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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10/05/2019

SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Jefe de Oficina de Planeación

Nombre: caneo ALBERTO CO

Jefe de Oficina de Control Int, o

7"/Nombre: JOSÉ RICARDO TOBO G. • LEZ

Consolidación del documento

Seguimiento de las estrategias

Actividades cumplidas Publicación

Observaciones Actividades programadas Componentes Nombre indicadores Resultado componentes indicadores % de de % de

Enero 31 Abril 30 Agt 31 I dic-31 avance avance avance

Esta actividad finaliza el 31 diciembre Esta actividad se realizara en el segundo semestre Si N A

Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e instaucionales. (Cuarto trimestre) TAI-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

INICIATWAS ADICIONALES

Codigo: F-EM-17 (Versión 4)

64/64 tr--1

Entidad: Año: 10/0512019 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Componentes

Publicación Actividades cumplidas

100%

Durante el Primer Trimestre se dio respuesta, seguimiento y monitoreo a los ejes tematioos en el desarrollo de las actividades contempladas en la agenda del señor Presidente. El desarrollo de las actividades se enfocó en hacer presencia en las regiones con los Talleres Construyendo Pais y el eje de empmndimiento con la Economia Naranja, Es de resaltar que en algunos casos, por instrucciones del Comité de Agenda de la Secretaria Privada hacen delegaciones a las diferentes entidades del Gobierno dependiendo los temas a tratar.

Nombre indicadores componentes

Resultado indicadores '

% de % de % de Abril 30 Agt 31 dic-3 avance avance avance

Actividades programadas

Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, politicos, económicos e institucionales. (Primer trimestre) TAI-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

Enero 31

Si

Observaciones

Cumplida

Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, politices, económicos e institucionales. (Segundo trimestre) TAI-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

Si Esta actividad se encuentra en ejecución N.A. Esta actividad finaliza el 30 junio

Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sedales, politices, económicos e institucionales, (Tercer trimestre) TAI-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

Si N.A. Esta actividad finaliza el 31 octubre Esta actividad se realizara en el segundo semestre



Entidad:


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10105/2019

Publicación Actividades cumplidas Nombre indicadores Resultado

componentes indicadores Actividades programadas Observaciones

% de % de % de Enero 31 Abrn 30 Agt 31 die-31 avance avance avance

Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del Presidente y del Gobierno (Tercer trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

SI Esta actividad se realizara en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 octubre

Divulgar los oantenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del Presidente y del Gobierno (Cuarto trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-20l9

Si Esta actividad se realizara en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 dIembre

Producción y emisión del programa de TV (Primer bimestre) PCRC-PAAPC,2019 TAI-PAAPC-2019 Si

En primer trimestre de 2019 la Secretaria de Prensa produjo y emitió los siguientes contenidos. Magazin Agenda Construyendo Futuro: 10, Transmisión en directo Talleres Construyendo Pais: 8, Agenda Internacional: 4, Cápsulas interaclivas: 30. A través de las redes sociales se emitieron los programas: Informativo M Dia a las 9:53: Video ctips para web y redes sociales: 248.

100% Cumplida

Si N.A. Producción y emisión del programa de TV (Segundo trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019 Esta actividad finaliza et 30 junio Esta actividad se encuentra en ejecución

Si Producción y emisión del programa de 1V (Tercer bimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019 Esta actividad se realizara en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 octubre

Si N.A.


Producción y emisión del programa de TV (Cuarto trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TM-PAAPC-2019 Esta actividad se realizara en el segundo semestre

62/64 -sr-

Esta actad finaliza el 31 diciembre

Componentes


Entidad:

Observaciones

Publicación

Enero 31

Esta actividad finaliza el 31 de diciembre


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10/05/2019

Actividades cumplidas

Componentes Nombre Indicadores

componentes Resultado

indicadores Actividades programadas

% de % de % de Abril 30 Ag 31 circ-31 avance avance avance

Coordinar la aplicación de Las encuestas de percepción de los usuarios de 'remites y otros procedimientos administrativos registrados en el SUIT por palle del DAPRE. T-PC-2019 PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019 GEL-2019

Para la aplicación de las encuestas de percepción de los trámites de Comisiones al Exterior, Publicación de Hojas de Vida y Autorización de Campañas Publicitarias de las Entidades Públicas del Orden Nacional, asi como del Otro Procedimiento Administrativo (OPA) de Visitas Guiadas a la Casa de Nariño, correspondientes al segundo semestre de 2018, la Oficina de Planeación realizó las siguientes actMdades: 1. Solicitar a las dependencias responsables de los trámites la remisión de los datos de los contactos a quienes se les aplicada la encuesta de percepción. Para el caso del OPA de Visitas Guiadas, la Casa Militar remite la información de las encuestas aplicadas durante el segundo semestre de 2018. Ver archivos adjuntos.

Si 2. La Oficina de Planeación igualmente solicitó el 24 y 31 de enero de 2019 al Área de 50% Tecnobg las y Sistemas de Información, la automatización de las encuestas a aplicar a los usuarias de has trámites. Ver archivos adjuntos. 3. Una vez automatizadas las Encuestas, se remitió el 06 de febrero de 2019 correo a los usuarios de Cada uno de los trámites para el diligenciamiento de las encuestas, Ver archivos adjuntos. 4. Una vez recibidas las encuestas diligenciadas, la Oficina de Planeación procedió a realizar el análisis de los datos obtenidos y a elaborar los informes correspondientes, los cuales fueron socializados a cada uno de los responsables de los trámites y el OPA para los fines pertinentes.

Esta actividad finaliza el 30 de junia

Si


Esta actividad es transversal a la Entidad la CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA EQUIDAD DE LA MUJER - ESTRATEGIA Consejería Presidencial para la Competifividad y la GPP, Consejería Presidencial para la Estabilización y la Consolidación • CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LA JUVENTUD ,Consejerla Presidencial para la Niñez y Adolescencia-Dirección de Seguimiento y Evaluación a los Acuerdos de Paz,Dirección del Departamento, Direcdon para el Posconfiicto - Dirección P.I. Lucha Contra Drogas 'licitas - Fondo de Programas •ESpeciales Para la Paz-Oficina de Control Interno, Oficina de Control Interno Disciplinario - Oficina de Planeación - Oficina del Alto Comisionado para la Paz -SECRETARIA DE PRENSA - Secretaria de Transparencia,Secretaría Privada, presentan avance en el primer trimestre.

. 59/64

25%

Atender y realizar seguimiento a las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias, que son responsabilidad de la dependencia AC-PAAPC-2019 TAI•PAAPC•2019


Efectuar seguimiento a la publicación de la Información en la Página Web de la Presidencia, primer semestre. TAI-PAAPC-2019

Observaciones

1S de avance

Esta actividad finaliza el 30 de junio

Agt 31 % de

avance % de

avance



Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Año: 10105/2019

Si


Durante el primer trimestre de la presente vigencia se realizó el seguimiento a la publicación, en la página web de la Presidencia, de los informes de auditoria producidos por la Oficina de Control Interno. Lo anterior se llevó a cabo utilizando la matriz de control que se adjunta, la cual incluye todas las solicitudes oorrespondientes reatadas al Área de Tecnologías y Sistemas de Información durante ese mismo periodo de tiempo.

Publicación

Enero 31

Abril 30 dic-31

50%

Efectuar seguimiento a la publicación de la Información en la Página Web de la Presidencia, segundo semestre. TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se ojeada en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, primer cuatrimestre 2019. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se ejecuta en el mes de mayo N.A. Esta actividad tiene fecha de finalización €1 31 de mayo

Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anficorrupción y de Atención al Ciudadano, segundo cuatrimestre 2019. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PMPC-2019

Si Esta actividad se ejecuta en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de octubre

El 16 de abril de 2019 el Jefe de la Oficina de Planeación del Dapre, envio correo electrónico a las entidades del Sector Presidencia informando los lineamientos y archivo de autodiagnostico que verificará el porcentaje de avance en el cumplimiento de los requisitos de la Ley 1712 de 2014 y sus reglamentarios. La Prosuraduria General de la Nación elaboró una matriz de seguimiento que contiene lo requisitos de la Ley 1712 de 2014 y sus reglamentarios, la cual se ha usado en el

30%

Sector Presidencia desde la vigencia 2016. Para 2019, se ajustó esta matriz de acuerdo con la nueva imagen institucional y se verificaron Las formulas. Dicha matriz será enviada a las Oficinas de Planeación, o quien haga sus veces, del Sector Presidencia con el fin que cada una la diligencie y la envie a la Oficina de Planeación del Dapre para verificar el autodiagnóstico de cada entidad.

Esta actividad finaliza el 31 de octubre

Cccdinar y realizar seguimiento por medio del formato de la Procuraduría al cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, decretos y resoluciones

Si reglamentarias a las entidades del sector presidencia TAI-PAAPC-2019

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 511/64 .1(r

Nombre indicadores Resultado componentes indicadores

Componentes



Entidad:

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRES IDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10/05/2019

Componentes




Observaciones

% de % de % da Enero 31 Abril 30 Agit 31 die31

avance avance avance

La Oficina de Control Interno realzó el seguirriento y vedficacIón al cumplimiento de las actividades que se formularon para ser ejecutadas en la vigencia 2018 de las estrategias que Conforman el PC, el infame se encuentra publicado en la pagina web de la Presidencia, El Infame contiene el cumplimiento de cada una de las Estrategias asl: . Gestión del riesgo de commcion- Mapa de riesgos de corrupción ndicadores: Riesgos de carnación actualizados y monitcreados. 100%

-Riesgos de cornmción materializados. 0%

Riesgos de Corrupción En la entidad se Cenen identificados 16 desgos de corrupción los cuales a la fecha se encuentran niti 100%

2_ Racionalzación de irrites La Oficina de Manea:km realizó la coordinazión para la elaboración y publicación de la Caracterización de Usuarios de los trámites de Campañas Publicitadas, Comisiones al Exterior y Publicación de Hojas de Vida, igualmente del Procedireento Administrativo de Visitas Guiadas a la Casa de Nadita. Las caractedzaciones fueron actualizadas por cada una de las dependencias responsables y se

pubficanin en la página web de la Entidad en la iwwilin de Tia-raes y Servicios, las cuales se pueden consultar en cada uno de los trastes o el otro procedimiento administrativo. Indicador Trámites ylo servicios racionalizados: 100%

VerifiCar el Seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, temer cuatrimestre 2016. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si

Cumplida

3. Rendición de Cuentas y Participación Ciudadana Se realizaron actividades de coordinación y participación de estrategias que involucraban a M ciudadania y en realiza talleres de socialización donde habla participación ciudadana, identificar espacios estratégicos, sin embargo la actividad 'Brindar escuda y asistencia técnica para la coristrucckm de los planes integrales comunitarios y municipales de sustitución y desmato alternativo (PIDA) en el marco del PNIS No se ha cenado la actividad Indicador Acciones de rendición de cuentas y participación ciudadana ejecutadas: 100% 4. Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano Se diseñaron y difundieron campañas y mensajes para fortalecer la cultura del servicio a la ciudadanía por parte del DAPRE Indicador Nivel de satisfacción del cliente frente ala respuesta a peticiones DAPRE: 100% 5. Mecanismo para la transparencia y acceso a la infamación pública Las dependencias del DAPRE implementaron estrategias que conllevan al cumplimiento de esta actividad, se cumplieron todas las actividades programadas para la vigencia en el SIGEPRE, sin embargo las actividades Publicar el seguirriento efectuado a los m'ami:4os de la emisión ~tad, a las entidades con competerdas en la politica de prevención, a los gobiernos departamentales y locales. sobre las ~das adoptadas y los resultados obtenidos Tfl45AAPC-2018 MC-2018 y Generar informes de ejecución presupuestal. TAI-PAAPC-2018 No se han cerrado en el Aplicativo. Indicador Calificación del con-ponente de transparencia, participación y servicio al ciudadano de

FURAG: 60%

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 57/64 -pi--

Observaciones


% de % de % de Abril 30 Agt 31 dic-31

avance avance avance Enero 31

Para el primer trimestre y en cumplimiento del Programa Anual de Auditorias Internas 2019, se efectuaron 6 auditorias, de las cuales 5 se finalizaron y 1 continúa en desarrolb, como se describe a continuación: Auditoria No. 1: Evaluar la eficacia de te planes de mejoramiento. Finalizada. Auditoria No. 2: Evaluación a la Administidyióii del Riesgo. Finalizada. Auditoria No. 3: Verificar la información del apitativo eKOGUI. II semestre 2018. Finalizada, Auditoria No. 4: Verificar el cumplimiento Normas de Uso de Software. Finalizada,

Si Auditoria No. 5: Evaluar el control Interno contable de la Entidad. Finalizada. 50% Auditoria No. 6: Evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En ejecución. Para el primer trimestre, el estado de avance del programa de auditorias internas corresponde al 12.5% esto es 6 auditorias con estado (Finalizada o en Ejecución) de 48 auditorias programadas. (Se adjunta control de seguimiento al Programa). Las 6 Auditorias se encuentran creadas y registradas en el rntdulo Revisiones - Auditoria - Programa de Auditoria Interna DAPRE 2019, conforme el procedimiento de auditorias internas (P-EM-01).


Ejecutar el programa anual de auditorios internas de gestión e internas al SIGEPRE, segundo semestre.Tiid-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019

Si Esta actMdad se encuentra programada para ejecutarse a partir del segundo semestre N.A. Esta actividad finalizad 31 de dbembne


Ejecutar el programa anual de auditorias internas de gestión e internas al SIGEPRE, primer semestre. TAI-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019




Componentes

Código: F-EM-17 (Versión 4)

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Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10/0512019


Componentes Nombre indicadores Resultado


Desarrollar una estrategia de sensibilizad:1n en Acción Integral contra Minas Andpersonal PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019 PI-2019

% de % de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31 dtc-3I


Durante el primer bimestre de 2019, ademas de la divulgacian reanuda por La página web de la Dirección Descontamina Colombia: - se difundió en redes sociales la información de las aniones de la Dirección Descontamina Colombia en el ámbito local, departamental, nacional e internacional (talleres, reuniones, encuentros, avene:es en Desminado Humanitario, labor en terreno de los Gestores Territoriales, acompañamientos, seminarios, etc.). - se difundió piezas comunicativas de las acciones de Desminado Humanitario en el Pais Y Piezas especificas (videos, memes, gifs) correspondientes a la estrategia nacional de difusión de mensajes de ERM (videos, plegables, memes, infografias y

Si mensajes, entre otras). 25% - Se estableció contacto con diferentes entidades, organizaciones y empresas para difusión de piezas comunicativas de la AICMA, guardando los lineamientos de los manuales de imagen de Presidencia y de La marca social Descontamina Colombia. - Se Diseño y difundio en página web y en redes sociales diferentes piezas gráficas relacionadas con la AICMA en Colombia (memes, banners y mensajes para redes sociales, entre otros). - Se Participo en reuniones para el diseño de los materiales de Gestión Territorial. Se diseño propuestas de tarjeta de invitación. - Se Creo una base de datos de los municipios más afectados por MAP/MUSEMEUTE


Fortalecer la Integridad y la cultura de la legalidad en el DAPRE. TAI-PAAPC-2019 Si Esta actividad se realizará en el mes de diciembre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 54/6441


eti Enero 31 Abril 30 de % de Agt 31 de


Con el fin de promover la participación en las redes sociales del Sistema Nacional de Juventud 'Colombia Joven', y haciendo hincapié en potencializer lo propuesto por el nuevo gobierno; desde el equipo de comunicaciones de la dependencia, se creó esta estrategia donde buscamos involucrar a los y las jóvenes del pais, con las entidades que tienen u ofrecen oferta pública para la juventud, per medio de las redes sociales (Tvritter, Instagram, Facebook y YeirTube); simultáneamente, se busca incrementar y fidelizas a los seguidores a partir de hashtags (#), que permitan una comunicación atractiva y activa, mientras los jóvenes se informan. Objetivo General Posicionar a Colombia Joven como referente de juventud en las redes sociales. Priodzar a los jóvenes con sus iniciativas, historias y emprendimientos o logros destacables, en las comunicaciones edemas de la Dirección, estableciendo en la agenda pública del pais, al Sistema Nacional de Juventud 'Colombia Joven', como el referente institucional de los temas de juventud en el pais.


