ABBYY PDF Transformer+ · ABBYY PDF Transformer+ le permite convertir archivos PDF a OpenOffice.org...

ABBYY® PDF Transformer+

Manual del usuario

© 2013 ABBYY Production LLC. Reservados todos los derechos.

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

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La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso y no compromete de forma alguna a ABBYY. El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software sólo se podrá usar o copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infracción de la ley sobre la protección legal del software y las bases de datos de la Federación Rusa y de los tratados internacionales, a no ser que se permita específicamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad. Queda prohibida la reproducción total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrónica u otras, sin la autorización por escrito de ABBYY. © 2013 ABBYY Production LLC. Todos los derechos reservados. ABBYY, el logotipo de ABBYY y ADTR son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. © 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Todos los derechos reservados. Adobe PDF Library tiene licencia de Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat, el logotipo de Adobe PDF y Adobe PDF Library son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos o en otros países. © 2001 ParaType, Inc. PDF-XChange Standard © 2001-2013 de Tracker Software Products (Canadá) Ltd. JasPer License Versión 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia © 1991-2013 Unicode, Inc. Todos los derechos reservados. © 2012 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en otros países. Partes de este software tienen derechos de autor © 2013 University of New South Wales. Todos los derechos reservados. Kakadu Software © 2013 University of New South Wales. Todos los derechos reservados. EPUB es una marca registrada del IDPF (International Digital Publishing Forum). Este producto incluye software desarrollado por el OpenSSL Project para su uso en el OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). Este producto incluye software criptográfico escrito por Eric Young ([email protected]). (c) 1998-2011 The OpenSSL Project. Todos los derechos reservados. (c) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Todos los derechos reservados. Este producto incluye software escrito por Tim Hudson ([email protected]). Todas las demás marcas comerciales son propiedad única de sus respectivos dueños.

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Índice

Introducción a ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................... 6

¿Qué es ABBYY PDF Transformer+? ........................................................................................................... 6

Novedades de ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................................. 7

Usar el programa ................................................................................................................................................ 8

Ver documentos PDF y buscar información ....................................................................................................... 8

Revisión y aprobación de documentos ................................................................................................................ 8

Copiar contenido de documentos PDF ................................................................................................................. 9

Editar documentos PDF ........................................................................................................................................... 9

Crear documentos PDF ............................................................................................................................................ 9

Convertir documentos PDF ................................................................................................................................... 10

Reducir el tamaño de archivos PDF ................................................................................................................... 10

Eliminar información de documentos PDF ........................................................................................................ 10

Proteger documentos PDF .................................................................................................................................... 11

Rellenar formularios digitales .............................................................................................................................. 11

Anotaciones y comentarios ................................................................................................................................... 11

Agregar comentarios .............................................................................................................................................. 11

Marcar texto .............................................................................................................................................................. 12

Agregar texto a un documento PDF ................................................................................................................... 14

Trabajar con comentarios ...................................................................................................................................... 14

Crear documentos PDF ....................................................................................................................................18

Digitalizar a PDF ...................................................................................................................................................... 18

Consejos para digitalizar ....................................................................................................................................... 19

Crear documentos PDF a partir de archivos .................................................................................................... 19

Crear documentos PDF a partir de varios archivos ....................................................................................... 20

Usar la impresora PDF–XChange para crear documentos PDF ................................................................... 21

Convertir documentos PDF ............................................................................................................................23

Convertir un documento PDF ............................................................................................................................... 23

Configuración de conversión ................................................................................................................................ 23


4

Mejorar los resultados de la conversión ........................................................................................................... 28

Idiomas de reconocimiento .................................................................................................................................. 29

Trabajar con idiomas de escritura compleja ..........................................................................................32

Compatibilidad de idiomas .................................................................................................................................... 32

Fuentes recomendadas .......................................................................................................................................... 32

Editar documentos PDF ..................................................................................................................................34

Editar texto e imágenes ........................................................................................................................................ 34

Copiar contenido de documentos PDF ............................................................................................................... 35

Reconocer texto ....................................................................................................................................................... 36

Proceso de reconocimiento en segundo plano ................................................................................................ 36

Agregar marcadores ............................................................................................................................................... 37

Agregar sellos ........................................................................................................................................................... 39

Numeración Bates ................................................................................................................................................... 40

Administrar páginas de documentos PDF ......................................................................................................... 42

Archivos incrustados ............................................................................................................................................... 44

Búsqueda por palabras clave ............................................................................................................................... 44

Proteger documentos PDF .................................................................................................................................... 45

Omitir datos de documentos PDF ....................................................................................................................... 45

Firmas digitales ........................................................................................................................................................ 47

Guardar e imprimir ...........................................................................................................................................49

Reducir el tamaño de documentos PDF ............................................................................................................ 49

Guardar documentos PDF ..................................................................................................................................... 49

Enviar un documento PDF en un mensaje de correo electrónico .............................................................. 49

Imprimir documentos PDF .................................................................................................................................... 50

Integrar ABBYY PDF Transformer+ con otras aplicaciones ............................................................51

Integración con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Visio ........................................................................ 51

Integración con Microsoft Outlook ..................................................................................................................... 52

Integración con el Explorador de Windows ..................................................................................................... 53

Preguntas frecuentes ......................................................................................................................................55

Tipos de documentos PDF .................................................................................................................................... 55


5

Formatos de documento admitidos .................................................................................................................... 56

Cambiar el idioma de la interfaz ......................................................................................................................... 57

Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates .................................................................................. 57

Apéndice ...............................................................................................................................................................62

Glosario ...................................................................................................................................................................... 62

Accesos directos de teclado ................................................................................................................................. 64

Usar la Ayuda de ABBYY PDF Transformer+ .................................................................................................... 68

Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente ........................................................................................ 71

Activación y registro de ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................72

Activación de ABBYY PDF Transformer+ ........................................................................................................... 72

Registro de ABBYY PDF Transformer+ .............................................................................................................. 73

Asistencia técnica .............................................................................................................................................75


6

Introducción a ABBYY PDF Transformer+ Este capítulo proporciona una descripción general de ABBYY PDF Transformer+ y sus funciones.

Contenido:

¿Qué es ABBYY PDF Transformer+?

Novedades de ABBYY PDF Transformer+

¿Qué es ABBYY PDF Transformer+? ABBYY PDF Transformer+ es una herramienta sencilla y versátil que le permite crear, editar,

comentar y convertir archivos PDF a otros formatos editables como DOCX y XLSX.

ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos en papel a archivos PDF que permitan

búsquedas, combinar archivos de varios formatos en un único documento PDF, agregar o quitar

páginas de un documento y cambiar su orden, editar texto, y copiar imágenes y texto de archivos

PDF a otras aplicaciones, todo ello sin necesidad de convertir los documentos PDF a otros formatos

editables. También cuenta con una serie de funciones para comentar y analizar documentos, así

como crear archivos de documentos.

Características de ABBYY PDF Transformer+ Simplicidad y sencillez

Una sencilla e intuitiva interfaz hace que resulte fácil comenzar a trabajar con las principales

funciones y llegar a dominarlas.

Puede acceder a todas las funciones que necesita para trabajar con archivos PDF desde la ventana

principal.

Copie y edite contenido, y busque palabras clave en documentos PDF de cualquier tipo, incluidos

documentos digitalizados.

Abra, cree y convierta documentos PDF de forma rápida y sencilla gracias a la integración con

Microsoft Office y el Explorador de Windows.

Reconocimiento preciso

La tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de ABBYY proporciona resultados

precisos al buscar palabras clave, copiar texto y convertir documentos PDF a formatos editables.

Podrá conservar el diseño de página y formato de los documentos PDF, incluyendo hipervínculos,

direcciones de correo electrónico, encabezados, pies de página, pies de ilustraciones, números de página y notas al pie, tras la conversión gracias a la tecnología ADRT® de ABBYY.


7

Novedades de ABBYY PDF Transformer+ Esta página presenta las nuevas funciones y mejoras de ABBYY PDF Transformer+.

Interfaz unificada

ABBYY PDF Transformer+ se ha diseñado en torno al concepto de una interfaz unificada: es posible

acceder a todas las funciones principales desde una única ventana, por lo que trabajar con

documentos PDF es simple y eficiente. También resulta la opción idónea para ver documentos PDF

de cualquier longitud gracias a las nuevas herramientas de navegación.

Nuevas funciones de edición de documentos PDF

ABBYY PDF Transformer+ ofrece sencillas herramientas para editar documentos PDF. Puede corregir

errores de escritura, copiar texto e imágenes, publicar comentarios, etc. sin necesidad de convertir

los documentos PDF a formatos editables o de buscar los archivos a partir de los que se crearon.

Herramienta de búsqueda versátil

ABBYY PDF Transformer+ es capaz de buscar palabras claves en documentos PDF de cualquier tipo.

Esta búsqueda no solo incluye texto visible del documento, sino también información oculta como

comentarios, marcadores y metadatos. Puede buscar, seleccionar o eliminar palabras del documento

fácilmente.

Funciones ampliadas de creación de documentos PDF

Nuevas funciones de digitalización le permiten mejorar la calidad de imagen, reducir el tamaño de

los archivos digitalizados y convertir digitalizaciones automáticamente a documentos PDF que

permitan búsquedas.

Cree documentos PDF a partir de archivos de imagen de los formatos más frecuentes: JPEG,

JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF.

Nuevos formatos de conversión

Libros electrónicos

ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos PDF a dos de los formatos de libro electrónico más frecuentes: EPUB y FB2. Usted puede leer estos libros electrónicos en su iPad,

tableta u otro dispositivo móvil.

Compatibilidad con OpenOffice.org Writer

ABBYY PDF Transformer+ le permite convertir archivos PDF a OpenOffice.org Writer (ODT) sin perder el diseño de página ni el formato del documento original, por lo que hace que resulte fácil

trabajar con documentos ODT y archivarlos.

Firmas digitales

ABBYY PDF Transformer+ también le permite firmar documentos de forma digital . Las firmas

digitales, al igual que las firmas normales de documentos en papel, se utilizan para confirmar la

identidad de la persona que ha firmado un documento digital. También pueden utilizarse para evitar

que se acceda a sus documentos PDF y se editen sin autorización, por lo que añaden otra capa de

protección.


8

Usar el programa Esta sección le indica cómo puede usar ABBYY PDF Transformer+ para algunas de las tareas más

comunes.

Contenidos de la sección:

Ver documentos PDF y buscar información

Revisar, discutir y aprobar documentos PDF

Copiar contenido de documentos PDF

Editar documentos PDF

Combinar varios archivos en un solo documento PDF

Convertir documentos PDF

Reducir el tamaño de documentos PDF

Eliminar contenido de documentos PDF

Proteger sus documentos PDF

Rellenar formularios dentro de documentos PDF

Ver documentos PDF y buscar información ABBYY PDF Transformer+ le permite ver documentos PDF, buscar información contenida en ellos, y

resaltar o comentar fragmentos importantes del texto.

Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede:

Buscar y resaltar información

Busque en el texto principal y en los datos ocultos, como comentarios, marcadores y metadatos.

Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las

palabras que coinciden resaltadas en el texto principal del documento, de tal forma que pueda eliminar fácilmente todas las ocurrencias de una palabra o frase concreta.

Agregar comentarios y anotaciones

Colabore en documentos PDF y hable de ellos con otros usuarios agregando comentarios y notas dentro de los documentos. Conteste a comentarios y asígneles estados para mejorar la organización

de sus discusiones.

Revisión y aprobación de documentos ABBYY PDF Transformer+ le permite revisar documentos PDF.


Agregar comentarios y anotaciones

Colabore en documentos PDF y hable de ellos con otros usuarios agregando comentarios y notas

dentro de los documentos. Conteste a comentarios y asígneles estados para mejorar la organización de sus discusiones.

Resaltar fragmentos de texto

Resalte fragmentos de texto importantes y agregue notas editoriales mientras lee documentos.

Agregar sellos a sus documentos

Ponga sellos en los archivos PDF de la misma forma que sella documentos en papel.


9

Firme documentos digitales y valide firmas

Agregue firmas digitales a documentos y valide firmas existentes. Las firmas digitales no se pueden

falsificar, por lo que el destinatario de su documento puede tener la certeza absoluta de que usted

es el autor.

Copiar contenido de documentos PDF Utilice la búsqueda por palabras clave para buscar y copiar contenido dentro de documentos PDF.


Copie texto, imágenes y tablas

ABBYY PDF Transformer+ le permite copiar texto, imágenes y tablas, y pegarlos a otras

aplicaciones. No necesita convertir o reconocer ópticamente los PDF obtenidos mediante un escáner para poder copiar el contenido de dichos archivos.

Buscar información por palabras clave

Busque en el texto principal y en los datos ocultos, como comentarios, marcadores y metadatos. Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las


Editar documentos PDF Puede editar documentos PDF sin convertirlos a formatos de texto editables.


Editar texto dentro de documentos PDF

Agregue o elimine texto en una línea en documentos PDF normales. Utilice la herramienta Borrador para eliminar texto o imágenes de cualquier tipo de archivo PDF.

Agregar texto a documentos PDF

Agregue fragmentos de texto a archivos PDF de cualquier tipo, incluso a PDF obtenidos mediante un escáner.

Organizar las páginas de un documento PDF

Reorganice las páginas, elimine páginas o agregue nuevas páginas en sus documentos. También

puede crear páginas PDF en blanco.

Crear documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite crear archivos PDF a partir de documentos en papel,

documentos de Microsoft Word, archivos de imagen y otros formatos populares.


Crear documentos PDF que permitan búsquedas a partir de documentos en papel

Seleccione la configuración de digitalización de los archivos para obtener un tamaño y una calidad

de imagen óptimos, y cree archivos PDF que permitan búsquedas. Las opciones adicionales incluyen procesamiento de imagen automático, compresión MRC y digitalización de varias páginas.

Crear documentos PDF a partir de archivos

Cree documentos PDF a partir de archivos en numerosos formatos populares. Use la impresora

virtual PDF–XChange 5.0 for ABBYY para crear archivos PDF en cualquier aplicación que le permita seleccionar una impresora.

Crear documentos PDF a partir de varios archivos

Combine varios archivos en un solo documento PDF o cree un archivo PDF independiente para cada


10

uno de los archivos de la lista. Puede combinar los archivos editables en cualquiera de los formatos

compatibles y archivos de imagen o PDF.

Organizar las páginas de un documento PDF

Reorganice las páginas, elimine páginas o agregue nuevas páginas en sus documentos. También puede crear páginas PDF en blanco.

