A M ’A M 2011aquestes xifres confirmen l’acusada tendència a la baixa experimentada des de ja...

C. Cobalt, 57, 3r. 08907 - L'HOSPITALET DE LLOBREGAT (Barcelona) Tel. 93 403 29 24 E-mail: [email protected] - http://www.l-h.cat/webs/arxiumunicipal/inici.aspx

AJUNTAMENT

DE

L'HOSPITALET MEMÒRIA DE L’ARXIU MUNICIPAL - 2011

Memòria de l’Arxiu Municipal - 2011 2011

[2/14]

Contingut

Recursos del servei .............................................................................................................. 3

Instal·lacions .......................................................................................................................... 3

Recursos humans .................................................................................................................. 3

Recursos econòmics .............................................................................................................. 4

Recursos tecnològics ............................................................................................................. 4

Gestió documental (fons municipal) ..................................................................................... 4

Transferència de documents ................................................................................................. 4

Tractament arxivístic ............................................................................................................. 6

Servei de préstec ................................................................................................................... 7

Gestió de fons privats .......................................................................................................... 8

Ingressos extraordinaris ........................................................................................................ 8


Documents en suports i/o formats especials ......................................................................... 8

Ingressos ................................................................................................................................ 8


Difusió del patrimoni documental ........................................................................................ 9

Consulta de documents ......................................................................................................... 9

El web de l’Arxiu .................................................................................................................. 11

L’exposició virtual “El document del mes” .......................................................................... 13

Altres accions de difusió ...................................................................................................... 13

Altres activitats ................................................................................................................. 13

Beques de recerca de l’SPC ................................................................................................. 13

Beques de pràctiques .......................................................................................................... 14

Programa de fonts orals ...................................................................................................... 14


[3/14]

L’Arxiu Municipal de l’Hospitalet és el servei municipal que s'ocupa de recollir, conservar,

organitzar i comunicar els documents produïts per l'Ajuntament de l’Hospitalet, com a resultat

de la seva activitat, per tal que puguin ser utilitzats per a la gestió administrativa, la informació,

la investigació i la cultura.

Així mateix, és el servei responsable de definir, implantar i fer el seguiment del sistema de

gestió de la documentació administrativa municipal, conjunt d'operacions i tècniques basades

en l'anàlisi de la producció, la tramitació i els valors dels documents, amb l'objectiu de

racionalitzar-ne i unificar-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible.

Per últim, són funcions pròpies de l’Arxiu Municipal de l’Hospitalet la conservació i preservació

del patrimoni documental del municipi, vetllant i custodiant la documentació d'interès històric

o cultural de les persones físiques o jurídiques, alhora que impulsant activitats de divulgació i

de foment de la recerca.

Recursos del servei

Instal·lacions

L’Arxiu ocupa les plantes 3a i 4a de l’edifici municipal del carrer del Cobalt (núm. 55-57); un

total aproximat de 2.000 m2 distribuïts de la següent manera:

▫ Onze dipòsits de documentació, deu dels quals equipats amb armaris compactes

(prestatgeries mòbils), que sumen 1.600 m2 de superfície i una capacitat total

d’emmagatzematge propera als 9.200 ml (si poséssim tots els documents drets, un al

costat de l’altre, ben apretadets, podríem unir l’edifici de l’Ajuntament de l’Hospitalet

amb, per exemple, la Plaça de les Glòries Catalanes de Barcelona).

▫ Una sala d’ingrés de 30 m2 (neteja i pretractament de la documentació).

▫ Una àrea de tractament arxivístic que suma 150 m2.

▫ Despatxos, del personal tècnic i de la direcció de l’Arxiu, en total, 70 m2.

▫ Una sala d’atenció al públic de 65 m2 amb setze punts de consulta i un ordinador per

l’accés a documents conservats en formats electrònics.

Recursos humans

Per atendre les necessitats derivades de la preservació del ric patrimoni documental del

municipi, com de la prestació dels serveis i el respecte als drets dels usuaris, l’Arxiu compta (en

acabar 2011) amb una plantilla de set persones, de les quals:

▫ Un tècnic superior amb funcions de director.