Desarrollar estrategia comunicativa que contribuya a la visibIlización de los jóvenes como promotores de desarrollo y constructores de paz PCRC-PAAPG 2019 TAI-PAAPC.2019

Si 25%

Observaciones


Durante este primer trimestre se han desarrollado acciones para La Implementación efectiva de una estrategia comunicativa con énfasis en la apropiación y el conocimiento de las temáticas sobre juventud, priorizadas en el marco de los objetivos estratégicos de la Consejeria: Promover la participación juvenil, la politica pública y la transformación e innovación social. Identificar las preocupaciones y necesidades de los jóvenes. Generar una verdadera interlocución con el público objetivo y consolidar lazos de confianza. Potenciar las habilidades y talentos en los jóvenes. Enfocar esfuerzos en llegar a poblaciones del territorio para reducir brechas. Se adjuntan presentaciones alusivas a: 1.1Aapa general de la Consejeria; 2. Contexto General y Funciones; 3. Estrategia de Lanzamiento SACUDETE ; 4. Emprendimiento Propuesta Festival Creativo

Difundir contenidos e información que contribuya a la apropiación y el conocimiento sobre juventud PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si 25% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre




• Componentes

Nombre indicadóres Resultado componentes indicadores

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 53/64.0417---

Observaciones

% de avance



Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 1010512019


Componentes

MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA


Calificación de la politica Transparencia,

Participación Ciudadana, 100%

Racionalización de Trámites y Servicio al

Ciudadano


Elaborar productos o piezas de comunicación en el maro" de la Política de Primera Infancia. PCPC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019 PI-2019

% de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31

avance avance

Durante el primer trimestre de 2019 la Consejeria hizo la revisión de las necesidades de contratación para el desarrollo de esta actividad. Asilas cosas adelantará los trámites

Si 25% de contratación necesarios,

dc-31

Coordinar la realización de evento(s) para la divulgación de la Politice de Rimara Infancia. PCRC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019 PI-2019

Si

Durante este periodo la Consejeria coordinó la participación a 3 eventos relacionados con Primera Infancia, Infancia y Adolescencia asi: Comisión Intersectorial para la Seguridad Alimentaria — CISAN realizado el pasado 28 de febrero en el departamento de La Guajira en el cual la Consejeria participa como 25% gran aliado. La Gran Alianza por la Nutrición: celebrada con la Fundación Exito programada para el próximo 5 de marzo con el fin de afianzarlas estrategias de nutrición. Ola de la Niñez (Ley 724 de 2001) a realizarse el próximo 23 de abril de 2019.


Difundir los avances en el fortalecimiento del SNJ PCPC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si

A partir de la estrategia comunicativa elaborada para las redes oficiales de Colombia Joven, se han desarrollado distintas acciones para la implementación efectiva de la estrategia comunicativa orientada al logro de tres Objetivos específicos: Promover el Estatuto de Ciudadanía Juvenil a través de cápsulas informativas en las redes sociales, para contribuir con el conocimiento y aprendizaje de la Ley 1622 de 2013 y la Ley 1885 de 2018. 25% Vaibilizar por medro de las redes sociales con el tAfoTransformo, a los jovenes que a través de sus iniciativas legran un cambio social; asl mismo, aquellos que gradas a sus logros permiten exaltar su territorio, Potencializar Las iniciativas del GoNemo Nacional, que a través de sus Ministerios y

Dependencias, surgen en pro de los y las Avenes.


Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 52/64.r

SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10/0512019 Entidad:

Observaciones Componentes Actividades programadas


Nombre indicadores Retultado 'componentes indicadores

Esta actividad termina su ejecución el 31 de julio

Consolidar y publicar el Plan Institucional de Capacitación 2019. PES-2019 TAI-PAAPC-2019 Cumplida

Elaborar mensualmente los Estados Financieros. PCRC-PAAPC-2019 y TAI-PAAPC-2019 25% Esta widad finaliza el 31 de diciembre

Una vez firmados fueron publicados en la página web de la Entidad y en la cartelera ubicada en la calle 7654, en cumplimiento del Uteral 37, Articulo 338 de la Ley 1952 de 2019 y el Numeral 3.3. del Articula 1, de la Resolución Nro. 182 del 19 de mayo de 2017, por treinta (30) días, brindando el derecho a la dudadania de acceder a la Información financiera de manera oportuna y transparente.

Verificar y hacer seguimiento al Plan Anual de Transferencias Documentales TAI-PAAPC-2019

Enero 31

SI

Si

Si

8 Grupo de Bienestar y Responsabilidad Social del Área de Talento Humano adelantó la consulta a cada una de las dependencias de la Entidad, con el fin de obtener los Insumos para la formulación del Plan Institucional de Capacitación 2019, una vez revisado por el Comité se aprueba con la expedición de la Resolución 0062 del 31 de enero de 2019 la cual se encuentra debidamente publicada con el respectivo anexo (httplies.presbencia.gov.co/dapre/planeadon/pLaneacion-estrategica-institudonal-2019-2022) que detalla cada una de Las actividades que se deben realizar para dar cumplimiento en la presente vigencia.

Mes a mes se trabaja en la preparación, revisión, conciliación y presentación de los Estados Financieros, la información es procesada en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación, generando asilos estados financieros los cuales se elaboraron de bajo el Marco Normativo para Entidades de Gobierno, expedido por la Contaduría General de la Nación; teniendo en cuenta que este fue el primer año con el marco (Norma Internacional), los Estados Financieros no se presentan de forma comparativa.

Una vez validadas las dependencias que de acuerdo con las TRD convalidadas de 2014 deben transferir documentación al Archivo Central, se ha consolidado el cronograma 50% para las Transferencias Primarias 2019.

% de % de % de Abril 30 Agl 31 dic-31


100%

Si Diseñar la Estrategia de comunicación para la dinfigadón de la Pollbca de Primera Infancia. Re. PCRC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019 PI-2019

Esta actividad finaliza el 31 de diciembre 25% Durante este periodo la Consejeria hizo la revisión de las necesidades de contratación para el desacoto de esta actividad. MI las cosas adelantará los trámites de contratación necesarios.



Componentes




Actividades programadas % de

avance % de

avance

Observaciones

Realizar acompañamiento técnico a Les dependencias para la aplicación de las TRD en los archivos de gestión. TAI-PAAPC-2019

% Enero 31 Abril 30

de Agt 31 avance

El Grupo de Gestión Dccumental estableció el cronograma de visitas de acompañamientos técnicos a las dependencias, el cual se desarrollará en el año 2019.

De igual manera se realizó la primera reunión con los funcionarios del Grupo de Gestión Documental que se encuentran asignados a realizar estas visitas con el fin de unificar conceptos y aclarar inquietudes frente a la actividad que se continuará durante el año.

SI El Grupo de Gestión Documental continúa con la realización de visitas de acompañamiento en las temáticas requeridas dentro de las cuales se encuentra La aplicación de los instrumentos archivisticos como las Tablas de Retención Documental y el Inventaria Único Documental. Se adjuntan listados de asistencia correspondientes.

25%

dic. 31


Se adjuntan leo alados de asistencia correspondientes.

Ejecutar las actividades para la aplicación de disposición final en el Archivo Central TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se encuentra programada para ejecutarse a partir del segundo trimestre

N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Verificar y hacer seguimiento al documento del PINAR TAI.PAAPC-2019

Si

En cumplimiento del Decreto 612 del 4 de abril de 2018, la Entidad elaboró (actualizó), aprobó y publicó el Plan institucional de Archivos PINAR con el código de calidad de SIGEPRE: D-GD-02 tercera versión. Según el Decreto 1080 de 2015, articulo 2.8.2.5.8, el PINAR se encuentra dentro de los instrumentos ardlivisticos para la gestión documental. De igual manera, atendiendo la normativa, el documento fue aprobado par el Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Se adjunta el informe de seguimiento al PINAR correspondiente al primer trimestre de 2019, en el que se realiza un breve resumen de los avances que se han logrado en los meses de febrero y marzo.

25% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Si Verificar y hacer actualización al documento del PINAR TAI-PAAPC-2019

Esta actividad se encuentra programada para ejecutarse a partir del segundo trimestre

N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Si Realizar actualización del Programa de Gestión Documental TAI-PAAPC-2019

El Grupo de Gestión Documental, presenta avances de la actualización del PGD, donde se conformo nuevamente el grupo interdisciplinario para llevar a cabo dicha actividad.


Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 50/64 -Ir



Componentes


Abril 30

25%

De acuerdo a las actividades programadas y al cumplimiento de la Ley 1712 de Transparencia, se adjunta información referente a las labores que realiza el Grupo de Adquisición de obras, bienes y servicios del PM. De igual forma, esta información se publica en la página web de la Entidad, en la Intranet y en Colombia Compra Efidente. También se incluye información de los reportes del SIIF, con cierre a 31 de Enero de 2019. Esta tarea se realiza mensualmente.


Publicación

Observaciones Actividades programadas % de % de dic-31 avance avance Enero 31 % de Agt 31 avance

Análisis de Resultados Consolidado: 1. Durante el Primer Trimestre del año 2019, se respondieron un total de 526 encuestas por parte de los usuarios que remitieron peticiones al DAPRE, todos ellos a través del link PSOFtD, Atención Presencial y Atención Telefónica que se hace directamente en las instalaciones del Grupo de Atamán a la Ciudadania. 2. El 92% de Ice usuarios que respondieron la encuesta, cafrficaron entre 4 y 5 la atención recibida a través de este canal. Igualmente, el Nivel de Satisfacción de los dientes externos frente a la respuesta de peticiones obtenida a través de estos canales, fue de 4,58 'Satisfecho frente al Nivel de Satisfacción esperado (5.0W. 3. De acuerdo don los comentarios registrados en las encuestas recibidas, es posible observar que la percepción de tos usuarios frente a las preguntas viene siendo mejor comprendida. 4. Los resultados consolidados, muestran que frente ala meta establecida (80%) para el penado reportado, se obtuvo un 92% del Nivel de satisfacción del diente frente a la respuesta de las peticiones.

Evaluar la satisfacción de los usuarios externos • atendidos durante el año 2018, frente a las respuestas de las peticiones remitidas a la

• Presidencia de la República del 01 de octubre al 31 de didembre de 2018. AC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019


Evaluar la satisfacción de los usuarios externos frente a las respuestas de las peticiones remitidas a la Presidencia de la República del 01 de enero al 30 de septiembre de 2019. AC,-PAAPC-2017 - TAI-PAAPC-2019

Si N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Mantener actualizada la información del Plan Anual de Adquisiciones TN-PAAPC-2019 Si Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 49/64 r

Observaciones



Difundir en redes sociales las actividades de la señora Vicepresidente de la República. PCRC-PAAPC-2019 TM-PAAPC-2019.





% de % de % de Agt 31 dic-31

avance avance avance Enero 31 Abril 30

Si

Las redes sociales en los últimos años se han convertido en un canal muy valioso de comunicación para los gobiernos, es una forma de interactuar con sus ciudadanos, escucharlos e informados acerca de todos /os servicios y avances que se van efectuando diariamente. En la ~presidencia tenemos claro esto y por esa razón disponemos de canales digitales a Pavés de redes sociales y nuestra página web en donde buscamos ser los más trasparentes con la información. Publicamos Información relevante sobre cada evento de la institución, ampliándola en notas individuales en la página web. Utilizamos insumos multimedia de apoyo para hacer más digerible la información (fotos, videos, animaciones, lending pages, links para ampliar la noticia, piezas gráficas.

25%

Nombre indicadores Resultado componentes Indicadores

Componentes

Si

Los horarios y canales de atención se encuentran publicados en la pagina Web de la Presidencia de la República Los canales de atención y los horarios se encuentran publicados en las carteleras de la entidad

Pubrcar en forma clara y visible los horarios y canales de atención - TM-PAAPC-2019


Si

Socializar la Cada de Trato digno a la Cludadania, con los usuarios externos e Internos, teniendo como pilares la transparencia, honestidad y el respeto TAI PAAPC-2019

Se actualizo la Caria de Trato Digno al Ciudadano y se envió para Publicación, adicionalmente se socializo con el Talento Humano del GAG.

25%

A la fecha la Cada de Trato digno a la Ciudadania se encuentra publicada.


Si

Elaborar y publicar en la pagina Web el informe pormenorizado asi como el registro público de peticiones de las PSORDs recibidas durante el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2018. AC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019.

Se elaboraron y publicaron, el Informe Pormenorizado de PSOR y el registro publico de peticiones correspondientes al ultimo trimestre del año 2018


Elaborar y publicar en la pagina Web los informes pormenorizados asi como los registres públicos de peticiones de las PSORDs recibirlas durante el 1 de enero y el 30 de Septiembre 2019- AC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

SI Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 48/64./"'




componentes indicadores

Actieidades cumplidas

% de % de % de Abril 30 Ad 31 dic-31 avance avance avance

Durante el I bimestre de 2019, se realizaron 10 entrevistas con el Señor Presidente Iván Duque para medios internacionales. The Washington Post, Diario Sole 21 Italia, ta Tercera Chite, DW Alemania, El Mercurio Chile, fueron algunos de los medios reconocidos que entrevistaron al Presidente.. Per otro lado, se realizó: Informes diarios sobre el análisis y cubrimiento de medios InU. sobre Colombia. Se le imprimen diariamente al Señor Presidente. Un viaje a Tolima, con periodistas de El Pals España y el Financial Times del Reuni Unido, para participar en el Taller Construyendo Pais, liderado por Presidencia. Se tiene una comunicación permanente con la prensa extranjera para apoyarlos con la información que necesitan para sus notas perioddicas. Se responde cada una de las solicitudes de entrevistas de medios extranjeros que le llegan al Señor Presidente. Con las solicitudes aprobadas, se apoyó la coordinación de la logIstica de la entrevista. Se apoya la coordinación de los viajes del Presidente al exterior, en temas relacionados con prensa. Visitas a Washington, México, Suiza, son algunas de las visitas que se ha apoyado con fichas de medios , perfiles de periodistas e Info. dave y organización de temas de transmisión y prensa.

50%

Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Si N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Todos los dias se toma un registro fotográfico y en video de las actividades que hacen parte de la agenda de la Vicepresidente: ruedas de prensa, conversatorios, lanzamiento de Iniciativas importantes y talleres con mujeres lideres. Este registro sirve para complementar los comunicados de prensa que se emiten a los medios de comunicación y para publicarlo en la página web de la Vicepresidencia. Los profesionales encamados de manejar la cuenta de la Vicepresidente y de la institución, en redes sociales, tambén utilizan el contenido multimedia (telegrafie, videos, audios) registrado en todas las actividades.


Observaciones


Publicación


Enero 31

Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales. Primer Semestre, PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Si

Desarrollar cubrimiento periodistico y audiovisual (Comunicados, fotografía, y/o video) para posteriormente ser publicadas en la página web de la entidad como reporte de las actividades llevadas a cabo por la señora Vicepresidente de la República PCRC-PAAPC-2019 TM-PAAPC-2019.

Si

Esta actividad se realizara en el segundo semestre


47/64 —trrir----





Observaciones


.Componentes Nombre indicadores Resultado

componentes indicadores Actividades programadas

Diseñar piezas de comunicación para transmitir el mensaje del Gobierno Nacional. Primer Semestre PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC2019.

Enero 31 Abril 30 % de

Ace 31 ge de die-31 ó de

avance ' avance avance

Se diseñaron en total 48 piezas de comunicación: 7 columnas de opinión 6 cuñas radiales 11 infografias 24 códigos civioos

SI Referentes a lemas como: 50%

- Retos seis meses (seis primeros meses de Gobierno) - Plan Nacional de Desarrollo - Economia Naranja - Campaña Se busca - Prevención Consumo de Drogas

Diseñar pinas de comunicación para transmitir el mensaje del Gobierno Nacional. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Si Esta actividad se realizará en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Si Producir contenidos para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República. Primer Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Se elaboraron memorandos con mensajes e información estratégica sobre las acciones del Gobierno y ternas de coyuntura para la generación de contenidos y piezas digitales de la Presidencia de b República.

50% 02/01/2019 - 30/06/2019

Producir contenidos para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-P/V;PC-2019.

Si Esta actividad se realizará en el segundo semestre N.A. Esta actividad finatiza el 31 de diciembre


Publicación

Enero 31

Nombre Indicadores Resultado componentes indicadores

Componentes



Año: 10/05/2019

Si NA


Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de noviembre de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC-2019


Abril 30

Esta actividad se ejecutará en el mes de diciembre

Observaciones

Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de diciembre

% de Agt 31

avance % de % de

U-31 avance avance

Si N.A

Atender y realizar seguimiento a las Peticiones, Sugerencias. Quejas, Redamos o Denuncias, que son responsabilidad de la dependencia AC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Durante el Primer Trimestre de 2019, el DAPRE, gestionó las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias responsabilidad de cada una de las dependencias, atendiendo de manera oportuna el registro de La Información en el Aplicativo SIGEPRE, a excepción de la Consejeda para la Estabilización donde no se registra información.

