MANUAL SICOBA

Acceso al Sistema de Control Escolar de Bachillerato

Para utilizar el sistema SICOBA es necesario abrir una ventana de Explorador. En ambiente Windows el explorador generado es el Internet Explorer, existen 3 formas sencillas para activar una ventana las cuales son las siguientes: Forma 1

• Seleccione el botón que se encuentra en la parte inferior izquierda y de clic

• Aparecerá una Lista y deberá seleccionar la opción todos los programas

• Para seleccionar la opción todos los programas solo deberá posicionarse sobre ella y aparecerán los programas que tiene instados. Elija Internet Explorer y de un clic.

Forma 2

• De la barra de trabajo de la parte izquierda de abajo se encuentra el icono del símbolo de

Internet que con solo dando un clic sobre el activamos la ventana Internet Explorer.

Forma 3

• Seleccionando el botón , para desplegar sus opciones, elegimos

y damos clic.

Cualquiera de las formas señalas nos abrirá una pantalla de navegación como la siguiente.

Ahora coloque su cursor en la barra de tareas, borre su contenido y escriba lo siguiente:

http://sicoba.sev.gob.mx:9016/ y presione la tecla “Enter”. Y vera el modulo de acceso para el sistema SICOBA.

Pantalla de acceso al sistema.

1.- Escribir en Usuario: La clave de la escuela por ejemplo: 30ETH0365F 2.- Escribir en Contraseña: La clave proporcionada por parte de la Secretaria de Educación a cada centro de trabajo para accesar al sistema SICOBA 3.- Dar clic en la opción Aceptar

Nota: En caso de que haya olvidado proporcionar alguno de los datos solicitados, aparecerá un asterisco (*) de color rojo junto al campo al que no introdujo los datos solicitados. O si tecleo incorrectamente el nombre del Usuario o la contraseña aparecerá el siguiente mensaje de error. Error: 4 Usuario o Contraseña invalido.

Pantalla del Menú Principal.

La pantalla principal de SICOBA esta formado por las opciones mostradas en la imagen siguiente:

Cada opción presenta un menú que indican las tareas que puede realizar, para visualizar el

contenido se coloca el cursor sobre la opción deseada y automáticamente despliega su contenido. Para elegir y trabajar alguna función específica del menú es necesario colocar el cursor sobre

la opción para activarla, desplazar el cursor hacia abajo apareciendo de color rojo cada una de las tareas ahí señaladas y dar clic en la elegida para ingresar a esa parte del sistema.

1.- Inicio de Semestre.

Opción que nos presenta el menú de:

� Creación de grupos � Inscripción � Modificación de inscripción.

Su operación es la siguiente.

1a.- Creación de Grupos.

Al colocar el cursor en la opción inicio de semestre se genera automáticamente el menú que muestra esta tarea, se selecciona apareciendo un sombreado de color rojo y de un clic para accesar a su pantalla. Tal como lo muestra en la figura.

El sistema mostrara la siguiente pantalla.

Al mostrarse la tabla dar un clic dentro de la imagen para activar los grupos que se van a

crear. En caso de error vuelva a dar clic dentro de la imagen y se desactiva. Observación en caso que la escuela tenga solamente un grupo de cualquier semestre se debe seleccionar la letra “U” de único. (Está se visualiza en la primera columna de la tabla).

Ejemplo: Crear 2 grupos para primer semestre, 2 grupos para tercer semestre y 1 grupo para quinto semestre. Seleccionar en primer semestre la casilla A y B dando un clic dentro de las casillas Seleccionar en tercer semestre la casilla A y B dando un clic dentro de las casillas Seleccionar en quinto semestre la casilla U que significa que es grupo único dando un clic dentro de la casilla. Por lo que nuestra pantalla quedaría de la siguiente manera:

Después de haber seleccionado los grupos dar clic en la opción Procesar.

Nota: Cuando se crea un grupo y se le agregan alumnos, ya no se puede desactivar. Como en el ejemplo anterior el primer semestre grupo A ya tiene alumnos inscritos por lo que queda desactivada la casilla. Si se quiere activar nuevamente la casilla es necesario borrar a todos los alumnos inscritos que se encuentren en ese grupo. 1b.- Inscripción.

Para poder inscribir a un alumno se selecciona la tarea inscripción que se encuentra en la

opción de inicio semestre.

Posteriormente se desplegara la siguiente pantalla:

La inscripción de un alumno se puede realizar de dos formas cuando el alumno no se encuentra registrado en la base de datos y cuando el alumno aparece su registro en la base.

1).- Inscripción de un alumno que no se encuentran sus datos registrados:

� Proporcionar semestre y grupo a inscribir esto lo encontramos en la parte superior de la pantalla.

� En caso de contar con el CURP del alumno ingresarlo, si no el sistema genera un CURP provisional para registrar al alumno siendo este modificado posteriormente cuando se tenga la clave única de registro de población. Esto lo realiza en el escenario de modificación de inscripción perteneciente a la opción inicio de semestre.

� Capturar apellido paterno en la etiqueta primer apellido, apellido materno en el renglón segundo apellido y Nombre.

� Asignar género, coloque el cursor sobre el botón y de clic. � Ingresar Fecha de Nacimiento de acuerdo al formato DD/MM/AA (día/mes/año) mostrado al

lado de la etiqueta. � Indicar si es estudiante extranjero para esto coloque el cursor sobre el cuadro y de clic.