▫ Tres tècniques mitjanes o de gestió.

▫ Dos auxiliars tècnics de gestió.

▫ Una administrativa.

Durant l’exercici, s’ha jubilat l’ajudant d’obres i serveis i ha romàs vacant la plaça de director

fins al mes de setembre. Al marge d’aquesta, no s’han produït noves incorporacions; una

recent avaluació interna xifra les necessitats immediates en tres arxivers/-es i un/-a auxiliar.


[4/14]

Recursos econòmics

El pressupost de funcionament de l’Arxiu ha estat, durant l’exercici 2011, de 28.225,00 €;

aquestes xifres confirmen l’acusada tendència a la baixa experimentada des de ja fa uns anys,

com il·lustra la gràfica:

D’altra banda, resulta pertinent esmentar que, així mateix, s’ha reduït prop d’un 29% la part

del pressupost general municipal imputable als recursos humans de l’Arxiu.

Recursos tecnològics

Enguany, l’Arxiu ha vist incrementat el seu equipament informàtic amb l’ordinador per a ús

públic instal·lat a la sala de consulta, amb el qual suma un total d’onze terminals.

Així mateix, la capacitat d’emmagatzematge de documents electrònics s’ha incrementat

significativament amb la posada en ús d’un repositori segur per còpies digitals de programes,

cartells, fotografies i documents audiovisuals i sonors.

Amb l’horitzó posat en una propera adquisició (o elaboració pels serveis informàtics

municipals) d’una aplicació informàtica de gestió d’arxius, la direcció de l’equipament ha iniciat

el procés previ de definició de requeriments tècnics del producte.

Gestió documental (fons municipal)

Transferència de documents

Fins a 6.025 capses de documentació han ingressat a l’Arxiu, repartides en 71 transferències,

xifres que semblen denotar una certa tendència a la reactivació després de la frenada causada

per la manca d’espai disponible. La instal·lació de nous armaris compactes a finals de 2010 ha

permès enguany reiniciar el procés de transferència de documents procedents dels negociats

municipals productors.


[5/14]

Són 17 les àrees o departaments municipals diferents que es troben en l’origen dels

documents transferits en el decurs de 2011. Població, política social, intervenció i gestió

tributària protagonitzen més de la meitat del total d’unitats d’instal·lació produïdes i trameses

a l’Arxiu, seguides en importància per contractació, activitats i multes.


[6/14]

Tractament arxivístic

Durant el segon trimestre d’aquest any 2011, l’Arxiu ha elaborat un catàleg de tots els bans i

edictes que custodia, un total de 417 documents del fons municipal datats entre els anys 1800

i 1922. Aquests bans i edictes es trobaven disseminats en diverses unitats d’instal·lació, la qual

cosa ha fet necessària una primera tasca de reagrupament i identificació dels originals,

separant-ne els duplicats, per a posteriorment descriure’ls. Finalment, han estat instal·lats en

planeres per tal d’afavorir la correcta conservació dels suports en atenció als diversos formats

que presenten.

Així mateix, han estat localitzats i tractats els informes polític-socials que es trobaven dins la

sèrie d’Administració General – Correspondència, datats entre 1936 i 1950 (38 capses). Es

tracta d’informes encarregats o realitzats durant la Guerra Civil pel govern de la República –i a

partir de gener de 1939 per part del Règim Franquista– amb l’objectiu d’aportar informació

sobre la conducta personal de determinats habitants de l’Hospitalet, ja fos per raons

administratives, polítiques, judicials o militars.

Ha resultat un total de 1.602 informes polític-socials catalogats (d’aquests, uns 150

aproximadament ja havien estat descrits amb anterioritat i constaven en el catàleg que és va

realitzar l’any 2010) als quals se’ls ha tret les grapes i els clips, i a aquells que presentaven

taques se’ls ha aplicat un tractament antifúngic preventiu. Un cop instal·lats en camises

individuals de protecció, cadascun dels informes ha estat catalogat intitulant-lo amb el nom i

cognoms de la persona a qui fa referència l’expedient, i recollint les dates extremes, el total de

documents i una breu descripció del contingut.

