MUNICIPIO DENEIVA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL bn ret ponlo st AREA DE CONTABILIDAD

A ALCALDIA DE NEIVA

a A RESOLUCION NO. DE 2011

A er

"POR LA CUAL SE ADOPTA EL MODELO ESTÁNDAR DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PÚBLICO MUNICIPAL Y SE CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD".

EL ALCALDE DE NEIVA (E)

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, y Decreto de encargo No. 738 del 5

a)

b)

d)

de octubre de 2011, y

CONSIDERANDO

Que el artículo 354 de la Constitución Política le asigna al Contador General la facultad

de llevar la Contabilidad General de la Nación y consolidarla con la de sus entidades

descentralizadas territoriales o por servicios, así como determinar las normas contables

que debe regir en el país conforme a la Ley.

Que mediante la Ley 716 de 2001, por la cual se expiden normas para el saneamiento

de la información contable en el sector público y se dictan disposiciones en materia

tributaria, prorrogada por las Leyes 863 de 2003, 901 de 2004 y 998 de 2005, se

ordenó a las entidades estatales adelantar las gestiones administrativas necesarias

para depurar la información contable.

Que mediante la Resolución No.119 del 27 de abril de 2006, expedida por la

Contaduría General de la Nación, se adoptó el modelo Estándar de Procedimientos

para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública, de manera que se

adelanten las gestiones administrativas para la depuración de la información contable y

que los estados financieros revelen en forma fidedigna la realidad económica,

financiera y patrimonial en los entes públicos.

Que el artículo segundo de la Resolución No.119 de 2006, dispone que el Modelo

Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad

Pública, debe ser aplicado por los entes públicos incluidos en el ámbito de aplicación

del Plan General de Contabilidad Pública, de conformidad con lo dispuesto en la

resolución No. 400 de 2000 y en las demás normas que la modifiquen o la sustituyan.

“Un pacto por lo nuestro”

Carrera 5 No 9-74, Piso 1ro, Tel. 871 46 07

Pag. Web: htip:www.alcaldianeiva.gov.co"

! h ALCALDIA DE NEIVA

MUNICIPIO DENEIVA — SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL puc pones AREA DE CONTABILIDAD

25 <q

ps

RESOLUCION Ño.> DE 2011 a, y

"POR LA CUAL SE ADOPTA EL MODELO ESTÁNDAR DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PÚBLICO MUNICIPAL Y SE CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD".

e) Que el artículo séptimo del Decreto 1914 de 2003 señala que el representante legal y

9)

el máximo organismo colegiado de dirección, según sea la entidad pública de que se trate, serán responsables de adelantar las gestiones necesarias que conduzcan a garantizar la sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y oportuna.

Que el procedimiento adoptado por la Contaduría General de la Nación para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública establece que, dada la característica recursiva de los sistemas organizacionales y la interrelación necesaria entre los diferentes procesos que desarrollaron los entes públicos, estos evaluarán la pertinencia de constituir e integrar el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable, como una instancia asesora del área contable y financiera de las entidades. Lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades y autonomía que caracterizan el ejercicio profesional del Contador Público.

Que es necesario crear e integrar el Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable, encargado de asesorar en la determinación de políticas y procedimientos que garanticen a la administración la obtención de información financiera razonable y

oportuna.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.! Adóptese, para el Municipio de Neiva Huila, el Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública, cuyo contenido se incorpora a la presente resolución, para desarrollar las actividades mínimas que deben realizar

los responsables de la información financiera, económica y social en la Entidad, que garantice la producción de información favorable y oportuna.

ARTICULO SEGUNDO. Lineamientos. El Modelo de Sostenibilidad del Sistema Contable

requiere los siguientes lineamientos para su implementación en el Municipio de Neiva Huila. Depuración ordinaria de saldos contables. La depuración normal de los saldos se fundamentará en el cumplimiento de las normas legales aplicables en cada caso en particular

"Un pacto por lo nuestro”

Carrera 5 No 9-74, Piso 1ro, Tel. 871 46 07 Pag. Web: http:www.alcaldianeiva.gov.co"

ALCALDIA DE NEIVA

A MUNICIPIO DENEWA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL

Un pacto por lo nuestro AREA DE CONTABILIDAD

RESOLUCIÓN No. DE 2011

"POR LA CUAL SE ADOPTA EL MODELO ESTÁNDAR DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PUBLICO MUNICIPAL Y SE CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD".

y en los procedimientos administrativos específicos establecidos por la entidad. Cuando se establezca que el saldo objeto de depuración corresponde a errores de contabilización, el ajuste o reclasificación contable procederá de conformidad con la normatividad contable vigente.

