50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y ....

9
MANUAL DE PROCEDlMIE. NTOS Código: NA OirecciOO de y Fi nanz¡¡s Rev. O 50. Procedimiento l*lI c:oonfinM. superviur yauloltza.r las solicitudes de Hoja: 1 de 9 servidos, gestión Y abastecimiento de materTaIH e Insumo s 50. PROCEDI MIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y AUTORIZAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIOS, GESTIÓN Y ABASTECIMIENTO DE MATERIALES E INSUMOS Nombre Finna Fecha El aboró: CONTROL DE EMISIÓN

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MANUAL DE PROCEDlMIENTOS Coacutedigo NA

OirecciOO de A~nistracioacuten y Finanziexcliexcls Rev O

50 Procedimiento llI coonfinM superviur yauloltzar las solicitudes de Hoja 1 de 9 servidos gestioacuten Y abastecimiento de materTaIH e Insumo s

50 PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR SUPERVISAR Y AUTORIZAR LAS

SOLICITUDES DE SERVICIOS GESTIOacuteN Y ABASTECIMIENTO DE MATERIALES E

INSUMOS

Nombre

Finna

Fecha

Elaboroacute

CONTROL DE EMISIOacuteN

MANUAL DE PROCEDlMIEHTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas RevO

150 ProcedlJnlento para cocrdinar superviSlll y autontildezar Iu solicitudes de seTVdos gesIaacuten y abastKimlenlo de malffiaJes e insumos Hoja 2 de 9

10 Propoacutesito

11 Garantizar que las solicitudes de insumos consumibles bienes oacute servicios incluidos en el Programa

Anual de Adquisiciones de bienes o servicios se realicen de acuerdo al presupuesto de egresos

autorizado por la Direccioacuten General de Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuesto y la Secretariacutea de

hacienda y Creacutedito Puacuteblico

20 Alcance

30 Poliacuteticas de operacioacuten normas y lineamientos ~ a~i~~~~~ 31 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas asesob

y adquisiciones de insumos consumibles de bienes y servicios

32 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas analizar modificar y autorizar las

suficiencias presupuestarias que se hayan integrado como consecuencia del presupuesto anual de

adquisiciones de insumos consumibles bienes o servicios a traveacutes de la Subdireccioacuten de Recursos

Financieros y Subdireccioacuten de Recursos Materiales conjuntamente con las Direcciones Generales

Adjuntas

33 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas regular todas las funciones y

actividades que realicen las subdirecciones a su cargo estableciendo lineamientos estrictos sobre

montos maacuteximos autorizados con racionalidad austeridad y disciplina presupuestales comiteacute de

adquisiciones subcomiteacute revisor de bases requisiciones de compras existencia de bienes en

almacenes o sub-almacenes existencia de suficiencias y adecuaciones presupuestales excepciones a

la norma administracioacuten de riesgos establecidos en la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y

Servicios del Sector Puacuteblico y en la Ley FederaJ de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

34 Es responsabilidad de la Direccioacuten de administracioacuten y finanzas vigilar que los procesos licitatorios

se lleven a cabo conforme a la normatividad hacencJaria financiera y fiscal

35 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas realizar las adecuaciones

presupuestarias que fueren necesarias o en efecto gestionar ampliaciones al presupuesto autorizado

para que se pueda nevar a cabo el Programa Anual de Adquisiciones

CONTROL DE EMlSroacuteN

Elaboroacute

Nombre

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento pan eoonIinar supervisar y iIIIIortzar las solicitudes de servtcios gestioacuten y abastecimiento de materiales e ill$UJTlOs

-_ o-

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 3 de 9

40 Descripcioacuten del procedimiento

Secuencia de ResponsableActividad eta as

10 Integracioacuten del 11 Convoca al Comiteacute de Adquisiciones preside integra y Director de Administracioacuten Programa Anual de autoriza y Finanzas

Adquisiciones

20 Identificacioacuten de necesidades e integracioacuten de

requisiciones de compra

30 Recepcioacuten de requisiciones e

integracioacuten en el Programa Anual de

Adquisiciones

60 Revisioacuten del Programa Anual de

Adquisiciones

21 Detectan necesidades de insumos consumibles bienes o servicios con la asesoria y coordinacioacuten de la Subdireccioacuten de Recursos Financieros Departamento de presupuestos y la Subdireccioacuten de Recursos Materiales llenan requisiciones y tuman

bull Requisicioacuten de com fa 31 Recibe reqUisIciones integrando programa de adquisiciones con las necesidades de ambos hospitales de alta especialidad 32 Cotiza en el mercado identificando suficiencias por programas capiacutetulos o partidas 33 Revisa y solicita por memoraacutendum disponibilidad presupuestal a la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

Subdirector de Recursos Materiales

r-________________4- P ~ ra~m u-- adqu-is-ic-i_on_e_s~__~~ __~~__~c-+__________________~~-ro~ -a--A-n- al~~e-~~~

40 Coordinacioacuten de disponibilidad presupuestal

41 Recibe memoraacutendum y consulta la disponibilidad de saldos presupuesta les

No- Regresa a la actividad 20

Si- Autoriza y turna

bull Memoraacutendum u oficio de disponibilidad de saldos

Director de Administracioacuten y Finanzas

50 Recepcioacuten de 51 Convoca al Comiteacute de Adquisiciones preside integra y disponibilidad autoriza Director de Administracioacuten

presupuestal validado y y Finanzas autorizado bull Disponibilidad autorizada de saldos del resupuesto

