Copias en notarías

8/7/2019 Copias en notaras

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.Federacion Ecuatorianade Notaries

MemorandoDe:

P reside nte s d e lo s C oleg ios de N ota rie s y a to do sY a todos los Notarios del Pa isDr. Jo rg e M ach ad o C eva llos22 d e M arzo del 2011Regulaci6n para entrega de las capias de

Fecha:Asunto:

Documentos con ten idos en lo s protocolosDe la s N ota ria s d el P ais

Apreciados Colegas:Les saluda cordialmente a la vez que me permitorernltira ustedes a fin de que sea difundido a todaslas Notarias del Pais el Instructivo N2 - 2011 quecontiene el modele de sollcltud de copias de losdocumentos contenidos en los protocolos de lasNotarias que deben lIenar los petlcionarios, paraproteqer lainformaci6n personal Y patrimonialcontenidas endlchos documentos,Aprovecho la oportunidad para reiterar el testimoniode mlalta consideraci6n y esti rna,

Aten tamente ,

." lrlonr.!aE10-16yAy. l~ejJrtl){i('a del SalvadorEdificio Torre XX! Ber. Piso

. TeU::(593-2,12462-047)4-13 -&j I Fa: 2456-651

Emaii: ten


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I,',...dt.' r : .L' . .'I,IiIEcuutorianaI. Ie - I"ll)i;u'ios

INSTRUCTIVO NOT ARI.I:1 I; " , ' 1 > \ ". ,\ '} ~ l 'e J '. Pisoh'/j,,-r ')1: I' .: ! .1 !t}.:I.{I~)?~\J~l.,'',..-/~l'\!~ .~ }_)(lnJ 5 1i ' :Nwi!. ,i~",' ..'r,d,jl'l 1~!yolJ()o.t~~


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1"'1.._1,' -"l t\),\ Ecuatoriana, . 1 . ' r'iI")!"arios:~lit.l,'ilJ d~ la Ley).- "La presente Ley ga rautiza y norma el eje rcicin del dcr echo(I.Il'I;~uu-ntal de las personas a la info rmaciou cnnfcrme a las garan tiasc'hll"';q.!,radas en la Ccnstitucieu Pulitica de la Republica, Pacto Il\tcrn~lcionnl deIc"l"c"dlils Civiles y Politicos, Conveneion Inreramericana sobre Derechus Humunos" 'll-,ll;i.~ instrumentos internaciunales vigenres, de los cuales nuestro pais cs 1,.', - (Intormacion Puhlicaj, "Sc cunsidera informucion puhticu, lotio.I",-;lIB" nI[,en cualq uier forrnato que se encucntru en podet de las iust iru ciuucxI, , .11111:;\;- ' ) de ius personas juridicas a las que se refieren esta Ley, cunrenidos,,'Il'at! Il:-, II ohrenidos por ellas, que se encuenrran bajo su respunsuhilidad u sc1 1 .1 \ :LI! producido con recursos del Estado" .

. ',lul 1~11 la aplicacion de t!Sla le y radica en que pOI' el hecho de que los dLlL'lIm~lHUSI" .. 1..11 \:; s un p ub lic os, St! confunde con la s circunstancias de que l:!1cum ..-:n id \) de I~I1,1" 11:,I\_-jI1ll p riv ad a ta mb ie n se a co nsid era da como publica.

~I vrt. (1 de ln Ley del Sistema del Registro de Datos Publicus dispone:" \,', ,.'..hilidud y confidencialidad. Son confidenciales los datos de cnructer, ,, ".oIl l;d, i:des como: idcologia, afiliacion politica 0 sindical, etnia, exradu c i t - salud,'/I 1\'111 a ,:il'lI1 sexual, religion, eondlcion rnigraroria y los dermis atiuen res a la" Ii Illlid ad personal y en especial aquella inlormacion cuyo uso p uhlico areure' : ' , iOl L':i i o! '> dereches hum anos cousag rados en la Consri tucion e iu s r rumenros ."C, a:H,:iPllalcs.