La Consejeria para la Estabilización no registro avance en el SIGEPRE de ésta actividad por lo cual se Recomienda toma medidas al respecto con el fin de cumplir con lo planeado en e SIGEPRE

Esta actividad se desarrolla a traves de la estrategia transversal "Mantener el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica' y la reportan la Consejeda Presidencial para los Derechos Humanos, la Vicepresidencia, Consejeria Presidencial para las Regiones, Consejeria Presidencial para la Equidad de la Mujer. Consejeda Presidencial para la Juventud, Consejeria Presidencial para la Niñez y Adolescencia,Oficina del Alto Comisionado para la Paz y la Secretaria de Transparencia, quienes reportan al Área de Tecnología y Sistemas de Información de Presidencia por medio del formato F-DE-44 que será diligenciado para el repone de los mismos. Durante el mes de abril se reportaron 4 eventos 1. Vinculación de P&G como nuevo aliado de la Gran Alianza por la Nutrición. 2. Feria Nacional de Servicio al Ciudadano en Aracataca, Magdalena. 3. Conmemoración del Dia de la Niñez. 4. Feria Nacional del Servicio al Ciudadano, con enfoque de niñez y adolescencia. 1-ConsMo Municipal de Paz y Sesión de la Subcomisión Nacional de Garantías de

Seguridad en Montelibano - Córdoba.15-Marzo-2019 El pasado 26 de febrero de 2019 se llevó a cabo la Jornada de Transparencia con Enfoque Territorial - TET - del departamento de Caldas.

25%

Las dependenciasLa que realizan esta actividad reportaron avances de La actividad para el primer trimestre a excepción de la Consejeria Presidencial para los Derechos Humanos , se Recomienda tomar medidas con el fin de cumplir con lo planeado en el SIGEPRE

Reportar eventos, actividades y fechas relacionadas con los procesos clave en el calendario de eventos

Si

de la entidad. TALPAAPC-2019






componentes indicadores Enero 31

% de % de % de Abril 30 Agl 31 dic-31


N.A. Si Esta actividad se ejecutará en el mes de mayo


Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de abril de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC-2019


Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de mayo de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC-2019

Si N.A.

Realizar seguimiento a la rendición de informe conespondiente al mes de junio de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC-2019

Si N.A.

Realizar seguimiento a la rendición de Informe correspondiente al mes de julio de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC-2019

Si N.A.

Reglar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de agosto de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC-2019

Si N.A.

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de septiembre de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC,-2019

Si N.A.

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de octubre de 2019, ante Cámara y Comer. TAI-PAAPC-2019

Si N.A.

Observaciones

Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de mayo

Esta actividad se ejecutará en el mes de junio Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de junio

Esta actividad se ejecutará en el mes de julio Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de julio

Esta actividad se ejecutará en el mes de agosto Esta actividad tiene tedia de finalización el 11 de agosto

Esta actividad se ejecutará en el mes de septiembre Esta acifeidad tiene fecha de finalización el 11 de septiembre

Esta actividad se ejecutará en el mes de octubre Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de octubre

Esta actividad se ejecutará en el mes de noviembre Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de noviembre


44/64r.

Nombre Indicadores Resultado compionentes indicadores

Componentes


•Entidad: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10105/2019


Observaciones Actividades programadas

Realizar seguimiento a la entrega de informe a la Contrabria Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI correspondiente a la Vigencia 2018; verificando la calidad de la Información, la entrega oportuna del mismo y efectuar levantamiento de acta. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

% de % de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31 dical


Dando cumplimiento al Plan de Acción 2019, del Área de Contratos, en su estrategia 1 Consolidar la Gestión contractual, presentación del informe de Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e informes, el cual fue remitido debidamente a la Oficina de control interno el 18 de enero 2019.

Si 100% Cumplida

Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del supervisor en materia de rendición y publicación de informes, correspondiente al primer tdrnestre de 2019. TAI-PAAPC-2019

Si

Dando cumplimiento a la actividad del plan de acción 2019 del Area de Contratos Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del supervisor en materia de rendición y publicación de informes, correspondiente al primer (dmestre de 2019. TAI-PAAPC-2019*, Se procedió a la verificación en la plataforma de SECOP II, el link de contratos de la página web del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y en la Tienda Virtual del Estado Colombiano y de la Tienda Vidual del 100% Estado Colombiano, de los informes de ejecución de los contratistas de contratos, Aceptaciones de Oferta, Convenios y Órdenes de Compra suscritos durante el primer trimestre de la vigencia 2019.Se adjunta archivo en Excel las observaciones hechas a cada contrato, conforme a la verificación realizada en las plataformas antes mencionadas.

Cumplida

Si Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de febrero de 2019, ante Cámara y Comercio,TAI-PAAPC-2019

Se realizó el seguimiento a la rendón del informe ante la camera de Comercio correspondiente al mes de febrero con sus respectivos soportes 100% Cumplida

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de marzo de 2019, ante Cámara y Comercio. TAI-PAAPC-2019

Si

Dando cumplimiento a la actividad 'Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de marzo de 2019, ante Cámara y Comercio. TAliPAAPC-2019'. Una vez verificada la información objeto del reporte, de acuerdo con tos temas identificados en esta reunión se determinó que la información relacionada es la solicitada y cuenta con los parámetros establecidos en la normatividad. 100%

Como evidencia de lo anterior hace parte integral del presente documento las constancias de Confecamaras respecto de las novedades reportadas el dia 11 de abril de 2019.

Cumplida


Realizar seguimiento a la entrega de informe al Congreso de la República correspondiente al segundo semestre de 2018; verificando la calidad de la información, la entrega oportuna del mismo y efectuar levantamiento de acta. PCRC-PAAPC, 2019 TAI-PAAPC-2019

Si

Nombre indicadores Resultado componentes indicadores Componentes




Año: 10/0512019

Observaciones

Publicación


%de % de % da Abril 311 Agt 31 drc-31


Enero 31


Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de agosto de 2019, de Transparencia ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el mes de septiembre N.A. Esta actividad finaliza el 5 de septiembre

Realizar seguimiento a La rendición de Informe correspondiente al mes de octubre de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se reaRzará en el mes de octubre N.A. Esta actividad finaliza el 7 de noviembre

ue ardiera° culi la activivau uy' pian ue cuasi Realizar seguimiento a m entibia uy informe al Congreso de la República correspondiente al segundo semestre de 2018; verificando la calidad de la información, la entrega oportuna del mismo y efectuar levantamiento de acta. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019* se elaboró acta de verificación de Ice informes a entregar preparados por el Área de Contratos los cuales fueron remitidos mediante oficios OF119-00002180/IDM111100 y OF119-00002136/10M111100 de 11 de enero de 2019.

100% Cumplida

Realizar seguimiento a la rendición de informe al Congreso de la República correspondiente al primer semestre de 2019. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el mes de julio N.A. Esta actividad tiene fecha de finalización el 12 de julio

Realizar seguimiento a la rendición de informe trimestral a la Contraloria Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI - correspondiente al segundo bimestre de 2019. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el segundo trimestre Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de julio

Realizar seguimiento a la rendición de informe trimestral a la Contrabria Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes • SIRECI - correspondiente al tercer trimestre de 201. PCRC-PAAPC-2019 TM-PAAPC-2019

SI Esta actividad se realizará en el tercer trimestre N.A. Esta actividad tiene fecha de finalización el 11 de octubre

Codigo: F-EM-17 (versión 4) 42/64


Codigo: F-EM-1.7 (Versión 4) 41/64-e"




Realizar seguimiento a la entrega de informes correspondientes al mes de enero de 2019: 1. Cámara y Comercio, 2.Transparencia Ley 1712 de

2014 Artiailo 9 literal e) y 9.; verificando la calidad de la información, la entrega oportuna del mismo y efectuar levantamiento de acta. TAI-PAAPC-2019

Publicación

Enero 31

Si


Abril 30

El día 4 de febrero de 2019 se efectuó el reporte a Cámaras de Comercio sobre las actuaciones contractuales de la Entidad para el mes de enero de 2019 y el die 5 de febrero de 2019 se cargó en el portal WEB de la Presidencia de la Repóbfica la información relacionada con el articulo 9, literales e y f. de la Leu 1474 de 2011. Se levantó acta el die 5 de febrero de 2019, con los respectivos soportes documentales.

% de avance

100%

Agt 31 % de avance dic.31 % de

avance

Observaciones

Cumplida

Realizar seguimiento a la entrega de informe correspondiente al mes de febrero de 2019 - Transparencia Ley 1712 de 2014 Aniculo 9 literal e) y 1).; verificando la calidad de la información, la entrega oportuna del mismo y efectuar levantamiento de acta. TAI-PAAPC,-2019

Si

Se realizó seguimiento a la entrega de informe correspondiente al mes de febrero de 2019- Transparencia Ley 1712 de 2014 Articulo 9 literal e) y f).; verificando a calidad de la información y la entrega oportuna de la misma. La información puede ser verificada en el siguiente link Mtp://es.presidencia.gov.coklapre/contratacion/contratos-adjudicados en el mal se evidencia la publicación realizada hoy 5 de marzo de 2019

100% Cumplda

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de mano de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019

Si Dando cumplimiento al seguimiento a la rendición de Informe correspondiente al mes de marzo de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019., una vez vedficada la información objeto del reporte, se carga el acta N*3 .

100% Cumplida

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de mayo de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019

SI Esta actividad se realizará en el mes de junio N A Esta actividad finaliza el 5 de junio

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de junio de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el mes de julio N.A. Esta actividad finaliza el 5de julio

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de julio de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el mes de agosto N A Esta actividad finaliza el S de agosto

'Nlorntire indicadores Resultado componentes indicadores

Componentes

Publicación

Actividades programadas Enero 31

Realizar seguimiento a la rendición de Informe correspondiente al mes de abril de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019.

Nombre indicadores Resultado componentes indicadores Cornponentes



Año: 10105/2019


Abril 30

Dando cumplimiento a la actividad "Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de abril de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019', se verifoó la información objeto del reporte, de acuerdo con los temas identificados en la reunión y se determinó que cuenta con los parámetros establecidos. 100% Hace parte integral del documento la captura de pantalla de la publicación en el portal wen de la Presidencia y la relación de la contratación reportada.

% de AM 31 avance % de % de die-31 avance avance

Observaciones

Cumplida

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de septiembre de 2019, de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se ejecutará en el mes de octubre N.A. Esta actividad finaliza el 4 de octubre

Realizar seguimiento a la rendición de informe correspondiente al mes de noviembre de 2019. de Transparencia Ley 1712 de 2014. TAPPAAPC-2019

Si Esta actividad se erutará en el mes de diciembre N.A. Esta actividad finaliza el 5 de diciembre

Dando cumplimiento a la actividad 'Realizar seguimiento a la rendón de Informe trimestral a la Contraloria Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI - correspondiente al primer trimestre de 2019 se cotejó la veracidad y calidad de la información consolidada y el reporte oportuno a la Oficina de Control Interno de la Entidad. Se anexa copia del correo electrónico enviado a la Oficina de Control Interno quien será la responsable de enviarlo a la Contraloría

100% Cumplida

Realizar seguimiento a la rendición de informe trimestral a la Contraloria Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI - Si correspondiente al primer bimestre de 2019. PCRC PAAPC-2019TAI-PAAPC-2019

Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del supervisor en materia de rendición y publicación de informes, correspondiente al segundo bimestre de 2019. TAJ-PAAPC-2019

Si Esta actividad se ejecutará en el mes de julio N.A. Esta actividad finaliza el 5 de julio

Si N.A.


Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del supervisor en materia de rendición y publicación de informes, correspondiente al tercer bimestre de 2019. TAI-PAAPC-2019

Esta actividad se eieojtará en el mes de octubre Esta actividad finaliza el 5 de octubre

Hacer seguimiento a la oportunidad de las Comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Secretaria Privada (Primer Trimestre) AC-PAAPC-2019

Si

• Nombre indicadores Resultado componentes indicadores

Componentes



Año: 10105/2019



Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, politices, económicos e institucionales. (Tercer bimestre) TAI-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

Publicación

Enero 31

Si Esta actividad se ejecurá en el tercer bimestre

% de % de % de Agl 31 dic-31


N.A.

Observaciones

Esta actividad finaliza el 30 de septiembre

Abril 30

Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, politicos, económicos e institucionales. (Cuarto bimestre) TAI-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el cuarto semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Las comunicaciones se elaboran dentro de los términos legales, en los casos que asi las normas lo exijan.

Igualmente cuando la Agenda y hechos del acontecer nacional e Internacional a& lo 100% requieran, se elabora un mensaje o comunicación - de manera inmediata - bajo IC6 principios de oportunidad, eficacia, eficiencia y basados en los eles prioritarios del Gobierno.

Cumplida

Hacer seguimiento a la oportunidad de las comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Secretaria Privada (Segundo Trimestre) AC-PAAPC-2019

Si Esta actividad se ejecurá en el segundo trimestre N.A. Esta actividad finaliza el 30 de junio

Hacer seguimiento a la oportunidad de las comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Secretaria Privada (Tercer Trimestre) AC-PAAPC-2019

Si Esta actividad se ejecurá en el tercer InmeStie N.A. Esta actividad finaliza el 30 de septiembre

Hacer seguimiento a la oportunidad de las comunicaciones emitidas por el despacho del señor Presidente y Secretaria Privada (Cuarto Trimestre) AC-PAAPC-2019

Si Esta actividad se reatará en el cuarto semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Codigo EM-17 (Versión 4) 39/64 •%17--


administrativos DAPRE

Componentes




Año: 10/0512019


Coordinar la aplicación de las encuestas de percepción del cliente externo en relación con los Servicios Misionales. AC-PMPC-2019 PCRC- PAAPC-2019

Publicación

Enero 31

Si


Abril 30

Se coordino comunicado a las dependencias quienes en 2018, prestaron sus servicios a Entidades Estatales y Población Beneficiaria, en el mes de febrero se recibió por parte de estas dependencias la tabulación de las encuestas de satisfacción de sus servicios Misionales, La Oficina de Planeación recolecto la Información y procedio a elaborar los informes pertinentes, los cuales seran publicados en la pagina web de la Entidad, y fueron presentados en el Comite de Gestión y desempeño del dia 12 de abnl.

11° da avance

36%

Agt 31 % de avance

dre3 i % de avance

Observaciones

Esta actividad finaliza el 30 de noviembre

Estudiar, tramitar y emitir conceptos acerca de peticiones, quejas y requerimientos de carácter interno y externo en relación a las funciones de la Oficina del Atto Comisionado para la Paz AC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si

Para este primer trimestre del año, el grupo jurídico de la OACP, en cumplimiento de las fondones establecidas en el Decreto 179 de 2019, Articulo 18, numeral 15, atendió, resoWict, emitióy tramito conceptos y/o respuestas a las peticiones allegadas a la Oficina del Alto Comisonado para La Paz. A partir del 8-feb-2019 con el Decreto en mención mediante el cual se modifica la estructura del DAPRE,la OACP en el Art 18 donde se le asignan las funciones, se le adonan las de la Acción Integral contra las Minas Antipersonal, ya se Incluye en el reporte Las peticiones que llegan en torno al AICMA. Para este periodo se recibieron un total de 3.214 correspondencias, de las cuales temática AICMA son 541 y temática Paz. 2.673; Se han conceptuado 2.132: en gestión:23; para conocimiento: 1059

25% Esta actividad finaliza el 31 de didembre

Elaborar comunicad-iones que permitan una relación constantedel señor Presidente con los diferentes grupos sociales, politices, económicos e Institucionales. (Primer trimestre) TAI-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

Si

Durante el Primer Trimestre se dio respuesta, seguimiento y monitoreo a los ejes tematicos en el desarrollo de las actividades contempladas en la agenda del señor Presidente. El desarrollo de las actividades se enfocó en hacer presencia en Las regiones con los Talleres Construyendo País y el eje de emprendimiento con la Economia Naranja. Es de resaltar que en algunos casos, por instrucciones del Comité de Agenda de la

Secretaria Privada hacen delegaciones a las diferentes entidades del Gobierno dependiendo los temas a tratar.

100% Cumplida

Elaborar comunicaciones que Permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, piabais, económicos e institucionales. (Segundo trimestre) TAI-PAAPC- 2019 AC-PAAPC-2019

Si Esta acthAdad se ejecurá en el segundo trimestre N A. Esta actividad finaliza el 30 de junio

Codigo: F-EM-17 (versión 4)

Observaciones


Entidad:

Componentes Actividades programadas

Actualizar cuando corresponda la normatividad o documentación asociada al trámite de Publicación de Hojas de Vda. AC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019

Publicación


% de % de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31 ác-31 avance avance avance

3:1212111á INT?.

r•—•JaC1611 wa•—•—•••........