61 Recepciona valida y autoriza conceptos condiciones caracteriacutesticas y montos de las bases de licitacioacuten integrados en las suficiencias del Programa Anual de Adquisiciones procesado y evaluado por las aacutereas solicitantes y el subcomiteacute revisor de bases

iquestCumplen con los lineamientos en materia de

Aacutereas solicitantes

adquisiciones y ejecucioacuten del gasto puacuteblico

No- Emite bajo autorizacioacuten del Director de Administracioacute y Finanzas recomendaciones y turna a actividad 30

Siacuteshy Autoriza bao supervisioacuten del

Elaboroacute

Nombre CP Ismael MaIGOlJtad9iexclBetanms

Finna

Fecha

Comiteacute de adquisiciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento para coordtllM supervisar yautOfizllr las solicitudes de o _ ~ Hoja 4 de 9 servicios gestioacuten y abastecimIento de materiales e buuIIIos

Secuencia de etapas

70 Recepcioacuten y revisioacuten de las bases de licitacioacuten para su

publicacioacuten

80 Elaboracioacuten y publicacioacuten de convocatoria

90 Proceso de Licitacioacuten

100 Revisioacuten y autorizacioacuten del

proceso licitatorio

11OContrato oacute pedido finiquitado

Actividad

Administracioacuten y Finanzas recomendacione y turna para su publicacioacuten

bull Autorizacioacuten de bases de licitacioacuten

71 Recepciona y revisa previamente a la publicacioacuten posteriormente solicita pago de convocatoria y turna

bull Revisioacuten previa de publicacioacuten bases de licitacioacuten

81 Elabora convocatoria y oficio para publicacioacuten de bases turna copia de memoraacutendum u oficio al Director de Administracioacuten y Finanzas para que bajo sus instrucciones la subdireccioacuten de Recursos Financieros efectuacutee el pago de la convocatoria y turna

bull Elaboracioacuten de convocatoria y pa o de publicacioacuten

91 Transmite en sistema COMPRANET las bases de licitacioacuten y turna con memoraacutendum u oficio la publicacioacuten de la convocatoria en el DOF Realiza evento de aclaracioacuten de dudas recepcioacuten de documentos apertura de sobres obtiene copia de documentacioacuten de los licitantes y solicita propuestas teacutecnicas y econoacutemicas fallos y fianzas todo bajo la coordinacioacuten y asesoriacutea del Director de Administracioacuten y Finanzas y turna una copia de las actas del proceso de licitacioacuten en caso de ausencia de eacuteste

bull Licitacioacuten en proceso

101 Recibe resuftados y estado de las licitaciones revisa analiza y estudia el avance del proceso licitatorio 102 Asesora y garantiza la finna del contrato o pedido con el proveedor de bienes o servicios turna para aclaraciones y correcciones 103 Valida procedimiento y envia para consolidar la adjudicacioacuten y finna del contrato oacute pedido

bull Revisioacuten validacioacuten del roceso licitatorio 101 Finna y requisita el pedido con las aacutereas solicitantes

bull

Responsable

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales y proveedores

de bienes o servicios

Director de Administracioacuten y Finanzas

Nombre

Finna

Fecha

Contrato oacute pedido finnado

TERMINA PROCEDIMIENTO

Baboroacute

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento para cOOfdinar su~isar y autorizar 1M rOIicltudes de setVicios gestioacuten y abastecimiento de materiales e inllWJlos

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 5 de 9

50 Diagrama de flujo

IJ

Elaboroacute

Nombre

Firma

Fecha

10

_~E

lIlBMiItaBlIIQatIIII_DE_

IRfICOII ~(JIEW

IIISlt5DE UQTCQ

PIAA$UPUIJ~

o

CONTROL DE EMISIOacuteN

l O 80

MANUAL DE PROCEOfMlENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Actninistracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento COOfIIInu superviAr y MIlOl1Z-Ias soIidludes de seIVidos gestioacuten Y abastecimiento de materiales e Insumos

_ -- - -- Hoja 6 de 9

CEHlRO IGKgtNAL DE ALTA ESfEIALI)AD DE OIIAPAS Rujof1llJYCOOI1IiIa ~y-w-aicitldll -- gIIIiiIn bull bull imunJOS para

lCIpIrIIMI dtI CtnhR9OIIII AJa E -1IidId ai4Ja

DIRECTOR OE ADlIlNISTRAClotI V

FINANZAS

bullbull

ARUS 5OUCIT~HreS SUBDI ecCIOM DE REC URSOS

MATERIALES

yu

IIJ

COIIITEacute DE ADQUISICIONES

Nombre

Firma

Fecha

EJabon)

CONTROL DE EMISIOacuteN

middot iL1~~

MANUAL DE PROCEIM lENTOS

DIreccioacuten de Amninistrac oacuten y Finanzas

50 PIDe lento para coordiIlar supervisar autontildezar middotiexclsoIicikiitudesjservicios gestioacuten abastecimlBlto de matesiales e Insumos

60 Documentos de referencia

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialida de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten No Aplica Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta diacuteas de Enero de 2007

Manual de Organizacioacuten EspeciacutefiCO del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas autorizado vigente

