การควบคุมโครงการ Project...

Part03:Project Controlling

1

by Wisoot J. Project Controlling 1

การควบคุมโครงการProject Controlling


การปฏิบัติแผนโครงการ(Implementing the Project Plan)

แนวทางปฏิบัติของPROJECT MANAGER

ตั้งเกณฑตางๆเพ่ือประเมิน

ติดตามตรวจสอบการดําเนินงานจริง

แกไขปรับปรุงกรณีไมไดตามเกณฑ


2


แผนงาน และ แผนกําหนดเวลา

โครงการ

ทุกฝายที่เก่ียวของชวยสนับสนุน การ ปฏิบัติ

กระบวนการควบคุมโครงการ


TIME

QUALITY

COST

Project

Management

Team

รวมกันผลักดั

น

Project


3


การควบคุมโครงการ

แผนฐาน

ตรวจสอบผลงานจริง

เปรียบเทียบ แผน กับ จริง

แกปญหาที่เกิด


ขอควรคํานงึในระบบควบคุม

การตรวจสอบ ประเมิน และ แกไข

ตองมีความ

ถูกตอง และ รวดเร็ว


4


ไดตามแผน

ไมไดตามแผน

แผนงานฐานกิจกรรมและคุณภาพทรัพยากรกําหนดเวลางบประมาณความเสี่ยง

ทําจริงกิจกรรมและคุณภาพทรัพยากรจุดตรวจสอบคาใชจายจริงความเปลี่ยนแปลงจากแผน

เปรียบเทียบระหวางแผนและ

ทําจริง

ปรับปรุงตัวเลขในบันทึกโครงการตามขอมูลถึงปจจุบัน

ระบุสาเหตุเสนอแนวทางแกไขจัดทําแผนทํางานเพื่อแกไข

รายงานความกาวหนา ดําเนินการแกไขปญหาประเมินผล


กระบวนการควบคุมหลกั

• คุณภาพ• กําหนดเวลา• ตนทุน• การ เพ่ิม/ลด ขอบเขตงาน• ความเสี่ยง


5


ของจริงที่ทําได ตามแผนที่ควรได

หลักการพื้นฐานของการออกแบบระบบควบคุมโครงการ

• การรับรูขอมูลขาวสารเก่ียวกับการดําเนินโครงการอยางมีประสิทธิภาพ



6


แนวทางการติดตามโครงการ

การตรวจสอบดานคุณภาพ

การประเมินความกาวหนา การทดสอบ

การสอบบัญชี


การตรวจสอบงาน

คุณภาพ วัสดุคนทํางานและวิธีการ

ความปลอดภัย

ขอบกพรองและ

ความสูญเสีย

MachineMan

Material Process


7



Review

การประเมินความกาวหนา

งานที่ทําไดจริงเทียบกับแผน

ปญหา และการแกไข

ความเสี่ยง และการจัดการ


8



การทดสอบ(Testing )


9


การสอบบัญชีตรวจสอบบัญชี

โดย หนวยงานภายใน หรือหนวยงานภายนอกองคการ

รายงานผลการตรวจสอบ

ตรวจสอบบัญชี* ระหวางดําเนินโครงการ* สิ้นป หรือ* เมื่อปดโครงการ


วัตถุประสงคของการตรวจสอบบัญชี

• การจาย• การบันทึก• หลักฐานเอกสารตางๆ ที่เก่ียวของ• สรุปปญหา รายงานผลตอผูบริหาร


10


ความถีข่องการตรวจสอบบัญชี• ระหวางดําเนินโครงการ• ทุกส้ินปงบประมาณ• เมือ่โครงการ แลวเสร็จ


การตรวจสอบแบบไมเปนทางการโดยการออกเยี่ยม

เยี่ยมผูเกี่ยวของหลักเยี่ยมทีมบริหาร


เย่ียมหนวยงาน

ผูจัดการโครงการ


11


Visiting the Works(Site)

ความรูสึกที่ดี

ไดขอมูลนอกรายงาน

เห็นการใชทรัพยากรในแผน

เห็นถึงระดับความรวมมือปญหาการแกไข


การประเมินผลการดําเนินโครงการ

• ประเมิน ความกาวหนาเทียบกับแผน• ประเมินตนทุนเทียบกับแผน


12


การประเมินกําหนดเวลาจริงเทียบกับแผน


การประเมินกําหนดเวลาจริงเทียบกับแผน(ตอ)