ASZPSNIA• 10510,41.

alas




Si

Durante este periodo transcurrido hasta la fecha no se ha realizado ninguna actualización o modffir,acion con respecto a la normatividad de las publicaciones de 25% hojas de vida

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Año: 10105/2019

Si Analizar los resultados de las encuestas de satisfacción del trámite de Publicación de Hojas de Vida. T-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

A la fecha se recibio por parle de Planeacion de Presidencia de la Republica los. resultados de las encuentras las cuales se encuentra en analisis 25% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Si

Se realizo la entrega de los indicadores del primer trimestre del año 2019

002,FICIOL

Mantener actualizados en el SIGEPRE, Ice Indicadores asociados al trámite de Publicación de Hojas de Vida. AC-PAAPC-2019


LAWYCN IN3040L6171101 I.VV...CSN a.11. W11,9

a?------tp~ t rr nüiblicaua

LP sságaial--

rSr

Si

Realizar la actualización y publicación de la Caracterización de Usuarios del trámite de Pubficación de Hojas de Vida - AspirantesAC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019T-PAAPC-2019

Se encuentra en proceso de realizar la actualización y publicación de la Caracterización de Usuarios del trámite de Publicación de HOjas de Vida 40% Esta actividad finaliza el 30 de octubre

Evaluar el trámite, onkel y respuesta a las PSOR 115 2018. AC-PAAPC-2019 Si

Durante el periodo de análisis, se elaboró el plan general de auditoria al trámite y respuesta a los derechos de petición de la Entidad correspondiente al segundo semestre de 2018. 50%

El plan general de auditoria se comunicó mediante MEM19-00004990 adjunto.


Si N.A. 96%

Satisfacción de los usuarios frente a los

trámites y otros -----


Evaluar el trámite, control y respuesta a las PSOR. 52019. AC-PAAPC-2019 Esta actividad se realizará en el segundo semestre

37/64

Esta actividad finaliza 0131 de diciembre



Año: 1010512019


Actualizar cuando corresponda la normatividad o documentación asociada al trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019

Publicación

Enero 31

Si


Abril 30

Una vez efectuada la revisión del ordenamiento juridico nacional en lo referente a la temática, no se encontró ninguna disposición nueva que justifique su actualización.

% de avance

25%

Agt 31 % ee avance

dic-3I le de avance

Observaciones


Matizar los resultados de las encuestas de satisfacción del trámite de Comisiones al Exterior. T PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

Si

Se recibieron los resultados de las encuestas por parte de la Oficina de Planeación, que corresponden al segundo semestre del 2018. En tal sentido, se analizarán oportunamente, y de ser el caso, se presentarán las mejoras sobre el particular.

44% Esta actividad finaliza el 30 de septiembre

Mantener actualizados en el SIGEPRE, el Indicador asociado al trámite de Comisiones al Exterior. MC- PAAPC-2019

Si

Las comisiones al exterior para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, pues además de tramitar las que su propia planta genera, debe autorizar todas las demás comisiones de servicio y de estudio al exterior de los servidores públicos que pertenecen a la Rama Ejecutiva del nivel Nacional por disposición del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017.A pesar de que las comisiones al exterior son conferidas, en el caso de los Ministros o Directores de Departamentos Administrativos, mediante decreto ejecutivo por el señor Presidente, y para el resto de funcionarios por el nominador respectivo o su delegado, el Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República o su delegado debe autorizar toda comisión de estudios o de servicios al exterior, que se vaya a conferir a empleados de la Rama Ejecutiva del orden nacional, indistintamente de que generen erogación o no del erario público. Desde el 01 de enero de 2019 y el 31 de marzo de 2019 se tramitaron en total, un universo de 2842 comisiones al exterior de las cuales 2701 fueron tramitadas a través del apfrafivo en linea, mientras que las 141 restantes se autorizaron de forma lisica. Los sectores que más efectuaron peticiones en ese sentido, fueron el Ministerio de Defensa con 2037, la cancilleria con 201 y la Aeronáutica Civil con 156


Realizar la actualización y publicación de la Caracterización de Usuarios del trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2019 T-PAAP 2019

Si 40% Se efectuó el Inicio del estudio para la caracterización de usuarios,el cual culminará en el mes de octubre.

Esta actividad finaliza el 30 de octubre

......


Componentes

MEJORAR LA ATENCI AL CIUDADANO

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 36/64,.."

RESIDE NCIA LA REPÚ BLICA

Publicación


Enero 31

Evaluar la satisfacción de los usuarios estemos atendidos durante el año 2018, frente a las respuestas de las peticiones remitidas a la Presidencia de la República del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2018. AC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019

Si

% de avance

25%

Observaciones




Año: 10/0512019

Componentes


Abril 30

Análisis de Resultados Consolidado: 1. Durante el Cuarto Trimestre del ano 2018, se respondieron un total de 476 encuestas por

parte de los usuarios que remitieron peticiones al DAPRE, Idos ellos a traes del link PSCIRD, Atención Presencial y Atención Telefónica que se hace erectamente en las instalaciones del Grupo de Atención a la Ciudadanla. 2. El 96% de los usuarios que respondieron la encuesta, calificaron entre 4 y 5 la atención recibida a través de este canal. Igualmente, el Nivel de Satisfacción de los dientes estemos frente ala respuesta de peticiones obtenida a través de estos canales, fue de 4,78 'Satisfecho' frente al Nivel de Satisfacción esperado (5,00r. 3. De acuerdo con los comentarios registrados en las encuestas recibidas, es posible observar que la percepción de los usuarios frente a las preguntas viene siendo mejor comprendida. 4. Los resultados consolidados, muestran que frente a la meta establecida (80%) para el periodo reportado, se obtuvo un 95% del Nivel de satisfacción del diente frente a la respuesta de las peticiones.

• Nombre indicadores Resultado componentes indicadores

% de % de Agt 31

avance avance

Si Programar Comités de Seguimiento de ta Subdireccbn General. AC-PAAPC-2O19

Se programan y se citan via correo electrónico los comites de seguimiento de la subdirección general a todos los jefes de área y directora. Se anexan los correos

25%

electnonicos Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Si

Sensibilizar al personal con relación al procedimiento para la recepción, radicación y seguimiento de comunicaciones oficiales.AC-PAAPC-2019

El Grupo de Correspondencia se encuentra coordinando una charla para sensibilizar al personal con relación al procedimiento para la recepción, radicación y seguimiento de

50%

comunicaciones oficiales.

Esta actividad inicia en el mes de febrero y finaliza el 15 de julio.

Si Fortalecer el servicio de correspondencia que tiene la Entidad a través de la empresa 472 AC-PAAPC-2019

MECANISMOS PARA

Con el objetivo de fortalecer el servicio de correspondencia de la Entidad, se Incrementó la cantidad de funcionarios de la empresa de mensajería 472 para agilizar la atención de la ventanilla. Este cambie Implicó una adición y prórroga del contrato suscrito con la empresa Servicios Postales Nacionales 472 la cual se adjunta.









Enero 31

respuesta a pebaon DAPRE

Diseñar y difundir mensajes internos durante el año 2019, para fortalecer la cultura del servido a la ciudadania AC-PAAPC-2019.

Si

% de %de dic-31 %

de Abril 30 Agt 31


Se envió al Talento Humano del Grupo de Atención a la Ciudadania vla correo eléctrico mensaje sobre Cultura del Servicio a la Ciudadania Se sccialiw en el mes de Marzo 2019 Claves para el Buen Servido al Ciudadano via correo electronic°. Ser asertivos en la comunicación es la clave para brindar calidad en la atención al dudadano. Esta fue la conclusión de la tercera jornada del Plan de Sensibilización y Cualificación en Servicio al Ciudadano.

25%

Esta actividad finala el 31 de diciembre

Si Socializar al personal de seguridad y recepdón los lineamientos establecidos por la Entidad para la atención a los usuarios. AC-PAAPC-2019

El Grupo de atención a la dudadania se encuentra coordinando una charla par el personal de seguridad sobre tos lineamientos de atención al usuario y se socializaron los lineamientos con el personal de seguridad sobre atención a los usuarios, donde se evidencian las planillas de capacitación.


Elaborar y publicar en la pagina Web el informe pormenorizado asi como el registro público de peticiones de las PSORDs recibidas durante el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2018 - AC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019.

Si Se elaboraron y publicaron el Informe Pormenorizado de PSOR y el registro publico de peticiones correspondientes al ultimo trimestre del año 2018

100% Cumplida

Elaborar y publicar en la pagina Web los informes pormenorizados asi corno los registros públicos de peticiones de las PSORDs recibidas durante el 1 de enero y el 30 de Septiembre 2019 - AC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019.

Si Esta actividad se ejecutrá en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Codigo: F-EIV1-17 (Versión 4) 34/64e--

33/64 Codigo: F-EM-17 (versión 4)



' ComParientes

6o) OTAL REGISTROS

44% Este documento se encuentra en actualización, se está trabajando en el documento de caracterización de usuarios, cuando se tenga se soltará la mejora para su aprobación.

25% El Grupo de Atención á la Ciudadan la se encuentra a la fecha oxrdinando las capacitaciones con la Oficina de Talento Humano del DAPRESe, se solicito capacitación sobre atención al ciudadano, con DNP y DAFP.


Nivel de satisfacción del cliente frente a la

111.00%


% de % de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31 dic-31


Durante el periodo se recibieron por medio de la platafoma digital SAMI, la revisión y autorización de: Piezas de comunicación, piezas publizitadas, contratos, planes de comunicación y de medias.

EtIqueta's de tlla cuenta de Id Solicitud Campañas 421 Contratos 11 Impresiones 5 No Registra 12

Total general 60

OII2A5 CÓDIGO CÍVICO! 381

50% Si

Observador es

Esta actMdad finaliza el 30 de junio

Asesorar y aprobar las campañas de publicidad de ministerios y entidades del nnhipmo Nacional según el cumplimiento del manual de identidad gráfica y el principio de austeridad. AC-PAAPC-2019. Segundo Semestre.

Esta actnndad finaliza el 31 de diciembre N.A. Si

Actualizar la caracterización del usuario del Trámite Aprobación de Campañas Publicitarias. AC-PAAPC 2019 T-PAAPC-2019.

Si

Analizar las posibles mejoras identificadas por los usuarios de SAMI para optimizar el sistema AC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019

Esta actividad finaliza el 31 de diciembre N.A. Si

Coordinar con el Área de Talento Humano capacitaciones y/o entrenamientos en atención al usuario AC-PAAPC-2019.

Si Esta actividad baliza el 31 de diciembre


Asesorar y aprobar las campañas de publicidad de ministerios y entidades del Gobierno Nacional según el cumplimiento del manual de identidad gráfica y el principio de austeridad. AC-PAAPC-2019. Primer Semestre.


Esta actividad finaliza el 30 de septiembre


Enero 31

S



Año: 10105/2019

Publicación


Atender y realizar seguimiento a las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias, que son responsabilidad de la dependencia AC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019


Abril 30

Durante el Primer Trimestre de 2019, el DAPRE, gestionó las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos o Denuncias responsabilidad de cada una de las dependencias, atendiendo de manera oportuna el registro de la Información en el Aplicativo SIGEPRE,

25%

a excepción de la Consejeria para la Estabilización donde no se registra información.

Observaciones

La Consejeda para la Estabilización no registro avance en el SIGEPRE de ésta actividad por lo cual se Recomienda toma medidas al respecto con el fin de cumplir con lo planeado en el SIGEPRE

% de Agt 31 avance

% de % de die-31

avance avance

Si

Definir y construir la estructura de la Base de datos y la arquitectura de la herramienta para el Sistema de Información de DDHH. Códigos: PI-2019, AC-PMPC-2019.

La CPDDHH se encuentra en proceso de iniciar la contratación mediante licitación pública. Adicionalmente la CPDDHH solicitó modificación del proyecto al DNP.


Si Talleres de reconocimiento de los FINA como sujetos de derechos. Códigos: PI-2019, PCRC-PAAPC-2019, AC-PAAPC-2019,

La CPDDHH se encuentra en proceso de iniciar la contratación mediante licitación pública. Adicionalmente la CPDDHH solicitó modificación del proyecto al DNP.


En el I trtmestre de 2019,1a SecretanaJundica reviso 54bl/e:cretas, mi: TRAMITE 515, CONTENIDO 31, TOTAL 546 Mora bien los Decretos de trarrite se refieren a las siguientes situaciones administrativas como las siguientes: Comisiones, Asensos, Nombramientos, Designaciones Ad-hoc, Condecoraciones, Encargos, Honras, Permisos, licencias, Renuncias, entre otnos. La Secretada Jaita desarme° las acgridades tenffientes para el estudio de 41 resoluciones ejecutivas, las cuales se desglosan a COnenuackul Por sesta: SECTOR e RESOLUCIONES Justicia 32. Presidencia 3, Relaciones internacionales 4 Salud 2, TOTAL 41 NUMERO FECHA ASUNTO D. O. FECHA Directiva Presidencial No. 1 del 06432/2019 Actualización manuales de funciones y de competencias laborales 50860 0710212019

La anterior directiva tiene como propósito dar esticta aplicación a las normas de orden reglamentario contenidas en el Decreto 1043 de 2015 'Por me k del cual se expide el Deaeto único Reglamentario del Sector de Furbion Pública', que regulan lo referente a has requisitos generales para los empleos de los distritos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden nacional del nivel central y descentralizado, y dar la debida seguddad sobre la legalidad de los actos administrativos de nombramiento.


Revisar estudiar, formular observaciones y emitir conceptos sobre los proyectos de decretos, resoluciones ejecutivas y directivas presidenciales

Si

sometidas a consideración del Presidente de la República. AC-PAAPC-2019





Si

En primer trimestre de 2019 la Secretaria de Prensa produto y emitió los siguientes contenidos. Magazin Agenda Construyendo Futuro: 10, Transmisión en directo Talleres Construyendo Pais: 8, Agenda Internacional: 4, Cápsulas interactivas: 30. A través de las redes sociales se emitieron los programas: inlonnatNo M Dia a las 9: 53: Video dios para web y redes sociales: 248.

Componentes


Enero 31 Abril 30

100%

Producción y emisión del programa de TV (Segundo trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

SI N.A. Esta actividad finaliza el 30 de junio

Producción y emisión del programa de TV (Tercer trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019 Esta actividad finaliza el 30 de septiembre Si N.A.

Producción y emisión del programa de TV (Cuarto trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Brindar asistencia técnica para ta incorporación del enfoque de género en la formulación, gestión y seguimiento de polikas, planes, programas Y proyectos de entidades nacionales y territoriales. PCRC-PAAPC-2019

destaca el acompañamiento técnico a las entidades territoriales en creación de Secretarias de la Mujer, los documentos técnicos elaborados, la incidencia para integrar el Pacto para la Equidad de las Mujeres en el PND 2018- 2022 y la gestión de recursos ante organismos internacionales.


Brindar asesoría en rutas de atención sobre violencias basadas en género - PI-2019 PCRC-PAAPC-2019

Entre enero y marzo se redbierOn 47.785 llamadas, de las cuales 5.150 presentaron casos que requirieron asesoría. Si 25%

Difundir estrategias con enfoque territorial en el desarrolb de la política pública de Transparencia, acceso a la información y lucha contra la corrupción. PCRC-PÁAPC-2019

SI N.A. Esta actividad finalizad 19 de diciembre

Observaciones

Cumplida



Producción y emisión del programa de TV (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TN-PAAPC-2019

%de % de % de AM 31 dlc-31


Esta actividad se realizará en el segundo trimestre

Esta actividad se realizará en el tercer trimestre

Esta actMdad se realizará en el cuarto bimestre Esta actividad finaliza el 31 de diciembre


Esta actividad se realizará en el segundo semestre


Observaciones % de % de '11, de

Agt 31 dic-31 avance avance avance





Divulgar los contenidos Informativos elaborados sobre actos y gestiones del Presidente y del Gobierno (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Enero 31 Abril 30

En el primer bimestre de 2019 se divulgaron todos los actos, discursos, eventos y viajes del señor Presidente fiados en la agenda. En el mes de enero se publicaron 242 noticias. Para febrero la publicación aumento a 279 noticias y para el mes de marzo disminuyo debido a la agenda del señor Presidente, con un total de 254 noticias publicadas. Los contenidos de los diversos formatos, quedaron registrados en la página web y

archivos para servicio de los medios de comunicación, funcionarios y usuarios en Si general. 100%

Se pueden consultar en los siguientes links: https://id.presIdencla.gov.00/sala-de-prensainoticlas Para material audiovisual: htlps://b.presidencia.gov.co/Mulfimedia/audice httpeffid.presidencia.govcoilluitimedia/audios

Un resumen se encuentra en el link: hllps:/Tsd.presidencia.gov.co/sala.de- prensa/noticias

Cumplida

Divulgar te contenidos informativos elaborados sobre 04 In y gestiones del Presidente y del Gobierno (Segundo bimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el segundo bimestre N.A. Esta actividad finaliza el 30 de junio

Divulgar los contenidos informativos elaborados sobre actos y gestiones del Presidente y del Gobiemo (Tercer trimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si Esta actividad se realizará en el tercer trimestre N.A. Esta actividad finaliza el 30 de septiembre

Divulgar los contenidos Informativos elaborados sobre actos y gestiones del Presidente y del Gobierno (Cuarto bimestre) PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

SI Esta actividad se realizará en el cuarto bimestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 30/64„..1-


Componentes


25%

En relación al primer trimestre del año el curso el grupo de comunicaciones de la OACP adelanto reuniones y actividades de pedagogia dirigidas a periodistas comunicadores sociales internacionales, nacionales, regionales y comunitarios para suministrar información de contexto de las diferentes actividades realizadas por la OACP. Cabe aclarar que los soportes de actividades desarrolladas no se suben porque son de caracter privado de la OACP, de conformidad a lo manifestado por el grupo de comunicaciones de la OACP.