Durant l’execució del tractament arxivístic anteriorment descrit, han estat identificats un

seguit d’oficis republicans que parlen de soldats ferits, morts, desapareguts, desertors o fets

presoners en acció de guerra, així com del Negociat d'Informació de Baixes de la República

sol·licitant informació sobre la situació d'algun soldat en particular. Aquests oficis han estat

catalogats i preservats segons el mateix procediment aplicat als informes.


[7/14]

Els treballs abans esmentats han fet evident la necessitat d’iniciar el tractament arxivístic i

catalogació de la sèrie d’Administració General – Correspondència (entre 1931 i 1945). S’han

extret grapes i clips, i la documentació ha estat instal·lada dins de camises individuals.

En total, doncs, el fons municipal acaba l’any amb prop de 8.300 ml instal·lats, és a dir, 69.172

capses normalitzades d’arxiu definitiu i 1.777 plànols. Els diversos catàlegs elaborats sumen

fins ara 82.832 registres, la qual cosa representa un increment enguany de 7.892 noves fitxes

descriptives. Pel que fa a la documentació no catalogada, els inventaris abasten 48.378 capses

(1.035 fitxes d’inventari més que l’any anterior).

Servei de préstec

Els documents deixats en préstec als negociats municipals en suport a l’exercici de les seves

funcions han sumat 1.733 actuacions, essent l’agrupació més nombrosa la relativa a les

activitats industrials i comercials (783 expedients), seguida de les

obres majors (466) i els expedients de plusvàlua (317). La

contracció manifestada en relació als préstecs de l’any

anterior (i, sobretot, en relació als de 2008) s’explica per

la incidència de la crisi econòmica precisament en la

compravenda de propietats immobiliàries, la

construcció i les activitats industrials i comercials.


[8/14]

Gestió de fons privats

Ingressos extraordinaris

En finalitzar 2011, l’Arxiu compta amb 74 fons d’origen privat amb un volum aproximat de 303

metres lineals de documentació, repartits en:

▫ 23 ml de documents d’associacions i entitats (9 fons)

▫ 186 ml de documents comercials i d’empreses (7 fons)

▫ 79 ml de documentació personal (57 fons)

▫ 15 ml de naturalesa patrimonial (un únic fons)

Els increments produïts es corresponen majoritàriament amb donacions menors o ampliacions

de fons preexistents, ensems amb la donació del fons dels mags “Pikart & There” (nom artístic

del mag hospitalenc Jaume Picart i Batlle i la seva filla i ajudant Teresa Picart i Rocaspana):

▫ Formalització de la donació del fons Alpha 63.

▫ Instal·lació del fons Centre d’Estudis de l’Hospitalet.

▫ Ampliació del fons Ramon Santarrosa Albiol.

▫ Formalització de la donació del fons Pikart & There.

▫ Ampliació del fons Jaume Ventura Tort (amb partitures procedents del Museu).

▫ Formalització de la donació i posterior ampliació del fons Celestino Corbacho.

▫ Ampliació del fons Lluís Abarca i Médico (donació feta pel Sr. Inocencio Salmerón).

▫ Donacions menors d’Antoni Mesa i Montserrat Polo, d’Enric Gil, d’Enrique Arpio i de

Montserrat Massana i Roda.


La segona fase del tractament del fons Garcilaso Aguado Sánchez ha contemplat l’inventari,

classificació i instal·lació física dels documents.

Ha estat elaborat el quadre de classificació del fons Alpha 63 i dels fons Pickart & There,

Celestino Corbacho i Enrique Arpio (que també s’han inventariat sumàriament). Han estat

inventariades així mateix les donacions d’Enric Gil i d’Antoni Mesa i Montserrat Polo, i

l’ampliació del fons Jaume Ventura Tort.

D’altra banda, hom ha continuat desenvolupant la important tasca de restauració de

documents pertanyents al fons España Muntadas, gestionant el retorn dels restaurats en 2009

i 2010, i procedint a seleccionar i preparar els corresponents a 2011, tramitant la corresponent

sol·licitud de subvenció davant la Diputació de Barcelona.

