TALLER 1 ESTUDIO DE CASOPASOS METODOLÓGICOS DE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

1. Teniendo en cuenta la siguiente estructura organizacional del Colegio Los Niños Creativos, identifique cuáles son las secciones, subsecciones (codifíquelas) y elabore el cuadro de clasificación documental.

ORGANIGRAMA

FUNCIONES

RECTORIACreada mediante Resolución 005 de 2000.

Evaluar junto con el Comité de Evaluación, las acciones de formación impartida por el Colegio. Identificar y elaborar los proyectos institucionales. Divulgar información de interés para los alumnos.

BIENESTAR AL ALUMNADOCreada mediante Resolución 007 de 2000.

Estructurar y desarrollar programas de bienestar para alumnos. Propiciar integración de los estudiantes a través de convivencias.

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Consejo Académico

RECTORIA Comité de Evaluación

SECRETARIA

GENERAL COORDINACION ACADEMICA

BIENESTAR AL ALUMNADO

COORDINACION ACADEMICACreada mediante Resolución 006 de 2000.

Aportar información para elaborar los planes de capacitación de profesores. Organizar los diferentes comités por especialidad.

SECRETARIACreada mediante Resolución 008 de 2000.

Registrar el ingreso de alumnos, de conformidad con los requerimientos establecidos. Elaborar y mantener actualizada la información de los estudiantes. Administrar la documentación recibida para la institución. Administrar y controlar la documentación de la unidad administrativa. Programar las reuniones del Consejo Académica cada vez que se requiera.

2. A partir del análisis de las funciones desempeñadas por cada dependencia, identifique las series y subseries.

Inventarios de Archivos Actas de Consejo Académico Proyectos Institucionales Programas Bienestar al Alumnado Historias Académicas de Estudiantes Libros de Matrículas Capacitación Docentes Circulares Evaluaciones Institucionales Convivencias Estudiantiles Consecutivo de Correspondencia Recibida Actas Comités Pedagógicos

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

FONDO: ______________________________________

CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN SERIE SUBSERIE