13


การประเมินกําหนดเวลาโดย Progress Line


การประเมินกําหนดเวลาโดย S-Curve


14


การประเมินกําหนดเวลาโดย Milestone Chart

จุดตรวจสอบเลขท่ี รายการ WBS ตามแผน คาดการณ จริง

ชา(-) / เร็ว(+) กวาแผน (วัน)

1 ทําสัญญา 1.3 14 ก.ค. 41 14 ก.ค. 41 16 ก.ค. 41 -2

2 กระจายแบบเก็บขอมูล 2.2 21 ก.ค. 41 23 ก.ค. 41 21 ก.ค. 41 1

3 สงรายการราคางานกรุงเทพ 3.1.3 18 ส.ค. 41 17 ส.ค. 41 -

4 สงรายการราคางานภาคอีสาน และ เหนือ 3.2.3 8 ก.ย. 41 - -

5 สงรายการราคางานภาคใต และ กลาง 3.3.3 15 ก.ย. 41 - -

6 สงมอบงาน 6 9 ต.ค. 41 - -

ผูประเมิน : โสภณ หวังรวยทรัพย ผูตรวจสอบ : สนั่น แสนดี

วันท่ี : 31 ก.ค.41 วันท่ี : 1 ส.ค.41

กําหนดแลวเสร็จ


การวิเคราะหผลงานที่ทําไดEarned Value Analysis


15


ขอมูลท่ีตองใชในการวิเคราะหผลงานท่ีทําได

• เวลาที่ใชจริงแตละกิจกรรม• ทรัพยากรที่ใชไดแก คน วัสดุ เครือ่งจกัร เงินทุน

• ผลงานที่ได


BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled

(Planned Value, PV)

คาผลงานที่ควรทําไดตามแผน คิดจากราคางบประมาณ


16


กิจกรรม เวลา งบประมาณ สัปดาหท่ี รอยละ

(สัปดาห) ( บาท) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 สะสม

100

A 7 21,000 2,000 2,000 3,000 3,000 4,000 4,000 3,000 90

B 10 30,000 3,000 3,000 3,000 4,000 4,000 4,000 4,000 2,000 2,000 1,000 80

C 8 32,000 5,000 5,000 6,000 4,000 4,000 4,000 3,000 1,000 70

D 4 16,000 3,000 4,000 4,000 5,000 60

E 2 12,000 6,000 6,000 50

F 3 8,000 2,000 3,000 3,000 40

G 5 17,000 3,000 3,000 3,000 4,000 4,000 30

H 2 4,000 2,000 2,000 20

I 1 3,000 3,000 10

0

รวม ตอสัปดาห (บาท) 10,000 10,000 12,000 11,000 12,000 12,000 10,000 12,000 15,000 8,000 10,000 8,000 7,000 3,000 3,000

รวมสะสม (บาท) 10,000 20,000 32,000 43,000 55,000 67,000 77,000 89,000 104,000 112,000 122,000 130,000 137,000 140,000 143,000

รอยละความกาวหนาตอสัปดาห(%) 6.99% 6.99% 8.39% 7.69% 8.39% 8.39% 6.99% 8.39% 10.49% 5.59% 6.99% 5.59% 4.90% 2.10% 2.10%

รอยละความกาวหนาสะสม(%) 6.99% 13.99% 22.38% 30.07% 38.46% 46.85% 53.85% 62.24% 72.73% 78.32% 85.31% 90.91% 95.80% 97.90% 100.00%

คา BCWS ณ สิ้นสัปดาหที่ 8 = 89,000 บาท


BCWP Budgeted Cost for Work Performed

(Earned Value, EV)

ผลงานที่ทําไดคิดจากราคางบประมาณ ณ วันท่ีประเมิน


17


ณ.ส้ินสัปดาหที่ 8

กิจกรรม รอยละ งบประมาณ(BAC) BCWP

แลวเสร็จ (บาท) (บาท)