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedjmiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendariacutea No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Memoraacutendum 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de memoraacutendum

Bases de licitacioacuten 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Requisicioacuten de compra 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Contrato pedido firmado 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Oficio 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de oficio

Publicacioacuten bases de licitacioacuten

1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Convocatoria 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Nombre

CONTROL DE EMISiOacuteN

EIDoroacute

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

Page 2: 50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y . autoñzar . Iu . solicitudes de seTV\dos, ges\Ián y . abastKimlenlo de . malffiaJes e

MANUAL DE PROCEDlMIEHTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas RevO

150 ProcedlJnlento para cocrdinar superviSlll y autontildezar Iu solicitudes de seTVdos gesIaacuten y abastKimlenlo de malffiaJes e insumos Hoja 2 de 9

10 Propoacutesito

11 Garantizar que las solicitudes de insumos consumibles bienes oacute servicios incluidos en el Programa

Anual de Adquisiciones de bienes o servicios se realicen de acuerdo al presupuesto de egresos

autorizado por la Direccioacuten General de Programacioacuten Organizacioacuten y Presupuesto y la Secretariacutea de

hacienda y Creacutedito Puacuteblico

20 Alcance

30 Poliacuteticas de operacioacuten normas y lineamientos ~ a~i~~~~~ 31 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas asesob

y adquisiciones de insumos consumibles de bienes y servicios

32 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas analizar modificar y autorizar las

suficiencias presupuestarias que se hayan integrado como consecuencia del presupuesto anual de

adquisiciones de insumos consumibles bienes o servicios a traveacutes de la Subdireccioacuten de Recursos

Financieros y Subdireccioacuten de Recursos Materiales conjuntamente con las Direcciones Generales

Adjuntas

33 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas regular todas las funciones y

actividades que realicen las subdirecciones a su cargo estableciendo lineamientos estrictos sobre

montos maacuteximos autorizados con racionalidad austeridad y disciplina presupuestales comiteacute de

adquisiciones subcomiteacute revisor de bases requisiciones de compras existencia de bienes en

almacenes o sub-almacenes existencia de suficiencias y adecuaciones presupuestales excepciones a

la norma administracioacuten de riesgos establecidos en la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y

Servicios del Sector Puacuteblico y en la Ley FederaJ de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

34 Es responsabilidad de la Direccioacuten de administracioacuten y finanzas vigilar que los procesos licitatorios

se lleven a cabo conforme a la normatividad hacencJaria financiera y fiscal

35 Es responsabilidad de la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas realizar las adecuaciones

presupuestarias que fueren necesarias o en efecto gestionar ampliaciones al presupuesto autorizado

para que se pueda nevar a cabo el Programa Anual de Adquisiciones

CONTROL DE EMlSroacuteN

Elaboroacute

Nombre

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento pan eoonIinar supervisar y iIIIIortzar las solicitudes de servtcios gestioacuten y abastecimiento de materiales e ill$UJTlOs

-_ o-

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 3 de 9

40 Descripcioacuten del procedimiento

Secuencia de ResponsableActividad eta as

10 Integracioacuten del 11 Convoca al Comiteacute de Adquisiciones preside integra y Director de Administracioacuten Programa Anual de autoriza y Finanzas

Adquisiciones

20 Identificacioacuten de necesidades e integracioacuten de

requisiciones de compra

30 Recepcioacuten de requisiciones e

integracioacuten en el Programa Anual de

Adquisiciones

60 Revisioacuten del Programa Anual de

Adquisiciones

21 Detectan necesidades de insumos consumibles bienes o servicios con la asesoria y coordinacioacuten de la Subdireccioacuten de Recursos Financieros Departamento de presupuestos y la Subdireccioacuten de Recursos Materiales llenan requisiciones y tuman

bull Requisicioacuten de com fa 31 Recibe reqUisIciones integrando programa de adquisiciones con las necesidades de ambos hospitales de alta especialidad 32 Cotiza en el mercado identificando suficiencias por programas capiacutetulos o partidas 33 Revisa y solicita por memoraacutendum disponibilidad presupuestal a la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

Subdirector de Recursos Materiales

r-________________4- P ~ ra~m u-- adqu-is-ic-i_on_e_s~__~~ __~~__~c-+__________________~~-ro~ -a--A-n- al~~e-~~~

40 Coordinacioacuten de disponibilidad presupuestal

41 Recibe memoraacutendum y consulta la disponibilidad de saldos presupuesta les

No- Regresa a la actividad 20

Si- Autoriza y turna

bull Memoraacutendum u oficio de disponibilidad de saldos

Director de Administracioacuten y Finanzas

50 Recepcioacuten de 51 Convoca al Comiteacute de Adquisiciones preside integra y disponibilidad autoriza Director de Administracioacuten

presupuestal validado y y Finanzas autorizado bull Disponibilidad autorizada de saldos del resupuesto

61 Recepciona valida y autoriza conceptos condiciones caracteriacutesticas y montos de las bases de licitacioacuten integrados en las suficiencias del Programa Anual de Adquisiciones procesado y evaluado por las aacutereas solicitantes y el subcomiteacute revisor de bases

iquestCumplen con los lineamientos en materia de

Aacutereas solicitantes

adquisiciones y ejecucioacuten del gasto puacuteblico

No- Emite bajo autorizacioacuten del Director de Administracioacute y Finanzas recomendaciones y turna a actividad 30

