BREVE GUIA PARA EL USO DE FICHAS

BIBLIOGRAFICAS EN LOS PROCESOS DE

DOCUMENTACIÓN

Oscar Castillo Castro Docente Técnicas de Expresión Oral y Escrita

Programa de Contaduría Pública

Por lo general son recortes rectangulares de papel grueso o, preferiblemente, de

cartulina, de color uniforme claro (se recomienda blanco, azul, verde o amarillo) que

contienen de forma clara y ordenada, esquemas de datos que permiten clasificar, identificar y

organizar contenidos de publicaciones, observaciones y análisis de información contenida en

fuentes impresas.

Este tipo de herramienta de estudio y de investigación sirven para ubicar, demostrar y

sustentar aportes o datos investigativos o bibliográficos.

Las fichas bibliográficas se pueden hacer teniendo como soporte información obtenida

de cualquier fuente alfabética impresa o visual, principalmente de periódicos y revistas

(hemerofichas), de libros y similares (bibliográficas) y de la Internet y sistemas análogos

(infofichas).

Respecto de las medidas aplicadas a ellas, hay diversidad. La más recomendada para

trabajos de referencias o de anotaciones investigativas, a nivel de fuentes impresas, es la que

tiene: 15.5 X 9.5 cms.

Toda ficha bibliográfica tiene dos zonas de distribución de texto. La superior, que

ocupa el 30% de su área, se denomina Segmento Identificatorio (a) y tiene dentro de sí los

elementos relacionados con la autoría, el título de la obra, edición, editor, fecha de

publicación, paginas, entre otros. En el sector restante, inferior, 70% de su área, está el

Segmento de Contenido (b), espacio que se ocupa para redactar o copiar el texto que dará

información del respectivo tema establecido por las distintas fuentes.

a)

b)

30 % del área

70 % del área

Clases de fichas

Ficha Textual, es la que toma al pié de la letra el texto de la fuente original, ubicándolo

entrecomillado en el segmento de CONTENIDO.

Con este tipo de ficha se puede dar la situación que el texto seleccionado exceda el espacio del

Contenido, entonces, se pasará a otra ficha que abrirá una secuencia de esta misma temática.

Como ello comprenderá más de una ficha, se colocará en el ángulo superior el número

derecho correspondiente a su orden ( #1, #2, #3, …).

Ficha de Resumen, esta ficha contiene una síntesis objetiva del texto original. En él no se

puede opinar, personalizar (involucrarse, por ejemplo, con un “yo creo”, “considero que”, ni

“me parece que”…) ni adjetivar (importante, grandioso, estupendo…). Cabe recalcar que

resumir no implica reducir o minimizar contenidos a expresiones ínfimas al punto que no se

abarque todo lo sustancial de los textos fuentes. En ese sentido, el estudiante debe ser

diligente, dedicarle tiempo al estudio y al análisis de los textos originales para que su resumen

esté acorde con los límites y la extensión esperada dentro de los parámetros temáticos que

debe extractar y definir en su contenido.

Ficha Interpretativa, en ella se permite plantear opiniones sobre los textos ajenos estudiados

pero, bajo la condición que cada punto de vista dado sea sustentado con argumentos firmes

que estén conectados con la experiencia o los aportes teóricos de expertos en la temática o

disciplina tratada.

IMPORTANTE

El texto que va en el segmento de contenido de cada ficha tiene un espacio

predeterminado para ubicarlo, la zona inferior con su área del 70% de la ficha. Pero, en caso

que esa superficie no baste para colocar el texto que viene desarrollando, quien realice la ficha

tendrá dos opciones para seguir:

Primera opción: Si el texto que viene ubicando es ajeno, puede tomar lo más importante del

original y las partes no pertinentes para el caso las deja fuera de su trascripción, indicándolo

con corchetas y puntos suspensivos […]. Con eso, el evaluador o el lector sabrá que ahí, en

ese texto de ficha sólo aparece las partes seleccionadas del original y que el corchete y los

puntos están señalando que ahí, donde ellos aparecen estaba el texto eliminado.

Segunda opción: El texto que exceda el límite del espacio del contenido de esa ficha inicial se

llevará al espacio de contenido de una ficha nueva y ahí desarrollará el resto de la idea

pendiente. Con esto, se iniciará una serie de fichas con la misma temática. Frente a esto deberá

atender dos recomendaciones, poner número de secuencia de fichas ( #1 a la primera, # 2 a la

segunda…) y colocar todos los datos de la parte identificatoria a todas las fichas siguientes.

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Primera edición.

Barcelona. Editorial Bruguera S.A. 1.999. p.38. MATERIA: Historia de la

contabilidad. TEMA: Los registros comerciales en el sistema feudal.

CONTENIDO: (F. R.)

El texto ofrece una relación general sobre los proceso que dejan rastro de los

negocios sobre los que hacen transito de un propietario a otro, por medio de

acuerdos en la sociedad feudal, lo que conllevó a la generación de diversas formas

de registros a largo plazo. Sostiene que el proceso pasó de lo memorístico a

señales más confiables.

Para

Libro

Ficha de

Resumen

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Primera edición.

Barcelona. Editorial Bruguera S.A. 1.999. p.38. MATERIA: Historia de la

contabilidad. TEMA: Los registros comerciales en el sistema feudal.

CONTENIDO: (F. I.)