� Para seleccionar el Estado de Nacimiento coloque el cursor sobre la imagen y de clic para elegir Entidad Federativa.

� Determinar el Tipo de Alumno Regular, Irregular o Repetidor. Para ello coloque el cursor y de

clic en la imagen . Al inscribir a un alumno como repetidor, el sistema desplegara en la parte de abajo de la pantalla las materias que va a cursar durante el ciclo escolar.

Para seleccionar las materias coloque el cursor sobre el cuadro y de clic, mostrándose el símbolo de una paloma en color verde dentro del cuadro tal como se ve en la figura.

� Ingresar la Fecha Conclusión Secundaria de acuerdo al formato DD/MM/AA (día/mes/año) mostrado al lado de la etiqueta y validar información. Es necesario validar la información registrada ya que el sistema genera una carta responsiva para aquellos alumnos que ingresan a primer semestre y que por algún motivo no continuaron sus estudios en ciclo escolar siguiente al finalizar sus estudios de secundaria. En el caso de que un alumno se inscriba del segundo al sexto semestre también el sistema genera la carta responsiva para evitar problemas escolares como la duplicidad de información. Es necesario imprimir la carta y sea firmada de enterado por el padre o tutor del alumno. Esta acción se

realiza dando clic en el botón que aparece cuando sea tecleado el dato.

� Indique Escuela de Procedencia coloque el cursor sobre el botón y de clic . � Para el Folio de Arancel coloque el cursor sobre la barra de esta etiqueta e ingréselo. � En Documentación Presentada indicar en cada uno de los cuadros los documentos que presenta

el alumno al momento de inscribirse. Para activar el cuadro coloque el cursor sobre el y de clic.

� En el cuadro de Observaciones indicar alguna nota sobre el alumno con relación a su inscripción.

� Para finalizar este proceso dar clic en el botón . Recuerde si no ha validado la fecha de conclusión de la secundaria el sistema no le permitirá continuar con el registro.

� Después de oprimir el botón aparece en su lugar el botón Procesar de clic el sistema le indica el mensaje que el alumno ha sido registrado exitosamente.

De clic en aceptar y el sistema limpia la pantalla para continuar con el proceso de inscripción. 2).- Inscripción de un alumno que se encuentra registrado en al base de datos:

� Proporcionar el Semestre y Grupo.

� Ingresar el Curp seguido de un clic en la imagen para que el sistema realice la búsqueda de los datos y si el alumno se encuentra, mostrara el mensaje que indica que esta registrado.

� Una vez encontrado dar clic en la imagen para visualizar en la pantalla los datos almacenados y poder anexar los faltantes tal como se indico en la forma anterior.

� Finalizar la tarea, validando y procesando el registro. � Dar clic en aceptar del mensaje “Alumno registrado exitosamente” y el sistema limpia la

pantalla para continuar con el proceso de inscripción.

NOTAS IMPORTANTES DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN.

� Al realizar la inscripción a tercer semestre se debe de elegir la Capacitación para el Trabajo esta sección se encuentra en la parte de debajo del escenario de inscripción, para su elección

coloque el cursor sobre la imagen y de clic para desplegar el catalogo de capacitaciones.

Coloque el cursor sobre alguna de ellas y de clic para que de manera automática se almacene el registro en la base de datos. Este mismo proceso de elección de capacitación para el trabajo se lleva a cabo hasta sexto Semestre.

� Para la elección del área de especialización en Quinto y Sexto Semestre se realiza en el

modulo de Área de Especialización ubicado en la parte de de abajo de la pantalla inscripción

Para su registro consiste en colocar el cursor y dar clic sobre alguno de los cuadros que están en la parte izquierda de cada área propedéutica, para que el sistema lo indique con el símbolo de paloma de color verde.

. RECUERDE Un alumno puede cursar más de un área de especialización por lo que es

necesario registrarlo en el momento de se inscripción.

1c.- Modificación de Inscripción.

Cuando ha ocurrido algún error de captura en los datos de un alumno durante el proceso de inscripción se puede corregir con el escenario modificación inscripción que se encuentra en la opción inicio de semestre.

Para tener acceso es necesario colocar el cursor sobre la opción inicio semestre, desplazarlo hacia abajo y dar clic en la tarea (el sistema lo indica con una sombra de color rojo). La pantalla que se abre es similar al de proceso de inscripción, y se maneja de igual manera para corregir el error que se genero durante la captura.

falta falta falta falta falta falta falta

2.- Medio Ciclo.

En esta opción se encuentra el menú de:

� Registro de Evaluaciones � Registro de Alumno � Traslados

2a.- Registro de Evaluaciones la seleccionamos dando clic en el primer registro de esta opción.

Apareciendo la siguiente pantalla

Este desplegado nos sirve para poder capturar las calificaciones correspondientes a los exámenes de primer parcial, segundo parcial y final. Así como el registro de asistencias y faltas de las secciones de clases que obtuvo el alumno antes de presentar cada periodo de exámenes.

Para trabajar con este escenario se realiza lo siguiente.

• Elegir Semestre y Grupo, dando clic sobre la imagen de cada uno.

• Seleccionar el Tipo de Examen, nuevamente colocamos el cursor sobre el icono y damos clic.

