5.2 RESPONSABILIDADES DE LA FUNCIÓN DE

COMPRAS.GESTION DE LA PRODUCCION II, UNIDAD V: FUNCIONES DE ASOCIACIÓN: COMPRAS Y

DISTRIBUCIÓN

5.2 RESPONDABILIDADES DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS EN LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES.

Una vez que el departamento de compras ha recibido una solicitud, pocas veces hace el pedido

por la unidad exacta que se le está pidiendo. En vez de ello, suele modificar las cantidades y algunas veces los tiempos de adquisición con base en varios aspectos, como:

Descuentos basados en cantidad. Si el proveedor ofrece un descuento por cantidad y ésta excede la cantidad ordenada, debe realizarse un análisis financiero para determinar si el tamaño del pedido debe superar lo solicitado con el propósito de aprovechar el precio de descuentos por cantidad se ofrece un poco más adelante.

Unidades de empaque y de envío. Muchos proveedores acostumbran empacar el material en cantidades estándar para facilitar su transportación, producción o almacenamiento, por lo que podría exigir que los pedidos se hagan en múltiplos de esas

cantidades estándar. Algunos proveedores aceptarán enviar cantidades diferentes a las predefinidas, pero al hacerlos incurrirán en costos más altos que casi siempre trasferirán al cliente.

Cargas completas de camiones. La mayoría de los transportes comerciales harán cotizaciones diferentes para el envío, y establecerán sus honorarios dependiendo de si se requiere un camión completo o si se está pidiendo una carga parcial. Casi siempre el costo de una carga parcial es mucho más alto que el de un camión completo, por ello es necesario realizar un análisis para determinar si a la compañía le conviene –desde el punto de vista financiero– incurrir en costos de inventario adicional para obtener la tarifa más baja. El análisis debe resolver la disyuntiva entre el impacto del inventario adicional que podría generarse al solicitar material equivalente a un camión completo, y el costo en que se incurriría al solicitar material adicional al agotarse el primer pedido parcial.

Protección contra variación de precios. Algunos productos están fabricados con material que está sujeto a precios erráticos en el mercado abierto. Un ejemplo de mercancías de consumo que muchas compañías sujetan a una protección contra variación de precios son las elaboradas a base de cobre. Si los mercados de futuros de estos productos de consumo indican alguna probabilidad de que su precio se incremente, podría resultar provechoso comprar grandes mientras los precios son relativamente bajos. Con frecuencia los costos de mantenimiento del inventario adicional se compensarán con creces ante los costos más bajos del material en el momento apropiado.