i , :1, ".""11 , I estus datos solo scn\ pusible 1.:011 autnrizaciou expresa del titular de lalH;''''jHHCil'lIl, po r mandate de la ley 0 {lor urrlcn judicial.1:1I\lujl' lI son cnnfidenciales los' datos cuya reserva haya sido declarudo por hi.iulurulud cumpeteute, los que esten amparados bajo sigilo bancario o bursatil, yI,,~ lllH' pudicran afectar h) seguridad interna o extcrna del Estadu,j _. _H l1 o l'id ad 0 funcinnariu que por In naturaleza de su s f un ciu ne s custodie datosdl" \';ll"a~:(er pursunal, debera adoprar las medidas de seguridad neccsarias para111.llvger y garanrizar la reserve de hi informacion que reposa en sus archivox.I';, 1',1


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1~:';:deraci6nEcuatorianade Notaries

ill declarado dara Iugar a la determinacion de responsabilidades, sin perjuicio delas acciones legales que el/la titular de Ia informacion pueda ejercer.La Direcrora 0 Director Nacional de registro de Datos Publicus, definirii los dermisdatos que integraran el sistema national y el tipo de reserva y acccsibilidad."1 : 11 cousecuencia a lin de acondicionar In aplicacion tanto del derecho a obtener copiasde los documentos incorporados en los protocolos y libros de las Notarias con elDcrecho ,I la Proteccion de I n formac ion de caracter 'personal y pa tr imonia l , esindispensable requerir de los usuaries que 1 0 hagan por escrito de acuerdo al forrnularioadjuruo.Con este precedente:1.- SE lNSTRUYE A LOS SENORES NOTAR IOS DEL PA IS: QUE SF : EX l.IA ArODA PERSONA QUE SOLICITE COPLL \S DE LOS DOClJMENTOS DELPROTOCOLO Y DE LOS L IBROS DE LAS NOTAR IAS . LLENE [ - : L .FORtdULARIO DE PETlcrON QUE SE ADJUNTA COMO MODELO , QUE CADANOT'ARIA D I::B ER A EN TR EGA R DEB rDA Iv lENTE IMPRESO CON SELLO,NUMBRE Y DESIGNACION DE LA'. ;NOTARIA CORRESPONDIENTE , ESTEI:ORtv[ATO DE PETICION DEBERA SER NUMERADO EN FORMASECUENCIAL .2.~ UNA VEZ QUE HAYA SIDO LLENADO Y ATEND IDO EL PEITrO.RIO DECOPIA SE CONSERVARA EN UN L IBRO ESPEC IA L DE SOL IC ITUDES DECOPIAS DE ARCH IVO .3.- EN LA ESCR JTURA M ATR IZ 0 DOCUM ENTO PROTOCOL IZADO SEANOTARA JUNTO A LA INFORMACION DEL NUMERO DE COPIA S Y FECHAEN QUE 5E CONCEDE, EL NUMERO DE REGlSTRO DE E STA P ET IC IO N .4.- COR RESPONDE AL NOTARfO, UNA VEZ VERIFICADA LA RAZON 0rvlO'1'IVO DE LA SOLICITUD DE COPIt\, AUTORIZAR SU ENTREGA.~ SER .FCOM IENDA QUE EL 1 \1 '1 0nVO DE SOL IC ITU D SEA EXPUC ITA , NO SEPUEDE ACEP"fAR QUE SE PONGAN RAZONES SIN EXPL ICACION CL ,\JZf\,CON EXPRESIONES COMO "PARA TRAM ITE" 0 "POR INTERES PERSONAL"

Irianda E 10-16 Y,ell'. l~dPl/b'ic" tidSalvadorEdU~('i" Torre XXI 3


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1:,'..;:d.erw:i611 Ecuatorianar.k Notarios)." NO S"f::REQUERlRA MOTIYACION 81 ES EL,PROPIO INTEREZADO EL QUESUUClTA LA COPIA().-AORADECERE DAR CUMPLIMIENTO A ESTE INSTRUCTIVO,

J "i ttl l '/ I.t 1'. 'IJ . . , ' (J Y..kr. '~"I'Ii!'lil.'L1de! Salvadori:;'dUh'(11 Torre XXI 3er. Piso'}d!~:(5Ih, J 2-ib2(J47;].J4.Hitd F(I.Y: 245665 JEr",~iJ;.J

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