Agregar números Bates a sus documentos PDF

Agregue un número único a cada página de cada documento para facilitar la búsqueda de los documentos archivados.

Agregar una capa de texto a documentos PDF solo de imagen

Digitalice documentos en papel y agregue una capa de texto para permitir realizar búsquedas.

También podrá copiar y marcar texto en estos documentos.

Convertir documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite convertir fácilmente documentos PDF a formatos editables.


Convertir documentos PDF a formatos editables

Convierta archivos PDF a documentos de Microsoft Office, documentos de OpenOffice, presentaciones de PowerPoint, archivos de texto sin formato, archivos CSV con datos tabulares,

archivos de libro electrónico FB2 y archivos EPUB.

Seleccionar la configuración de conversión

ABBYY PDF Transformer+ ofrece una amplia gama de ajustes de conversión para obtener resultados óptimos.

Reducir el tamaño de archivos PDF Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede:

Reducir el tamaño de un archivo PDF

Los archivos PDF con imágenes de página o ilustraciones pueden ser muy grandes. Los documentos se pueden comprimir antes de guardarlos con el fin de reducir el tamaño del archivo.

Comprimir imágenes en un archivo PDF

Utilice la compresión de contenido ráster mixto (MRC) para obtener archivos más pequeños sin perder calidad. Este tipo de compresión está disponible al digitalizar documentos o crear

documentos PDF a partir de archivos de imagen.

Eliminar información de documentos PDF Antes de hacer que un documento PDF sea público, puede que desee eliminar información

innecesaria o confidencial. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede:

Buscar y eliminar información confidencial


Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las palabras que coinciden resaltadas en el texto principal del documento, de tal forma que pueda

eliminar fácilmente todas las ocurrencias de una palabra o frase concreta.

Eliminar imágenes y texto

ABBYY PDF Transformer+ cuenta con un modo de edición especial que le permite eliminar texto e

imágenes de documentos PDF que no contienen imágenes de páginas. Utilice la herramienta

Borrador para eliminar texto o imágenes de cualquier tipo de archivo PDF.


11

Proteger documentos PDF Existen muchas formas de proteger sus documentos PDF. Con ABBYY PDF Transformer+, usted

puede:

Proteger documentos PDF con contraseñas

Proteja sus documentos PDF con una contraseña para evitar que se abra, imprima o edite sin autorización.

Firme documentos digitales y valide firmas

Agregue firmas digitales a documentos y valide firmas existentes. Las firmas digitales no se pueden falsificar, por lo que el destinatario de su documento puede tener la certeza absoluta de que usted

es el autor.

Buscar y eliminar información confidencial


Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las


Rellenar formularios digitales ABBYY PDF Transformer+ le permite rellenar formularios PDF.

Utilice la herramienta Cuadro de texto para rellenar formularios estáticos en documentos PDF de

cualquier tipo. También puede rellenar formularios interactivos. (Tenga en cuenta, sin embargo, que

aparecerán como formularios estáticos).

Anotaciones y comentarios ABBYY PDF Transformer+ le permite revisar documentos PDF y agregar comentarios, resaltar

fragmentos importantes, y realizar notas editoriales mientras lee.


Agregar comentarios

Marcar texto

Agregar texto a un documento PDF

Trabajar con comentarios

Agregar comentarios ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar comentarios en cualquier parte de una página PDF, por

lo que hace que el trabajo en grupo con documentos PDF resulte más eficiente.

1. En la barra de herramientas, haga clic en .

2. Haga clic en el lugar de la página donde desea que aparezca el comentario y escriba el texto del

comentario.

Para cambiar el color del marcado del comentario, realice una de las dos acciones siguientes:

Haga clic con el botón derecho en un comentario y seleccione el color deseado en el menú


12

contextual o

Haga clic en la herramienta Comentar en la barra de herramientas principal y después haga

clic en uno de los cuadros de color en la barra de herramientas que aparece encima del

documento.

Para elegir un color personalizado, haga clic en el cuadro de color ubicado más a la derecha

que tiene una flecha apuntando hacia abajo a su costado.

Consulte Trabajar con comentarios para obtener instrucciones detalladas sobre cómo abrir un

comentario, contestar a un comentario o eliminar un comentario.

Marcar texto ABBYY PDF Transformer+ le permite indicar los cambios que deben realizarse en el documento

original a partir del cual se ha creado el archivo PDF. Las marcas de edición que agregue no

modificarán el texto, sino que simplemente indicarán qué cambios deben realizarse y dónde. Por

ejemplo, puede marcar fragmentos de texto como modificados, insertados o eliminados.

Si no hay ninguna capa de texto en el documento, no podrá utilizar el marcado. Para poder

marcar el documento, deberá agregar una capa de texto. Para obtener información detallada,

consulte Agregar una capa de texto.

ABBYY PDF Transformer+ ofrece las siguientes herramientas de marcado:

Resaltado

Subrayado

Tachado

Agregar nota para insertar texto

Puede agregar comentarios a cualquier tipo de anotación haciendo doble clic en ella. Consulte


13

Trabajar con comentarios para obtener información detallada.

Para resaltar, subrayar o tachar un fragmento de texto, realice una de las dos acciones siguientes:

Seleccione la herramienta correspondiente en la barra de herramientas y, a continuación, el

fragmento de texto deseado.

Seleccione el fragmento de texto deseado y, a continuación, la herramienta correspondiente en la

barra de herramientas.

Para indicar un punto de inserción:

Haga clic en en la barra de herramientas y, a continuación, en el punto donde debe insertarse

el nuevo texto.

Para cambiar el color de una anotación, realice una de las dos acciones siguientes:

Haga clic con el botón derecho en la anotación y seleccione el color deseado en el menú

contextual o

Haga clic en una herramienta de marcado en la barra de herramientas principal y después

haga clic en uno de los cuadros de color en la barra de herramientas que aparece encima del

documento.

Para elegir un color personalizado, haga clic en el cuadro de color ubicado más a la derecha

que tiene una flecha apuntando hacia abajo a su costado.

ABBYY PDF Transformer+ le permite marcar rápidamente fragmentos de texto mediante búsquedas

por palabras clave:

1. Abra el panel de Buscar.

2. Escriba el texto que desea marcar en el cuadro de búsqueda.

3. En los resultados de búsqueda, seleccione las palabras a marcar y después seleccione un color en la paleta de color de la herramienta de marcado deseada.


14

Los colores de las herramientas de marcado en la barra de herramientas principal son

los mismos que los colores seleccionados en el panel de Buscar.

Agregar texto a un documento PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar un bloque de texto a cualquier archivo PDF sin

necesidad de convertirlo a otro formato editable.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal.

Aparecerá una barra de herramientas de edición de texto bajo la barra de herramientas principal.

2. Haga clic donde desee agregar el texto. Para cambiar el tamaño del bloque de texto, arrastre el puntero sin soltar el botón del ratón.

3. Escriba el texto. Puede elegir la fuente, el tamaño de fuente y el color.

4. Cambie el tamaño del bloque de texto si es necesario.

5. Para trazar un borde alrededor del bloque de texto, seleccione el color y grosor del borde.

6. También puede seleccionar un color de fondo. La opción Detectar color de fondo usará el color

de fondo del documento.

El fondo predeterminado es transparente.

Puede usar ABBYY PDF Transformer+ para rellenar formularios PDF. Para ello, simplemente escr iba

el texto sobre el formulario usando la herramienta Cuadro de texto.

Trabajar con comentarios ABBYY PDF Transformer+ le permite ver los comentarios realizados por otros revisores, aunque se

hayan creado en aplicaciones distintas a ABBYY PDF Transformer+, y responder a dichos

comentarios. También puede cambiar el estado de un comentario para informar al revisor de que ha

aceptado o rechazado su sugerencia.

Agregar un comentario a una anotación


15

Haga doble clic en la anotación a la que desea agregar un comentario, o

Haga clic con el botón derecho en la anotación y seleccione el comando Agregar comentario en el

menú contextual.

Si el panel Comentarios está oculto, aparecerá un cuadro de comentarios. Si el panel

Comentarios está visible, se resaltará el cuadro de comentarios asociado a la anotación.

Abrir un comentario

Seleccione la anotación que contiene el comentario que desea ver.

Si el panel Comentarios está oculto, aparecerá un cuadro de comentarios. Si el panel

Comentarios está visible, se resaltará el cuadro de comentarios asociado a la anotación.

Si desea que un comentario se muestre permanentemente, haga doble clic en la anotación.

Para ocultar un comentario, haga clic en en el vértice superior derecho del cuadro de

comentarios.

Responder a un comentario

1. Seleccione la anotación que contiene el comentario al que desea responder.

2. Haga clic en Responder en el cuadro de comentarios o pulse CTRL + Entrar y escriba su

respuesta.

Eliminar una anotación o el comentario o la respuesta asociados

Para eliminar una anotación:

Seleccione la anotación que desee eliminar y pulse Suprimir. También puede hacer clic con el

botón derecho en la anotación y seleccionar Eliminar en el menú contextual.

También se eliminará el comentario asociado a la anotación.

En el panel Comentarios, seleccione la anotación que desea eliminar y pulse Suprimir. También

puede hacer clic con el botón derecho en el panel Comentarios y seleccionar Eliminar en el menú

contextual. También se eliminará el comentario asociado a la anotación.

Para eliminar un comentario:

Haga clic con el botón derecho dentro del cuadro de comentarios y seleccione Eliminar en el menú

contextual.

También se eliminarán todas las respuestas asociadas a los comentarios.

Para eliminar la totalidad de los comentarios y las anotaciones:

En el menú Documento, seleccione el comando Eliminar comentarios y marcas....

Para eliminar una respuesta:


16

Haga clic con el botón derecho en la respuestas y seleccione Eliminar respuesta en el menú

contextual. Puede eliminar una respuesta del mismo modo en el panel Comentarios.

Marcar un comentario o cambiar su estado

Puede asignar estados a los comentarios que ha leído o marcar los comentarios que desea volver a

visitar más adelante.

Para marcar un comentario:

En el panel de comentarios, seleccione la casilla de verificación situada en el vértice inferior derecho del cuadro del comentarios que desea marcar. También puede hacer clic con el botón

derecho dentro del cuadro de comentarios y seleccionar el comando Marcar en el menú contextual.

Para cambiar el estado de un comentario:

Haga clic con el botón derecho en la anotación o el comentario cuyo estado desea cambiar, seleccione Estado en el menú contextual y, a continuación, seleccione el estado deseado, o

Haga en el nombre del autor en el cuadro de comentarios y seleccione el estado deseado.

El estado de un comentario se muestra junto con el nombre del revisor que ha asignado el

estado. Cualquier cambio realizado en el estado de un comentario se registra en la sección

Historial del cuadro de diálogo Propiedades... de la anotación o el comentario.

Propiedades de comentarios/anotaciones

En el cuadro de diálogo Propiedades de una anotación o un comentario, puede cambiar el autor o

asunto y ver cómo ha cambiado el estado de la anotación o el comentario a lo largo del ti empo. Si

cambia el nombre del autor y desea que el nombre se utilice para nuevas anotaciones y

comentarios que agregue, haga clic en el botón Establecer predeterm.

Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de una anotación o un comentario:

Haga clic con el botón derecho en la anotación o el comentario y seleccione el comando

Propiedades... en el menú contextual.

Panel Comentarios

El panel Comentarios muestra todas las anotaciones agregadas al documento, con o sin

comentarios. También muestra los sellos y las omisiones si los hubiera.

Para abrir el panel Comentarios, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic con el botón derecho en una anotación, un sello o un comentario y seleccione el comando

Mostrar panel de comentarios en el menú contextual.

En el menú Ver, seleccione el comando Comentarios.

En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón .


17

Puede utilizar la búsqueda por palabras clave para buscar un comentario, una respuesta a un

comentario o un autor.

Puede ordenar comentarios por:

1. Tipo

2. Autor

3. Página

4. Fecha

5. Estado de marca

6. Estado de comentario

Para ordenar los comentarios:

En el panel Comentarios, haga clic en y seleccione la opción deseada en el menú contextual.

Pude filtrar los comentarios por tipo, autor, estado de marca o estado de comentario.

Para filtrar los comentarios:

En el panel Comentarios, haga clic en y seleccione el comando Mostrar todos los

comentarios, el comando Ocultar todos los comentarios o una opción de filtrado en el menú contextual.


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Crear documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite crear documentos PDF a partir de documentos en papel y

archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT

e imagen.

Esta sección proporciona instrucciones detalladas sobre cómo crear un documento PDF y ofrece

consejos para seleccionar la configuración apropiada.


Digitalizar a PDF

Consejos para digitalizar

Crear un documento PDF a partir de un archivo

Crear un documento PDF a partir de varios archivos

Opciones de procesamiento de imagen

Usar la impresora PDF–XChange para crear documentos PDF

Digitalizar a PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite digitalizar un documento en papel y guardar el resultado en

formato PDF. También le permite agregar una capa de texto a su documento durante la

digitalización.

Para crear un documento PDF:

1. Abra el menú Archivo y haga clic en Crear desde escáner....

Puede crear un documento PDF en una nueva ventana de PDF Transformer+. Haga clic

en el botón Crear para abrir la nueva ventana y, a continuación, en el botón

Digitalizar.

2. Especifique los ajustes de digitalización pertinentes:

Resolución, modo de color y brillo


Hacer archivo compatible con PDF/A: seleccione esta opción si necesita un documento

PDF de alta calidad visual a efectos de archivado.

Ajustes de digitalización de varias páginas:

a. Usar alimentador de documentos automático (ADF)

b. Digitalización dúplex (si es compatible con su escáner).

c. Pausar durante (especifique una pausa en segundos).

3. Haga clic en Digitalizar.

El documento digitalizado se abrirá en una nueva ventana de ABBYY PDF Transformer+.


19

Consejos para digitalizar Puede definir la configuración de digitalización en el cuadro de diálogo de digitalización de ABBYY

PDF Transformer+.

Asegúrese de que el escáner esté conectado y encendido.

Consulte la documentación del escáner para asegurarse de que esté configurado correctamente. Asegúrese de haber instalado el software provisto con el escáner. Algunos modelos de escáner

deben encenderse antes de encender el equipo.

Coloque los documentos boca abajo sobre el escáner asegurándose de que se ajusten de manera

correcta. Es posible que las imágenes torcidas no se conviertan correctamente.

La configuración adecuada para digitalizar documentos impresos es 300 ppp en escala de grises.

