INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE COATZACOALCOS

INGENIERA INFORMTICA

ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN DE DATOS

INTRODUCCIN

UNIDAD 1 ACTIVIDAD 2

Identifique los tipos de archivos (Maestros, de transacciones, de reporte, de trabajo, de programa y texto) en uno de los siguientes escenarios acorde a su apellido paterno:

Apellidos Paternos que inicien con A y C. Escenario: Gimnasio tipo Sport City Apellidos Paternos que inicien con D, E G y H. Escenario: Constructora tipo OPC Apellidos Paternos que inicien con I, J,M y P. Escenario: Liverpool Apellidos Paternos que inicien con R, S, T y V. Escenario: Sams Club

DOCENTE: M.I. ISRAEL CASTELLANOS REYES

ALUMNA: Vzquez Fernndez Natalia del Carmen

4 Semestre grupo B

Tercer bloque

INTRODUCCIN

(Fichero, file). En informtica, un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algn medio y pueden ser usados por las aplicaciones.

La forma en que una computadora organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina sistema de archivos y suele depender del sistema operativo y del medio de almacenamiento (disco duro, disco ptico, etc).

Caractersticas generales de los archivos

* Nombre y extensin: Cada archivo es individual y es identificable por un nombre y una extensin opcional que suele identificar su formato. El formato suele servir para identificar el contenido del archivo.

Los nombres de archivos originalmente tenan un lmite de ocho caracteres ms tres caracteres de extensin, actualmente permiten muchos ms caracteres dependiendo del sistema de archivos.

* Datos sobre el archivo: Adems para cada fichero, segn el sistema de archivos que se utilice, se guarda la fecha de creacin, modificacin y de ltimo acceso. Tambin poseen propiedades como oculto, de sistema, de solo lectura, etc.

* Tamao: Los archivos tienen tambin un tamao que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y depende de la cantidad de caracteres que contienen.

* Ubicacin: Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio. La ruta de acceso a un archivo suele comenzar con la unidad lgica que lo contiene y los sucesivos subdirectorios hasta llegar al directorio contenedor, por ejemplo: "C:Archivos de programaMicrosoftarchivo.txt".

Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables y no ejecutables.

Ver tipos de archivos.

Formato de archivo

Todos los archivos estn formados por mltiples caracteres que deben ser interpretados en conjunto para poder ejecutarse o visualizarse (exceptuando el texto puro). El tipo de interpretacin de cada archivo est dado por el formato que utiliza (un archivo grfico de formato GIF debe tomarse e interpretarse como tal y no como si fuese de formato ZIP, que es un archivo comprimido).

Los archivos pueden contener diferentes tipos de informacin segn su formato:

archivos de texto (.txt, etc.)

documentos enriquecidos (.doc, .rtf, .pdf, etc.)

ejecutables (.exe, .com, etc.)

datos (.xls, .dbs, etc.)

imagen (.jpg, .png, .bmp, .gif, etc.)

audio (.wav, .mp3, .au, .mid)

video (.mpg, .avi, .asf, etc.), etc.

Cualquier archivo puede ser editable, y cada formato tiene diferentes tipos de editores. Un archivo de imagen suele editarse con un editor grfico, en tanto un archivo comprimido, debe manipularse con un compresor.

Tipos de archivos por su funcin:

ARCHIVOS MAESTROS: Visin esttica del negocio, contiene datos relativamente permanentes o histricos, son tiles mientras se mantengan exactos y actualizados, ya que reflejan indicadores de la empresa.

ARCHIVOS DE TRANSACCIONES: Permite realizar cambios en el archivo maestro; una transaccin contiene datos para agregar, borrar o modificar

ARCHIVOS DE REPORTE: Datos en formato para ser presentado. ARCHIVOS DE TRABAJO: Temporal, usado para pasar datos creados por un programa a

otro. ARCHIVOS DE PROGRAMA: Contiene instrucciones para procesar datos. ARCHIVOS DE TEXTO: Contiene datos alfanumricos y grficos ingresados a travs de

un programa editor de textos.

Identifique los tipos de archivos (Maestros, de transacciones, de reporte, de trabajo, de programa y texto) en uno de los siguientes escenarios acorde a su apellido paterno:

Apellidos Paternos que inicien con A y C. Escenario: Gimnasio tipo Sport City

Apellidos Paternos que inicien con D, E G y H. Escenario: Constructora tipo OPC

Apellidos Paternos que inicien con I, J,M y P. Escenario: Liverpool

Apellidos Paternos que inicien con R, S, T y V. Escenario: Sams Club

Tipos de archivos de Sams Club.

