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CATALOGOde Formas

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2008

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Objetivo

A-F Hoja No. de

QUINCENA DEL AL DE 2003

No. Empleado FirmaNombre No. Cheque

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

1

3 4 5

6

7

8

2

Justificar la entrega de cheques de pago de quincena y otras prestaciones a favor de los trabajadores adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.

Reporte de lista de quincena de nómina

SEER-DSA-DRF-I-01

Cantidad

109

i n s t r u c t i v oSEER-DSA-DRF-I-01

1. Primera hoja impresa de la letra A-F.

2. Ultima hoja impresa de la letra A-F.

3. Inicio del periodo de quincena.

4. Fin del periodo de quincena.

5. Mes correspondiente

6. Número del empleado

7. Nombre completo del empleado (apellido paterno,

apellido materno y nombre (s).

8. Firma del empleado.

9. Número de cheque correspondiente a cada

empleado.

10. Importe total del cheque.

Elabora

Departamento de Recursos Financieros.

distribución

ORIGINAL:Departamento de Recursos Financieros.

periodicidad

Quincenal.

medio para obtener

la forma

Programa Fox Pro ver. 2.1.

nombre del archivo

Base de DatosC:\Reporte de Listas

SEER-DSA-DRF-I-03

12

3

4

5 67

8

9

10

11

12

13 1415

1617

18

Objetivo

Pliego de Comisión

Justificar el gasto que se realiza con motivo de una comisión fuera de la ciudad o del estado.

i n s t r u c t i v o

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

Nombre de la dependencia que reporta.

Nombre de la dirección.

Número de clave presupuestal que se afecta.

Nombre del empleado de comisión.

Número de empleado.

Nombramiento.

Nombre del lugar de la comisión.

Período de la comisión.

Motivo y justificación de la comisión.

Tarifa autorizada de viáticos.

Tarifa de gastos de transporte.

Medio de transporte de la comisión.

Cantidad con número del gasto.

Cantidad con letra del gasto.

Número de días de la comisión.

Nombre y firma del empleado de la comisión.

Nombre y firma del director administrativo.

Nombre y firma del director general que autoriza.

elabora


Distribución


periodicidad

De enero a Diciembre.

medio para obtener

la forma

Programa Excell, Office’97.

nombre del archivo

Formato F-01SEER-DSA-DRF-I-03

SEER-DSA-DRF-I-03

SECRETARIA DE

PLANEACION

Concentrado de Informacion de Gasto Corriente Formato IGC-1 DEL DESARROLLO

HOJA 1 DE 5

LINEA DE ACCION: 02 IMPULSO AL DESARROLLO SOCIAL

SECTOR: 21 EDUCACION , CIENCIA Y TECNOLOGIA

PROGRAMA: 037 ADMINISTRACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS

ACTIVIDAD INSTITUCIONAL: 01 CONDUCCION DE LAS POLITICAS EDUCATIVAS

DEPENDENCIA:

M E N S U A L A C U M U L A D OASIGNADO EJERCIDO VARIACION PORCENTAJE ASIGNADO EJERCIDO VARIACION PORCENTAJE

TOTAL

1000 SERVICIOS PERSONALES

1100 REMUNERAC. AL PERSONAL CARACTER PERMAN.

1101 SUELDO BASE1102 INCREMENTO SALARIAL

1200 REMUNERAC. AL PERSONAL CARACTER TRANSIT.

1201 HONORARIOS1202 SALARIOS AL PERSONAL EVENTUAL

1300 REMUNERACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES

1301 PRIMA VACACIONAL1302 GRATIFICACION DE FIN DE AÑO1303 COMPENSACIONES POR SERVICIOS ESPECIALES1304 COMPENSACIONES PERSONAL DE SEGURIDAD1305 LIQ. POR INDEM. Y SUELDOS Y SAL. CAIDOS1306 COMPENSACIONES POR RETIRO1307 REMUNERACIONES POR HORAS EXTRAS

1400 PAGOS POR CONCEPTO DE SEGURIDAD SOCIAL

1401 CUOTAS AL IMSS1402 CUOTAS PARA LA VIVIENDA1403 CUOTAS PARA SEGURO DE VIDA DEL PERSONAL

SEER-DSA-DRF-IGC-01

23

4

5

6 7 8 9

1

1210 13

Objetivo

Formato de subsidio

Qué las entidades subsidiadas justifiquen la aplicación del recurso.

11


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

SEER-DSA-DRF-IGC-01

Línea de acción: impulso al desarrollo social.

