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UNIVERSIDAD PRIVADA JOSE CARLOS MARIATEGUI CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL I 79 LECCION Nº 05 SISTEMA DE CONTABILIDAD 1. EL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIADAD El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de órganos, políticas, principios, normas y procedimientos de contabilidad de los sectores público y privado, de aceptación general y aplicados a las entidades y órganos que los conforman y que contribuyen el cumplimiento de sus fines y objetivos. En lo correspondiente al Sector Público, tiene por finalidad establecer las condiciones para la rendición de cuentas y la elaboración de Cuenta General de la República. Se rige por los principios de uniformidad, integridad y oportunidad. (Art. 40· de la ley N·28112 – ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico) 1.1. Uniformizar la contabilidad en los sectores Público y Privado. Efectuar procedimientos de estudios económicos – financieros por sectores económicos del País a través de la contabilidad aplicada. Desarrollar la ciencia de la contabilidad para el mejor cumplimiento de sus fines sociales. 1.2. Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el Sector Público y Privado Elaborar la cuenta General de la Republica. Evaluar la aplicación de las normas de contabilidad. Emitir opinión o absolver consultas en los asuntos relacionados con la contabilidad. Apoyar a los organismos del Estado en análisis y evaluación de sus resultados. Proporcionar la información de la contabilidad y de las finanzas de los organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder Judicial en la oportunidad en que la soliciten. OBJETIVOS FUNCIONES

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    CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL I 79

    LECCION N 05

    SISTEMA DE CONTABILIDAD 1. EL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIADAD

    El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de rganos, polticas, principios, normas y procedimientos de contabilidad de los sectores pblico y privado, de aceptacin general y aplicados a las entidades y rganos que los conforman y que contribuyen el cumplimiento de sus fines y objetivos. En lo correspondiente al Sector Pblico, tiene por finalidad establecer las condiciones para la rendicin de cuentas y la elaboracin de Cuenta General de la Repblica.

    Se rige por los principios de uniformidad, integridad y oportunidad. (Art. 40 de la ley N28112 ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Publico)

    1.1.

    Uniformizar la contabilidad en los sectores Pblico y Privado. Efectuar procedimientos de estudios econmicos financieros por

    sectores econmicos del Pas a travs de la contabilidad aplicada. Desarrollar la ciencia de la contabilidad para el mejor cumplimiento de

    sus fines sociales.

    1.2.

    Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el Sector Pblico

    y Privado Elaborar la cuenta General de la Republica. Evaluar la aplicacin de las normas de contabilidad. Emitir opinin o absolver consultas en los asuntos relacionados con la

    contabilidad. Apoyar a los organismos del Estado en anlisis y evaluacin de sus

    resultados. Proporcionar la informacin de la contabilidad y de las finanzas de los

    organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder Judicial en la oportunidad en que la soliciten.

    OBJETIVOS

    FUNCIONES

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    (Articulo 4 de la Ley N 24680).

    1.3.

    La Contadura Pblica de la Nacin; El Consejo Normativo de Contabilidad Las Oficinas de Contabilidad o Dependencias que hagan sus veces en las entidades; y Organismos del Sector Publico sealados por la Ley; y Los organismos representativos del Sector Publico.

    1.3.1. La Contadura Pblica de la Nacin

    La Contadura Publica de la Nacin es el rgano rector del sistema Nacional de Contabilidad y tiene como funciones las siguientes:

    Normar los procedimientos contables para el registro sistemtico

    de todas las transacciones de las entidades del Sector Publico, con incidencia en la situacin econmico financiero.

    Elaborar los informes financieros correspondientes la gestin de las mismas;

    Recibir y procesar las rendiciones de cuentas para la elaboracin de la Cuenta General de la Repblica.

    Evaluar la aplicacin de las normas de contabilidad; y Otras de su competencia.

    De acuerdo a lo establecido en el Art. 40 y Segunda Disposicin Complementaria y Transitoria de la Ley N 28112, la Contadura Pblica de la Nacin se incorpora al Pliego del Ministerio de Economa y Finanzas como Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, en un plazo de sesenta (60) das contados a partir del 29 de Noviembre del 2003 .

    (Artculos 41 y 42 de la Ley N 28112)

    1.3.2. El Consejo Normativo de Contabilidad.-

    El Consejo Normativo de Contabilidad es la instancia normativa del Sector Privado y de consulta de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, teniendo como principal atribucin la de estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas relativas a la Contabilidad.