25%

En el primer trimestre del año en curso el grupo de comunicaciones de la OACP adelantó actividades de asesorar y coordinar la difusión de la información por parte del Comité de Comunicaciones Conjunto en relación a las emisoras para la Convivencia y la reconcfliackin, los espacios creados en redes sociales y el espacio de televisión institucional, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el punto 6.5 del Acuredo Final para la Terminación del Conflicto. Cabe aclarar que los soportes de actividades desarrolladas no se suben parque son de caracter privado de la OACP, de conformidad a lo manifestado por el grupo de comunicaciones de la OACP.



Nombre indicadores Componentes

componentes Resultado

indicadores


Abril 30 % de avance

Asesorar, desarrollar y coordinar la difusión de la información por parle del Comité de Comunicaciones Conjunto en relación a las emisoras para la Convivencia y la reconciliación, los espacios creados en redes sociales y el espacio dé televisión institucional. De conformidad a lo establecido en el punto 6.5 del Atuerd0 Final para la Terminación del Conflicto. TA1-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019

Si Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Acompañar la instalación de los consejos Territoriales que no están activados a nivel municipal y departamental. Psi mismo brindar la asesoda técnica para el fortalecimeinto de tos consejos , la generación de un plan de acción para su funcionamiento. Acflocionalmente, consolidar y actualizar la base de datos del estado de los CTPs (informes trismestrales mendiante el cual se describirán las actividades adelantadas a nivel territorial). PCRC-PAAPC-2019

Para este primer trimestre Ene-Marz-2019, el grupo territorial de la OACP. adelantó actividades encaminadas a impulsar acompañar la instalación de los Consejos Territoriales de Paz al igual que brindar asesoria técnica para su fortalecimiento. El impulso de estos CTP se centran en laz zonas priodzadas por la Oficina. Estos Consejos estan fundamentados bajo la reglamentación del Consejo Nacional de Paz. Reconciliación y Convivencia. La OACP desarrollo una caja de herramientas que sirve como referencia y apoyo para Las administraciones muncipales y deparamentales para que puedan operativizar el funcionamiento de sus respedvos Consejos.


% de avance

' Publicación


Enero 31

Adelantar reuniones y actividades de pedagegia dirigidas a periodistas y comunicadores sociales internacionales, nacionales, regionales y comunitarios para suministrar información de contexto de las diferentes actividades realizadas de

' la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y sus direosiones.PCRC-PAAPC-2019

Si

% de Agt 31

avance

Observaciones






Año: 10/0512019

Componentes

Publicación


Enero 31


% de % de % de Abril 30 Agt 31



Observaciones

Dinamizar procesos de articulación nacionales y locales alrededor de la prevención del consumo de sustancias psicoactivas y violencias asociadas, cultura de la legalidad y construcción de paz. PCRC PAAPC-2019

En referencia al primer trimestre del año en curso el grupo de legalidad y convivencia de la OACP ha adelantado actividades por medio de las cuales la Oficina dinamiza procesos de articulación a nivel local y nacional alrededor de la prevención del consumo de sustancias psicoaclivas en niños, niñas, adolecentes y Jovenes (NNAJ) y violencias

Si asociadas, cultura de la legalidad y consquetrucción de paz, de esta manera se llevaron

25% a cabo acercamientos con diferentes entidades y organizaciones para concretar alianzas y que se hagan mapeos y conforme al resultado se lideren actividades relacionadas con las temáticas.


Impulsar estrategias poblacionales de diálogo social para la paz, la legalidad y la convivencia. PCRC-PAAPC-2019

Si

Para este primer trimestre del ario, el grupo de diálogo social de La Oficina del Alto Comisionado para la Paz, adelanto actividades encaminadas a impulsar estrategias de diálogo social con los sectores priorizados por la oficina para llevar a cabo esta tarea

25%

como son: sector campesino, afrocoiombianos, indigenas, mujeres, sectorial (comunidades religiosas, empresarios, entidades).


Si Fortatecer las capacidades de diálogo Social y Transformación de conflictos en los diferentes actores por sectores. PCRC-PAAPC-2019

En referencia al priemr trImeste, Ene-Marzo de 2019, el equipa de Diálogo Social de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, adelanto actividades encaminadas a diseñar el diplomado de facilitadores de diálogo social que sera virtual o presencial. Este diplomado est aproyecta a realziarce en el mes de diciembre del año en curso.


Realizar actividades de divulgación de información pública en medios de comunicación y redes sociales sobre Construcción de Paz , legalidad, diálogo social y convicencia que adelante la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y sus direcciones. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC,2019

Si

El grupo de comunicaciones de la OACP adelanto actividades de divulgación de información frente a las temáticas que maneja la oficina como legalidad, convivencia, dialogo social, NCMA,construcción de paz, protección a los lideres sociales, entre otros. Algunas actividades adelantadas las relacionamos a continuación, encuentros con periodistas, entrevistas o atención general de algunos medios de comunicación, 25% publicaciones en redes sociales como hvitter facebook , instagram, pagina web, entre otros. Adnalmente el grupo de comunicación desarrollo un estrategia de comunicación interna a través de 2 carteleras ubicadas en el tercer piso del DAPRE y boletin digital que se difunde por correo eiectronico.


Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 28/64-1,-



Para la aplicación de las encuestas de percepción de los trámites de Comisiones al Exterior, Publicación de Flojas de Vida y Autorización de Campañas Publicitarias de las Entidades Públicas del Orden Nacional, asi como del Otro Procedimiento Administrativo (OPA) de Visitas Guiadas a la Casa de Nariño, correspondientes al segundo semestre de 2018.1a Oficina de Planeación realizó las siguientes actividades: 1. Solicitar a las dependencias responsables de los trámites la remisión de los datos de los contactos a quienes se les aplicaría la encuesta de percepción. Para el caso del OPA de Vistas Guiadas, la Casa Militar remite La información de las encuestas aplicadas durante el segundo semestre de 2018. 2, La Oficina de Planeación igualmente solicitó el 24 y 31 de enero de 2019 al Área de Tecnologías y Sistemas de Información, la automatización de las encuestas a aplicar a los usuarios de los trámites. 3. Una vez automatizadas las Encuestas, se remitió el OB de febrero de 2019 correo a tos usuarios de cada uno de los trámites para el diligenciamento de las encuestas. 4. Una vez recibidas las encuestas diligenciadas, la Oficina de Planeación procedió a realizar el análisis de los datos obtenidos y a elaborar los Informes correspondientes. los cuales fueron socializados a cada uno de los responsables de los trámites y el OPA para los fines pertinentes.


Si 50%

En referencia al primer trimestre del año en curso el grupo de legalidad y convivencia ha adeantado actMdades para llevar a cabo la creación de los contenidos y materiales por medio de los cuales la Oficina desempeña actividades de pedagogia, de esta manera se desarrollaron acercamientos con diferentes entidades y organizaciones para el complemento del 1) Acuerdo Firmado entre el Gobierno Nacional y las FARC-EP: actividades de seguimiento a programa MIMBRE, seguimiento al CONPES 3931. 2) Cultura de la Legalidad y Convivencia: Articulación con entidades como ART. 25% Finsocial, Secretaria de Educación. ESAP 3) Educación en el riego de Minas ERM: Revisión de contenidos y metodologlas de pedagogia de ERM entre equipo ERM de a OACP y crrganzadón Secretos para Contar. Cabe aclarar que en este trimetre se esta desarrollando la actualización y creación de nuevos contenidos en el marco de legalidad, convivencia y conducción de paz de conformidad con lo lineamientos del nuevo gobierno. Se adjunta informe bimestral y sus soportes.

Generación y difusión de contenidos de legalidad, convivencia y paz a nivel nacional • y territorial. Si PCRC-PAAPC-2019



Coordinar la aplicación de las encuestas de percepción de be usuarios de tramites y otros procedimientos administrativos registrados en el SUIT por parte del DAPRE. T-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019 TAPPAAPC-2019 GEL-2019

Observaciones

Esta actividad finatiza el 30 de junio

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PIAN DE ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO


Año: 10/05/2019


Resultado indicadores

Componentes

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 27/64 -41e---


Observaciones

% de % % de Abril 30 Agt 31


Publicación

Enero 31


Elaborar el Plan Anticortupción, Atención y Partpadón Ciudadana, de acuerdo con los requisitos establecidos por la Secretaria de Transparencia y su publicación - PCRC-PAAPC-2019 PES-2019

Coordinar la aplicación de las encuestas de percepción del diente externo en relación con los SeMclos Misionales. AC-PAAPC-2919 PCRC-PAAPC-2019

Si


Componentes




Año: 1010512019

Cumplida

De acuerdo con los lineamientos para la formulación de los planes de acción establecidos para la Oficina de Planeación relacionado con que las dependencias debian Incluir acciones relacionadas con cada uno de los 5 componentes del Plan Anticorrupción, Atención y Parpación Ciudadana -PAAPC (de acuerdo con su misionalidad), se procedió a realizar el apoyo en la formulación de dichos planes. de acuerdo con lo anterior, las acciones relacionadas con los componentes del PAAPC debian ser identificadas asi: - Componente 1: Cestón del Riesgo de Conupcion - Mapa de deseos de corrupción: 12-PAAPC-2019 - Componente 2: Racionalización de tramites: T-PAAPC-2019

Si - Componente 3: Participación ciudadana y Rendición de Cuentas: PCRC-PAA2C-2019 - Componente 4: Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano: AC-PAAPC-2019 - Componentes: Transparencia y Acceso a la Información: TAI-PMPC-2019

100%

Una vez identificadas las acciones se procedió a consolidar el documento y se sometió a consideración de la ciudadanla y partes interesadas a través de la página web. No se recibieron observaciones.

El plan fue publicado en la página web de la Entidad el 31 de enero de 2019 y puede ser consultado en http://esoresidencia.gov.co/daprelplaneacion/anticorrupdon-atendon-participacion-ciudadana

Si N.A. Coordinar la elaboración y publicación del Informe al Congreso DAPRE PCRC-PAAPC-2019

Esta actividad finaliza el 31 de julio Esta actividad esta programada para el segundo cuatrimestre

Si N.A. Coordinar la realización Audiencia pública de rendición de cuentas DAPRE PCRC-PAAPC-2019

Actualmente no se cuenta con fecha para la realización de la Audiencia Pública, esta se realizará en el segundo semestre de 2019

Se ejecutará en el segundo semestre

En el mes de febrero se redbio por parte de estas dependencias la tabulación de las encuestas de satisfacción de sus servicios Misionales, La Oficina de Planeación recolecto la Información y procedo a elaborar los Informes pertinentes, los cuales seran publicados en la pagina web de la Entidad, y fueron presentados en el Comite de Gestión y desempeño del dta 12 de abril.

36% Esta actividad finaliza el 30 de noviembre

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 26/64„r







Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley. primer bimestre. PCRC-PAAPC-2019



La Oficina de Control Interno programo la realización de un total de 129 informes de ley para toda la vigencia 2019. Respecto a la vigencia anterior presento variación de La siguiente forma: Se retira para está vigencia 2 (dos) informes SECOP y 2 (dos) informes de Verificación de información aplicativo eKOGUI. Se incluyen en los informes de Ley 2019, 12 (doce) arqueos a cajas menores de acuerdo al Articulo 2.2.4.6.12 del Decreto

Si 1082 de 2015. 100% En el primer trimestre de la vigencia 2019, se presenta un avance del 51% que comasponde a 66 informes presentados todos dentro de las fechas establecidas. Teniendo en cuenta b anterior, el indicador informes presentados fuera de las fechas establecidas permanece en cero (0).

Cumplida

Si N.A. Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, segundo bimestre. PCRC-PAAPC-2019

Esta actividad esta programada para el segundo trimestre Esta actividad finaliza el 30 de junio

Si N.A. Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley. tercer trimestre. PCRC-PAAPC-2019

Esta actividad esta programada para el tercer trimestre Esta actividad finaliza el 30 de septiembre

Si N.A. Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, cuarto trimestre. PCRC-PAAPC-2019

Esta actividad esta programada para el cuarto trimestre Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Evaluar la Estrategia de Rendición de Cuentas del DAPRE. PCRC-PAAPC-2019 SI . Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N.A Esta actividad finaliza el 31 de dembre








Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupálin y de Atención al Ciudadano, tercer =trimestre 2018. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019



La Oficina de Control Interno realizó el seguimiento y vertficadon al cumplimiento de Las actividades que se formularon para ser ejecutadas en la vigencia 2018 de las estrategias que conforman el PAAPC, el informe se encuentra publicado en la pagina web de la Presidencia, El Informe contiene el cumpfimlento de cada una de las Estrategias asi: 1.Gestión del riesgo de corrupción- Mapa de riesgos de corrupción 2.Racicmalizacion de tramites 3.Rendbón de Cuentas y Participación Ciudadana 4. Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano 5. Mecanismo para la transparencia y acceso a la información pública

100%

Cumplida

Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anficorrupción y de Atención al Ciudadano, primer cuatdmestre 2019. PCRC-PAAPC..2019 TAl- PAAPC-2019

Si Esta actividad se ejecutará en el mes de mayo N.A. Esta actividad finaliza el 31 de mayo

Vedficar el seguimiento a las estrategias del Plan Anficorrupcion y de Atención al Ciudadano, segundo cuatrimestre 2019. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2319

Si Esta actividad se ejecutará en el mes de septiembre N.A. Esta actividad finaliza el 30 de septiembre

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 24/64.r





CoMponentes Nombre indicadores Resultado


Ejecutar el programa anual de auditorias internas de gestión e internas al SIGEPRE, primer semestre. TM-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019

% de % de % de Abril 30 A9131 dic-31


Para el primer trimestre y en cumplimiento del Programa Anual de Auditorias Internas 2019, se efectuaron 6 auditorias, de las cuales 5 se finalizaron y 1 continúa en desarrollo, corno se describe a continuación: Auditoria No. 1: Evaluar la eficacia de los planes de mejoramiento. Finalizada. Auditoria No. 2: Evaluación a la Administración del Riesgo. Finalizada. Auditorio No. 3: Verificar la información del aplicativo eKOGUI, II semestre 2018, Finalizada. Auditoria No, 4: Verificar el cumplimiento Normas de Uso de Software. Finalizada.

Si Auditoria NO, 5: Evaluar el control interno contable de la Entidad. Finalizada. 50% Auditoria No. 6: Evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En ejecución. Para el primer trimestre, el estado de avance del programa de auditorias internas corresponde al 12.5% esto es 6 auditorias con estado (Finalizada o en Ejecución) de 48 auditorias programadas. Las 6 Auditorias se encuentran creadas y registradas en el módulo Revisiones - AuditOria - Programa de Auditoria Interna DAPRE 2019, conforme el procedimiento de auditorias internas (P-EM-01).

