddaammeennttee lllleennaaddoo,, pprreesseennttaa eerrrroorreess,, ttaacchhaadduurraass oo eesstt aa pplluummaa ssee rreecchhaazzaarr..

D24 Currculm Vitae de los Valuadores Profesionales y Controladores. Ver formato 381-F3 y Nota2

D25 Fotos y Firmas de los Valuador Profesional y Controladores de la Unidad de Valuacin, con firmas autgrafas Ver formato 381-F12 y Nota2

D26 AVALUO.PDF Impresin del Formato de avalo solicitado en la Tabla 1, A20 1No aplica para Unidades de Valuacin solicitantes que sean Bancos y Sofoles. 2No aplica para Unidades de Valuacin solicitantes que sea Banca de Desarrollo.

NOTA2: Importante: se deber entregar en orden alfabtico, la siguiente documentacin, agrupada por cada perito y controlador en flder azul: Formato 381 F2 ( solicitado en la Tabla 2, D23 ) Formato 381 F3 ( solicitado en la Tabla 2, D24 ) Formato 381 F12 ( solicitado en la Tabla 2, D25 ) Copia simple de las cartulas de los avalos realizados ( solicitado en la Tabla 2, D20 ) Copia de la Cdula del Registro Federal de Contribuyentes (solicitado en la Tabla 2, D15 ) Copia de la Clave nica de Registro de Poblacin ( solicitado en la Tabla 2, D16 ) Copia de cdula profesional y cdula de postgrado en valuacin expedida por la SEP (especialidad y/o maestra) o copia del escrito en el cual se les habilita como Corredores Pblicos por parte de la Secretara de Economa(solicitado en la Tabla 2, D17)

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Tabla 3. Formatos

No.

Descripcin

F1 Solicitud de Inscripcin en el Registro de Unidades de Valuacin con firmas autgrafas.

F2 Solicitud de autorizacin como Valuador Profesional, con firmas autgrafas del solicitante y representante legal. IImmppoorrttaannttee:: SSii eell ffoorrmmaattoo 338811--FF22 nnoo eessttaa ddeebbiiddaammeennttee lllleennaaddoo,, pprreesseennttaa eerrrroorreess,, ttaacchhaadduurraass oo eesstt aa pplluummaa ssee rreecchhaazzaarr..

F3 Currculm Vitae de los Valuadores Profesionales y Controladores.

F4 Recursos humanos.

F5 Manifiesto Administrativo. 1

F6 Manifiesto de Conocimiento de las Reglas.

F7 Manifiesto Organizacional.

F8 Carta de Honorabilidad. 1 , 2

F9 Sistemas y bases de datos. Debe apegarse a las Reglas de Carcter General que establecen la Metodologa para la Valuacin de Inmuebles Objeto de Crditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federacin)

F10 Lista de socios. 1

F11 Puntos mnimos a cubrir en la descripcin de sus recursos materiales.

F12 Fotos y Firmas de los Valuadores Profesionales y Controladores de la Unidad de Valuacin, con firmas autgrafas.

F13 Informacin para la pgina pblica de SHF (autorizacin)

1No aplica para Unidades de Valuacin solicitantes que sean Bancos y Sofoles. 2No aplica para Unidades de Valuacin solicitantes que sea Banca de Desarrollo.

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IV. RESUMEN

Para llevar a cabo el procedimiento de Inscripcin de la Unidad de Valuacin y autorizacin como Valuador Profesional se requiere:

1) Generar los archivos de la Tabla 1 ( CD ) 2) Reunir los documentos solicitados de la Tabla 2

3) Utilizar los formatos de la Tabla 3 y entregarlos en la tabla que le corresponda 4) Conformar el expediente de informacin, el cual, debe contener:

a. Anexar CD (Tabla 1) b. En flder azul: entregar los documentos agrupados por cada Valuador

Profesional y Controlador correspondientes a la Tabla 2 ( Ver Nota2 )

c. En flder amarillo: entregar el restante de los documentos correspondientes a la Tabla 2

5) Solicitar la cita con SHF al nmero telefnico (0155) 5263-4500, extensin

4921. 6) Asistir puntualmente a la entrevista, lo que implica una tolerancia mxima de

quince minutos de retrazo de lo contrario, la cita se dar por cancelada. SHF se reserva el derecho de cancelar o posponer la cita.

7) Favor de dirigir sus comentarios y sugerencias a la direccin electrnica:

valuacion@shf.gob.mx