Sector: Educación, ciencia y tecnología.

Programa: Administración de Servicios Educativos.

Actividad institucional: Conducción de las políticas

educativas.

Dependencia: Nombre del centro de trabajo.

Cantidad asignada mensual.

Cantidad ejercida mensual.

Diferencia de la cantidad asignada y ejercida mensual.

Porcentaje ejercido mensual.

Cantidad asignada anual.

Cantidad ejercida.

Cantidad restante por ejercer.

Porcentaje de la cantidad ejercida.

elabora


Distribución

ORIGINAL:Secretaría Finanzas.

1a. COPIA

Oficialía Mayor2a. COPIA

Titular del centro de trabajo3a. COPIA

Expediente.

periodicidad

Mensual.

medio para obtener

la forma

Programa Excel, Office’97.

nombre del archivo

Formato F-ICG-01SEER-DSA-DRF-ICG-01

SECRETARIA DE

PLANEACION


HOJA 2 DE 5

1500 PAGOS POR OTRAS PRESTACIONES DE SEG. SOC.1501 CUOTAS PARA EL FONDO DE AHORRO DEL PERS.1502 INDEMNIZACIONES POR ACCIDENTES EN EL TRABAJO1503 ESTIMULOS POR PUNTUALIDAD1504 PRESTACIONES SUBSISTEMA EDUCATIVO1505 APORTACIONES PARA EL SAR1506 APOYO A LA EDUCACION1507 ESTIMULO POR ANTIGUEDAD1508 BONO NAVIDEÑO1509 DESPENSA1510 AYUDA PARA TRANSPORTE1511 FONDO DE AHORRO1512 PREVISION SOCIAL1513 VIDA CARA1514 SERVICIO MEDICO1515 ESTIMULOS PARA DOCENTES1516 ESTIMULOS PARA NO DOCENTES1517 CARRERA MAGISTERIAL1518 OTRAS PRESTACIONES1999 GASTOS A COMPROBAR

2000 MATERIALES Y SUMINISTROS

2100 MATERIALES DE ADMINISTRACION2101 MATERIALES DE OFICINA2102 MATERIALES DE LIMPIEZA2103 MATERIALES DIDACTICOS2104 MAT. Y UTILES DE IMPRESION Y REPRODUCCION2105 MAT. Y UTILES DE IMPRESION P/PRODUC. EN EQ, COMP.

2200 ALIMENTOS Y UTENSILIOS2201 ALIMENTACION DE PERSONAS2202 ALIMENTACION DE ANIMALES2003 UTENSILIOS PARA EL SERV. DE ALIMENTACION

2300 MATERIALES PRIMAS Y MATER. DE PRODUCCION2301 MATERIAS PRIMAS2302 REFACC. ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES

Objetivo

SEER-DSA-DRF-IGC-02

Formato de subsidio


i n s t r u c t i v oSEER-DSA-DRF-IGC-02

Nota: Este formato no se utiliza, pero se debe agregar al

paquete de formatos

elabora


Distribución


1a. COPIA



Expediente.

periodicidad

Mensual.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo


SECRETARIA DE

PLANEACION


HOJA 3 DE 5

2400 MATERIALES Y ARTICULOS DE CONSTRUCCION

2401 MATERIALES DE CONSTRUCCION2402 ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS2404 MATERIAL ELECTRICO

2500 PROD. QUIM. FARMACEUTICOS Y DE LABORATORIO2501 PLAGUIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES2502 MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS2503 MATERIALES Y SUMINISTROS MEDICOS2504 MATERIALES Y SUMINISTROS DE LABORATORIO

2600 COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS2601 COMBUSTIBLES2602 LUBRICANTES Y ADITIVOS

2700 VEST. BLANCOS. PRENDAS DE PROTEC. Y ART. DEP.2701 VESTUARIO, UNIFORMES Y BLANCOS2702 PRENDAS DE PROTECCION2703 ARTICULOS DEPORTIVOS

2800 MATERIALES EXPLOSIVOS Y DE SEGURIDAD PUBL.2801 SUSTANCIAS Y MATERIALES EXPLOSIVOS2802 MATERIALES DE SEGURIDAD PUBLICA

2900 MERCANCIAS DIVERSAS2901 MERCANCIAS DIVERSAS2999 GASTOS A COMPROBAR

3000 SERVICIOS GENERALES

3100 SERVICIOS BASICOS3101 SERVICIOS POSTAL3102 SERVICIOS TELEGRAFICO3103 SERVICIOS TELEFONICO3104 SERVICIOS DE ENERGIA ELECTRICA3105 SERVICIOS DE AGUA POTABLE