La calidad de la conversión depende de la calidad del documento original y de los parámetros de digitalización. Una mala calidad de imagen podría tener un efecto negativo sobre la calidad de la

conversión. Asegúrese de seleccionar los parámetros de digitalización adecuados para el documento.

Consulte también:


Si la fuente de la imagen original es demasiado pequeña...

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste la resolución de la imagen»...

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste el brillo»...

Crear documentos PDF a partir de archivos ABBYY PDF Transformer+ le permite crear documentos PDF a partir de documentos de Microsoft

Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT y de archivos de

imagen.

1. Abra el menú Archivo y haga clic en Crear a partir de archivo....


en el botón Crear para abrir la nueva ventana y, a continuación, en el botón Crear a

partir de archivo.

2. Seleccione el archivo a partir del cual desea crear un documento PDF.

Puede seleccionar varios archivos. Si lo hace, se abrirá el cuadro de diálogo Crear PDF

con opciones para crear documentos desde varios archivos. Puede obtener más

información sobre cómo crear documentos PDF a partir de varios archivos en Crear

documentos PDF a partir de varios archivos.

3. Haga clic en el botón Configuración... y compruebe si necesita cambiar la configuración.

Compresión afecta al tamaño y la calidad del documento PDF resultante. Debe elegir un

nivel de compresión en función de cómo tiene pensado usar el documento. Seleccione Alta

resolución si desea conservar la calidad de las imágenes del documento. Baja resolución (150 ppp o menos) resulta útil para reducir el tamaño de los archivos que tiene pensados

enviar por correo electrónico o publicar en Internet.

Seleccione Hacer archivo compatible con PDF/A si desea crear un documento PDF sin

perder calidad visual o si desea almacenar el documento resultante en un archivo.


20

Si va a crear un documento PDF a partir de imágenes o documentos PDF solo de imagen,

asegúrese de seleccionar las opciones de procesamiento de imagen necesarias.

4. Haga clic en Abrir.

Se creará un documento PDF a partir del archivo seleccionado y se abrirá en ABBYY PDF

Transformer+.

Crear documentos PDF a partir de varios archivos ABBYY PDF Transformer+ le permite crear un documento PDF a partir de varios archivos. Puede

combinar archivos de varios formatos admitidos, además de imágenes y documentos PDF de sol o

imagen. También puede crear un documento PDF independiente a partir de cada archivo de la lista.

1. Abra el menú Archivo y haga clic en Crear a partir de varios archivos....


en el botón Crear para abrir la nueva ventana y, a continuación, en el botón Crear a

partir de varios archivos.

2. Seleccione el archivo a partir del cual desea crear un documento PDF y haga clic en Abrir.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear PDF. Este cuadro de diálogo le permite:

Agregar más archivos.

Para ello, haga clic en el botón Seleccionar archivo....

Eliminar archivos.

Seleccione el archivo que desea eliminar y haga clic en el botón Quitar.

Cambiar el orden de los archivos mediante los botones y .

Los archivos se agregarán al documento resultante en el mismo orden que ve en la lista. Cada archivo comenzará en una nueva página.

4. Haga clic en el botón Configuración... y compruebe si necesita cambiar la configuración.


nivel de compresión en función de cómo tiene pensado usar el documento. Seleccione Alta

resolución si desea conservar la calidad de las imágenes del documento. Baja resolución

(150 ppp o menos) resulta útil para reducir el tamaño de los archivos que tiene pensados enviar por correo electrónico o publicar en Internet.

Seleccione Hacer archivo compatible con PDF/A si desea crear un documento PDF sin

perder calidad visual o si desea almacenar el documento resultante en un archivo.

Si va a crear un documento PDF a partir de imágenes o documentos PDF solo de imagen,

asegúrese de seleccionar las opciones de procesamiento de imagen necesarias.

5. Seleccione la opción Crear un documento PDF de todos los archivos o Crear un documento

PDF separado para cada archivo y especifique la carpeta en la que desea guardar los documentos resultantes.

6. Haga clic en Crear PDF.

Si crea un solo documento, este se abrirá en ABBYY PDF Transformer+. Si crea varios documentos,

se abrirá la carpeta que los contiene.


21

Opciones de procesamiento de imagen ABBYY PDF Transformer+ ofrece múltiples opciones de procesamiento de imagen, que pueden

mejorar la calidad de las imágenes de origen con el fin de obtener un reconocimi ento óptico de

caracteres preciso.

Asegúrese de seleccionar las opciones de procesamiento de imagen apropiadas cuando digitalice

documentos en papel o cree PDF a partir de archivos de imagen.

Reconocer texto: esta opción coloca una capa de texto bajo la imagen y produce un documento

PDF que permite búsquedas y tiene exactamente el mismo aspecto que el original. Usted podrá

copiar y marcar el texto en el documento PDF.

Corregir líneas de texto distorsionadas, inclinación del documento y otros defectos: esta

opción hará que el programa ejecute varias rutinas de mejora en sus imágenes.

En función del tipo de imagen de entrada, ABBYY PDF Transformer+ seleccionará el mecanismo de mejora de imagen apropiado, como corrección de la inclinación, corrección de distorsiones

trapezoidales o ajuste de la resolución de la imagen.

La mejora de las imágenes puede llevar algo de tiempo.

Corregir orientación de página: esta opción hará que el programa detecte la orientación de la

página en el escáner. Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, la página debe tener la orientación

estándar, es decir, con líneas horizontales y letras orientadas hacia arriba.

Dividir páginas opuestas: esta opción hará que dos páginas de un libro o una revista se dividan

en dos imágenes separadas. Al digitalizar un libro, una imagen digitalizada suele contener dos páginas contiguas. Para obtener

un resultado óptimo en el reconocimiento, el programa dividirá la imagen en dos y creará una página PDF independiente para cada página del libro.

Esta opción no está disponible con textos en chino o japonés.

Usar compresión de contenido raster mixto (MRC): esta opción aplicará el algoritmo de

compresión MRC, que reduce en gran medida el tamaño del archivo y conserva la calidad visual de

la imagen.

Asegúrese de seleccionar los idiomas de reconocimiento de texto adecuados.

Consulte también:

Digitalizar a PDF

Crear documentos PDF a partir de archivos

Crear documentos PDF a partir de varios archivos

Usar la impresora PDF–XChange para crear documentos PDF Puede crear documentos PDF desde cualquier aplicación que le permita seleccionar una impresora.

Seleccione la impresora virtual PDF–XChange 5.0 for ABBYY, que se instala en su equipo cuando

selecciona la opción de instalación estándar.

Para crear un documento PDF con la impresora PDF–XChange 5.0 for ABBYY:

1. Abra el documento a partir del cual desea crear un PDF.


22

2. Abra el cuadro de diálogo de las opciones de impresión (por ejemplo, seleccione

Archivo>Imprimir...).

La apariencia del cuadro de diálogo y los comandos que lo invocan variarán en función

de la aplicación.

3. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la impresora virtual PDF–XChange 5.0 for

ABBYY.

4. Modifique la configuración de creación de PDF si es necesario (haga clic en Propiedades para abrir

el cuadro de diálogo de configuración).

5. Haga clic en Aceptar para comenzar a crear el documento PDF.

6. En el cuadro de diálogo que se abre, puede cambiar el nombre del archivo y su ubicación. También

puede optar por agregar el documento PDF que está creando a un documento PDF existente seleccionando Agregar archivos a PDF.


23

Convertir documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos PDF enteros o páginas individuales en texto

editable en múltiples formatos.

Esta sección proporciona instrucciones detalladas sobre cómo convertir un documento PDF, ofrece

consejos para seleccionar la configuración de conversión apropiada y muestra cómo mejorar los

resultados de la conversión.


Convertir un documento PDF

Configuración de conversión

Mejorar los resultados de la conversión

Convertir un documento PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite convertir cualquier tipo de documento PDF en texto editable.

La apariencia y las propiedades de los documentos resultantes dependerán de la configuración de

conversión que seleccione.

1. Especifique los idiomas del documento PDF. Consulte Idiomas de reconocimiento para obtener más información.

De manera predeterminada, el programa intentará seleccionar el idioma adecuado de la lista de los

idiomas usados más frecuentemente.

No recomendamos especificar más de tres idiomas a la vez, ya que podría verse

afectada de forma adversa la precisión del reconocimiento de texto.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Convertir a y, a continuación, seleccione el

formato de salida deseado. También puede hacer clic en Convertir a en el menú Archivo y seleccionar después el formato de salida deseado.

Para especificar la configuración de conversión para un formato de salida, haga clic en

Configuración de conversión, configure los ajustes y haga clic en Aceptar.

3. El documento convertido se abrirá en la aplicación correspondiente.

Consulte también:

Configuración de conversión

Mejorar los resultados de la conversión

Configuración de conversión ABBYY PDF Transformer+ ofrece múltiples ajustes de conversión para los formatos de salida

compatibles. La configuración de conversión seleccionada afecta a la apariencia del documento

resultante.

Haga clic en el nombre de un formato para obtener más información sobre los ajustes de

conversión disponibles para dicho formato:

PDF


24

DOCX/ODT/RTF

XLSX

HTML

PPTX

TXT

CSV

FB2/EPUB

Configuración de conversión a PDF Para ajustar la configuración de conversión a formato PDF, seleccione Archivo>Convertir a y, a

continuación, haga clic en la pestaña PDF del cuadro de diálogo Configuración de conversión.

También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de

herramientas.

Están disponibles los siguientes ajustes:

Formatos para guardar

PDF

PDF/A

Configuración de imagen de página

La lista desplegable Configuración de imagen de página permite controlar el tamaño y la

calidad del archivo de salida:

Mejor calidad (calidad JPEG: 70)

Seleccione este elemento para conservar la calidad de la imagen de página.

Equilibrado (calidad JPEG: 45)

Seleccione este elemento para reducir el tamaño del archivo PDF de salida sin demasiada pérdida de calidad.

Compacto (calidad JPEG: 30)

Seleccione este elemento para reducir en gran medida el tamaño del archivo PDF de salida.

Configuración de la conversión a DOCX, ODT y RTF Para ajustar la configuración de la conversión a los formatos DOCX, ODT y RTF, seleccione

Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña DOCX/ODT/RTF del cuadro de diálogo

Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de

conversión... en la barra de herramientas.


Conservar diseño de página Seleccione la configuración apropiada en función de cómo tiene pensado usar el documento de

salida.

a. Copia exacta

Conserva el formato del documento original. Se recomienda esta opción para documentos con

diseños de página complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opción limita su capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida.

b. Copia editable El formato del documento de salida puede diferir ligeramente del original, pero usted podrá editar el

texto del documento de salida.


25

c. Texto con formato

Conserva los párrafos, pero no la posición exacta de los objetos ni el interlineado. El texto resultante

se alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se alinearán a la derecha).

Los textos verticales se volverán horizontales.

Configuración del texto

Conservar encabezados y pies de página

Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

Conservar números de línea

Conserva la numeración de líneas original (si existe). Los números de línea se guardarán en un

campo aparte que no se modifica al editar el texto.

Esta función solo está disponible si se selecciona Copia exacta o Copia editable.

Conservar texto y colores de fondo

Conserva el fondo y los colores de las letras originales.

Configuración de la imagen Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La calidad

de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las opciones de la

lista desplegable Configuración de la imagen.

Si no desea conservar ninguna imagen, desactive la opción Conservar imágenes.

Configuración de la conversión a XLSX Para ajustar la configuración de la conversión al formato XLSX, seleccione Archivo>Convertir a y

haga clic en la pestaña XLSX del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También

puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas.


Configuración del texto Omitir texto fuera de tablas

Guarda solo las tablas e ignora el resto.

Convertir valores numéricos a números

Convierte los números al formato «Números» en el documento XLSX. Microsoft Excel puede realizar

operaciones aritméticas en dichas celdas.



Configuración de la conversión a PPTX Para ajustar la configuración de la conversión al formato PPTX, seleccione Archivo>Convertir a y

haga clic en la pestaña PPTX del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También




26


Conservar saltos de línea

Conserva la distribución original de las líneas. De lo contrario, todo el texto convertido aparecerá

escrito en una línea.

Ajustar texto

Ajusta el texto convertido a un cuadro de texto en una diapositiva.





lista desplegable Configuración de imágenes.


Configuración de la conversión a HTML Para ajustar la configuración de la conversión al formato HTML, seleccione Archivo>Convertir a y

haga clic en la pestaña HTML del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También




salida.

Diseño de página flexible

Conserva el formato del documento original. El documento HTML de salida puede editarse

fácilmente.

Texto con formato

Conserva los párrafos, pero no la posición exacta de los objetos ni el interlineado. El texto resultante

se alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se alinearán a la derecha).


Usar CSS

Seleccione esta opción para guardar el archivo en formato HTML 4. Esta opción conserva el diseño

de página original añadiendo una hoja de estilos en cascada al documento HTML.




Conservar saltos de línea

Conserva la distribución original de las líneas. De lo contrario, todo el texto convertido aparecerá escrito en una línea.

Conservar texto y colores de fondo

Conserva el fondo y los colores de las letras originales.


27





Codificación Para dejar que ABBYY PDF Transformer+ seleccione automáticamente la página de códigos

apropiada, seleccione Selección automática en la lista desplegable. También puede seleccionar la

página de códigos manualmente en la lista.

Configuración de la conversión a CSV Para ajustar la configuración de la conversión al formato CSV, seleccione Archivo>Convertir a y

haga clic en la pestaña CSV del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede

hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas.



Omitir texto fuera de tablas

Guarda solo las tablas e ignora el resto.

Insertar carácter de salto de página (#12) como separador de páginas

Guarda la distribución de la página original.

Separador de campos

Especifica el carácter que se utilizará para separar las columnas de datos en el documento CSV de

salida.

Codificación Para dejar que ABBYY PDF Transformer+ seleccione automáticamente la página de códigos



Configuración de la conversión a TXT Para ajustar la configuración de la conversión al formato TXT, seleccione Archivo>Convertir a y

haga clic en la pestaña TXT del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede

hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas.





Codificación

Para dejar que ABBYY PDF Transformer+ seleccione automáticamente la página de códigos



Configuración de la conversión a FB2 y EPUB


28

Para ajustar la configuración de la conversión a los formatos FB2 y EPUB, seleccione

Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña FB2/EPUB del cuadro de diálogo Configuración

de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en

la barra de herramientas.



salida.

Texto con formato

Conserva los párrafos, pero no la posición exacta de los objetos ni el interlineado. El texto resultante se alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se alinearán a la derecha).


