5 s final ok

EIRI

EITON

EISO

EIKETSUHITSUKE

:

SEIRISELECCIÓN

SEITONORDEN

SEISOLIMPIEZA

SEIKETSUC. VISUAL

ESTANDARIZACIÓN

SHITSUKEDISCIPLINA

Y HABITO

:

- ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA

NO NO SONSON::

-UNA CUESTIÓN ESTÉTICASINO DE FUNCIONALIDAD Y EFICACIA

ORÍGENES

Unión Japonesa deCientíficos e Ingenieros

POST 2ª GUERRA MUNDIALJAPÓN

1950

OBJETIVOS•Mejorar el ambiente de trabajo, eliminación del

desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc.

•Reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de

respuesta y costes con la intervención del personal en

el cuidado del sitio de trabajo.

•Aumentar la vida útil de los equipos, por la inspección

permanente por parte del operario.

•Mejorar la estandarización y la disciplina en el

cumplimiento de las normas.

OBJETIVOS

•Usar elementos de control visual como tarjetas y

tableros para mantener ordenados todos los

elementos que intervienen en el proceso productivo.

•Reducir las causas potenciales de accidentes y

aumentar la conciencia de cuidado y conservación

de los equipos y demás recursos.

•Conservar del sitio de trabajo mediante controles

periódicos sobre las mejoras alcanzadas con la

aplicación de las 5 “S”.

DIAGRAMA DE IMPLANTACIÓNDIAGRAMA DE IMPLANTACIÓN

PREPARANDOPREPARANDOLA EMPRESA …LA EMPRESA …

- CONVENCIMIENTO DE LA DDIRECCIÓNIRECCIÓN:

- Liderar el Programa 5 “S”.- Mantener un compromiso activo.- Promover la participación.- Dar seguimiento al programa.

- PLAN DE ACCIÓN PREVIO


--EQUIPO IMPLANTACIÓNEQUIPO IMPLANTACIÓN

RESPONSABLE5 “S”

EQUIPO5 “S”

Resto de personas

-Ayuda Dirección

-Disponibilidad

-Coordinación

-Informar

-Dinamizador

- ...

-Jefe de área

-Encargado o mando int.

-1 o 2 operarios

-( 1 mantenimiento )

-Dinamizadores

-Obstaculizadores

-Conocer Método 5 “S”

-Programar fases

-Ayudar al responsable

-Ejecutar seguimiento

- ...

-Comportamiento

Personal

-Colaborar en la ejecución

-Rapidez y calidad en sus servicios


- SELECCIÓN DE LA EXPERIENCIA PILOTO

- PREPARAR LO NECESARIO

- FORMACIÓN

- MOTIVACIÓN

- TIEMPO

COMO APLICAR LAS 5 “S”COMO APLICAR LAS 5 “S”

ANOMALIAANOMALIA

Primer análisis de causa

Causa internaa la zona 5 “S”

Causa externa a la zona 5 “S”

Causa simple Causa no clara

Correccióninmediata(Quitamos laetiqueta roja)

Grupo de resolución de problemas

(Quitamos la etiqueta roja

cuando se corrige el problema)

Otro departamento (Quitamosla etiqueta roja

cuando se corrige la anomalía)

SIGNIFICA RETIRAR TODOS LOS ELEMENTOS QUE NO SON NECESARIOS EN LAS TAREAS COTIDIANAS

SEIRI

PARAQUÉ SIRVE

SELECCIÓN

SELECCIÓN

•Liberar espacio útil en planta y oficinas.

•Reducir los tiempos de acceso al material, documentos, herramientas y otros elementos de trabajo.

OBJETIVOS

•Mejorar el control visual de stocks de repuestos y elementos de producción, carpetas con información, planos, etc.

•Liberar espacio útil en el puesto de trabajo.

•Reducir los tiempos de acceso al material, como documentos, herramientas y otros elementos de trabajo.

•Mejorar el control visual de los elementos de trabajo, materiales en proceso y producto final.

BENEFICIOSSELECCIÓN

•La calidad del producto se mejora ya que los controles visuales ayudan a prevenir los defectos.

•Se mejora el tiempo medio entre fallos de los equipos.

BENEFICIOS

•Es más fácil identificar las áreas o sitios de trabajo con riesgo potencial de accidente laboral.

SELECCIÓN

¿Hay objetos inútiles en los armarios?

IMPLANTACIÓN EN EL AULA

¿Hay objetos inútiles sobre las mesas y en los cajones?

¿Los tableros de anuncios están bien organizados?

¿Es necesario éste elemento?

¿Si es necesario, es necesario en ésta cantidad?