A 100.00 21,000 21,000

B 60.00 30,000 18,000

C 87.50 32,000 28,000

D 50.00 16,000 8,000

E 50.00 12,000 6,000

F 0.00 8,000 -

G 0.00 17,000 -

H 0.00 4,000 -

I 0.00 3,000 -

รวม 143,000 81,000

คา BCWP (EV) ณ.ส้ินสัปดาหที่ 8


ACWPActual Cost of Work Performed

คาตนทุนจรงิของผลงานที่ทําไดมาจากฝายบัญชี การเงนิ


18


CV Cost Varianceความเบ่ียงเบนของตนทุนจริง เทียบกับ

งบประมาณตามแผน

Cost Variance (CV), Baht = BCWP - ACWP

Cost Variance % = CV/BCWP * 100

Cost Performance Index (CPI)= BCWP/ACWP


Workshop: Project Cost Performance

EVA ของโครงการ ณ.สิ้นสัปดาหที ่8BCWS 89,000 BahtBCWP 81,000 BahtACWP 78,600 Baht

Cost Variance,CV (=BCWP- ACWP)

Baht

Cost Variance % (=CV/BCWP*100)Cost Performance Index,CPI (=BCWP/ACWP)


19


SV Schedule Varianceความเบี่ยงเบนดานเวลาเทียบกับแผน

Schedule Variance (SV) ,Baht = BCWP - BCWS

Schedule Variance % = SV/BCWS * 100

Schedule Performance Index (SPI) = BCWP/BCWS


Workshop: Project Schedule Performance

EVA ของโครงการ ณ.สิ้นสัปดาหที ่8BCWS 89,000 BahtBCWP 81,000 BahtACWP 78,600 Baht

Schedule Variance,SV (=BCWP-BCWS)

Baht

Schedule Variance % (=SV/BCWS*100)Schedule Performance Index,SPI (=BCWP/BCWS)


20


EVA data

Wk01 Wk02 Wk03 Wk04 Wk05 Wk06 Wk07 Wk08

BCWS 10,000 20,000 32,000 43,000 55,000 67,000 77,000 89,000

BCWP 10,820 20,220 32,080 40,650 49,350 57,650 72,100 81,000

ACWP 9,200 18,600 28,900 35,900 42,150 49,500 63,200 78,600

Recorded Project Data


Recorded Project Performance

Earned Value Analysis

-

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

70,000

80,000

90,000

100,000

Wk01 Wk02 Wk03 Wk04 Wk05 Wk06 Wk07 Wk08

Week No.

Bah

t BCWSBCWPACWP


21


การคาดการณเมื่อสิ้นโครงการForecast at Completion

• EAC (Estimate At Completion)ประมาณการตนทุนเมื่อสิ้นสุดโครงการ

• VAC (Variance At Completion)ความเบี่ยงเบนของตนทุนการดําเนินโครงการรวม เทียบกับงบประมาณรวมเมื่อโครงการแลวเสร็จ

• BAC (Budget At Completion) งบประมาณรวมเมื่อสิ้นโครงการตามแผน


EAC (Estimate At Completion)ประมาณการตนทุนเมื่อสิ้นสุด


EAC = (BCWR/CPI) + ACWP


22


BCWR (Budgeted Cost of Work Remaining)

คาประมาณการงบประมาณที่เหลือ ของงาน ณ. วันประเมิน

BCWR = BAC – BCWP


VAC (Variance At Completion)ความเบี่ยงเบนของตนทุนการดําเนินโครงการรวม เทียบกับงบประมาณ

รวมเมื่อโครงการแลวเสร็จ

VAC = BAC – EAC


23


การคาดการณเมื่อสิ้นโครงการจากขอมูล EVA ของโครงการ ณ.สิน้สปัดาหท่ี 8

BAC 143,000 BahtBCWS 89,000 BahtBCWP 81,000 BahtACWP 78,600 Baht

CPI = BCWP/ACWP 1.03BCWR = BAC – BCWP BahtEAC = (BCWR/CPI) + ACWP Baht

VAC = BAC – EAC Baht

Workshop: Forecast At Completion


การวิเคราะห EVA ในแตละรายการงาน

• ทําใหเห็นผลการดําเนินงานแตละงาน (แตละผูรับผิดชอบ)