Objetivo

SEER-DSA-DRF-IGC-03

Formato de subsidio




paquete de formatos

elabora


Distribución


1a. COPIA



Expediente.

periodicidad

Mensual.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo


SECRETARIA DE

PLANEACION


HOJA 4 DE 5

3200 SERVICIO DE ARRENDAMIENTO3201 ARRENDAMIENTO DE EDIFICIOS Y LOCALES3202 ARRENDAMIENTO DE TERRENOS3003 ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO3204 ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO3205 ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS

3300 SERVICIOS DE ASESORIA, ESTUDIOS DE INVEST.3301 ASESORIA Y CAPACITACION3302 SERVICIOS DE INFORMACION3303 SERVICIOS ESTADISTICOS Y GEOGRAFICOS3304 ESTUDIOS E INVESTIGACIONES

3400 SERVICIOS BANCARIOS Y FISCALES3401 DESCUENTOS Y OTROS SERVICIOS BANCARIOS3402 SEGUROS DE DAÑO3403 IMPUESTOS DE IMPORTACION3404 IMPUESTOS DE EXPORTACION3405 OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS3406 PATENTES, REGALIAS Y OTROS3407 DIFERENCIAS EN CAMBIOS

3500 SERVICIOS DE MANTO. CONSERV. E INSTALACION3501 MANTO. Y CONSERV. DE MOBILIARIO Y EQUIPO3502 MANTO. Y CONSERV. DE EQUIPO DE COMPUTO3503 MANTO. Y CONSERV. DE MAQUINARIA Y EQUIPO3504 MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE INMUEBLES3505 INSTALACIONES

3600 SERVICIO DE DIFUSION E INFORMACION3601 GASTOS DE PROPAGANDA3602 IMPRESIONES Y PUBLICACIONES OFICIALES3603 ESPECTACULOS CULTURALES3604 OTROS GASTOS DE DIFUSION E INFORM.

3700 VIATICOS3701 VIATICOS3702 VIATICOS EN EL EXTRANJERO

Objetivo

SEER-DSA-DRF-IGC-04

Formato de subsidio




paquete de formatos

elabora


Distribución


1a. COPIA



Expediente.

periodicidad

Mensual.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo


SECRETARIA DE

PLANEACION


HOJA 5 DE 5

3800 SERVICIOS OFICIALES3801 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EXPOSIC.3802 GASTOS DE REPRESENTACION

3900 SERVICIOS DIVERSOS3901 SERVICIOS ASISTENCIALES3902 OTROS SERVICIOS3903 FLETES Y MANIOBRAS3999 GASTOS A COMPROBAR

DECLARO BAJO PROTESTA DECIR VERDAD QUE EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO SE LLEVO A CABO CONFORME A LOS CALENDARIOS ASIGNADOS EN LA LEY DE PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA

EL EJERCICIO 2004 Y QUE FUERON TOMADAS EN CONSIDERACION LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN LA LEY DEL PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO Y SU REGLAMENTO, LEY DE ADQUISISIONES Y

LA LEY DE OBRAS " PUBLICAS ESTATAL Y QUE LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA REUNE LOS REQUISITOS FISCALES ESTABLECIDOS EN EL CODIGO DE LA FEDERACION Y QUE DE OBSERVARON LAS NORMAS

DE 'AUSTERIDAD, RACIONALIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUETAL EMITIDA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO. ASUMO LA RESPONSABILIDAD EN TERMINOS DE LA LEY DE RESPONSABILIDAD DE LOS

SERVIDORES PUBLICOS PARA EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI POR INFORMACION QUE NO SE APEGUE A LA REALIDAD Y POR ACTOS CUYO DESARROLLO SE HAYAN LLEVADO A CABO SIN CUMPLIR

LA NORMATIVILIDAD ARRIBA SEÑALADA"

RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACION, EJECUCION Y CONTROL DEL GASTO DE OPERACION

NOMBRE Y PUESTO DEL TITULAR FIRMA

DEPENDENCIA

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO NOMBRE Y FIRMA DEL CONTRALOR INTERNO

Objetivo

SEER-DSA-DRF-IGC-05

Formato de subsidio

2 3

4 5

6

1



1.

2.

3.

4.

5.

6.

SEER-DSA-DRF-IGC-05

Año ejercido del subsidio.

Nombre completo y puesto del Titular del Centro de trabajo.