Texto sin formato

No conserva el formato.

Guardar fuentes y tamaños de fuente

Guarda la apariencia y los tamaños de las fuentes usadas en el documento original.

Usar primera página como portada

Coloca la primera página del documento original en la portada del libro electrónico.

Incrustar fuentes

Incrusta las fuentes en el libro electrónico.





Mejorar los resultados de la conversión Esta sección proporciona indicaciones sobre cómo seleccionar la configuración de conversión

adecuada y algunos consejos para sacar el máximo partido a ABBYY PDF Transformer+.

Idiomas de reconocimiento

Girar una imagen

Si la fuente de la imagen original es demasiado pequeña...

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste la resolución de la imagen»...

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste el brillo»...

Convertir hebreo, chino, japonés y tailandés


29

Idiomas de reconocimiento Deben seleccionarse los idiomas correctos ya que, de lo contrario, la capa de texto del documento

diferirá del texto de la imagen del documento, lo que provocará que las funciones de búsqueda y

copia operen de forma incorrecta.

1. Abra el menú Editar y haga clic en Preferencias....

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione una de las opciones de la lista desplegable Idiomas

de reconocimiento:

Selección automática

Se seleccionará automáticamente un idioma de una lista. Para editar esta lista:

a. Haga clic en el botón Cambiar idioma....

b. Asegúrese de que la opción Seleccionar automáticamente los idiomas del documento de la siguiente lista esté habilitada.

c. Haga clic en el botón Especificar....

d. Seleccione los idiomas deseados en el cuadro de diálogo que se abre.

Un idioma o una combinación de idiomas

Seleccione una de las opciones disponibles. Entre los idiomas de la lista se encuentran

inglés, francés, alemán e idiomas utilizados recientemente.

Más idiomas...

Seleccione esta opción si desea utilizar otros idiomas de reconocimiento.

En el cuadro de diálogo Editor de idiomas que se abre, seleccione la opción Especificar idiomas

manualmente y especifique uno o más idiomas.

3. Haga clic en Guardar.

Para especificar un idioma de reconocimiento, haga clic en el botón Convertir a de la barra de

herramientas y, a continuación, seleccione el idioma deseado en la lista desplegable.

Girar páginas Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, la página debe tener la orientación

estándar, es decir, con líneas horizontales y letras orientadas hacia arriba.

1. Abra la imagen de la página que desea girar.

2. En el menú Editar>Girar página, seleccione una de las siguientes opciones:

Girar a la derecha

para girar la imagen 90 grados hacia la derecha

Girar a la izquierda

para girar la imagen 90 grados hacia la izquierda

Girar todas las páginas automáticamente

para hacer que el programa detecte automáticamente la orientación de la página y la corrija

si es necesario.

También puede girar una imagen haciendo clic en uno de los dos botones ( ) de


30

la parte superior del panel Páginas.

Si la fuente de la imagen original es demasiado pequeña... Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento de texto, digitalice documentos impresos

con fuentes muy pequeñas con una resolución mayor.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o abra el menú

Archivo y haga clic en Crear desde escáner....

2. Especifique un valor de resolución y digitalice la imagen.

Puede que desee comparar las imágenes del mismo documento obtenido con diferentes

resoluciones.

Imagen Resolución recomendada

300 ppp para textos normales (impresos en fuentes de tamaño

10pt o superior)

400–600 ppp para textos impresos en fuentes más pequeñas (9pt o

inferior)

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste la resolución de la imagen»... Una resolución de digitalización baja puede afectar negativamente a la calidad del reconocimiento

del texto.

Se recomienda digitalizar los documentos a 300 ppp.

Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, las resoluciones vertical y horizontal

deben ser iguales.

Si la resolución es demasiado alta (más de 600 ppp), el tiempo de reconocimiento es mayor. El

aumento de la resolución no mejora sustancialmente los resultados del reconocimiento. Si configura

una resolución extremadamente baja (menos de 150 ppp), la calidad del OCR se verá afectada de

forma negativa.

Puede que sea necesario modificar la resolución de la imagen en los siguientes casos:

La resolución de la imagen es inferior a 250 ppp o superior a 600 ppp.

La resolución de la imagen no es estándar; por ejemplo, los faxes pueden tener una resolución de

204 × 96 ppp.


31

Para modificar la resolución:

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o abra el menú

Archivo y haga clic en Crear desde escáner....

2. Especifique un valor de resolución y digitalice la imagen.

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste el brillo»... ABBYY PDF Transformer+ mostrará un mensaje de advertencia durante la digitalización si la

configuración del brillo es incorrecta. Es posible que deba modificar la configuración del brillo

cuando la digitalización se realice en modo en blanco y negro.

Puede modificar la configuración del brillo en el cuadro de diá logo de digitalización. El ajuste del

50% funciona bien en la mayoría de los casos.

Si la imagen resultante contiene demasiadas letras fragmentadas o gruesas, resuelva el problema

usando la siguiente tabla.

Imagen Recomendaciones

Esta imagen es adecuada para el reconocimiento de

texto.

Los caracteres son muy finos y están

fragmentados.

Disminuya el brillo para oscurecer la imagen.

Digitalice en escala de grises; el brillo se ajustará

automáticamente.

Los caracteres son muy gruesos y están

pegados entre sí.

Aumente el brillo para aclarar la imagen.

Digitalice en escala de grises; el brillo se ajustará

automáticamente.


32

Trabajar con idiomas de escritura compleja ABBYY PDF Transformer+ le permite crear y convertir documentos en hebreo, yidis, japonés, chino,

tailandés, coreano y árabe. Sin embargo, tendrá que hacer varias cosas antes de poder trabajar con

documentos que contengan texto en estos idiomas:

Instalar archivos de compatibilidad de idiomas

Instalar fuentes adicionales del sistema

Compatibilidad de idiomas Puede que tenga que instalar la compatibilidad de idiomas para hebreo, yidis, japonés, chino,

tailandés, coreano y árabe antes de poder convertir documentos que utilicen estos idiomas.

Windows Vista y sistemas operativos posteriores de Microsoft admiten estos idiomas de manera

predeterminada.

Fuentes recomendadas La siguiente tabla enumera las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, yiddish,

tailandés, chino y japonés.

Idioma de OCR Fuente recomendada

Árabe Arial™ Unicode™ MS*

Hebreo Arial™ Unicode™ MS*

Yiddish Arial™ Unicode™ MS*

Tailandés Arial™ Unicode™ MS*

Aharoni

David

Levenim mt

Miriam

Narkisim

Rod

Chino simplificado,

Chino Tradicional,

japonés, coreano,

coreano (hangul)

Arial™ Unicode™ MS*

Fuentes SimSun

Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun–18030, NSimSun


33

Simhei

YouYuan

PMingLiU

MingLiU

Ming (para ISO 10646)

STSong

* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.


34

Editar documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite realizar búsquedas en documentos PDF, editarlos y copiar su

contenido sin convertirlos a formatos editables.

Contenido

Editar texto e imágenes

Copiar contenido de documentos PDF

Reconocer texto

Proceso de reconocimiento en segundo plano

Mejora de imágenes

Agregar marcadores

Agregar sellos

Numeración Bates

Administrar páginas de documentos PDF

Archivos incrustados

Búsqueda por palabras clave

Editar texto e imágenes Puede utilizar ABBYY PDF Transformer+ para editar texto e imágenes en cualquier tipo de

documento PDF.

Editar texto El texto de documentos PDF que no contienen imágenes de páginas puede editarse línea a línea.

Puede corregir errores de escritura, eliminar texto y agregar texto nuevo.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas. Se habilitará el modo de edición y se resaltarán el texto y las imágenes editables.

2. Realice los cambios deseados en el texto.

Puede utilizar la herramienta Cuadro de texto para editar texto en documentos PDF que permitan

búsquedas y solo de imagen.

1. Haga clic en el botón .

2. Haga clic dentro del documento y escriba el texto que desea agregar.


35

Puede seleccionar el color de fondo y escribir el texto justo encima del texto existente.

Para obtener más información sobre la herramienta Cuadro de texto, consulte el

artículo Agregar texto a un documento PDF.

Insertar y editar imágenes ABBYY PDF Transformer+ le permite insertar imágenes en cualquier documento PDF.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas.

2. Seleccione una imagen en el cuadro de diálogo que se abre y haga clic en Abrir.

3. La imagen se insertará en el centro de la página.

Puede mover, girar, eliminar y cambiar el tamaño de las imágenes. Al mover una imagen, puede

solaparse con otros objetos de la página. Para llevar la imagen a primer plano, haga clic sobre ella

con el botón derecho y seleccione Traer imagen al frente.

Para eliminar una imagen de un documento PDF normal, habilite el modo de edición, haga clic con el botón derecho en una imagen y haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Para eliminar una imagen de un documento PDF que permite búsquedas o solo de imagen, haga clic

en el botón de la barra de herramientas y seleccione el área que desea

eliminar.

Consulte el artículo Tipos de documentos PDF para obtener más información sobre los diferentes

tipos de documentos PDF.

Copiar contenido de documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite copiar texto, imágenes y tablas de documentos PDF en otras

aplicaciones. Puede copiarse el contenido de todo tipo de documentos PDF, incluyendo

digitalizaciones y archivos de imagen, sin reconocerlos ni guardarlos en formatos ed itables. Los

datos seleccionados se copiarán en el Portapapeles de su equipo y pueden pegarse posteriormente

en cualquier aplicación que permita pegar desde el Portapapeles.

Complete los siguientes pasos para copiar texto o una tabla.

1. Seleccione el texto o la tabla que desea copiar desde el documento en el Portapapeles.

2. Haga clic con el botón derecho en el texto o la tabla seleccionada y seleccione Copiar texto o Copiar tabla en el menú contextual, o bien haga clic en el icono correspondiente del menú

emergente sobre el área seleccionada.

Puede usar las herramientas que emergen sobre la tabla seleccionada para agregar o

eliminar separadores verticales y horizontales, y dividir o combinar celdas de la tabla:

Cuando termine de editar la tabla, haga clic en Copiar tabla otra vez.

3. Pegue el texto o la tabla.


36

Si el texto o la tabla copiados difieren considerablemente del original, agregue una capa

de texto a la página del documento desde la que lo copió y, a continuación, copie el

texto o la tabla de nuevo.

Complete los siguientes pasos para copiar una imagen de parte de un documento.

1. Seleccione el área que desea copiar en el documento.

2. Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y seleccione Copiar imagen en el menú contextual, o bien haga clic en el icono correspondiente del menú emergente sobre el área

seleccionada.

Si el área seleccionada contiene texto, se copiará una imagen del mismo.

3. Pegue la imagen.

Reconocer texto ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar una capa de texto a documentos PDF solo de imagen.

Un documento creado de esta forma prácticamente no puede distinguirse del original, pero el texto

que contiene puede marcarse, copiarse y buscarse. También puede sustituir la capa de texto de

documentos PDF que permiten búsquedas.

1. Especifique los idiomas del documento PDF. Consulte Idiomas de reconocimiento para obtener más

información.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Convertir a y, a continuación, seleccione

Documento PDF que permite búsquedas en la lista desplegable.

3. Como resultado, el documento de salida contendrá una capa de texto que permite realizar

búsquedas.

También puede agregar una capa de texto al digitalizar un documento en papel, al abrir un archivo

PDF o al agregar páginas a un documento PDF existente. Para ello, seleccione la opción Reconocer

texto en el cuadro de diálogo Digitalizar páginas y crear documento PDF o el cuadro de

diálogo Configuración de creación de PDF y especifique los idiomas del documento.

Si ABBYY PDF Transformer+ no reconoce el documento PDF, pruebe a guardarlo como un

documento PDF solo de imagen; para ello, haga clic en Convertir a en la barra de

herramientas y seleccione Documento PDF solo de imagen en la lista desplegable.

Proceso de reconocimiento en segundo plano ABBYY PDF Transformer+ le permite buscar y copiar texto e imágenes de documentos PDF sin capa

de texto, como documentos digitalizados y documentos creados a partir de archivos de imagen.

Esto es posible gracias a un proceso de reconocimiento que se ejecuta en segundo plano.

El reconocimiento en segundo plano está habilitado de manera predeterminada y se inicia

automáticamente cuando se abre un documento PDF sin capa de texto.


37

El proceso de reconocimiento en segundo plano no se puede ejecutar en equipos con

procesador de un solo núcleo.

El proceso de reconocimiento en segundo plano no cambia el tipo de un documento PDF, por lo

que, si guarda un documento solo de imagen y lo abre en otra aplicación, ya no podrá realizar

búsquedas en el documento ni copiar su contenido.

Para que un documento PDF permita búsquedas, debe agregarle una capa de texto. Consulte

Reconocer texto para obtener más información.

Si las funciones de búsqueda o copia no funcionan correctamente, compruebe si se han

especificado correctamente los idiomas del documento. Consulte Idiomas de reconocimiento para

obtener más información.

Puede deshabilitar el proceso de reconocimiento en segundo plano en cualquier momento

desactivando la casilla de verificación Permitir copias y búsquedas de texto completo en

documentos de trama sin capa de texto del cuadro de diálogo Preferencias....

Mejora de imágenes ABBYY PDF Transformer+ puede mejorar la calidad de documentos PDF creados a partir de archivos

de imágenes. En función del tipo de imagen de entrada, el programa elegirá y aplicará

automáticamente las correcciones necesarias para eliminar defectos como inclinación, líneas de

texto irregulares o baja resolución. ABBYY PDF Transformer+ puede también corregir la orientación

de la página y dotar a los caracteres de un aspecto más suave mediante la tecnología ABBYY

PreciseScan.

Cuando se mejora un documento PDF con firma digital, la firma se convierte en una imagen de

mapa de bits.

Pueden especificarse las opciones de mejora en el cuadro de diálogo Mejora de imágenes

(Archivo>Optimizar imagen...).

Corregir orientación de página

Seleccione esta opción para corregir automáticamente la orientación de la página. Para poder reconocer una página, esta debe tener la orientación correcta: las líneas de texto deben ser

horizontales y el texto debe leerse de arriba abajo.

Aplicar ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de la imagen

Al seleccionar esta opción, se habilita ABBYY PreciseScan, una tecnología de procesamiento de

imagen que suaviza los caracteres de un documento, de forma que no aparezcan pixelados cuando

se acerque la imagen.