Siacuteshy Autoriza bao supervisioacuten del

Elaboroacute

Nombre CP Ismael MaIGOlJtad9iexclBetanms

Finna

Fecha

Comiteacute de adquisiciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento para coordtllM supervisar yautOfizllr las solicitudes de o _ ~ Hoja 4 de 9 servicios gestioacuten y abastecimIento de materiales e buuIIIos

Secuencia de etapas

70 Recepcioacuten y revisioacuten de las bases de licitacioacuten para su

publicacioacuten

80 Elaboracioacuten y publicacioacuten de convocatoria

90 Proceso de Licitacioacuten

100 Revisioacuten y autorizacioacuten del

proceso licitatorio

11OContrato oacute pedido finiquitado

Actividad

Administracioacuten y Finanzas recomendacione y turna para su publicacioacuten

bull Autorizacioacuten de bases de licitacioacuten

71 Recepciona y revisa previamente a la publicacioacuten posteriormente solicita pago de convocatoria y turna

bull Revisioacuten previa de publicacioacuten bases de licitacioacuten

81 Elabora convocatoria y oficio para publicacioacuten de bases turna copia de memoraacutendum u oficio al Director de Administracioacuten y Finanzas para que bajo sus instrucciones la subdireccioacuten de Recursos Financieros efectuacutee el pago de la convocatoria y turna

bull Elaboracioacuten de convocatoria y pa o de publicacioacuten

91 Transmite en sistema COMPRANET las bases de licitacioacuten y turna con memoraacutendum u oficio la publicacioacuten de la convocatoria en el DOF Realiza evento de aclaracioacuten de dudas recepcioacuten de documentos apertura de sobres obtiene copia de documentacioacuten de los licitantes y solicita propuestas teacutecnicas y econoacutemicas fallos y fianzas todo bajo la coordinacioacuten y asesoriacutea del Director de Administracioacuten y Finanzas y turna una copia de las actas del proceso de licitacioacuten en caso de ausencia de eacuteste

bull Licitacioacuten en proceso

101 Recibe resuftados y estado de las licitaciones revisa analiza y estudia el avance del proceso licitatorio 102 Asesora y garantiza la finna del contrato o pedido con el proveedor de bienes o servicios turna para aclaraciones y correcciones 103 Valida procedimiento y envia para consolidar la adjudicacioacuten y finna del contrato oacute pedido

bull Revisioacuten validacioacuten del roceso licitatorio 101 Finna y requisita el pedido con las aacutereas solicitantes

bull

Responsable

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales y proveedores

de bienes o servicios

Director de Administracioacuten y Finanzas

Nombre

Finna

Fecha

Contrato oacute pedido finnado

TERMINA PROCEDIMIENTO

Baboroacute

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento para cOOfdinar su~isar y autorizar 1M rOIicltudes de setVicios gestioacuten y abastecimiento de materiales e inllWJlos

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 5 de 9

50 Diagrama de flujo

IJ

Elaboroacute

Nombre

Firma

Fecha

10

_~E

lIlBMiItaBlIIQatIIII_DE_

IRfICOII ~(JIEW

IIISlt5DE UQTCQ

PIAA$UPUIJ~

o

CONTROL DE EMISIOacuteN

l O 80

MANUAL DE PROCEOfMlENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Actninistracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento COOfIIInu superviAr y MIlOl1Z-Ias soIidludes de seIVidos gestioacuten Y abastecimiento de materiales e Insumos

_ -- - -- Hoja 6 de 9

CEHlRO IGKgtNAL DE ALTA ESfEIALI)AD DE OIIAPAS Rujof1llJYCOOI1IiIa ~y-w-aicitldll -- gIIIiiIn bull bull imunJOS para

lCIpIrIIMI dtI CtnhR9OIIII AJa E -1IidId ai4Ja

DIRECTOR OE ADlIlNISTRAClotI V

FINANZAS

bullbull

ARUS 5OUCIT~HreS SUBDI ecCIOM DE REC URSOS

MATERIALES

yu

IIJ

COIIITEacute DE ADQUISICIONES

Nombre

Firma

Fecha

EJabon)

CONTROL DE EMISIOacuteN

middot iL1~~

MANUAL DE PROCEIM lENTOS

DIreccioacuten de Amninistrac oacuten y Finanzas

50 PIDe lento para coordiIlar supervisar autontildezar middotiexclsoIicikiitudesjservicios gestioacuten abastecimlBlto de matesiales e Insumos

60 Documentos de referencia

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialida de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten No Aplica Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta diacuteas de Enero de 2007

Manual de Organizacioacuten EspeciacutefiCO del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas autorizado vigente

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedjmiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendariacutea No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Memoraacutendum 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de memoraacutendum

Bases de licitacioacuten 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Requisicioacuten de compra 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Contrato pedido firmado 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Oficio 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de oficio

Publicacioacuten bases de licitacioacuten

1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Convocatoria 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Nombre

CONTROL DE EMISiOacuteN

EIDoroacute

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

Page 3: 50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y . autoñzar . Iu . solicitudes de seTV\dos, ges\Ián y . abastKimlenlo de . malffiaJes e

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento pan eoonIinar supervisar y iIIIIortzar las solicitudes de servtcios gestioacuten y abastecimiento de materiales e ill$UJTlOs