Depuración extraordinaria de saldos contables. Solo sí una vez agotada la gestión administrativa e investigativa tendiente a la aclaración, identificación y soporte de saldos contables, se demuestra que no es posible establecer su procedencia u origen, el representante legal, mediante acto administrativo, previa recomendación del Comité de

Sostenibilidad del Sistema Contable, aprobará la depuración correspondiente.

El proceso de depuración de la información contable pública de que trata el artículo anterior estará soportado en un expediente documental que contenga todos los documentos que acrediten la gestión administrativa realizada y el acta elaborada por el Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable, el expediente documental deberá quedar a disposición de los organismos para lo de su competencia.

Procedimientos aplicables. En desarrollo de los procedimientos requeridos para lograr una información razonable, se aplicaran las normas de auditoría que sean necesarias para obtener una información contable que refleje razonablemente la situación financiera, económica y patrimonial del Municipio de Neiva.

Se entenderá por normas de auditoría las reglas relacionadas con el empleo del buen juicio del Contador Público en la ejecución de su examen y en su informe referente al mismo, y de los demás servidores públicos responsables, en la ejecución de las actividades que conduzcan a obtener estados contables fidedigno, para lo cual deberán aplicar las técnicas de auditoría a que haya lugar; entre otras, las técnicas del análisis, confirmación, inspección, observación, interrogación, de conformidad con el artículo 7* de la Ley 43 de 1990.

Reclasificación o ajuste de recursos, derechos, bienes y obligaciones de dudosa razonabilidad. Las entidades públicas que están incluidas en el ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública están obligadas a desarrollar, en forma permanente las actividades necesarias que le permitan determinar la existencia real de recursos, bienes,

derechos y obligaciones que afectan el patrimonio público, con base en los saldos de dudosa

“Un pacto por lo nuestro"

Carrera 5 No 9-74, Piso 1ro. Tel. 871 46 07 Pag. Web: http:www.alcaldianeiva.gov.co"

do ALCALDIA DE NEIVA

MUNICIPIO DENEIVA — SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL preparan AREA DE CONTABILIDAD

> A RESOLUCION No DE 2011

q A “POR LA CUAL SE ADOPTA EL MODELO ESTÁNDAR DE PROCEDIMIENTOS

PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PUBLICO MUNICIPAL Y SE

CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD".

razonabilidad que sean identificados, los cuales deben ser objeto de reclasificación o ajuste, según corresponda.

ARTÍCULO TERCERO.- Créase el Comité Técnico para la Sostenibilidad del Sistema

Contable Público Municipal, como grupo asesor de la alta dirección en materia contable.

ARTÍCULO CUARTO.- Miembros. El comité para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública, estará integrado por los siguientes servidores públicos de la entidad.

a) El Alcalde o su delegado quien lo presidirá b) El Secretario (a) de Hacienda o su delegado c) El Tesorero (a) Municipal d) El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica o su delegado e) El Contador Público o Profesional encargado de las funciones de Contador f) El Jefe de Control Interno o su delegado

g) El Profesional Especializado (a) quien actuará como Secretario del Comité

Los miembros del Comité actuaran con voz y voto en las deliberaciones y decisiones del mismo y su participación tiene carácter obligatorio e indelegable.

PARÁGRAFO PRIMERO: El Jefe de Control Interno ó su Delegado, participará en forma permanente en las sesiones del Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable, con derecho a voz pero sin voto.

PARÁGRAFO SEGUNDO: A las reuniones del Comité podrán asistir como invitados, aquellos

funcionarios o particulares que a criterio de los miembros del Comité, puedan aportar elementos de juicio respecto de los temas a tratar.

ARTÍCULO QUINTO - Reuniones. El Comité de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública se reunirá cada dos (2) meses y de manera extraordinaria cada vez que se requiera, por solicitud de su presidente o de un número plural de sus miembros.

PARÁGRAFO: De los miembros del Comité, solamente podrá delegar su asistencia a las reuniones el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, mediante escrito en el cual conste la idoneidad del delegado para el desempeño del encargo y la facultad para tomar decisiones.