Firma del titular del centro de trabajo.

Sello oficial del centro de trabajo.

Nombre y firma del Director de Servicios Administrativos

Nombre y firma del Controlar Interno

elabora


Distribución


1a. COPIA



Expediente.

periodicidad

Mensual.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo


Objetivo

SEER-DSA-DRF-IGC-06

nómina de justificación por aplicación del subsidio



1.

2.

3.

4.

5.

6.

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8.

9.

10.

11.

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13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

SEER-DSA-DRF-IGC-06

Logotipo del centro de trabajo.

Nombre del centro de trabajo.

Teléfono y fax del centro de trabajo.

Clave de centro de trabajo.

Turno del centro de trabajo.

Fecha poniendo el ultimo día del mes hábil a tramitar.

Número consecutivo del personal.

Nombre completo del maestro (apellido paterno, apellido

materno y nombre (s)).

Registro Federal de Causantes del maestro.

Nombre de la asignatura y/o función que desempeña.

Grado del grupo al que está impartiendo.

Número de horas que imparte al mes.

Número de horas no impartidas al mes.

Número de horas por el costo hora

Monto subtotal de horas.

Monto total acumulado.

Firma de la persona titular.

Número total de horas, horas por costo y subtotal.

Monto total acumulado.

Fecha de entrega del formato.

Nombre completo del Director (apellido paterno, apellido

materno y nombre (s)), firma y sello oficial de la escuela.

Nombre completo del Subdirector (apellido paterno, apellido

materno y nombre (s)) y firma.

Nombre completo del Director General del SEER (apellido

paterno, apellido materno y nombre (s)) y firma.

Nombre completo del Oficial Mayor de Gobierno del Estado

(apellido paterno, apellido materno y nombre (s)) y firma.

elabora


Distribución


1a. COPIA



Expediente.

periodicidad

Mensual.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo

Formato F-ICG-01SEER-DSA-DRF-IGC-06

Objetivo

SEER-DPE-DCE-C-01

Recibo de pago

Llevar de una manera eficiente y correcta el control de ingresos y egresos de la cuenta del S.E.E.R.

1

2

3

4

657

4

4

9 10


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Fecha de elaboración con número, día, mes y año.

Nombre completo del solicitante (apellido paterno, apellido

materno y nombre (s)).

Ubicación de la escuela, con calle y número.

Monto total con número.

Concepto por el cual solicita el trámite.

Número de documentos que solicita.

Monto parcial con número por cada documento

Forma de pago

Nombre completo y firma de quién llena el recibo de pago.

Sello de pagado.

elabora


Distribución

ORIGINAL:Departamento de Control Escolar.

periodicidad

Cada que lo solicite el interesado.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo

Formato F-01SEER-DPE-DCE-C-01

SEER-DPE-DCE-C-01

1

2

5

3

6

4

7

8

9

10

Objetivo

SEER-DSA-DRF-DA-01

Solicitud de Premios Estímulos y Recompensas

Estimular y recompensar al personal de Apoyo y Asistencia a la Educación por años efectivos de servicio prestado al Sistema Educativo Oficial.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Registro federal de contribuyentes del solicitante.

Clave única del registro de población del solicitante.

Nombre del solicitante comenzando por su apellido paterno,

materno y nombre en mayúsculas y minúsculas con

acentuaciones

Domicilio particular del solicitante incluyendo delegación

municipio y entidad federativa.

Ubicación donde labora el solicitante.

Plaza que ostenta el solicitante anotando la clave

presupuestal con la que cobra. Denominación que

corresponde a la plaza que ostenta y la adscripción al

Sistema Educativo Estatal Regular.

Marcar el número de años de servicio.

Primer fecha de inicio de labores.

Lugar y fecha de entrega de solicitud.

Firma del solicitante.

elabora


Distribución


periodicidad

Cada año.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo

Formato F-01SEER-DSA-DRF-DA-01

SEER-DSA-DRF-DA-01

SOLICITUD DE PREMIOSOLICITUD DE PREMIOPROFRA. PETRA FERNANDEZ HERVERTPROFRA. PETRA FERNANDEZ HERVERT

20082008

NOMBRE:(Apellido Paterno) (Apellido Materno) (Nombre (s))

DOMICILIO PARTICULAR:(Calle y No. ) (Colonia o Población)

(Delegación o Municipio) ( Entidad Federativa) (Código Postal) (Teléfono)

(Calle y No. ) (Colonia o Población)

CENTRO DE TRABAJO:(Clave del área de adscripción) (Nombre)

Favor de utilizar mayFavor de utilizar mayFavor de utilizar mayFavor de utilizar mayúúúúsculas y minsculas y minsculas y minsculas y minúúúúsculas acentuadas sin abreviaturas. Como sculas acentuadas sin abreviaturas. Como sculas acentuadas sin abreviaturas. Como sculas acentuadas sin abreviaturas. Como

usted lo anote, se emitirusted lo anote, se emitirusted lo anote, se emitirusted lo anote, se emitiráááá cheque y diploma en caso de ser procedente.cheque y diploma en caso de ser procedente.cheque y diploma en caso de ser procedente.cheque y diploma en caso de ser procedente.