Enero 31


Si Ejecutar el programa anual de auditorias intemas de gestión e internas al SIGEPRE, segundo semestre.TAI-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019

Esta actividadt se ejecutará en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre



Elaborar y publicar el Informe de Resultados 2018 y Memorando de Planeación 2019. TAI-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019




Año: 10105/2019

% de % de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31


De conformidad con la Guía para la elaboración del Programa Anual de AuditOrias (G-EM-02), se aplicaron los parámetros para la elaboración del Informe de Resultados de la Gestión 2018 y el Programa Anual de Auditorias 2019, el cual sustentó la información presentada en el Primer Comité Institucional. El 28 de febrero de 2019 se llevó acabo el Primer Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno, mediante el cual se dio la APROBACIÓN al Programa Anual de Auditoria Interna 2019. 100% El 05 de marzo de 2019, se remitió Informe de Resultados de la Gestión 2018 y el Programa Anual de Auditores 2019 mediante MEM19-00003228 a la Subdirección General Por último, se solicitó la pubricación del Informe de resultados 20113 y Programa de Auditoria 2019 en la página web de la Presidencia de la República - Oficina de Control Interno a través del servicio campando REO-83294 (12.03-2019), en el link: http://espresidenciagovco/oci/planeacionestrategicalresultados-gestion

S Cumplida


Observaciones

Elaboración del Programa Anual de Auditores Internas 2019 PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA INTERNA DAPFtE 2019: Los resultados plasmados en el Programa obedecen a- Solicitudes de otros procesos en cumplimiento a requisitos normativos. - Los resultados de la matriz de calificación y programación de auditores 2019. - La solicitud, revisión y aprobación del Comité Institucional de Coordinación del Sistema de Control Interno el d ia 28 de febrero de 2019. Se programaron un total de 20 Auditorias Internas a la gestión, que se clasifican en: 13 de cumplimento y 7 de desempeño., e 28 auditorias al SIGEPRE Conforme a la anterior, se programaron un total de 48 Auditorias Internas para la vigencia 2019.

100% Cumplida

Elaborar el Programa Anual de Auditorias Internas de gestión e internas al SIGEPRE y presentado para aprobación del Comité Institucional de

Si Coordinación del Sistema de Control Interno. TAI-PAAPC-2019 PCRCPAAPC-2019



22/64..-e—


25%

Al ser una actividad del proyecto de inversión, para el periodo señalado se presentaron cambios administrativos (la Dirección para la NCMA ha sido suprimida y sus funciones quedan a cargo de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, formalizado a través del Decreto 179 de 2019) los cuales generaron una solicitud de modificación al proyecto de inversión que se realizó én el mes de marzo, la cual se encuentra en revisión por parte

Si del Departamento Nacional de Planeación.

25%

Para este periodo se divulgo por la página web de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz - Descontamina Colombia Información como: - Difundir en redes sociales la información de las acciones de la Dirección Descontamina Colombia en el ámbito local, departamental, nacional e internacional (talleres, reuniones, encuentros, avances en Desminado Humanitario, Labor en terreno de los Gestores Territoriales, acompañamientos, seminarios, etc.). - Difundir piezas comunicativas de las acciones de Desminado Humanitario en el pais y Piezas especificas (videos, memos, Os) - Coordinar la actualización de logos en los videos de ERM generados por cooperación italiana. -Establecer contacto con diferentes entidades, organizaciones y empresas para difusión de piezas comunicativas de la AICMA. guardando los lineamientos de IPS manuales de Imagen de Presidencia y de la marca social Descontamina Colombia. - DiSeñaPJ difundir en página web y en redes sociales diferentes piezas gráficas relacionadas con la AICMA en Colombia (memes, banners y mensajes para redes sociales, entre otros). - Responder inquietudes de periodistas sobre la Acción Integral Contra Minas Antipersonal. - Participar en reuniones para el diseño de 103 materiales de Gestión Tenitodal. - Participar en reuniones para la coordinación del evento del 4 de abril. - Presentar diferentes propuestas para la difusión de información AICMA a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.

21/64 Codigo: F-EM-17 (Versión 4)


Pubticaci6n Actividades cumplidas

Actividades programadas Observaciones % de % de

drc.31 avance avance

lb de avance

Agt 31 Enero 31 Abril 30

Para esta actividad se plantea desarmar intervenciones en ERM bajo el esquema de respuesta rápida en emergencias en fenilo-los priorizados para intervención. De esta manera una vez se apruebe la modificación solicitada al proyecto de inversión

se adelantará la definición de los estudios previos para las oontrataciones,


Formar a comunidades, entidades y demás actores AICMA en prevención y promoción de comportamientos seguros (implementación de metodologias de Educación en el Riesgo por Minas ERM). - PI-2019 PCRC-PAAPC-2019

Si Esta actividad finaliza el 31 de diciembre Desarrollar una estrategia de sensibilización en Nación Integral contra Minas Antipersonal PCRC-PAAPC.2019 TAI-PAAPC-2019 PI-2019

Rombre indicadores Resultado componentes indicadores

Componentes




Año: 10/0512019

Componentes

Abril 30 % de

avance Agt 31


Publicación


Enero 31


% de % de dic-31

avance avance

Observaciones

Formar con apoyo de asociaciones de victimas de Minas Anapersonal, resguardos/organizaciones indigenas y/o consejos afros a terceros, a comunidades, entidades y demás actores en Acción Integral contra Minas Antipersonal (AICMA) -PI-2019 PCRC-PAAPC-2019

La Dirección para la AICMA ha sido suprimida y sus fondones quedan a cargo de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, formalizado a través del Decreto 179 de 2019 los cuales generaron una solicitud de modificación al proyecto de inversión que se realizó en el mes de marzo, la cual se encuentra en revisión por parte del Departamento Nacional de Planeación.

Si Para esta actividad se plantea desarrollar proyectos con asociaciones de victimas, 25% consejos comunitarios afros y poblaciones indigenas para transmitir capacidad AICMA (con énfasis en Educación en el Riesgo de Minas — ERM y Asistencia a Victimas) en los territorios priodzados para intervención.


De esta manera una vez se apruebe la modificación solicitada al proyecto de inversión se adelantará la definición de be estudios previos para las contrataciones.

Formar con apoyo de terceros a comunidades, entidades y demás actores AICMA en prevención y promoción de comportamientos seguros (implementación de metcdologias de Educación en el Riesgo por Minas ERM) - PI-2019 PCRC-PAAPC-2019

Si

A partir de la expedición del Decreto 179 de 08 de febrero de 2019 'Por el cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo de La Presidencia de la República', las funciones relativas a la Acción Integral Contra Minas Antipersonal ,AICMA- han quedado bajo la responsabilidad de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, por lo cual durante el primer trimestre de 2019 se adelantó un ejercicio de revisión y ajuste a las actividades programadas en el proyecto de inversión de acuerdo a las necesidades y objetivos estratégicos de la OACP en materia AICMA. Mi bien, se

25%

solicitó la modificación del proyecto de inversión el cual se encuentra en revisión por parte del Departamento Nacional de Planeación.

Es importante destacar que el cumplimiento de esta actividad se desarrollará a través de tres contrataciones para la implementación de metodotcgias de ERM, a ejecutar por socios y aliados estratégloos.


20/64--1-- Codigei: F-EM-17 (Versión 4)


% de d e % de Enero 31 Abril 30 Agt 31


Con el fin de promover la participación en las redes sociales del Sistema Nacional de Juventud 'Colombia Joven', y haciendo hincapié en potencializar O propuesto Per el nuevo gobierno; desde el equipa de comunicaciones de la dependencia, se creó esta estrategia donde buscamos involucrar a los y las jóvenes del pais, con las entidades que tienen u ofrecen oferta publica para la juventud, por medio de las redes sociales (Twitter, instagram, Facebook y YouTube); simultáneamente, se busca incrementar y fidelizar a los seguidores a partir de hashtags (#), que permitan una comunicación atractiva y activa, mientras los jóvenes se informan. Objetivo General

Posicionar a Colombia Joven como referente de juventud en las redes sociales. Pdorizar a ION jóvenes con sus iniciativas, historias y emprendimientos o logros destacables, en las comunicaciones extemas de la Dirección, estableciendo en la agenda pública del pais, al Sistema Nacional de Juventud 'Colombia Joven', como el referente institucional de los temas de juventud en el pais.

Si 25%

Observaciones

Esta activklad finaliza el 31 de diciembre

Durante este primer trimestre se han desarrollado acciones para la implementación efectiva de una estrategia comunicativa con énfasis en la apropiación y el conocimiento de las temáticas sobre juventud, prIorizadas en el marco de los objetivos estratégicos de la Consejeria: Promover la participación juvenil, la politica pública y la transformación e innovación social. Identificar las preocupaciones y necesidades de los jóvenes. Generar una verdadera interbcución con el público objetivo y consolidar lazos de confianza. Potenciar las habilidades y talentos en los jóvenes. Enfocar esiuerzos en llegar a poblaciones del territorio para reducir brechas.

Difundir contenidos e información que contribuya a la apropiación y el conocimiento sobre juventud

Si

PCRC-PAAPC-2019 TAl-PAAPC-2019 25% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre


Desarrollar estrategia comunicativa que contribuya a la visibilización de los jóvenes como promotores de desarrollo y constructores de paz PCRC-PAAPC 2019 TAI-PAAPC-2019




Componentes

Codigo: F-EM-17 (Versión 9) 19/64e#;2—

RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN

CIUDADANA

Acciones de rendición de cuentas y participación

ciudadana ejecutadas

100%






% de % da % de Enero 31 Abril 30 PM 31 die-31


Consolidar alianzas con entidades nacionales e internacionales públicas, privadas y mixtas para la garantia y cumplimiento de los derechos de los jóvenes PCRC-PAAPC-2019

Si

La Consejeria ha participado y acompañado a la empresa NESTLE en la denominada 'Iniciativa por los Jóvenes' en el marco de la Alianza del Pacffico. Nesfié está comprometida con la generación de acciones que ayuden a reducir las cifras de desempleo juvenil en la región, generando, en conjunto con un grupo de aliados, oportunidades que les permitan conectarse laboral y económicamente. A la fecha, en Colombia Nestle ha logrado impactar positivamente a más de 155.000 jóvenes a través de esta iniciativa. En 2018, 36 representantes de Igual número de empresas con sede en México, Perú, Chile y Colombia firmamos en Cali el acuerdo por la empleabilidad juvenil. La Consejera Presidencial asistió el pasado 4 de abril a la reunión de Alto Nivel por la Empleabilidad Juvenil de la Alianza Pacifico, cuyo objeto es avanzar en la agenda de empleabilkiad, educación dual y emprendimiento participando en el Panel: "El uso de la tecnologia para fomentar el empleo juvenil'. Panel: 'El uso de la tecnología para fomentar el empleo juvenil'. La Conseeria se encuentra estructurando la participación de la agenda del IV Encuentro de Jóvenes de la Alianza del Pacifico 'Jóvenes y el figuro del trabajo' en la Ciudad de México, con aspados de interacción con los jóvenes y apoyo a las convocatorias zona joven, visión joven, conexión para el desarrollo


Difundir los avances en el fortalecimiento del SNJ PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019 Si

A partir de la estrategia comunicativa elaborada para las redes oficiales de Colombia Joven, se han desarsollado distintas acciones para la implementación efectiva de la estrategia comunicativa orientada al logro de tres Objetivos especificos: Promover el Estatuto de Ciudadanía Juvenil a través de cápsulas informativas en las redes sociales, para contribuir con el conocimiento y aprendizaje de la Ley 1622 de 2013 y la Ley 188$ de 2016. 25% Visibilizar por medio de las redes sociales con el ItYoTransformo, a los jóvenes que a

través de sus iniciativas logran un cambio social; asi mismo, aquellos que gracias a sus logros permiten exaltar su tenitodo. Potencializar las iniciativas del Gobierno Nacional, que a través de sus Ministerios y

Dependencias, surgen en pro de los y las jóvenes.


18/64--9- Código: F-EM-17 (Versión 4)



Nombre indicadores Resultado Componentes componentes indicadores Actividades programadas

Generar las condiciones para la conformación y funcionamiento de las instancias nacionales de participación juvenil PCRC-PAAPC-2019


% de % de % de Enero 31 Abril 30 Aqt 31 dic-3 I avance ' avance avance

Por decisión de la Consejera Presidencial para la Juventud, la dependencia se encuentra en el proceso de realizar ajustes a la planeación 2019. En armonia con el Plan Nacional de Desarrollo está en proceso la formulación y el registro de un nuevo proyecto de inversión para el periodo 2019-2022, el cual tiene como objetivo MEJORAR

Si EL ACCESO DE LOS JÓVENES A OPORTUNIDADES PARA EL EJERCICIO PLENO 25% DE SU CIUDADANIA, con el cumplimiento de dos objetivos especificos: (1) PriorMar los asuntos de juventud en la agenda pública

' (2) Desarrollar herramientas para fortalecer los talentos y habilidades de la población joven

Observaciones


Cualificar técnicamente las organizaciones yio iniciativas juveniles PCRC-PAAPC-2019 Si

Por decisión de la Consejera Presidencial para la Juventud, la dependencia se encuentra en el proceso de realizar ajustes a la planeación 2019. En armonía con el Plan Nacional de Desarrollo está en proceso la formulación y el registro de un nuevo proyecto de inversión para el periodo 2019-2022, el cual tiene como objetivo MEJORAR EL ACCESO DE LOS JÓVENES A OPORTUNIDADES PARA EL EJERCICIO PLENO DE SU CIUDADANIA, con el cumplimiento de dos objetivos específicos: (1) Priorizar los asuntos de juventud en la agenda pública (2) Desarrollar herramientas para fortalecer los talentos y habilidades de la población joven.


Generar espacios para la implementación e intercambio de aprendizajes para las organizaciones e iniciativas juveniles PCRC-PAAPC 2019

Si

A la fecha no se han desarrollado acciones asociadas a esta actividad. Por decisión de la Consejera Presidencial para la Juventud, la dependencia se encuentra en el proceso de realizar ajustes a la planeación 2019. En armonia con el Plan Nacional de Desarrollo está en proceso la formulación y el registro de un nuevo proyecto de inversión para el periodo 2019-2022, el cual tiene como objetivo MEJORAR EL ACCESO DE LOS JOVENES A OPORTUNIDADES PARA EL EJERCICIO PLENO DE SU CIUDADANIA, con el cumplimiento de dos objetivos específicos: (1) Priorizar los asuntos de juventud en la agenda pública (2) Desarrollar herramientas para fortalecer los talentos y habilidades de la población joven,


Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 17/64 ••••••c--•





componentes indicadores Actividades programadas

% de avance

Observaciones

Desarrollar estrategias para la conformación y funcionamiento de las instancias territoriales de participación juvenil PCRC-PAAPC-2019

% de % de Enero 31 Abril 30 4131

avance avance

. Se efectuó el Reporte en el aplicativo SINERGIA, del balance de cierre de conformación de plataformas de las juventudes a 31 de Diciembre del año 2018. Asistir a la jornada de plataforma de las Juventudes del Dishito de Buenaventura Se realizó comisión a Aquitania -Boyacá con el objeto de acompañar las actividades programadas para el desarrollo de las me<ns previas al taller Construyendo pais y acompañamiento en desarrollo del Taller iefelente al sector juvenil. Durante la jornada previa al taller se trabajó con la comunidad en 22 mesas temáticas. Los temas más relevantes fueron Agricultura, Mujer y Género, Formación y Empleo y Emprendimiento, Infancia y Adolescencia. Transporte e Infraestructura. Asi mismo se abrió una mesa dedicada especialmente a los temas relacionados con el Bicentenario. El resultado fueron 27 voceros seleccionados por la misma comunidad que tendrán la oportunidad de presentar sus necesidades pero también sus propuestas directamente al Presidente. Acompañamiento y Apoyo a la Mesa Juvenil previa al Taller construyendo Pais.Reunión con jóvenes del territorio para evidenciar necesidades y propuestas del sector juvenilidentilicar Jóvenes que generan acción de cambio en el terdtodo y a su vez poderles incluir en un taller propuesto por innpulsa a desarrollarse en la dudad de Bogotá.

Si 25%

dic-31


Articular la institucionalidad pública a nivel nacional. consolidar alianzas y fortalecer la participación de la Dirección en los espacios intersectodales PCRC-PAAPC-2019

Si

Se lideró la Mesa de Juventud, en el marco de las Mesas Técnicas 'Acuerdos Paro Civico Departamento del Chocó', atendiendo la solicitud del Ministerio del Interior Dirección de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras. Se brindó apoyo al proceso de Rendición Pública de Cuentas Hechos y Derechos para el Departamento del Valle del Cauca. Se brindo asistencia técnica a la Gobernación del Meta y a los 29 municipios del departamento, también se brindó asistencia a la

25%

gobemacOn de Monteria para la realización del proceso de Rendición Pública de Cuentas de Infancia, Adolescencia, Juventud y Familia. En el marco del trabajo articulado en las mesas de desarrollo de la Politica Nacional de Infancia y Adolescencia se tienen avances respecto a las transiciones y &lo de vida de los Avenes como categoria analitica, as1 como el insumo de rutas de atención.


Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 16/64 ir-



Componentes

Si

Durante el ler trimestre de 2019 la Consejería coordinó la participación a de los siguientes eventos: La Gran Alianza por la Nutdcion: celebrada con la Fundación Éxito el 5 de marzo con el fin de afianzarlas estrategias de nutrición. Dia de La Niñez (Ley 724 de 2001) a realizarse el próximo 25 de abril de 2019.