• การคาดการณแตงาน อาจใชชวยในการกําหนดวิธีแกปญหาที่พบไดอยางมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• การคํานวณคา EAC,VACของโตรงการ โดยรวมจากทุกงาน อาจแตกตางกับการคํานวณจากคาBCWP,BCWS,ACWP,CPIรวม ของทัง้โครงการ


24


ตัวอยางการวิเคราะห EVA ของแตละงาน ณ สิ้นสัปดาหท่ี 8

กิจกรรม รอยละ BAC BCWS BCWP ACWP CV CVP CPI SV SVP SPI

แลวเสร็จ (บาท) (บาท) (บาท) (บาท) (บาท) % (บาท) %

A 100.00 21,000 21,000 21,000 20,500 500 2.38 1.02 0 0.00 1.00

B 60.00 30,000 27,000 18,000 17,500 500 2.78 1.03 -9,000 -33.33 0.67

C 87.50 32,000 32,000 28,000 27,500 500 1.79 1.02 -4,000 -12.50 0.88

D 50.00 16,000 3,000 8,000 7,600 400 5.00 1.05 5,000 166.67 2.67

E 50.00 12,000 6,000 6,000 5,500 500 8.33 1.09 0 0.00 1.00

F 0.00 8,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00

G 0.00 17,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00

H 0.00 4,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00

I 0.00 3,000 0 0 0 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00

รวม 143,000 89,000 81,000 78,600 2,400 2.96 1.03 -8,000 -8.99 0.91


ตัวอยางการ Forecast ของแตละงาน ณ สิ้นสัปดาหท่ี 8

กิจกรรม รอยละ BAC BCWS BCWP ACWP CPI BCWR EAC VAC

แลวเสร็จ (บาท) (บาท) (บาท) (บาท)

A 100.00 21,000 21,000 21,000 20,500 1.02 0 20,500 500

B 60.00 30,000 27,000 18,000 17,500 1.03 12,000 29,167 833

C 87.50 32,000 32,000 28,000 27,500 1.02 4,000 31,429 571

D 50.00 16,000 3,000 8,000 7,600 1.05 8,000 15,200 800

E 50.00 12,000 6,000 6,000 5,500 1.09 6,000 11,000 1,000

F 0.00 8,000 0 0 0 0.00 8,000 0 0

G 0.00 17,000 0 0 0 0.00 17,000 0 0

H 0.00 4,000 0 0 0 0.00 4,000 0 0

I 0.00 3,000 0 0 0 0.00 3,000 0 0

รวม Row.Cal. 143,000 89,000 81,000 78,600 1.03 62,000 138,763 4,237

Col.Sum 107,295 3,705


25


การคาดการณตนทุนเมื่อส้ินโครงการโดยวิธีอ่ืนๆ

PF (Performance Factor)

EAC = BCWR / PF + ACWP (Cum)

(BCWR = BAC – BCWP)


PF from CPI

CPI (6 month Av) = BCWP (6 month Av.) / ACWP (6 month Av.)

CPI (3 month Av) = BCWP (3 month Av.) / ACWP (3 month Av.)

CPI (current month) = BCWP(current month) / ACWP(current month)

CPI (Cum) = BCWP (Cum) / ACWP (Cum)


26


Other PF

EAC=BCWR / [A × CPI (Cum)+ B× SPI (Cum)] + ACWP (Cum)

EAC = [BCWR / CSI (Cum)] + ACWP(Cum)

A : คะแนนถวงน้ําหนักดานตนทุนB : คะแนนถวงน้ําหนักดานเวลา

A + B = 1.0

Without PFEAC = ACWP + BCWR


EAC by Linear Regression y = 0.9417x - 2231.7R2 = 0.9835

0.0010000.0020000.0030000.0040000.0050000.0060000.0070000.0080000.0090000.00

0.00 10000.00 20000.00 30000.00 40000.00 50000.00 60000.00 70000.00 80000.00 90000.00

BCWP

AC

WP

การคาดการณโดยหาความสัมพันธระหวาง ACWP และ BCWP ดวยวิธี Linear regression


27


CNT Formulas ?