-_ o-

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 3 de 9

40 Descripcioacuten del procedimiento

Secuencia de ResponsableActividad eta as

10 Integracioacuten del 11 Convoca al Comiteacute de Adquisiciones preside integra y Director de Administracioacuten Programa Anual de autoriza y Finanzas

Adquisiciones

20 Identificacioacuten de necesidades e integracioacuten de

requisiciones de compra

30 Recepcioacuten de requisiciones e

integracioacuten en el Programa Anual de

Adquisiciones

60 Revisioacuten del Programa Anual de

Adquisiciones

21 Detectan necesidades de insumos consumibles bienes o servicios con la asesoria y coordinacioacuten de la Subdireccioacuten de Recursos Financieros Departamento de presupuestos y la Subdireccioacuten de Recursos Materiales llenan requisiciones y tuman

bull Requisicioacuten de com fa 31 Recibe reqUisIciones integrando programa de adquisiciones con las necesidades de ambos hospitales de alta especialidad 32 Cotiza en el mercado identificando suficiencias por programas capiacutetulos o partidas 33 Revisa y solicita por memoraacutendum disponibilidad presupuestal a la Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

Subdirector de Recursos Materiales

r-________________4- P ~ ra~m u-- adqu-is-ic-i_on_e_s~__~~ __~~__~c-+__________________~~-ro~ -a--A-n- al~~e-~~~

40 Coordinacioacuten de disponibilidad presupuestal

41 Recibe memoraacutendum y consulta la disponibilidad de saldos presupuesta les

No- Regresa a la actividad 20

Si- Autoriza y turna

bull Memoraacutendum u oficio de disponibilidad de saldos

Director de Administracioacuten y Finanzas

50 Recepcioacuten de 51 Convoca al Comiteacute de Adquisiciones preside integra y disponibilidad autoriza Director de Administracioacuten

presupuestal validado y y Finanzas autorizado bull Disponibilidad autorizada de saldos del resupuesto

61 Recepciona valida y autoriza conceptos condiciones caracteriacutesticas y montos de las bases de licitacioacuten integrados en las suficiencias del Programa Anual de Adquisiciones procesado y evaluado por las aacutereas solicitantes y el subcomiteacute revisor de bases

iquestCumplen con los lineamientos en materia de

Aacutereas solicitantes

adquisiciones y ejecucioacuten del gasto puacuteblico

No- Emite bajo autorizacioacuten del Director de Administracioacute y Finanzas recomendaciones y turna a actividad 30

Siacuteshy Autoriza bao supervisioacuten del

Elaboroacute

Nombre CP Ismael MaIGOlJtad9iexclBetanms

Finna

Fecha

Comiteacute de adquisiciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento para coordtllM supervisar yautOfizllr las solicitudes de o _ ~ Hoja 4 de 9 servicios gestioacuten y abastecimIento de materiales e buuIIIos

Secuencia de etapas

70 Recepcioacuten y revisioacuten de las bases de licitacioacuten para su

publicacioacuten

80 Elaboracioacuten y publicacioacuten de convocatoria

90 Proceso de Licitacioacuten

100 Revisioacuten y autorizacioacuten del

proceso licitatorio

11OContrato oacute pedido finiquitado

Actividad

Administracioacuten y Finanzas recomendacione y turna para su publicacioacuten

bull Autorizacioacuten de bases de licitacioacuten

71 Recepciona y revisa previamente a la publicacioacuten posteriormente solicita pago de convocatoria y turna

bull Revisioacuten previa de publicacioacuten bases de licitacioacuten

81 Elabora convocatoria y oficio para publicacioacuten de bases turna copia de memoraacutendum u oficio al Director de Administracioacuten y Finanzas para que bajo sus instrucciones la subdireccioacuten de Recursos Financieros efectuacutee el pago de la convocatoria y turna

bull Elaboracioacuten de convocatoria y pa o de publicacioacuten

91 Transmite en sistema COMPRANET las bases de licitacioacuten y turna con memoraacutendum u oficio la publicacioacuten de la convocatoria en el DOF Realiza evento de aclaracioacuten de dudas recepcioacuten de documentos apertura de sobres obtiene copia de documentacioacuten de los licitantes y solicita propuestas teacutecnicas y econoacutemicas fallos y fianzas todo bajo la coordinacioacuten y asesoriacutea del Director de Administracioacuten y Finanzas y turna una copia de las actas del proceso de licitacioacuten en caso de ausencia de eacuteste

bull Licitacioacuten en proceso

101 Recibe resuftados y estado de las licitaciones revisa analiza y estudia el avance del proceso licitatorio 102 Asesora y garantiza la finna del contrato o pedido con el proveedor de bienes o servicios turna para aclaraciones y correcciones 103 Valida procedimiento y envia para consolidar la adjudicacioacuten y finna del contrato oacute pedido

bull Revisioacuten validacioacuten del roceso licitatorio 101 Finna y requisita el pedido con las aacutereas solicitantes

bull

Responsable

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales y proveedores

de bienes o servicios

Director de Administracioacuten y Finanzas

Nombre

Finna

Fecha

Contrato oacute pedido finnado

TERMINA PROCEDIMIENTO

Baboroacute

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento para cOOfdinar su~isar y autorizar 1M rOIicltudes de setVicios gestioacuten y abastecimiento de materiales e inllWJlos

