Taller para Diseño del Plan de Captación de Fondos

Elementos Claves

´ Meta Monetaria´ Objetivos Monetarios ´ Estrategias Claves ´ Actividades Prioritarias

Metas y Objetivos

´ Meta Monetaria: (proyección 1 o 3 años) ´ Objetivos Monetarios con cada sector

donante (1. Empresas2. Individuos 3. Instituciones Públicas 4. Cooperación Internacional 5. Fundaciones Internacionales

EstrategiasESTRATEGIAS ´ Campañas de Captación de Fondos con

individuos y empresas (después de una campaña de posicionamiento)

´ Gestión de donaciones a través de convocatorias con empresas, gobierno, cooperación internacional y fundaciones internacionales

´ Gestión de donaciones a través del voluntariado estratégico corporativo, con individuos VIP y grupos filantrópicos

´ Gestión de alianzas estratégicas con instituciones públicas y cooperación internacional

´ Acompañamiento a la junta directiva en todas sus actividades claves

Objetivo 1. Empresas

POSIBLES ESTRATEGIAS ´ Gestionar donaciones a través de convocatorias

´ Gestionar alianzas estratégicas a través del voluntariado corporativo – programa match

´ Gestionar donaciones a través de empresas medianas

´ Gestionar alianzas con cámaras de comercio

´ Gestionar alianzas nacionales – regionales

´ Gestionar donaciones en especie que conlleven a donaciones en efectivo

´ Acompañar a la junta directiva en la gestión de alianzas corporativas

¿Qué actividades recomiendan?

Objetivo 2. Individuos POSIBLES ESTRATEGIAS ´ Elaborar campaña de captación de fondos con

individuos (previo a una campaña de posicionamiento)

´ Gestionar donaciones, campañas y actividades de voluntariado con grupos filantrópicos: individuos, clubes, colegios, asociaciones, etc.

´ Gestionar donaciones con empresarios medianos ´ Acompañar en la creación de Capítulos de Amigos

para apoyo en campañas, eventos y donaciones (junta directiva)

´ Acompañar a la junta directiva en sus estrategias con individuos

´ Buscar el apoyo de connacionales en el extranjero a través de Capítulos de Amigos

¿Qué actividades sugieren?

Objetivo 3. Instituciones Públicas

POSIBLES ESTRATEGIAS ´ Gestionar alianzas con las instituciones de

deporte, salud, juventud, niñez, educación, familia y trabajo

´ Participar como ponentes en redes y eventos liderados por instituciones públicas

´ Gestionar donaciones a través de convocatorias públicas

´ Gestionar acercamientos con municipios

´ Acompañar a la junta directiva en sus esfuerzos para la gestiones de alianzas públicas

¿Qué actividades sugieren?

Objetivo 4. Cooperación Internacionales POSIBLES ESTRATEGIAS ´ Participar como ponentes y patrocinadores en

redes y eventos liderados por la cooperación internacional

´ Gestionar sinergias con ONGs, instituciones públicas y municipios que estén aliados con la cooperación internacional

´ Gestionar donaciones a través de convocatorias de la cooperación internacional

´ Acompañar a la junta directiva en sus esfuerzos para generar alianzas con la cooperación internacional

¿Qué actividades sugieren?

Objetivo 5. Fundaciones Internacionales

POSIBLES ESTRATEGIAS ´ Participar como ponentes y patrocinadores en redes

y eventos liderados por la fundaciones internacionales

´ Gestionar sinergias con ONGs, instituciones públicas, cooperación internacional y municipios que estén aliados con fundaciones internacionales

´ Gestionar donaciones a través de convocatorias de las fundaciones internacionales

´ Gestionar acercamientos con fundaciones internacionales en Europa, Norteamérica, Australia y Japón.

´ Acompañar a la junta directiva en sus esfuerzos para generar alianzas con fundaciones internacionales

Proyección  Anual  de  Fondos,  2017  

Meta:  (Especifique  el  monto)  

Objetivo  1:  Monto  Proyectado  Empresas  

Objetivo  2:  Monto  Proyectado  Instituciones  Públicas    

Objetivo  3:  Monto  Proyectado  Fundaciones  Nacionales  e  Internacionales  

Objetivo  4:  Monto  Proyectado  Cooperación  Internacional  

Objetivo  5:  Monto  Proyectado  Individuos  

Empresas   Montos   Instituciones  Públicas   Monto   Fundaciones Montos   Cooperación  Internacional   Montos   Individuos   Montos   Total  

(Coloque  el  nombre  de  cada  donante)   (Señale  el  monto  por  donante)

Total  Empresas:   Total  Instituciones  Públicas:   Total  Fundaciones:   Total  Cooperación  Internacional:   Total  Individuos:   Total:  

PLAN  DE  CAPTACIÓN  DE  FONDOS

Meta  

Objetivo  1 Tiempo   Herramientas  de  Monitoreo  y  Evaluación   Resultados   Responsable   Costos   Observaciones  

Estrategia  1.1.   Actividad  1.1.1.  