Al dar clic el sistema nos muestra las opciones de:

Elegimos y capturamos calificaciones.

• La Captura de Calificaciones la realizamos colocando nuestro cursor sobre el icono de que se localiza en la última columna de la pantalla, el sistema nos muestra el mensaje de editar que significa que tenemos acceso para ingresar

• . calificaciones y el registro de asistencias y faltas.

Dando un clic sobre la imagen del lápiz el sistema genera la forma siguiente:

Esta parte del proceso nos permite registrar cada una de las calificaciones obtenidas, para esto colocando el cursor en el rectángulo y damos clic.

Activada la casilla ingresamos la calificación numérica obtenida en el examen. Cada abreviatura de materia descrita en la barra de arriba tiene su casilla de ingreso de calificación. Los cuadros que están en la parte de debajo de cada rectángulo nos permiten registrar asistencias y faltas del alumno durante las sesiones de clases que se impartieron antes de cada periodo de examen. La forma de ingreso de esta información es similar al de calificaciones.

En la asignatura de Actividades Paraescolares se presenta la imagen en ella indicamos si la materia es acreditada o no acreditada. Para esta acción colocamos el cursor en el cuadro y damos clic. Al ser activada indica que la asignatura es acreditada, en el caso que esta casilla se queda en blanco el sistema toma el dato como materia no acreditada.

Los iconos de y que aparecen en la parte final de la fila señalan lo siguiente: 1.- La imagen indica que la información registrada es guardada.

2.- El icono nos señala que puede ser cancelada la información.

Si colocamos el cursor sobre el nombre de algún alumno que aparece escrito en color azul, el sistema nos muestra el curp y dando un clic sobre el nos manda al escenario de Registro Alumno que corresponde a la opción numero dos de este apartado.

2b.- Registro del Alumno

El Registro del Alumno se localiza en la posición número dos de la opción medio ciclo. Ingresamos a ella posicionando al cursor y dando un clic sobre la parte sombreada para que el sistema nos muestre la pantalla siguiente:

Esta opción nos permite generar la calificación final por materia obtenida por el alumno durante el semestre, su ingreso puede ser de dos maneras:

a).- Directamente desde el escenario de Registro de Calificaciones, para esto colocamos el cursor sobre el nombre del alumno y el sistema nos muestra su curp damos un clic e ingresamos a escenario registro de alumno.

Al ingresar nos aparece la siguiente pantalla donde nos indica las calificaciones finales.

b).- La otra forma de ingreso es partiendo de la opción Medio Ciclo apareciendo la pantalla:

Para trabajar con este escenario se hace lo siguiente: • Ingresar Nombre ó CURP del alumno.

• Dar clic en la imagen para que el sistema realice la búsqueda.

El sistema nos arroja el resultado de la búsqueda con los siguientes datos, nombre del alumno, Curp, Grado, Número de registro y botón de seleccionar (imagen del lápiz)

• Sobre la imagen dar clic, para mostrar el registro de calificaciones.

2c.- Traslados Se encuentra en la posición tres de la opción de Medio Ciclo.

Su objetivo principal es permitir agilizar los trámites correspondientes al traslado de los alumnos

que por motivos ajenos a lo educativo tengan que cambiar de un centro de estudios a otro. Es importante señalar que este trámite se realiza después de haber presentado los exámenes del primer parcial y antes del segundo parcial.

Para trabajar con este escenario se hace lo siguiente: • Ingresar el CURP del alumno

• Dar clic en la imagen

. El sistema realiza la búsqueda y nos presenta la siguiente información.

Que nos indica el registro de calificaciones y asistencias que tiene el alumno hasta el primer parcial.

• Por último procesamos la información para que está se almacene y pueda ser utilizada en

donde sea requerida.

3.- Actualizaciones.

Esta opción nos permite lo siguiente:

a).- (datos) Modificar Alumno/Tutor.

Permite ingresar datos personales del alumno y el de su tutor.

b).- Promoción del alumno.

Escenario que nos permite promover al alumno al siguiente semestre dependiendo de su situación real. Sea como de tipo alumno regular, irregular o repetidor.

c).- Liberación de alumnos.

Libera al alumno del centro de estudios.

3a.- (Datos) Modificación Alumno/Tutor. Se encuentra como primera opción del menú actualizaciones, se emplea durante el proceso de inscripción para alumnos de nuevo ingreso o cuando se requiere modificar datos en particular de algún alumno inscripto en cualquiera de los semestres superiores. También se utilizara para ingresar y actualizar datos personales del tutor.

De un clic en la parte sombreada para visualizar el encabezado:

Para trabajar con este escenario se hace lo siguiente:

Elegir Semestre y Grupo, dando clic sobre la imagen de cada uno.

Automáticamente se genera el CURP y el nombre de los alumnos que se encuentran inscritos al igual que las opciones de editar alumno y editar tutor.

Opción Editar Alumno:

• Con la columna Editar Alumno ingresamos al sistema los datos personales del alumno.

Para esta acción colocamos el cursor en el icono de cualquiera de los alumnos registrados y damos un clic.

• Realizado el paso anterior el sistema muestra el escenario donde ingresara los datos del

alumno seleccionado.

• Coloque el cursor dentro en cada uno de los renglones en blanco y de un clic para activarlo.

