A Coruña, 21-23 DE NOVIEMBRE 2007 GRUPO DE TRABAJO ESTADÍSTICAS.

A Coruña, 21-23 DE NOVIEMBRE 2007

GRUPO DE TRABAJO “ESTADÍSTICAS”

Grupo de Trabajo de ESTADÍSTICAS Universidades Participantes

1. U. Autónoma de Madrid: Ana Albertos2. U. Carlos III de Madrid: Belén Fernández del

Pino3. U. Complutense de Madrid: José Berbés4. U. de Girona: Amalia Soler / Clara Riera5. U. Jaén: Sebastián Jarillo6. U. Oberta de Catalunya: Anna Zuñiga7. U. País Vasco: Carmen Guerra8. U. Politécnica de Cartagena: Ángeles García

del Toro9. U. Politécnica de Valencia: Vicente Serra10.U. de Valladolid: Paloma López de Letona

11.Rebiun: Idoia Barrenechea, que actúa como coordinadora

Grupo de Trabajo ESTADÍSTICAS

Reuniones Mantenidas

• Del grupo completo :

– 13 de abril 2007 • + 1 representante Línea 3 y• + representante I. L. Klein

– 13 de octubre 2007 • + representante I. L. Klein

• Con Instituto L. Klein: 3 reuniones

• Con Línea 3: Asistencia a 2 reuniones del G.T.

• Con CRUE-TIC: 1 reunión con los responsables del desarrollo de la aplicación de estadística

• Con Ministerio de Cultura: Subdirección de

Coordinación Bibliotecaria (julio 2007)


Principales Actuaciones

Formulario estadístico en la Intranet

Consultas Web de datos estadísticos desde 1994 a 2006

Definición de datos estadísticos 2007

Definición de Ayudas de formulario estadístico 2007

Relación de recursos electrónicos y modo de obtención de las estadísticas, para cada recurso

Relaciones con la Sectorial CRUE TIC

Relaciones con el Ministerio de Cultura para la recolección de datos estadísticos del INE


Formulario en Intranet

• Se evaluó como muy ventajoso:• Se actualiza según se tienen datos• Aparecen los datos del año anterior, se detectan mejor los errores• La versión consultable se pone en marcha inmediatamente

después de acabado el plazo.

• No exento de dificultades, pruebas y errores:• Previamente hubo que cambiar de servidor la Web de Rebiun • El usuario y contraseña coincidía con la de la Intranet anterior• Hubo dificultades iniciales en todo el proceso (sumatorias, versión

en Excel, problemas de diseño de la Web ….)

• Para datos 2007• Se establecerán dos plazos de recogida de datos (para poder

alargar el periodo en los datos económicos)• Existirá un campo de fuente de recogida de datos• Se ha realizado un campo de ayuda más extenso y completo• Se anexa una relación de recursos electrónicos y fuentes de

recogida


Listado de fuentes de recursos electrónicos 2007

El formulario 2007 tendrá como anexo un listado de fuentes de recursos electrónicos, pero no está completo:

Quisiéramos proponer la siguiente “recomendación”:– Si es un repertorio jurídico será considerado como publicaciones

periódicas y se contabilizarán los usos en ese apartado, aunque dicho repertorio incluya también monografías, por ejemplo.

– Si es una enciclopedia o diccionario, se contabilizarán como monografía.

– Si es una base de datos que ha habilitado enlaces con documentos a texto completo que hemos adquirido (o accedido) no a través de la compra de esa base de datos (ej. Web of Knowledge), será contabilizada como base de datos, realizándose los recuentos de las descargas de documentos cuando contabilicemos cada paquete de revistas adquirido

– Según se vaya dando otra tipología, se irá incluyendo instantáneamente en este fichero para facilitar la recogida a los restantes miembros.


Cambios en la petición de datos 2007

• Algunas veces por la “convergencia” con el INE- Mº de Cultura:

– Salas para audiciones o formación – Salas para trabajo en grupo– Buzón de Auto-devolución– Máquinas de autopréstamo/autodevolución– Año de creación

• Otras para clarificar conceptos:– Descripción de la plantilla de biblioteca


Consultas Web de estadísticas desde 1994 a 2006

• El sistema consta de 5 apartados:

– Instrucciones: algunas operativas, otras en desarrollo

– Consulta a datos e indicadores: que no permite operaciones a la medida, sólo las predefinidas. Es un fiel reflejo de anuario estadístico (salvo la posibilidad de búsqueda por CCAA, y públicas/privadas) pero con las ventajas de hacer búsquedas más concretas y por cualquier periodo desde 1994

– Consulta de indicadores a la medida: Permite combinar los datos o indicadores através de operadores deseados(+ - x / %)

– Descarga de los ficheros excell desde 1994– Gráficos predefinidos


Indicadores predefinidos y datos originales


Indicadores a medidaGrupo de Trabajo ESTADÍSTICAS

Formatos de salidaGrupo de Trabajo ESTADÍSTICAS

Cuestionarios (1994-2006)


Gráficos predefinidos de todas las bibliotecas


Programa disponible para bibliotecas Rebiun

Está a disposición de todos, podría adaptarse a bibliotecas Rebiun:

»asp » servidor windows

EJEMPLO PRÁCTICO


Estadísticas del Ministerio de Cultura


Estadísticas CRUE TIC

• Formulario en la intranet mejor desarrollado• No tienen sistema de consulta en la Extranet• No presentan ningún dato desglosado• Presenta la evolución de las TIC en las

universidades en dos formatos:

– Completo

– Resumen ejecutivo



¡Muchas gracias!


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