25%

Se brindó asistencia técnica en el marco de la Ley 1622 de 2013 y ley 1885 de 2018 alcaldias de Cali, Palmira y distrito de Buenaventura y se asistió a la jornada de plataforma de las Juventudes del Distrito de Buenaventura. En el marco de la asistencia técnica territorial se envió información del proceso de Politica Pública adelantado por la Consejeria en el municipio de La Cumbre Valle del Cauca. Así mismo se emitió concepto desde esta Consejerla sobre la politica pública formulada en Cali. Se adelantó levantamiento de Información de infraestructura en 30 municipios para la estructuración de la estrategia SACUDETE desde la Consejeria. Levantamiento de información de infraestructura en 60 municipios para la estructuración de la estrategia SACUDETE para te 32 departamentos



Enero 31 Abril 30 Agt 31

Por decisión de la Consejera Presidencial para la Juventud, la dependencia se encuentra en el proceso de realizar ajustes a la planeación 2019. En arrnonla con el Plan Nacional de Desarrollo está en proceso la formulación y el registro de un nuevo proyecto de inversión para el periodo 2019-2022, el cual tiene como objetivo MEJORAR EL ACCESO DE LOS JÓVENES A OPORTUNIDADES PARA EL EJERCICIO PLENO DE SU CIUDADANIA, con el cumplimiento de dos objetivos especifnzos: (1) Priorizar los asuntos de juventud en la agenda pública (2) Desarrollar herramientas para fortalecer los talentos y habilidades de la población joven.

Acompañar e implementar los procesos de formación PCRC-PAAPC-2019 Si 25% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Articular la institucionalidad pública territorial para la operatividad del Sistema Nacional de Juventud PCRC-PAAPC-2019

SI Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

% de avance

25%


Coordinar la realización de evento(s) para la divulgación de la Politica de Primera Infancia. PCRC-PAAPC-2019 - TAI-PAAPC-2019 PI-2019

% de % de U-31 avance avance

Observaciones









Realizar asistencia técnica para la formulación y desarrollo de proyectos, programas y petacas PCRC-PAAPC-2019 PI-2019 l SEMESTRE

% de % de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31 dici31


Si

Durante el mes de enero de 2019 la Consejeria adelantó 3 procesos de contratación de prestación de servidos profesionales para el desarrollo de esta actividad. Durante el mes de febrero de 20191a Consejeria hizo la revisión de las necesidades de contratación para el desarrollo de esta actividad Asilas cesas se adelantarán los trámites de contratación necesarios. Durante el mes de marzo de 2019 la Consejería suscribió el contrato No. 079-19 con el objeto de Prestar los servidos profesionales para el apoyo técnico a la Consejeria Presidencial para la Niñez y Adolescencia en los procesos de diseño, implementación y evaluación de las acciones orientadas al desarrollo integral de niñas y niños. Asilas cosas se espera en el próximo mes, contratar el resto del equipo de apoyo a esta actividad. Adicionalmente, la Consejeria definió las Lineas estratégicas para la Gran Alianza por la nutrición, incluyendo en cada linea las intervenciones nutricionales de alto impacto para mejorar la nutrición y los contenidos en seguridad alimentaria en el hogar, especificando los temas clave para incidir sobre determinantes sociales asociados a la desnutrón.

50%


Realizar asistencia técnica para la formulación y desarrollo de proyectos, programas y ratificas. PCRC-PAAPC-2019 PI-2019 - II SEMESTRE

Si Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N.A. Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Si Diseñar la Estrategia de comunicación para la divulgación de la Politica de Primera Infancia. RC. PCRC-PAAPC-2019 - Tid-PAAPC-2019 PI-2019

La Consejeria hizo la revisión de las necesidades de contratación para el desarrollo de esta actividad. Y se esta adelantando los trámites de contratación necesarios. 25% Esta actividad finaliza el 31 de diciembre

Si Elaborar productos o piezas de comunicación en el marco de la Politica de Primera Infancia. PCRC-PAAPC-2019 - TM-PAAPC-2019 F1-2019

Durante el ler trimestre de 2019 la Consejería hizo la revisión de las necesidades de contratación para el desarrollo de esta actividad. Asi las cosas se adelantarán los 25% trámites de contratación necesarios.

Esta . dad finaliza el 31 de diciembre

e




Componentes

25%

Durante el primer trimestre se trabajo en la preparación, revisión, conciliación, de los Estados Financieros, cuya Información fue recibida de cada una de las dependencia involucradas en el proceso, (Grupo de Recursos Fideos, Pagadurla, Presupuesto, Central de Cuentas, Secretaria Juridica, Consejeria Presidencial para la Primera Infancia, Área de Tecnologia y Sistemas de la Información, etc.) esta es procesada en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación, los informes contables se elaboran de acuerdo con las normas señaladas por la Contaduria General de la Nación y reflejan la realidad financiera y económica de la Entidad.



% de % de % de Enero 31 Abril 30 Agt 31 do-31


Desde la CPR durante el primer trimestre del 2019 se elaboraron 30 boletines de prensa relacionados con información de interés para las gobernaciones, las alubias y la comunidad en general, asi mismo se divulgaron en tos diferentes medios de comunicaciones nacionales y regionales, y en les 32 grupos de WhatsApp que se administran desde la CPR con los gobernadores y los alcaldes de cada departamento, para mantener una comunicación directa y constante, por donde se difunde a diario información de su Interés y regionalizada.

Si 25%


Divulgar los comunicados de prensa de las actividades desarrolladas en las Regiones. PCRC-PAAPC-2019

Observaciones

Esta ~dad finaliza el 31 de diciembre

El Grupo de Bienestar y Responsabilidad Social, adelantó el trámite de verificar necesidades de capacitación en cada una de las dependencias y de acuerdo con el resultado el comité aprobó el PIC 2019. el aial se viene cumpliendo de acuerdo con les requerimientos

Si Ejecutar el Plan institucional de Capacitación de acuerdo al cronograma. SI. PES-2019 PCRC-PAAPC.2019


Ejecutar el Plan institucional de Capacitación de acuerdo al cronograma. 52. PES-2019 PCRC-PAAPC-2019

N.A. Si

Si Elaborar mensualmente los Estados Financieros. PCRC-PAAPC-2019 y TAI-PAAPC-2019

Esta actridad finaliza el 31 de diciembre

Realizar el encuentro nacional de investigadores en asuntos de mujer y género PCRC-PAAPC-2019

Esta actividad finaliza el 31 de diciembre Si N.A.

Para el segundo semestre se gene programada Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre


Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 13/64 alele--

Observaciones


Ejecutar los talleres construyendo Pais de acuerdo al conograma estabiecido. PCRC-PAAPC-2019

Si





Año: 10105/2019



Las actividades que resulten pertinentes para desarrollar una oferta institucional en los municipios priorizados por su relevancia histórica en el proceso de independencia, se realizó: Identificación de la proyección de oferta-demanda institucional en el marco del Bicentenario de independencia nacional para los 86 municipios priodzados por su relevancia histórica, para el periodo 2019. Diseño de la propuesta de elementos orientadores para la conmemoración del Bicentenario del proceso de independencia nacional. Se evkiencian los soportes respectivos.

25%

Publicación



S

Coordinar con las diferentes entidades públicas y privadas, las actividades que resulten pertinentes para desarrollar una oferta institucional en los municipios prioázados por su relevancia histórica en el proceso de independencia. PCRC-PAAPC-2019

Si

Realizar las atenciones a los departamentos y municipios de acuerdo con la programación para identificar necesidades y difundir la oferta del gobierno PCRC-PAAPC2019

Dando cumplimiento al Plan de atenciones territoriales, durante el primer trimestre de 2019 se realizaron 784 atenciones, con lo cual se da un cumplimiento 279% respecto a la meta establecida para el bimestre. Comparado con la meta general de la estrategia, 25% se ha ejecutado el 52% de la meta anual.


Dando cumplimiento al cronograma definido para el trimestre. se realizaron 8 talleres construyendo pais en las siguientes fechas: 12 de enero en Yopal 19 de enero en Fresno 26 de enero en San Andrés 2 de febrero en Manizales 9 de febrero en Coveñas 2 de marzo en Aquitania 9 de marzo en Saravena 16 de marzo en Mitú


Si Elaborar y divulgar boletines informativos de las principales acciones adelantadas en las Regiones. PCRC-PAAPC-2019

Durante el primer trimestre del año se elaboraron y divulgaron 3 boletines, uno por cada mes, para dar a conocer las principales acciones de la Consejeria para las Regiones.



12/64r




Componentes

Publicación


Enero 31


% de % de % de Abril 30 AM 31 dic.31

avance - avance avance

Nombre Indicadores componentes

Observar ones

Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

SI Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N.A. Para el segundo semestre se tiene programada

Desarrollar cubrimiento period 'silo° y audiovisual (Comunicados, fotografia, y/o video) para posteriormente ser publicadas en la página web de la entidad como reporte de las actividades llevadas a cabo por la señora Vicepresidente de la República PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Si

Cada dia se toma un registro fotográfico y en video de las actividades que hacen parte de la agenda de la Vicepresidente: ruedas de prensa, conversatorios, lanzamiento de iniciativas importantes y talleres con mujeres fideres. Este registro sirve para complementar los comunicados de prensa que se emiten a los medios de comunicación y para publicarlo en la página web de la Vicepresidencia. Los profesionales encargados de manejar la cuenta de la Vicepresidente y de la Institución, en redes sociales, también utilizan el contenido multimedia (fotogratia, videos, audios) registrado en todas las actividades.


Difundir en redes sociales las actividades de la señora Vicepresidente de la República. PCRC-PAAPC-2019 TN-PAAPC-2019.

Si

En La Vicepresidencia se Publica información relevante sobre cada evento de la Institución, ampliándola en notas kidividuales en la página web. Utilizamos insumos multimedia de apoyo para hacer más digerible la Información (fotos, videos, animaciones, lending pages, linkS para ampliar la noticia, piezas gráficas, etc)


Coordinar con las diferentes entidades públicas y privadas, las actividades que resulten pertinentes para que el pais tenga conversaciones memorables y fluidas sobre el proceso de Independencia nacional. PCRC-PAAPC-2019

Si

Referente a coordinar con las diferentes entidades públicas y privadas, las actividades que resulten pertinentes para que el pais tenga conversaciones memorables y fluidas sobre el proceso de independencia nacional, se realizó: Se construyó la estrategia más colombiano que nunca, a partir de los desarrollos

alcanzados en la mesa técnica de comunicaciones. Se identificó la agenda de actos conmemorativos en la mesa técnica académica. Se realizó la segunda sesión de la Comisión de Expertos para la conmemoración del Bicentenario de la independencia nacional y la ruta libertadora, el 8 de febrero de 2019. Se realizo el acto conmemorativo del bicentenario de instalación del Congreso de .Astgosturael 15 de febrero de 2019. Se identificó la primera serie filatélica conmemorativa.








Componentes Nombre indicadores Resultado componentes indicadores Actividades programadas

% de dc-31 avance

Observaciones

Diseñar piezas de comunicación para transmigr el mensaje del Gobierno Nacional, Primer Semestre PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

% de % de Enero 31 Abril 30 Aut 31 avance - avance

Se diseñaron en total 48 piezas de comunicación: 7 columnas de opinión 6 cuñas radiales 11 infografias 24 códigos cívicos

Si Referentes a temas como: 50% - Retos seis meses (seis primeros meses de Gobierno) - Plan Nacional de Desarrollo - Economia Naranja - Campaña Se busca - Prevención Consumo de Drogas


Diseñar piezas de comunicación para transmitir el mensaje del Gobierno Nacional Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Si Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre NA Para el segundo semestre se tiene programada

Si Producir contenidos para publicar en los canales digitales de la Presidencia de la República. Primer Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TIU-PAAPC-2019.

Se elaboraron memorandos con mensajes e información estratégica sobre las acciones del Gobierno y temas de coyuntura para la generación de contenidos y piezas digitales 50% de la Presidencia de la República.


Producir contenidos para publicar en has canales digitales de la Presidencia de la República. Segundo Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Si Esta actividad se ejecutará en el segundo semestre N.A. Para el segundo semestre se tiene programada

Si

Apoyar la coordinación de la promoción de Colombia en el exterior con las entidades del Gobierno Nacional y medios internacionales. Primer Semestre. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019.

Durante el I bimestre de 2019, se realizaron 10 entrevistas con el Señor Presidente Iván Duque para medios internacionales. The Washington Post Diario Sate 24 Italia, La Tercera Chile, DW Alemania, El Mercurio Chile, fueron algunos de los medios reconocidos que entrevistaron al Presidente.

50% Esta actividad finaliza el 30 de junio

10/64.4cz-- Codigo: F-EM-17 (Versión 4)

9/64 -40.11---- Codigo: F-EM-17 (Versión 4)



Componentes

Actividades cumplidas Publicación

Si Se encuentra en trámite de contratación.

25%

se suscribió el contrato N 039 de 2019, El contratista para el mes de febrero asistió a las reuniones del Sistema Nacional de Derechos Humanos, en donde se concertaron la metodologla y el monograma de actividades en relación a La construcción del Plan de Acción de DDHH. Esto con el fin de programar aojones durante la vigencia.

25%

se suscribió el contrato N' 039 de 2019. El contratista para el mes de febrero asistió a las reuniones del Sistema Nacional de Derechos Humanos, en donde se concertaron la metodologia y el monograma de actividades en relación a la construcción del Plan de Acción de DDHH. Esto con el fin de programar acciones durante la vigencia.



Talleres de reconocimiento de los NNA como sujetos de derechos. Códigos: PI4019, PCRC-PAAPC-2019, AC-PAAPC-2019.

% de % de % d e Enero 31 Abril 30 Agl 31 dc-31


25%

Observaclones

Se encuentra en ejecución

Coordinar la consolidación del Programa Camino Diferencial de Vida. Códigos: PI-2019, PCRC-PAAPC-2019

Si 25%

Gestionar la articulación y coordinación con las entidades del Sistema Nacional de DDHH y DIH la obtención de resultados conjuntostódigos: PI1019 PCRC-PAAPC-2019.

Si Se encuentra en ejecución

Realizar acciones con la sociedad civil organizaciones no gubernamentales para fortalecer la participación ciudadana. Códigos: PI-2019 PCRC PAAPC-2019.


Realizar las acciones previstas en el Plan Nacional de Acción de Empresa y Derechos Humanos. Códigos: PI-2019 PCRC-PAAPC-2019.

Esta actividad sera realizada a través de la contratación de un Operador Logistico y la contratación de un experto ambiental.

Si 25%

De conformidad con el Memorando 1900004683 del 26 de marzo de 2019, la Jefe de Área de Contratos del DAPRE manifiesta ala Consejeria Presidencial para los derechos humanos y asuntos Internacionales que el proceso de contratación para el operador logisfico será la selección abreviada mediante la modalidad se subasta inversa. Motivo por el cual se está trabajando en el ajuste de los estudios previos y el ajuste del Plan Anual de Adquisiciones a cargo de esta dependencia.

25% Se encuentra en ejecución

Se encuentra en trámite de contratación. Se encuentra en ejecución


Realizar espacios de Interlocución y diálogo a nivel tertitorial con las organizaciones no gubernamentales y la sociedad civil en materia de respeto y garangas de los DDHH. Códigos: PI-2019 PCRC-PAAPC-2019.

Si

Observaciones




Año: 10105/2019

Abril 30

Publicación


Enero 31


% de Agl 31 avance % de % de dic-31

avance avance


componentes indicadores

Acompañar los gobiernos departamentales y munpales en el diseño y ejecución de politices públicas de Protección Integral de los derechos de niños, niñas y adolescentes. Códigos: PI-2019, PCRC-PAAPC-2019,

Se tiene previsto la suscripción de tres contratos para brindar asistencia técnica y Si orientación a las autoridades territoriales del departamento en los departamentos de 25%

Tolima, Guajira y Cesar.

Se tiene previsto la suscripción de tres contratos para brindar asistencia técnica y orientación a las autoddades territoriales del departamento en los departamentos de Tolima, Guajira y Cesar. Se le dará cumplimiento a este indicador por medio de un contrato de servicios profesionales y operador logistico sin embargo no ha surtido efecto el proceso contractual. Se aclara, parte de los recursos destinados a este indicador se encuentran aplazados por el Ministerio de Hacienda. Se está en la estructuración de los estudios previos del proceso de operador logistko.


Realizar asistencia técnica a los municipios focalizados para la inclusión y/o fortalecimiento de acciones de prevención en los instrumentos de Si política local. Códigos: PI-2019, PCRC-PAAPC- 2019,

Si

Identificar, acompañar y apoyar iniciativas locales orientadas a promover el principio de corresponsabilded Estado - Comunidad y que fortalezcan la coordinación y articulación intersistémica. Códigos: PI-2019, PCRC-ITAAPC-2019.