    El Consejo Normativo de Contabilidad es presidio por el Director Nacional de la Contabilidad Pblica y es integrado por un (1) representante de cada una de las siguientes instituciones :

    9 Banco Central de Reserva del Per; 9 Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores ; 9 Superintendencia de Banca y Seguros ; 9 Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria;

    ORGANISMOS CONFORMANTES

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    9 Instituto Nacional de Estadstica e informtica ; 9 Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial

    del Estado; 9 Direccin Nacional de Contabilidad Pblica 9 Federacin de Colegios de Contadores Pblicos del Per ; 9 Facultades de Ciencias Contables de las Universidades del

    Pas a propuesta de la Asamblea Nacional de Rectores ; y 9 Confederacin Nacional de Instituciones Empresariales

    Privadas. (Articulo 43 de la Ley N 28112)

    1.3.3. las oficinas de Contabilidad o dependencias que hagan sus veces en las entidades y organismos sealados por la Ley.

    Son los rganos de Contabilidad de las Administraciones Pblicas de la Actividad Gubernamental y Empresarial del Estado, en todas sus modalidades. (Articulo 16 de la Ley N 24680 y Articulo 41 de la Ley N 28112)

    1.3.4. Los organismos representativos del Sector No Pblico

    Son los rganos de Contabilidad de la actividad empresarial privada.

    (Articulo 17 de la Ley N 24680)

    1.4.

    Mediante la Ley N 28112, publicada en le Diario Oficial El Peruano el da 28

    de Noviembre del 2003, se instituye la funcin de Administracin Financiera del Sector Pblico, funcin que dicha norma legal la define como el conjunto de normas, principios y procedimientos utilizados por los Sistemas que la conforman y , a travs de ellos, por las entidades y organismos participantes en el proceso de planeamiento, captacin asignacin, utilizacin, custodia, registro , control y evaluacin de los fondos pblicos .

    El Presupuesto del Sector Pblico es el instrumento de programacin econmica y financiera, de carcter anual y es aprobado por el Congreso de la Republica. Su ejecucin comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada ao.

    La totalidad de los ingresos y gastos pblicos deben estar contemplados en los Presupuestos Institucionales aprobados conforme ala ley quedando prohibida la administracin o gerencia de fondos pblicos, bajo cualquier otra forma o modalidad. Toda disposicin en contrario es nula de pleno derecho. (Articulo 3. 14 y 18 de la Ley N 28112 Ley Marco de la administracin Financiera del Sector Pblico)

    1.4.1. Sistemas Integrantes de la Administracin Financiera del Sector

    Pblico.

    Los sistemas integrantes de la Administracin Financiera del

    LA ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO

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    Sector Pblico y sus respectivos rganos rectores, son los siguientes: Sistema Nacional de Presupuesto : Direccin Nacional del

    Presupuesto Pblico ; Sistema Nacional de Tesorera : Direccin Nacional del tesoro

    Pblico ;

    Sistema Nacional de Endeudamiento :Direccin Nacional del Endeudamiento Pblico, y

    Sistema Nacional de Contabilidad: Direccin Nacional de

    Contabilidad Pblica.

    1.4.2. ALCANCE

    Estn sujetos al cumplimiento de la Ley N 28112, de las respectivas leyes, normas y directivas de los sistemas conformantes de la Administracin Financiera del Sector Pblico, los organismos y entidades representativos de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial , as como el Ministerio Pblico, los conformantes del Sistema Nacional de Elecciones, el Consejo Nacional de la Magistratura, la Defensora del Pueblo, Tribunal Constitucional, la Contralora General de la Republica, LAS Universidades Publicas.

    2.

    El Plan Contable Gubernamentales consta de lo siguiente:

    TITULO I GENERALIDADES

    Introduccin Disposiciones Generales

    TITULO II CUADRO GENERALES Y LISTA DE CUENTAS TITULO III CUENTA DE BALANCE

    CLASE 1

    Activo Corriente Activo No Corriente

    CLASE 2

    Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Patrimonio Neto

    PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL

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    TITULO IV CUENTA DE GESTIN Y RESULTADOS CLASE 3

    GASTOS CORRIENTES

    CLASE 4

    INGRESOS CORRIENTES

    CLASE 5

    RESULTADOS

    TITULO V CUENTAS DE PRESUPUESTO CLASE 6

    CUENTAS PRESUSPUESTARIAS INGRESOS GASTOS

    TITULO VI CUENTAS DE ORDEN CLASE 7

    CUENTAS DE CONTROL Y CONTINGENCIAS

    TITULO VII CUENTAS DE LA CONTABILIDAD ANALITICA DE GESTIN

    CLASE 8

    CUENTAS DE COSTOS (Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 010-97 EF/93.01 que aprueba el nuevo Plan Contable Gubernamental, Resolucin de Contadura N 151-2002-EF/93.01 que incluye en el Plan de Cuentas otros niveles de desagregacin de la Subdivisionaria 401 04 y Resolucin de Contadura N 165-2003-EF-01, que incluye Cuentas Divisionarias,

    Sub-Divisionarias y otros niveles de desagregacin en el listado de Cuentas del Plan Contables Gubernamental)

    2.1.

