8 lecciones aprendidas en la administración de una PMO
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Administración de una Oficina de Proyectos
8Lecciones
aprendidas
Lección 1:
Todos los proyectos necesitas de una persona al mando
No es un secreto la necesidad de un líder
frente a cualquier tipo de iniciativa, que sincronice
los esfuerzos, ideas y acciones de su equipo de
colaboradores.
Definición de Líder:
Persona a la que un grupo sigue, reconociéndola como jefe u orientadora.
Lección 2:
Siempre debe existir coherencia entre lo que decimos y lo que
hacemos
Los ruidos en los canales de comunicación pueden ser el talón de Aquiles en
la administración de nuestros proyectos, debe existir relación entre lo
que pensamos y decimos, con nuestras acciones y resultados
Lección 3:
Cuando una pieza no encaja, lo mejor es deshacerse de ella cuanto antes
Las partes que definitivamente no encajen
en nuestro proyecto, es mejor apartarla sin mayor ruido, para no alterar los
resultados deseados
Lección 4:
Los proyectos se deben medir cuando hay información
suficiente para ello
No apliquemos la teoría de “a falta de información,
inventemos”. Es importante empezar bien pero tampoco es imprescindible, pudiendo haber fallos al principio que no afecten al resultado final.
Lección 5:
La formación interna es fundamental en la empresa
Vale mucho la experiencia, pero vale más obtener una experiencia en el campo de
acción al que nos enfrentamos día a día.
Educar a nuestros colaboradores es mucho más valioso que buscar a
alguien educado
Lección 6:
El relevo puede estar en casa
A veces las empresas se obsesionan cuando una
persona se va, contratando a carísimos reclutadores de talento
para que busquen sustitutos que puedan suplir la baja en donde sea. Buscan en todas
partes, menos en casa, donde es muy probable
que haya buenos profesionales que puedan asumir las
funciones que quedan huérfanas.
Lección 7:
La motivación debe transmitirse desde arriba hacia abajo y viceversa
Desde el Gerente de Proyecto hasta el último eslabón de la cadena, es importante motivar a los
colaboradores, generando sentido de
pertenencia y pasión.
Lección 8:
Cuando termina un proyecto, siempre hay que dejar alguna
puerta abierta para poder volver
Las lecciones aprendidas, los contactos con
colaboradores y clientes, además de mantener una
excelente relación con nuestros colegas siempre
será as bajo la manga en los momentos que ameriten
usarlo.
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