BIENVENIDO

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher 2007 est diseado para ayudar a las personas (empresas) a crear publicaciones internas profesionales de forma rpida y personalizada. Con Publisher, puede crear, disear y publicar materiales profesionales de marketing y comunicacin para imprimir, enviar por correo electrnico y publicar en Web.

Crear una publicacin

Office Publisher 2007 se ha rediseado para simplificar an ms los procesos de crear y abrir publicaciones rpidamente. Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseadas profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a continuacin, cambiar de un tipo de publicacin a otro haciendo clic en un solo botn.

Como ingresar a Publisher

1. Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Publisher

2. Inicio/Publisher

3. Doble clic al acceso directo del escritorio de PC

4. Inicio/buscar/archivos o carpetas/escribir Publisher/buscar/y doble clic en programa cuando lo encuentre o arrstralo a escritorio como acceso directo.

Reconociendo las partes de la ventana

Barra de titulo

Barra de Mens

Diseos y tamaos

Banda de colores

Tamao de pgina

Tipos de publicaciones

Botn Crear

Ventana del rea de trabajo

Barra de herramientas

Crear una nueva publicacin

1. Inicie Publisher y haga clic en uno de los tipos de publicacin en la lista Tipos de publicaciones. Por ejemplo, haga clic en Boletines.

2. En el catlogo Boletines, haga clic en el diseo que desee, elija cualquier otra opcin que prefiera, como una combinacin de colores o un conjunto de informacin empresarial, y haga clic en Crear.

Crear rpidamente una publicacin diferente

Necesita crear varias publicaciones para el mismo negocio? Puede crear tipos de publicaciones diferentes que usan las mismas opciones e informacin, como la misma combinacin de colores y el mismo conjunto de informacin empresarial. Tambin puede cambiar rpidamente de un tipo de publicacin a otro.

Por ejemplo, si est creando un boletn pero le interrumpen para crear una tarjeta de presentacin, puede hacer clic en Cambiar plantilla y seleccionar Tarjetas de presentacin como nuevo tipo de publicacin. La nueva tarjeta de presentacin contiene sus combinaciones de colores y fuentes, su conjunto de informacin empresarial y cualquier otra informacin pertinente que agregue a la publicacin del boletn.

ImportanteSi convierte una publicacin guardada en un tipo de publicacin diferente, asegrese de guardar la nueva publicacin con un nombre de archivo nuevo o puede sobrescribir la publicacin anterior.

Cuando convierte un tipo de publicacin en otro, Publisher mueve cualquier contenido que no quepa fcilmente en el nuevo tipo de publicacin a la seccin Contenido adicional del panel de tareas Formato de publicacin. Cuando intenta cerrar una publicacin que tiene contenido en la seccin Contenido adicional, Publisher se lo notifica para que no pierda su trabajo. Por

Ejemplo, si crea un boletn y luego cambia la plantilla a una tarjeta de presentacin, se crea la tarjeta pero se abre la seccin Contenido adicional y debe decidir si inserta, elimina o mueve el contenido adicional a la biblioteca de contenido antes de poder cerrar la publicacin.

Guardar y reutilizar el contenido en la biblioteca de contenido

Cuando crea una marca para su negocio, puede guardarla y usarla de nuevo en publicaciones posteriores. Si crea logotipos, listas de servicios, relatos de xito, planos de ubicacin de un negocio, testimonios e imgenes que desea reutilizar en futuras publicaciones, agregue estos elementos a la biblioteca de contenido.

Para obtener ms informacin sobre cmo agregar contenido

Guardar un archivo de Office Publisher 2007 como archivo de Publisher 2003 o Publisher 2002

1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.

Si es necesario, cambie a la unidad y a la carpeta en la que desea guardar la publicacin.

2. En la lista Guardar como tipo, seleccione Archivos de Publisher.

3. Haga clic en guardar

Imprimir en ambas caras de una hoja de papel

Algunos de los tipos de publicaciones que crea en Microsoft Office Publisher 2007, incluidos folletos, tarjetas postales y boletines, son publicaciones a doble cara. Cuando est listo para crear estos tipos de publicacin, debe imprimir el texto y las imgenes en ambas caras del papel.

Nota Busque vnculos para obtener ms informacin sobre la impresin de diferentes pginas de una publicacin en una nica hoja de papel, la impresin de varias copias y la impresin de pginas especficas en la seccin Vea tambin.