• Activado el espacio en blanco ingrese el dato solicitados. Esta acción se realiza para cada

una de los renglones.

• Para elegir el tipo de sangre y lengua materna damos clic en la imagen para activar el catalogo de registros y seleccionar el indicado. Por ejemplo:

• Determinar la Entidad de Residencia a través de un clic sobre la imagen

• Realizado el paso anterior se activa el catálogo de entidades federativas.

• Desplazamos el cursor sobre la lista mostrada y elegimos el estado de residencia, con tan

solo dar un clic sobre la parte sombreada de azul.

• Seleccionado el estado damos un clic sobre la imagen de la lupa que se encuentra en la

parte derecha del renglón para activar el catálogo de municipios de cada una de las entidades federativas. Para este ejemplo elegimos Veracruz.

El sistema genera la lista de todos los municipios del estado elegido.

• Busque el municipio y de clic sobre el.

• Elegido el municipio de clic sobre la lupa que se encuentra al final del renglón. Para fines de ejemplo seleccionamos el Municipio de Aquila.

Este proceso nos sirve para cargar el catálogo de localidades.

• Una vez realizado el paso anterior desplegamos el catalogo de localidades pertenecientes a

este Municipio. A través de la imagen de selección.

• Para trabajar sobre los bloques de becas del alumno y capacidades especiales del alumno se requiere únicamente colocar el cursor sobre el cuadro que se encuentra antes de la opción deseada y generar un clic para activar la casilla (el símbolo de la paloma en color verde dentro del cuadro indica que la opción a sido activada).

• Por último guarde la información registrada mediante un clic sobre botón en

caso que se omita este registro dar clic en .

Opción Editar Tutor:

Este escenario se activa dando un clic sobre la opción Editar tutor.

La pantalla a la que se tiene acceso es:

En ella reportamos y modificamos los datos del tutor durante el proceso de inscripción de un alumno a cualquier semestre. El ingreso de la información en esta pantalla se hace con la secuencia descrita a continuación:

• Para activar las 3b.- Promoción Alumno Se encuentra en la posición número dos del menú de actualizaciones y la elegimos dando clic sobre la barra en que aparece el titulo.

Su manejo es el siguiente:

• Indicar semestre y grupo estos datos se obtienen dando un clic sobre la imagen .

• En la columna donde aparecen las leyendas de Repetidor y Promover, indicamos la situación del alumno en este ciclo escolar, para que sea promovido al semestre siguiente. Recordando que un alumno puede ser inscrito al siguiente semestre con carácter de regular (sin adeudo de materias), irregular (adeudando materias permitidas para inscribirse) o en su caso como repetidor.

• Al ser promovido el alumno, debemos indicar a que grupo se integra pude ser en al mismo o ha otro. Esto depende de las necesidades de cada escuela, según la matricula de alumnos que tenga y sea necesario reducir o crear grupos. La selección del grupo lo hacemos dando un clic sobre la

imagen .

• Finalizamos el registro dando un clic en procesar y automáticamente los datos generados en esta pantalla son almacenados en la base de datos.

3c.- Liberación de alumnos Al igual que la opción anterior corresponde al escenario de actualizaciones.

Esta parte del sistema nos permite liberar alumnos que por algún motivo tenga que abandonar la escuela. Su pantalla en el sistema es la siguiente:

Para liberar a un alumno se realiza lo siguiente: 1.- Seleccionar alumno.

2.- Dar clic en la casilla

3.- Dar clic en el botón liberar.

4.- Reportes. Esta parte del sistema permite al usuario generar los reportes:

Reinco 202 (Matricula) Informe de calificaciones parcial Kárdex (reinco 203) Informe de calificaciones (reinco 214.3) Historial del alumno.

Las formas de los reportes se encuentran en la opción número 4, y como en los casos anteriores

ingresamos mediante un clic para desplegar el menú.

Reinco 202 (Matricula ).

Para generar el reporte de matricula es necesario lo siguientes:

1.- Seleccionar grado y grupo dando clic en la imagen

2.- Dar clic en botón Mostrar

.

El sistema muestra lo siguiente:

Si se desea imprimir dar clic en la imagen

Si se desea guardar la matricula dar clic en la imagen

Informe de calificaciones parcial

Para obtener el reporte de calificaciones parcial es necesario:

1.- Seleccionar grado y grupo dando clic en la imagen

2.- Dar clic en botón Mostrar

.

El sistema muestra lo siguiente:

FALTA IMAGEN

Si se desea imprimir dar clic en la imagen

Si se desea guardar el informe da calificaciones parcial dar clic en la imagen

Kardex (Reinco 203)

El Kardex (Reinco 203) se genera de la siguiente forma.

1.- Seleccionar grado y grupo dando clic en la imagen

2.- Dar clic en botón Mostrar

.

El sistema muestra lo siguiente:

FALTA IMAGEN

Si se desea imprimir dar clic en la imagen

Si se desea guardar el kardex dar clic en la imagen

Informe de calificaciones (Reinco 214.3)

Para generar el informe de calificaciones (Reinco 214.3) se hace lo siguiente:

1.- Seleccionar grado y grupo dando clic en la imagen

2.- Dar clic en botón Mostrar

.