    A fin de permitir el registro detallado de las transacciones econmicas,

    financieras y presupuestarias de los entes del Gobierno, y la elaboracin

    MODALIDADES GENERALES DE EMPLEO DE LAS CUENTAS

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    de los estados financieros y presupuestarios debe observarse la dinmica prevista en cada una de las cuentas del Plan Contable Gubernamental.

    Las operaciones debern ser registradas en las cuentas cuyo ttulo

    corresponden a su naturaleza, sin establecer compensacin entre stas.

    Las entidades utilizarn las cuentas principales a dos dgitos y las del nivel de tres y dems dgitos, se precisan en la lista de cuentas del Plan Contable Gubernamental.

    Los cdigos libres sern utilizados para implementar nuevas cuentas en le

    futuro, de acuerdo a las necesidades y el requerimiento de las entidades usuarias al rgano Rector del Sistema Contable.

    2.2.

    La Contabilidad ser llevada en la lengua espaola y en moneda nacional (nuevos soles) y segn el principio de la Partida Doble.

    Todas las operaciones registradas en los libros principales y auxiliares,

    debern ser efectuadas mediante el sustento del documento fuente debidamente fechado y refrenado por los responsables.

    Las transacciones financieras y presupuestarias debern ser registradas

    contablemente en los libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances; as como en los libros auxiliares normados en el Sistema Contable Gubernamental y otros registros que la entidad considere necesarios, para el mejor control de las operaciones y obtencin de la informacin gerencial pertinente a sus necesidades.

    Los libros y registros contables pueden ser llevados por cualquiera de los

    medios: manual, mecanizado y procesamiento electrnico de datos, siempre que la informacin que se obtenga por dichos medios, contenga todos los datos y referencias que el Sistema Contable requiere.

    Los libros, registrados, documentos y dems evidencias sustentatorias de

    las operaciones, sern conservados durante el tiempo que sealan los dispositivos legales vigentes.

    2.3.

    El ejercicio contable termina el 31 de diciembre de cada ao, salvo que la entidad obtenga autorizacin para el cierre en la fecha distinta.

    2.4. Comprende a las entidades del Gobierno Central e Instancia

    Descentralizadas del Sector Pblico.

    FECHA DE CIERRE DE LOS EJERCICIOS CONTABLES

    DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES

    SISTEMA Y REGISTROS DE CONTABILIDAD

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    2.4.1. Documentos

    a) rea de Bienes

    Orden de Compra Gua de Internamiento.

    Orden de Servicios

    Pedido Comprobante de

    Salida PECOSA.

    Inventario Fsico.

    Existencias Valoradas de Almacn-Krdex

    Control visible de almacn Bincard.

    Nota de entrada al almacn.

    Otros.

    b) rea de Fondos

    Recibo de Ingresos Papeleta de depsitos Nota de Cargo

    Nota de Abono

    Comprobante de Pago

    Planillas de Haberes y Pensiones

    Valorizacin de Obra

    Otros.

    c) rea de Presupuesto

    Los documentos que sustenten las operaciones contables de bienes, servicios y de fondos servirn para la afectacin presupuestaria, en lo que corresponda.

    Docum. Fuente

    Docum. contable

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    d) rea de Operaciones Complementarias

    Los documentos que se utilizan en as reas antes referidas, tambin son documentos fuente de esta rea, adems de otros documentos tales como Resoluciones, Declaraciones Juradas, Contratos, Cartas Fianza, etc.

    2.4.2. Libros Contables

    a) Principales

    Libro Inventarios y Balances Libro Diario

    Libro Mayor

    b) Auxiliares

    Caja Libro Bancos ( Por cada una de las cuentas o sub. cuentas

    corrientes)

    Registro de Ventas

    Registro de Compras

    Registro de Fondos para pago en efectivo

    Otros que requiera la entidad

    c) Legalizacin de Libros Contables

    La funcin de registro, foliacin y rubricacin de los libros principales y auxiliares, corresponde a Las Direcciones Generales de Administracin u oficinas que hagan sus veces en las entidades Pblicas, excepto empresas; para tal efecto se aperturar un registro en el que se inscriban antes de ser usados.