Obtener informacin sobre trabajos de impresin a doble cara

Antes de imprimir una publicacin a doble cara, es til comprender cmo se configuran estas publicaciones en Office Publisher 2007. Por ejemplo, una tarjeta postal tiene una parte frontal, en la que aparece la mayor parte de la informacin, y una parte posterior para la direccin del destinatario y la del remitente.

Aunque sean dos caras de la misma hoja impresa, Publisher las muestra como dos pginas independientes. Si la impresora admite la impresin a doble cara y si elige esta opcin al imprimir, el mensaje principal se imprimir en una cara de una hoja nica y las direcciones, en la otra cara.

Averiguar si la impresora admite la impresin a doble cara

En general, puede averiguar si la impresora admite la impresin a doble cara mirando en la informacin que se adjunta con la impresora o viendo las propiedades de la impresora.

Para ver las propiedades de la impresora:

1. En el men Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En el cuadro de dilogo Imprimir, en la lista Nombre de impresora, seleccione la impresora que desea utilizar.

3. Haga clic en la ficha Detalles de la impresora.

4. Compruebe que A doble cara: S aparece en Caractersticas. Si ve A doble cara: S, la impresora admite la impresin a doble cara.

Imprimir una publicacin en una impresora que admite la impresin a doble cara

Para imprimir en ambas caras de una hoja de papel, siga este procedimiento:

1. En el men Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En el cuadro de dilogo Imprimir, en la lista Nombre de impresora, seleccione la impresora que desea utilizar.

3. Haga clic en la ficha Configuracin de publicacin y papel.

4. En Opciones de impresin a doble cara, haga clic en la flecha y seleccione la opcin que desee.

5. Elija la opcin de impresin a doble cara que desee.

6. Haga clic en Imprimir.

Imprimir una publicacin en una impresora que no admite la impresin a doble cara

Numerosas impresoras admiten la impresin a doble cara pero no presentan todas la opcin de impresin a doble cara de la misma manera. Con algunas impresoras de escritorio, la eleccin de la impresin a doble cara significa que la impresora imprime todas las copias de la primera cara de una pgina, luego realiza una pausa y le solicita que gire las hojas que acaba de imprimir y las coloque de nuevo en la impresora. A continuacin, imprime todas las copias de la segunda cara.

Para imprimir manualmente por ambas caras del papel, siga uno de estos procedimientos:

Imprima cada pgina por separado y haga una copia de las pginas en una fotocopiadora que admita las copias a doble cara.

Muestre la cara de la publicacin que desea imprimir en primer lugar. En el cuadro de dilogo Imprimir, en Intervalo de pginas, haga clic en Pgina actual. Una vez impresa la primera cara, gire la hoja e insrtela de nuevo en la impresora para imprimir la otra cara.

Use el Asistente para la configuracin de la impresin a dos caras a fin de configurar la impresin a doble cara.

Nota Si la impresora no admite la impresin a doble cara y utiliza la combinacin de correspondencia para combinar direcciones u otro tipo de informacin en la publicacin, entonces debe crear dos archivos de Publisher independientes: uno para cada cara de la publicacin antes de imprimir. En la seccin Vea tambin se ofrecen vnculos a informacin sobre combinacin de correspondencia.

Usar el Asistente para la configuracin de la impresin a dos caras

El Asistente para la configuracin de la impresin a dos caras es un asistente en seis pasos que le ayudar a imprimir correctamente publicaciones a dos caras. Los pasos incluyen la identificacin de cmo la impresora acepta el papel y ejecuta una prueba para asegurarse de que la publicacin se imprime de la forma esperada. Una vez ejecutado el asistente, usar automticamente la configuracin de la impresora para todas las tareas de impresin a dos caras.

Nota Debe ejecutar al asistente para cada impresora nueva que instala antes de imprimir una publicacin a dos caras.

1. En el men Archivo, haga clic en Imprimir. Asegrese de que ha seleccionado la impresora que desea configurar.

2. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Detalles de la impresora y, a continuacin, en Configuracin avanzada de impresora.

3. En el cuadro de dilogo Configuracin avanzada de impresora, haga clic en la ficha Asistente para la configuracin de la impresora y, a continuacin, en el Asistente para la configuracin de la impresin a dos caras.

4. Asegrese de que el primer paso muestra la impresora que desea configurar y haga clic en Siguiente. Si no, vuelva al paso 1 y seleccione la impresora correcta.

5. El Asistente indicar el modo en que la impresora acepta el papel para la impresin. Haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Imprimir cara 1, tome la pgina que acaba de imprimir y colquela en la impresora con la cara impresa hacia arriba y la flecha hacia la direccin en la que se alimenta el pape