Si se aplica ABBYY PreciseScan, puede aumentar el tamaño del archivo resultante. Para

reducir el tamaño del archivo, seleccione Reducir tamaño de archivo... en el menú

Archivo.

Agregar marcadores ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar marcadores en documentos PDF.

Para crear un marcador:


38

1. Haga clic en el botón , ubicado en el panel de la izquierda, o haga clic en el comando

Marcadores en el menú Ver.

2. Haga clic en y escriba un nombre para su marcador.

3. De forma predeterminada, un marcador recién creado señala al inicio de la página actual.

Para seleccionar un destino diferente para su marcador, haga clic en Establecer destino en el menú contextual del marcador y después haga clic en el lugar del documento donde desea insertar

el marcador.

Es posible anidar los marcadores. Un marcador nuevo tendrá el mismo nivel de anidamiento

que el marcador seleccionado previamente. Si un nuevo marcador es el primer marcador en el

documento, se coloca en el nivel de raíz.

Reorganización de marcadores…

1. Seleccione un marcador en el panel Marcadores.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el marcador a la posición deseada.

Para crear un marcador anidado, arrástrelo sobre un marcador primario existente, espere a que

cambie el icono del marcador primario y suelte el botón izquierdo del ratón.

La reorganización de marcadores o el cambio de sus niveles de anidamiento no afectarán la

apariencia del documento.

Cambiar nombre a los marcadores…


2. Haga clic en o en Cambiar nombre en el menú contextual del marcador.

3. Escriba un nuevo nombre.

Eliminación de marcadores…


2. Haga clic en o en Eliminar en el menú contextual del marcador.

Puede eliminar varios marcadores al mismo tiempo si están en el mismo nivel de anidamiento.

Mantenga pulsada la tecla Ctrl, seleccione los marcadores que desea eliminar y después haga

clic en Eliminar en el menú contextual de la selección.


39

Cuando elimina un marcador primario, todos sus marcadores secundarios también se eliminan.

Agregar sellos ABBYY PDF Transformer+ le permite poner sellos en los archivos PDF de la misma forma que usted

pone sellos en documentos en papel. Puede seleccionar un sello de la lista de sellos disponibles o

crear el suyo agregando cualquier texto que desee, junto con la fecha y hora de sellado o una

imagen.

Para sellar una página:

1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta y seleccione un sello.

Si el sello que desea usar no está disponible en el menú, seleccione Más....

2. Selle la página.

3. Mueva el sello a la ubicación deseada si es necesario.

Puede agregar comentarios a los sellos y cambiar sus estados de la misma forma que agrega

comentarios a las anotaciones. Para obtener más información, consulte Trabajar con comentarios.

Crear un sello...

ABBYY PDF Transformer+ le permite crear sellos a partir de imágenes y sellos de texto.

Para crear un sello a partir de una imagen:

1. En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón y después haga

clic en Crear sello a partir de una imagen...

2. En el cuadro de diálogo Crear sello a partir de una imagen, escriba un nombre para su sello en

el campo Nombre.

3. Haga clic en Abrir imagen para explorar y buscar un archivo de imagen o haga clic en Pegar una imagen del portapapeles si tiene una imagen copiada en el portapapeles.

4. Use el deslizador de Tamaño del sello si necesita ajustar el tamaño de la imagen.


Para crear un sello de texto:

1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta y después

haga clic en Crear sello de texto...

2. En el cuadro de diálogo Crear sello de texto, escriba un nombre para su sello en el campo

Nombre.

3. En Texto del sello, escriba el texto que desea que aparezca en el sello.

4. En la lista Añadir fecha/hora, seleccione la fecha u hora del sello.


40

Los parámetros que especifique se añadirán al campo Texto del sello tras el cursor del

ratón. Puede cambiar el orden de los parámetros de este campo, agregar texto

explicativo y configurar los formatos de fecha y hora. Para obtener más información

sobre cómo configurar la fecha y hora, consulte Fecha y hora actual en sellos y en

numeración Bates.

5. En Fuente y borde, seleccione una fuente y un color para el sello.

6. Seleccione la opción Agregar borde si desea que el texto esté dentro de un marco.

7. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.

Puede crear un sello a partir de uno existente. En la barra de herramientas principal, haga clic

en la herramienta y seleccione Gestionar sellos. En el cuadro de

diálogo que se abre, seleccione un sello y haga clic en Copiar....

Editar sellos

1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta y

seleccione Gestionar sellos....

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un sello y haga clic en Editar....

3. Especifique la configuración deseada y haga clic en Guardar.

Eliminar un sello...

Para eliminar un sello del documento, realice una de las siguientes acciones:

Seleccione el sello en el documento y pulse SUPR.

Haga clic con el botón derecho en el sello del documento y seleccione Eliminar en el menú

contextual.

Para eliminar un sello de la lista:

1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta y

seleccione Gestionar sellos.

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el sello que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Numeración Bates ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar numeración Bates a documentos PDF. La numeración

Bates facilita la búsqueda y recuperación de documentos y es útil a efectos de archivado

electrónico.

Para agregar numeración Bates:

1. En la barra de herramientas, haga clic en .


41

2. En el menú que se abre, seleccione uno de los estilos de numeración disponibles.

Se le pedirá que guarde el documento con un nuevo nombre porque, una vez agregada, la

numeración Bates no puede eliminarse.

Crear un estilo de numeración Bates...

1. En la barra de herramientas, haga clic en y seleccione Crear....

2. En el cuadro de diálogo Crear numeración Bates, introduzca un Nombre nombre para el estilo de

numeración que está a punto de crear.

3. Seleccione una de las ocho posibles posiciones en la página.

4. En Texto de numeración Bates, escriba el texto que desea que aparezca en la numeración Bates.

5. Seleccione la configuración deseada:

a. En la lista Agregar fecha/hora, seleccione la fecha u hora de la numeración.

b. Haga clic en el botón Añadir número de página. De este modo, se agregará el número de la página actual a cada número Bates.

c. Haga clic en el botón Agregar número único.

La numeración Bates comenzará a partir del número que especifique. Si se procesan varios documentos, se numerarán comenzando por este número. En función de la configuración,

este número aumentará con cada nueva página o con cada nuevo documento. La numeración comienza de manera predeterminada por 1 y aumenta con cada página. Para

cambiar la configuración predeterminada, haga clic en Más...

Los parámetros que especifique se añadirán al campo Texto de numeración Bates

tras el cursor del ratón. Puede cambiar el orden de los parámetros de este campo,

agregar texto explicativo y configurar los formatos de fecha y hora. Para obtener más

información sobre cómo configurar la fecha y hora, consulte Fecha y hora actual e n

sellos y en numeración Bates.

6. En Fuente y borde, seleccione una fuente y un color para los números Bates.

7. Seleccione la opción Agregar borde si desea que el texto esté dentro de un marco.

8. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.

Puede crear un estilo de numeración Bates a partir de uno existente. Haga clic en

y seleccione Gestionar numeraciones Bates. En el cuadro de diálogo


42

que se abre, seleccione un estilo de numeración y haga clic en Copiar....

Cambiar los parámetros de numeración Bates...

1. En la barra de herramientas, haga clic en y seleccione Gestionar

numeraciones Bates....

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un estilo de numeración y haga clic en Editar....

3. Especifique la configuración deseada y haga clic en Guardar.

Eliminar un estilo de numeración Bates de la lista...

1. En la barra de herramientas, haga clic en y seleccione Gestionar

numeraciones Bates....

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el estilo de numeración que desea eliminar y haga

clic en Eliminar.

Administrar páginas de documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite eliminar o agregar páginas a un documento PDF; cambiar el

orden e insertar páginas en blanco.

Agregar páginas desde digitalizaciones...


2. Especifique la configuración de digitalización en el cuadro de diálogo que aparece:

Resolución, modo de digitalización y brillo

Opciones de procesamiento de imágenes

Opciones de digitalización de documentos de varias páginas:

a. Usar alimentador de documentos automático (ADF)

b. Digitalización dúplex (si es compatible con su escáner)

c. Pausar durante (pausar la digitalización durante varios segundos tras digitalizar

cada página)

3. Utilice la lista desplegable Agregar páginas para especificar dónde desea agregar las páginas

digitalizadas.

4. Haga clic en el botón Digitalizar.

Las páginas digitalizadas se insertarán en el documento PDF.

Agregar páginas desde un archivo...



43

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el archivo que desea agregar al documento PDF.

Puede seleccionar varios archivos. Si lo hace, se abrirá el cuadro de diálogo Crear PDF

con opciones para crear documentos desde varios archivos. Puede cambiar el orden, y

agregar más archivos y cambiar su orden, en este cuadro de diálogo.

3. Utilice la lista desplegable Agregar páginas para especificar dónde desea agregar los archivos seleccionados.

4. Haga clic en Configuración... y, si es necesario, configure los siguientes ajustes:


nivel de compresión en función de cómo tiene pensado usar el documento. Seleccione Ninguna (para impresiones de alta calidad) si desea conservar la calidad de las

imágenes del documento. Alta (para correo electrónico y uso compartido) resulta útil para reducir el tamaño de archivos que tiene pensado enviar por correo electrónico o

publicar en Internet.

Si va a agregar páginas de imágenes o PDF solo de imagen, asegúrese de seleccionar las

opciones de procesamiento de imágenes necesarias.

5. Haga clic en el botón Abrir.

Los archivos seleccionados se convertirán en documentos PDF y se insertarán en el documento

abierto en ABBYY PDF Transformer+.

Insertar páginas en blanco...

1. Seleccione una página en el panel Páginas. Podrá insertar páginas en blanco antes o después de

esta página.

2. Haga clic con el botón derecho en la página y seleccione Insertar página en blanco en el menú

contextual; a continuación, haga clic en Antes de la página actual o Después de la página actual.

Cambiar el orden de las páginas...

Seleccione una o más páginas en el panel Páginas y arrástrelas al lugar deseado del documento.

Girar páginas...

Seleccione una o más páginas en el panel Páginas, haga clic con el botón derecho en las páginas y haga clic en Girar a la derecha, Girar a la izquierda en el menú contextual.

Eliminar páginas...

Seleccione una o más páginas en el panel Páginas, haga clic con el botón derecho en las páginas y haga clic en Eliminar en el menú contextual.


44

Crear un documento PDF a partir de páginas seleccionadas...

En el panel Páginas, seleccione las páginas deseadas, haga clic sobre ellas con el botón derecho y seleccione Crear PDF a partir de páginas seleccionadas... en el menú contextual.

El documento creado se abrirá en una nueva ventana.

Archivos incrustados Pueden incrustarse archivos de cualquier formato en un archivo PDF. Estos archivos se almacenan

con el documento PDF. Si se mueve el documento PDF, los archivos se mueven a la misma

ubicación.

Los archivos incrustados pueden anclarse a un lugar específico del documento. Si se ha anclado un

archivo incrustado a un documento, aparecerá el icono en la página del documento.

Para ver archivos incrustados:

Haga clic en el botón del panel izquierdo, o abra el menú Ver y haga clic en Adjuntos.

Puede abrir archivos adjuntos, guardarlos, cambiarles de nombre o eliminarlos.

En el panel ARCHIVOS ADJUNTOS:

Seleccione un archivo.

Haga clic en la herramienta que corresponde a la acción que desea realizar ( ).

Búsqueda por palabras clave ABBYY PDF Transformer+ puede buscar y resaltar información en archivos PDF. Junto con el texto,

se buscarán comentarios, metadatos y marcadores en el documento. Los resultados de la búsqueda

se resaltarán en el documento; usted puede aplicar varios efectos a dichos resultados.

1. Haga clic en el botón del panel izquierdo o abra el menú Ver y haga clic en Buscar. Se abrirá el panel Buscar en la parte izquierda de la pantalla.

2. Escriba la palabra o frase que desea buscar en el cuadro de búsqueda. Las palabras o frases que coincidan con su consulta se resaltarán en el documento.

3. Para cambiar los parámetros de búsqueda, haga clic en la lupa del cuadro de búsqueda y seleccione

las siguientes opciones:

Solo palabras enteras busca solo palabras que coincidan exactamente con las

especificadas en el cuadro de búsqueda.

Coincidir mayúsculas/minúsculas busca solo palabras que coincidan con las

mayúsculas/minúsculas de su consulta.

Puede resaltar, subrayar o tachar cualquiera de las palabras encontradas. En los resultados de

búsqueda, seleccione las palabras a marcar y después seleccione un color en la paleta de color de

la herramienta de marcado deseada.


45

Los colores de las herramientas de marcado en la barra de herramientas principal son los

mismos que los colores seleccionados en el panel de Buscar.

ABBYY PDF Transformer+ también le permite buscar y eliminar palabras y frases mediante la

herramienta Modo de omisión. Consulte el artículo Omitir datos de documentos PDF para obtener

más información.

Proteger documentos PDF Al crear un documento PDF, puede especificar contraseñas para impedir que se acceda a él, se edite

o se imprima de forma no autorizada. Además, puede eliminar información confidencial y palabras y

frases que encuentre usando la función de búsqueda. ABBYY PDF Transformer+ también le permite

firmar sus documentos con un certificado digital. Este certificado puede ser autofirmado o emitido

por una entidad de certificación.

Contenido:

Omitir datos de documentos PDF

Contraseñas y permisos

Firmas digitales

Omitir datos de documentos PDF Puede usar ABBYY PDF Transformer+ para omitir información confidencial de documentos PDF

antes de publicarlos. Pueden omitirse texto e imágenes.


2. Seleccione el texto o las imágenes que desea eliminar. Las áreas seleccionadas se cubrirán con rectángulos negros, y el texto contenido en estas áreas se

eliminará de la capa de texto.

Para cambiar el color de los rectángulos dibujados sobre el texto omitido, haga clic en uno de

los cuadros de color en la barra de herramientas que aparece encima del documento. Para

elegir un color personalizado, haga clic en el cuadro de color ubicado más a la derecha que

tiene una flecha apuntando hacia abajo a su costado.


46

ABBYY PDF Transformer+ también le permite omiti r el texto encontrado mediante la función de

búsqueda.


2. Haga clic en el botón del panel izquierdo o abra el menú Ver y haga clic en Buscar.

Se abrirá el panel Buscar y ocultar en la parte izquierda de la ventana.

3. Escriba el texto que desea omitir en el cuadro de entrada de texto.

4. Se mostrarán los resultados de la búsqueda. Seleccione los resultados que desea omitir.

5. Haga clic en el botón Aplicar omisiones.

El texto seleccionado se cubrirá con rectángulos negros en el documento y se sustituirá por

asteriscos en los objetos ocultos (comentarios, marcadores y metadatos).