Actividad  1.1.2.  

Actividad  1.1.3.  

Estrategia  1.2. Actividad  1.2.1.  

Actividad  1.2.2.  

Actividad  1.2.3.  

Estrategia  1.3.   Actividad  1.3.1.  

Actividad  1.3.2.  

Actividad  1.3.3.  

Objetivo  2 Tiempo   Herramientas  de  Monitoreo  y  Evaluación   Resultados   Responsable   Costos   Observaciones  

Estrategia  2.1.   Actividad  2.1.1.  

Actividad  2.1.2.  

Actividad  2.1.3.  

Estrategia  2.2. Actividad  2.2.1.  

Actividad  2.2.2.

Actividad  2.2.3.  

Estrategia  2.3.   Actividad  2.3.1

Actividad  2.3.2.    

Actividad  2.3.3.

Objetivo  3 Tiempo   Herramientas  de  Monitoreo  y  Evaluación   Resultados   Responsable   Costos   Observaciones  

Estrategia  3.1.   Actividad  3.1.1.  

Actividad  3.1.2.

Actividad  3.1.3.

Estrategia  3.2. Actividad  3.2.1.  

Actividad  3.2.2.

Actividad  3.2.3.

Estrategia  3.3. Actividad  3.3.1.

Actividad  3.3.2.

Actividad  3.3.3.

Objetivo  4 Tiempo   Herramientas  de  Monitoreo  y  Evaluación   Resultados   Responsable   Costos   Observaciones  

Estrategia  4.1.   Actividad  4.1.1  

Actividad  4.1.2.

Actividad  4.1.3.

Estrategia  4.2. Actividad  4.2.1.

Actividad  4.2.2.

Actividad  4.2.3.

Estrategia  4.3. Actividad  4.3.1.

Actividad  4.3.2.  

Actividad  4.3.3.  

Metas y Objetivos

´ Meta Monetaria: (proyección 1 o 3 años) ´ Objetivos Monetarios con cada sector

donante (1. Objetivo Empresas2. Objetivo Individuos 3. Objetivo Instituciones Públicas 4. Objetivo Cooperación Internacional 5. Objetivo Fundaciones Internacionales

Plan de Captación de Fondos Meta: Recaudar 5 millones de pesos durante el periodo 2018 – 2020 con apoyo de individuos, empresas, cooperación internacional, fundaciones nacionales e internacionales y junta directiva. Objetivo 1. Generar $1 millón con apoyo de la empresa privada y donantes individuales

Tiempo Herramientas de Monitoreo y Evaluación

Resultados Presupuesto y Observaciones

Estrategia1.1. Procurar $500,000 mediante una Campaña de Fundraisingpara el Programa Deportivo.

Actividad 1.1.1. Diseño y redacción del material promocional de la campaña e inclusión de la misma en la página web

Enero 2018 ° Material Diseñado impreso y digital ° Campaña en página web con link para donar on line

° Material Diseñado aprobado ° Campaña en página web con link para donar

$2,000 costo impresión de 1,000 ejemplares $500 costo del diseño de los materiales ° Responsable: Silvia

Actividad 1.1.2. Envío de la campaña por correo postal a 800 potenciales donantes mayores y medios, así como 200 empresas

Marzo 2018 ° Directorio de potenciales donantes ° Listado de envíos por correo postal ° Listado de envíos recibidos y rechazados

Proyecto impreso enviado

$750 costo del envíopor correo postal a 1000 contactos a nivel nacional

Actividad 1.1.3. Envío de la campaña por correo electrónico, mensajes SMS y WhatsApp a 1,500 contactos individuales y empresariales

Marzo 2018 ° Directorio de potenciales donantes ° Listado de envíos por correo electrónico° Listado de envío vía mensajes SMS y WhatsApp ° Listado de envíos recibidos y rechazados

Proyecto digital enviado vía mailchimp

$300 costo diseño material digital $100 costo mensajes SMS

Actividad 1.1.4. Hacer llamadas y enviar emails para confirmar de recibido, escuchar comentarios y solicitar citas

Abril – Mayo 2018

° Directorio de potenciales donantes ° Número de llamadas hechas, así como de mensajes y citas confirmadas ° Número de propuestas enviadas

Número de citas realizadas, propuestas aprobadas y montos recibidos

Actividad 1.1.5. Generar una campaña de posicionamiento vía redes sociales, blog, eventos y medios de comunicación ° Revisar campaña en el Plan de Comunicación

Enero –Febrero

° Número de fans y likes en Facebook y Twitter ° Número entrevistas y publicaciones en medios ° Calendario de Eventos ° Publicaciones en el Blog y comentarios

° 1000 likes en Facebook mensuales ° 2500 likes en Twitter mensuales ° 6 publicaciones en periódicos y revistas ° 2 entrevistas mensuales

$5000 en publicidad en redes sociales