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 5 de 9

50 Diagrama de flujo

IJ

Elaboroacute

Nombre

Firma

Fecha

10

_~E

lIlBMiItaBlIIQatIIII_DE_

IRfICOII ~(JIEW

IIISlt5DE UQTCQ

PIAA$UPUIJ~

o

CONTROL DE EMISIOacuteN

l O 80

MANUAL DE PROCEOfMlENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Actninistracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento COOfIIInu superviAr y MIlOl1Z-Ias soIidludes de seIVidos gestioacuten Y abastecimiento de materiales e Insumos

_ -- - -- Hoja 6 de 9

CEHlRO IGKgtNAL DE ALTA ESfEIALI)AD DE OIIAPAS Rujof1llJYCOOI1IiIa ~y-w-aicitldll -- gIIIiiIn bull bull imunJOS para

lCIpIrIIMI dtI CtnhR9OIIII AJa E -1IidId ai4Ja

DIRECTOR OE ADlIlNISTRAClotI V

FINANZAS

bullbull

ARUS 5OUCIT~HreS SUBDI ecCIOM DE REC URSOS

MATERIALES

yu

IIJ

COIIITEacute DE ADQUISICIONES

Nombre

Firma

Fecha

EJabon)

CONTROL DE EMISIOacuteN

middot iL1~~

MANUAL DE PROCEIM lENTOS

DIreccioacuten de Amninistrac oacuten y Finanzas

50 PIDe lento para coordiIlar supervisar autontildezar middotiexclsoIicikiitudesjservicios gestioacuten abastecimlBlto de matesiales e Insumos

60 Documentos de referencia

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialida de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten No Aplica Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta diacuteas de Enero de 2007

Manual de Organizacioacuten EspeciacutefiCO del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas autorizado vigente

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedjmiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendariacutea No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Memoraacutendum 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de memoraacutendum

Bases de licitacioacuten 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Requisicioacuten de compra 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Contrato pedido firmado 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Oficio 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de oficio

Publicacioacuten bases de licitacioacuten

1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Convocatoria 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Nombre

CONTROL DE EMISiOacuteN

EIDoroacute

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

Page 4: 50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y . autoñzar . Iu . solicitudes de seTV\dos, ges\Ián y . abastKimlenlo de . malffiaJes e

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento para coordtllM supervisar yautOfizllr las solicitudes de o _ ~ Hoja 4 de 9 servicios gestioacuten y abastecimIento de materiales e buuIIIos

Secuencia de etapas

70 Recepcioacuten y revisioacuten de las bases de licitacioacuten para su

publicacioacuten

80 Elaboracioacuten y publicacioacuten de convocatoria

90 Proceso de Licitacioacuten

100 Revisioacuten y autorizacioacuten del

proceso licitatorio

11OContrato oacute pedido finiquitado

Actividad

Administracioacuten y Finanzas recomendacione y turna para su publicacioacuten

bull Autorizacioacuten de bases de licitacioacuten

71 Recepciona y revisa previamente a la publicacioacuten posteriormente solicita pago de convocatoria y turna

bull Revisioacuten previa de publicacioacuten bases de licitacioacuten

81 Elabora convocatoria y oficio para publicacioacuten de bases turna copia de memoraacutendum u oficio al Director de Administracioacuten y Finanzas para que bajo sus instrucciones la subdireccioacuten de Recursos Financieros efectuacutee el pago de la convocatoria y turna

bull Elaboracioacuten de convocatoria y pa o de publicacioacuten

91 Transmite en sistema COMPRANET las bases de licitacioacuten y turna con memoraacutendum u oficio la publicacioacuten de la convocatoria en el DOF Realiza evento de aclaracioacuten de dudas recepcioacuten de documentos apertura de sobres obtiene copia de documentacioacuten de los licitantes y solicita propuestas teacutecnicas y econoacutemicas fallos y fianzas todo bajo la coordinacioacuten y asesoriacutea del Director de Administracioacuten y Finanzas y turna una copia de las actas del proceso de licitacioacuten en caso de ausencia de eacuteste

bull Licitacioacuten en proceso

101 Recibe resuftados y estado de las licitaciones revisa analiza y estudia el avance del proceso licitatorio 102 Asesora y garantiza la finna del contrato o pedido con el proveedor de bienes o servicios turna para aclaraciones y correcciones 103 Valida procedimiento y envia para consolidar la adjudicacioacuten y finna del contrato oacute pedido

bull Revisioacuten validacioacuten del roceso licitatorio 101 Finna y requisita el pedido con las aacutereas solicitantes

bull

Responsable

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales

Subdirector de Recursos Materiales y proveedores

de bienes o servicios

Director de Administracioacuten y Finanzas

Nombre

Finna

Fecha

Contrato oacute pedido finnado

TERMINA PROCEDIMIENTO

Baboroacute

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento para cOOfdinar su~isar y autorizar 1M rOIicltudes de setVicios gestioacuten y abastecimiento de materiales e inllWJlos

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 5 de 9

50 Diagrama de flujo

IJ

Elaboroacute

Nombre

Firma

Fecha

10

_~E

lIlBMiItaBlIIQatIIII_DE_

IRfICOII ~(JIEW

IIISlt5DE UQTCQ

PIAA$UPUIJ~

o

CONTROL DE EMISIOacuteN

l O 80

MANUAL DE PROCEOfMlENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Actninistracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento COOfIIInu superviAr y MIlOl1Z-Ias soIidludes de seIVidos gestioacuten Y abastecimiento de materiales e Insumos