También puede eliminar datos ocultos y hacer que sea imposible copiar el texto del documento.

1. Haga clic en la flecha situada junto al botón y seleccione Eliminar datos ocultos....

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione los tipos de datos que desea eliminar y haga clic en Aceptar.

Contraseñas y permisos Al crear un documento PDF, puede especificar una contraseña para impedir que se acceda a él, se

edite o se imprima de forma no autorizada. Un documento PDF puede protegerse con una

contraseña de apertura o una contraseña de permisos.

Si un documento PDF está protegido frente a accesos no autorizados, solo puede abrirse tras

proporcionar una contraseña especificada por el autor del documento. Si el documento está

protegido frente a ediciones e impresiones no autorizadas, estas acciones solo serán posibles tras


47

proporcionar una contraseña de permisos especificada por el autor. La contraseña de permisos

puede usarse también para abrir un documento PDF protegido.

Siga las instrucciones que figuran a continuación para proteger un documento con una contraseña.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o seleccione Seguridad de contraseña... en el menú Herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo

Configuración de seguridad.

2. Si desea impedir que se acceda a su documento de forma no autorizada, seleccione la opción

Restringir acceso con una contraseña de apertura de documento.

3. Escriba la contraseña de apertura del documento y confírmela.

Si desactiva la opción Ocultar caracteres, no se ocultará la contraseña mediante

viñetas y no tendrá que confirmarla.

4. Si desea impedir que su documento se imprima o edite de forma no autorizada, seleccione la opción

Restringir impresión y edición con una contraseña de permisos.

5. Escriba la contraseña de permisos y confírmela.

Si desactiva la opción Ocultar caracteres, no se ocultará la contraseña mediante

viñetas y no tendrá que confirmarla.

6.

La contraseña de apertura del documento y la contraseña de permisos deben ser

diferentes.

7. Seleccione una restricción de impresión en la lista desplegable Impresión.

8. Seleccione una restricción de edición en la lista desplegable Edición.

9. Seleccione un nivel de cifrado y los componentes que desea cifrar.


Se le pedirá que confirme las contraseñas de nuevo. Puede guardar los cambios en el documento

abierto o crear un documento.

Firmas digitales ABBYY PDF Transformer+ permite firmar documentos de forma digital y validar cualquier firma

digital de un documento. Una firma digital, al igual que una firma manuscrita en un documento en

papel, se utiliza para establecer la identidad de la persona que ha firmado el documento. También

se puede utilizar para asegurarse de que no se ha modificado un documento firmado.

Para firmar un documento:


2. Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar firma. Seleccione el certificado que desee utilizar para firmar el documento en la lista desplegable Firmar como.


48

Si el certificado que desea utilizar no figura en la lista, tendrá que instalarlo. Para

instalar un certificado, haga c lic con el botón derecho sobre él en el Explorador de

Windows, haga clic en Instalar certificado en el menú contextual y siga las

instrucciones del asistente de importación de certificados.

3. Seleccione el motivo por el que desea firmar el documento en la lista desplegable Razón o escriba

un nuevo motivo.

4. También puede especificar dónde se firmó el documento en el campo Ubicación y proporcionar su

información de contacto en el campo Contacto (este paso es opcional).

5. Seleccione Agregar imagen personalizada a la firma si desea que su firma incluya una imagen. Después, haga clic en el botón Seleccionar imagen... para buscar un archivo de imagen. La

imagen aparecerá a la izquierda de la firma.

6. Haga clic en el botón Firmar.

7. Seleccione el área donde desea ubicar la firma o simplemente haga clic en la ubicación deseada.

8. Guarde el documento firmado.

Una firma solo puede colocarse una vez en un documento y contiene información sobre la versión

del documento en el momento de la firma. Si se realizan cambios en el documento una vez firmado,

la firma dejará de ser válida. Esto significa que el destinatario de un documento firmado puede

tener la certeza de que no se ha modificado dicho documento.

Para ver las propiedades de la firma de un documento, realice una de las dos acciones siguientes:

Haga clic con el botón derecho en la firma y haga clic en Mostrar propiedades de firma... en el

menú contextual.

Haga doble clic en la firma en el panel FIRMAS.

Al abrir un documento PDF, ABBYY PDF Transformer+ valida automáticamente las firmas digitales

que contiene. Los resultados de la validación se mostrarán en el panel FIRMAS, que contiene

también información detallada sobre las firmas utilizadas en el documento.

Para eliminar una firma:

Haga clic con el botón derecho en la firma y haga clic en Eliminar firma en el menú contextual.

Solo puede eliminar una firma de un documento si dispone del certificado digital

correspondiente.


49

Guardar e imprimir ABBYY PDF Transformer+ le permite guardar, imprimir y enviar documentos PDF como mensajes de

correo electrónico.

Contenido:

Guardar documentos PDF

Reducir el tamaño de documentos PDF

Enviar un documento PDF en un mensaje de correo electrónico

Imprimir documentos PDF

Reducir el tamaño de documentos PDF Los documentos PDF que contienen imágenes de páginas o gran cantidad de imágenes pueden ser

muy grandes. ABBYY PDF Transformer+ permite reducir el tamaño de estos documentos.

1. En el menú Archivo, seleccione el comando Reducir tamaño de archivo....

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione los idiomas del documento y haga clic en Aceptar.

El documento comprimido se abrirá en una nueva ventana.

Guardar documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ ofrece varias opciones para guardar documentos PDF.

Para guardar un documento PDF, abra el menú Archivo y haga clic en Guardar o en el botón

de la barra de herramientas principal.

Para guardar un documento PDF en formato PDF/A o cambiar el nombre de archivo del documento

o la carpeta en la que se guardará, abra el menú Archivo y haga clic en Guardar como....

Para guardar un documento PDF sin capa de texto (que no permite realizar búsquedas y cuyo

contenido no puede seleccionarse, copiarse o editarse), haga clic en Convertir a en la barra de

herramientas y seleccione Documento PDF solo de imagen en la lista desplegable.

Enviar un documento PDF en un mensaje de correo electrónico ABBYY PDF Transformer+ le permite enviar documentos PDF en mensajes de correo electrónico.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o seleccione Enviar por correo

electrónico... en el menú Archivo.

2. Especifique el nombre del documento en el cuadro de diálogo que se abre.

3. Especifique qué páginas desea enviar: la página actual o todas.

4. Haga clic en Crear mensaje de correo electrónico.


50

Se creará un mensaje de correo electrónico, al que se adjuntará el documento PDF. Ya solo le

queda escribir la dirección del destinatario y enviar el mensaje.

Imprimir documentos PDF Puede usar ABBYY PDF Transformer+ para imprimir documentos PDF. Antes de imprimir, asegúrese

de que su equipo esté conectado a una impresora local o en red y que estén instalados los

controladores de dicha impresora.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o abra el menú Archivo y haga

clic en Imprimir....

2. Seleccione una de las impresoras en el cuadro de diálogo que se abre.

3. Especifique qué páginas desea imprimir: páginas seleccionadas, un rango de páginas o todas las páginas.

4. Especifique el número de copias.

5. Haga clic en Imprimir.


51

Integrar ABBYY PDF Transformer+ con otras aplicaciones Cuando se integra con las aplicaciones de Microsoft Office y el Explorador de Windows, ABBYY PDF

Transformer+ le permite abrir, crear o convertir documentos PDF con un clic de ratón.


Integración con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Visio

Integración con Microsoft Outlook

Integración con el Explorador de Windows

Integración con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Visio Cuando instala ABBYY PDF Transformer+, se añade una barra de herramientas ABBYY PDF

Transformer+ a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio. Al hacer

clic en esta pestaña, puede crear documentos PDF directamente desde estas aplicaciones de

Microsoft Office.

ABBYY PDF Transformer+ se integra con Microsoft Office 2007 y posterior.

1. Inicie una aplicación de Microsoft Office.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear y convertir documentos PDF desde

Microsoft Outlook, consulte integración con Microsoft Outlook.

2. Cree o abra un documento que desee guardar en PDF.

3. En la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+, haga clic en:

Crear PDF para crear y guardar un documento PDF

Crear y enviar por correo electrónico PDF para crear un documento PDF y enviarlo por

correo electrónico como archivo adjunto

Crear PDF a partir de varios archivos para crear un documento PDF a partir de varios

archivos en cualquiera de los formatos compatibles

El documento PDF creado se guardará y abrirá en ABBYY PDF Transformer+ o se adjuntará a un

mensaje de correo electrónico.

No puedo ver la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ en la aplicación de

Microsoft Office...

Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas, en la parte superior de la aplicación de Microsoft Office, y seleccione ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual.

Si no aparece el elemento ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual, significa que optó

por no integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft Office cuando instaló el programa.

Para integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft Office:


52

1. Haga clic en Inicio > Configuración > Panel de control y seleccione Programas y

características.

En Microsoft Windows XP, seleccione Agregar o quitar programas.

2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer+ y haga clic en

Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione los componentes deseados y siga

las instrucciones del programa de instalación.

Integración con Microsoft Outlook Cuando instala ABBYY PDF Transformer+, se añade una barra de herramientas ABBYY PDF

Transformer+ a Microsoft Outlook. Al hacer clic en esta pestaña, puede crear y editar documentos

PDF directamente desde su buzón de correo.

En Microsoft Outlook2007, la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ se muestra

solo en mensajes de correo abiertos en una ventana independiente.

Para crear un documento PDF mientras trabaja con Microsoft Outlook:

1. Inicie Microsoft Outlook.

2. Seleccione un mensaje cuyo texto o archivos adjuntos desee usar para crear un documento PDF.

Si desea crear un documento PDF únicamente a partir de algunos de los archivos

adjuntos, seleccione los archivos deseados.

3. Haga clic en Crear PDF a partir de archivos adjuntos para crear uno o varios documentos PDF a partir de los archivos adjuntos. Haga clic en Crear PDF a partir de texto principal para crear un

documento PDF a partir del texto del mensaje.

4. En el cuadro de diálogo para guardar, seleccione la carpeta donde desee guardar su documento PDF.

El documento PDF creado se guardará en la carpeta de su elección y se abrirá en una nueva

ventana de ABBYY PDF Transformer+.

Para convertir un documento PDF mientras trabaja con Microsoft Outlook:

1. Inicie Microsoft Outlook.

2. Seleccione un mensaje cuyos archivos PDF adjuntos desee convertir.

Si desea convertir únicamente algunos de los archivos PDF adjuntos, seleccione los

archivos deseados.

3. En la lista Idiomas de reconocimiento de texto, seleccione los idiomas de los documentos PDF.

4. Modifique la configuración de conversión si es necesario (haga clic en Configuración de

conversión para abrir el cuadro de diálogo de configuración).


53

5. En la barra de herramientas, haga clic en Convertir PDF y seleccione un formato de salida.

El documento creado se guardará en el formato elegido y se abrirá en la aplicación nativa.

Si un documento convertido difiere mucho del original, asegúrese de haber seleccionado la

configuración de conversión adecuada o intente seleccionar las áreas de texto, imagen y tabla

manualmente. Para obtener información detallada, consulte Mejorar los resultados de la

conversión.

No puedo ver la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ en Microsoft Outlook...

Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas, en la parte superior de Microsoft Outlook, y seleccione ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual.

Si no aparece el elemento ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual, significa que optó

por no integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft Office cuando instaló el programa.

Para integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft Office:


características.


2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer+ y haga clic en

Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione los componentes deseados y siga las instrucciones del programa de instalación.

Integración con el Explorador de Windows Cuando instala ABBYY PDF Transformer+, se integra con el Explorador de Windows. Como

resultado, los comandos de ABBYY PDF Transformer+ se añaden a los menús contextuales que

aparecen al hacer clic con el botón derecho en archivos de cualquiera de los forma tos compatibles.

Al seleccionar estos comandos, puede crear y editar documentos PDF directamente desde el

Explorador de Windows.

Para crear documentos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel,

Microsoft PowerPoint o Microsoft Visio, o viceversa, debe tener Microsoft Office instalado en su

equipo.

Para crear un documento PDF sin salir del Explorador de Windows:

1. En el Explorador de Windows, seleccione uno o más archivos.

2. Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados y, en el menú contextual, seleccione una de las siguientes opciones:

Crear PDF... para crear y guardar un documento PDF


54

Crear y enviar por correo electrónico PDF... para crear un documento PDF y adjuntarlo

a un mensaje de correo electrónico

Crear PDF a partir de varios archivos... para combinar múltiples archivos en varios

formatos en un solo documento PDF o para crear un documento PDF independiente para cada archivo

Para obtener información detallada, consulte Crear un documento PDF a partir de varios

archivos.

Los comandos disponibles dependen del número de archivos seleccionados y de su

formato.

Al crear documentos PDF desde archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint,

se conservan la estructura del documento, los marcadores y los hipervínculos.

Para convertir un documento PDF sin salir del Explorador de Windows:

1. En el Explorador de Windows, seleccione uno o más archivos.

2. Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados y, en el menú contextual, seleccione Convertir a y, a continuación, el formato de salida.

No puedo ver los comandos de ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual...

Si no aparecen comandos de ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual, significa que optó

por no integrar ABBYY PDF Transformer+ con el Explorador de Windows cuando instaló el

programa.

Para integrar ABBYY PDF Transformer+ con el Explorador de Windows:


características.


2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer+ y haga clic en Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione los componentes deseados y siga las instrucciones del programa de instalación.


55

Preguntas frecuentes Esta sección contiene respuestas a las preguntas más frecuentes.


Tipos de documentos PDF

Idiomas de OCR admitidos

Formatos de documento admitidos

Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates

Tipos de documentos PDF Existen tres tipos diferentes de documentos PDF. Los documentos que solo contienen las imágenes

de páginas no permiten realizar búsquedas ni editar su contenido. Los documentos que también

contienen una capa de texto permiten realizar búsquedas y copiar el texto que contienen.

Documentos PDF normales

Los documentos PDF normales se crean cuando convierte documentos con formatos editables a

formato PDF. Estos documentos contienen una capa de texto e ilustraciones. El tamaño de dichos

archivos PDF es relativamente más pequeño, permiten búsquedas y su texto puede seleccionarse,

eliminarse o modificarse exactamente igual que el texto de otros formatos editables como Microsoft

Word.