SELECCIÓN


Paso 1. Identificación de elementos innecesarios

Establecer criterios de diferenciación

Paso 2. Tarjetas rojas

Paso 3. Elaborar una lista de elementos innecesarios

Innecesario2EquipoImpresora1

CriterioCantidadTipoDescripción

Nº

SELECCIÓN


Paso 4. Plan de acción para retirar los elementos

M1EquipoProyector2

A2EquipoImpresora1

Destino(T/A/M)

CantidadTipoDescripciónNº

Destino: T: tirar A: Almacenar fuera del aula M: Mover dentro del aula

Paso 5. Control e informe final

SELECCIÓN

•Problema: Objetos inútiles sobre armarios y perchas que estorban

•Solución: despejar la zona desechando los objetos ya que estan en desuso

IMPLANTACIÓN EN EL AULASELECCIÓN

•Problema: tablón de anuncios con papeles fuera de fecha

•Solución: limpieza de elementos innecesarios


•Problema: carteles colocados en zonas de poca visibilidad al taparse con ropa

•Solución: colocar los carteles en el tablón de anuncios


•Problema: elementos situados en zonas incorrectas del aula

•Solución: colocarlos en un lugar acordado donde no moleste al trabajo diario


Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.

SEITON

PARAQUÉ SIRVE

ORDEN

ORDEN

•Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar.

•Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia.

OBJETIVOS

•Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspección autónoma y control de limpieza.

•Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo

•Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial.

•El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.

BENEFICIOS

•El ambiente de trabajo es más agradable.

ORDEN

¿Los armarios y objetos de escritorio están señalizados?


¿Los lugares de paso y en murales están bien iluminados?

¿Los documentos y objetos de escritorio son fácilmente utilizables?

¿Los documentos y objetos de escritorio están bien conservados en los lugares destinados para ello?

ORDEN

•Los pasos para una correcta implantación del Seiton en el aula deberán ser los siguientes:

Paso 1. Identificación de elementos necesarios

Paso 2. Elaborar una lista de elementos necesarios- Se realizará una lista donde se registrarán los elementos, en función se su frecuencia de uso.

- Previamente se establecerán unos criterios para diferenciar un material necesario de otro que no lo es.

FNecesario6Material Rotuladores1

Frecuencia( F/NF)

CriterioCantidad

TipoDescripción

Nº

IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN

Paso 3. Establecer una nueva ubicación

- Una vez ya identificados los materiales según su frecuencia de uso, se decidirá dónde ubicarlos.

FNecesario3Material Mesas1

Frecuencia( F/NF)

CriterioCantidad

TipoDescripción

Nº


•Problema: Mesas del aula no alineadas obstruyendo las zonas de paso.

•Solución: Delimitar zonas de paso de zonas de trabajo



•Problema: tablón de anuncios desordenado

•Solución: Ordenar papeles en posición lógica

•Problema: Elementos innecesarios o mal situados

•Solución: Colocarlos en un lugar acordado o situarlos correctamente


•Problema: Superficie de trabajo insuficiente

•Solución: Establecer un puesto de trabajo necesario y aplicarlo a todos


•Problema: Cables al descubierto sin ningun tipo de protección y objetos en lugar incorrecto

•Solución: Cubrirlos con tapa cables y designar un lugar para cada elemento


•Problema: Trampillas abiertas

•Solución: Cerrarlas con seguridad


•Problema: Separación de desperdicios

•Solución: Separar basuras en diferentes contenedores.


•Tener ordenado el escritorio del ordenador distribuyendo zonas para cada tipo de archivo.


Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden

SEISO

PARAQUÉ SIRVE

L I M P I E Z A

LIMPIEZA

•Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.

•Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo

OBJETIVOS

•Eliminar la distinción entre operario de proceso, operario de limpieza y técnico de mantenimiento.

LIMPIEZA

•No se trata únicamente de eliminar la suciedad

OBJETIVOS

Buscar fuentes de contaminación

Eliminar causas primarias

•Reduce el riesgo de accidentes

•Mejora el bienestar del trabajador

•Aumenta la vida útil de los equipos

•Identificación más fácil de averías

LIMPIEZABENEFICIOS

•Reducción de despilfarros de materiales y energía

•Mejora de la calidad del producto

•Disminución de pérdidas por suciedad y contaminación

LIMPIEZABENEFICIOS

¿Hay basuras o papeles viejos en el suelo?

LIMPIEZA

¿Hay polvo sobre las ventanas y en las estanterías?

¿Las tareas específicas de limpieza han sido confiadas a alguien ?

¿Se dejan las papeleras rebosadas ?

¿Se observan elementos deteriorados o dañados ?


LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA

•1 Jornada de limpieza

Limpieza inicial del aula

Cómo debe estar la clase permanentemente

Sensibilización


•2 Planificación del mantenimiento de la limpieza

Responsabilidades a cada alumno

•3 Manual de limpiezaPROPÓSITO PROCEDIMIENTO ELEMENTOS FRECUENCIA

Mejorar la visualización de los contenidos de las clases

Limpieza de la pizarra

Cambio de la superficie del borrador

Borrador o un trapo con alcohol

Recambios

Al final de cada clase

Cuando se observe que no borra correctamente


•4 Preparación de elementos de limpieza

•5 Implantación de la limpieza

Cumplir las acciones del manual de limpieza


•Problema: paredes y suelos sucios

•Solución: limpieza de los suelos y paredes. Pintura


•Problema: manchas de humedad en el techo

•Solución: reparación


•Problema: presencia de polvo en las mesas

•Solución:limpieza de las superficies que contengan polvo


•Problema: elementos dañados o deteriorados


•Solución: reparar los objetos dañados. Si no es posible, reemplazarlos por otros nuevos.


•Problema: la pizarra está sucia .Dificultad de visualización


•Solución: limpiar la pizarra al final de cada clase. Cambiar la superficie del borrador

Desarrollar normas o estándares para diferenciar con facilidad una situación normal de otra que no lo es

SEIKETSU

PARAQUÉ SIRVE

CONTROL VISUAL

•Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S.

•Enseñar al operario a realizar normas.

•Elaborar estándares de limpieza.

•Distinguir fácilmente una situación normal

de otra que no lo es.

CONTROL VISUALOBJETIVOS

•Mejora el bienestar del personal.

•Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes.

•Prepara el personal para asumir mayores

responsabilidades.

•Incrementa la productividad.

CONTROL VISUALBENEFICIOS

CONTROL VISUALIMPLANTACIÓN EN EL AULA

•Distinguir fácilmente una situación normal de otra

que no lo es

Dispositivos visuales

Evidenciar anomalías

CONTROL VISUAL

•Problema: la temperatura en clase no es constante

Cada uno prefiere estar a una temperatura

•Solución: colocar un marcador

en el panel


CONTROL VISUAL

•Problema: la temperatura en clase no es constante

•Solución: colocar una tira

de papel en la rejilla

El aire no funciona o está apagado


CONTROL VISUAL

•Problema: ¿dónde depositar el papel y cartón?

•Solución: indicarlo en la papelera


CONTROL VISUAL

•Problema: los rotuladores no funcionan correctamente

•Solución:colocar etiqueta y delimitar la zona


CONTROL VISUAL

•Problema: todos los ordenadores no tienen los mismos programas

•Solución:colocar etiqueta en la CPU con listado de programas


CONTROL VISUAL

•Problema: ¿Cómo localizo en el tablón la información publicada?

•Solución:colocar un cartel sobre cada grupo


CONTROL VISUAL

•Problema: pasos no delimitados

•Solución:marcar y delimitar los espacios en el suelo


CONTROL VISUAL

•Ejemplos de controles visuales ya aplicados

Extintor señalizado

Salidas indicadas

Carpetas en el escritorio


Crear hábitos basados en las 4S anteriores

SHITSUKE

PARAQUÉ SIRVE

DISCIPLINAY HABITO

DISCIPLINA

•Respetar las normas y estándares establecidas para conservar el sitio de trabajo impecable.

OBJETIVOS

•Realizar un control personal y el respeto por las normas.

•Comprender la importancia del respeto por los demás

y por las normas.

•Mejorar el respeto propio y el de los demás.

•Promover el hábito de autocontrolar.

DISCIPLINA

•La disciplina es una forma de cambiar hábitos.

BENEFICIOS

•Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.

•Aumentarán los niveles de calidad.

•Se siguen los estándares establecidos.

DISCIPLINAIMPLANTACIÓN EN EL AULA

•Crear condiciones que estimulen la práctica de la disciplina

seguir el ejemplo de alguien

DELEGADA DEL AULA

Creará cultura al resto de compañeros

Respetará y utilizará correctamente todo lo establecido


•Crear condiciones que estimulen la práctica de la disciplina

- Seguir el ejemplo de alguien

- Mostrar fotos del antes y el después

-Incluir las 5 “S” en la evaluación de su desempeño

- Acuerdo salarial


•Estimular la práctica de la disciplina PANEL 5S


•Cumplir las normas de clase:

La pizarra del aula se limpiará después de cada clase.Se respetarán los horarios de comienzo y fin de las clases, de modo que todos los alumnos y profesores serán puntuales al llegar al aula.Se respetarán los descansos entre cada clase, tanto por los alumnos como por el profesor.No se permitirá que ningún alumno haga uso del móvil en el aula.El profesor hará uso del micrófono en la clase.


•Problema: Las etiquetas de los programas de losordenadores no están actualizadas

•Solución: Crear el hábito de actualizarlas

5 s final ok

Engineering

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