_ -- - -- Hoja 6 de 9

CEHlRO IGKgtNAL DE ALTA ESfEIALI)AD DE OIIAPAS Rujof1llJYCOOI1IiIa ~y-w-aicitldll -- gIIIiiIn bull bull imunJOS para

lCIpIrIIMI dtI CtnhR9OIIII AJa E -1IidId ai4Ja

DIRECTOR OE ADlIlNISTRAClotI V

FINANZAS

bullbull

ARUS 5OUCIT~HreS SUBDI ecCIOM DE REC URSOS

MATERIALES

yu

IIJ

COIIITEacute DE ADQUISICIONES

Nombre

Firma

Fecha

EJabon)

CONTROL DE EMISIOacuteN

middot iL1~~

MANUAL DE PROCEIM lENTOS

DIreccioacuten de Amninistrac oacuten y Finanzas

50 PIDe lento para coordiIlar supervisar autontildezar middotiexclsoIicikiitudesjservicios gestioacuten abastecimlBlto de matesiales e Insumos

60 Documentos de referencia

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialida de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten No Aplica Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta diacuteas de Enero de 2007

Manual de Organizacioacuten EspeciacutefiCO del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas autorizado vigente

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedjmiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendariacutea No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Memoraacutendum 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de memoraacutendum

Bases de licitacioacuten 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Requisicioacuten de compra 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Contrato pedido firmado 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Oficio 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de oficio

Publicacioacuten bases de licitacioacuten

1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Convocatoria 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Nombre

CONTROL DE EMISiOacuteN

EIDoroacute

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

Page 5: 50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y . autoñzar . Iu . solicitudes de seTV\dos, ges\Ián y . abastKimlenlo de . malffiaJes e

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO Procedimiento para cOOfdinar su~isar y autorizar 1M rOIicltudes de setVicios gestioacuten y abastecimiento de materiales e inllWJlos

Coacutedigo NA

RevO

Hoja 5 de 9

50 Diagrama de flujo

IJ

Elaboroacute

Nombre

Firma

Fecha

10

_~E

lIlBMiItaBlIIQatIIII_DE_

IRfICOII ~(JIEW

IIISlt5DE UQTCQ

PIAA$UPUIJ~

o

CONTROL DE EMISIOacuteN

l O 80

MANUAL DE PROCEOfMlENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Actninistracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento COOfIIInu superviAr y MIlOl1Z-Ias soIidludes de seIVidos gestioacuten Y abastecimiento de materiales e Insumos

_ -- - -- Hoja 6 de 9

CEHlRO IGKgtNAL DE ALTA ESfEIALI)AD DE OIIAPAS Rujof1llJYCOOI1IiIa ~y-w-aicitldll -- gIIIiiIn bull bull imunJOS para

lCIpIrIIMI dtI CtnhR9OIIII AJa E -1IidId ai4Ja

DIRECTOR OE ADlIlNISTRAClotI V

FINANZAS

bullbull

ARUS 5OUCIT~HreS SUBDI ecCIOM DE REC URSOS

MATERIALES

yu

IIJ

COIIITEacute DE ADQUISICIONES

Nombre

Firma

Fecha

EJabon)

CONTROL DE EMISIOacuteN

middot iL1~~

MANUAL DE PROCEIM lENTOS

DIreccioacuten de Amninistrac oacuten y Finanzas

50 PIDe lento para coordiIlar supervisar autontildezar middotiexclsoIicikiitudesjservicios gestioacuten abastecimlBlto de matesiales e Insumos

60 Documentos de referencia

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialida de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten No Aplica Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta diacuteas de Enero de 2007

Manual de Organizacioacuten EspeciacutefiCO del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas autorizado vigente

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedjmiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendariacutea No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Memoraacutendum 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de memoraacutendum

Bases de licitacioacuten 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Requisicioacuten de compra 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Contrato pedido firmado 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Oficio 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de oficio

Publicacioacuten bases de licitacioacuten

1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Convocatoria 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Nombre

CONTROL DE EMISiOacuteN

EIDoroacute

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

Page 6: 50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y . autoñzar . Iu . solicitudes de seTV\dos, ges\Ián y . abastKimlenlo de . malffiaJes e

MANUAL DE PROCEOfMlENTOS Coacutedigo NA

Direccioacuten de Actninistracioacuten y Finanzas RevO

so Procedimiento COOfIIInu superviAr y MIlOl1Z-Ias soIidludes de seIVidos gestioacuten Y abastecimiento de materiales e Insumos

_ -- - -- Hoja 6 de 9

CEHlRO IGKgtNAL DE ALTA ESfEIALI)AD DE OIIAPAS Rujof1llJYCOOI1IiIa ~y-w-aicitldll -- gIIIiiIn bull bull imunJOS para

lCIpIrIIMI dtI CtnhR9OIIII AJa E -1IidId ai4Ja

DIRECTOR OE ADlIlNISTRAClotI V

FINANZAS

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ARUS 5OUCIT~HreS SUBDI ecCIOM DE REC URSOS

MATERIALES

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IIJ

COIIITEacute DE ADQUISICIONES

Nombre

Firma

Fecha

EJabon)