Documentos PDF que permiten búsquedas

Los documentos PDF que permiten búsquedas constan de imágenes de páginas con una capa de

texto colocada debajo. Dichos archivos PDF apenas pueden dis tinguirse de los documentos

originales y permiten realizar búsquedas. El texto de los documentos PDF que permiten búsquedas

puede seleccionarse, copiarse o marcarse, pero no modificarse.


56

Documentos PDF de solo imagen

Los documentos PDF de solo imagen se crean a partir de digitalizaciones de documentos impresos.

Solo contienen las imágenes de las páginas, sin capa de texto. Los archivos PDF de solo imagen no

permiten búsquedas, y el texto que contienen no suele poder modificarse o marcarse. Sin embargo,

ABBYY PDF Transformer+ le permite copiar texto de dichos documentos o agregar una capa de

texto para convertirlos en documentos PDF que permitan búsquedas.

Formatos de documento admitidos

Creación de PDF ABBYY PDF Transformer+ puede crear documentos PDF a partir de los siguientes formatos de

archivo:

Documento de Microsoft Word 97–2003 (*.doc)

Documento de Microsoft Word (*.docx)

Formato de texto enriquecido (*.rtf)

Documento HTML (*.html)

Presentación de Microsoft PowerPoint 97–2003 (*.ppt)

Presentación de Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Archivos de texto (*.txt)

Libro de Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)

Libro de Microsoft Excel (*.xlsx)

Dibujos de Microsoft Visio 2003–2010 (*.vsd)

Dibujos de Microsoft Visio (*.vsdx)

Archivos de imagen (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbig2, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf)

Puede usar la impresora digital integrada PDF–XChange 5.0 for ABBYY para crear documentos


57

PDF a partir de archivos con otros formatos.

Conversión de PDF ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos PDF a los siguientes formatos de archivo:

Documento de Microsoft Word (*.docx)

OpenDocument Text (*.odt)

Formato de texto enriquecido (*.rtf)

Libro de Microsoft Excel (*.xlsx)

Presentación de Microsoft PowerPoint (*.pptx)

Documento HTML (*.html)

Documentos FB2 (*.fb2)

Documentos EPUB (*.epub)

Archivos de valores separados por comas de Microsoft Office Excel (*.csv)

Archivos de texto (*.txt)

PDF que permite búsquedas (*.pdf, *.pdf/a)

Para trabajar con documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint o

Microsoft Visio, deberá tener instalados en su equipo los componentes correspondientes de

Microsoft Office.

Cambiar el idioma de la interfaz El idioma de la interfaz se selecciona al instalar ABBYY PDF Transformer+. Este idioma se utilizará

para todos los mensajes, cuadros de diálogo, botones y elementos de menú. Para cambiar el idioma

de la interfaz, siga las instrucciones que se detallan a continuación:

1. Abra el cuadro de diálogo Preferencias (Editar>Preferencias...).

2. Seleccione el idioma deseado en el menú desplegable Idioma de la interfaz.

3. Haga clic en el botón Guardar.

4. Reinicie ABBYY PDF Transformer+.

Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates Puede crear sellos y numeración Bates que muestren la fecha actual. Utilice las siguientes etiquetas

en el administrador de sellos o el administrador de numeración Bates.

Etiqueta Ejemplo

<d/> Fecha en formato corto 07.02.2013


58

<date/> Fecha en formato largo 7 de febrero de 2013

<t12/> Hora en formato de 12 horas 9:22 p. m.

<t24/> Hora en formato de 24 horas 21:22

<time/> Hora en formato HH:MM:SS 21:22:51

De manera predeterminada, la configuración regional de su equipo determinará lo s formatos de

fecha y hora. Usted puede especificar un formato diferente. Por ejemplo, <d=RUS/>, <date=USA/>

o <time=ENG/>. El resultado se mostrará inmediatamente en el panel de vista previa.

Haga clic aquí para ver algunos ejemplos.

<d=USA/> 2/7/2013

<d=ENG/> 07/02/2013

<d=RUS/> 07.02.2013

<d=DEU/> 07.02.2013

<d=FRA/> 07/02/2013

<d=ITA/> 07/02/2013

<d=ESP/> 07/02/2013

<d=NLD/> 3–2–2013

<d=PO/> 2013–02–07

<d=HUN/> 2013.02.07

<d=CZ/> 7.2.2013

<d=SL/> 7. 2. 2013

Su sistema operativo puede no ser compatible con algunas de las regiones

especificadas en las etiquetas anteriores. Por supuesto, puede especificar cualquier

otra región compatible con su sistema operativo.

Puede especificar los formatos de fecha y hora usando las etiquetas <fecha/> y <hora/>.

Haga clic aquí para ver algunos ejemplos.

<date=USA %A/> Viernes

<date=DEU %B, %Y/> Febrero de 2013


59

<time %Hh %Mm/> 09h 22m

Parámetros <date/> Ejemplo

Año

%y Año en forma de número del 01 al 99 (con ceros a la

izquierda)

01

%#y Año en forma de número del 1 al 99 (sin ceros a la izquierda) 1

%Y Año en forma de número del 0001 al 9999 (con ceros a la

izquierda)

2013

%#Y Año en forma de número del 1 al 9999 (sin ceros a la

izquierda)

2013

Mes

%b Nombres abreviados de los meses Feb

%B Nombres completos de los meses Febrero

%m Mes en forma de número del 01 al 12 (con ceros a la

izquierda)

02

%#m Mes en forma de número del 1 al 12 (sin ceros a la izquierda) 2

Día del mes

%d Día en forma de número del 01 al 31 (con ceros a la izquierda) 07

%#d Día en forma de número del 1 al 31 (sin ceros a la izquierda) 7

Día de la semana

%a Nombres abreviados de los días Mar

%A Nombres completos de los días Martes


60

Parámetros <time/> Ejemplo

Horas

%H Horas en formato de 24 horas (desde 00 hasta 23, con ceros a

la izquierda)

07

%#H Horas en formato de 24 horas (desde 0 hasta 23, sin ceros a la

izquierda)

7

%I Horas en formato de 12 horas (desde 01 hasta 12, con ceros a

la izquierda)

05

%#I Horas en formato de 12 horas (desde 1 hasta 12, sin ceros a la

izquierda)

5

%p Indicación a. m./p. m. para formato de 12 horas * a. m.

Minutos y segundos

%M Minutos en forma de número del 00 al 59 (con ceros a la

izquierda)

04

%#M Minutos en forma de número del 0 al 59 (sin ceros a la

izquierda)

4

%S Segundos en forma de número del 00 al 59 (con ceros a la

izquierda)

04

%#S Segundos en forma de número del 0 al 59 (sin ceros a la

izquierda)

4

Parámetro adicional

%% Símbolo de porcentaje

Cambiar su configuración regional

1. Seleccione Start>Control Panel>Clock, Language and Region (Inicio>Panel de control>Reloj,

idioma y región) y haga clic en Region and Language (Región e idioma).


61

2. En la pestaña Formats (Formatos), seleccione el estándar que se usará para la fecha y la hora, o

haga clic en Additional settings... (Configuración adicional...) para crear sus propios formatos de

fecha y hora.

En Microsoft Windows XP, haga clic en la pestaña Regional Options (Opciones

regionales).

______________________ * Solo disponible para las regiones USA, ENG, HUN y CZ.


62

Apéndice Contenido del capítulo

Glosario

Keyboard shortcuts

Usar la Ayuda de ABBYY PDF Transformer+

Programa de mejora de software

Glosario

A

Activación es el proceso mediante el cual se obtiene un código especial de ABBYY que permite al

usuario utilizar la versión completa de su copia de software en un determinado equipo.

ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) es una tecnología que mejora la calidad de

conversión de documentos de varias páginas. Esta tecnología puede reconocer elementos

estructurales tales como títulos, encabezados y pies de página, notas al pie, números de página, y

firmas.

Alimentador de documentos automático (ADF) es un dispositivo para la entrada automática de

documentos a un escáner. Un escáner con un ADF puede digitalizar varias páginas sin intervención

manual. ABBYY PDF Transformer+ admite documentos de varias páginas.

Análisis de página es el proceso mediante el cual se identifican las áreas de una imagen. El

análisis de página puede llevarse a cabo automáticamente haciendo clic en el botón Convertir o

manualmente antes de iniciar la conversión.

Área es una sección de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar el reconocimiento

óptico de caracteres, ABBYY PDF Transformer+ detecta áreas de texto, imágenes, tablas y códigos

de barras para determinar qué secciones de la imagen se deben reconocer y en qué orden.

Área activa es un área seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para

que un área se vuelva activa, haga clic sobre ella. El marco que rodea un área activa está en

negrita y tiene pequeños cuadrados en los vértices.

Área de imagen es un área que contiene una imagen. Este tipo de área puede incluir una imagen

propiamente dicha o cualquier otro objeto que desee que se muestre como imagen (por ejemplo,

una sección de texto).

Área de imagen de fondo es un área de imagen que contiene una imagen con texto impreso

sobre ella.

Área de reconocimiento es un área de imagen que ABBYY PDF Transformer+ debe analizar

automáticamente.

Área de tabla es un área de imagen que contiene datos en forma de tabla. Cuando la aplicación

lee este tipo de área, traza separadores verticales y horizontales dentr o del área para formar una

tabla. Esta área se reproduce posteriormente en forma de tabla en el texto de salida.

Área de texto es un área de imagen que contiene texto. Este tipo de áreas únicamente contiene

texto en una sola columna.


63

B

Brillo es un parámetro de digitalización que indica el contraste entre zonas blancas y negras de

una imagen. Una configuración de brillo adecuada aumenta la calidad de reconocimiento.

C

Codificación de caracteres se utiliza para emparejar caracteres con códigos de carácter.

Código de activación es un código que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY PDF

Transformer+ durante el proceso de activación. El código de activación se utiliza para activar ABBYY

PDF Transformer+ en el equipo utilizado para generar el Id. de producto.

Configuración de seguridad de PDF es un conjunto de restricciones que impiden que se abra,

edite, copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseñas de apertura de documentos,

contraseñas de permisos y niveles de cifrado.

Contraseña de apertura de documento es una contraseña que impide que los usuarios abran un

documento PDF a menos que introduzcan la contraseña establecida por el autor de dicho

documento.

Contraseña de permisos es una contraseña que impide que otros usuarios impriman y editen un

documento PDF a menos que escriban la contraseña especificada por el autor de dicho documento.

Si se configuran parámetros de seguridad, otros usuarios no podrán cambiarlos a menos que

introduzcan la contraseña.

Controlador es un programa de software que contro la un dispositivo periférico (por ejemplo, un

escáner, un monitor, etc.).

D

Diseño de página es el proceso mediante el cual se ordenan el texto, las tablas, las imágenes, los

párrafos y las columnas de una página. Las fuentes, los tamaños de fuente, los co lores de fuente,

el fondo del texto y la orientación forman también parte del diseño de página.

Documento PDF normal es un documento PDF que contiene una capa de texto e ilustraciones.

Este tipo de documento PDF suele crearse al convertir un archivo de documento editable a PDF. Los

archivos PDF normales son relativamente pequeños y permiten realizar búsquedas. El texto

contenido en estos documentos puede seleccionarse, editarse y eliminarse, al igual que el texto de

otros formatos editables, como es el caso de los documentos de Microsoft Word.

E

Efectos de fuente modifican la apariencia de una fuente (es decir, negrita, cursiva, subrayada,

tachada, subíndice, superíndice o versalita).

Encabezados y pies de página son imágenes o texto situados en el margen superior o inferior de

una página. Los encabezados se ubican en la parte superior de la página, y los pies de página en la

parte inferior.

I

Id. de producto es un parámetro generado automáticamente a partir de la configuración del

hardware de un equipo cuando se activa ABBYY PDF Transformer+ en dicho equipo.

Id. de soporte es un identificador único de un número de serie que contiene información acerca

de la licencia y el equipo en el que se usa. El Id. de soporte proporciona protección adicional y es

comprobado por el servicio de asistencia técnica antes de ofrecer asistenc ia técnica.

M


64

Menú contextual es el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho en un elemento, por

ejemplo, en un área u otra parte de un documento.

Métodos abreviados de teclado son teclas o combinaciones de teclas que desencadenan una

acción específica. El uso de teclas de acceso rápido puede aumentar considerablemente su

productividad.

N

Número de serie es un número exclusivo que el usuario recibe al adquirir ABBYY PDF

Transformer+. Este número se utiliza durante la activación.

O

OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es el proceso mediante el cual se convierte texto de

una imagen en texto codificado mediante una máquina. El software de OCR puede «leer» texto de

una página digitalizada, separarlo de imágenes y otros elementos de diseño, busca r tablas y

analizar su contenido, y recopilar todos los datos resultantes en un documento editable que

reproduzca el aspecto del original.

P

PDF (Portable Document Format) es un formato de documento versátil. Un archivo PDF tiene el

mismo aspecto con independencia del equipo en el que se visualice gracias a las descripciones

detalladas del texto, las fuentes y los gráficos que contiene.

ppp (puntos por pulgada) es una medida de la resolución de imagen.

R

Resolución es un parámetro de digitalización que indica cuántos puntos pueden colocarse en una

línea de una longitud específica. Debe utilizarse una resolución de 300 ppp para fuentes de 10 pt o

más; para tamaños de fuente más pequeños (9 pt o menos) es preferible una resolución de entre

400 y 600 ppp.

U

Unicode es un estándar de codificación de texto internacional desarrollado por el Unicode

Consortium (Unicode, Inc.). El estándar Unicode proporciona un sistema de 16 bits fácilmente

ampliable para codificar símbolos de prácticamente todos los idiomas contemporáneos. Especifica

cómo deben codificarse los símbolos y determina qué algoritmos y propiedades de carácter deben

utilizarse durante el proceso de codificación.

Accesos directos de teclado ABBYY Transformer+ ofrece los siguientes métodos abreviados de teclado para los comandos

usados con mayor frecuencia.