กรณี BCWS ACWP BCWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI แนวทางการตีความ

( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( บาท ) ( %) ( บาท ) ( %)

1 1,000 1,000 1,000 0 0 1.00 0 0 1.00 1.00 ทุกอยางเปนไปตามแผน หากทําใหดีขึ้นหนอยจะอุนใจ

2 1,000 750 500 -250 -50 0.67 -500 -50 0.50 0.33

ใชเงินเกินงบ แถม งานชากวาแผนดวย สถานกาณ ไมดี

ตองรีบแกไข

3 1,000 500 750 250 33 1.50 -250 -25 0.75 1.13

ทํางานไดดีคุมตนทุนไดแตงานชากวาแผนไปบาง

หาทางเรงงานโดยอาจเพิ่มรายจายไดบาง

4 1,000 750 750 0 0 1.00 -250 -25 0.75 0.75

งานชากวาแผน แต ตนทุนยังเปนไปตามแผนในงาน

สวนที่แลวเสร็จ หาทางเรงโดยไมมีงบประมาณเพิ่ม

ให ตองเหนื่อยหนอย

5 1,000 1,000 750 -250 -33 0.75 -250 -25 0.75 0.56

ผลการดําเนินงานไมคอยดี โดยอยูที่ ประสิทธิภาพเพียง

75 %ทั้งดานเวลา และ ตนทุน ตองรวมพลังกันแกไข

การตีความสถานภาพโครงการจาก EVA


28




6 1,000 1,000 1,250 250 20 1.25 250 25 1.25 1.56

ประสิทธิภาพการทํางาน 125 % และ สามารถควบคุม

ตนทุนได เปนแนวโนมที่ดี

7 1,000 1,250 1,250 0 0 1.00 250 25 1.25 1.25

ประสิทธิภาพการทํางานดี เร็วกวาแผนกําหนดเวลาฐาน

และ ตนทุนเปนไปตามแผน พยายามรักษาระดับไว

8 1,000 750 1,000 250 25 1.33 0 0 1.00 1.33

รักษาเวลาไดตามแผนฐาน ผลการดําเนินงานอยูใน

เกณฑดี

9 1,000 1,250 1,000 -250 -25 0.80 0 0 1.00 0.80

เวลาตามแผน แต ใชจายเงินเกินงบประมาณ ถือวาไม

คอยดีอาจลําบากในอนาคตอันใกล

การตีความสถานภาพโครงการจาก EVA (ตอ)




10 1,000 1,250 750 -500 -67 0.60 -250 -25 0.75 0.45

งานชากวาแผน แถมใชจายเงินเกินงบประมาณที่เตรียม

ไว แยแลวตองรีบหาทางแกไข

11 1,000 750 1,250 500 40 1.67 250 25 1.25 2.08

งานเร็ว แถม ทํากําไรเพิ่มขึ้นจากการใชจายที่นอยกวา

งบประมาณมาก ขอแสดงความยินดีกับทีมบริหาร

โครงการ สําหรับโบนัสส้ินป

12 1,000 1,500 1,250 -250 -20 0.83 250 25 1.25 1.04

ทํางานไดเร็วกวาแผน แมตนทุนสูงกวางบประมาณไป

บาง แตภาพรวมยังพอรับได

การตีความสถานภาพโครงการจาก EVA (ตอ)


29


รหัสบัญชีตนทุน รายงานเลขที่

WBS No.

รายละเอียด

เฉพาะเดือนนี้

สะสมถึงเดือนนี้

ขอมูลตนทุนปจจุบัน ความเบี่ยงเบน คาดการณเมื่อแลวเสร็จ

BCWS BCWP ACWP SV CV BAC EAC VAC

ปญหาที่พบคือ

สรุปปญหา , ผลของปญหา , และ สาเหตุ

รายงานวิเคระหความเบี่ยงเบน

รายการ

EVA Report


สะสมถึงเดือนนี้

ปญหาที่พบคือ

สรุปปญหา , ผลของปญหา , และ สาเหตุ

ผลที่เกิดจากปญหาคือ

สาเหตุนาจะมาจาก

วิธีการแกไข และ แผนการแกไข

ฝายบัญชี :

วันที่

วิศวกรตนทุน :

วันที่

ผูจัดการฝายวางแผน

วันที่


30


Sample status report

ICTConstruction- Schedule Control - Budget Control (Owner)

การควบคุมโครงการ Project...

Documents

Transcript of การควบคุมโครงการ Project...