Documents en suports i/o formats especials

Ingressos

L’àrea d’imatge i so de l’Arxiu ha contemplat enguany l’ingrés d’un total de 2.988 documents

fotogràfics (dels quals 388 procedents de donacions privades), uns 450 programes de mà, 811

cartells i altres documents de gran format (219 donacions), 217 vídeos, 7 DVD i 22 cintes

magnetofòniques d’àudio.


[9/14]


Del conjunt del tractament de conservació preventiva en destaquem l’extracció de positius

fotogràfics dels àlbums vells en què es trobaven, per ser instal·lats definitivament en fundes de

conservació permanent.

Així mateix, han estat fetes còpies digitals de seguretat de fins a 4.839 documents fotogràfics,

520 cartells (i altres documents de gran format), 42 programes de mà (i altres documents de

petit format) i 47 documents audiovisuals, fent ús dels nous repositoris segurs instal·lats.

Difusió del patrimoni documental

Consulta de documents

L’accés dels ciutadans a la informació té avui la consideració de dret essencial i bàsic en tota

societat democràtica, entès com a mitjà per aconseguir unes societats més lliures, amb

ciutadans més responsables i més implicats en els afers col·lectius, així com unes institucions

més transparents i properes. Les quatre grans funcions de l’Arxiu (recollir, organitzar, custodiar

i difondre la documentació) tenen sentit només si se subordinen a la voluntat de servei

expressada per aquesta última: l’Arxiu organitza i conserva la documentació per què pugui ser

utilitzada pels usuaris, mitjançant la comunicació de la informació a través, sobretot, de la

consulta dels documents.

A primera vista, una anàlisi superficial de l’evolució del nombre i tipologies dels usuaris de

l’Arxiu revela una tendència sostinguda a la baixada, fins a 2008, per, a partir de llavors,

estabilitzar-se en unes xifres que es mantenen més o menys constants any rere any. No passa

el mateix amb el nombre de consultes, el qual, després de la baixada que es perllonga fins a

2010, repunta enguany amb força: el total de 1.839 consultes ateses durant tot el 2011

representen una promesa de recuperació tan significativa com sòlida, que caldrà potenciar en

exercicis posteriors.


[10/14]

Mateix nombre d’usuaris, per tant, però plantejant un major nombre de sol·licituds de

consulta. Com s’explica? Aparentment, pel retorn d’un mateix usuari, portador de noves

qüestions, diverses vegades. Sigui com sigui, resulta innegable l’absoluta minoria d’usuaris que

podríem definir conjuntament com “erudits” o “acadèmics” en sentit ampli (llicenciats,

investigadors i estudiants en general). Preval encara la concepció tradicional de l’arxiu com a

institució de caràcter cultural o centre d’investigació de les ciències socials i, tanmateix, la

realitat demostra que els usuaris de l’Arxiu Municipal de l’Hospitalet responen a perfils de

formació i interessos molt plurals, ja sigui per la irrupció d’Internet com a forma

d’universalitzar l’accés a la informació, ja sigui per la utilitat social de la documentació dotada

de valor administratiu.


[11/14]

El web de l’Arxiu

Malgrat que s’ha fet evident la necessitat de renovar en profunditat tant el disseny com els

continguts del web de l’Arxiu, la seva freqüència d’ús ha aconseguit frenar la tendència a la

baixa en l’últim quadrimestre, segons revelen els indicadors.

Això no obstant, després del màxim aconseguit durant l’any anterior (amb 7.001 visites), el

2011 tanca amb 6.011 visites, amb un notable i sostingut increment de la proporció d’usuaris

ubicats a l’Hospitalet (també els de la ciutat de Barcelona).


[12/14]


[13/14]

L’exposició virtual “El document del mes”

Des de fa ja dos anys, l’Arxiu difon, a través del cicle El document del mes, part del seu

patrimoni documental. La mostra té lloc tant físicament (a la seu de l’Arxiu) com al web, i

consisteix en l’exposició, durant un mes, d’un document seleccionat amb criteris de

representativitat dels conjunts que integren els seus fons i col·leccions.