Se tiene previsto la suscripción de tres contratos para brindar asistencia técnica y orienta.kni a las autoridades tenitoriales del departamento en los departamentos de

25% Tolima, Guajira y Cesar.


Si

Generar y fortalecer herramientas de protección integral de los NNA encaminadas a promover la no repetición de LaS vulneraciones de reclutamiento, uso y violencia sexual. Códigos: PI-2019, PCRC-PAAPC-2019.

Se tiene previsto la suscripción de un contrato en febrero para el fortalecimiento de las herramientas de protección integral de los Niños, Niñas y Adolescentes, encaminadas a

25% promover acciones de no repetición.







Agt 3,1


Realizar actos públixo en cumplimiento de medidas de reparación ordenadas en las sentencias de la Corte Interamericana, en acuerdos de solución amistosa, de Art. 50 y Art. 51 de la Convención Americana y/o dictámenes del Comité de Derechos Humanos. Códigos: PI-2019 y PCRC-PAAPC-2019.

Enero 31 Abril 30 ve de

avance

La CPDDHH participó en la reunión interinstitucional del 28/03/2019 del Caso Vereda La Esperanza, en donde se abordó aspectos relativos a las medidas de reparación, entre

Si

ellas, la del Acto Público de Reconocimiento de Responsabilidad, que se encuentra a cargo de esta CPDDHH.

Observaciones % de % de

dic-31 avance avance

Se encuentra en ejecución 25%

Realizar espacios de dialogo, formación y capacitación con autoridades tenitoriales y nacionales. Códigos: PI-2019 y PCRC-PAAPC-2019.

Si Los estudios previos del Operador Logistico se encuentran en construcción. 25% Se encuentra en ejecución

Si

Promover raspados de dialogo con la comunidad internacional respecto al cumplimiento de las obligaciones internacionales del Estado. Códigos: PI-2019 y PCRC,-PAAPC-2019.

En el mes de enero de 2019, la CP-DDHH, adelantó una reunión bilateral con Carlos Ruiz Massieu, Representante Especial para Colombia y Jefe de la Misión de Vehlicación de las Naciones lindas en Colombia. Con el fin de acordar acciones en

25%

materia internacional en la vigencia 2019. Los estudios previos del Operador Logistbo se encuentran en construcción.


Si

Construir lineamientos que permitan cualificar la oferta de bienes y servicios de la CIPRUNNA a partir de los insumos identificados en el marco del seguimiento a La linea de notifica. Códigos: P1-2019, PCRC-PAAPC-2019.

Esta actividad se desarrollará con la susaipción de un oontrato en junio, con el objeto de construir la priorización municipal para la definición de los departamentos, municipios y/o distritos en los que se desarrollarán las acciones de prevención de La CIPRUNNA




Componentes

Ir Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 7/64 .0°—


Entidad:


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10105/2019

Coinponentes Actividades programadas

Realizar seguimiento a la entrega de informe a la Contratarla Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI correspondiente a la Vigencia 2018; verificando la calidad de la información, la entrega oportuna del mismo y efectuar levantamiento de acta. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC.2019

Publicación

Enero 31

Si


Abril 30

Se realizó seguimiento al Informe SIRECI correspondiente a la vigencia 2018, donde se constato la calidad y la entrega oportuna de la información, como evidencia se registra mediante un acta

% de avance

100%

Agt 31 % de avance (I ic -3 I % de

avance

Observaciones

Cumplida

Impulsar la implementación de las acciones previstas en el Plan Nacional de Educación en Derechos Humanos - PLANEDH. Códigos: PI-2019 PCRC-PAAPC-2019.

Si

• Se han adelantado reuniones bilaterales con las entidades que hacen parte del Sistema Nacional de DDHH. Sin embargo, no se reportan avances en esta actividad debido a que no se ha suscrito el contrato que da su cumplimiento, los estudios previos están en construcción. (Operador Logístico).


Acompañar procesos e iniciativas de paz, desde la perspectiva de la garantia de los derechos. Códigos: PI-2019 PCRC-PAAPC-2019.

Si Los estudios previos están en construocIón 25% Se encuentra en ejecución

Implementar módulos de formación en derechos humanos. Códigos: PI-2019 PCRC-PAAPC-2019 SI La CPDDHI-1 está avanzando en la elaboración y desarrollo de los módulos de

formación. 25% Se encuentra en ejecución

Diseñar, elaborar y divulgar piezas de comunicación para la promoción de los DDHH. Códigos: PI-2019 PCRC-PAAPC-2019.

Si

En el mes de Marzo, la CPDDHH se encuentra realizando un diagnostico que permita elaborar estrategias de comunicación que fomenten el respeto por los derechos

25% Se encuentra en ejecución humanos. En cuanto a las cartitas relacioandas con derebtrus y deberes, se encuentran en proceso de estructuración (revisión de estilo y diagramación).

Apoyar las actividades de divulgación del conocimiento y cultura de los Dobai. Códigos: Pl- 2019 PCRC-PAAPC-2019.

Si se está trabajando en el ajuste de los estudios previos y el ajuste del Plan Anual de Adquisiciones a cargo de esta dependencia. 25% Se encuentra en ejecución





DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Año: 10/05/2019

100%

Se elaboró acta de verificación de los informes a entregar preparados por el Ama de Contratos los cuales fueron remitidos mediante oficios OF11940002180/0M111100 y 0FI19-00002136ADM111100 de 11 de enero de 2019.

Nombre Indicadores Resultado componentes indicadores Observaciones


Enero 31 Abril 30 % de avance

de avance


Realizar seguimiento a la rendición de informe trimestral a la Contraloria Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI - correspondiente al primer bimestre de 2019. PCRC PAAPC-2019 TM-PAAPC-2019

Si Cumplida

Realzar seguimiento a la entrega de informe al Congreso de la República correspondiente al segundo semestre de 2018; verificando la calidad de la Información, la entrega oportuna del mismo y efectuar levantamiento de acta. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

SI Cumplida

Realizar seguimiento a la rendición de Informe al Congreso de la República correspondiente al primer semestre de 2019. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

SI NA.

Realizar seguimiento a la rendición de informe bimestral a La Contralorla Sistema de Rendición Electrónica de La Cuenta e Informes - SIRECI - correspondiente al segundo bimestre de 2019. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

SI N.A.

Realizar seguimiento a la rendición de informe trimestral a la Contraloria Sistema de Rendickhn Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI - correspondiente al tercer trimestre de 201. PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019

Si N.A.

% de Agt 31 avance

Se realizo el seguimiento trimestral al SIRECI, correspondiente al primer trimestre 100% 2019.

Se realizará en el mes de julio Se tiene programada la actividad para julio.

Esta actividad se registrará en el segundo trimestre Se tiene programada la actividad para julio.

Esta actividad se registrará en el tercer trimestre Se tiene programada la actividad para octubre

Entidad:

Componentes





Año: 1010512019


componentes indicadores Observaciones Actividades programadas

Mantener actualizados los trámites y otros procedimientos administrativos del DAPRE registrados en el SUIT asl como el seguimiento a los indicadores en coordinación con las dependencias responsables de los mismos T-PAAPC-2019



Para el primer trimestre de 2019 no se recibió ningún requerimiento por parte de las dependencias responsables, para realizar la actualización en el SUIT de los trámites y el otro procedimiento administrativo del DAPRE.

Si Con respecto al registro de los indicadores de gestión de cada uno de los trámites y el

36% otro procedimiento administrativo, se registraron en el SUIT los datos correspondiente y de acuerdo con la información reportada por cada una de las dependencias en los respectivos indicadores en el SIGEPRE. Ver archivos adjuntos en los entregabies.

Publicación



Coordinar la aplicación de las encuestas de percepción de los usuarios de tramites y otros procedimientos administrativos registrados en el SUIT por parte del DAPRE. T-PAAPC-2019 PCRC-PAAPC-2019 TAI-PAAPC-2019 GEL-2019

Para la aplicación de las encuestas de percepción de los trámites de Comisiones al Exterior, Publicación de Hojas de Vida y Autorización de Campañas Publicitarias de las Entidades Públicas del Orden Nacional, asi como del Otro Procedimiento Administrativo (OPA) de Visitas Guiadas a la Casa de Nariño, correspondientes al segundo semestre de 2018, la Oficina de Planeación realizó las siguientes actividades: 1. Solbtar a las dependencias responsables de les trámites la remisión de los datos de los contactos a quienes se les aplicada la encuesta de percepción. Para el caso del OPA de Visitas Guiadas. la Casa Militar remite La información de las encuestas aplicadas durante el segundo semestre de 2018. Ver archivos adjuntos.

Si 2. La Oficina de Planeación Igualmente solicitó el 24 y 31 de enero de 2019 al Área de

66% Tecnologias y Sistemas de Informadón, la automatización de las encuestas a aplicar a los usuarios de los trámites. Ver archivos adjuntos. 3. Una vez automatizadas las Encuestas, se remitió el 06 de febrero de 2019 correo a los usuarios de cada uno de los trámites para el diligenciamiento de las encuestas. Ver archivos adjuntos. 4. Una vez recibidas las encuestas diligenciadas, la Oficina de Planeación precedió a realizar el análisis de los datos obtenidos y a elaborar los informes correspondientes, los cuales fueron socializados a cada uno de IDS responsables de los trámites y el OPA para los fines pertinentes


Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 4/64-151---

Entidad: Año: 10/05/2019 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA



Componentes

RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES

Publicación


Enero 31

44% Se recibieron los resultados de las encuestas por parte de la Oficina de Planeación, que corresponden al segundo semestre del 2018. En tal sentido, se analizarán oportunamente, y de ser el caso, se presentarán las mejoras sobre el particular.


OPAS o trámites racionalizados 100%

Observaciones


% de % de % de Abril 30 Agt 31 dic-31


Actualizar cuando corresponda la normatividad o documentación avriada al trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019

Una vez efectuada la revisión del ordenamiento juridico nacional en lo referente a la 25%

temática, no se encontró ninguna disposición nueva que justifique su actualización. SI

Analizar los resultados de las encuestas de satisfacción del trámite de Comisiones al Exterior. T PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019


Realizar la actualización y publicación de la Caracterización de Usuados del trámite de Comisiones al Exterior. AC-PAAPC-2019 T-PAAPC 2919

Si 40% Se encuentra en ejecución

Actualizar cuando corresponda la normatividad o documentación asociada al gambe de Publicación de Hojas de Vida. AC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019

Si 25% Se encuentra en ejecución

Analizar los resultados de las encuestas de satisfacción del trámite de Publicación de Hojas de Vda. T-PAAPC-2019 AC-PAAPC-2019

A la fecha se recibió por parte de Planeacion de Presidencioa de la Republica los resultados de las encuentras las aiales se encuentra en analisls

Si 25%

Realizar la actualización y publicación de la Caracterización de Usuarios del trámite de Publicación de Hojas de Vida - Aspirantes.AC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019T-PAAPC-2019

40% Se encuentra en ejecución Si


Se evidencia el registro de avance de esta actividad




Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 3/64 ..et"--

SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Año: 10105/2019 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Entidad:

Observaciones Componentes Actividades programadas



Abril 30

Publicación

Enero 31 eg de %de

Agt 31 dic-31 avance avance

SS de avance

Se registran avances de ejecución de la actividad en e Aplicativo SIGEPRE

Realizar la inducción al personal que actualmente se desempeñan como Guias de la Casa de Nariño. T-PAAPC-2019- I Semestre

La Subjefatura de Ceremonial y Protocolo Presidencial realizó la inducción del libreto al S 25% personal que se desempeñará como guias en la Casa de Nariño,

50% Si Evaluar la apropiación de la inducción durante el I semestre al personal de Guias de la Casa de Nariño T-PAAPC-2019.

Se registran avances de ejecución de la actividad en el Aplicativo SIGEPRE

Se realiza la inducción y respectiva evaluación al personal de soldados de casa militar, los cuales se desempeñan realizando las visitas guiadas en Casa de Nariño

Realizar la inducción al personal que actualmente se desempeñan como Guias de la Casa de Nariño. T-PAAPC-2019- II Semestre

Se ejecutará ene? segundo semestre Si Esta actividad se tiene programada para el segundo semestre.

Se ejecutará en el segundo semestre Evaluar la apropiación de la inducción durante el II semestre al personal de Gulas de la Casa de Nariño T-PAAPC-2019,

Si Esta actividad se tiene programada para el segundo semestre.

N.A.

N.A.

Se actualizó el guión y se le entregó a los sobados que van hacer los gulas en las visitas a Casa de Nariño.

Verificar y validar la información que recite la Casa Mifitar (Libretos) para ejecutar los Toures a la Casa de Nariño. T-PAAPC-2019- I Semestre

Si La Subjefatura de Ceremonial y Protocolo Presidencial realizó la revisión del libreto con el personal que se desempeñará como guias en la Casa de Nariño, dejando constancia que no se han hecho modificaciones en el recorrido.

Se ejecutará en el segundo semestre Verificar y validar la información que recibe la Casa Militar (Libretos) para ejecutar los Toures a la Casa de Nariño. T-PAAPC-2019- II Semestre

Si Esta actividad se tiene programada para el segundo semestre.

25%

N.A.

N.A. Si Realizar la actualización de Caracterización de Usuarios de visitas guiadas. T-PAAPC-2019

Se ejecutará en el segundo semestre Esta actividad se tiene programada para el segundo semestre.

Actualizar la caracterización del usuario del Trámite Aprobación de Campañas Publicitarias. AC-PAAPC 2019 T-PAAPC-20l9.

Se encuentra en ejecución SI Se evidencia el registro de avance de esta actividad 44%

Se ejecutará en el segundo semestre Analizar las posibles mejoras bentificadas por los usuarios de SAMI para optimizar el sistema AC-PAAPC-2019 T-PAAPC-2019

SI Esta actividad se tiene programada para el segundo semestre. N.A.


RESIDENCIA DE LA REPÚBLICA SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DEL PLAN DE ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO



Componentes Actividades programadas Nombre indicadores Resultado

componentes indicadores % de % de

Enero 31 Abril 30 Agt 31 avance avance

Observaciones

avance % de

-31

Riesgos de corrupción actualizados y monitoreados

100% Evaluar la Politica para la Administración del Riesgo

Si de la Entidad. R-PAAPC-2019

Se evidencia el Informe final de la Auditoria a la Evaluación de la Administración de Riesgos en la entidad el cual fue remitido con el MEM19-00003577 donde se da a

100% conocer a la alta dirección el resultado de la evaluación donde se toman acciones al respecto

Cumplida

Coordinar las actividades para la ejecución de la Semana del SIGEPRE PSDS-2019 R-PAAPC-2019

SI

El 26 de marzo de 2019, se llevó a cato una reunión con las dependencias responsables e involucradas en el desarrollo de la semana de Sigepre, es decir, el Área de Talento Humano, el Área de Tecnologia y Sistemas de Información. Oficina de Control Interno y la Oficina de Planeación. 25% Como resultado de esta reunión se programa que la Semana del Sigepre se realizará del 29 de abril al 03 de mayo de 2019, para lo cual cada dependencia deberá aportar información relacionada al Sigepre.


Presentar para validación la politica de administración de riesgos del DAPRE vigente 12-PAAPC.2019


GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN

Riesgos de corrupción matedallzados

0%

Si

Se tiene programado Comité Institucional de Gestión y Desempeño el 12 de abril de 2019, donde se realizará la revisión por la dirección de acuerdo con la ISO 9001:2015, se presentará la politica de administración de riesgos, con el fin que la misma sea validada por los integrantes del Comité.

36%

Administrar los riesgos a cargo de la dependencia R PAAC-2019

Si Las dependencias del DAPRE, administraron los riesgos, gestionandolos y monitoreandolos a (rayes del modulo de riesgos en el aplicativo SIGEPRE, a excepción de la Consejería para los Derechos Humanos y Asuntos Internacionales,

25%

De las 34 dependencias del DAPRE, se evidencia que la Dirección de Seguimiento y Evaluación a los Acuerdos de Paz cerro y la Dileizion Contra Las Drogas bodas se cerraron esta actividad porque de acuerdo al Decreto 179 de 2019 se suprimieron. La consejeria Presidencial para los Derechos Humanos a la fecha no ha realizado el reporte de cumplimiento de esta actividad para lo cual la Oficina de Control Interno Recomienda, tomar acciones al respecto. Adcionalmente, Por 0111) lado y la Dirección Administrativa y Financiera, a la fecha no cuenta con riesgos propios de la dependencia, de acuerdo con lo anterior, se recomienda identificar y documentados.

Codigo: F-EM-17 (Versión 4) 1/64 lir—

7/ - dapre.presidencia.gov.co · que se formularon para ser ejecutadas en la vigencia 2018 de las...

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