PLAZA(S) O PUESTO(S) QUE DESEMPEÑA ACTUALMENTE:

Clave Denominación Adscripción

FILIACIÓN:

CURP:

(INDISPENSABLE ANEXAR COPIA DE CURP)

DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR:

FECHA DE INGRESO AL GOBIERNO FEDERAL, ____________ ____________ ___________

(Día) (Mes) (Año)ESTATAL O MUNICIPAL.

30 AÑOS 28 AÑOS

3

2

1

4

5

6

7

8

SEER-DSA-DRF-EAS-01

JUBILADO NO JUBILADO SI A PARTIR DE: _________________________

JUBILACIÓN EN TRAMITE A PARTIR DE : _____________________________________________

Esta solicitud es gratuita y deberá llenarla el trabajador por triplicado, distribuyéndose un tanto para el Interesado, el segundo para el área de adscripción y el tercero para Oficialía Mayor de Gobierno del Estado, asimismo se deberá anexar la documentación señalada en la convocatoria respectiva.

CÓMPUTO DE TIEMPO EFECTIVO DE SERVICIOADSCRIPCIÓN INICIO TÉRMINO CÓMPUTO

TOTAL

AñoMesDía AñoMesDía Meses

Años Días

CÓMPUTO DE LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDOTIPO DE LICENCIA INICIO TÉRMINO CÓMPUTO

TOTAL

AñoMesDía AñoMesDía Años Meses Días

Por este conducto solicito el premio señalado; manifestando que tengo conocimiento de los requisitos para su otorgamiento, que no lo he recibido con anterioridad y que (si/no) _______ se aplican descuentos a mis ingresos por concepto pensión alimenticia.En caso de que se otorgara dicho premio y de que falleciese antes de recibirlo, señalo como beneficiario (s) para que lo reciba (n) a: ___________________________________________________________________________________________________________________

(Para garantizar la información registrada, por favor firme al final del último nombre escrito)

Declaro bajo protesta de decir verdad que los datos asentados son ciertos.SOLICITANTE ACUSE DE RECIBO SELLO DE LA DEPENDENCIA

Nombre:_____________________

Nombre:_____________________

Lugar:______________________ Lugar: ______________________

Fecha:______________________ Fecha: ______________________

Firma_______________________

Firma: ______________________

9

10

11

12

13

14


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Marcar los años de servicio.

Nombre del solicitante comenzando por apellido paterno materno y

nombre(s) en mayúsculas y minúsculas y acentuaciones.

Domicilio particular incluyendo delegación o municipio entidad

federativa.

Ubicación del lugar donde labora el solicitante incluyendo la clave

de adscripción del centro de trabajo.

Registro federal de contribuyentes del solicitante.

Clave única del registro de población del solicitante.

Plazas que ostenta el solicitante anotando clave presupuestal,

denominación de la plaza que ostenta y adscripción al S.E.E.R.

Fecha de ingreso a labores reconocida.

Tiempo efectivo de servicio incluyendo inscripción de la escuela

inicio término y tiempo real de labores en cada escuela

comenzando con el día, mes y año.

Permiso sin goce de sueldo anotando el tipo de licencia y el

periodo de inicio término y computo de la licencia comenzando

con el día mes y año.

Marcar si es o no jubilado, si se encuentra en trámite jubilatorio y a

partir de que fecha.

Marcar si o no, se le aplican descuentos por concepto de pensión

alimenticia.

Señalar beneficiarios en caso de fallecimiento rubricando al final

de el o los nombres del el o los beneficiarios.

Firma del solicitante y firma del personal responsable conteniendo

nombre, lugar y fecha y sello de la dependencia.

elabora


Distribución


periodicidad

Cada año.

medio para obtener

la forma


nombre del archivo

Formato F-01SEER-DSA-DRF-EAS-01

SEER-DSA-DRF-EAS-01

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