El sistema muestra lo siguiente:

FALTA IMAGEN

Si se desea imprimir dar clic en la imagen

Si se desea guardar el informe de calificaciones dar clic en la imagen

Historial del Alumno

Para obtener el historial del alumno se hace lo siguiente.

1.- Seleccionar grado y grupo dando clic en la imagen

2.- Dar clic en botón Mostrar

.

El sistema muestra lo siguiente:

FALTA IMAGEN

Si se desea imprimir dar clic en la imagen

Si se desea guardar el historial de alumno dar clic en la imagen

5.- Regularización.

Opción número cinco que presenta el siguiente menú.

Permite al usuario realizar las siguientes tareas:

a) Altas de Exámenes: Calendarizar los periodos de exámenes de regularización en función con el calendario escolar.

b) Registro de Alumnos: Conocer la relación de los alumnos que adeudan materias. c) Registro de Calificaciones: Reportar la calificación obtenida por el alumno. d) Informe de Regularización: Imprimir informe de regularización 219

5a.- Altas de Exámenes

• Dar clic en la opción regularización y elegir Altas de Exámenes para trabajar con la forma siguiente:

• Elegir el semestre al que se le reporte el calendario de exámenes de regularización. Esta acción

se realiza sobre la imagen .

• Seleccionar la materia utilizando el control de la etiqueta Tipo Materia. Al dar clic sobre el control activamos el catalogo de materias de los distintos semestres, sean de tronco común o de área propedéutica.

• Una vez elegida el tipo de materia indicar a través de un clic la materia a programar.

• Señalar el tipo de examen a calendarizar.

• Sobre el renglón de escribir alguna nota si es necesario. • Al ingresar la Fecha de Aplicación es necesario seguir el formato mostrado con día-mes -año y

hora-minuto (abreviaturas en color rojo).

• Finalizamos el registro con botón

• Una vez registrados los datos anteriores el sistema crea el listado del calendario de exámenes de regularización.

En el calendario creado, se muestra en la última columna de la tabla la imagen de que nos permite borrar el registro del examen si es necesario.

• Para finalizar damos clic en el botón . 5b.- Registro de alumnos

Para su uso se hace lo siguiente:

• Dar clic en la tarea número dos de la opción regularización para obtener la siguiente pantalla

• Seleccionar ciclo escolar, semestre y grupo a través de la imagen de cada una de las etiquetas.

• Indicar el tipo de examen a registrar dando un clic en el botón selección para activar el catalogo de exámenes de regularización.

• Una vez elegido el tipo de examen dar clic en el botón para obtener la relación de los alumnos con la materia o materias que adeuda.

• En la última columna de la tabla aparece la opción editar a través la imagen que permite ingresar el folio del arancel de pago correspondiente a las materias a presentar, las casillas son activadas dando un clic sobre la imagen señalada. Obteniendo dos opciones más que son la de guardar (símbolo del floppy) y cancelar (Símbolo del tache).

• Ingresar el número de folio del comprobante de pago que ampare el costo total de las materias que adeuda. Posteriormente activar las casillas de las asignaturas dando un clic sobre el cuadro

en blanco. La imagen de una paloma indica que la casilla de la materia ha sido activada.

Para guardar la información generada dar clic en la imagen o cancelar si es necesario.

• Para finalizar la tarea dar clic en botón

5c.- Registro de Calificaciones de Regularización y Titulo de Suficiencia La calificación obtenida por un alumno en un examen de regularización o título de suficiencia se reportara a través de la pantalla Registro de Calificaciones de Regularización y Titulo de Suficiencia.

Esta pantalla se crea a partir de la opción Regularización de la barra principal, dando un clic en la posición tres del menú que se despliega.

Su uso es el siguiente:

• Elegir el tipo de examen a registrar dando un clic en el botón selección para activar el catalogo de exámenes de regularización.

• Una vez seleccionado el tipo de examen a reportar dar clic en el botón para obtener la lista de los alumnos con la materia o materias que presentaron.

• Para ingresar la calificación es necesario dar clic en la imagen editar para activar las casillas que se encuentran en cada una de las materias señaladas. Apareciendo en la última columna las opciones de guardar y cancelar .

• Activadas las casillas, sobre el cuadro que aparece en blanco capturar la calificación de cada una de las asignaturas

El sistema toma en cuenta la decimal para asignar la calificación final a registrar es decir 6.5 sube a 7 únicamente en calificación aprobatoria.

En calificación reprobatoria baja a la escala de calificación inferior por ejemplo 5.5 pasa a 5

• Al concluir la captura de las calificaciones por alumno es necesario dar clic en la imagen para actualizar el registro. Si no se quiere almacenar dar clic en el icono para cancelar la información.

• La captura final del registro se muestra tal como se ve en la tabla.

• Para finalizar el proceso dar clic en botón

5d.- Informe de Regularización Para cerrar esta sección procesaremos el informe de registro de regularización.

• Seleccionar grado y grupo dando clic en la imagen

• Dar clic en botón Mostrar

.

Al realizar los pasos anteriores automáticamente se genera el informe de la siguiente forma:

Si se desea imprimir dar clic en la imagen

Si se desea guardar la dar clic en la imagen

6.- Catálogos

La opción catálogo se refiere:

• Al registro de Profesores que se encuentran laborando en un centro de trabajo • Registro de las opciones para el trabajo que oferta cada uno de los centro de estudios a la

población estudiantil

Para su uso se requiere dar clic en la opción catálogos y nos aparece el siguiente menú.