CONTROL DE EMISIOacuteN

middot iL1~~

MANUAL DE PROCEIM lENTOS

DIreccioacuten de Amninistrac oacuten y Finanzas

50 PIDe lento para coordiIlar supervisar autontildezar middotiexclsoIicikiitudesjservicios gestioacuten abastecimlBlto de matesiales e Insumos

60 Documentos de referencia

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialida de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten No Aplica Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta diacuteas de Enero de 2007

Manual de Organizacioacuten EspeciacutefiCO del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas autorizado vigente

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedjmiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendariacutea No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Memoraacutendum 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de memoraacutendum

Bases de licitacioacuten 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Requisicioacuten de compra 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Contrato pedido firmado 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Oficio 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de oficio

Publicacioacuten bases de licitacioacuten

1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Convocatoria 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Nombre

CONTROL DE EMISiOacuteN

EIDoroacute

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

Page 7: 50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y . autoñzar . Iu . solicitudes de seTV\dos, ges\Ián y . abastKimlenlo de . malffiaJes e

middot iL1~~

MANUAL DE PROCEIM lENTOS

DIreccioacuten de Amninistrac oacuten y Finanzas

50 PIDe lento para coordiIlar supervisar autontildezar middotiexclsoIicikiitudesjservicios gestioacuten abastecimlBlto de matesiales e Insumos

60 Documentos de referencia

Documentos

DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialida de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten No Aplica Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20

Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Primera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta diacuteas de Enero de 2007

Manual de Organizacioacuten EspeciacutefiCO del Centro Regional de Alta No Aplica Especialidad de Chiapas autorizado vigente

Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedjmiento No Aplica

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendariacutea No Aplica

70 Registros

Registros Tiempo de conservacioacuten

Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica

Memoraacutendum 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de memoraacutendum

Bases de licitacioacuten 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Requisicioacuten de compra 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Contrato pedido firmado 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Oficio 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No de oficio

Publicacioacuten bases de licitacioacuten

1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Convocatoria 1 antildeo Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

No Aplica

Nombre

CONTROL DE EMISiOacuteN

EIDoroacute

Firma

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

Fecha

CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Direccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

50 Procedimiento para coordinar supenrisar y autonnr las sofJCftuda de servicios gestioacuten 1 abastecfmJeoto de materiales e In sumos

80 Glosario

81 Adecuaciones presupuestarias Son Modificaciones a las estru~Ifeacute~1fu~~~ administrativa y econoacutemica a los calendarios de presupuestos a las ampliaciones y reducciones a los

flujos de efectivo correspondientes siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los

programas a cargo de las aacutereas meacutedicas parameacutedicas y administrativas del Centro Regional de Alta

Especialidad de Chiapas

82 Asignacioacuten Presupuestaria Es la autorizacioacuten para realizar unos determinados gastos

generalmente hasta un monto-liacutemite predeterminado

83 Control Consiste en comparar lo que se planeoacute contra lo que se ha ejecutado Incluye la

asignacioacuten de responsabilidades y la medicioacuten de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de

las mismas

84 CRAE Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas

85 Flujo de efectivo Es el registro de las entradas y salidas de recursos en un ejercicio fiscal

86 Gasto Son las erogaciones a cargo del centro regional de Alta Especialidad

87 Ingreso Recursos que por cualquier concepto obtenga el Centro RegionaJ de Alta Especialidad

de Chiapas

88 Poliacuteticas Son una Serie de principios y liacuteneas de accioacuten que guiacutean el comportamiento hacia el

futuro

89 Presupuesto Es la previsioacuten de gastos e ingresos para un determinado lapso por lo general un

antildeo Permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas y las famifias establecer

prioridades y evaluar la consecucioacuten de sus objetivos Para alcanzar estos fines puede ser necesario

incurrir en deacuteficit (que los gastos superen a los ingresos) o por el contrario puede ser posible ahorrar

en cuyo caso el presupuesto presentaraacute un superaacutevit (los ingresos superan a los gastos)

810 Presupuesto comprometido Es la estimacioacuten de las obligaciones contraiacutedas pendientes de

ejercerse con cargo a las partidas del presupuesto aprobado mientras no prescriba la accioacuten para exigir

el creacutedito siempre que hubiesen sido debidamente autorizadas y registradas

811 ProgTama Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asigna los recursos

necesarios para alcanzar las metas propuestas

812 Suficiencia presupuestal Es el documento en donde se solicita de forma anticipada un recurso

presupuestal

Nombre

Elaboroacute

CONTROL DE EMlstoacuteN

Finna

Fecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

Nombre

Finna

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CONTROL DE EMISIOacuteN

Elaboroacute

Page 9: 50. PROCEDIMIENTO PARA COORDINAR, SUPERVISAR Y … de procedimientos/5… · superviSlll y . autoñzar . Iu . solicitudes de seTV\dos, ges\Ián y . abastKimlenlo de . malffiaJes e

MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA

RevODireccioacuten de Administracioacuten y Finanzas

SO ProcedImiento pua coonInu supervisar yautontildezar las solicitudes de Hoja 9 de 9 servicios gesOoacuten y abastecimiento de matentildeales e Insumos

90 Cambios de esta versioacuten

ero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten Descripcioacuten del cambio

No aplica No aplica No aplica

100 Anexos

101 No Aplica

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Finna

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CONTROL DE EMISIOacuteN

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