    La Legalizacin de los libros contables principales se efectuar de

    acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

    Las entidades cuya contabilidad la llevaran por programas computarizados, siempre y cuando cumplan con las exigencias del Sistema de Contabilidad Gubernamental, debern compaginarse y empastarse los libros principales y auxiliares, para proceder a su legalizacin respectiva. (Instructivo N 1 Documentos y Libros Contables)

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    2.5. 2.5.1. Definicin de Encargos

    Es la ejecucin de determinadas Actividades y/o Proyectos que por su naturaleza o condiciones en que deben desarrollarse, requieren que sean realizadas por unidades desconcentradas conformantes de la Estructura Orgnica de la misma Unidad Ejecutora, o por otra Unidad Ejecutora distinta de aquella en la cual han sido programadas dichas Actividades y/o Proyectos.

    2.5.2. Casos de Encargos

    El otorgamiento del Encargo es procedente slo si es financiado con recursos Pblicos y en los casos siguientes:

    Entre Unidades Ejecutoras que pertenecen a diferentes Pliegos

    Presupuestarios. Entre Unidades Ejecutoras del mismo Pliego Presupuestario.

    Entre una Unidad Ejecutora y una o ms de sus unidades Operativas.

    2.5.3. Rendiciones de Cuenta

    Las Rendiciones de cuenta no deben exceder los treinta (30) das del calendario despus de haberse recepcionado el Encargo, deben sujetarse al cumplimiento de los convenios y/o Directivas suscritas y la documentacin que sustenta el gasto debe ser emitido a un nombre de la Unidad Ejecutora Encargante.

    2.5.4. Procedimiento Contable

    El procedimiento y asientos contables que se deben realizar en las operaciones de Encargo, se encuentran detalladas en la Resolucin de Contadura N 150-2002 EF/93.01 que aprueba el Instructivo N 018- 2002-EF93.01.

    2.5.5. Encargos Internos

    Encargos Internos son entregas de dinero efectuadas mediante un cheque a nombre de los Funcionarios y/o Trabajadores de la Entidad para la atencin de gastos que se necesite realizar. Los recursos que otorgue la Unidad Ejecutora a una persona a su cargo, bajo la modalidad de Encargos Internos, sern contabilizados con cargo ala cuenta 38 Cargas Diferidas, Subdivisionaria 385.04 Encargos Internos y su rendicin de cuentas no deber exceder de los tres (03)das hbiles despus de concluida la actividad materia del encargo.

    PROCEDIMIENTO CONTABLE DE LA UTILIZACIN DE RECURSOS PBLICOS POR LA MODALIDAD DE ENCARGOS.

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    (Resolucin de Contadura N 150-2002-EF/93.01 que aprueba el instructivo N 018-2002-EF93.01)

    PROCESO CONTABLE EN EL SECTOR PBLICO El sistema de Contabilidad Gubernamental a efecto de robustecer el control interno ha establecido una serie d documentos utilizados en su procesamiento, de tal manera que el sector pblico inicia su proceso contable con las reas administrativas que es donde se elaboran documentos con incidencia contable as, por lo tanto podemos definir los documentos que intervienen en :

    1. Documento Fuente.-Son aquellos documentos que sirven para sustentar todas las transacciones que se producen en las diferentes reas de actividad, los cuales tienen carcter de prueba d todas las operaciones de Ingresos y egresos de dinero, de ingreso y salida de materiales, de la incidencia presupuestaria y de aquellas operaciones que son de carcter complementario.

    2. Informes de Movimiento.- Son aquellos formatos-Hojas de Trabajo y/o reportes

    que tiene como finalidad centralizar en forma ordenada la informacin contenida en todos aquellos documentos fuente y proporcionar los resultados que han de ser expresados en asientos de contabilidad a travs de las Notas de Contabilidad.