El document del mes de setembre, una “Instància del Sr. Alcalde presentada al Sr. Governador

sobre la greu situació d’atur dels treballadors de la construcció de L’Hospitalet”, de 30 de

gener de 1867, ens va fer coneixedors dels problemes d’una part important de les famílies de

l’Hospitalet, ocupades en bona mesura en l’execució d’obra pública, completament paralitzada

com a conseqüència de la crisi que precedí la Revolució de 1868 i el destronament d’Isabel II.

Pel seu caràcter marcadament actual, el document del mes de setembre va suscitar un interès

especial i va ser objecte d’un desacostumat ressò mediàtic, com testimonia el reportatge emès

per TV L’H (L’Hospitalet al Dia de 20 de setembre).

Altres accions de difusió

No podem cloure aquest repàs per l’activitat comunicativa desenvolupada per l’Arxiu

Municipal durant aquest 2011 sense esmentar, per exemple, la seva col·laboració (en el sí de la

Secció de Patrimoni Cultural de l’Ajuntament de l’Hospitalet) en l’organització de la taula

rodona sobre el barraquisme, l’organització de la taula rodona sobre la lluita veïnal i sindical a

la Farga, o la selecció d’imatges per l’exposició sobre el patrimoni arquitectònic rehabilitat.

Així mateix, l’Arxiu ha participat (mitjançant la selecció d’imatges dels seus fons) en l’exposició

organitzada al Palau de la Virreina de Barcelona sobre vida quotidiana i anarcosindicalisme.

Altres activitats

Beques de recerca de l’SPC

Un any més, l’Ajuntament de l’Hospitalet de Llobregat ha convocat i resolt les Beques

L’Hospitalet de recerca en l’àmbit del patrimoni cultural per a llicenciats universitaris, sota la

direcció de la Secció del Patrimoni Cultural (que engloba el Museu i l’Arxiu Municipal) i amb la

col·laboració del Centre d’Estudis de l’Hospitalet. Es tracta de dues beques amb una dotació de

6.000 € cadascuna, dirigides a potenciar la recerca científica en els diversos àmbits vinculats al

patrimoni històric de la ciutat.

D’acord amb les bases de la convocatòria, el jurat de selecció va acordar concedir la beca 2,

tutoritzada pel director de l’Arxiu Municipal, a Susanna Tobeña, llicenciada en humanitats,

amb un postgrau de gestió cultural i un màster de patrimoni cultural. El treball comportarà

l’inventari de les obres plàstiques i dels fons i col·leccions fotogràfiques que reflecteixin

imatges, paisatges o interpretacions localitzades a la ciutat.

Així mateix, durant la primera meitat d’aquest any, l’arxivera responsable de l’àrea de fons

privats ha tutoritzat la beca sobre Can Trinxet, presentada recentment a l’Harmonia.


[14/14]

Beques de pràctiques

Enguany ha quedat enllestit el conveni de cooperació educativa amb la Fundació Universitat

Autònoma de Barcelona per la realització d’estades de pràctiques d’alumnes de l’Escola

Superior d’Arxivística i Gestió de Documents a l’Arxiu Municipal de l’Hospitalet. En endavant,

podran participar en aquest programa tots els estudiants que hagin superat el 50% dels

crèdits, avançant en llur preparació per a un futur exercici professional alhora que col·laboren

en les tasques de gestió documental pròpies de l’Arxiu.

Programa de fonts orals

Finalitzada, en el sí del projecte de recopilació de fonts orals relatives a les elits polítiques

locals, la línia de treball dedicada al Consistori de 1983, enguany la feina s’ha orientat a

continuar l’esmentat projecte vers els consistoris anteriors a 1979.

Dintre del projecte relatiu al territori, l’Arxiu ha encetat la línia de treball dedicada als barris

Gran Via Sud i Gornal.

Finalment, hom ha iniciat la formalització d’antics ingressos de fonts orals i s’ha procedit a la

signatura de nous documents de donació; així mateix, s’ha actualitzat el registre (informàtic)

de fonts orals i s’ha continuat treballant en la transcripció de les mateixes.

A M ’A M 2011aquestes xifres confirmen l’acusada tendència a la baixa experimentada des de ja...

Documents

Transcript of A M ’A M 2011aquestes xifres confirmen l’acusada tendència a la baixa experimentada des de ja...