La propuesta del autor se puede entender como un intento de definir una serie de

explicaciones dentro de la perspectiva historicista del estudio evolutivo de los

registros contables. En ese sentido, es oportuno su aporte al esclarecimiento de las

distintas motivaciones genésicas de la evidenciación de las relaciones comerciales y

sus efectos en documentos y en los individuos que generan derechos y obligaciones

en el entorno lucrativo. Pero, fuera de ello, se nota algunos sesgos en la

profundización de las causas y efectos de ese tipo de registro frente al derecho

positivo y las consecuencias ulteriores en terceros que recibirán esos bienes.

Para

Libro

Ficha

Inter-

preta-

tiva

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogotá.

Número 234. Volumen 6. 30 de agosto-2007. p.38.

CONTENIDO: (F. T.)

“El proceso de evidenciar los bienes obtenidos de enajenaciones y de obligaciones

consensuales en la pequeña nación feudal conllevó distintas formas de registros con

potencial enunciatorio a largo plazo. En ese desplazamiento de lo estrictamente

mnemónico a las señales unívocas que testimoniaban eventos de transacciones

produjo una credibilidad nunca vista hasta entonces. El comerciante, el

recaudador y el siervo podían ver en un documento todo aquello que fue objeto de

cambio de propiedad, lo que permitió la aparición de la naciente costumbre de

anotar lo que se entregaba con onerosidad o desprendimiento”.

Para

Revista

Ficha

Textual

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogotá.

Número 234. Volumen 6. 30 de agosto-2007. p.38.

CONTENIDO: (F. R.)

El texto ofrece una relación general sobre los proceso que dejan rastro de los

negocios sobre los que hacen transito de un propietario a otro, por medio de

acuerdos en la sociedad feudal, lo que conllevó a la generación de diversas formas

de registros a largo plazo. Sostiene que el proceso pasó de lo memorístico a

señales más confiables.

Para

Revista

Ficha

de

Resumen

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogotá.

Número 234. Volumen 6. 30 de agosto-2007. p.38.

CONTENIDO: (F. I.)

La propuesta del autor se puede entender como un intento de definir una serie de

explicaciones dentro de la perspectiva historicista del estudio evolutivo de los

registros contables. En ese sentido, es oportuno su aporte al esclarecimiento de las

distintas motivaciones genésicas de la evidenciación de las relaciones comerciales y

sus efectos en documentos y en los individuos que generan derechos y obligaciones

en el entorno lucrativo. Pero, fuera de ello, se nota algunos sesgos en la

profundización de las causas y efectos de ese tipo de registro frente al derecho

positivo y las consecuencias ulteriores en terceros que recibirán esos bienes.

Para

Revista

Ficha

Interpre-

tativa

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. www.wikipedia.com [30 de

agosto-2007].

CONTENIDO: (F. T.)

“El proceso de evidenciar los bienes obtenidos de enajenaciones y de obligaciones

consensuales en la pequeña nación feudal conllevó distintas formas de registros con

potencial enunciatorio a largo plazo. En ese desplazamiento de lo estrictamente

mnemónico a las señales unívocas que testimoniaban eventos de transacciones

produjo una credibilidad nunca vista hasta entonces. El comerciante, el

recaudador y el siervo podían ver en un documento todo aquello que fue objeto de

cambio de propiedad, lo que permitió la aparición de la naciente costumbre de

anotar lo que se entregaba con onerosidad o desprendimiento”.

Para

Internet

Ficha

Textual

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. www.wikipedia.com [30 de

agosto-2007].

CONTENIDO: (F. R.)

El texto ofrece una relación general sobre los proceso que dejan rastro de los

negocios sobre los que hacen transito de un propietario a otro, por medio de

acuerdos en la sociedad feudal, lo que conllevó a la generación de diversas formas

de registros a largo plazo. Sostiene que el proceso pasó de lo memorístico a

señales más confiables.

Para

Internet

Ficha de

Resumen

PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. www.wikipedia.com [30 de

agosto-2007].

CONTENIDO: (F. I.)

La propuesta del autor se puede entender como un intento de definir una serie de

explicaciones dentro de la perspectiva historicista del estudio evolutivo de los

registros contables. En ese sentido, es oportuno su aporte al esclarecimiento de las

distintas motivaciones genésicas de la evidenciación de las relaciones comerciales y

sus efectos en documentos y en los individuos que generan derechos y obligaciones

en el entorno lucrativo. Pero, fuera de ello, se nota algunos sesgos en la

profundización de las causas y efectos de ese tipo de registro frente al derecho

positivo y las consecuencias ulteriores en terceros que recibirán esos bienes.

Para

Internet

Ficha

Interpre-

tativa

MACROFICHA

BIBLIOGRAFÍA GARCÍA RUJOLLI, Rosember. Historia de la humanidad. Buenos Aires: Ediciones El Ateneo. 2009. 450 p. ________________________ , Didáctica de la contabilidad. Bogotá: Editorial Norma. 2010. 300 p. GATTEGNO GRUT, Jean. Región y desarrollo de la hacienda pública. Paris: Editorial Goncourt. 2005. 700 p.

HEMEROGRAFÍA PEREZ ZUÑIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogotá. Número 234. Volumen 6. 30 de agosto 2007. p.38. CAMBIO. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogotá. Número 234. Volumen 6. 30 de agosto 2007. p.38.

INFOGRAFÍA GUTIERREZ NARIÑO, Francia. Historia de la humanidad. www. Mundoantropologico.com [12- 4 – 2010] MUNDOANTROPOLOGICO. Historia de la humanidad. www. Mundoantropologico.com [ 12- 4 – 2010]

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