    3. Libros y registros Contables.-Son libros que sirven para anotar en forma

    sistemtica y analtica todas las operaciones que se realizan en la entidad publica, los cuales se clasifican en:

    - Libros Principales. - Libros Auxiliares.- Estos libros varan de acuerdo a las necesidades de cada

    entidad pblica, con el objeto de establecer un mejor control de sus operaciones. 4. Balances.- Son aquellos documentos contables que en forma resumida nos

    muestran la situacin econmica y financiera de la entidad publica y son:

    - Balance de Comprobacin. - Balance Constructivo 5. Estados Financieros .-Son aquellos documentos contables a travs de los cuales

    se muestra una exposicin de los datos valorizados y clasificados que permiten obtener para la Alta Direccin de la Entidad un reflejo d las operaciones a objeto de poder medir la gestin de la entidad y tomar las medidas correctivas del caso.

    6. Estados Presupuestarios.-Se denominan estados presupuestarios a la informacin que permite un anlisis de evaluacin de la ejecucin presupuestal; los estados presupuestarios se elaboran en base a la clasificacin de ingresos y gastos, para mostrar su comportamiento en el ejercicio.

    LAS POLITICAS CONTABLES EN LAS ENTIDADES DEL GASTO Otro de os aspectos importantes en el Sector Pblico son las polticas contables cuya responsabilidad es de los funcionarios a nivel de las entidades a fin de asegurar que los estados financieros proporcionen de tal manera que sea:

    a. Relevante a las necesidades de los usuarios para la toma de decisiones. b. Deber ser confiable en cuanto a:

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    -Presente en forma de fidedigna, lo resultados y la situacin financiera de la empresa.

    -Reflejen la esencia econmica de los hechos y transacciones y no meramente su forma legal.

    -Sean neutrales es decir libre de predisposiciones. -Sean prudentes -Sean completa en todos los aspectos importantes.

    INSTRUCTIVOS CONABLES DE APLICCION OBLIGATORIA EN EL SECTOR PBLICO En virtud a la Resolucin de Contadura Nro 067-97-EF/93.01 se prueba el compendio de Normatividad Contable, los mismos que fueron ampliados con normas complementarias, de tal manera que a la fecha se tiene aprobados lo siguientes Instructivos Contables:

    - Instructivo Nro. 1: Documentos y Libros Contables. - Instructivo Nro 2 Criterio de Valuacin de los Bienes del Activo Fijo, Mtodo y

    Porcentaje de Depreciacin y Amortizacin de los Bienes del Activo Fijo e Infraestructura Pblica.

    - Instructivo Nro 3 : Provisin y Castigo d las Cuentas Incobrables. - Instructivo Nro 4: Criterio de Valuaron de Recursos Naturales. - Instructivo Nro 5 :Estado de Flujos de Efectivo. - Instructivo Nro 6: Periodicidad de Presentacin de Estados Financieros y

    Presupuestarios. - Instructivo Nro 7 : Cierre Contable - Instructivo Nro 8: Contabilizacin de los Documentos Cancelatorios Tesoro

    Pblico. - Instructivo Nro 9 : Revelacin de bienes del Activo Fijo. - Instructivo Nro 10 : Consolidaron de informacin contable de los Gobiernos

    Locales. - Instructivo Nro 11 : Diversas Normas. - Instructivo Nro 12 : Reestructuracin de informacin y Documentacin Contable - Instructivo Nro 13 :Transferencia de Saldos relacionados con el Personal,

    Recursos Financieros, Bienes y Documentos en aplicacin a la Ley Nro. 26922-ley Marco de Descentralizacin.

    - Instructivo Nro 14 : Transferencia de Saldos relacionados con el personal, recursos financieros, bienes y documentos en aplicacin al decreto de Urgencia Nro 030-98.

    - Instructivo Nro. 15 :Proceso para facilitar la Transferencia de la Informacin Contable de la Gestin Municipal.

    - Instructivo Nro. 16 : Procedimientos de la Contabilizacin del Endeudamiento Pblico Interno y Externo.

    - Instructivo Nro 17 : Procedimientos de la Contabilidad de la Construccin de Nichos Administracin de Comentarios y Servicios Funerarios.

    NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 01 METODOLOGIA CONTABLE Es el conjunto de procedimientos utilizados por los entidades usuarias de los Sistema de Contabilidad, en la aplicaron de sus normas, acorde con las peculiaridades de su funcionamiento, para producir informacin expresada en unidades monetarias de las operaciones financieras ejecutadas.