“Un pacto por lo nuestro”

Carrera 5 No 9-74, Piso 1ro. Tel. 871 46 07

Pag. Web: http:www.alcaldianeiva.gov.co"

Y ALCALDIA DE NEIVA

MUNICIPIO DE NEJVA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL Un facto for lo nuestro AREA DE CONTABILIDAD

a L

RESOLUCION No. “DE 2011

"POR LA CUAL SE ADOPTA EL MODELO ESTÁNDAR DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PÚBLICO MUNICIPAL Y SE CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD".

ARTÍCULO SEXTO.- Quórum. Este Comité requiere para deliberar la asistencia de la totalidad

de sus miembros y sus decisiones serán adoptadas por mayoría simple. ARTÍCULO SEPTIMO.- Actas. El secretario elaborará un acta de cada reunión suscrita por el

Presidente, el Secretario y demás asistentes al Comité, cuyo original reposará en la Secretaría.

ARTÍCULO OCTAVO.- Funciones. Son Funciones del Comité de Sostenibilidad Contable del

Municipio de Neiva Huila, las siguientes:

a) Asesorar al Alcalde Municipal en la determinación de políticas, estrategias y procesos requeridos para implementar el Modelo Estándar de Procedimientos de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública que debe cumplir la Entidad.

b) Revisar, analizar y recomendar la depuración de los valores de los informes que presenten las áreas competentes sobre la gestión administrativa realizada proponiendo su retiro o

incorporación en los Estados Contables de la Entidad.

c) Recomendar al Representante Legal los montos a depurar, cuando estos superen los diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

d) Aprobar mediante acta, cuando exista prueba sumaria, la depuración y/o descargue de los

registros contables de la Entidad, cuando el monto de cada obligación no supere los diez (10) salarios mínimos legales mensuales, incluidos intereses, sanciones y actualizaciones.

e) Verificar el estrictó cumplimiento del Modelo Estándar de Procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública, cuyo contenido se incorporará en la presente Resolución.

f) Dictar su propio reglamento.

h) Las demás que le sean asignadas por el Representante Legal de la Entidad o su Delegado.

ARTÍCULO NOVENO.- El Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces, será el responsable de evaluar el cumplimiento de la Resolución y de los lineamientos planteados por

“Un pacto por lo nuestro”

Carrera 5 No 9-74, Piso 1ro, Tel. 871 46 07

Pag. Web: http:www.alcaldianeiva.gov.co"

Y | ALCALDIA DE NEIVA

MUNICIPIO DENENVA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL Un pra por lomuadios AREA DE CONTABILIDAD

RESOLUCION No; 2 “DE 2011 e -

"POR LA CUAL SE ADOPTA El MÓDELO ESTÁNDAR DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PÚBLICO MUNICIPAL Y SE CREA EL COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD".

el Contador Público Municipal. Y participará en forma permanente, con derecho a voz pero sin

voto.

ARTÍCULO DECIMO.- El Comité de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad Pública del

Municipio de Neiva Huila, dispondrá de políticas y procedimientos necesarios en la Entidad,

para que se adelanten las gestiones administrativas que conduzcan a garantizar la

sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y

oportuna.

ARTÍCULO UNDECIMO.- En lo no previsto en la presente resolución se estará a lo dispuesto

en la resolución No. 119 de Abril 27 de 2006 de la Contaduría General de la Nación; y en los

lineamientos señalados por el Contador Público Municipal. Y demás normas concordantes y

aplicables.

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO.- Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha

de expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. A 13 n

Copla ORIGINAL FIRMADA 1£ CET 2018 POCIS N CARCIA

EUCLIDES DUSSAÁN GARCIA Alcalde de Neiva (E) |

HERNAN MANRIQUE RAMIREZ 1 (Copia Originai Firmada)

ANDRES CAMACHO CARDOZO -HERNÁN MANRIQUE RAMÍREZ

Secretário de Hacienda Municipal Director Departamento Administrativo

. Jurídico

$) cons Polania

e E

—

“Un pacto por lo nuestro”

Carrera 5 No 9-74, Piso 1ro. Tel. 8/1 46 07 Pag. Web: httpo:www.alcaldianeiva.gov.co"