6a.- Profesores al seleccionar la opción profesor se nos genera la siguiente pantalla.

En ella nos muestra a los maestros que se encuentran laborando en el centro de trabajo así como la función que realiza cada uno de ellos, sea como maestro de grupo o coordinador.

Para ingresar a un nuevo profesor es necesario dar clic sobre el botón para generar la pantalla siguiente e introducir los datos requeridos.

� Agregar a un profesor

Esta opción presenta dos casos:

CASO 1

PROFESOR REGISTRADO EN LA BASE DE DATOS.

� Ingresar el RFC del profesor y dar clic en la imagen para realizar la búsqueda y verificar si se halla registrado en la base de datos.

En caso en que se encuentre, el sistema nos indica el siguiente mensaje.

Para integrar el profesor al centro de trabajo realizamos lo siguiente:

• Dar clic en el botón aceptar del mensaje.

• Dar clic en botón que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

Una vez efectuado este procedimiento, el sistema automáticamente nos muestra la plantilla de profesores actualizada.

CASO 2

PROFESOR NO REGISTRADO EN LA BASE DE DATOS

� Ingresar el RFC del profesor y dar clic en la imagen para realizar la búsqueda

Si el RFC del profesor no se encuentra registrado en el sistema, arroja el siguiente mensaje:

Para ingresar al profesor realizamos lo siguiente:

• Dar clic en el botón aceptar del mensaje.

• Capturar la fecha de ingreso al sistema

• Ingresar Nombre del Profesor

• Dar clic en botón para que el sistema integra al profesor al centro de trabajo apareciendo en la plantilla del personal.

El catalogo profesores ofrece otras opciones requeridas en los centros de trabajo como: asignar al coordinador del centro, liberar a un profesor, modificar datos personales del profesor.

Asignar Coordinador

Para dar de alta a un coordinador únicamente de un clic en la imagen . Para que el

sistema lo registre y sobre la pantalla lo muestre con un signo de paloma dentro del cuadro . Tal como se muestra a continuación.

En caso de que exista la necesidad de cambiar al coordinador, de clic en la imagen donde coincida con el nombre del profesor que asume el cargo y de un clic. Apareciendo el mensaje.

De un clic en el botón para concluir el proceso. Tal cambio se visualiza de la forma siguiente.

Liberar a un profesor.

Acción que se realiza dando clic sobre la imagen apareciendo el mensaje:

Damos un clic en botón aceptar y el profesor a sido liberado del centro de trabajo.

Modificar Datos Personales

Para cambiar los datos de un profesor que esta adscrito al centro, dar clic en la última

columna sobre la imagen .

Al dar el clic sobre la imagen del lápiz, el sistema nos permite modificar algún dato personal, esto lo realizamos sobre los rectángulos que aparecen en blanco con los datos del profesor.

Para concluir el proceso damos un clic sobre el icono para guardar los cambios o en

caso contrario dar clic sobre para cancelar la acción. Nota: En caso de borrar por equivocación a un maestro ir a la opción Agregar para volverlo a dar de alta en el centro.

6b.- Opciones para el trabajo En la segundo posición del menú de la opción catálogos se ubica el escenario de opciones para el trabajo que será utilizada a partir del tercer semestre de acuerdo a lo establecido en el plan de estudios vigente.

En esta parte del sistema se encuentran cada una de las opciones para el trabajo que se imparten como asignatura en los centros de bachillerato. Para su elección y registro se hace lo siguiente:

• Dar clic en el escenario opciones para el trabajo para obtener la siguiente forma.

• Sobre la etiqueta elija la capacitación para el trabajo que ofrece el centro, (Recordemos que puede ser una o varias dependiendo de las necesidades del centro).

• Para seleccionar una capacitación es necesario colocar el cursor en la imagen que se encuentra al final de la etiqueta y dar un clic para desplegar el catalogo de opciones para el trabajo.

Una vez efectuada la acción anterior aparece en forma lista las distintas capacitaciones.

• Buscar la opción que ofrece el centro y dar clic sobre ella para agregarla.

• Una vez Seleccionada la opción para el trabajo el sistema muestra la siguiente pantalla.

• En caso que se requiera eliminar una opción para el trabajo es necesario dar un clic sobre el

icono

Automáticamente se genera el mensaje que indica si se desea eliminar el registro.

Para finalizar el proceso damos clic en aceptar o en caso contrario cancelar.

7.- Administración

El mantenimiento del sistema se va a realizar a través de la opción de administración que tiene el siguiente menú.

7a.- Ciclo Escolar

PENDIENTE***PENDIENTE*****PENDIENTE****

7b.- Tipo de Examen

Nos permite registrar el tipo de examen que se aplican durante un periodo escolar establecido, los exámenes pueden ser de carácter parcial, final y regularización. Asociándolos con su tipo de evaluación ordinaria o regularización según sea el caso. Para entrar a esta opción se realiza lo siguiente:

Dar clic sobre opción tipo Examen para accesar a la pantalla.

Las funciones que se trabajan sobre ella son de editar (icono ), eliminar (icono ) y botón agregar examen. a.- Función editar Colocar el cursor sobre la imagen del lápiz y dar clic para activar la ventana seleccionada para editar.