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    OBJETIVO O FINALIDAD Establecer por escrito procedimientos de autorizacin, ejecucin, revisin, registro y control de las operaciones financieras, a fin de uniformizar criterios en las tcnicas y procedimientos contables, as como en el ordenamiento, significado y mecanismo de las cuentas. 02 USO DE FORMULARIOS PRENUMERADOS La prenumeracin consiste en asignar al formulario una numeracin correlativa en original y copias, en forma simultnea a su impresin. OBJETIVO Mantener registros de operaciones especficas para evitar el usote formularios en forma indebida, y lograr un ordenamiento en el desarrollo de las operaciones. 03 DOCUMENTACIN SUSTENTAORIA Documentacin sustentatoria es un elemento de evidencia que permite el conocimiento de la naturaleza, finalidad y resultaos de la operacin o transaccin con los datos suficientes para su anlisis. OBJETIVO Permitir el conocimiento de la naturaleza, finalidad y resultados de las operaciones financieros o administrativas que tengan incidencia contable. 04 VERIFICACION INTERNA Conjunto de medidas que se toman en el anlisis de las operaciones antes de autorizacin y que se ejerce con una funcin inherente al proceso de direccin y gerencia. OBJETIVO Sealar las acciones a seguir a fin de practicar el control previo interno en todo el proceso de las operaciones financieras y/o administrativas que tienen incidencia contable, mediante mtodos y procedimientos que garanticen la legalidad, veracidad y conformidad de dichas operaciones. ACCIONES A DESARROLLAR Se aplicara el control previo interno, considerando los lineamientos siguientes:

    1. Verificacin de la correcta emisin de los documentos que sustenten cada operacin contable, comprobando la veracidad de los datos, su exactitud y visacin de los funcionarios responsables en cada fase del procedimientos

    2. Aplicar la normatividad vigente en el anlisis del contenido o naturaleza de la operacin.

    3. Constatar que los datos consignados en la operacin estn debidamente respaldados con documentacin sustentatoria.

    4. Verificar la autenticidad de la informacin mediante pruebas de correccin. 5. Aplicar principios tcnicos de acuerdo a la naturaleza de la operacin.

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    05 VALUACION Y DEPRECIACION DEL ACTIVO FIJO Se considera como activo fijo al conjunto de bienes duraderos que posee una entidad para su uso. La valuacin es una operacin administrativa contable, referida a la determinacin del valor monetarios correspondiente a lo bienes materiales que no cuentan con documentos sustentatorios. Se vala para establecer una referencia monetaria que sirva para realizar, posteriormente, operaciones contables. El valor de bienes, adems, sirve como elemento de juicio para incluirlos o no como parte del Activo Fijo. La depreciacin esta referida a la perdida o disminucin del valor monetario del bien respectivo debido al uso, a la accin del tiempo, al a obsolescencia u otros, y su registro tiene el propsito de mantener una provisin para sustituir o reemplazar el bien. OBJETIVO O FINALIDAD Tener informacin real, referencial y/o actualizada del valor monetario de los bienes considerados dentro del Activo Fijo. 06 CONCILIACION DE SALDOS La conciliacin de saldos consiste en la realizacin de acciones relacionadas entre si y dispuestas en forma permanente o en periodos determinados, para establecer la concordancia de las cifras mostradas en los registros contables con lo realmente disponible o existente. OBJETIVO O FIANLIDAD Asegurar a travs de pruebas de comprobacin y verificacin de saldos , la utilidad y contabilidad de la informacin financiera producida. ACCIONES A DESARROLLAR Para sustentar la informacin que se remita al rgano correspondiente se aplicaran los procedimientos siguientes en su caso :

    - Arqueos de fondos y Valores. - Conciliacin Bancarias. - Conciliacin de Cuentas por Cobrar. - Inventarios Fsicos de todos los bienes materiales. - Conciliacin de las cuentas de Enlace. - Conciliacin del marco legal del Presupuesto.

    Una verificacin de saldos facilita la localizacin de errores y la adopcin de medidas de correccin o ajustes.

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    LECCION N 05

    AUTOEVALUACION 1.- EN QUE CONSISTE EL PROCESO CONTABLE EN EL SECTOR PUBLICO. 2.- QUE ES UN INSTRUCTIVO CONTABLE? 3.- EN QUE CONSISTE LA NORMA GENERAL DEL SISTEMA DE

    CONTABILIDAD CONCILIACION DE SALDOS? 4.- QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE EL FONDO FIJO PARA PAGOS EN

    EFECTIVO Y EL FONDO FIJO PARA CAJA CHICA? 5.- QUE FUNCIONES CUMPLE EL CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD,

    LA CONTADURIA PUBLICA DE LA NACION Y EL QUE ES EL SISTEMA DE CONTABILIDAD?

    6.- QUE ENTIENDE POR INTEGRACION CONTABLE?