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METODOLOGA DE ELABORACIN DE UN PLAN ESTRATGICOCiro Espinoza MONTESModelos de Planificacin Estratgica

Proceso de formulacin del Plan Estratgico

Fuente: Hax y Majluf Gestin de empresa con una visin estratgica (P,36)Proceso de formulacin del Plan EstratgicoVisin de la organizacinPosicin estratgica y directrices de planificacin corporativo.Misin de la unidad de negocio.Formulacin de estrategias de negocios.Formulacin de estrategias de funcional.Consolidado de estrategias de negocios y funcional.Definicin y evaluacin de los programas especficos de accin a nivel de negocio.Definicin y evaluacin de los programas especficos de accin a nivel funcional.Asignacin de recursos y definicin de las medidas de desempeo.Preparacin del presupuesto a nivel de negocios.Preparacin de presupuesto a nivel funcional.Consolidacin de presupuesto y aprobacin.MISION Porqu existimos?VALORESQu es importante para nosotros?VISIONQu queremos ser?ESTRATEGIANuestro PlanMEJORA DE LA CALIDADEn qu debemos mejorar?OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENTYo, qu necesito hacer?INICIATIVAS ESTRATEGICAScules son las prioridades?TABLERO DE MANDOS INTEGRALBalanced ScorecardProceso de formulacin del plan estratgicoMisinPropsitoQuines somos?MisinCul es nuestro ramo de actividad?A qu nos dedicamos?Razn de SerOrganizacinEs elo lade unaResponde a las preguntasLA MISINDescribe, en trminos amplios, la actividad de la organizacin y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificacin estratgica.Expresa la razn de ser de la Universidad y se comunica a travs de una oracin que define el propsito fundamental de su existencia, estableciendo, as, la diferencia en relacin a otras Universidades.Formulacin de la MisinAMBITOACTUALFUTUROCules son los productos o servicios que vende la organizacin?Cul es la poblacin Objetivo de sus productos o servicios?En qu lugares se encuentra su mercado?SingularidadCmo se diferencia de sus competidores?Valores ValoresParadigmasActitudesConductaPROCESO PARA ACLARAR LOS VALORESObtener aprobacin de la alta direccin.Gerente aporta sus propias ideas sobre los valores.Equipo administrativo aporta ideas sin la presencia del gerente.Gerente y equipo administrativo comparten y comparan.Grupos de enfoque de empleados hacen su aporte.Verificar con clientes y otros interesados significativos.Sintetizar todos los aportes y presentar misin y valores recomendados a la alta direccin y propietarios para aprobacin final.Ejemplo de Misin y ValoresSomos proveedores de soluciones de telecomunicaciones y otras conexas, que satisfacen las necesidades de los negocios para hoy y para maana.Por medio de actividades TICAS, SENSITIVAS y RENTABLES nuestra compaa proveer a sus empleados de un ambiente de trabajo en que puedan realizarse, un servicio inmejorable para nuestros clientes, valor aumentado para nuestros accionistas y un espritu de responsabilidad compartida con nuestra comunidad.Tomado de: Blanchard (2000, p.59)VisinValoresVisinAspiracionesFuturoSon OrganizacinFormula y transmite elDe laDota de espritu a laMisinLA VISINApreciacin idealizada de lo que sus miembros desean de su organizacin en el futuro.Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro.Se comunica a travs de una declaracin que presenta: Los valores, los principios de la institucin y sus compromisos.Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.La visin debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la institucin y tambin por aquellos que se relacionan con ella.Formulacin de la VisinFACTORES QUE INFLUYEN EN LA ORGANIZACINPRESENTEFUTUROAspiraciones de la organizacinQu logros de su empresa le gustara recordar dentro de 10 aos?Valores de la organizacinCmo ser el comportamiento de la organizacin con su entorno?Desarrollo tecnolgicoQu innovaciones podra hacerse en su empresa?Qu avances tecnolgicos podra utilizarse en sus procesos?Desarrollo social de la comunidadQu expectativa de su comunidad podra satisfacer su empresa?Qu problemas de la regin sern prioritarios en resolver dentro de 10 aos?XeroxTodo lo que Xerox ofrece a sus clientes est diseado para ser devueltas - si se trata de una mquina, un cartucho de repuesto, o en el envase. Todos estos elementos, una vez devueltos, son procesados para su reutilizacin o reciclado. La nica cosa que queremos dejar a nuestros clientes es - EL DOCUMENTO .

* Xerox Corporation, the Environmental Call: What on Earth Are We Doing for Customers? Xerox Environment, Health and Safety, 1997Visin y Misin de la UNCPVisinUniversidad humanista e innovadora, generadora de ciencia y tecnologa, lder en el desarrollo sostenible.MisinFormar profesionales competitivos, investigadores, con identidad y prctica de valores morales, comprometidos con el desarrollo sostenible.

Visin y Misin de la Facultad de Ingeniera MecnicaVisinSer una facultad innovadora, humanista y de calidad, lder en el desarrollo tecnolgico sostenible nacional.MisinFormar ingenieros mecnicos e investigadores innovadores y generadores de soluciones tecnolgicas para el desarrollo nacional, con identidad y calidad humana.

Valores de la UNCPPOSICIONAMIENTO ESTRATGICOUniversidad Humanista e Innovadora.VALORES INSTITUCIONALESCreatividadTrabajo en equipoResponsabilidadLiderazgoEquidadEstrategiaLa estrategia es formulada a partir de los factores internos y externos:FORTALEZASDEBILIDADESOPORTUNIDADESAMENAZASANLISIS DEL ENTORNOAMENAZAS:Situacin desfavorable, actual o futura, que presenta el entorno de la Universidades, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daos potenciales sobre el desempeo y la supervivencia de la misma.OPORTUNIDADES:Es una situacin favorable, actual o futura, que ofrece el entorno de la Universidad, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejorara su posicin de competencia.

ANALISIS INTERNOFORTALEZA:Es una posicin favorable que posee la organizacin en relacin con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sita en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza.DEBILIDAD:Es una posicin desfavorable que tiene la organizacin con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.OBJETIVOS Y PROYECTOSLos objetivos se definen como resultados a largo plazo (ejes estratgicos), y los proyectos (lneas de accin) como resultado a corto plazo.Los objetivos se establecen en trminos generales y amplios mientras que los proyectos poseen un mayor nivel de especificidad.IMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOSLas fases anteriores nos exigirn capacidad intelectual, reflexin y anlisis, ahora se trata de implantar los cambios, asignar recursos, construir planes y programas.Las estrategias deben hacerse operativas y de all deriva la necesidad de formular objetivos especficos y proyectos.CONTROLSeguimiento de los Objetivos y de los Resultados de los ProyectosINDICADORES: CUADRO DEMANDO INTEGRALCONTABILIDAD ANALTICA ACCIONESPROYECTOSOBJ.ESPECIF.OBJ.GRALES.EJECUCIONCONTROLIMPLANTACIN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS1264358111001279Condicio-nantes estructuralesFormulacin estratgicaProyectos o programasPresupuestos

Nivel coorporativo

Nivel unidad de negocios

Nivel funcional