Base de Datos Sams Club

Tipo de Archivo Maestro en sams Club: Est conformado por datos permanentes e histricos y reflejan indicadores de la empresa: Archivo de Socios (Clientes registrados bajo un nmero especial que al pagar los derechos los convierte en socios durante un lapso de tiempo.), Proveedores, Empleados, Productos, Cuentas Contables, histrico de ventas, Vendedores, Competidores, nomina del personal, Logstica.

Archivo de Transacciones de sams Club. Permiten realizar cambios en el archivo maestro: Alta, baja o modificacin de datos de socios, de proveedores, de empleados, de artculos o de las

cuentas contables, archivos de ventas, pago de salarios, registros contables, costos, facturas, pagos a recibir, pedidos de clientes y de proveedores, procesos de ventas, inventarios. Son los que mantienen actualizado al archivo maestro.

Archivos de Reporte de Sams Club. Son datos en formato para ser presentado. Se utilizan para preparar facturas, permiten crear un directorio, un ejemplo, una lista alfabtica de empleados con su respectiva informacin, al igual de los proveedores y de los productos; pueden ser tambin resumen de datos como las ventas agrupadas por semana, quincena, mes, bimestre, etc., informes de ventas por vendedor, por departamento, por producto..

Archivo de trabajo: Son usados para pasar datos creados por un programa a otro:

Todos los archivos anteriores, tienen una vida limitada, normalmente menor que la duracin de la ejecucin de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.

En el caso de Sams pueden ser los logotipos de la empresa, formatos de oficios de reporte, de facturas, en el sistema de interaccin de los clientes socios en lnea.

Archivo de programa: Contiene instrucciones para procesar datos.

En lo relativo a la logstica, Sam Walton fue una especie de visionario. Fue tan avanzado que ya en los aos sesenta fue capaz de prever que para conseguir los objetivos de crecimiento de su empresa necesitaba unos sistemas de informacin capaces de gestionar grandes volmenes de mercanca. La clave de la empresa minorista de bajo coste es conocer qu artculos se vendern y en qu cantidades, garantizando as que en los lineales de los puntos de venta nunca haya demasiados artculos, ni excesivamente pocos. En 1966, Walton contrat al licenciado con mejor expediente de un centro de formacin de IBM y le asign la tarea de informatizar las operaciones de Wal-Mart. El resultado de esta medida tan progresista fue que Wal-Mart se convirti en el icono del control de inventario en tiempo real y de la logstica ms moderna.

En 1998, la base de datos de Wal-Mart era la segunda, detrs de la del pentgono, en lo relativo a capacidad.

El xito de la logstica de Wal-Mart es increble, sobre todo si tenemos en cuenta su tamao: cada da, ms de 100 millones de artculos deben llegar a la tienda correcta en el momento adecuado. Para conseguir este objetivo, Wal-Mart ha desarrollado diferentes sistemas informticos que actan a la par. Todo comienza en la terminal de la caja registradora o punto de venta. Cada vez que se pasa un artculo por el escner, esta informacin se enva a la sede principal mediante vnculos de informacin va satlite. Gracias a esta Informacin de ventas en tiempo real, el Sistema de Gestin de Inventario de Wal-Mart calcula el ndice de las ventas, analiza y procesa los factores estacionales y promocionales, y genera pedidos automticos a los centros de distribucin y a sus proveedores.

Wal-Mart emplea su sistema de informacin para otros fines adems de la logstica. Los proveedores pueden utilizar las bases de datos de los puntos de venta para analizar los hbitos de compra por regin de los clientes. Por ejemplo, Procter & Gamble ha descubierto que el detergente Tide lquido se vende mejor en el norte y el noreste, mientras que el detergente Tlde en polvo se vende mejor en el sur y el sudeste del pas. P&G utiliza este tipo de informacin para personalizar su disponibilidad de productos para las distintas regiones. Esto supone que vende diferentes versiones de Tide a los diferentes Wal-Mart en funcin de su ubicacin y de las preferencias de los compradores de la zona. Puede que los establecimientos de la empresa parezcan idnticos por fuera, pero la empresa utiliza sus sistemas informticos y de logstica para personalizar la oferta en el Interior de la tienda y as adecuarse a la demanda regional.

Archivo de texto: Contiene datos alfanumricos y grficos ingresados a travs de un programa editor de textos, Trabajan con Word, Excel, diversos oficios que se tienen que elaborar laboralmente.