En la casilla activa podemos modificar los datos según sean requeridos. Una vez concluida la

actividad podemos guardar o cancelar . Las funciones permitidas en esta sección es cambiar o modificar el tipo de examen, tipo de calificación y status de activo. b.- Función eliminar

Nos permite eliminar del sistema algún dato que no sea útil. Su modo de operar consiste en

colocar el cursor sobre la imagen y dar clic . En respuesta a esta acción se genera un mensaje con la pregunta ¿Desea eliminar el registro?.

Para finalizar esta función damos clic en aceptar para borrar el registro o cancelar, en caso de que se quiera mantener la información. c.- Función Agregar

Se genera dando clic en el botón agregar ubicado en la parte de abajo de la pantalla.

Activada esta función se muestra lo siguiente.

En este modulo presentado se puede agregar al sistema algún tipo de examen requerido, dependiendo exclusivamente de las normas de evaluación vigente.

Para su funcionamiento escribir sobre el rectángulo en blanco de la etiqueta Descripción el tipo de examen que se va agregar al sistema. Así como su tipo de calificación (ordinaria o regularización), esta selección se activa dando un clic en la imagen colocado en la parte de debajo de la etiqueta tipo de calificación, de igual forma seleccionamos el status activo dando clic sobre el cuadro que esta al final de la etiqueta Activo. (Al activarse se visualiza la imagen ).

Esta tarea se termina almacenando la información a través de un clic en el botón . Si no

se desea guardar la información dar clic en .

7c.- Tipo de Materia Escenario donde se registran los módulos de tipos de materia que se cursan en bachillerato. La pantalla siguiente muestra la opción tipo de materia que se encuentra en el submenú de la pestaña administración, se activa dando clic sobre su apartado.

La estructura de la tabla muestra la clave, el tipo de materia y abreviatura del modulo así como

las funciones de editar , Eliminar y agregar. Su manejo es el siguiente:

Dar clic en la función editar para activar la fila seleccionada.

Una vez activada se introduce la información en las casillas de color blanco.

La información registrada puede ser guardada a través de un clic sobre la imagen o cancelada . El botón agregar nos permite registrar algún modulo de tipo de materia nuevo así como su

abreviatura Para esto damos clic en para obtener la pantalla y capturar los siguientes datos.

Descripción: Escribir el nuevo modulo de tipo materia. Abreviatura: Sirve para identificar al bloque de materias en el sistema.

La tarea concluye almacenando la información a través de un clic en el botón o dando

clic en si no se desea guardar la información.

La opción Eliminar se lleva a cabo dando clic sobre la imagen apareciendo el mensaje:

Damos un clic en el botón Aceptar o Cancelar según sea el caso.

7d.- Materia Forma parte del submenú de administración que muestra el catalogo de materias

correspondientes al plan de estudios

Su estructura esta constituida por columnas, cada una indica una descripción de la función siendo el número de clave, el nombre de materia, abreviatura, forma de evaluación y número de horas a la

semana. Las acciones que realiza este modulo son de editar , Eliminar , agregar y seleccionar

el numero de pantalla de esta opción .

Para editar alguna materia del catalogo se requiere dar clic en la imagen y aparece la siguiente pantalla.

Se activa el área en blanco para poder modificar sus datos.

Para guardar la información modificada dar clic en la imagen .

Si se desea cancelar y dejarlo como estaba la información dar clic en la imagen

Si se desea agregar una materia al catalogo, dar clic en el botón desplegando la forma de llenado siguiente.

Para su manejo se realiza lo siguiente:

a).- Escribir el nombre de materia que se va a anexar al plan de estudios y su abreviatura.

b).- Determinar forma de evaluación.

c).- Asignar número de secciones de clases a la semana.

d).- Seleccionar el semestre al que se integra la materia así como su tipo (tronco común-área propedéutica), la elección se genera dando clic sobre los cuadros que se encuentran en la parte izquierda de los bloques de semestre y de tipo de materia, Al ser seleccionado aparece la imagen que significa que se ha activado.

e).- Para concluir dar clic en botón registrar.

Una vez realizado los pasos anteriores el sistema registra la materia anexada al mapa curricular

mostrándola en el catalogo descrito.

En caso que la materia no se desee registrar dar clic en botón .

Cuando se requiera eliminar algún registro lo hacemos por medio de la imagen únicamente necesitamos que coincida la materia a borrar con la imagen señalada y dar clic . Recibiendo como respuesta el mensaje que indica si se desea eliminar el registro.

Damos clic en el botón Aceptar o Cancelar según sea el caso. El número de pantallas se encuentran registradas por la secuencia de números de color rojo

ubicados en la parte central de la imagen. Si damos clic en cualquiera de ellos entramos alguna sección del catalogo de materias.

Ojo cambiar etiquetas

7e.- Esquema materia El esquema materia permite al usuario ordenar las materias para su impresión, para realizar esta actividad damos clic en esquema materia que se encuentra en la pestaña de administración. Su proceso es el siguiente: a).- Elegir semestre. b).- Establecer el orden de impresión de materias, para ello colocamos el cursor dentro de cada uno de los cuadros de color azul damos clic para activarlo y poder escribir el número de impresión que le corresponde.