Métodos abreviados de teclado de la ventana principal

Menú Archivo

Menú Editar

Menú Ver

Menú Herramientas

Menú Ayuda


65

Métodos abreviados de teclado de la ventana principal

Menú Archivo

Comando Método abreviado

Abrir... Ctrl+O

Crear a partir de archivo... Ctrl+N

Crear desde escáner... Ctrl+K

Guardar Ctrl+S

Guardar como... Ctrl+Mayús+S

Cerrar documento Ctrl+W

Imprimir... Ctrl+P

Salir Ctrl+Q

Menú Editar


Deshacer Ctrl+Z

Rehacer Ctrl+Y

Cortar Ctrl+X

Copiar Ctrl+C

Pegar Ctrl+V

Eliminar Supr


66

Seleccionar todo Ctrl+A

Buscar Ctrl+F

Buscar siguiente F3

Agregar desde archivo... Ctrl+Mayús+N

Agregar desde escáner... Ctrl+Mayús+K

Menú Ver


Páginas F4

Marcadores F5

Buscar F6

Adjuntos F7

Firmas F8

Comentarios F9

Acercar Ctrl++

Alejar Ctrl+–

Ajuste perfecto Ctrl+0

Ajustar al ancho Ctrl+9

Tamaño real Ctrl+8

Primera página Inicio


67

Última página Fin

Página anterior Ctrl+Flecha arriba

Siguiente página Ctrl+Flecha abajo

Vista anterior Alt+Flecha izquierda

Vista siguiente Alt+Flecha derecha

Vista de una página Ctrl+1

Desplazamiento de una página Ctrl+2

Vista de dos páginas Ctrl+3

Desplazamiento de dos páginas Ctrl+4

Pantalla completa F11

Menú Herramientas


Comentario Ctrl+T

Resaltar texto Ctrl+H

Subrayar texto Ctrl+U

Tachar texto Ctrl+D

Agregar nota para insertar texto Ctrl+J

Buscar y marcar Ctrl+F

Editar texto e imágenes Mayús+F2


68

Omisión Ctrl+Mayús+H

Menú Ayuda


Ayuda de ABBYY PDF Transformer+ F1

Usar la Ayuda de ABBYY PDF Transformer+

Accesos directos de teclado de la ventana Ayuda

Usar los paneles Contenido, Índice y Búsqueda

Usar el panel de temas

Accesos directos de teclado para desplazarse por los resultados de la búsqueda

Cambio de aspecto de un tema de la Ayuda

Accesos directos de teclado de la ventana Ayuda

Para Pulse

Mostrar la ventana de la

Ayuda

F1

Alternar entre el panel de

temas de Ayuda y los

paneles Contenido,

Búsqueda e Índice

F6

Abrir el menú Opciones

para acceder a los

comandos de la barra de

herramientas de la ayuda

ALT+O

Mostrar u ocultar el panel

con las pestañas

Contenido, Búsqueda e

Índice

ALT+O y, a continuación, T

Mostrar uno de los temas

visualizados anteriormente

ALT+O y, a continuación, B para retroceder o F para avanzar


69

Volver a la página inicial

especificada

ALT+O y, a continuación, H

Detener la abertura de un

tema de ayuda en la

ventana de Ayuda (útil si

desea detener la descarga

de una página web)

ALT+O y, a continuación, S

Abrir el cuadro de diálogo

Opciones de Internet de

Microsoft Internet Explorer,

en el que se pueden

modificar las opciones de

accesibilidad

ALT+O y, a continuación, I

Actualizar el tema (cuando

se está visualizando una

página web)

ALT+O y, a continuación, R

Imprimir todos los temas del

manual actual o el tema

seleccionado

ALT+O y, a continuación, P

Cerrar la ventana de Ayuda ALT+F4

Usar los paneles Contenido, Índice y Búsqueda Pulse F6 para alternar entre el tema de la Ayuda y los paneles Contenido, Búsqueda e Índice.

Para Pulse

Pasar a la siguiente pestaña CTRL+TAB

Pasar a la pestaña Contenidos ALT+C

Pasar a la pestaña Búsqueda ALT+S

Pasar a la pestaña Índice ALT+N

Abrir un libro o tema de Ayuda seleccionado INTRO

Seleccionar el siguiente libro o tema de la Ayuda FLECHA ABAJO


70

Seleccionar el libro o tema de Ayuda anterior FLECHA ARRIBA

Mostrar un menú contextual MAYÚS+F10

Usar el panel de temas Pulse F6 para alternar entre los paneles Contenido, Búsqueda e Índice y el tema de la Ayuda

abierto.

Para Pulse

Ir al tema de la Ayuda siguiente ALT+FLECHA DERECHA

Ir al tema anterior de la Ayuda ALT+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el siguiente hiperenlace o texto oculto TAB

Seleccionar el texto oculto o hiperenlace anterior MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción del texto oculto o hiperenlace

seleccionado

INTRO

Desplazarse hacia el principio o final de un tema de la

Ayuda

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Desplazarse un espacio mayor hacia arriba o hacia

abajo en un tema de la Ayuda

RE PÁG o AV PÁG

Ir al principio o al final de un tema de la Ayuda INICIO o FIN

Imprimir el tema actual de la Ayuda CTRL+P

Seleccionar el tema completo de la Ayuda CTRL+A

Copiar en el Portapapeles los elementos seleccionados CTRL+C

Mostrar un menú contextual MAYÚS+F10


71

Accesos directos de teclado para desplazarse por los resultados de la búsqueda Para seleccionar un tema, utilice las teclas de flecha ARRIBA o ABAJO y pulse INTRO para abrir el

tema en la ventana de Ayuda.

Cambio de aspecto de un tema de la Ayuda

1. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda.

2. En la ventana Ayuda, haga clic en Opciones y haga clic en Opciones de Internet.

3. En la pestaña General, haga clic en Accesibilidad y seleccione la casilla Omitir colores especificados en páginas Web.

4. Haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, realice una de las siguientes acciones:

Para cambiar el color del fondo o el texto de la Ayuda, en la ficha General, haga clic en

Colores y seleccione las opciones que desee.

Para cambiar la fuente de la Ayuda, en la ficha General, haga clic en Fuentes y seleccione

las opciones que desee.

Si modifica la fuente y el color de fondo de los temas de la Ayuda en la ventana de la Ayuda, el

cambio también afectará la fuente y el color de fondo de las páginas web que abra en Microsoft

Internet Explorer.

Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente En ABBYY, tratamos constantemente de mejorar la eficacia y facilidad de uso de nuestros

productos. Con el fin de alcanzar este objetivo, necesitamos conocer cómo interactúan los usuarios

con nuestros productos y qué funciones utilizan.

Dado que resulta imposible contactar con cada uno de los usuarios para pedirles su opinión, hemos

creado el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente. Este programa es completamente

anónimo y la participación es estrictamente voluntaria. Si opta por participar, se enviará

ocasionalmente información sobre su sistema y la configuración que utiliza en su producto de

ABBYY (número de compilación, referencia, tipo de licencia, nombre del sistema operativo y su

región) desde su equipo a ABBYY sin que usted tenga que hacer nada. En ningún momento se

enviará información personal a ABBYY durante este proceso.

Para enviar esta información, es necesario disponer de una conexión a Internet.

Para participar en el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente:

Seleccione la opción Participar en el programa de mejora de la experiencia del cliente en el

cuadro de diálogo Preferencias... (Herramientas>Preferencias...).

Puede dejar de participar en el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente en cualquier

momento desactivando la opción Participar en el programa de mejora de la experiencia

del cliente en el cuadro de diálogo Preferencias....

Para obtener más información sobre el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente, visite

nuestro sitio web (http://www.abbyyeu.com/es/).


72

Activación y registro de ABBYY PDF Transformer+ La piratería informática perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales.

Los productos ilegales no son seguros. El software legal le asegura que terceras partes no podrán

introducir cambios perjudiciales en el código. ABBYY se esfuerza en proteger los derechos de

propiedad intelectual y la seguridad de sus clientes tomando una serie de medidas contra la

piratería.

El software de ABBYY incluye tecnología de protección especial que impide el uso no autorizado de

copias de software por parte de aquellos usuarios que no hayan establecido un contrato de licencia

con ABBYY.

Para ejecutar la versión completa de ABBYY PDF Transformer+, se debe activar el programa.

El registro es opcional y ofrece una serie de beneficios.

Contenido del capítulo

Activación de ABBYY PDF Transformer+

Registro de ABBYY PDF Transformer+

Política de confidencialidad

Activación de ABBYY PDF Transformer+ Una vez que haya instalado ABBYY PDF Transformer+, deberá activar el programa para poder

ejecutarlo en modo completo. Si no aparece un mensaje que le solicita que active ABBYY PDF

Transformer+, su copia del programa no necesita activación.

Una vez finalizado el período de prueba, podrá seguir utilizando ABBYY PDF Transformer+ para

ver y comentar archivos PDF.

El Asistente de activación incorporado le ayudará a activar el programa en sólo algunos minutos.

Además, el Asistente de activación le ayudará a enviar a ABBYY los datos requeridos para activar la

copia, y recibirá un código de activación.

Para activar ABBYY PDF Transformer+:

1. En el menú Ayuda, seleccione Activar...

2. Siga las instrucciones del Asistente de activación.

Si elige activar la copia por teléfono o correo electrónico, simplemente especifique el código de

activación o proporcione la ruta al archivo de activación en el cuadro de diálogo correspondiente del

Asistente de activación.

Una vez activada la copia, ABBYY PDF Transformer+ se ejecutará en modo completo en el

ordenador.

Más información acerca de los métodos de activación:

A través de Internet

La activación se lleva a cabo de forma automática y sólo demora unos segundos. Para utilizar este método, se requiere una conexión a Internet activa.

Por correo electrónico

El programa le solicitará que envíe un mensaje por correo electrónico a ABBYY con la información


73

requerida para activar ABBYY PDF Transformer+. El mensaje de correo electrónico se generará de

forma automática. Como respuesta, recibirá un código de activación.

Asegúrese de no alterar el campo del asunto ni el cuerpo del correo electrónico

generado a fin de garantizar una rápida respuesta del programa de correo automático.

En el sitio web

El Asistente de activación mostrará la dirección del sitio web de activación, el número de serie y el número de Product ID de su copia de ABBYY PDF Transformer+ (estos datos se pueden copiar al

Portapapeles). Abra en su navegador el sitio web especificado e introduzca su número de serie y el

número de Product ID en los campos correspondientes. Usted recibirá un archivo. Guárdelo en el disco duro y especifique la ruta de acceso al archivo en el Asistente de activación.

El Asistente de activación crea un número de Product ID único. Este parámetro se crea en base a

la información de configuración de su equipo en el momento de la activación. El parámetro no

incluye ningún tipo de información personal, información sobre el modelo de su equipo, software

instalado, configuración del usuario ni información almacenada. Durante la activación de ABBYY

PDF Transformer+ se envía al servidor la siguiente información: número de Product ID, número de

serie, nombre y versión del producto e idioma de la interfaz. Esta información es necesaria para

seleccionar el idioma adecuado y el contenido del mensaje de respuesta de la activación, y no se

usará para ningún otro fin.

Por teléfono

Seleccione el país en el cuadro de diálogo correspondiente del Asistente de activación. El asistente

mostrará los números de teléfono de la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY local. Informe al representante de asistencia técnica el número de serie y el Product ID que aparece en el Asistente

de activación.

Los códigos de activación son muy extensos y es posible que el dictado a través del

teléfono lleve unos minutos.

Podrá volver a instalar ABBYY PDF Transformer+ todas las veces que desee en el ordenador en el

cual se activó el programa, sin necesidad de activarlo nuevamente. El Asistente de activación de

ABBYY PDF Transformer+ detecta y admite cambios en la configuración de su ordenador. No es

necesario volver a activar el programa cuando se realizan actualizaciones secundarias. Si se realizan

cambios importantes en el sistema (por ejemplo, si se formatea el disco duro o se vuelve a instalar

el sistema operativo), es posible que se deba obtener un nuevo código de activación.

Registro de ABBYY PDF Transformer+ Le invitamos a registrar su copia de ABBYY PDF Transformer+. El registro es opcional.

Para registrar su copia de ABBYY PDF Transformer+, siga uno de estos procedimientos:

Complete el formulario de registro cuando active el programa.

Si no registra el programa durante la activación, podrá hacerlo en cualquier otro

momento.

En el menú Ayuda, seleccione Registrar... y complete el formulario de registro que aparece en

pantalla.

Registre su copia en el sitio web de ABBYY.

Póngase en contacto con la oficina de ABBYY más cercana.


74

Ventajas de registrarse:

1. Asistencia técnica gratuita

2. Notificaciones por correo electrónico acerca de nuevos lanzamientos de ABBYY.

Política de confidencialidad En el momento de la instalación, registro y utilización de ABBYY PDF Transformer+, deberá

proporcionar algunos de sus datos personales a ABBYY. Sus datos personales pueden ser recogidos,

procesados y usados por ABBYY de acuerdo con la ley aplicable siempre y cuando se mantenga la

confidencialidad de los datos. Cualquier dato personal que usted proporcione a ABBYY será

almacenado y usado estrictamente dentro del Grupo ABBYY y no será revelado a terceros, a menos

que sea requerido por la ley vigente.

ABBYY puede enviarle correos electrónicos con información sobre productos y noticias sobre la

empresa, ofertas especiales, consejo sobre el uso de los productos y cualquier otra información

relacionada con los productos o la empresa siempre que usted haya aceptado específicamente

recibir dicha información por parte de ABBYY. Usted puede eliminar su dirección de la lista de

correo de ABBYY en cualquier momento.


75

Asistencia técnica Si tiene alguna pregunta sobre la utilización de ABBYY PDF Transformer+, consulte toda la

documentación que posee (La Guía del usuario y la Ayuda) antes de contactar con nuestro servicio

de asistencia. Es posible que también desee consultar la sección de asistencia técnica en el sitio

Web de ABBYY en www.abbyy.com/support; posiblemente encuentre la respuestas a sus preguntas

allí.

Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedirá la siguiente información:

Su nombre y apellidos

El nombre de su empresa u organización (si corresponde)

Su número de teléfono, fax o dirección de correo electrónico

Número de serie del paquete ABBYY PDF Transformer+ o ID de soporte. El ID de soporte es un

identificador único del número de serie que contiene información acerca de su licencia y equipo. Para ver el ID de soporte, seleccione Ayuda>Acerca de...>Información de licencia

Número de versión (ver Ayuda>Acerca de...)

Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde)

El tipo de ordenador y procesador

La versión de su sistema operativo Windows

Cualquier otro dato que considere importante

Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automática:

1. Seleccione Ayuda>Acerca de...

2. En el cuadro de diálogo Acerca de ABBYY PDF Transformer+ haga clic en el botón

Información del sistema....

Se abrirá un cuadro de diálogo que incluirá la información mencionada anteriormente.

Sólo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia técnica gratuita. Puede

registrar su copia de la aplicación en el sitio Web de ABBYY o seleccionando

Ayuda>Registrar...

Oficinas de ABBYY y contactos para Asistencia técnica.

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