Falta imagen

Para elegir el orden de materias para su impresión en quinto semestre es necesario indicar el

área de especialización a través de un clic sobre la imagen .

c).- Sobre el botón dar clic para que el orden registrado arriba se muestre en el esquema materia para el ciclo escolar señalado.

d).- Sobre la tabla de esquema materia aparecen las columnas de área, orden y materia que

indican lo siguiente.

• Área: Indica el tipo de materia sea de tronco común o de área propedéutica.

• Orden: En esta columna se encuentra la opción de editar, dando clic sobre la imagen se guarda el orden de impresión.

• Materia: Indica el nombre materia.

Falta imagen

e).- Sobre botón procesar dar clic para almacenar la información registrada y finalizar el proceso.

7f.- Registro de tipo alumno Catalogo que indica la situación académica de un alumno al inscribirse a un semestre. Los datos que muestra son los siguientes:

Al igual que otros catálogos tiene las opciones de eliminar, editar y agregar. a).- Eliminar:

Borra del sistema alguno de los tipos de alumno descritos sobre la tabla con tan solo dar clic

sobre apareciendo el mensaje

Si se quiere borrar dar clic en Aceptar, en caso contrario dar clic en Cancelar. b).- Editar:

Identificado por la imagen se activa dando un clic sobre ella, y nos permite modificar

alguno dato descrito sobre la tabla. Esta opción esta acompañada de la funciones guardar y cancelar

según se requieran durante el proceso. c).- Agregar:

Si se desea agregar un dato al catalogo, dar clic en el botón

CAMBIAR IMAGEN

Después de escribir el nombre que se desea agregar al catalogo dar clic en Registrar, en caso de

que no desee grabar la información dar clic en Cancelar. 7g.- Registro de Becas Sobre esta sección se registran las diferentes tipos becas que puede tener algún alumno durante

el periodo en que cursa el bachillerato. El catalogo descrito en este sistema es el siguiente.

Al igual que en catálogos anteriores se encuentran las opciones de eliminar, editar y agregar. a).- Opción Eliminar:

1.- Dar clic en la imagen

2.- Muestra un mensaje para confirmar si se quiere borrar.

3.- Si se quiere borrar dar clic en Aceptar, en caso contrario dar clic en Cancelar.

b).- Opción Editar:

1.- Dar clic en la imagen y aparece la siguiente pantalla.

2.- Se activa el área para poder modificar sus datos para guardar la información

modificada dar clic en la imagen . Si se desea cancelar y dejarlo como estaba dar clic en la

imagen

c).- Opción Agregar:

Si se desea agregar un dato al catalogo, dar clic en el botón para activar la ventana que pide datos de Descripción y status activo así como las funciones de cancelar y registrar.

Después de escribir el nombre que se desea agregar al catalogo y activar la descripción dar clic en Registrar para guardar información, en caso de que no desee grabar la información dar clic en Cancelar.

7h.- Capacidades Especiales.

Esta opción muestra los datos que contiene el catalogo de capacidades especiales asi como las funciones eliminar, editar y agregar.

a).- Función Eliminar:

1.- Dar clic en la imagen

2.- Muestra un mensaje para confirmar si se quiere borrar.

3.- Si se quiere borrar dar clic en Aceptar, en caso contrario dar clic en Cancelar.

b).- Función Editar:

1.- Dar clic en la imagen y aparece la siguiente pantalla.

2.- Se activa el área para poder modificar sus datos para guardar la información modificada dar

clic en la imagen si se desea cancelar y dejarlo como estaba dar clic en la imagen

c).- Si se desea agregar un dato al catalogo, dar clic en el botón

Después de escribir el nombre que se desea agregar al catalogo dar clic en Registrar, en caso de que no desee grabar la información dar clic en Cancelar. 7i.- Parentesco. Esta opción muestra los datos que contiene el catalogo de parentesco.

a).- Opción Eliminar:

1.- Dar clic en la imagen

2.- Muestra un mensaje para confirmar si se quiere borrar.

3.- Si se quiere borrar dar clic en Aceptar, en caso contrario dar clic en Cancelar.

b).- Opción Editar:

1.- Dar clic en la imagen y aparece la siguiente pantalla.

2.- Se activa el área para poder modificar sus datos. Para guardar la información

modificada dar clic en la imagen , si se desea cancelar y dejarlo como estaba dar clic en la

imagen

c).- Si se desea agregar un dato al catalogo, dar clic en el botón

Después de escribir el nombre que se desea agregar al catalogo dar clic en Registrar, en caso de que no desee grabar la información dar clic en Cancelar. 7j.- Ocupación.

Esta opción muestra los datos que contiene el catalogo de ocupaciones.

a).- Opción Eliminar:

1.- Dar clic en la imagen

2.- Muestra un mensaje para confirmar si se quiere borrar.

3.- Si se quiere borrar dar clic en Aceptar, en caso contrario dar clic en Cancelar.

b).- Opción Editar:

1.- Dar clic en la imagen y aparece la siguiente pantalla.

2.- Se activa el área para poder modificar sus datos.Para guardar la información

modificada dar clic en la imagen , si se desea cancelar y dejarlo como estaba dar clic en la

imagen

c).- Si se desea agregar un dato al catalogo, dar clic en el botón

Después de escribir el nombre que se desea agregar al catalogo dar clic en Registrar, en caso de que no desee grabar la información dar clic en Cancelar.